Heezániolók, szemlék, közlemények
Információ gyártmányokról, gyártókról, forgalmazókról
A tejleeztéenek - akér g y á r t á a f e j l e o z t é a r ő l , akár gyártmányfej
lesztésről beszélünk - e g y i k K i i n u u l ó p o n t j a a J e l e n l e g a p i a c o n kap
ható gyártmányok i s m e r e t e .
K e r e s k e d e l m i k a p c s o l a t o k Kialakítása, í e j l e s z t é a e n e h e z e n kép
zelhető e l anélkül, hogy a p a r t n e r e k ne lennének tisztában a z egymáo részére felkínálható gyártmányékical, szolgáltatásokkal. E z t a z i s m e r e t e t a kooperációk kialakítására irányuló törekvések sem nélkülözhe
t i k . A k e r e s k e d e l e m p o l i t i k a i Irányelvek betartását éa betartatását Í B c e a k a p i a c , a helyettesítő gyártmányok i s m e r e t e t e e z l lehetővé.
A beruházások előkészítését Jelentősen hátráltatja, h a n i n c e meg vagy c e a k i g e n n e h e z e n férhető hozzá a szükséges I s j u a r e t e p i a c o n kap
ható gyártmányválasztékról.
kég tovább l a l e h e t n e p o r o l n i a z o k a t a tevékenységeket, a m e l y e k nél eziikaég v a n a különböző gyártmányoknak, szolgáltatásoknak legalább a létezéséről szólö információkra. J e l e n l e g e z e k e t a z i s m e r e t e k e t f ő l e g a p r o s p e k t u s o m , gyártmánykatalógusok, reklámhirdetéseK, a vállala
t i i r o d a l o m tanulmányozásával l e h e t m e g s z e r e z n i / a közvetlen i s m e r e t átadástól e l t e k i n t v e / .
más oldalról i s J e l e n t k e z h e t a z i l y e n j e l l e g i ! i s m e r e t e k k e l kap
c s o l a t o s igény, mégpedig a k K o r , a m i k o r egy-egy vállalat, egyesülés, iparég, ágazat vagy egész ország a külföldi vagy nelíoldi p i a c r a t e r m e l t gyártmányok teljességére, i l l e t v e a feltételeknek megfelelően kiválasztott részére /például: gyógyszer, szerszámgép, t e x t i l e t b . / a k a r j a a f i g y e l m e t l ' e l n i v n i . Ennek érdekében egy-egy gyártmányról pél
dául a p r o s p e k t u s o k szórólapként terJesztnetÖk, gyártraánycsoportokról p e d i g e s e t l e g gyártmánykatalógusok a d h a t o k k i . Az i l y e n jellegű, a k tív éa egyben szelektív figyelemfelnivó tevékenységet azonban a f e n tieknél s o k k a l hatékonyaboan szolpálhatja a z a z i n d e x t i p u s , a m e l y e t a z alábbiakban ismertetünk. Hatékonyaouan, mert nem egy-egy gyártmány, hanem a t i p u a o k egy lezárt körének ismertetése, u g y a n a k x o r előnye, hogy - a számítástechnika igény bevételevei - lc,en k i a átfutási idűvel állitható elő, továbbá könnyen és egyszerűen kezelhető, aránylag k i e előállítási Költsége lehetővé t e s z i propagandacélokra történő előál
lításút és célszerűen összeállított címlisták alapján közvetlenül a gyártmány lehetséges felhasználói /vagy k e r e s k e d e l m i s t b . egységek/
részére történd terjesztését. Előállítási technológiája r u g a l m a s , a feltételeknek megfelelően k i a l a k í t h a t ó t ö b D f e l e változat létrehozásá
r a nyújt lehetőséget.
Első rósz: vállalati címjegyzék / L á b r a / . T a r t a l m a z h a t j a a gyár
tó, gyártú-forgalmazó vagy a / b e l f ö l d i , külföldi/ forgalmazó vállala
t o n /önálló t e l e p h e l y e k . Kirendeltsége* s t r : . / ciniét. J e l l e g e f a k u l t a tív, h a n i n c s szukáé- rá /például k ü l K e r e s k e u e l m l v i s z o n y l a t b a n , h a a z i s m e r t e t e t t gyártraányoKat c s a k e g y e t l e n e g y külkereskedelmi válla
l a t f o r g a l m a z z a / , elhagyható.
392
TW 20.éri. 5-6.szám 1973.május-juniua
Második részi vállalati i n d e x /2.ábra/. A vállalatok betűrendjé
ben t a r t a l m a z z a a gyártmányok rövid leirását /ennek a résznek az elké
szítése már egy külkereskedelmi f o r g a l m a z d vállalat esetén i s szüksé
ges l e h e t a gyártó vállalat propagandája szempontjából, vagy ha a gyártó vállalat neve a p i a c o n már i s m e r t , vonzó/.
Harmadik rész: s z a k c s o p o r t o s i n d e x /5,ábra/. A gyártmányokat s z a k c s o p o r t o k b a s o r o l v a t a r t a l m a z z a a vállalat rövid megnevezésével együtt. A s z a k c s o p o r t o k rendező k e r e t e lehet-.
a gyártmánytipusok, gyártmánycsaládok r e n d j e j
az azonos technológia /forgácsolás, forgáosmentes megmunkálás/;
az azonos felhasználási cél /vízvezeték szerelvények/;
az azonos hatásmechanizmus /például gyógyszereknél/;
v a l a m e l y i k célszerűen megválasztott k e r e s k e d e l m i nomenklatúra /például a brüsszeli nomenklatúra, I n t e r n a t i o n a l Trade C l a s s l f i c a t i o n System/ s t b .
Ez az i n d e x I s fakultatív jellegű.
Hegyedik réez: különlegesen kialakított permutált i n d e x /4.ábra/.
A gyártmányok, megnevezését, rövid leírását az azokban található min
den egyes, t a r t a l m i l a g jellemző kifejezés s z e r i n t i szoros betűrendben t a r t a l m a z z a , a vállalat rövid megnevezésével együtt.
Egy-egy i l y e n füzet anyagának összeállításánál a használhatóságot döntően befolyásolja az előkészítő s z e l l e m i munka minősége!
a témakiválasztásnak megfelelően a témán belül lehetőség s z e r i n t teljességre való törekvés;
a cél eléréséhez szükséges i n d e x t i p u s o k kijelölése;
a vállalat megnevezéseinek, cimének egységesítése, aktualizálá
sa;
a gyártmányt leiró szövegrész tartalmának szakszerű, kialakítása;
a gyártmányokkal lehetségesen foglalkozó /fejlesztő, kereskedő, beruházó/ szakemberek, egységek címlistájának Összeállítása a kéaz i n dex célratörően irányított terjesztéséhez.
Az ábrák a EOSSOTH L a j o s Tudományegyetem egyetemi könyvtára és az OJüűHL együttműködésében készített indexfüzet* egy-egy részletét
űeszámolók, szemlék, közlemények
TMT 20.évf. 5-6.s z á m 1973.május-junlue 5
4
i 5
r i
4
•* £ -a -a 3 E-S-S
* B i V £ D«
* 3 o d o S
• • • i i -s A •
> p
•s
3
S 8
(•(•f-t-
3 3 5 3 3 3 3 3
! Ö w £J
£ £ £ £
H H H H
•a&aa aafüH
8888'
E - to <
^ H N • <
O O W Ö o
*0
cű X
L U a z
1 / )
0
o a.
o u 8 s
t/1
<
L U N
« H
B**m fl
tt a : , o 0 3 ÍJ • 17 BT
a o u 5
-• -. — fj o o o 5 tű M bí
•áll
• • B ,
• U U O C
|
3
3 D 3 D fi D S O l B d « ö
H ' H ' H Q f_í
< f i - - * a o
ri • • p; m
m ű a H u
I
H
.3
8
33s&3(_
^1 - I — — u '
m m
... .i. 3 W ffl
• H E tt O O Í O Ü
I O I I
S3S S
tt aj X
I
i >
8 ?S§S | § 3 ? « H
- H H O J ftrig A n n
SSSÍ?S8 S &S53 3 8SS 8
£ 2 .5
A A S, * S u5 S
M A 11 a tJ N
« E tű E m tc n . ... . .. « - •
B.zgí,aíft
0. 4 J Jl .
* J U U (J * J * - H e-< e- c-«
fi i :i H l f f + < U H Ű S I Í C6 « I. ' J •
£ I .
I I B +J aj flj
* N w a B
3
3 H ==J t .V * a fl 0 * " -
'd ö ^ ^ n * B B S I I <Í I ft
'LP p ^ ^ ci
•i. t. •:•
E 3 % 1 53
B 8 B O fi
« «J u *> u u
Beszámolók, szemlék, közlemények
matatják be. Ez a kiadvány proepektustárra támaszkodik, az egyetemi könyvtár, m i n t a Magyarországon k i a d o t t vállalati i r o d a l o m gyűjtésé
r e kijelölt kötelespéldány-tár p r o s p e k t u s a i r a , azok válogatására a mezőgazdasági gépektárgykörében. Az ábrákon felfedezhető hatjegyű számok a p r o s p e k t u s r a u t a l n a k . £ szám alapján a prospektusról szükség esetén másolat igényelhető. M i n t ahogy azonban, az eddigiekből látha
tóan, a l e i r t eljárás alkalmazásának egyáltalán nem feltétele az,hogy prospefctustárra támaszkodjon /egy-egy füzet önmagában i s felhívja a f i g y e l m e t a vállalatokra és a gyártmányoicra/, éppen ugy elképzelhetet
l e n , hogy egy-egy - e s e t l e g több százezres - proapektustár e g y e t l e n keresési segédleteként egy hatalmas, mindent magában foglaló indexkö
t e t készüljön.
Ugyanakkor azonban hasonló t i p u s u , de i d e g e n n y e l v e n előállított kiadvány célzott terjesztése jelentősen elősegítheti külkereskedelmi tevékenységünket, aktív /és szelektív/ figyelemfelhívó j e l l e g e révén.
Ebben a vonatkozásban elképzelhető o l y a n célkiadvány i s , amely az egy- egy kiállításon b e m u t a t o t t gyártmányokat ós a kiállító vállalatokat f o g l a l j a össze, mint kiállítási ismertető füzet.
S c h l f f E r v i n
Rövid hír
Az olasz Országos Szabványosítási Egyesület Dokumentáci
ós ás Reprográfiai Bizottsága 1972-e« rendes első félévi gyű
lésén a reprográfiai albizottság a reprográfiában használatos terminusok ás definíciók szabványosítását javasolta és az 0- l a s z Mikrofilm Társulatnak a munkába való bevonását sürgette.
Beszámoltak továbbá arról,hogy az DBI 6392-6S-as szabvány alap
ján elkészült "A betűrendes folyóiratkatalógus".
Értékelték a i egyes bizottságok tevékenységét.eredménye
i t i s .
/La Rivista dell'Infornazione, 3.k. 3-4.SE. 1972. J n l . - aug. P . 7 W
396