Tanulmányi szerződéssel igénybe vehető képzések

75. § (1) Tanulmányi szerződés köthető külföldön vagy belföldön folytatott iskolarendszerű képzés, továbbképzés és iskolarendszeren kívüli képzés, továbbképzés támogatására.

(2) A  Minisztérium tanulmányi szerződés keretében kizárólag akkor nyújthat támogatást a  munkatárs részére, ha  a  képzés, továbbképzés a  munkatárs által betöltött álláshelyen ellátandó feladatához kapcsolódik, és a Minisztérium feladatkörében hasznosnak minősül. A Minisztérium nem támogatja a munkatárs által ellátandó feladathoz szorosan nem kapcsolódó ismeretek megszerzése érdekében folytatott tanulmányokat.

(3) Tanulmányi szerződés csak azzal a  munkatárssal köthető, aki legalább hat hónapos, a  Minisztériumban (vagy jogelődjénél) eltöltött foglalkoztatási jogviszonnyal rendelkezik, ideértve a  munkahelyváltást és a  végleges közigazgatási áthelyezést is.

(4) Határozott időre foglalkoztatott munkatárssal csak olyan tanulmányi szerződés köthető, amelyben a  kikötött, kötelezően jogviszonyban töltendő idő tartama nem haladja meg a határozott idejű jogviszony lejártát.

(5) Tanulmányi szerződést a  még meg nem kezdett oktatási félévre, valamint az  azt követő oktatási félévekre lehet kötni. A  már megkezdett tanulmányok tekintetében is kezdeményezhető tanulmányi szerződés megkötése legkésőbb a megkezdett oktatási félév első hónapjának a végéig. Korábban elvégzett oktatási félévek tekintetében nincs lehetőség visszamenőleges munkáltatói támogatás nyújtására.

(6) Amennyiben a  Minisztérium olyan munkatárssal köt tanulmányi szerződést, akinek korábbi tanulmányi szerződéséből eredő, a  Minisztériumnál jogviszonyban letöltendő ideje még nem telt el, az  új tanulmányi szerződésre megállapított, Minisztériumnál letöltendő időtartamot úgy kell megállapítani, hogy ezen időtartam és a korábbi tanulmányi szerződésből még fennmaradó időtartam együttesen az öt évet nem haladhatja meg.

(7) Azzal a munkatárssal, akinek a nyugdíjkorhatár betöltéséig kevesebb ideje van hátra, mint amennyi a tanulmányi szerződés alapján a Minisztériumnál jogviszonyban letöltendő idő lenne, úgy köthető tanulmányi szerződés, hogy a  Minisztériumnál jogviszonyban letöltendő ideje csak nyugdíjkorhatár betöltéséig állapítható meg. Ebben az esetben a tanulmányi szerződéshez kapcsolódó támogatás mértéke a tanulmányi szerződésben megállapított, Minisztériumnál jogiszonyban letöltendő időtartammal arányosan kerül megállapításra.

(8) A tanulmányi szerződés megkötését az 1. függelék szerinti adatlap kitöltésével kell kezdeményezni. Az adatlapban foglaltak figyelembevételével, valamint az  érintett munkatárs szervezeti egysége vezetőjének indoklással ellátott javaslatával – a  Személyügyi Főosztály vezetőjének előterjesztésére – a  munkáltatói jogkör gyakorlója dönt a tanulmányi szerződés megkötéséről, valamint a támogatás mértékéről.

(9) Tanulmányi szerződés kötése esetén a  képzettség, végzettség megszerzését követően a  Minisztériumban kötelezően eltöltött idő a  munkáltató által nyújtott támogatás mértékével arányosan – figyelembe véve a  tandíj összegét, a  tanulmányi célú mentesítés időtartama alatt folyósított illetmény, valamint vizsgadíjak és egyéb támogatás összegét – kerül meghatározásra, azzal, hogy az öt évet nem haladhatja meg.

(10) A  tanulmányi szerződésben vállalt – a  Minisztériumban kötelezően letöltendő – idő számításakor nem lehet figyelembe venni különösen a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság vagy a tizennégy éven aluli gyermek gondozása vagy a  hozzátartozó ápolása céljából kapott fizetés nélküli szabadság hat hónapot meghaladó időtartamát.

(11) Abban az esetben, ha a tanulmányi szerződés időtartama alatt a munkatárs szülési szabadságon vagy fizetés nélküli szabadságon van, kérelmére – a támogatás igénybevételének időtartamára – mentesül a tanulmányi szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítése és jogok gyakorlása alól.

(12) Más kormányzati igazgatási szervvel, más munkáltatóval tanulmányi szerződést a  munkatárs csak a  munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli engedélyével és a Személyügyi Főosztály ellenjegyzésével köthet.

76. § (1) A Minisztérium a munkatárssal az álláshelyen ellátandó feladathoz szorosan kapcsolódó felsőfokú szakképzettség, további felsőfokú végzettség megszerzésére, valamint felsőfokú szakirányú továbbképzés elvégzésére, iskolarendszerű képzés támogatása céljából legfeljebb 100%-os tandíjtámogatással köthet tanulmányi szerződést.

(2) A  Minisztérium a  munkatárssal iskolarendszeren kívüli képzés támogatása céljából az  alábbiak szerint köthet tanulmányi szerződést:

a) tanfolyami képzés támogatása tanulmányi szerződés keretében legfeljebb a  tanfolyam költségének 50%-a lehet,

b) idegen nyelvi képzés esetén a  tanulmányi szerződés keretében igénybe vehető támogatás legfeljebb a tanfolyam díjának 60%-a lehet.

(3) Tudományos fokozat megszerzésére irányuló tanulmányok és tudományos tevékenységek – különösen PhD/DLA-képzés, habilitáció, akadémiai doktori fokozat megszerzése – támogatására tanulmányi szerződés nem köthető.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2020. évi 6. szám 965 (4) A  támogatás mértékének meghatározására – az  érintett munkatárs szervezeti egysége vezetőjének

kezdeményezése alapján – a Személyügyi Főosztály vezetőjének és a Gazdálkodási Főosztály vezetőjének együttes javaslatára a  munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult. A  javaslattétel során figyelemmel kell lenni a  munkatárs kérelmére, a  Minisztériumban rendelkezésre álló pénzügyi fedezetre, a  munkatárs által végezni kívánt képzésnek az  álláshelyen ellátandó feladat szempontjából értékelt jelentőségére, a  megszerzett végzettségnek, illetve képzettségnek a Minisztérium feladatkörében való hasznosságára.

(5) A  tandíj megfizetése kizárólag a  Minisztérium nevére és számlázási címére kiállított számla ellenében történik, az  eredeti vagy a  vonatkozó jogszabályoknak megfelelően elektronikus formában is hitelesnek tekintendő számlának a Személyügyi Főosztály részére történő benyújtását követően. A számlán a kedvezményezett nevének szerepelnie kell. A számlán fel kell tüntetni, vagy egyéb módon igazolni kell, hogy az adott tanulmányi félév tandíja teljes mértékben kifizetésre került. A  Személyügyi Főosztály a  számlát a  teljesítésigazolással és a  kifizetés engedélyezéssel együtt megküldi a Gazdálkodási Főosztály részére.

(6) A Kit. 89. § (6) bekezdése szerinti munkahelyváltással a Minisztérium állományába kerülő kormánytisztviselőnek más munkáltatóval fennálló tanulmányi szerződéséből eredő kötelezettségét a  Minisztérium – a  kormánytisztviselő kérelmére – részben vagy egészben átvállalhatja. Az  átvállalásra a  tanulmányi szerződés megkötésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a  kötelezettségvállalás mértéke a  mindenkori havi bruttó minimálbér összegének (a továbbiakban: mindenkori minimálbér) hússzorosát csak a munkáltatói jogkör gyakorlójának előzetes engedélye alapján haladhatja meg. A  tanulmányi szerződés átvállalása esetén a  Minisztérium a kormánytisztviselővel új szerződést köthet.

77. § (1) A tanulmányi munkaidő kedvezményként biztosított szabadidő megállapítása a Kit. 151. § (15) bekezdése alapján történik. Igazolás hiányában tanulmányi munkaidő kedvezményként biztosított szabadidő adott tanulmányi félévre vagy egyéb ciklusra nem állapítható meg.

(2) A  tanulmányi munkaidő kedvezményként biztosított szabadidő csak adott képzésre és adott időszakban vehető igénybe. Az  igénybe nem vett tanulmányi munkaidő kedvezmény át nem csoportosítható, össze nem vonható, adott időszakon túl igénybe nem vehető. A  munkaidő-kedvezményről külön szabadság-nyilvántartó lapot kell vezetni.

(3) Tanulmányi munkaidő kedvezményként biztosított, illetményre, illetve munkabérre jogosító tanulmányi mentesítés időtartamát a munkatárs – a Kit. 151. § (14) bekezdésére figyelemmel – köteles ledolgozni.

(4) Jelen bekezdés szerint tanulmányi munkaidő kedvezményre jogosító időtartam:

a) az  a  tanulmányok folytatásához szükséges szabadidő – konzultációs nap, szakmai gyakorlat –, amely az oktatási intézmény által kiadott és igazolt kötelező iskolai foglalkozás és szakmai gyakorlat időtartama, b) az  a  vizsgázáshoz és vizsgafelkészüléshez szükséges szabadidő, amely vizsgánként, ha pedig egy

vizsganapon több vizsgatárgyból kell vizsgázni, vizsgatárgyanként – a vizsga napját is beleszámítva – négy munkanap (jelen pont szerinti vizsgának az oktatási intézmény által meghatározott számonkérés minősül), c) a diplomamunka, szak- és évfolyamdolgozat elkészítéséhez biztosított tíz munkanap szabadidő.

Ezen túlmenően a munkáltatói jogkör gyakorlója a Kit. 151. § (18) bekezdése alapján a kormánytisztviselő részére – a szabadságon felüli – fizetett, valamint azon túl fizetés nélküli alkotói szabadságot biztosíthat.

(5) A  tanulmányi szerződéssel nem rendelkező munkatárs az  igénybe vett munkaidő kedvezményeket – az  alkotói szabadság kivételével – köteles ledolgozni. A  ledolgozás megtörténtének ellenőrzése és jelenléti íven történő megjelenítésének ellenőrzése az adott szervezeti egység vezetőjének felelőssége.

78. § (1) Az  a  munkatárs, akinek a  Minisztériummal kötött tanulmányi szerződéséből eredő, még nem teljesített kötelezettsége áll fenn, a Minisztériummal fennálló jogviszonya megszűnésekor, illetve megszüntetésekor köteles a Minisztérium által nyújtott támogatást – a még nem teljesített kötelezettségre vonatkozóan – az utolsó munkában töltött naptól számított 30 napon belül a  Minisztérium részére visszatéríteni. Ha a  jogviszony-megszüntetéssel érintett munkatárs új munkáltatója a tanulmányi szerződésből eredő kötelezettségeket átvállalja, az új munkáltató erről szóló kötelezettségvállalási nyilatkozatát az utolsó munkában töltött napon köteles bemutatni.

(2) A kormánytisztviselőnek nem kell visszatérítenie a Minisztérium által nyújtott támogatást, amennyiben kormányzati szolgálati jogviszonya felmentés jogcímén

a) a Kit. 107. § (1) bekezdés a)–e) pontja, valamint b) a Kit. 107. § (2) bekezdés d) pontja

szerinti okból szűnik meg.

(3) A munkavállalónak abban az esetben nem kell visszatérítenie a Minisztérium által nyújtott támogatást, amennyiben a munkaviszony felmondás jogcímén az alábbi okok valamelyike következtében szűnik meg:

a) a munkáltató működésével összefüggő ok miatt, b) egészségi, fizikai (nem szakmai) alkalmatlanság esetében, c) nyugdíjazására tekintettel.