határozata
SZAKÁLLAMTITKÁR SZAKÁLLAMTITKÁR
(politikai igazgató)
SZAKÁLLAMTITKÁR (európai igazgató)
SZAKÁLLAMTITKÁR SZAKÁLLAMTITKÁR
Miniszteri Kabinet
Biztonságpolitikai és
Non-proli-ferációs FĘo.
Nemzetközi és Európai Uniós Közjogi FĘo.
Konzuli FĘo. Humán
ErĘforrások FĘo.
EU Kül- és Biztonságpolitikai
FĘo.
Nemzetközi Szervezetek és Emberi Jogok FĘo.
I. Európai FĘo. II. Európai FĘo.
Protokoll FĘo.
Kommunikációs és Közkapcsolati
FĘo.
Külpolitikai Stratégiai TervezĘ
és Információs FĘo.
Biztonsági, Iratkezelési és Távközlési FĘo.
Gazdálkodási FĘo.
EU Ágazati és Kereskedelem-politikai FĘo.
EU Koordinációs és Jogi FĘo.
EU Gazdaságpolitikai
FĘo.
EllenĘrzési Önálló O.
Nemzetközi Fejlesztési EgyüttmĦködési,
Gazdaság- és
Tudománydiplo-máciai FĘo.
Amerikai FĘo.
Afrikai és Közel-keleti FĘo.
Ázsiai és Csendes-óceáni FĘo.
A KÜLÜGYMINISZTÉRIUM SZERVEZETI ÉS MĥKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK (SZMSZ)
1. számú melléklete
a Külügyminisztérium szervezeti felépítésének organigramjáról
SzóvivĘ / SzóvivĘi Iroda
Európai LevelezĘ Koordinációs és
Jogi FĘo.
BĘvítési Önálló O.
2. számú melléklet
A Külügyminisztérium létszámkeretérõl
A köz pon ti ál lam igaz ga tá si szer vek rõl, va la mint a Kor -mány tag jai és az ál lam tit ká rok jog ál lá sá ról szóló 2006.
évi LVII. tör vény, va la mint a Mi nisz ter el nö ki Hi va tal ban, a mi nisz té ri u mok ban, az igaz ga tá si és az igaz ga tás jel le gû te vé keny sé get el lá tó köz pon ti költ ség ve té si szer vek nél fog lal koz ta tot tak lét szá má ról szóló 2117/2006. (VI. 30.) Korm. ha tá ro za ta alap ján a Kül ügy mi nisz té ri um lét szám -ke re te az aláb bi:
(1) A Kül ügy mi nisz té ri um bel sõ igaz ga tá sá nak lét szá -ma 654 fõ:
a) a ka bi net fõ nök irá nyí tá sa alá tar to zó szer ve ze ti egy -sé gek együt tes lét szá ma: 65
b) a mi nisz ter irá nyí tá sa alá tar to zó szer ve ze ti egy sé -gek együt tes lét szá ma: 7
c) az ál lam tit kár irá nyí tá sa alá tar to zó szer ve ze ti egy sé -gek együt tes lét szá ma: 318
d) a po li ti kai igaz ga tó irá nyí tá sa alá tar to zó szer ve ze ti egy sé gek együt tes lét szá ma: 51
e) az eu ró pai igaz ga tó irá nyí tá sa alá tar to zó szer ve ze ti egy sé gek együt tes lét szá ma: 67
f) az ame ri kai föld rész, Ázsia, Auszt rá lia és Csen desóce án, va la mint Af ri ka or szá ga i val fenn tar tott két ol -da lú kap cso la to kért, to váb bá a nem zet kö zi fej lesz té sért és a tu do má nyos és gaz da sá gi együtt mû kö dé sért fe le lõs szak ál lam tit kár irá nyí tá sa alá tar to zó szer ve ze ti egy sé gek együt tes lét szá ma: 64
g) az Eu ró pai Unió tag ál la ma i val, a csat la ko zó ál la -mok kal, va la mint a Ke let-eu ró pai ál la -mok kal fenn tar tott két ol da lú kap cso la to kért, a nem zet kö zi szer ve ze tek ben való tag ság hoz kap cso ló dó, to váb bá az em ber i jogi kér dé sek kel kap cso la tos ügye kért fe le lõs szak ál lam tit kár irá nyí -tá sa alá tar to zó szer ve ze ti egy sé gek együt tes lét szá ma: 82
(2) A Kül ügy mi nisz té ri um Kül kép vi se le tek igaz ga tá sá -nak lét szá ma: 1075 fõ.
3. számú melléklet
A szervezeti egységekrõl és azok feladatkörérõl
I. Fejezet
ÁLTALÁNOS FELADATOK I.
A szakmai fõosztályok általános feladatai A szak mai fõ osz tá lyok fel adat- és ha tás kö rük ben – együtt mû köd ve más ille té kes szer ve ze ti egy sé gek kel, az
SZMSZ vo nat ko zó elõ írásainak be tar tá sá val – az aláb bi, ál ta lá nos fel ada to kat lát ják el:
(1) Részt vesz nek az eu ró pai uni ós ügyek in té zé sé ben a Mi nisz té ri u mon be lü li ko or di ná ci ó nak meg fele lõen, az SZMSZ-ben elõ írt el já rá si sza bá lyok sze rint. Az eu ró pai uni ós ügyek in té zé se so rán fel adat- és ha tás kö rük ben:
a) köz re mû köd nek az Eu ró pai Unió dön tés ho za ta li te -vé keny sé gé hez kap cso ló dó an a ma gyar tag ál la mi ér de kek egy sé ges ér vé nye sí té sé nek, to váb bá a tag ál la mi kö te le zett sé gek ki fe je zés re jut ta tá sá nak biz to sí tá sá ban a kor -mány za ti dön té sek elõ ké szí té se és gya kor la ti vég re haj tá sa so rán;
b) köz re mû köd nek a kö zös sé gi po li ti kák ki dol go zá sá ban és vég re haj tá sá ban, az uni ós tag ság gal össze füg gés ben vál lalt kö te le zett sé gek tel je sí té sé ben, a szük sé ges kor -mány za ti ko or di ná ci ós rend szer mû köd te té sé ben;
c) a par la men ti, va la mint kor mány za ti bi zott sá gok kal való együtt mû kö dés ke re té ben – a Mi nisz té ri um ille té kes ve ze tõ jé nek ese ti ki je lö lé se alap ján – kép vi se lik a Mi nisz -té ri u mot az Or szág gyû lés Eu ró pai Ügyek Bi zott sá gá ban, va la mint más bi zott sá ga i ban, to váb bá egyéb kor mány za ti bi zott sá gok ülé se in;
d) köz re mû köd nek az EKTB ülé se i nek elõ ké szí té sé ben, és a Mi nisz té ri um ille té kes ve ze tõ jé nek uta sí tá sa sze -rint részt vesz nek azo kon;
e) részt vesz nek az EKTB szak ér tõi mun ka cso port ja i nak mun ká já ban és Eu ró pai Unió ta ná csá nak mun ka cso -port ja i ban, a ko mi to ló gi ai bi zott sá gok ban és az Eu ró pai Bi zott ság mun ka cso port ja i ban;
f) elem zik és ér té ke lik az eu ró pai uni ós in téz mé nyek -ben az eu ró pai ügyek -ben foly ta tott ma gyar te vé keny ség po li ti kai ha tá sa it, ja vas la tot tesz nek kül po li ti kai lé pé sek re;
g) az EU Ko or di ná ci ós és Jogi Fõ osz tállyal együtt mû -köd ve köz re mû -köd nek a 2011-es ma gyar EU-el nök ség elõ ké szí té sé ben.
(2) A kül kép vi se le tek kel tör té nõ kap cso lat tar tás so rán fel adat- és ha tás kö rük ben:
a) rend sze res tá jé koz ta tást nyúj ta nak az EUtag ál la -mok ban, va la mint a tár sult or szá gok ban mû kö dõ ma gyar kül kép vi se le tek szá má ra az eu ró pai uni ós tag ság gal össze -füg gõ fej le mé nyek rõl;
b) je len té se ket, ér té ke lé se ket kér nek az EUtag ál la mok ban mû kö dõ ma gyar kül kép vi se le tek tõl a ma gyar tag ál la mi ál lás pont ki dol go zá sá hoz, az Eu ró pai Unió mû kö -dé sét érin tõ kér -dé sek rõl;
c) uta sí tást ad hat nak az SZMSZ 4. mel lék le té nek 8. pont já ban meg ha tá ro zott elõ írások meg tar tá sá val;
d) szak mai fel ada ta ik el lá tá sá hoz je len té se ket, tá jé koz -ta tó kat, elem zé se ket kér het nek.
(3) Fel adat és ha tás kö rük ben gon dos kod nak az irá nyí tá suk és fel ügye le tük alá tar to zó kül kép vi se let re ki he lye -zés re ke rü lõ ki ren del tek fel ké szí té sé rõl.
(4) Össze han gol ják és – együtt mû köd ve más érin tett szer ve ze ti egy sé gek kel – elõ ké szí tik a köz tár sa sá gi el nök, a mi nisz ter el nök, az Or szág gyû lés el nö ke és a Mi nisz té ri
um ve ze tõi kül föl di, va la mint kül föl di part ne re ik ma gyar or szá gi lá to ga tá sát és azo kat az érin tett tár cák kal egyez te -tik. Biz to sít ják a ma gas szin tû és egyéb lá to ga tá sok hoz a tá jé koz ta tók, hát tér anya gok, ve ze tõi nyi lat ko za tok, fel -szó la lá sok, be szé dek el ké szí té sét.
(5) A Mi nisz té ri um ve ze tõi és szer ve ze ti egy sé gei szá má ra fo lya ma tos tá jé koz ta tást és szak mai tá mo ga tást nyúj -ta nak, ál lás fog la lást ad nak.
(6) Kor mány-je len té se ket, szük ség sze rint kormány-elõ ter jesz tést ké szí te nek.
(7) Elem zik és ér té ke lik azo kat a nem zet kö zi ese mé nye ket és össze füg gé se ket, ame lyek ha tást gya ko rol nak a ma -gyar kül po li ti kai ér de kek ér vé nye sí té sé re.
(8) Köz vet len kap cso la tot tar ta nak a Ma gyar Köz tár sa -ság ban akk re di tált dip lo má ci ai és kon zu li kép vi se le tek kel, il let ve a nem zet kö zi szer ve ze tek kép vi se le te i vel.
(9) Köz re mû köd nek a Mi nisz té ri um és más szer vek, va -la mint a Ma gyar Köz tár sa ság ban akk re di tált diplomá ciai és kon zu li kép vi se le tek, il let ve a nem zet kö zi szer ve ze tek kép vi se le tei kö zöt ti érint ke zés ben, szer ve zik a kép vi se le tek tag ja i nak a Mi nisz té ri um ban, más ál la mi szer vek nél te en dõ lá to ga tá sa it, se gít sé get nyúj ta nak a kép vi se le tek za -var ta lan mû kö dé sé nek biz to sí tá sá hoz.
(10) Köz re mû köd nek a Mi nisz té ri um ba je lent ke zõk szá má ra szer ve zett fel vé te li és pá lya al kal mas sá gi vizs gák tar tal má nak össze ál lí tá sá ban, ér té ke lé sé ben, az új on nan fel vet tek szak mai alap kép zé sé ben és vizs gáz ta tá sá ban, va -la mint a Mi nisz té ri um köz tiszt vi se lõ i nek, ügy ke ze lõ i nek és fi zi kai al kal ma zot ta i nak szak mai kép zé sé ben, to vább kép zé sé ben és vizs gáz ta tá sá ban. El ké szí tik a szak mai te vé keny ség gel össze füg gõ ok ta tá si, fel ké szí té si se géd anya -go kat, jegy ze te ket és ki dol -goz zák a vizs ga kér dé se ket.
(11) Köz re mû köd nek a Mi nisz té ri um hon lap ja egyes fe -je ze te i nek el ké szí té sé ben.
(12) Az ön ál ló fe je ze ti ke ze lé sû elõ irány zat tal ren del ke -zõ fõ osz tá lyok fe le lõ sek az elõ irány zat fel hasz ná lá sá val kap cso la tos fel ada tok vég re haj tá sá ért, össz hang ban a Kül -ügy mi nisz té ri um költ ség ve té sé nek ter hé re meg va ló su ló kö te le zett ség vál la lá sok és utal vá nyo zá sok rend jé rõl szóló 13/2000. KüM uta sí tás sal.
(13) A köz tu laj don hasz ná la tá nak nyil vá nos sá gá val, át lát ha tób bá té te lé vel és el len õr zé sé nek bõ ví té sé vel össze -füg gõ egyes tör vények mó do sí tá sá ról szóló 2003. évi XXIV. tör vény ben és az elekt ro ni kus in for má ció sza bad ság ról szóló 2005. évi XC. tör vény ben meg ha tá ro zott kö te le zett sé gek tel je sí té se ér de ké ben fo lya ma to san fi gye lem mel kí sé rik, és a Ko or di ná ci ós és Jogi Fõ osz tály ré szé -re meg kül dik azo kat a fel adat kö rü ket érin tõ ada to kat, ame lyek a hon la pon meg je le ní ten dõ köz ér de kû ada tok kö -ré be tar toz nak.
II.
A területi fõosztályok közös feladatai
A te rü le ti fõ osz tá lyok fel adat- és ha tás kö rük ben – együtt mû köd ve más ille té kes szer ve ze ti egy sé gek kel, az SZMSZ vo nat ko zó elõ írásainak be tar tá sá val – az aláb bi fel ada to kat lát ják el:
(1) A te rü le ti fõ osz tá lyok össze han gol ják a Ma gyar Köz tár sa ság és a ha tás kö rük be tar to zó or szá gok kö zöt ti ál -lam kö zi kap cso la to kat, to váb bá in té zik a fel adat kö rük be tar to zó két- és több ol da lú ügye ket.
(2) Fi gye lem mel kí sé rik és ta nul má nyoz zák a re fe rált or szá gok bel és kül po li ti ká ját, tár sa dal mi, gaz da sá gi, kul tu rá lis és tu do má nyos éle tét, re gi o ná lis prob lé má it, to váb -bá szer ve ze te it.
(3) Fi gye lem mel kí sé rik a ha tás kö rük be tar to zó or szá gok kal fenn tar tott ál la mi, po li ti kai, gaz da sá gi, tu do má -nyos, mû sza ki, kul tu rá lis és egyéb kap cso la tok ala ku lá sát, és kez de mé nye zik kül po li ti kaidip lo má ci ai és egyéb in téz ke dé sek meg ho za ta lát a ma gyar ér de kek vé del me és ér -vé nye sí té se cél já ból.
(4) Nyil ván tart ják a ha tás kö rük be tar to zó or szá gok belés kül po li ti kai, gaz da sá gi, kul tu rá lis belés tu do má nyos éle té nek, va la mint a Ma gyar Köz tár sa ság gal való kap cso la ta ik -nak fon to sabb ese mé nye it.
(5) Elõ ké szí tik a köz tár sa sá gi el nök, a mi nisz ter el nök, az Or szág gyû lés el nö ke és a Mi nisz té ri um ve ze tõ i nek ta -lál ko zó it. Köz re mû köd nek más ál lam igaz ga tá si szer vek és ha tó sá gok ve ze tõi lá to ga tá sá nak, kül föl di part ne re ik fo ga -dá sá nak elõ ké szí té sé ben és ko or di ná lá sá ban. Igény sze rint tá jé koz ta tó anya go kat ké szí te nek szá muk ra.
(6) A (4)–(5) pon tok ban fog lalt fel ada tok te kin te té ben a te rü le ti fõ osz tály be von ja az elõ ké szí tés be és a le bo nyo lí -tás ba a Mi nisz té ri um egyéb olyan szer ve ze ti egy sé ge it, me lyek fel adat kö rét ezek érin tik.
(7) Vé le mé nye zik más szer vek nek a ha tás kö rük be tar to zó or szá gok kal kap cso la tos olyan ál lás fog la lá sa it, in téz ke -dé se it, me lyek kül po li ti kai je len tõ sé gû ek, vagy egyéb ként ki hat nak a két ol da lú kap cso la tok egé szé re.
(8) Össze han gol ják a Mi nisz té ri um más szer ve ze ti egy -sé ge i nek a ha tás kö rük be tar to zó or szá gok kal kap cso la tos mun ká ját. Kül dik és fo gad ják a ha tás kö rük be tar to zó or -szá gok ban mû kö dõ kül kép vi se le tek fu tár pos tá ját. Fel adat- és ha tás kö rük ben el lát ják a Mi nisz té ri um kép vi se le tét és össze han go ló sze re pét a két ol da lú kap cso la tok kal fog lal -ko zó tár ca kö zi és más bi zott sá gok ban.
(9) Irá nyít ják, össze han gol ják, fi gye lem mel kí sé rik, ér -té ke lik és el len õr zik a ha tás kö rük be tar to zó or szá gok ban mû kö dõ kül kép vi se le tek nek a po li ti kai és gaz da sá gi kap cso la tok ra ki ha tó te vé keny sé gét. En nek ke re té ben a fel ügyelt kül kép vi se le te ket érin tõ min den ügy ben tá jé koz ta -tást kér het nek más szer ve ze ti egy ség tõl.
Kez de mé nye zik kül kép vi se let nyi tá sát és be zá rá sát, va la mint mû kö dé sé nek fel füg gesz té sét, e ja vas la tu kat egyez -te tik, majd fi gye lem mel kí sé rik a dön tés végrehaj tását.
(10) Át fo gó elem zé se ket ké szí te nek a fel ügyelt te rü let or szá ga i ban vég be me nõ fo lya ma tok ról, a ma gyar kül po li -ti kát érin tõ fej le mé nyek rõl. Ja vas la tot tesz nek a ma gyar kül po li ti ka stra té gi ai cél jai és cse lek vé si irá nyai ki je lö lé -sé re.
(11) Vé le mé nye zés sel köz re mû köd nek a szak fõ osz tá -lyok ál tal egyes, a fel ügyelt te rü le tet érin tõ nem zet kö zi kér dé sek ben anya gok el ké szí té sé ben, il let ve a ma gyar ál -lás pont ki ala kí tá sá ban.
(12) A fel ügyelt te rü le tet érin tõ mul ti la te rá lis és bi la te rá lis kér dé sek ben kap cso la tot tar ta nak és ko or di ná ló te vé -keny sé get foly tat a társ mi nisz té ri u mok kal és szer vek kel.
(13) Se gí tik a ci vil szer ve ze tek te vé keny sé gét a fel -ügyelt te rü le ten.
(14) Gon dos kod nak a fel ügye le tük alá tar to zó ál lo más he lyek re ki ren de lés re ke rü lõ kép vi se let ve ze tõk és dip lo -ma ták fel ké szí té sé rõl. El ké szí tik a dip lo -ma ta mun ka tár sak szak mai fel ké szí té si ter vét, amit vé le mé nye zés cél já ból meg kül de nek a Hu mán Erõ for rá sok Fõ osz tály nak és a fel -ké szü lé si terv ben érin tett szer ve ze ti egy sé gek nek.
(15) Részt vesz nek az eu ró pai ügyek in té zé sé ben a Mi -nisz té ri u mon be lü li ko or di ná ci ó nak meg fele lõen, az SZMSZben elõ írt el já rá si sza bá lyok sze rint. A Mi nisz té ri um ille té kes szer ve ze ti egy sé ge i vel együtt mû köd ve, fel
(15) Részt vesz nek az eu ró pai ügyek in té zé sé ben a Mi -nisz té ri u mon be lü li ko or di ná ci ó nak meg fele lõen, az SZMSZben elõ írt el já rá si sza bá lyok sze rint. A Mi nisz té ri um ille té kes szer ve ze ti egy sé ge i vel együtt mû köd ve, fel