0 0 1 . 8 1 5:65. 0 1 2.4: 6 8 1.3
V E Z E T É S T U D O M Á N Y I C H A I N S Z A K R E N D S Z E R K I A L A K Í T Á S A A Z O V K - N I C R E N D S Z E R B E N
Erdélyi J u d i t
Országos VtzetSképzö Közpon!
Bevezetés A z 0razᣠ°a Vezetőképző Központ Könyvtárában I 1970. Január 1 . <íta a t e l j e s könyvtári f e l d o l g o
zást a z OVK-NIK számítógépes rendszerben!/ végez
zük e l . Egyéves munka eredményeképpen a f e l d o l g o z o t t könyvállomány mennyisége 1500 fölé e m e l k e d e t t . E tanulmány a a r e n d s z e r e g y i k területének, a CHAIR index-készltósi technikának a g y a k o r l a t i t a p a s z t a l a t a i t és e t e c h n i k a sajátos, szakrendszer k i f e j lesztésére val<5 alkalmazását m u t a t j a be.2/
A CHAIN elnevezés az ICL 1900-as r e n d s z e r e g y i k , a NIC kézikönyv
ben értelmezett indexelési módszerét J e l e n t i . Ennek értelmében:
egy f o g a l m a t maximálisan öt tárgyszóval fejezhetünk k i j
a számítógépben a maximálisan öt tárgyszóval k i f e j e z e t t f o g a lommal foglalkozó dokumentumot az alábbi öt - automatikusan képzett - szócsoport reprezentálja:
^ Rendszerünket Így neveztük e l . /Az Országos Vezetőképző Központ
ban a könyvtári feldolgozás elvégzésére a l k a l m a z o t t ICL N i n e t e e n - hundred I n d e x i n g and C a t a l o g u i n g = 1900-as indexelési és k a t a l o gizálási r e n d s z e r . / Az OVK-NIC r e n d s z e r az alábbi alrendszerekből és programokból áll: NIC, leltárprogram, elemzési a l r e n d s z e r , pénzügyi-statisztikai összesítő program. Utóbbi kettő a FIND /Filé I n t e r r o g a t i o n o f Nineteen-hundred Data = 1900-as f i l e kér
dező program/ r e n d s z e r alkalmazásával készül. A NIC CHAIN indexe ás az elemzési a l r e n d s z e r e g y i k programja j e l e n t i a CHAIN szak- r e n d s z e r t .
^ A t e l J e B feldolgozó r e n d s z e r Ismertetését láBds ERDÉLYI J u d i t - KBAKKER G e r g e l y : ICL 1900-as computer alkalmazása az Országos Ve
zetőképző Kóspont könyvtári munkájában. = Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 17.évf. 7.sz. 1970. p.543-559.
6 7 3
ERDÉLYI J . i Vezetéstudomány! CHAIN szakrendszer
A B C D E 1 C I I C D E D E
£
ha az egyes tárgyszavakat az A, B, C, D és E betűkkel Jelöljük.
Az OVK-NIC rendszer CHAIN szakrendszerének további jellemzője az, hogy tárgyszavakat használunk és nem j e l z e t e k e t . A szakrendszer táblázatában és szótárában tehát egységesen természetes nyelvű sza
vak, e s e t l e g rövidítések vannak, bár ez nem kötelezői a l f a n u m e r i k u s j e l z e t e k e t tartalmazó táblázat és mutató formájában i s e l l e h e t ké
szíteni. 3/ A táblázat / l . ábra/ egy strukturált CHAIN r e n d s z e r , amely 23 előre meghatározott főcsoportba o s z t j a be a f o g a l m a k a t . A szótár / 2 . ábra/ maga a CHAIN i n d e x , amelyet a r e n d s z e r szempontjá
ból a fogalmak betűrendes mutatójának tekintünk.
Továbbá CHAIN szakrendszerünk e g y i k l e g f o n t o s a b b jellemvonása az, hogy számítógépet alkalmazunk kialakításához, fejlesztéséhez és állandó üzemeltetéséhez. A számitógépet felhasználjuk az i n d e x - és szótárkészítés t e c h n i k a i műveleteinek automatizáláséra, továbbá a fogalmaknak az 1 . ábrán b e m u t a t o t t alakítására. Önállóan minden egyes tárgyszó ugyanis a CHAIN módszer s z e r i n t eljárva egy-egy f o galmat J e l e n t . A rendszerben azonban nem az egyea tárgyszavak, ha
nem a CHAIN sorok, az öt tárgyszóból álló "mondatok" reprezentálnak egy-egy egyszerű vagy Összetett f o g a l m a t . Ezeket a mondatokat termé
szetesen a könyvtáros a d j a meg és nem a számitógép /3. ábra/. Az i n dex rendezésekor azonban az öt tagból álló "mondat" értelme négy a l kalommal módosulhat, a fogalom szűkülhet vagy bővülhet. E z z e l az i n dexelő r e n d s z e r kialakításában, mint e z t később részletesen bemutat
j u k , a számitógép aktívan részt vesz. E z t a hatást mindenkor mérle
g e l n i k e l l rendszerűnk értékelésekor.
Az OVK-NIC r e n d s z e r t intézetünk f e j l e s z t e t t e ilyenné /az I C L - N I C r e n d s z e r ehhez csak a t e c h n i k a i lehetőséget a d t a / , és ennek oka az v o l t , hogy megoldandó f e l a d a t a i n k i g y kívánták meg. Történetileg a rendszer kialakításakor két tényező h a t o t t :
5/ Többféle hasonló módszer a l a k u l t k i , m i n t például a SLIC / S e l e c - t i v e L i s t i n g i n Combination = Vezérszavak válogatott kombináció
jával végzett lndexelés/-index, CHAIN i n d e x . Működik egy-két i l y e n rendszerű dokumentációs szolgáltatás i s , p l . az I n t e r n a t i o n a l O c c u p a t i o n a l S a f e t y and H e a l t h I n f o r m a t i o n Centre /Nemzetközi Mun
kaegészségügyi Tájékoztatási Központ/ r e n d s z e r e , amelynek két ké
zikönyve v a n a "CIS C l a s s i f i c a t i o n " és az " A l p h a b e t i c a l Chain I n dex". /Genf, 1966, 1970./
674
V • n a • a ü a » a a 3f a a a a
#• u> M M La V I I.J
*• -41 ^ -tt - » U l PU p\J
« PU - J ll> o - » w i —* •O k« o
M M W M V I I A V*
r — —
v t v t v t M V I V* V I V I P* N N N N p* P4 rs. P-* N h M h í pá O O a m ™ m m ™ m ra m t i m m o n n a a a JD B a a a a a u H — — * < < •C < < •* < < < « <
> > > m m m m m m m m " i i"n m m p - ^ I - P4 asi r j P j M Pa h l Pa M N M P4
— — M m m r n m P l KP te a> a> » PB- a^- U - 4 H -H - 4 -a. - 4 V » Irt V I V I » V I
- 4 U H m m f t i m m m ™
a » * P4 Pa ÍM Ul <n i — r— f— e- r- r* F—
O o o » 4 X f - X I x x x X 2
« < < ( " » ( - > — J> m n> np m- a - m m m »-> •-• — i n o X r-f - r - i - i -f Pa N N O O o z » n m m m m m m m f n m m r - i - r - O H a - 4 - l •4-4-4 ~t - t
-4 r - j . v t
a » c i o o a
M w — — —>
» J » * -
< n V I < — < < < C (A JE c :
* - o t : P4 1*1 C l m f t l » • N PM r - 2 • j pn p-a a n PJ N r m X m r - i o » m h í m m m r - a >-
*• e < - 4 Ol -a - » - i i * < a r - v m * » » " P na-• i - m k a >• p-a i á •H ( A v i M >• H a Cl
-*
o m to- - • m m •<i - t » - — - 1 - 4 va - 1 v » X < -4 t™ V I a p - m rti O tm v
r > — o n m » N N
a o X B
p - í> X * < o -< < 1 o
*> — f - t » H
» a ;
« pa
- I »> t | «-V I «• r -« o
» «>
- a >
u ce u « v i v t » w i N N N N h r a N N N N N m n i a m m u m í n m n i m
» » JO B I V » Í J a ia »
< < • : < < < < < « : « <
m i a i f n m m m m m m m i T i
* w i K i » a a i » * a . | » B . M U H M W V I W I * V I M W m l a nt n n m
r - r- í - í- f- , ~ x« . r » X X X X X X O m i * r - r - r í - r - r - w p - m m m m n i r v r a m - * - * - a - * H - H m x a l a l
a
i V t IA i M Pa a X
v ) » i l l » J >
v» v> a N H m
> - B X X a o>
— - < M - i Isa o c i m o — a
v t
« P4 m
a a v m m a
* * O D O H irt « r p<l oa » m m I a a » ffl m x r- r~ m
X X <n H> a r o
C i
X X a C » >
•r - « a n m
> j e n V I * H M — m z n o
< >
M — X t v o
! • X O v i o v i O PaJ v> m Pa a m m a "
«
-<
M V> C < <rt V » - J o tn < — « a«
P-J »a N i K n « M m oc w m m x m K >
m O n i P t N a o a - c m N p « m n • 4 >a
3J O a m m < o X - a a m m o m Pn O *»
--' < - a - « m m * • < -* - ! a - a K i ad
m m * » M » > - i n m » • » X X 1
PJ n u « » r - M v t » • in v t a > w j * *a i» m tn «- « t— •» -aj D o
M v » r- i V I m LV t a .« ^ s
-1 X ^ X n c o m a a
C
»
X * » m a •< x K JO r > o Bm o P- » V I V I z JX n i X V I m ( - o I H a c a* Pa , r t z z P-j M
r ~ urt I A ^ a (» B — o m 0
m •« P-a r » H O V ) N a s»
X m m a m — p » > m M
I^Í - a a ÍJ) m Pí P-S
BC a
I n a > a
< < <
m < < <m m m i n PJ p> m m
•a PV Pa » o n r pg M
rtl m m Pa o m m
-« - < - a P< >> - a -a I * • »
>
1— f - I*> n - V » V I V I -a P" a v « v tp> a j -•
IBI -4 « V Vt •p ^ * - a
X m o -a w
aa n t — a n r í H m x — a *» a
a X H
<
p - XM H n i < k
H P l Pw •VI -aj
-a k> » m Pa C
•»• -a m a
X •P -a »-
•< VP
• V I
a
c :
<
a
V I h t v t a r*a m m o < X < I P z m P* - « v t m PJ X < n t
Q m x P-a v t p~ - n a Pa n t a P4 n a o m v t 1 - o < t n x m n t
•C V I - a Pa 1 . » pn <M) a -a m Pa P » c r a m IA r a a - • » X P4 fc* «a r- P --< a -V*
m » •4 - 4 O I A -# pa - a - a
v t m K » - -—' w «= n t a
- a p - O < O - a x D>
'•• X o c V t • a •< D
m a a Pa rm m X
< r - r- O - 4 pn X a - X Pa »•
m r m — I I I a ca K <= oc
p^ m ~ i X M < V I X •«
m X a < ;•<
Pa r > n t M m &
« p pa Pa a> a
V I o ™
•A u r
a i
V I a - - c X ~* < aG
M - 4 »- o m m Itrt
O I A P - I A a r a Ca
n P4 r - i n X i n n t
*• 3 - m a a Pa r - e : m - a p - a
-*
^ - t a •» « M
» a pn - 1 -4 f i - 4
•/i Pa m c M
- a a < x a ta>
» Pa -» a v t x pa
m - a np a oc
n t a na Ct X Pa
Pa •c a •<
pn m <
- a Pa m
™ pa
I A - a a>
a
•
r
<
K I <
r i
< < < < <
V I V I V I V I V I
O X X X
V I V I V I V I C A V) U M M
x 2 x x v X « » o o
• » Z C l O Q
o B
> ro t-t • N 4 W C
c t -
íi-4
n < * <
•»
Vt V I 11-
C - Ol X I A •A *n f l AJ«
t * « - •* M
(I
N n j n t o r 1- - « J 1 L> ,-. » H 4 W I A « - t l n - 4h I M J* n i n M A « 13 n n i m« » t a w » » - 1 - » - i •o - . * . w t < ( A < > a I A -4 43
»
4 ) - n - - X o 4> X N n 4 w < I A 1 W> m - tV A> r - n t ™ m o H n X> U X » n t i i
V t H M > • •4 h l I M i — jn f - C l - 4 ct
- i n t m m rt a -41 a M —
•U
AJ
rw-* W X •a - 4 —i *• o « • a KJ 44 M I A t f X
m >v O m v t M — •
»
r™ B> X X - 4 r X—-
o X n i w JO T h l m r>> o Oo >> H r - - i rt a n KM rt X • 1 rt n t •> X o r~ M n t B
• A. D -t M i " <D h . *- A l O P»* « o m >
rt
"
1 — m—
M C m E M r - n t v t ~> BH h l O o n t I A
VI
v t•
m h l N oB ™ r* * a a - 4 X m m X
o - 4 n I V •M -41 X rt
Jk
a B r v H a•—•
X í v AJIA
-* i n
J J „
(•
™ < „ < * rt < » I A < < MIA
3D <B •V) m j » m X n t
J-
n i IM n to *
•
B o r t » * n rtH
P" 1 -» » M«t
f » h . r n - 1 - 4 n t •n m — i h . í - N n i »-1 - Q H X m <M
X a» r - 1 " >• •V n> — JB m M •>
n -< o > • h - * v t >• rt w v > f- na •n M
H )
»- —
Vr- 14
• 4•tk
mJ » M
VI
*• < ~i - 4 - 4rt)
rtVJ
™ «V*
1 V I m rwi •n *- fű - 1 r - a»
»- n » n . o V - 1 o r i 1 " » l _ X o- 4 & B m m - I n i • OB X a M B
>• *t r - - i X C I A X M AJ r— 1 — O
m <
» rt u 71 rt
TI
•n i- •n—-
I A n . m I M ™ V I > t n
»
I A 14 - 4 C J » k O X r v i t t m X - 1•
>O
- i T— m - 4 — m • * a*»
—11 rt] **JO
h ja
n o*•
w>-
•>
»>
p - - 4
r -4 e
• A
> O i - i M
X Jtt X • m m
VI
» mJV n« <
—•
f irt t> • i ím
rt * •> v i n .
a - 4 I A Hl —
• i i
»
•A-«
tmrtj M < A£
- 4 a ™ n t
» n
M
- 4 NM h l n t m
n <A] • 4
e B n t M
B t>
B
— 2
•
675
ERDÉLYI J . : Vezetéstudomanyi CHAIN szakrendszer
1 . A NIC p r o g r a m r e n d s z e r t sajátosan könyvtári adatfeldolgozásra használtuk f e l . Az Országos Vezetőképző Központban vezetéstudomány!-
ée ehhez kapcsolódó a l k a l m a z o t t tudományokkal foglalkozó könyvek a l ¬ kotják az állomány 75jí-át. A szakterület tehát szűk, mély szakmai feltárást igényel. A mi feltételeink m e l l e t t a nem hagyományos szak¬
r e n d s z e r e k közé sorolható CHAIN r e n d s z e r nagyon Jó hatásfokkal haaz- nálhatő f e l , mig az ÜTC alkalmazása nehézségekbe Ütközött, A vezetés
tudomány a társadalomtudományok szférájában h e l y e z k e d i k e l . Az a l k a l mazott tudományok között egyaránt megtalálhatjuk a többi társadalom
tudományt, a matematikát, a műszaki tudományokat és a kibernetikát.
A terület f o g a l m i körének, terminológiájának és tárgyszdrendszerének a kialakítása tehát e f e n t i területek egységes rendszerbe való f o g l a lását t e s z i szükségessé.
2. Már a könyvtár alapításakor rögeitették a z t , hogy az intéz
mény munkájának támogatására tárgyszórendszert k e l l kialakítani. En
nek az elkészítése azonban i g e n nagy erőfeszítést igényel egy kislét- számu intézményi könyvtártól és elkészültéig i s e l k e l l látni a f e l dolgozási f e l a d a t o k a t . Előzetes tanulmányok után a problémát ugy t a láltuk csak megoldhatónak, hogy a NIC programrendszer alkalmazásával és egy előre meghatározott fejlesztési irány megállapításával, ame
l y e t az e m i i t e t t 23 főcsoport meghatározása J e l e n t e t t , e z t a munkát a könyvtári feldolgozással párhuzamosan és számítógépes programok se
gítségével f o g j u k elvégezni.
Szakrendszerünk kialakításának módszereit és eszközeit az aláb
biakban ismertetjük. Eredményeink ismertetésén túlmenően segítséget Bzeretnénk nyújtani a hasonló problémákkal foglalkozó könyvtáraknak.
A f e l a d a t o t általánosítva elÖBZör ismertetjük a munka feltételeit, majd a CHAIN t e c h n i k a általunk a l k a l m a z o t t g y a k o r l a t i "mesteriogása- i t " a feldolgozó munka három fázisában,és végezetül a azakrendszer előállítását az összegyűjtött anyag számítógépes elemzésével és érté
lésével. A t a p a s z t a l a t o k ismertetésekor több részletkérdést érintünk, amelyek talán nem t u l nagy Jelentőségűek, azonban hozzájárulhatnak a számítógépéé munkától való idegenkedés feloldásához.
A munka feltételei Tényként vesszük a z t , hogy a munká
ban számítógép nyújt segítséget. A szak- r e n d s z e r kialakításához és egyúttal a szakozás megkezdéséhez a könyvtárosnak meg k e l l f e l e l n i e a következő feltéte
leknek:
1. Meglehetősen jól k e l l i s m e r n i e a feldolgozandó tudományterü
l e t - esetünkben a vezetéstudomány - elméletét i a . A g y a k o r l a t nem elég. Ugyanis egy szakrendszernek elméletileg i s megalapozottnak k e l l l e n n i e a vonatkozó tudományterületen, különben "koncepció" nél
kül a r e n d s z e r szétesik és l e g f e l j e b b csak egy i n d e x e t tudunk készí
t e n i .
2. A könyvtaros gondolkodásmódjának nagyon következetesnek k e l l l e n n i e , mert egy-egy CHAIN s o r megfogalmazásában m i n d i g a r e n d s z e r 676
TMT 18.ővf. 8-9.s z á m 1971.a u g u s z t u s - s z e p t e m b e r
egy részletét készíti e l ugy, hogy az "alkotásra" többé módja nem nyílik. Ha nem v o l t következtés, csak az egész r e n d s z e r módosításá
v a l l e h e t javítani.
A kiinduló h e l y z e t tehát az, hogy a könyvtárosnak semmi segéd
eszköze n i n c s , csak a számítógép, i s m e r i a feldolgozandó szakterüle
t e t és következetesen g o n d o l k o d i k .
Az OVK-NIC r e n d s z e r szervezésénél felmerült egy kérdéscsoport, amelyet a munka feltételeinek kialakítása közé k e l l s o r o l n i a z z a l a megjegyzéssel, hogy ez a módszer nem tekinthető1 a probléma egyedüli megoldásának. Általában egy s z a k r e n d s z e r r e l szemben követelmény a z , hogy a kérdéses tudományterületet átfogja. Ez az igény a könyvtár munkájának más területein i s j e l e n t k e z i k , például szerzeményezési po
litikában, vagy a könyvtár és az intézmény kapcsolatában. Ez t e t t e szükségessé a z t , hogy 23 főcsoportból álló beosztáet a l k a l m a z z u n k ] gyarapodási Jegyzékünk e s z e r i n t közli a könyvek bibliográfiai a d a t a i t . U g y a n i l y e n rendszerű a kötetkatalógus és a könyvek szabadpolcos elhelyezése 1B . EZ a beosztás szakrendszerűnk g e r i n c e l e t t . Kialakí
tásában elmélsti i s m e r e t e k s n t u l sok g y a k o r l a t i szempontot és t a p a s z l a t o t használtunk f e l / 4 . ábra/. A főcsoport - m e l y e t az azonossági szám elején az ábécé egy betűjével jelölünk - az osztályozási munka szempontjából a n n y i t j e l e n t , hogy az öt tárgyszó m e l l e t t minden köny
v e t egy főcsoportba i s be k e l l s o r o l n i . Az egész r e n d s z e r szempontjá
ból ez a n n y i t J e l e n t , hogy minden egyes CHAIN sornak i s van egy fő
c s o p o r t J e l e . Ennek hatásait majd a tanulmány befejező részében rész
letezzük.
A CHAIN t e c h n i k a három elhatárolható munkafázisból t e v f d i k ösz- Bze:
a könyv tárgyának meghatározása;
a CHAIN kombináció meghatározása és az indexbe való besorolás.
A következőkben először tisztázzuk pontos jelentősüket, majd be
m u t a t j u k a kialakított módszereket ée eszközöket, végül tisztázzuk az egyes fázisoknak a r e n d e z e r r e való hatásait. Előre k e l l bocsátani a z t , hogy az első fázist t e l j e s e n a könyvtáros végzi, a második fázist a könyvtáros éB a számítógép közösen, a h a r m a d i k a t t e l j e s egészében a számitőgép.
A tárgy meghatározása A CHAIN technikában a tárgy meg
határozása pontosan a z t j e l e n t i , m i n t minden f a j t a tárgyszavazásban. A könyv vagy dokumentum tartalmát e l e mezni k e l l és a témát, i l l e t v e témákat meg k e l l állapítani. A témák meghatározása után ezeket meg k e l l f o g a l m a z n i a szakrendszer nyelvén, amely vagy v a l a m i l y e n J e l z e t , m i n t például az ETO-ban, vagy p e d i g v a l a m i l y e n kifejezés, például a tárgyszőrendszer egy szava. A téma meg
határozása után a f o r m a i megfogalmazásra a CHAIN technikában - ahogy
6 7 7
ERDÉLYI J . i Vezetéstudomány! CHAIN szakrendszer
a z t a bevezetőben említettük - több lehetőség van. Ezek közül az OVK- NIC rendszerben a tárgyszavak alkalmazását választottuk. /Tudomásunk s z e r i n t a NIC r e n d s z e r Angliában e z z e l a megoldással t e r j e d t e l , b i zonyára azért, mert nagyon egyazerü./
A könyvtáros tshát a téma meghatározáaa után k i k e r e s i a megfele
lő tárgyszót, i l l e t v e tárgyszavakat. Ha még n i n c s i n d e x és a könyvtá
ros e l a k a r j a kezdeni a r e n d s z e r t a l k a l m a z n i , akkor előbb tárgysza
vaz 40-50 könyvet, l e f u t t a t j a a N I C - k e l áa elkészül az első CHAIN- i n d e x . F o l y t a t j a a tárgyszavazást, időnként f u t t a t j a az anyagot, a m i t a NIC program kumulál - és e z z e l a tárgyszavak száma egy bizonyos i d e i g gyorsan növekszik. Addig nagyjából összs t u d j a gyüjtsni a szak
terület szókészletét. E müveletek során a könyvtáros remélhetőleg észreveszi a hibákat és kijavítja.
Nyilvánvaló, hogy sz az eljárás a munkát nagyon meggyorsítja.
/Amennyiben egy szakterület a n n y i r a szerteágazó, m i n t a vezetéstudo
mány, a munkát egy kísérlet levezetésével ajánlatosabb e l k e z d e n i . Az OYK-ban s z t 220 könyv a d a t a i v a l és tárgyszavaival végezttik e l . Ez az anyag magába f o g l a l t a nemcsak az első szótár elkészítését, hanem a 23 főcsoport kísérleti kipróbálását i a . /
Ami a szótárkészítést i l l e t i , i t t k s l l megemlíteni a z t , hogy a szótárat a számítógepén több szempont s z e r i n t r e n d e z e t t e n l e h e t elő
állítani, e l e m e z n i , számlálni, szavak gyakoriságát mérni, szóelemzé¬
seket végezni. Végeredményben, a szótárkészítésnek - ha e r r e nem a CHAIN szakrendszsr szempontjából, hanem k i f e j e z e t t e n szótár- és t e r minológiáé lemzési szempontokból szükség van - külön rendszerét l e h e t kialakítani, amely az OVK-NIC rendszerben a CHAIN szóanyagát f o r m a i - l a g és t a r t a l m i l a g hasznosítani t u d j a . Nálunk a különböző szsmpontu rendezések lgénya a munka során a l a k u l t k i és nem azőtárkéazitéai, hanem elemzési a l r e n d s z e r t fejlesztettünk k i . Ebben az " a l a p " CHAIN indexen kivül még kát másik szótárkészítő program működik. E r r e még a befejező részben v i s s z a fogunk térni.
T a p a s z t a l a t u n k , hogy a tárgyszavak gyűjtésekor h a l l a t l a n u l kö
v e t k e z e t e s e n k e l l eljárni. A számítógépen, m i n t I s m e r t , kötött pozí
ciószám van, nálunk egy tárgyszó hossza 20 pozíció. Gyakran haszná
l u n k összetett szavakat és rövidítéseket. Az Írásjeleknek és szókö-' zöknek i s Jelentőségük van, mert a rendezés pozíciók s z e r i n t törté
n i k . A tárgyszavak megadáeakor éa leírásakor tehát nagyon precízen k e l l d o l g o z n i .
A CHAIN kombináció méghatáró zása
A könyv tárgyának meghatározásakor a l e g g y a k o r i b b h e l y z e t az, hogy a könyv több témával f o g l a l k o z i k ós a könyvtá- . ros ezeknek a témáknak tárgyszavakat ad.
A CHAIN kombináció a tárgyszavak össze
kapcsolásának e g y f a j t a rendjét J e l e n t i , mégpedig a tárgyszavak egyen
rangú egymás mellé állítását. K i v e l a CHAIN kombináció egy-egy s o r t képvieel az indexben, a m i t ml - fogalmak kapcsolódásáról lévén sző - mondatnak i s f e l f o g h a t u n k , l o g i k u s követelmény az, hogy a mondat ér-
67B
a
.1
ru > P-
P 5 c s » p o r t o k
1 w n
•* a
•s E w
o K
rt- ct-
5. B
N (»
rt-
B c*
p. m
P rt- H 01
n o w rt- P>
rt- ui H
<+
H - 01
t3 :.']
aj 10
P
B o
N (1 &
O
O f f
E3 p. o
a in
3 R B ni
N IS
H <
a N U Bt
P f3
o: N
H p.
n s Dl H - N rt-
P- Ci
lii M
U OK (V
H . CD
B
«+
u
u
B Ul H
§>
a p- rt-
o~
n
CH J l
W ér
Bt • N H-
c t -
• a í
>o
(L
B
rt-
»
ff in
W
•
a Uh
«*! M ti a rt-H-
«J f»
N
a
r+ •t tn
0) rt-p¬
a
B
B M
5
H t»
fh rt- 10.
w
w. ( I
P <+
OS N
B P-
p.
rt- m.
H -•i Bt
ö
rt- tn
- - r1 ,t
5 K V! í Ü
M M Mu q m -o
J >m
i uu
i - . r o í - W Ul M M M W \íl U l Ol f w ro ro 4> V>J - f * - v/i ói - o <o H u i o i u i N w ro - o V vo w to ro ú i " N * M
-l> ro
- 4 U l 0 0
0 \ vo
raijiiji^wwww a i C T i f f t - t - o \ r o u i u j f - m m CD ro w * " ' -,u i ^ u i c o n u i i s r o ~ ] co O u U i
- 3 Ul Ol M Ot O ö u i ro o
o m 13 e a hj
<+
pírt- l->
P o;
t
c+
o . a ti
a
rt- c>
tc
o.
a
Csop>rtj«l
Ul
u i \ű oo
8 g
í V1 u C ^ Ol O W -P- - J U l mUl
ro v>i 4^ U I -P- ro ro u u c i ^ i i i J > o i i i i r o « - i j i
4 B 4 4 4 W « 4 W « V 4 V 4 « V V «
P-4 o i u i u j r o o o o s r o o v o o ro +• + - - 0 1 0 1 0
•F- Ul
M ro Ül - J
ui 01 u i H ¥ ifl í - 3 4 ? » 4 * - w c o l p í : 5 ^ 2 p j £ g
ro p-i8 S
• - • • p i - u > . r > u j r o r o v a u c o O i D i j i ' O i u u f ' u p - o v u i u<
Ol M Vll V I O l - O 4 f U I O H W - 0 \ C O M * - U I O O co U Ul
U(
u i
ro r o r o u j r o r o u j f o r o r o w u i t o r o r o r o
S
co o\ o 0 1 m H 0 1 + ~ 0 u i u i o o w o\ 0 1 " JO C o J > i - - y í w r o u i t ) O i - " O o o u i O o o - r o u i - o u i M
U I ro
ro
o:
o:
o «
rt-
O:
p a
M o:
n
a B M
I
C- (O D N O O l f i C ^ I / N Ö - f U ) ' - ! p f > o O \ o O y S o o a ) CJ (M CU c\J cxj Ki »A t\J n i N n d l W M d l O J H W H t g r t PH
O e O K i - í w O m r~ rA " H o I A - * >J5 f - r\ (H D c i v 4 ) - + f p ^ - í f ^ i A ' J } - 4 - i o ^ O C O ' ' " l l A O J O J »A »A pH
!T? í > ^ 7 ?J PH oO J ^J- r 4 n - i r^ \ o Ö( M c J ) n - i » í ) \ D <T\
W H H H H H W H p j d J l ^ r f H r i H H H H H írt
w H o I Í I Í í J. c j o cfi o i g i f l O N m i f t r a u i H T Ö ^ IA Jt rA (vj ( M v o - ^ v O - i - c O f i l v j (U W í IA rA W <ri
3> P 9 9 V W J i l f i O i a i g H W ^ ^ v o n O CO öl IA CO
IA
m « o> vo g \D ai i r\ c v t c u K\ ^ « H1- i o t M c - ' r t O \ 0 O -rt c-- IM ch o> u~» i n r<-\ t - <P r ' i o v.o PH y> I f i r >
n n N N N N N d i H n N N n H n H i w ^ i « P-I
s
« « O O - í N N C i C > l K i a ] i n 4 i f t H 4 N N M H
i n i f i 4 rt^Nwíiímiii n ^ í i n r \ | f l r / 1 W H
irt
I A 0 1
t v (U
c j M i A r J C ^ r ^ C ^ - d - i > - o j r ^ < > j k A i o i A p - t c r i C - y > LA I A
•* i * \ •* N P J i n í m i f i ói « in w I M I A i n - í ™ H 0"i
K I
S
1£ 2 í1f i " fi i f ) °? •* • N w i A c - p j i o o v o i n ' M c n r v^ r A ^ I A W M í J r > - l A O r A r A j c \ J c A l l A & l A W irt CM
q
Ü Ö u o >
rA o
hl
5 ^
*
*» a B
•rt . • i
u Irt «
Ul 1* sVo
<•
•> I O &> O H« •
B3
•ni •>
<M
3 &
cí M
• P
+• Cl >j a ct
». -a a :o =
m tn
- a j -OJ
+• V -** flj t i N V
>
-u
V N U
•>
•H
a
•3 n u
-+> 4J
•01 Ul
•) H
• I >
Ul
•<D
fi ( I
i*
S
•a U1 rtN O. PH C M
o a
• r t •ra
4*
* +•
a)pH ti u 4* 3 g •O -H t>
•« aj
ei Hl
E •rt MJ
•
Q. O
-M rrt
ti a
N
» l >
u J l
-4 rM
-1"
N
g M ! m B o ül
in +> d d •<o tö M • r t
in +> n LC| M -n
VT) 60 M •D H cn s3 rt
+• -Hj •rt>•> 01 to > • •rt *> M <H Cl Cl a B B •S c I •ö o
+•
nc -o N (• -«; fi ro I 3 1
-fS N ti *« rtf r» •H 4> •O 3
*
p- fi d ul • r t CO - f i B ÍTJ•H tD in *> -rt cd U M c —1 M 60 to •<n •« i rt a a O >;> H •o >o t ű • r t O -rt
& >. •T4 •> iO 'O o •H (0 4>
>H PH :3 to rrt +> m 4» *• M •rt -aj .a o •o 10
M v g
e
3
7 Í a • r t a rt40
a
e - r t U • r t 3 o e h PH -0) B V N i i lO •cB H N :o PH r-l -m 1 o FI h 4" Vn > 0, w V I x < Oi a:
I
r. u
tJ 01
•a
3
rt3
145
(0 60 I
60 VI
-rt ^
3 s
o
a
>
H *•
TMT 18.évi. 8-9.szám 1971.augusztus-szeptember
telmes l e g y e n . Hogyan l e h e t értelmes az 5 tárgyszóból álló mondatunk?
A számítógép a mondat leírása után az első szót, majd ezután a máso
d i k szót és i g y tovább l e h a g y j a , végül az ötödik egyedül s z e r e p e l az i n d e x b e n . így a CHAIN eljárásban a mondat akkor értelmes, ha - a be
vezetésben b e m u t a t o t t képlet s z e r i n t - a mondat minden egyea - a f e n t i módon képzett - töredékének i s értelme van.
Hogyan l e h e t e z t elérni? Azáltal, hogy a CHAIN kombinációt ugy alakítjuk k i , hogy annak legutolsó t a g j a - m i v e l ez minden kombiná
cióban s z e r e p e l - a d j a meg értelmét. Célszerű a mondatot ugy e l k e z d e n i , hogy a felhasználás szempontjából jelentós tárgyakat /speciá
l i s igényeket/ részletezze az utolsó tárgyszótól az első felé h a l a d va. Tehát a mondat a l e g s p e c i f i k u s a b b tárgyszóval kezdődik, majd ál
talánosabbakkal folytatódik, majd szempontokat jelöl meg, amelyek j e lentősek l e h e t n e k a témákra nézve, végül a könyv fő tárgyával zárul / l d . 3. ábra/.
Minden egyes tárgyszónak speciális szakterületi értelmének k e l l l e n n i e - és lehetőleg csak egynek. Az OVK-NIC r e n d s z e r b e n a magyaráz
kodás h e l y e t t inkább egy tárgyszón belül rövidítéseket a l k a l m a z u n k . A f e n t i szósorozatok megfogalmazása végeredményben egy kategó
r i a s o r , amely a vezetéstudomány területén, ezen belül az OVK könyv
tárában használatos. T e l j e s egészében a g y a k o r l a t során a l a k u l t k i , a n n y i r a , hogy általában a vezetéstudományra nézve sem nevezhető egye
temes érvényűek. I g e n jelentős i t t az OVK f e l a d a t a i n a k és oktatási tevékenységének a hatása. Az a l a p e l v tehát az, hogy a CHAIN társada
lomtudományi területen való alkalmazásakor először i s a kombináció
k a t m i n d i g értelmesen k e l l megfogalmazni, másodszor pedig e z e k e t kö
v e t k e z e t e s e n k e l l a l k a l m a z n i , i l l e t v e f o l y t a t n i .
Besorolás az Indexbe Az indexbe való besorolás j e l e n t i a z t a l o g i k a i r e n d s z e r t , a m i v e l a CHAIN kombinációk az indexben keresésre a l kalmasan megtalálhatók. M i n t az előző részben u t a l t u n k rá, a CHAIN minden kombinációja egy egységes bstü- rendben j e l e n i k meg az indexben - pontosabban a számitógép által e l e ve meghatározott o l y a n s o r r e n d b e n , amely a t e l j e s jelkészletet t a r
talmazza. /Ez a n n y i t j e l e n t , hogy p l . szám és szóköz az ábécé betűi elé rendeződik./ Minden egyes besorolás után az első tárgyszó eltű
n i k és a kombináció a második, harmadik, n e g y e d i k ós ötödik tárgyszó
v a l i n d u l . Az i n d e x besoroláesal a könyvtárosnak nem sokat k e l l f o g l a l k o z n i , i t t már a gép d o l g o z i k és a megadott - értelmes - anyag alapján " a l k o t j a " a r e n d s z e r t .
M i n t e z t a munkafázisok felsorolásánál említettük, az első fá
z i s b a n csak a könyvtáros d o l g o z i k , a második fázisban a könyvtáros előkészít - értelemmel - és a gép mechanikusan elkésziti a kombiná
ciókat. I t t az ember és a gép közös munkája hozza létra az eredményt.
Mi az eredménye a gép önálló munkájának a harmadik munkafázisban?
679
ERDÉLYI J,s Vezetéstudomány! CHAIN szakrendszer
Miközben a könyvtáros által f e l d o l g o z o t t anyagot a számítógép rendszeresen összesíti, kb. 1 0 0 0 dokumentum feldolgozása után a CHAIN indexben rendezéssel c s o p o r t o k a l a k u l n a k k i . A c s o p o r t o k képzésének az a l a p j a nem értelmi vagy szakterületi, hanem a tárgyszavak n y e l v i struktúrája. Ezért i t t a nyelvészet terminológiáját használva, egy
séges betűrendben szócsaládokat, s z a v a k a t , szavak kapcsolódását, ösz- s z e t e t t szavakat és összetett B Z a v a k kapcsolódását találjuk / l d . ~TT~
ábra/.
A következőkben I t t egy u j tényezőről, a ezócsaládokról fogunk beszélni, ezen t u l a szavak tárgyszavakat, az összetett szavak s z i n tén tárgyszavakat és a szavak kapcsolódásai p e d i g a CHAIN kombináció
k a t J e l e n t i k .
A vezetéstudományi CHAIN indexben a szócsaládok az OVK könyvtári gyűjteménye profiljának megfelelően, a vezetéstudományban l e g f o n t o sabb kifejezésekből a l a k u l t a k k i - i t t tehát a vezetéstudomány l e g f o n t o s a b b témái c s o p o r t o s u l n a k , s ezeken belül a tárgyszavakban és a kombinációkban egyre mélyebbre hatoló t a r t a l m i feltáras történik. Az egyes témák a tárgyszavakban j e l e n n e k meg. A f e n t i e k b e n k i f e j t e t t f e l tételek figyelembevételével képzett kombinációk m i n d i g magyarázzák, i l l e t v e mélyebben feltárják az első szót. A d o t t esetben egy tárgyszó nem Önállóan, hanem a kombináció első tagjaként j e l e n i k meg. Ez a z t J e l e n t i , hogy kizárólag csak e z z e l a témával foglalkozó könyv vagy n i n c s az állományban, vagy csak v a l a m i l y e n szempont s z e r i n t i , vagy egy m á B i k témához kapcsolódik. Ha a tárgyszó egyedül áll, valószínű
l e g átfogó könyvről van BZÓ. AZ indexben végeredményben l o g i k a i l a g fordítva érvényesül a 3 . ábrán b e m u t a t o t t kategória Bor, mert egy-egy tárgyszó a s o r o z a t más-más "kategóriájában1' B z e r e p e l .
I t t érkeztünk e l oda, hogy a számitógép elkészítette a könyvtar azakrendszerének e g y i k részét. Rendelkezésre áll még ebben egy tárgy
szórendszer i s . Mindezt a számítógép végezte - elemezzük tehát a gé
p i munka előnyös és hátrányos tulajdonságait.
A számítógép alkalmazásából származó első előny az, hogy a cédu
larendezés rutinmunkáját automatikusan végzi e l , és meglehetősen rö
v i d idő a l a t t . 1 0 0 0 dokumentum számítógépes feldolgozási i d e j e 1 9 0 5 / E
gépen NIC r e n d s z e r r e l 3 óra. Második előny az, hogy a gép a rendezést a rendelkezésre álló anyag t e l j e s egészére nézve, kumuláltan h a j t j a végre. UgyaniB a gép az anyagban minden egyes CHAIN kombinációt e l e ve csoportképzőkónt f o g f e l és jelenít meg; és ha ténylegesen cso
porttá vált, akkor gyarapítja. Természetesen, ha a kombináció nem vál". csoporttá, akkor egyedül s z e r e p e l az indexben és t u d j u k , hogy egy i l y e n könyvünk i s v a n . Mindenesetre ajánlatos időnkónt ellenőriz
n i az i n d e x e t abból a szempontból, hogyan a l a k u l n a k a c s o p o r t o k és g y a k o r i a k - e az egyedi kifejezések. Ezek az adatok például r o s s z s z e r - zeményezéei politikára vagy r o s s z tárgyszavazási módszerekre u t a l h a t nak,
A csoportképzée előnye nyilvánvaló. I t t nemcsak arról van szó, hogy a katalógusban egy témánál 3 0 k a r t o n t találunk, hanem az index a z t m u t a t j a , hogy egy témánál a 3 0 CHAIN kombináció s z e r i n t a köny
vek m i v e l f o g l a l k o z n a k , m i l y e n más témákhoz kapcsolódnak, a témák
680
IMS lS.évf. 8-9.szám 1971.augusztus-szeptember
feldolgozása m i l y e n szempontú. A t e l j e s e n azonosakat természetesen- a gép összegyűjti a c s o p o r t o n belül.
A gép hátrányos tulajdonsága a mi esetünkben az, hogy s a j n o s az a n g o l ábécével d o l g o z i k és nem a m a g y a r r a l . Ezért az a n g o l n y e l v b e n nem szereplő betűkkel kezdődő szavak felborítják a r e n d s z e r logiká
ját, mert a jelkészletben nem a betűrend s z e r i n t helyezkednek e l . A h i b a nem a n n y i r a jelentős, mert csak egy-egy s o r kicserélését j e l e n
t i , ezért nem fordítunk rá különösebb energiát, hogy kijavítsuk.
A gép másik hátrányos tulajdonsága következetes "beállítottsága", v a g y i s néha az azonos szócsaládokból kiindulő t e l j e s e n különböző f o galmak a szécsaládon belül a be*ürend m i a t t összekeverednek.
Az OVK-NIC rendszerben felhasználjuk a szócsaládokat a r r a , hogy a r e n d s z e r t időnként ellenőrizzük, hogy a fogalmak jó h e l y e n s z e r e pelnek-e? Tulajdonképpen ez segítséget j e l e n t abban, hogy utalók nél
kül l e h e s s e n tájékozódni az indexben, mert a NIC-be az utalók beépíté
se nagyon zavarná a z t az elemzési r e n d s z e r t , amelye.t kialakítottunk.
E probléma megoldását egy távolabbi fejlesztési periódusban kísérel
jük majd meg.
A szakrendszer elkészítése elemzési rendszerben
A bevezetésben emlitettük, hogy számitógéppel kívánunk \ k i
alakítani egy nem hagyományos s z a k r e n d s z e r t .
A CHAIN t e c h n i k a alkalmazásával többféleképpen l e h e t s z a k r e n d s z e r t előállítani, ezek közül a nálunk a l k a l m a z o t t megoldást i s m e r tetjük. A szakrendszer e g y i k részét, a betűrendes mutatót t u l a j d o n képpen elkészítettük - e z t a l f a b e t i k u s CHAIN i n d e x n e k nevezzük. Ez a rendszerben szereplő minden f o g a l m a t és minden tárgyszót t a r t a l m a z . K i v e l tárgyszavakkal d o l g o z t u n k , már részben h i e r a r c h i k u s jellegű i s , mert nemcsak egyes tárgyszavakat, hanem a hozzájuk tartozó CHAIN kom
binációkat Í B r e n d e z i . /A r e n d s z e r b e n nem egytagú tárgyszavakkal, ha
nem több tagból álló s o r o k k a l dolgozunk.//Ld. 2. ábra/.
A bsvezetőben meghatározott f e l a d a t azonban ennél b o n y o l u l t a b b v o l t . A kérdés nálunk ugy vetődött f e l , hogy v a j o n , a m i t elkészítünk, jó-e? Különösen nagy jelentőségű a kérdés akkor, ha a r e n d s z e r t f e j l e s z t i k e z z e l a módszerrel. Jó irányban halad-e a fejlődés? A számi
tógépes munka adottsága a z , hogy e z t számszerűen mindjárt l e l e h e t mérni. Konkrétan megfogalmazva a f e l a d a t o t , az a kérdés, hogy m i l y e n a CHAIN i n d e x és ebben a tárgyszőrendszer hatékonysága. A z z a l a meg
oldással, hogy az i n d e x anyagát egy szakrendszerbe rendezzük át, a hatékonyságot két jellemzővel definiáljuk:
1 . kltöltik-e az i n d e x f o g a l m a i egy szakrendszer k e r e t e i t ? 2. K i l y e n a fogalmak számszerű megoszlása a rendszerben?
Erre a kérdésre válaszolva, az OVK-NIC rendszerben kezdettől 681
