A rendkívüli munkavégzés

33. § (1) Rendkívüli esetben a  munkatárs a  beosztás szerinti munkaidején felül is köteles munkahelyén munkát végezni, illetve meghatározott ideig és helyen a munkavégzésre készen állni, amelyre a szervezeti egység vezetője szóban vagy a  munkatárs kérelmére írásban kötelezi. A  rendkívüli munkaidő írásban történő elrendelése esetén az  erről szóló okiratot meg kell küldeni a Személyügyi Főosztály részére.

(2) Rendkívüli munkaidőnek a  Kit. 122.  § (2)  bekezdése, illetve az  Mt. 107. §-a szerint megállapított munkavégzés minősül.

(3) A rendkívüli munkaidővel kapcsolatos nyilvántartást a Személyügyi Főosztály vezeti.

34. § (1) A  munkatárs részére rendes szabadság csak a  rendkívüli munkaidőben történt munkavégzés ellentételezéseként járó szabadidő kiadását követően adható ki.

(2) A rendkívüli munkaidő ellentételezéseként járó, a Kit. 124. § (3) bekezdésében, illetve az Mt. 143. § (3) bekezdésében meghatározott szabadidőt a  rendkívüli munkavégzést követően, legkésőbb harminc napon belül kell kiadni.

A szabadidő kiadásáért a rendkívüli munkaidőt elrendelő szervezeti egység vezetője felelős. A szabadidő megváltást a jelenléti íven „SZM” betűkkel kell jelölni.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2020. évi 6. szám 953 (3) Ha a  rendkívüli munkaidőben történt munkavégzés ellentételezéseként járó szabadidő kiadására a  (2)  bekezdés

szerint nem került sor, a szabadidő megváltását a rendkívüli munkaidőt elrendelő szervezeti egység vezetője köteles kezdeményezni a Személyügyi Főosztályon. A kezdeményezésben részletesen meg kell indokolni, miért maradt el a szabadidő kiadása. A kezdeményezéshez szakmai felsővezető jóváhagyása szükséges.

(4) A  rendkívüli munkaidőben történő munkavégzés ellenértéke a  Kit. 124.  § (7)  bekezdése, illetve az  Mt. 143.  § (3)–(5) bekezdése szerint kerül meghatározásra.

35. § A munkáltatói jogkör gyakorlója a Kit. 123. §-a, illetve az Mt. 110. §-a alapján a munkatársat meghatározott helyen és ideig munkavégzésre történő rendelkezésre állásra kötelezheti. Az ügyelet és készenlét elrendelésére a 33–34. § rendelkezéseit, valamint a Kit. 122. §-ában, illetve az Mt. 108–109. §-ában foglaltakat megfelelően alkalmazni kell.

36. § (1) A  Kit. 124.  § (4)  bekezdésére tekintettel a  közigazgatási államtitkár a  Kit. 122.  § (2)  bekezdése szerinti rendkívüli munkaidőt az  álláshelyen ellátandó feladatok miatt rendszeresen teljesítő kormánytisztviselő számára – a kezdeményező vezetőnek a Személyügyi Főosztály útján előterjesztett javaslatára – legfeljebb évi 25 munkanap szabadidő-átalányt állapíthat meg, melyről a Személyügyi Főosztály a kezdeményező vezető és a kormánytisztviselő mellett értesíti a Gazdálkodási Főosztályt is.

(2) Szabadidő-átalány megállapítása esetén a  34.  § (2)–(4)  bekezdése és a  Kit. 124.  § (1)–(3)  bekezdése nem alkalmazható.

21. Távmunkavégzés

37. § (1) A  munkáltatói jogkör gyakorlója a  kormánytisztviselő számára a  Kit. 125.  §-ában, a  Kit. vhr. 22–24.  §-ában, illetve a munkavállaló számára az Mt. 196–197. §-ában foglaltak, valamint a jelen alcímben foglaltak szerint rendelhet el távmunkavégzés formájában történő foglalkoztatást. Amennyiben a  munkáltatói jogkör gyakorlója a  4.  § (1)  bekezdés c)–e)  pontjában meghatározott személy, az  elrendelésről előzetesen egyeztet a  közigazgatási államtitkárral.

(2) Távmunkavégzésre a munkáltatói jogkör gyakorlójának egyedi döntése alapján az (1) bekezdés szerinti jogszabályi feltételek, valamint a  (3) vagy (4)  bekezdésben foglalt szervezeti vagy személyi feltételek fennállása esetén akkor kerülhet sor, ha a  Minisztérium és az  álláshelyet betölteni kívánó vagy betöltő munkatárs kölcsönös szándéka távmunkavégzés formájában történő foglalkoztatásra irányul.

(3) A  szervezeti egységeknek az  SzMSz-ben meghatározott feladatai alapján – az  illetékes politikai vagy szakmai felsővezető kezdeményezésére – a  munkáltatói jogkör gyakorlója jelöli ki azokat a  szervezeti egységeket, amelyeknél a foglalkoztatás távmunkavégzés formájában is megvalósulhat.

(4) A  (3)  bekezdés szerinti kijelöléssel nem érintett szervezeti egységnél a  távmunkavégzés nem engedélyezhető, kivéve, ha a  távmunkavégzés formájában történő foglalkoztatást a  munkatárs különös méltánylást érdemlő személyes – így különösen a munkatárs egészségügyi állapota vagy annak tartós változása, fogyatékossága – vagy családi körülményei indokolják, amennyiben a  távmunkavégzés egyéb – különösen a  (2)  bekezdés szerinti – feltételei is maradéktalanul fennállnak.

38. § (1) Az  alkalmazási javaslatban szerepelnie kell, ha a  tervezett jogviszony távmunkavégzési formára irányul.

Az alkalmazás engedélyezése esetén a kinevezéssel, illetve a munkaszerződés-kötéssel egyidejűleg a Minisztérium –  a  39–44.  §-ban, a  Kit. 125.  § (2)–(8)  bekezdésében, a  Kit. vhr. 23.  § (2)  bekezdésében, illetve az  Mt. 196.  § (3)–(5)  bekezdésében és 197.  §-ában meghatározott tartalommal – távmunka megállapodást köt a  munkatárssal.

A beosztási okirat, illetve a munkaszerződés rögzíti, hogy a felek között távmunka megállapodás jön létre.

(2) Távmunkavégzés már fennálló jogviszony esetén is elrendelhető a beosztási okirat, illetve a munkaszerződés erre irányuló módosításával. A módosítást a munkatárs vagy a szervezeti egység vezetője kezdeményezheti.

39. § (1) A  Minisztérium részéről a  munkáltatói utasításadás és szakmai irányítás, valamint az  ellenőrzés jogát a  beosztási okiratban, illetve a  munkaszerződésben vagy a  távmunka megállapodásban meghatározott szervezeti egység vezetője gyakorolja.

(2) A távmunkát végző munkatárs feladatait a beosztási okirata, illetve munkaszerződése, a távmunka megállapodása, a szervezeti egységének ügyrendje, valamint szervezeti egység vezetőjének utasításai alapján végzi.

(3) A  távmunkát végző munkatárs és a  szervezeti egység vezetője a  foglalkoztatási jogviszonyból származó jogok gyakorlásához és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges kapcsolatot

a) elektronikus úton, a  munkáltató által a  munkavégzés céljából rendelkezésre bocsátott e-mail-cím, illetve elektronikus postafiók használatával,

b) telefonon, telefaxon,

c) személyes egyeztetés útján vagy

d) jogszabályban, illetve a jelen alcímben meghatározott esetben írásban tartják.

(4) A szervezeti egység vezetője állapítja meg az egyedi ügyekkel kapcsolatosan a munkatárssal való kapcsolattartás módját, a  feladatok kiadásának rendjét, a  feladatok végrehajtásának határidejét, valamint ellenőrzi a  kiadott feladatok végrehajtását, meghatározza az ellenőrzés időpontját.

40. § (1) Az  egészséget nem veszélyeztető és biztonságos távmunkavégzés személyi, tárgyi és szervezeti feltételeit – így különösen távmunkavégzéshez, valamint a  kapcsolattartáshoz szükséges eszközöket – a  Minisztérium a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 86/A. §-ában foglaltak szerint biztosítja.

(2) A távmunkavégzés helyeként a munkáltatói jogkör gyakorlója által meghatározott hely jelölhető ki. A távmunkát végző munkatárs a  munkavégzés helyével kapcsolatos körülményeinek megváltozása esetén kérelmezheti a munkáltatói jogkör gyakorlója által meghatározott hely kijelölésének módosítását.

41. § (1) A  szervezeti egység vezetője legkésőbb a  feladat teljesítésének megkezdését megelőző munkanapon bocsátja a  munkatárs rendelkezésére a  munkavégzéshez szükséges információkat. A  munkatárs a  rábízott feladatokat a  szervezeti egység vezetője által kijelölt határidőre köteles elvégezni. A  munkatárs részére kiadott feladat akkor tekinthető elvégzettnek, ha az  – megfelelő minőségben és mennyiségben – a  szervezeti egység vezetője részére elektronikusan hozzáférhetővé vált. Amennyiben a  feladatkiadás részben vagy egészében papír alapon történt, akkor a  munkavégzés eredményének átadása is személyesen történik, amely magában foglalja valamennyi vonatkozó ügyirat visszajuttatását a szervezeti egység vezetője részére.

(2) Ha a  kiadott feladat határidőben való elvégzése a  munkatárs önhibáján kívüli okból akadályba ütközik, azt  a  távmunkát végző munkatárs haladéktalanul, de legkésőbb az  akadály felmerülésétől számított egy munkanapon belül írásban – elektronikus levélben vagy telefaxon – jelzi a szervezeti egység vezetőjének.

(3) Ha a  távmunkát végző munkatárs részére kiadott feladat elvégzése papíralapú dokumentáció felhasználását is szükségessé teszi, a  munkatárs – a  szervezeti egység vezetőjével előre egyeztetett időpontban – köteles azt a Minisztérium székhelyén vagy telephelyén átvenni, illetve átadni.

(4) A  távmunkát végző munkatárs részére kiadott feladatokról, valamint a  kiadott és visszajuttatott ügyiratokról a szervezeti egység vezetője – munkatársanként – nyilvántartást vezet, amely alkalmas az ügyiratoknak, valamint feladatok elvégzésének nyomon követésére. A nyilvántartás nem érinti a Minisztérium iratkezelési szabályzatában előírt egyéb kötelezettségeket. A  távmunkát végző munkatárs a  számára kiadásra került, átvett ügyiratok visszaszolgáltatásáról személyesen intézkedik. Az  ügyiratok átadását és átvételét kézbesítő könyvben vagy külön íven vezetett, iktatott iratkísérő lapon szükséges dokumentálni, amelyet a munkatárs aláírásával hitelesít.

42. § (1) A  távmunkavégzés sajátos jellegére tekintettel a  munkáltatói jogkör gyakorlója – a  beosztási okirat eltérő rendelkezése hiányában – a napi munkaidő fele beosztásának jogát átengedi a távmunkát végző munkatárs részére (kötetlen munkarend).

(2) A  távmunkát végző munkatárs a  munkaidejét jelenléti íven tartja nyilván, és azt a  szervezeti egység vezetőjének havonta leadja, továbbá munkanapokon, munkaidőben a  munkafeladatok fogadása érdekében elérhetőségét a meghatározott kommunikációs eszközök útján biztosítja.

(3) A munkatárs a szervezeti egység vezetőjével egyeztetett időpontban a Minisztérium székhelyén vagy telephelyén köteles megjelenni, és ott munkát végezni. A  Minisztérium székhelyén vagy telephelyén történő munkavégzésre a szervezeti egység ügyrendje további részletes szabályokat állapíthat meg.

43. § (1) A  Minisztérium ellenőrizheti a  távmunkát végző munkatárs munkavégzését. A  munkáltatói jogkör gyakorlója a munkavégzés ellenőrzése során a munkavégzéshez használt számítástechnikai eszközön tárolt, a munkavégzéssel összefüggő adatokba tekinthet be.

(2) A  távmunkát végző munkatárs a  Minisztérium felhívására köteles ellenőrzés céljából átadni a  munkavégzéshez használt elektronikus eszközöket.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2020. évi 6. szám 955 (3) A  távmunkát végző munkatárs az  általa munkavégzés céljából használt eszközökön a  Minisztérium által

meghatározott informatikai védelmi beállításokat alkalmazza, illetve alkalmazásokat használja. A munkatárs köteles a  Minisztérium informatikai biztonsági előírásait maradéktalanul betartani. A  távmunkát végző munkatárs feladatainak ellátása érdekében köteles kizárólagosan a Minisztérium által a rendelkezésére bocsátott elektronikus levélcímet, illetve elektronikus postafiókot alkalmazni.

44. § (1) A  távmunkát végző munkatárs a  Minisztérium székhelyén, telephelyén vagy a  munkáltatói jogkör gyakorlójának egyoldalú utasítása alapján más helyszínen történő megjelenésével összefüggésben, valamint az  internethasználattal kapcsolatban felmerült költségei megtérítéseként – nem bérjellegű juttatásként – költségtérítésre jogosult.

(2) A  Minisztérium székhelyén vagy telephelyén történő, a  42.  § (3)  bekezdése szerinti megjelenési kötelezettség esetén, valamint helyszíni ellenőrzési, monitoring feladatok ellátása esetén a  Minisztérium a  belföldi kirendelésre irányadó szabályok szerint, kiküldetési rendelvény alapján megtéríti a  távmunkát végző munkatársnak a  lakóhely vagy tartózkodási hely és a  Minisztérium székhelye, telephelye, illetve a  lakóhely vagy tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti oda- és visszautazás költségeit.

(3) A  Minisztérium a  személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) 3. számú melléklet I. alcím 24.  pont c)  alpontja alapján megtéríti a  távmunkavégzéshez, valamint a  kapcsolattartáshoz szükséges internethasználat igazolt költségét.