019.9:659.24:061.4
A .BNV IRODALOMKUTATÁSOKÉRÓL /Beszámoló az 1%3. évi Budapesti Nemzetközi Vásáron
meghirdetett irodalomkutatási szolgáltatásról/
Hoványi Gábor
A SZOLGÁLTATÁS CÉLJA ÉS MEGINDÍTÁSA
Az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság 1962 végén j a v a s o l t a , hogy az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ és a j e lentősebb i p a r i tárcák tájékoztató intézményei közösen vegyenek részt az 1963. évi Budapesti Nemzetközi Vásáron: állitsanak f e l kö
zös p a v i l o n t a s z a k i r o d a l m i tájékoztatáe bemutatására és népszerűsí
tésére. A j a v a s l a t o t az OMKDK-n kivül az Építésügyi Dokumentációs I r o d a , a KGM Miiszaki Tájékoztató és Propaganda Intézet és a NIM Mii- s z a k i Dokumentációs és Forditő I r o d a t e t t e magáévá. Ezek az intézmé
nyek az OMFB kezdeményezésére bárki által díjmentesen megrendelhető irodalomkutatási szolgáltatást i s m e g h i r d e t t e k a vásáron.
A díjmentes irodalomkutatási akciónak kezdetben két célja v o l t : 1 . a műszakiak széles körével kívánta m e g i s m e r t e t n i a s z a k i r o d a l m i tájékoztatásnak e z t a formáját, ezen keresztül p e d i g népszerű
síteni a k a r t a magát a s z a k i r o d a l m i tájékoztatást;
2. a d a t o k a t kívánt s z e r e z n i az OMFB Dokumentációs Állandó B i zottsága számára*, amely más tevékenységén kivül széleskörű vizsgá
l a t o k a t i s f o l y t a t a műszaki tájékoztatási szolgáltatások szükséges mértékének a megállapítására. Az OMPB-DÁB az akció eredményétói - közvetlenül vagy közvetve - a következő kérdésekre várt választ:
- hozzávetőleg m i l y e n nagyságrendben igénylik műszaki szakembe
r e i n k a tájékoztatás irodalomkutatási formáját?
- na Igényük jelentősen meghaladja az elmúlt esztendőkben készí
t e t t irodalomkutatások számát, v a j o n mi az oka, hogy e d d i g az
""Erre vonatkozóan lásd a beszámoló végén b e m u t a t o t t BNV I r o d a l o m k u tatások Jegyzékének előszavában f o g l a l t a k a t , amelyet ZBNTAI Béla, az OMPB-DÁB elnöke i r t .
454
HOVÁBYI G.: A BHV irodalomkutatásokról
igényeltnél kevesebb irodalomkutatást r e n d e l t e k meg?
Az e r r e a két kérdésre k a p o t t , számadatokon alapuló válasz a műszaki tájékoztatás fejlesztését i s befolyásolhatja; ez a d o t t súlyt az akciónak, m i n t vizsgálatnak.
A következőkben ennek az irodalomkutatási szolgáltatásnak az a d a t a i t , történetét és főbb tanulságait kívánjuk átfogóan i s m e r t e t n i ; a részletes és a mostaninál mélyrehatóbb elemzés csak egy hosz- szabb lélegzetű tanulmány tárgya l e h e t .
AZ IGÉNYEK ELEMZÉSE
A tájékoztatási szakemberek tisztában v o l t a k az elmúlt évek irodalomkutatás-megrendeléseinek "nagyságrendjével": az OMKDK-tól például évente 300-400 irodalomkutatást r e n d e l t e k meg. Becsléseikben a BNV irodalomkutatési akcióra beérkező 1000 igényt nagy s i k e r n e k Ítélték.Ennyi megrendelő összegyűjtésére indította meg az i r o d a l o m k u tatások propagandáját, majd magát a szolgáltatást a bevezetőben f e l s o r o l t intézmények képviselőiből a l a k i t o t t BNV Szervező Bizottság.
Ez s z e r k e s z t e t t e meg a kérdőivét/l. áora/, amelyen az igénylők meg-
•ttSZAKI TÁJÉKOZTATÓ IÜTÉHMK PAVILONJA Bu4*p»«<l H n x t k d l l Tiiurfr
1 * 3 .
K É R D Ő Í V
A tíjíkomt.tí.t kirí «•*•
baoastaaai
•unk«h*ly«i
V f l « l i " n * t « .••*•••
•ÍVIM t M n tér n a k l r o d a l a l tiíJ<koxtat*atl
lefejt* »»t«-« már aaaklroaatei t»J«ko»t»t<irt.
« . l j l k lnt<aa<nyt«li
• l l j . n OIMDI W r l Wlaaaonkatl
TMT 1964.július XJ.évf. 6.szám rendelhették az Irodalomkutatásokat, és ez gondoskodott a kérdőívek szétosztásáról és begyűjtéséről i s .
A m e g s z e r k e s z t e t t kérdőivnek - miként a feldolgozáskor kitűnt - v o l t a k előnyei és fogyatékosságai: szerkesztésekor azonban nyilván a z z a l i s számolni k e l l e t t , hogy a vásáron töltik k i az érdeklődők, és ezért nem l e h e t túlságosan részletes.
A kérdőivek gyűjtését a BNV Szervező Bizottság, i l l e t v e a részt vevő tájékoztatási intézmények kétféleképpen végezték: 1 . magán a vásáron, a felállitott p a v i l o n b a n gyűjtötték a kitöltött kérdőiveket /a kitöltésben kívánságra tájékoztatási műszaki szakemberek segítet
ték az érdeklődőket/; 2. a vásár t a r t a m a a l a t t a f e l s o r o l t intézmé
nyek elfogadták és a BNV Szervező Bizottsághoz továbbitották a e l mükre beküldött kérdőiveket. Ezek többnyire o l y a n kérdőivek v o l t a k , amelyeket egy-egy kutatóintézet, vállalat vagy üzem munkatársai,dol
gozói saját tájékoztatási szakemberük kezdeményezésére, összegyűjtve küldtek be.
A kétféle kérdőiv-gyüjtéesel b i z o n y o s mértékig más-más jellegű igények érkeztek a BNV Szervező Bizottsághoz, a m e l y i k elhatározta, hogy az átfogó s t a t i s z t i k a i értékelés és a feldolgozás f e l a d a t a i r a külön feldolgozó részleget s z e r v e z t e t .
A feldolgozó részleg s t a t i s z t i k a i felmérésekor kitűnt, hogy a m e g h i r d e t e t t szolgáltatásra minden várakozást messze felülmúlva 9000 k i o s z t o t t kérdőívből 2949 kitöltött kérdőiv érkezett v i s s z a , össze- Ben 6179 irodalomkutatási megrendeléssel /témával/. Ezek megoszlását a vásári begyűjtés és a tájékoztató intézményekhez való beküldés sze
r i n t a 2. ábra szemlélteti. Az ábrából kitűnik: a nem a vásárban k i töltött kérdőivekre átlag 2,6, a vásárban kitöltött kérdőivekre pe
d i g átlag 1,5 témát Írtak az igénylők. A műszaki szakemberek i r o d a lomkutatási igényei tehát a két gyűjtési mód közül a "munkaasztalok
nál" tárhatók f e l könnyebben és alaposabban.
Az összegyűjtött anyag a mennyiségen kivül még egy meglepetést t a r t o g a t o t t a tájékoztatási szakemberek részére: az előzetes becslé
sek főként o l y a n kérdésekkel számoltak, amelyekre 10-15 adatos i r o d a lomkutatásokkal, gyorsszolgáltatás keretében l e h e t választ a d n i . A kérdőivek közül azonban o l y a n s o k r a jegyezték f e l b o n y o l u l t szakprob
lémáikat kutató-, tervező- és szerkesztő-mérnökök és más vezető be
osztású műszakiak, hogy az igények jelentős részére nem l e h e t e t t ér
demben válaszolni a t e r v e z e t t 10-15 adatos összeállításokkal.
Az irodalomkutatások feldolgozó részlege az átfogó s t a t i s z t i k a i értékelés során a kétféleképpen beérkezett anyagot szétbontotta az igénylők munkakörének " s z i n t j e " s z e r i n t felső-, közép- és alsószint
r e . /Felsőszintűnek számítottak azok a munkakörök, amelyek betölté
séhez egyetemi vagy főiskolai oklevél szükséges, alsószintűnek p e d i g a f i z i k a i dolgozók munkakörei./ Ennek a szétbontásnak a százalékos eredményét szemlélteti a 3. ábra.
Az ábrából látszik, hogy a vásárról begyűjtött anyagban i s dön
tő többségben /56,5 $>/ felsőszintű műszaki szakemberek kérdései s z e - 456
HOVÍNYI G.: A BNV irodalomkutatásokról
*f5Ő téma
a beérkezés móe^tcr xz&rtr?/
2. ábra
r e p e l n e k ; ez az arány azonban még csak nő a tájékoztató intézmények
hez beküldött anyagban /74,2 £/. Ebből két következtetés vonható l e : 1 . elsősorban a "felsőszintű" műszaki munkakörökben dolgozók igény
l i k a s z a k i r o d a l m i tájékoztatást; 2. a szolgáltatásnak nem a vásár területén végzett propagálásakor aránylag k i s e b b súlyt f e k t e t t e k a műszaki alsó- és középsőszintnek megfelelő munkakörökben dolgozókra, m i n t a felsőszintüekére.
A kérdőivek általános s t a t i s z t i k a i elemzésének talán legérde
kesebb .adata a z t m u t a t t a , hogy e d d i g a 2949 megrendelő közül 2091 soha nem használta f e l a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás e g y e t l e n formáját sem. Ez az összes igénylő 70,9 %-énak f e l e l meg! A s z a k i r o d a l m i tá
jékoztatást még soha f e l nem használók részletes elemzése beosztá
suk, képesitósük, nyelvtudásuk s t b . s z e r i n t nem t a r t o z i k egy álta
lános ismertetőbe; a p u s z t a szám mögött rejlő h e l y z e t jellemzésére azonban legalább még egy tény ismertetésével k e l l ráirányítani a f i -
TMT 1964.július Xl.évf. 6.szám
4 fásórró/ 6egi/ü/'fá/S
x, 80 70 60 u 40 30 20
A' s
•í. f f
% 80 70 60 SO 40 30 20 10
A
i s
3. dóra
iN
oss*ms»r>
% 80 10 60 50 40 30 20 Kér'
/
A /
Az irodtyhrr>Jets/o/a>so6 fn^ffrane^a/ó/he^ •eraú-
gyeimet: nem egy o l y a n kutatóintézeti tudományos munkakörben dolgozó műszaki szakember küldte be kérdőivét, a k i - saját bevallása s z e r i n t - még soha nem v e t t igénybe s z a k i r o d a l m i tájékoztatást.
Az általános s t a t i s z t i k a i feldolgozás utolsó mozzanataként a megrendelők szakma s z e r i n t i bontására került s o r . E z t m u t a t j a a 4.
ábra, a népgazdaság műszaki szakterületein f o g l a l k o z t a t o t t műszakiak számával együtt. /Az utóbbiak a d a t a i t a S t a t i s z t i k a i H i v a t a l 1962-es Évkönyve alapján állítottuk össze./
Miként az ábra adataiból kitűnik, a megrendelők szakmai megosz
lásénak aránya még hozzávetőlegesen sem tükrözi minden esetben a nép
gazdaság különböző műszaki szakterületein f o g l a l k o z t a t o t t műszakiak arányát. Ez természetes következménye egy i l y e n jellegű szolgáltatás
nak - de óvatosságra i n t a k k o r , ha a k a p o t t eredményeket minden szak- 458
HOVÍ.NYI G.: A BNV irodalomkutatásokról
Sonyásro/ 77 HJS, acé/ét fiímgyar/ót 132
Gepgyór/ó* 53?
Mujzertpor, /xiooéitécAn. 4S4 118 440
Az mocfo/omÁrir/atásr' nma'sÁdUr A népgazdaságion /bg/kMar/afo// mű*ro2tiair
szama aranya aránya jzáma
l*Xamos*ner9totp&r;
fp//d>por, epi/o- any&oipor
tbgyipar; mt*onyap-*t 264
tür/aJt-vdés faorgaraosog
47 74 m 163 OranyS/o// ér/éá
9635 6642
863S 14526 13638 5649 16984 6B69 104S0
Mncr ra aaot
4. ábra
Az rroabfornJrtr/a/ost* nínc/e/óXr és a ntpgazaloságÁon /og/o/tox/a- mutroJtnáíraranya jza6/«rt//!e/a6 zzmrint
területre általánosítani akarnók. A 4. ábra főként a z t kívánja köze
lítően érzékeltetni, hogy az irodalomkutatási akció általános s t a t i s z t i k a i elemzésének f e l s o r o l t a d a t a i , tényei, m i l y e n szakterületi megrendelések m i l y e n arányú összesítésének az eredményéből szület
t e k . A s z a k i r o d a l m i tájékoztatásnak a f e l s o r o l t szempontok s z e r i n t történő, szakterületekre b o n t o t t vizsgálata azonban szintén csak a mostaninál részletesebb v i z s g a l a t t a l történhet. Ekkor ugyancsak szak
területenként külön-külön k e l l e n e mérlegelni, hogy a s z a k i r o d a l m i tá
jékoztatás m e l y i k szakterületen m i l y e n mértékben számottevő tényező
j e a műszaki fejlesztésnek.
THT 1964.július XI.évi. 6.szám
A SZOLGÁLTATÁS TÖRTÉNETE
A feldolgozó részleg második munkafeladatát, az irodalomkutatá*- sok összeállítását a begyűjtött kérdőivekre az egyes témák c s o p o r t o sításéval, súlyozásával kezdte meg. A súlyozásnak két szempontja v o l t : 1 . mekkora f e l a d a t o t j e l e n t- az a d o t t téma irodalomkutatási f e l dolgozása; 2. az a d o t t téma megrendelője beosztása - tehát hihetőleg szakismerete - s z e r i n t hasznos anyagot kaphat-e egy 10-15 a d a t o s , gyorsszolgáltatásként összeállított irodalomkutatással, avagy csupán egy részletes irodalomkutatással l e h e t - e számára értékes anyagot ad
n i . A súlyozás, i l l e t v e a csoportosítás eredményeként a begyűjtött megrendeléseket három c s o p o r t b a o s z t o t t a a feldolgozó részleg:
"A" c s o p o r t : a 10-15 a d a t o s , gyorsszolgáltatásban feldolgozható témák;
"B" c s o p o r t : a részletes irodalomkutatással feldolgozható témák;
"C" c s o p o r t : az irodalomkutatásként f e l nem dolgozható megren
delések.
44 f3 ú-sna
5 óóra
fA megrencfe// /roeJaÁOt-nÁtyi'oi'osoA- csoportos/Vasa 0 feÁsfcySpazó* mócpcr £*wrtrré
460
HOVÁHYI G.: A BNV irodalomkutatásokról
Ezeknek a csoportoknak az arányát m u t a t j a az 5. ábra.
Az 5. ábra "B" c s o p o r t részében / < / jelöléssel h i v t u k f e l a f i - gyelmet a r r a , hogy az ebbe a c s o p o r t b a s o r o l t témák 82 £-a, azaz 1001 téma o l y a n kérdőiven s z e r e p e l t , amelyet nem a vásárban töltöt
t e k k i , hanem a tájékoztatási intézmények egyikén át j u t t a t t a k e l a BNV Szervező Bizottsághoz. Ez a z t b i z o n y l t j a , hogy a szakmai szem
pontból számottevő igényeket leghasznosabb a munkahelyeken feltérni.
A "B" c s o p o r t b a s o r o l t , tehát magas műszaki szintű témák nagy száma /1232 részletes irodalomkutatás/ valójában a z t j e l e n t e t t e , hogy az akció kettős célja egy h a r m a d i k k a l bővült: az e r e d e t i l e g a tájékoztatás népszerűsítésére szánt és egyben a tájékoztatás módszer
t a n i vizsgálatára t e r v e z e t t szolgáltatásnak most a megrendelések szá
mottevő hányadában a népgazdaság f o n t o s műszaki-fejlesztési kérdései
nek megoldásában k e l l e t t a műszaki szakembereket az i r o d a l o m a d a t a i v a l támogatnia. Hogy ennek a harmadik célnak e l e g e t t u d j o n t e n n i , a szolgáltatás feldolgozó munkája élesen elkülönült az "A" és a "B"
csoportokba s o r o l t témák irodalomkutatásainak az összeállítására.
Az "A" és "B" t i p u s u irodalomkutatások 88 £-ának elkészíttetése a BNV feldolgozó részleg f e l a d a t a v o l t ; az épitőipari-épitőanyaglpa- r i kutatási témákat /12 ?»/ az EDOK v e t t e át feldolgozásra. Ez a két s z e r v szorosan együttműködve, közös irányelvek s z e r i n t állitotta össze az anyagot: a sokszorosított irányelvek pontosan megszabták az irodalomkutatások t a r t a l m i és f o r m a i követelményeit, külön az "A" és külön a "B" c s o p o r t b a s o r o l t kutatások esetében.
A feldolgozás az "A" c s o p o r t anyagával kezdődött, h i s z e n ennél 2302 megrendelőnek l e h e t e t t rövid idő a l a t t megküldeni a témánként 10-15 adatos összeállításokat. Átmeneti pénzügyi szünet /a szükséges f e d e z e t biztosítása/ után következett a "B" c s o p o r t b a s o r o l t , idő
igényes anyagok összeállítása, amelyekre "mindössze"432 megrendelő várt. / i t t k e l l megjegyezni, hogy a feldolgozáskor egyes témák átso
rolására került s o r : "A" "B", "B" "A/B" /középkategória/, "C» "A"
és "C" "B" átsorolások történtek./ A szolgáltatás időbeli lefolyá
sát i g y e k s z i k érzékeltetni a 6. ábra.
A 6. ábrából kitűnik az "A" és "B" c s o p o r t b a s o r o l t i r o d a l o m k u tatások közölt a d a t a i n a k számszerű különbsége: az előbbiek átlag 10¬
15 i r o d a l m i a d a t o t , az utóbblak átlag 60 a d a t o t t a r t a l m a z t a k . Ez a z t j e l e n t i , hogy a szolgáltatásban n y o l c hónap a l a t t hozzávetőleg 120 000 s z a k i r o d a l m i a d a t o t kaptak kézhez a megrendelők.
Az "A" és "B" c s o p o r t b a s o r o l t irodalomkutatások között azonban közölt a d a t a i k számszerű különbségénél lényegesebb v o l t a minőségi különbség. A "B" c s o p o r t irodalomkutatásai felsőszintű igények k i e légítésére készültek. Színvonaluk biztosításéra minden esetben az a d o t t terület i s m e r t szakemberét kértük f e l lektorálásra. A lektorá
lás első f e l a d a t a - még az irodalomkutatói munka megkezdése előtt - annak elbírálása v o l t , hogy a megrendelés szövege szakmailag egyér- telmü-e, lehetséges-e ennek alapján a kutatói munka megindítása;
utolsó szakasza p e d i g a kész irodalomkutatás tételes ellenőrzése, bírálata, e s e t l e g kiegészítése v o l t .
TMT 1964.július Xl.évf. 6.BZáa
HOVAHTI G.: A BNV irodalomkutatásokról
Magát a kutatómunkát a feldolgozás mindkét szakaszában főként egyetemi végzettségű műszaki szakemberek végezték. Ezek az összes kutató 86 #-át alkották. 14 % v o l t a nem műszaki képesítésű tájékoz
tatási szakemberek aránya. Az "A" anyagokat közel 150, a "B" anyago
k a t p e d i g az előzőkből válogatott 70 kutató állította össze.
A kutatóknak több m i n t kétharmada főfoglalkozásként nem a műsza
k i s z a k i r o d a l m i tájékoztatásban d o l g o z i k . Ezek kevés kivétellel most állitottak össze először irodalomkutatásokat megrendelésre és k i a d o t t irányelvek s z e r i n t . Bevonásuk és begyakorlásuk a tájékoztatási mun
kában - különösen, m i v e l a feldolgozásra váró anyag szakterületi bon
tása szakterületenként a számukat i s megszabta - a szolgáltatás egyik fő problémája v o l t .
A feldolgozási munka megszervezésének részletei szintén nem t a r toznak egy általános ismertetés keretébe, ezért ezekre sem térünk k i . Meg k e l l v i s z o n t e m l i t e n i a "C" c s o p o r t b a s o r o l t , tehát az i r o dalomkutatással f e l nem dolgozható megrendelések kérdését. A "C" cso
p o r t b a s o r o l t témák megrendelőinek egy része túlságosan tág kutatási tárgykört jelölt meg. / I l y e n p l . a "Vasúti jármüvek" tárgykör, ha a szakterületen dolgozó kutatómérnök r e n d e l i meg; ugyanez a tárgykör v i s z o n t feldolgozható irodalomkutatásként a szakterületen dolgozó munkás számára./ Ezeknek a tárgyköröknek a szükitésére levélben kér
tük f e l a megrendelőket, válaszuk után p e d i g az "A" vagy a "B" cso
p o r t anyagaként d o l g o z t u k f e l a módosított témát. A "C" c s o p o r t má
s i k részének igénylői k i f e j e z e t t e n o l y a n témákra kértek i r o d a l o m k u tatást, amelyekre nem l e h e t összeállítani.
A következőkben bemutatunk néhány, a "C" c s o p o r t b a s o r o l t tárgy
kör-megjelölést, és zárójelben közöljük a megrendelő beosztását i s . - "Találmányok a kutatás szolgálatában" /igénylő: Távközlési
Kutató Intézet osztályvezetője/;
- "Automatika" /igénylő: KGMTI irányító tervezője/;
- "Személygépkocsik, tehergépkocsik" /igénylő: Csepel Autógyár t e r v e z őmérnöke/;
- "Anyagvizsgálat, m e t a l l u r g i a " /igénylő: Borsodnádasdi Lemez
gyár laboratórium-vezetője/;
- " E n e r g i a - és v e g y i p a r i gyors Információ" /igénylő: Győri Me
g y e i Könyvtár műszaki tájékoztatója/;
- "A kiállításon a Ganz-Mávag. Szerszámgyár által b e m u t a t o t t furókéezülékek t i p i k u s alkatrészeinek ismertetése" /igénylő:
EMV szerszámszerkesztő/;
- "Telefunken: Röhrenmitteilungen für d i e I n d u s t r i e - I n h a l t s - v e r z e l c h n i s " /igénylő: Mechanikai Laboratórium kutatómérnöke/;
- A Porté gyár által a közelmúltban forgalomba h o z o t t 10 DIN reprodukciós f i l m a j a v a s o l t PD 25 hivóban történt előhívás után szürkefétyolos marad. Az e m i i t e t t f i l m meg t u d j a - e kö
zelíteni az AGPA 10/10 DIB-es reprofilmjét, és m i l y e n hívó
ban, m i l y e n módszerrel" /igénylő: CGV laboratórium vezetője/.
TMT 1964.július XJ.évf. 6.szám
Miként ezek a példák mutatják, még akkor i s l e n n e tenni-valónk, ha csupán a vezetőbeosztásu műszaki szakemberek, a kutató-, tervező- és szerkesztőmérnökök széles köréhen kívánjuk tudatosítani, hogy m i t i s várhatnak a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás különböző formáitól.
Végül rá k e l l térni a szolgáltatás pénzügyi részének ismerteté
sére. A d i j m e n t e s szolgáltatás összköltsége közel háromnegyed millió f o r i n t v o l t . 500 000 F t - o s fedezetről a Pénzügyminisztérium és az OMPB g o n d o s k o d o t t . Ehhez irodalomkutatási megrendelés formájában 185 000 P t költséggel a KGM MTPI, 65 000 P t - t a l p e d i g a NIMDOK já
r u l t hozzá.
A 4502 "A" téma feldolgozása k e r e k e n 330 000 P t - b a , az 1254 "B"
témáé p e d i g 380 000 Pt-ba került. Egy "A" t i p u s u irodalomkutatás költsége tehát átlagosan 73 P t , egy "B" tipusué p e d i g 300 P t v o l t . Az irodalomkutatások egy-egy adatára közelítően 6 Pt-os költség szá
mi tható.
A feldolgozást végző kutatók és a l e k t o r o k óránként 15 P t - o t számolhattak e l . Egy "A" t i p u s u irodalomkutatás átlag 3-4, egy "B"
t i p u s u p e d i g átlag 15 kutatói óra a l a t t készült e l . A "B" anyag l e k torálása irodalomkutatásonként átlag 3 órát v e t t igénybe.
A SZOLGÁLTATÁS ÉRTÉKELÉSE
A szolgéltatás e g y i k céljának elérését, nevezetesen az i r o d a l o m kutatások, tágabb értelemben a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás széleskörű népszerűsítésének hatásfokét nehéz lemérni. Ennek becslésére i s olyan a d a t o k a t k e l l e n e i s m e r n i , m i n t p l . az akció eredményeként f e l a d o t t forditásrendelések számát, vagy azoknak az u j olvasóknak a számát, a k i k az irodalomkutatások kézhezvétele után, ezek ösztönzésére k e r e s ték f e l az OMKDK-t vagy szakmai tájékoztató s z e r v e i k egyikét.Hogy az akció ebből a szempontból sem v o l t eredménytelen, a z t érzékeltesse e g y e t l e n számadat: a dolgozóinak címzett / } / BNV irodalomkutatásokra h i v a t k o z v a csak a C h i n o i n Gyógyszer- és Vegyészeti Termékek Gyára 42 forditést r e n d e l t meg az OMKDK-nál. Ezek mindegyikét 2-3 példányban kérték.
Az akciónak m i n t vizsgálatnak az eredményét ZENTAI Béla, az OMPB Dokumentációs Állandó Bizottságának elnöke a következőkben f o g l a l t a öBSze idézett előszavában:
"A vizsgálat végülis bebizonyította, hogy
- a műszakiak körében jelentős és máig még f e l nem tárt i r o d a lomkutatási igények vannak;
- nem megfelelő az irodalomkutatások, tágabb értelemben a műsza
k i tájékoztatás szolgáltatásainak propagandája;
- egyszerűsíteni k e l l az Irodalomkutatás-rendelések ügyvitelét és finanszírozását:
- meg l e h e t t e r e m t e n i a szükséges apparátust i l y e n nagyszámú igény kielégítésére i s . "
464 :
H0VÁNY1 G.: A BKV irodalomkutatásokról
Külön s t a t i s z t i k a i felméréssel i p a r k o d t u n k számot v e t n i a z z a l , hogy a szolgáltatás a mintegy "menet közben" kitűzött harmadik cél
nak mennyire t u d o t t m e g f e l e l n i : a népgazdaság szempontjából jelentós műszaki f e l a d a t o k megoldásában mennyire t u d t a s e g i t e n i a szakembere
k e t . Ennek felmérésére 400 "B" t i p u s u irodalomkutatás megrendelője, elkészült irodalomkutatásával együtt kérdőkártyákat k a p o t t kézhez.
Ezen a következő három kérdésre kértük válaszát:
1. az irodalomkutatást f e l t u d t a - e használni szorosan v e t t mun
katerületén?
2. m i l y e n észrevétele van a megküldött anyaggal kapcsolatban?
3. lenne-e szüksége a jövőben i s hasonló irodalomkutatásra,s h a i g e n , 1964 folyamán hányra?
A kérdőkártyákból 152 témára vonatkozó válasz érkezett v i s s z a . Ezek részletes elemzése ismét nem egy általános ismertető f e l a d a t a - az ebbe illő összegezést az 1 . táblázat a d a t a i tartalmazzák.
A "B" TIPUSU IRODALOMKUTATÁSOK HASZNOSÍTÁSÁNAK STATISZTIKAI ADATAI
1 . táblázat Témák száma, amelyekre a kérdőkártyát
visszaküldték 152
A visszaküldők beosztása /témánként/
Kutatóintézeti munkatárs Tervezőintézeti mérnök
Üzemi kutató- és tervezőmérnök Minisztériumokban és egyéb hatósá
goknál dolgozó mérnök
Akadémiai fokozatú műszakiak, egye
t e m i műszaki oktatószemélyzet Egyéb
57 30 54
4 2
összesen: 152
Az irodalomkutatást felhasználta munkájában nem használta f e l munkájában
150 2
összesen: 152
A jövőben igényelne irodalomkutatá
sokat 150
TMT 1964.július Xl.évf. 6.szám
1. táblázat folytatása Az 1964-re igényelt irodalomkutatások
száma összesen 281
1 témát igényelt 6
2 « n 22
3 23
4 9
5 12
6 » " 4
8 « " 1
10 " " 3
Nem válaszolt 6
A táblázatból egy a d a t o t k e l l különösen k i e m e l n i : a kérdőkártyá
kat visszaküldők 152 irodalomkutatást k a p t a k kézhez, 1964-re p e d i g 281 irodalomkutatási igényt j e l e n t e t t e k be. Ez 85 #-os igény-növeke
désnek f e l e l meg.
A szolgáltatás a d a t a i n a k és tanulságainak ismeretében e sorok irója ugy véli, hogy meg l e h e t n e t e n n i az első lépéseket az 1963-as BNV irodalomkutatási akcióval azonos méretű, de nem díjtalan és kam
pányszerű, hanem s z e r v e z e t t irodalomkutatási szolgáltatás kiépítésé
r e . Ez magába foglalhatná az igények s z e r v e z e t t feltárását, értéke
lését és rangsorolását, az e l f o g a d o t t témák feldolgozását és a d o t t esetben szélesebb körű hasznosításának lehetővé tételét. Az intéze
t e k , üzemek s t b . megrendeléseiket műszaki fejlesztési alapjukból f e dezhetnék. E z t a g o n d o l a t o t v e z e t t e még tovább ZENTAI Béla, szintén idézett előszavában: "...célszerűnek látszik megvizsgálni egyes szak
i r o d a l m i tájékoztatási tevékenységek központilag történő finanszíro
zását."
AZ IRODALOMKUTATÁSOK TOVÁBBI HASZNOSÍTÁSA
Az elkészült irodalomkutatások első példányát a megrendelő kap
t a kézhez. Valamennyi összeállítás másodpéldánya az OMKDK birtokában maradt, szakterülete anyagát p e d i g az ÉDCK, a KGM MTPI és a NIMDOK i s megkapta másolatban.
A beérkezett megrendelések zöme a termelés és a műszaki f e j l e s z tés f o n t o s és időszerű kérdésére v o n a t k o z i k , ezért ezek az igénylő
kön kivül másokat i s érdekelhetnek. Az OMKDK anyaga helybenolvasásra az érdeklődők rendelkezésére áll, az egyes irodalomkutatásokról pe
d i g gépelt másolat i s rendelhető. A több m i n t ötezer irodalomkutatást magába foglaló anyag könnyebb áttekintésére az OMKDK két kötetben k i a d j a az irodalomkutatások jegyzékét. / 7 . ábra/ Az I . kötet az "A", a I I . a "B" c s o p o r t b a s o r o l t irodalomkutatások cimét t a r t a l m a z z a szak
területek és azon belül s z a k c s o p o r t o k s z e r i n t . A jegyzékek az i r o d a - 466
HOVAHTC &.: A BKV irodalomkutatásokról
lomkutatásokban f o g l a l t közlemények számát és a b e s o r o l t anyag n y e l v s z e r i n t i megoszlását i s feltüntetik; a I I . kötetben, a "B" c s o p o r t feldolgozásainál, az ETO j e l z e t e k i s szerepelnek.
Beméljük, hogy az Irodalomkutatások Jegyzékéből kiválasztott irodalomkutatások az érdeklődő műszaki szakemberek még szélesebb kö
rének nyújtanak majd segítséget munkájában, szakmai fejlődésében, és azok számára i s hasznosak l e s z n e k , a k i k nem a szakterületükbe t a r t o zó kérdések irodalmával kívánnak megismerkedni.
ooo 0 ooo
467
3310! 1964. július Xl.óvf. 6.szám HOVÁHYI. S.; Über L i t e r a t u r r e c h e r c h e n an d e r Budapester I n t e r - n a t i o n a l e n Messe
Auf Veranlassung des Beg.ierungsamtes für Technlsche E n t w i c k l u n g nahm d i e TJngarische Technisehe L a n d e s b i b l i o t h e k und Dokuaentations- z e n t r a l e / i m w e i t e r e n OMKDK/ gemeinsam m i t den I n f o r m a t i o n a i n s t i t u - t e n der bedeutenderen i n d u s t r i e l l e n Ministérien an d e r Budapester I n - t e m a t i o n a l e n Messe 1963 t e i l . An d e r Messe wurde versuchsweise e i n dureb jeden b e s t e l l b a r e r , k o s t e n l o s e r t e o h n i s c h e r l i t e r a t u r r e c h e r c h e - d i e n s t a u f g e s t e l l t . Der Versuch b r a c h t e e i n e n u n e r w a r t e n E r f o l g : wah- rend b e i d e r OMKDK duroh w i s s e n s c h a f t l i c h e und P o r s c h u n g s i n s t i t u t e , Unternehmen, Porscher und t e c h n i s e h e P a c h l e u t e i m J a h r e s d u r c b s c h n i t t etwa 300 b i s 400 L i t e r a t u r r e c h e r c h e n b e s t e l l t werden, t r a f e n für d i e an d e r Budapester I n t e r n a t i o n a l e n Messe e r r i c h t e t e D i e n s t l e i s t u n g mehr a l s 6000 B e s t e l l u n g e n e i n .
Die B e a r b e i t u n g wurde von 150 t e c h n i s c h e n und I n f o r m a t i o n s f a c h - l e u t e n u n t e r d e r L e i t u n g d e r OMKDK i n n e r h a l b v o n 8 Monaten durchge- führt. D i e b e s t e l l t e n Themen wurden i n 4500 Palién m i t L i t e r a t u r r e cherchen v o n i n f o r m a t i v e m C h a r a k t e r m i t j e 10-15 Angaben b e a n t w o r t e t j für d i e übrigen B e s t e l l u n g e n wurden aus d u r c h s c h n i t t l i c h 50 Angaben bestehende, d i e b e t r e f f e n d e Prage eingehend behandelnde, L i t e r a t u r recherchen zusammengestellt.
Die D i e n s t l e i s t u n g bezweckte ausser d e r i n h a l t l i c h e n H i l f e l e i s - t u n g auoh d i e P o p u l a r i s i e r u n g d e r L i t e r a t u r r e c h e r c h e n , i m w e i t e r e n Sinne d e r f a c h l i t e r a r i s c h e n I n f o r m a t i o n : 70 # d e r B e s t e l l e r , - v o r - wiegend t e c h n i s c h e P a c h l e u t e höherer Q u a l i f i k a t i o n - nahmen d i e s e A r t der I n f o r m a t i o n h i e r zum e r s t e n m a l i n Anspruch.
Tom Gesichtspunlrt d e r O r g a n i s a t i o n d e r t e c h n i s c h e n I n f o r m a t i o n und Dokumentation b r a c h t e d i e s e r Versuch d i e f o l g e n d e n w l c h t i g s t e n E r g e b n i s s e :
- Es e r w i e s s i c h , dass u n t e r den t e c h n i s c h e n P a c h l e u t e n e i n be- deutender, b i s a u f heut«í noch n i c h t e r s c h l o s s e n e r Anspruch a u f L i t e r a t u r r e c h e r c h e n b e s t e h t .
- D i e Propaganda d e r L i t e r a t u r r e c h e r c h e n , i m w e i t e r e n Sinne d e r D i e n s t l e i s t u n g e n d e r t e c h n i s c h e n I n f o r m a t i o n und D o k u m e n t a t i
on i s t n i c h t a u s r e i c h e n d .
- D i e A d m i n i s t r a t i o n d e r B e a t e l l u n g und d i e P i n a n z i e r u n g v o n L i t e r a t u r r e c h e r c h e n muss v e r e i n f a c h t werden.
- Es l f B T " e i n Apparat g e s c h a f f e n werden um auch e i n e n s o l c h
grossen Bedarf z u b e f r i e d i g e n .
D i e T i t e l v e r z e i e h n i s d e r v e r f e r t i g t e n L i t e r a t u r r e c h e r c h e n v e r - őffentlicht d i e OMKDK i n z w e i Banden. Der e r s t e Band i s t i m Mai 1964 <
ersehienen, d e r z w e i t e Band i s t für J u l i 1964 vorgesehen. Das m i t DK Zahlen versehene S a c h r e g i s t e r fördert d i e E r s c h l i e s s u n g des I n h a l t e s .
a
• • 468
HOVABYI G.: A BHV irodalomkutatásokról
HOVÁHYI, G.; On l i t e r a t u r e searohes made a t t h e 1963 Budapest I n t e r n a t i o n a l F a i r
P o l l o w i n g t h e i n i t i a t i v e o f t h e Hungárián S t a t e O f f i c e f o r Tech- n i c a l Development t h e Hungárián C e n t r a l . T e c h n i c a l l i b r a r y and Centre f o r Documentatlon /OMKDK/ t o o k p a r t a t t h e 1963 Budapest I n t e r n a t i o n a l P a i r , j o i n t l y w i t h t h e I n f o r m a t i o n and documentation o f f i e e s o f the major i n d u s t r i a l m i n i s t r i e s . As an experiment, i t was a d v e r t i s e d a t t h i s f a i r t h a t t e c h n i c a l l i t e r a t u r e - s e a r c h i n g s e r v i c e would be a v a i l a b l e f r e e o f charge, a t anybody'B r e q u e s t . The success o f t h i s experiment was q u i t e unexpected: i n c o n t r a s t t o t h e 300-400 y e a r l y r e q u e s t s f o r l i t e r a r y searches a t t h e OMKDK by s e i e n t i f i c and deve
lopment i n s t i t u t e s , s p e c i a l i s t a o f i n d u s t r y , r e s e a r c h workers and o t h e r t e c h n i c a l p e r s o n n e l t h i s a d v e r t i s e d s e r v i c e a t t r a c t e d more t h a n 6000 r e q u e s t s .
The searches were made by about 150 s p e c i a l i B t s i n t h e t e c h n i c a l and I n f o r m a t i o n f i e l d , under t h e d i r e c t i o n o f OMKDK, i n a perlőd o f 8 months. I n 4500 cases t h e r e q u e s t e d t o p i c was covered by 10-15 b i b l i o g r a p h i c a l d a t a o f i n f o r m a t i v e c h a r a c t e r , i n o t h e r cases t h e search r e s u l t e d i n an average o f 50 b i b l i o g r a p h i c a l , d a t a , e l a b o r a t e d t o d e a l i n d e t a i l w i t h e v e r y aspect o f t h e g i v e n problem.
The r e s u l t o f t h i s s e r v i c e - i n a d d i t i o n t o t h e o f f e r e d and g i v e n h e l p - was t h e growing awareness o f t h e need f o r t e c h n i c a l I n f o r m a t i o n i n a w i d e r sense; t h e m a j o r i t y o f those who requested I n f o r m a t i o n - m o s t l y h i g h s c h o o l graduate e n g i n e e r s and s p e c i a l i s t a - 70 # o f t h e totál, made use t h e f i r s t t i m e o f an I n f o r m a t i o n s e r v i c e .
From t h e p o i n t o f vlew o f t h e o r g a n i z a t i o n o f t e c h n i c a l I n f o r m a t i o n s e r v i c e s t h e f o l l o w i n g c o n c l u s i o n s may be drawn f r o m t h i s campaign:
- I t proved t h e e x i s t e n c e o f i m p o r t a n t , b u t , t o t h i s v e r y day, unrevealed needs f o r l i t e r a r y s e a r c h among e n g i n e e r s .
- The p r o p a g a t i o n o f l i t e r a t u r e s e a r c h i n g and i n a w i d e r sense, of I n f o r m a t i o n s e r v i c e s , i s i n a d e q u a t e .
- The a d m i n l s t r a t i o n and f i n a n c i n g o f r e q u e s t s f o r l i t e r a t u r e searches must be s i m p l i f i e d .
- There i s a p o a s i b i l i t y t o s e t up a s t a f f a b l e t o d e a l w i t h such a l a r g e number o f demands.
The f i l e s o f t i t l e s o f t h e processed l i t e r a t u r e searches w i l l be p u b l i s h e d by OMKDK i n two volumes; t h e f i r s t has appeared i n May 1964, t h e second i s t o appear i n J u l y 1964. The r e t r i e v a l o f t h e c o n t e n t s o f b o t h volumes w i l l be made e a s i e r by t h e use o f DDC.
•x it
