A,NEMZETKÖZI DOKUMENTÁCIÓS SZÖVETSÉG.
A dokumentáció ügye m á ~ - a tudomány és a t e c h n i k a rohamos fejlődésének korszakában - az egész világon előtérbe k e rült. U g y g o n d o l j u k , nem l e s z érdektelen, h a műszaki,könyv
tárosaink és dokumentalistáink m e g i s m e r k e d n e k a dokumentá
ció külföldi s z e r v e z e t e i v e l , azok célkitűzéseivel és munká
jával. Kiadványunk j e l e n számában részletes beszámolót o l v a s h a t n a k a Német D e m o k r a t i k u s Köztársaság dokumentációs központjának munkájáról» E z t a beszámolót szeretnénk kiegé
szíteni a dokumentációs s z e r v e z e t e k nemzetközi szövetségé
ről szóló tájékoztatással..
A Nemzetközi Dokumentációs Szövetség / F e d e r a t i o n I n t e r n a t i o n a l de D o c u m e n t a t i o n =» F» I . D./elődje a P a u l 0TK2T és H e n r i L a FONTAINE által 1895- b e n m e g a l a p i t o t t Nemzetközi Bibliográfiai Intézet v o l t . A dokumentáció elterjedésének következtében 1931- b e n elnevezését Nemzetközi Dokumentációs Intézetté, m a j d 1938- b a n Nemzetközi Dokumentációs Szövet
séggé változtatta. A. F. I . D. célkitűzései a következők;
a/ A dokumentáció problematikájában érdekelt s z e r v e z e t e k nemzetközi összefogása és munkájuk nemzetközi s i k o n való koordinálása.
b / Nemzetközi dokumentációs hálózat megteremtése.
c/ A t a g s z e r v e z e t e k munkájához megfelelő a l a p e l v e k k i dolgozása.
d / A t a g s z e r v e z e t e k munkájáról szóló tájékoztatások c s e réjének megszervezése.
e/ A dokumentáció problematikájával összefüggő nemzetkö
z i konferenciák és k o n g r e s s z u s o k összehívása.'
f / A dokumentációval foglalkozó p e r i o d i k u s és nem p e r i o d i k u s kiadványok szerkesztése, kiadása és terjesztése g / Rokonkérdősekkel foglalkozó nemzetközi s z e r v e z e t e k k e l
való együttműködés.
22
A f e n t i célkitűzések megvalósitása érdekében az e g y e s álla
mokban működő dokumentációs s z e r v e z e t e k összmüködésére v a n szűkség. A kellő koordináció érdekében r e n d e z n i k e l l e t t a F i D tagság problematikáját. Az 1953- b a n e l f o g a d o t t s z e r v e z e - ti\szabályzat s z e r i n t a következő tagsági formák léteznek:
' a/ N e m z e t i t a g o k , Ezek képviselik országuk dokumentációs s z e r v e z e t e i t ; országonként c s a k e g y n e m z e t i t a g l e h e t . h/y Pártoló t a g o k . O l y a n testületek v a g y személyek, a k i k a
Szövetség célkitűzéseit támogatják,
c/ K o l l e k t i v s z a k m a i t a g o k , a z a z nemzetközi dokumentációs . szakszövetségek. Ezek legalább 5 országot k e l l h o g y
képviseljenek,
d/ Nemzetközi t a g o k , a z a z a F. I . D. célkitűzései iránt érdeklődő más nemzetközi s z e r v e z e t e k ,
e/ T i s z t e l e t b e l i t a g o k , a z a z a F. I . D. véleménye s z e r i n t i a dokumentáció területén különleges érdemeket s z e r z e t t
személyek. E z e k e t a Tanács választja meg.
A Szövetség munkájának elvégzése érdekében a t a g o k együttmű
ködésének különböző formáit k e l l e t t k i a l a k i t a n i . A f e n t em
i i t e t t s z e r v e z e t i szabályzat s z e r i n t a F. I . D. s z e r v e i a következők:
A Tanács
< A közgyűlés Az elnökség A titkárság.
a/ A T a n á c s .
A Tanács a Szövetség legfelsőbb s z e r v e , a f e n t e m i i t e t t célkitűzések jegyében irányitja a Szövetséget.
A Tanács a n e m z e t i t a g o k és a k o l l e k t i v s z a k m a i t a g o k egy- egy képviselőjéből áll. A h i v a t a l o s képviselők m i n d e g y i k e e g y - e g y kisérőt v i h e t magával a Tanács üléseire. A t i s z t e l e t b e l i t a g o k a Tanács ülésein tanácskozó j o g g a l részt v e h e t n e k . S z a v a z a t i j o g u k a z o n b a n csak a n e m z e t i t a g o k és a b e h i v o t t k o l l e k t i v s z a k m a i t a g o k h i v a t a l o s képviselői
n e k v a n . Szavazategyenlőség esetében az elnök s z a v a z a t a
dönt. ' 1
V A k ö z g y ű l é s .
A közgyűlésnek a z a célja,hogy m i n d e n t a g n a k m e g a d j a a j lehetőséget, általános érdekű problémáknak, különösen d o
kumentációs-technikai problémáknak nemzetközi s i k o n való
23
megvitatására. F e n t i célkitűzés megvalósitása érdekében a közgyűlést a Tanács általában kétévenként egybehívja. A közgyűlésen m i n d e n t a g részt v e h e t , s z a v a z a t i j o g a a z o n b a n csak a f e n t e b b e m i i t e t t e k n e k v a n . , c/ A z - e l n ö k s é g .
Az elnökség a Tanács két ülése között a kitűzött ' f e l a d a t o k végrehajtó s z e r v e . Az elnökség csak egyhangú határo
z a t o k a t h o z h a t . Ellenkező e s e t b e n a kérdést a Tanács elé k e l l t e r j e s z t e n i . Az elnökség döntéseit a Tanáccsal k ö
zölni k e l l .
Az elnökség t a g j a i : az elnök, az alelnökök, a főtitkár és a pénztáros, a k i k e t a n e m z e t i t a g o k képviselői közül a Tanács választ meg. Az elnök és alelnökök megbizatása 3-3 évre szól. A főtitkár és a pénztáros határozatlan i d e i g maradnak h i v a t a l u k b a n . Megbízatásukat a Tanács visszahí
vással megszüntetheti.
d/ A t i t k á r s á g .
A titkárság /székhelye j e l e n l e g Hága, H o l l a n d i a / a Tanács által kitűzött munkákat m e g s z e r v e z i , szabályozza és k o o r dinálja, végzi a Szövetség levelezését, elkésziti az évi beszámoló jelentőseket és pénztári beszámolót. A Tanács
n a k felelős munkájáért. A főtitkár v e z e t i a titkárság munkáit. t
TJj t a g o k felvételéről, v a g y egyes t a g o k kizárásáról a Ta- náes*dönt. A t a g o k a Tanács által m e g s z a b o t t évi'tagdija
k a t kötelesek a Szövetség pénztárába b e f i z e t n i . A Tanács évenként legalább e g y s z e r összeül. A Tanácsülés n a p i r e n d jére a z o k a kérdések kerülnek, a m e l y e k e t a tagszövetségek a Tanácsülés időpontja előtt öt hónappál a titkárságnak b e j e l e n t e n e k .
Érdeklődésre t a r t h a t n a k számot a F. I . D, szakbizottságai i s . A Tanács b i z o n y o s kérdések /például gépi válogatás, oktatás s t b . / tanulmányozására saját kezdeményezésére, ' v a g y bármely tagállam kezdeményezésére szakbizottságot
n e v e z h e t k i . A szakbizottság vezetője többnyire az a z á l l a m , a m e l y n e k képviselője a j a v a s l a t o t t e t t e . A fennálló' szakbizottságok között a Nemzetközi Osztályozó Bizottság munkája a z , a m e l y számunkra talán a l e g f o n t o s a b b . A N.O.B.
f e j l e s z t i u g y a n i s a z Egyetemes T i z e d e s Osztályozási r e n d s z e r t tovább, i l l e t v e a bizottság határozatai a döntőek v a l a m e l y ETO j e l z e t megváltoztatása'tekintetében. E z t a munkát számos albizottság segédletével látja e l ^
24
F o n t o s t u d n i még, hogy az ETO a F. I . D. t u l a j d o n a , a m e l y n e k j o g a v a n ETO kiadványok kiadását engedélyezni, v a g y m e g t a g a d n i .
Meg k e l l emlékeznünk még a F. I . D. kiadványairól i s . J e l e n l e g a következő kiadványok j e l e n n e k meg p e r i o d i k u s a n :
Revue de l a D o c u m e n t a t i o n /folyóirat/
P. E. - jegyzékek
F. I . D. I n f o r m a t i o n s /FID-tájékoztató/
E x t e n s i o n s a n d C o r r e c t i o n s t o t h e UDC
/ETO kiegészítések és korrekciók jegyzéke/.
Magyarország a felszabadulás előtt, m i n t h o g y hazánkban d o k u mentációs munka nem f o l y t , nem kapcsolódott be a F. I . D.
munkáiba. A Technológiai Könyvtár a k k o r i vezetője Káplány Gé
za és a Szabó E r v i n Könyvtár tudományos munkatársa D r . V e r e d y G y u l a a z o n b a n már 1937-ben, Káplány Géza p e d i g 1938-ban és 1939-ben i s részt v e t t e k a F. I . D. párisi, i l l e t v e o x f o r d i és zürichi konferenciáin. Magyarország 1947 óta h i v a t a l o s a n i s t a g j a a F. I . D.-nek, n e m z e t i t a g u n k az Országos Széchenyi Könyvtár, pártoló•tag a M a g y a r Tudományos Akadémia könyvtára, az Építőipari Műszaki Dokumentációs K l u b és 1958 január 1-től k e z d v e az Országos Műszaki Könyvtár m i n t műszaki dokumentáci
ós központ. * » l A felszabadulás után a F. In D. konferenciáin csak 1949-ben
vettünk részt. Ebben az esztendőben a párisi F. I . D. k o n f e rencián újra képviseltette magát hazánk. Ennek a konferenciá
n a k fő jellemvonása a F. I . D. szervezetének.kibővülése és a műszaki információ kérdéseinek előtérbe kerülése v o l t . A k o n f e r e n c i a e g y i k f o n t o s eredménye, ..hogy a személyes k a p c s o l a t o k felvételével és kiépítésével a jövőben nemzetközi vonatkozás
b a n i s j o b b a n meg fogják i s m e r n i a hazánkban folyó dokumentá
ciós munkát. A F. I . D.-nek a műszaki tudományos információ tekintetében végzett munkái p e d i g hazánkba f o k o z o t t a b b a n e l f o g n a k j u t n i , s i g y a hazánkban folyó információs munkát i s
elő fogják s e g i t e n i . A F. I . D. különböző szakbizottságaiban e d d i g tényleges munkával csak az Országos Széchenyi-Könyvtár
b a n működő Országos Osztályozó Bizottság v e t t részt. E z t a munkát nemzetközi v i s z o n y l a t b a n i s n a g y r a értékelték. A r r a k e l l törekednünk, h o g y más szakbizottságokban, elsősorban a
dokumentalisták képzésével, v a l a m i n t a tudományos információ
v a l foglalkozó szakbizottságokban i s h a l l a s s u k s z a v u n k a t a n nál i s inkább, m e r t a n y u g a t i országok n a g y érdeklődéssel t e k i n t e n e k i l y e n irányú munkáinkra.
Ennek a rövid ismertetésnek i s az v o l t a célja, h o g y a d o k u mentáció nemzetközi szervezetét, a magyar szakkönyvtárosok és dokumentalisták előtt i s m e r t e s s e , s i g y a következő munkákhoz
szélesebb-látókört biztosítson. - T 7
25
