Példák a keresésre egy online katalógusban megtekintése

TMT 36. évf.1989. 2.sz.

• ajándékok érkeznek hozzá egyénektől és intéz­

ményektől;

• vásárlás útján gyarapodik;

• a Bibliothéque Nationale átengedte a központnak 50 000 kötetes duplumgyűjteményét, a régi könyvek másodpéldányait.

A CNP-hez érkező kérések teljesítésében másola­

tok készítésével egyelőre még tetemes - kb. 25%-os - részt vállal a nemzeti könyvtár, valamint a többi francia könyvtár Is.

A valószínű jövő

A trancia könyvtárközi kölcsönzések száma évente kb. 900 ezer, ebből 350 ezer az egyetemi könyvtárak, 400 ezer a szakkönyvtárak, 150 ezer a nemzeti és más könyvtárak részesedése. A kérések számbeli növekedése 15%-os. E mennyiségi növekedés is arra kényszerít, hogy egy meghatározott struktúrájú, ipari jellegű, szervezett könyvtárközi köl­

csönzési hálózat jöjjön létre, amelyben a kérések a kötelező pályán mozognak. Ehhez elemi követelmény az online katalógus és a szolgáltatások térítéses volta.

A kibontakozás érdekében - láthatjuk az eddi­

giekből - máris több specifikus és általános jellegű intézkedés történt. A legmerészebb terv az ANIST (Agence Nationale de l'lnformation Scientifique et Technique) létrehozása, mégpedig három minisztéri­

um összefogásával. A szándékok szerint az ANIST a dokumentumok szolgáltatásában francia fókuszkőz- pontként működne. Ennek jegyében az adatbázisok fenntartása (PASCAL, FRANCIS) és a könyvtárközi kölcsönzés fejlesztése fenne a feladata; kedvez­

ményezett partnerei az ipari vállalatok, a kutatólabo­

ratóriumok lennének.

Még korai volna az ANIST jövőjéről beszélni, de az biztos, hogy nagy reményeket fűznek hozzá, mint a dokumentumok hozzáférhetőségének új koncepciójá­

hoz. A projekt megvalósításának szorgalmazásában a használók igényeinek kielégítésére helyezik a hangsúlyt.

/CHAUVEINC, M.: Fromdecentrallzation tocentralization:

access to documents In Francé. = fnterlending and Docu- men! Supply, 15. köt. 2. sz. 1987. p. 4 9 - 53./

Példák a keresésre egy online katalógusban

A Vorarlbergi Tartományi Könyvtárt (Vorarlberger Landesbibliothek) 1986. június 27-én nyitották meg ismét egy adaptált épületben. A könyvtár jelenlegi épületének helyén római kori építmények, majd középkori kolostor, később nemesi udvarház, temp­

lom, bencés apátság állott. Az utóbbi épületegyüttest vették meg 1981-ben és építették át könyvtárrá és modern információs központtá. Jelenlegi állománya 240 000 kötet könyv, 1000 kurrens folyóirat, 15 000 mikrofilmlap, 16 000 vorarlbergica, sok ősnyomtatvány, kézirat stb.

A könyvtár 1984-ben bevezette a DOBIS/LIBIS (Dortmund - Leuven Blbliothekssystem) számitó­

gépes könyvtári automatizált rendszert, amely a könyv megrendelésétől kezdve a katalogizáláson át a kölcsönzési folyamatokig tárolja é s kezeli a könyvek adatait. A rendszernek online olvasói katalógusa (Online Public Access Catalog = OPAC) van. Az OPAC előnyel:

• menütechnika (lásd A) - a választott menü mindig továbbvisz a keresésben k é r d é s - válasz dialógus­

sal (a DATFREIG gombbal továbbítja a programot);

• ismerkedés a képernyővel: a képernyőn szereplő adatok felsorolása (B).

Keresés a katalógusban: a menütechnika alapján kiválasztott s z á m bebillentyözése után a válasz meg­

jelenik a képernyőn aszerint, hogy

• formai (szerző, cím stb.) vagy

• tartalmi (tárgyszó, szisztematikus jelzet) szempont szerint kívánunk-e keresni.

Suchen im Katalog Indices zur Verlügung

1 Autor. Herausgeber 1 Titcl

3 Schlagworle 4 Vei tag 5 Klassilikation 6 ISBN / ISSN 8 Aridere Einlragungen 1D Kurzfassung 14 Signaluren 15 Exemplarnummern

A) Codes zur Auswahl

n Neueingab: Neuer Suchbegrilt I Neue Dal: Neue Datei suchen w Wetler: Vorwaerts blaeltein z Zuiueck: Rueckwaerts blaeltern a üat anzgn: Anzeigen index k Kurzinf.: Anzeigen Titellisle v VollinL Anzeigen Kalalogeintrag m Exemplare: Anzeigen Exemplare y Veiweis: Anzeigen Verweise m Mehr inlo: ueber Sucben Eingabe Nummer orJ. Code. daim DAT FREIG

m Mehrlnlo e End

r^DCieiS/LIBIS

Dortmunder Bibliolhekssyslem Leuvens Iniegraal Biblioiheek Systeem

Nummer der gewuenscbtcn Funfction bitié eingeben:

1 Suchen im Katalog

2 Einblick in ihre Benulzeidalen 3 Nachricnt an Bibliothekspcrsonal Enler thertumber

4 to cbange thedialóg language lo English

Eingabe Nummer, dann DAT FREIG .1

71

Beszámolók, szemlék, referátumok Képemyó'minták a keresésre

Suchen im Kiialog Indlces IUI Verfűgunp.

Tiiil 3 Schlagworte 4 Verlag 5 Klassilikation 6 ISSN / ISSN S Andir« Eintngungm 10 Kurzlassung 14 Signaluren 15 Exemplarnummern 1 Eingabe Nummer od. Code

Codes zur Auswihl

n Neueingab: Neuer Suchbegrilt I Neue Dal: Neue Daltl suchen

• Wtiter: Vorwaertj blaetiern I Zurueck: Rueekwaertí blaetiern

• Dal anzgn: Anzeigen Index k Kufzmi.. AnzeigenTltelliste

* Vollinl.: Anzeigen Kalalogeintrag m F-emplare: Anzeigen Exemplare y Verweis: Anzeigen Verweise m Mehr Inlo: ueber Suchen dann DAT FREIG

m Mehr Inlo

eEnfl

1. Szerző

Suchen im Katalog Aulor Herausgeber, ete.

Kurzinlormation

Vogt, Hans-Helnrlch 2 Dokuments Wissenschaft von AbisZNaturwiss.. Medizin 1971

Eingabe Nummer od. Code, dann DAT FREIG 2 n Neueingab

1 Neu Index

• Index zgn • End B Telfwort-Suche/

sspeichern 4. Megjelenik a keresett szerző 2 müvének rövidített felvétele

Suchen im Katalog Autor, Herausgeber, ele

Eingabe Suchbegiill, dinn OAT FREIG vogt. nans hcinncb

Suchen lm Katalog tndiceszurVerlügung

1 Aulor, Herausgeber 2 Titel

3 Schlagworle 4 Verlao G ISBN / ISSN B Andere Einlragungen 10 Kurzlassung 14 Signaluren 15 Exemplarnummern 5

Eingabe Nummer od. Code

Codes zur Auswahl

n Neueingab: Neuer Suchbegrilt l Neue DM Neue Datei suchen w Weiter: Vorwaerts blaetiern i Zurueck. Rueckwieru blaetiern

• Dal anzgn: Anzeigen Index k Kurtint.: Anzeigen Tilelllsle v Vollinl.: Anzeigen Kalalogeintrag m Eiemplare: Anzeigen Eiemplare y Verweis: Anzeigen Verweise m Mebr inlo: ueber Suenen dann DAT FREIG

m Mehr Inlo

•End 2. A szerző vezetéknevét, vesszőt, a keresztnevét

beütni

5. Beütni az 5-öt. szakrendszer szerint keres Suchen im Katalog

Autót, Herausgeber, ele.

1 Vogt. Hinj 3 Vogt. Herbert 4 Vogt, Jochen 5 Vogt, Joseph 6 Vogt. Kari vV.

7 Vogt. M. G.

B Wrcki- Vogl. Maja

9 Vogl. Paul 2 10 Vogl.Theodor 1 11 Vogt. Vidor 3 12 Vogt, Wiltiam 1 13 Vogt, Wollgang R. 1 14 Vogtmann. Hartmut 1 Eingabe Nummer od. Code. dann DAT FREIG

2 n Neueingab w weiter

1 Neu Index z zurueck g Teilwort - Suehe,

1 . eEnd

3. A szerző neve mellett jobbra feltűnik a 2-es szám, tehát 2 m ü v e található a katalógusban

Suchen im Katalog Klassilikation

Eingabe Suchbegrilt. dann DAT FREIG

Okul'iux

6. "Ökológia" tárgyszó szerint keres

72

TMT38. évf. 1989. 2. sz.

7. A szakkatalógus egy részlete. Az "Ökológia.

Környezetkutatás" jobb oldalán szerepel a szakjelzet

flachm im Kaialog 413$ si likai ion

• JUA320

• che 081 -MED 081

9 '810 760 BIO 712

* 810 764 . 810 775

>lteniliches Flecht ke I o g i e u. Architcktur koiogie u. Chemie iKOlOOieu. K v t e r n e l í V ikologie u. Mediíin ikologie u, Okonomn IkcIűOlB U. PJülQ

• BIO 755

* Ú L Q G l L DHw 'kologie Alti ka

kologie Alpon ikologie Amenkj ikclngie Anlaiklis

koioqie Anthropologie kolcgie Asien

Eingabe Nummer od. Code, dann DAT FREIG

V

! Neu Index z zurueck

e End

gTeilwort-Suche

8. Beadni az előbbi jelzetet; megjelenik 39 mü, ezek közül a 11. a keresett mü (rövidített címmel)

/Suchen im Katalog Klassilikation Kurzinlormation

• 8IO 610 OKOLOGIE. UMVVELTFORSCHUNG 39 Dokumente

1 Knodel Hans ökológia und UmwellschuQ )j}84 ÍDWueiti, Hotmarvon SoliBluns dennein Apfelbiumcnen 19BS

3 Padrult. Hanspeter Der epocbale Winter ]|««

4 DleUmweltdesMonsehen 1978 5 Küster. Ebarhard Mlkroblotogie und Umweltschutz 19B5 6 Loreni. Konrád Dl* Kht Todsündan der Zinilisatlon 1983

Theorellsche ökológia 1 J" ' Umwett und Menseh

Das Úb értében sprogiamm jnBfHrjapjutioa 7 May, Róbert M.

B Mercier, And re 9Vesler. Frederic

1976 1979

1978

jmifjtloiununo

; Kuppeis, Gúniar Ümweltf orschunö - die gesieuerie Eingabe Nummer od. Code, dann DAT FREIG

,11

n Neueingab w weiter _ . „ • „ ,

• NMinJix flTWtoort-Suche, indexign s End sspelehem

9. A teljes címfelvétel

Suchen lm Katalog Autor, Herausgeber, etc.

Voll-lnlormalion Dokument 4917 Namen: Vogl Ha ns - He I n ricb Titel: Umweltlorschung Verlag: Habel Darmstadt, 1974

Serien: Wiss a nseh atl le r pia n en í ie Z u ku nft ISBN/ISSN 3-87179-071-0

Klassiíik: -BIO BIO OKOLOGIE, UMWELTFORSCHUNG Bibi. Olt 271 S . : 111.. graph. Darst.. K i

Examplir Stud BIO 610 Vogt Eingabe m [tuir Exemplara) oder Code n Neueingab m Exemplare k Kurzinl

eEnd sSpeicbern t Neu Index

a Index ign.

/Vorarlberger Landesblbllothek. Festschrlft. {Schrlftlei- tung: Eberhard Tiefenthater. Bregenz, 1988.) 45 p./

Online katalógusok kontra cédulakatalógusok

A könyvtári cédulakatalógusok napjai megszámlál­

tattak!

Az integrált, automatizált könyvtári rendszer Ausztriában már a jelen problémája. A könyvtári futószalag rutinfeladatainak ellátása számitógéppel részben már túl van a gyermekbetegségeken, de a könyvtárosok szemlélete még mindig cédulacentri­

kus.

A címleírási szabályok területén minőségi ugrást jelentett a porosz instrukciókról való áttérés a RAK-ra. Az újabb feladat a formátum strukturálása. A számítógép a RAK-nak megfelelően nyomtatja ki a címleírást, de a számítógép stratégiája szerint keresi és sorolja be a tételeket.

A számitógéppel való katalogizálás, majd a tételek lehívása, keresése az online olvasói katalógusban (OPAC) a következő kérdéseket veti fel:

• a hagyományos cédulakatalógus és a számítógép­

be táplált, online katalógus párhuzamos működ­

tetése (kétszeres munka, elvetendő módszer);

• a katalógusok szétválogatása, illetve az új OPAC megindítása (választóvonal a megjelenési év vagy az állománybavétel éve);

• cédulakatalógus kontra OPAC;

• OPAC mellett a porosz instrukciók szerinti cédula­

katalógus;

• OPAC mellett új RAK-katalógus és a porosz Inst­

rukciók szerint rendezett katalógusok lezárása vagy ezek folytatása;

• OPAC mellett COM-katalógus vagy cédulaka­

talógus a jobb megoldás?

• OPAC hagyományos cédulakatalógus nélkül.

Az utóbbi megoldás előnyei:

• meghatározott állománybavételi évvel érdemes átállni az új módszerre;

• sokkal "barátságosabb" a felhasználóhoz, mint a cédulakatalógus;

• a legkevésbé munkaerő-igényes; elmaradnak a sokszorosítással, beosztással, karbantartással kapcsolatos munkák; a felszabaduló személyzet a retrospektív katalogizálással foglalkozhat, vagyis a régi cédulakatalógusokról beviheti az adatokat a számi tó gépbe;

• a folytatásos művek előző köteteit is egyidejűleg lehet bevinni a rendszerbe;

• a megjelenési évre való tekintet nélkül bármikor bármely mü bevihető a rendszerbe, ha nem a meg­

jelenés, hanem az állománybavétel éve a határ.

A jó OPAC a felhasználóknak jobban megfelel, mint a cédulakatalógus, a számitógépes könyvtári rendszer struktúrájához pedig inkább igazodik. Ellen­

vetések csak pénzügyi oldalról mutatkozhatnak, mint mindenfajta számítógépes rendszerben.

/CINK, G-: Bemerkungen zur EinfOhruntj der ADV In Blb- llotheken und der damlt zusammenhBngenden Frage kon- ventloneller Kataloge. = Mittellungen der Verelnigung Österreichischer Blbllothekare, 40. köt. 3 - 4 . sz. 1987.

p. 6 0 - 73./

(Lécesné Mesterházi-Nagy Márta) (Lécesné Mesterházi-Nagy Márta)

73