TMT 35. évf. 1988.12. sz.
Búcsú a porosz instrukcióktól Ausztriában
A "porosz instrukciók" elnevezésű katalogizálási szabályzat 1930. január l-jén lépett é r v é n y b e Ausztriában. Az integrál! könyvtári automatizálási rend
szer, az elektronikus adatfeldolgozás bevezetése miatt az NSZK-ban és az NDK-ban m á r bevált új ka
talogizálási szabályzat (Regein fúr die alphabeiische Katalogisierung = RAK) bevezetése Ausztriában is szükségessé vált. A t u d o m á n y - és kutatásügyi mi
niszter 1987. november 23-i leiratában előírta az egyetemi könyvtáraknak, hogy a minisztérium által kidolgozott könyvtár-automatizálási tervnek megfe
lelően az egyes könyvtárak munkafolyamatait folya
matosan át keli állítani a számitógépes feldolgozásra.
Az elektronikus adatfeldolgozásra való áttéréssel p á r h u z a m o s a n az érintett könyvtárak kötelesek a porosz instrukciókról áttérni a R A K alkalmazására.
Miután az elmúlt évtizedben már több osztrák könyvtár önként áttért a RAK-ra, 1986 októberében kidolgozták a kooperatív katalogizálási rendszer
(Verbundsysiem) szempontjait. A tervek szerint eh
hez szükséges egy központi feldolgozási rendszer és egy központi nagyszámítógép, továbbá a központ
hoz kapcsolt helyi (könyvtári) számítógépek. Ehhez a rendszerhez a monográfiák feldolgozására a RAK-ot és a M A B 1 formátumot tették kötelezővé.
Lemondtak a R A K osztrák kiadásáról, és a hivatalos NSZK-beli R A K - o t , annak is a t u d o m á n y o s könyv
táraknak szóló változatát fogadták el. A R A K nép
szerűsítésére és elterjesztésére munkacsoport ala
kult, a továbbképzés keretében oktatják a szabályza
tot stb. 1987 tavaszán bizottság döntött arról, hogy a porosz instrukciók szerinti címleírást és a katalógu
sokat egy meghatározott megjelenési évvel kell le
zárni. ( A katalógusok lezárását azonban nem tették kötelezővé.) Az új rendszer szerint a katalógust online olvasói katalógusként (Online Public Access
Caialog = OPACJ kell használni, és a R A K szerinti cédulákat a lezárási é v előtt megjelent müvekről a
porosz instrukciók szerinti katalógusba, megfele
lően megfejelve kell beosztani.
Az OPAC drága, de nagyon jó megoldás. Az oszt
rák egyetemi könyvtárakban 4 0 - 5 0 terminál beállí
tását tervezik. Külföldi példa: a University of Califor- nia (Berkeley) az egyetem könyvtárai számára mintegy 1000 terminál használatát biztosítja a nap 24 órájában. T e r m é s z e t e s e n a magas költségek mel
lett értelmetlen lenne a rendszert dupla feldolgozás
sal m é g drágítani, vagyis nincs szükség a párhu
zamos cédulakatalógus továbbfolytatására, avagy COM-mikrofilmlap katalógus előállítására mint át
meneti megoldásra. Mindenesetre, amikor a hagyo
m á n y o s katalógust lezárják, akkor az OPAC-nak már m ű k ö d n i e kell, s a megállapított megjelenési évtől kezdve publikált dokumentumokat m á r eb
ben a katalógusban kell feltárni és keresni.
Az OPAC-ra a R A K szabályai érvényesek, az o l vasó a képernyőn ugyanolyan elrendezésű, ugyan
olyan adatokat tartalmazó " k a t a l ó g u s c é d u l á t " lát, mint a hagyományos katalógusfiókban. Mindezt még azzal az előnnyel tetézve, hogy sokkal több szempont szerint kereshet, válogathatja k i a számára szükséges m ű v e k e t . Éppen emiatt az osztrák könyv
tárosok nem értenek egyet egyes angliai egyetemi könyvtárakban található OPAC-gyakorlattal, amely
ben rövidített címleírások találhatók. Az olvasónak nincs szüksége a katalogizálási szabályok ismereté
re, de j ó OPAC csak akkor állítható elö, ha a R A K szabályainak megfelelően történt az adatbevitel, mert így magas színvonalon szolgálható ki az olvasó.
/STRASSNIG, F.: Mit den RAK in die bibliotheka- rische Zukunft. = RAK-Informationen, 1987. 6. sz.
p. 1-12.
Mitteilungen Vérei nigung Österreichischer Bibliothe- kare, 40. köt. 3 - 4 . sz. 1987./
(Lécesné Mesterházi-Nagy Márta)
571
