Hatósági ügyekkel kapcsolatos tájékoztatás
2. függelék az NGM Szervezeti és Működési Szabályzatához A minisztérium szervezeti egységeinek feladatai
3.3.1.7. Munkaerő-közvetítési és Koordinációs Főosztály a) Kodifikációs feladatai körében
1. szakmai anyagok készítésével közreműködik a foglalkoztatáspolitikával kapcsolatos és azzal összefüggő jogi szabályozás előkészítésében, tervezetek véleményezésében,
2. szakmai javaslatokat dolgoz ki az aktív foglalkoztatáspolitikai eszközök átalakítására, fejlesztésére, új rugalmas foglalkoztatási formák bevezetésére és alkalmazására.
b) Koordinációs feladatai körében
1. koordinálja a munkaügyi központok munkaerőpiaci szolgáltatásvásárlással, a munkaerőpiaci szolgáltatást nyújtók részére adható támogatással kapcsolatos feladatait,
2. együttműködést alakít ki a kiemelt munkáltatókkal, multinacionális vállalatok hazai központjaival, figyelemmel kíséri a megállapodások teljesülését,
3. közreműködik az együttműködési megállapodások, ajánlások és állásfoglalások tervezeteinek, valamint az egyéb szakmai dokumentumok tartalmi előkészítésében, szakmailag koordinálja ezek elkészítését,
4. közreműködik a munkaügyi kapcsolatokkal összefüggő nemzetközi feladatok ellátásában,
5. fejleszti a szociális partnerek nemzetközi kapcsolatait, a tapasztalatok cseréjét, valamint az egyéb érdekegyeztető testületek munkáját (nemzetközi kapcsolattartás, tolmácsolás, fordítás, szervezés),
6. nemzetközi feladatokat lát el, amelynek keretében koordinálja a munkaügyi központok nemzetközi tevékenységét, elősegíti az ILO-, WAPES- és európai uniós tagságból adódó feladatok végrehajtását,
7. együttműködik az Európai Gazdasági Térségről szóló Megállapodásban részes tagállamok foglalkoztatási szolgálataival,
8. irányítja, koordinálja a központi munkaerőpiaci programok végrehajtását,
9. szakmai koordinációt folytat a munkaügyi központok képzési tevékenységének értékelése érdekében, 10. koordinálja a munkaügyi központok európai uniós támogatással megvalósuló tevékenységeit,
11. koordinálja a munkaügyi központok foglalkoztatási rehabilitációval, továbbá a megváltozott munkaképességű személyek foglalkoztatásával kapcsolatos tevékenységét.
c) Egyéb feladatai körében
1. a szakmai irányítási feladatai keretében
1.1. részt vesz a munkaügyi központok és kirendeltségek feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos szakmai jellegű állásfoglalások kialakításában,
1.2. koordinálja és segíti Budapest Főváros Kormányhivatala és a megyei kormányhivatalok munkaügyi központjai, valamint a járási kirendeltségek szakmai tevékenységét,
1.3. szakmai értekezleteket, fórumokat szervez, adott feladatok eredményes megoldása céljából ideiglenes munkacsoportok létrehozását kezdeményezi, irányítja azok szakmai munkáját,
1.4. feldolgozza a munkaügyi központok részéről megfogalmazott fejlesztési, korszerűsítési igényeket, előkészíti a kapcsolódó informatikai fejlesztések szakmai követelményeit, kezdeményezi és segíti a megvalósított fejlesztések bevezetését,
1.5. folyamatosan figyelemmel kíséri az egyes munkaügyi központoknál, munkaügyi kirendeltségeknél alkalmazott új típusú, innovatív, korszerű módszereket, gondoskodik új korszerű eszközök bevezetéséről és a legjobb gyakorlatok elterjesztéséről,
1.6. figyelemmel kíséri a miniszter ügykörét érintő egyéb, jogszabályokban megfogalmazott, a munkaügyi központok által megvalósított feladatok végrehajtását,
1.7. a szervezet célkitűzéseinek és a nemzetközi elvárásoknak megfelelő indikátorok kidolgozásával, mérésének megoldásával, nyomon követésével és elemzésével hozzájárul a munkaügyi szervezet teljesítményének értékeléséhez, 1.8. részt vesz a Megegyezéses Eredménycélokkal való Vezetés (MEV) rendszerének fejlesztésében és működtetésében, a munkaügyi központokkal kötendő megállapodások elkészítésében, az elért eredmények évközi és év végi értékelésében,
2. a munkaerőpiaci támogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása keretében 2.1. ellátja az NFA Bérgarancia Alaprész minisztériumi szakmai feladatait,
2.2. szakmai javaslatokat dolgoz ki az aktív foglalkoztatáspolitikai eszközök átalakítására, fejlesztésére, új rugalmas foglalkoztatási formák bevezetésére és alkalmazására,
2.3. javaslatokat dolgoz ki az egyes támogatási formák működtetési adminisztrációjának csökkentésére azzal, hogy a közpénzek felhasználása átlátható és védhető legyen,
2.4. véleményezi a munkaügyi központok által készített munkaerőpiaci programterveket, szükség szerint értékelést, elemzést készít azok végrehajtásának eredményeiről és tapasztalatairól,
2.5. feldolgozza a munkaügyi központok részéről a szakterületét érintő feladatrendszer, a szakmai eljárási rendek, módszertani útmutatók és a szervezeti struktúra korszerűsítésére és hatékonyabbá tételére irányuló kezdeményezéseket, javaslatokat,
2.6. szakmailag előkészíti a foglalkoztatást elősegítő támogatásokra, az atipikus foglalkoztatási formákra, munkaerőpiaci programokra, valamint azok nyújtásának támogatására vonatkozó szabályok egységes alkalmazásának elősegítéséről szóló eljárásrendeket, szakmai iránymutatásokat, tájékoztatókat, módszertani útmutatókat,
2.7. központi munkaerőpiaci programot dolgoz ki, javaslatot tesz munkaerőpiaci programok indítására, továbbá lebonyolítja a jóváhagyott munkaerő-piaci programokat,
2.8. a Munkaerőpiaci Programok Főosztállyal együttműködve közreműködik az európai uniós támogatási, illetve központi programok megvalósításában,
3. a szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatai keretében
3.1. szakmai támogatást nyújt a személyes és online állásközvetítés fejlesztésével kapcsolatos feladatok végrehajtásához,
3.2. módszertani támogatást nyújt a munkaközvetítés magas szintű megvalósítása érdekében,
3.3. szakmai támogatást nyújt a belső és külső humán szolgáltatásokat nyújtó szervezeti egységek, illetve szakemberek felé [álláskereső klubok, munkavállalási tanácsadók, foglalkozási információs tanácsadók (FIT), Rehabilitáció Információs Centrum (RIC), pszichológiai szakszolgálatok vonatkozásában],
3.4. irányítja a munkaerőpiaci szolgáltatások fejlesztését, figyelemmel kíséri és értékeli a munkaügyi központok és a külső szervezetek által nyújtott munkaerőpiaci szolgáltatásokat,
3.5. irányítja és ellenőrzi a munkaügyi szervezet szolgáltatásvásárlással kapcsolatos feladatait, értékeli a megvalósított szolgáltatások eredményességét, hatékonyságát,
3.6. részt vesz a szolgáltatást megvalósító munkatársak kompetenciáinak meghatározásában, valamint a munkatársak felkészítését segítő képzések kidolgozásában és megvalósításában,
3.7. figyelemmel kíséri, értékeli és segíti az alternatív munkaerőpiaci szolgáltatásokat,
3.8. meghatározza a munkaügyi központok szolgáltató tevékenységére vonatkozó szakmai követelményeket, előkészíti a munkaerőpiaci szolgáltatásokra vonatkozó szabályok egységes alkalmazásának elősegítéséről szóló szakmai iránymutatásokat, tájékoztatókat, módszertani útmutatókat, eljárásrendeket,
3.9. elkészíti az ügyfél-kategorizáláshoz kapcsolódó szakmai sztenderdeket,
3.10. az ügyfél-kategorizálás és a szolgáltatási-támogatási rendszer összefüggéseihez szakmai sztenderdeket, módszertani ajánlásokat dolgoz ki és működtet, valamint felügyeli azok megvalósulását,
4. az Európai Foglalkoztatási Szolgálattal (a továbbiakban: EURES) kapcsolatos feladatai keretében
4.1. ellátja az EURES magyarországi rendszere működtetésének feladatait, figyelemmel kíséri az EURES-adatbázist, kapcsolatot tart az EURES szerveivel, felelős a web-services és a kapcsolódó kódrendszerek harmonizálásáért, 4.2. gondoskodik az EURES-rendszer szolgáltatásainak az alaptevékenységi szintű fejlesztéséről, a szolgáltatások munkaügyi szervezeti tevékenységbe való integrációjáról,
4.3. gondoskodik az EURES Ügyfélszolgálat működtetéséről,
4.4. ellátja a 492/2011/EU rendelet és az EURES alapokmány (a Bizottság 2010/C 311/05 információja) alapján az állásajánlatok és pályázatok aktív cseréjére vonatkozó feladatokat, egységes nemzetközi közvetítői rendszert működtet,
4.5. felelős a tanácsadói hálózatokkal történő együttműködés szakmai fejlesztéséért, koordinációjáért, 4.6. ellátja az IMI (Internal Market Information System) rendszer szakmai koordinációját,
4.7. kezdeményezi és ellátja a nemzetközi toborzásokkal, állásbörzékkel kapcsolatos feladatokat,
4.8. működteti az EURES határ menti partnerségeket, új partnerségeket készít elő, ellátja az egyéb határ menti partnerségek központi feladatait (különösen az ETE és az EGTC tekintetében),
5. a mikro-, kis- és középvállalkozások tanácsadó szolgálatának működtetése körében szervezi és koordinálja a munkaügyi központok illetékességi területén, külső szervezetektől vásárolt tanácsadási szolgáltatásokat,
6. gondoskodik a munkaügyi központok foglalkoztatási partnerség területén végzett tevékenységének a támogatásáról,
7. a nagyvállalati kapcsolatok fejlesztése keretében
7.1. folyamatos kapcsolatot tart a munkáltatókkal ágazati szintű kerekasztal-megbeszélések, munkáltatói klubok, fórumok szervezésével, munkaerőpiaci információ nyújtásával,
7.2. kapcsolatot tart a Nemzeti Külgazdasági Hivatallal, elősegíti a jelentősebb létszámot foglalkoztatni kívánó potenciális hazai és külföldi befektetők tájékozódását, biztosítja számukra az aktuális munkaerőpiaci információkat, segíti a befektetésekkel kapcsolatos döntési folyamatokat,
8. az állásfeltárás fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása keretében
8.1. koordinálja az állásügynökök tevékenységét, munkájukhoz folyamatos szakmai-módszertani támogatást nyújt, 8.2. figyelemmel kíséri és támogatja az üres álláshelyek feltárásának folyamatát,
8.3. feldolgozza, rendszerezi és közzéteszi az állásfeltárással kapcsolatos jó gyakorlatokat, a hatékonyság növelésére irányuló kezdeményezéseket, valamint javaslatokat,
9. a Nemzeti Virtuális Munkaerőpiac fejlesztéséhez, működtetéséhez szakmai-módszertani támogatást nyújt, 10. gondoskodik az online, foglalkoztatási információkat biztosító weblap működéséhez szükséges információk rendelkezésre állásáról, az üzemeltető részére történő átadásáról,
11. koordinálja a rövid távú munkaerőpiaci prognózis adatfelvételeket, biztosítja az adatok (kirendeltségi, megyei, régiós, országos szintű) feldolgozását, elemzését, előkészíti az országos összefoglalóhoz szükséges anyagokat, 12. támogatja a munkaügyi központok megváltozott munkaképességűek foglalkoztatásának elősegítésével kapcsolatos feladatai megvalósítását módszertani útmutatók, eljárásrendek előkészítésével, valamint speciális technikák bevezetésének elősegítésével,
13. a foglalkozási rehabilitációs feladatok eredményes megvalósítása érdekében együttműködik a feladat végrehajtásáért felelős közigazgatási szervvel, igény szerint szakmai-módszertani támogatást nyújt,
14. koordinálja a foglalkozási rehabilitáció szakmai megvalósulását.
3.3.2. A szakképzésért és felnőttképzésért felelős helyettes államtitkár által irányított szervezeti egységek
3.3.2.1. Szakképzésért és Felnőttképzésért Felelős Helyettes Államtitkári Titkárság
Funkcionális feladatai körében az 1. melléklet 83. §-ában meghatározott feladatokon túl1. szervezi a helyettes államtitkár hatáskörében tartott ügyek előkészítését, véleményezi az intézkedéseket, ellátja az ügyviteli feladatokat,
2. figyelemmel kíséri és koordinálja a helyettes államtitkár felügyelete alá tartozó szervezeti egységek tevékenységét, ügyintézését.