A honvédelmi miniszter 35/2018. (IX. 20.) HM
utasítása
a szolgálati beosztások rendszeresítésével kapcsolatos szabályokról szóló 28/2015. (VI. 22.) HM utasítás
módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja és a honvédelemrõl és a Magyar Honvédségrõl, valamint a különleges jogrendben beve-zethetõ intézkedésekrõl szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011.
(XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következõ
utasítást adom ki:
1. §
A szolgálati beosztások rendszeresítésével kapcsolatos szabályokról szóló 28/2015. (VI. 22.) HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) 2. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
2. §
Az Ut. 3. melléklete a 2. melléklet szerint módosul.
3. § Az Ut. 3. melléklet A) pont
a) AB) I. alpont és AC) I. alpont címében szereplõ az „A IV. és” szövegrész helyébe az „A IV., V. és” szöveg, b) AB) II. alpont és AC) II. alpont címében szereplõ az „Az I. és” szövegrész helyébe az „Az I., II. és” szöveg lép.
4. §
Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba.
Dr. Benkõ Tibors. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet a 35/2018. (IX. 20.) HM utasításhoz
1. Az Ut. 2. melléklet E) pontjában foglalt táblázat helyébe a következõ táblázat lép:
„E) A HM HIM-nél rendszeresíthetõ szolgálati beosztások
A B C D E
1.
Rendszeresített rendfokozat
II. Besorolási osztály V. Besorolási osztály
2. Általános
elõmeneteli rend
Speciális elõmeneteli rend
Általános elõmeneteli rend
Speciális elõmeneteli rend
3. közkatona 4. õrvezetõ 5. tizedes 6. szakaszvezetõ 7. õrmester 8. törzsõrmester
9. fõtörzsõrmester tervezõ-szervezõ
altiszt
10. zászlós állománykezelõ
zászlós;
irattáros zászlós;
kidolgozó zászlós;
levéltári kezelõ zászlós;
logisztikai zászlós;
nyilvántartó zászlós;
segítõ zászlós;
személyügyi zászlós;
tervezõ-szervezõ zászlós;
ügykezelõ zászlós;
vezetõ ügykezelõ zászlós
11. törzszászlós állománykezelõ
zászlós;
irattáros zászlós;
kidolgozó zászlós;
levéltári kezelõ zászlós;
logisztikai zászlós;
nyilvántartó zászlós;
segítõ zászlós;
személyügyi zászlós;
tervezõ-szervezõ zászlós;
ügykezelõ zászlós;
vezetõ ügykezelõ zászlós
részlegvezetõ zászlós
12. fõtörzszászlós
A B C D E 1.
Rendszeresített rendfokozat
II. Besorolási osztály V. Besorolási osztály
2. Általános
elõmeneteli rend
Speciális elõmeneteli rend
Általános elõmeneteli rend
Speciális elõmeneteli rend
13. hadnagy 14. fõhadnagy
15. százados levéltáros tiszt;
muzeológus tiszt;
szerkesztõ tiszt 16. õrnagy kutató fõtiszt felelõs szerkesztõ
fõtiszt;
fõlevéltáros fõtiszt;
fõmuzeológus fõtiszt;
kutató fõtiszt
vezetõ fõmuzeológus fõtiszt;
vezetõ kutató fõtiszt
vezetõ fõmuzeológus fõtiszt;
vezetõ kutató fõtiszt
17. alezredes kiemelt vezetõ kutató fõtiszt (múzeumi titkár)
osztályvezetõ (igh.) osztályvezetõ (igh.);
levéltárvezetõ (fõlevéltáros);
irattárvezetõ (fõlevéltáros)
18. ezredes igazgató (pkh.)
19. dandártábornok 20. vezérõrnagy 21. altábornagy 22. vezérezredes
”
2. Az Ut. 2. melléklet G) pontjában foglalt táblázat helyébe a következõ táblázat lép:
„G) A Magyarország határain kívül katonai diplomáciai tevékenységet ellátó szervezeteknél rendszeresíthetõ szolgálati beosztások
A B C D E
1.
Rendszeresített rendfokozat
II. Besorolási osztály V. Besorolási osztály
2. Általános
elõmeneteli rend
Speciális elõmeneteli rend
Általános elõmeneteli rend
Speciális elõmeneteli rend
3. közkatona 4. õrvezetõ 5. tizedes 6. szakaszvezetõ 7. õrmester 8. törzsõrmester
9. fõtörzsõrmester tervezõ-szervezõ
altiszt 10. zászlós
11. törzszászlós segítõ zászlós;
tervezõ-szervezõ zászlós
12. fõtörzszászlós 13. hadnagy 14. fõhadnagy 15. százados 16. õrnagy
17. alezredes MÁNK VPR:
kiemelt fõtiszt (NADREP-helyettes)
18. ezredes MÁNK VPR:
osztályvezetõ (kvh.);
osztályvezetõ (kvh.) (NADREP)
19. dandártábornok 20. vezérõrnagy 21. altábornagy 22. vezérezredes
”
2. melléklet a 35/2018. (IX. 20.) HM utasításhoz
1. Az Ut. 3. melléklet AB) pont II. táblázat C:8. mezõje helyébe a következõ mezõ lép:
(C
1. Speciális elõmeneteli rend)
(8.)
„adattáros altiszt;
ejtõernyõs altiszt;
észlelõ altiszt;
fõtechnikus altiszt;
gépkocsivezetõ altiszt – magasabb beosztású vezetõk gépkocsivezetõje;
kiképzõ altiszt;
kutató-mentõ altiszt;
mechanikus altiszt;
mesteroperátor altiszt;
pénzügyi altiszt;
repülésbejelentõ altiszt;
repülést kiszolgáló altiszt;
technikus altiszt;
tûzszerész altiszt;
ügykezelõ-gépíró altiszt;
zenész altiszt;
századok:
személyügyi altiszt;
MH BHD:
mentõ gépkocsivezetõ altiszt;
NATO futár altiszt;
NATO futárkísérõ altiszt;
tervezõ-szervezõ altiszt;
MH BHD, Honvéd Koronaõrség:
koronaõr altiszt;
MH AA:
kezelõ altiszt;
MH KRK:
baleseti helyszínelõ altiszt;
rendész altiszt;
MH 2. KRDD:
specialista altiszt;
beosztott altiszt;
MH 59. SZDRB:
fedélzeti támogató altiszt;
rádiós altiszt”
2. Az Ut. 3. melléklet C) pont I. táblázat B:18. mezõje helyébe a következõ mezõ lép:
(B
1. Speciális elõmeneteli rend)
(18.) „egyetemi docens (dékán);
egyetemi tanár (dékán)”
A honvédelmi miniszter 36/2018. (X. 4.) HM
utasítása
a tartós külföldi szolgálatot teljesítõk reprezentációs tevékenységérõl
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja és a honvédelemrõl és a Magyar Honvédségrõl, valamint a különleges jogrendben bevezet-hetõ intézkedésekrõl szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011.
(XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a tar-tós külföldi szolgálatot teljesítõk reprezentációs tevé-kenységérõl a következõ
utasítást adom ki:
1. Általános rendelkezések
1. §
Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a to-vábbiakban: HM), a honvédelemért felelõs miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Magyar Honvédség (a továbbiak-ban: MH) hadrendjébe tartozó katonai szervezetekre, vala-mint az önálló NATO, EU és egyéb nemzeti beosztások-ban, a NATO, EU és egyéb nemzetközi szervezet parancs-nokságain, szervezeti elemeinél (a továbbiakban együtt:
egyéni beosztásúak), a nemzetközi válságkezelési és béke-fenntartó mûveletekben tartós külföldi szolgálatot teljesítõ személyi állományra terjed ki.
2. § Az utasítás alkalmazásában
a)ajándékozás:a hivatalos kapcsolattartás során – a vi-szonosság elve alapján – a külföldiek részére emlék- és ajándéktárgyak átadása,
b)éves reprezentációs keret:az éves költségvetési terv-javaslatokban megtervezett és jóváhagyott összeg, amely tartalmazza a reprezentációs keret összegét,
c) irodai reprezentáció: napi munkakapcsolat során a külföldiek vendéglátása, így különösen frissítõ, kávé, ás-ványvíz biztosítása,
d) norma: a rendezvénytípusonként alkalmazott 1 fõ meghívottra vetített vendéglátásra felhasználható összeg,
e)reprezentáció:a hivatalos kapcsolattartás során nyúj-tott vendéglátás és ajándékozás,
f)reprezentációs keret:a beosztás ellátásához, a Képvi-selet mûködéséhez kapcsolódó reprezentációs tevékeny-ség költtevékeny-ségeihez való hozzájárulás,
g)vendéglátás:a hivatalos kapcsolattartás során a meg-hívottak, illetve saját állomány részére program, élelmezés biztosítása.
2. Képviseletek személyi állományára, valamint az egyéni beosztásúakra vonatkozó különös szabályok
3. §
(1) A hivatalos reprezentációs tevékenységre jogosult az MH Katonai Képviselõ Hivatala katonai képviselõ, a Magyarország Állandó NATO Képviselet, Védelempoli-tikai Részleg képviselet-vezetõ, a nemzeti fegyverzeti igazgató képviselõje, az MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselõ, az MH Nemzeti Összekötõ Képviselet képviselet-vezetõ, szolgálatfõnök, a Magyarország Állan-dó EBESZ Képviselet, Katonai Képviselet képviselet-ve-zetõ, az ENSZ Állandó Magyar Képviselet összekötõ fõ-tiszt, a Többnemzeti Összhaderõnemi Parancsnokság – Ulm, Németország – parancsnokhelyettes, egyéni beosztá-súak (rangidõs nemzeti képviselõk), a NATO ACT ve-zénylõ zászlós és a tábornoki beosztást betöltõ személy.
(2) Az (1) bekezdés szerinti állomány részére megálla-pított éves reprezentációs kereteket az 1. melléklet tartal-mazza.
(3) A reprezentációs keret az (1) bekezdés szerinti állo-mány reprezentációs rendezvénye, irodai reprezentációja, az ajándékozás, a külföldi partner által tartott hivatalos rendezvény költségeihez történõ hozzájárulást, továbbá – az (1) bekezdés szerinti állomány engedélyével – az alá-rendelt állomány által az MH képviseletében folytatott ajándékozás, valamint a külföldi partner által tartott hiva-talos rendezvény részvételi díja költségeihez történõ hoz-zájárulást tartalmazza.
(4) A reprezentációs keret tartalmazza a nemzeti foga-dás költségeit is, melynek idõpontját illetõen a fogadó NATO, EU és egyéb nemzetközi szervezet, parancsnok-ság, szervezeti elem rendezvénytervéhez kell igazodni.
(5) Az egyéni beosztásúak részére helyõrségenként és szervezetenként (parancsnokságonként) kell a keretet fel-számolni, melyet az adott helyõrségben, szervezetnél vagy parancsnokságon szolgálatot teljesítõ állományból kijelölt rangidõs nemzeti képviselõ használhat fel. A felhasználá-sért és elszámoláfelhasználá-sért a kijelölt rangidõs nemzeti képviselõ a felelõs.
(6) A reprezentációs keretek nem használhatóak fel nem hivatalos programokra.
(7) Az 1. melléklet szerinti keretek nem tartalmazzák a reprezentációs tevékenységgel összefüggõ kiadások közterheit az általános forgalmi adó kivételével. A mun-káltatót terhelõ adók és járulékok bevallása, valamint megfizetése érdekében az egyes meghatározott és béren kívüli juttatások után a munkáltatót terhelõ adó bevallásá-hoz és megfizetéséhez szükséges adatszolgáltatás teljesí-tésérõl szóló HM VGHÁT szakutasítás szerint kell eljárni.
(8) Az 1. melléklet szerinti kereteket nem terheli a rep-rezentációs rendezvények lebonyolításában közremûködõ szakács, felszolgáló és konyhai kisegítõ (a továbbiakban együtt: személyzet) megbízási díja. A személyzet megbí-zási szerzõdéssel alkalmazható, a megbímegbí-zási díjat a Képvi-seletek, illetve – a Honvéd Vezérkar Személyzeti Csoport-fõnökség (a továbbiakban: HVK SZCSF) hatáskörében felszámított keret terhére tartott rendezvény esetében – a nemzeti támogatás feladatra a HVK SZCSF részére jóvá-hagyott külsõ megbízási díjkeret terhére kell elszámolni.
4. §
(1) A vendéglátás, illetve az ajándékozás az alábbi sze-mélyekre terjedhet ki:
a) a nemzetközi szervezetek és a partnerországok azon képviselõire, akikkel a reprezentációra jogosult kiküldött (meghívó) hivatalos munkakapcsolatba kerül,
b) az a) pontban meghatározott személyek (meghívottak) partnerére,
c) ünnepi állománygyûlés alkalmával a teljes saját állo-mányra, illetve a meghívottakra.
(2) A rendezvényen részt vehetnek a reprezentációra jogosult kiküldött azon munkatársai, akiknek a jelenléte a meghívó megítélése szerint elengedhetetlen (vendég-látók).
(3) Amennyiben a rendezvényre való meghívás kiterjed az (1) bekezdés a) pontja szerinti meghívottak partnerére is, akkor a rendezvényen való részvétel kiterjedhet a (2) bekezdés szerinti vendéglátók partnerére is.
5. §
(1) Az 1. melléklet szerinti reprezentációs kereteket ter-heli
a) az – elsõsorban nemzeti jellegû – italok, hazánkat népszerûsítõ kiadványok, emlék- és ajándéktárgyak értéke,
b) az irodai reprezentációval és a kapott meghívásokkal kapcsolatos beszerzések, szolgáltatások költségei, így kü-lönösen részvételi díj saját és partner részére, virágcsokor a vendéglátó részére, gravírozás,
c) a reprezentációs tevékenységhez kapcsolódó egyéb költségek, így különösen a postaköltségek, nyomdaköltsé-gek, üdvözlõ-, ültetõ-, menü- és köszönetnyilvánító kár-tyák, borítékok költségei,
d) a reprezentációs tevékenységhez kapcsolódóan a rep-rezentációra jogosult kiküldött vagy a reprezentációs keret terhére engedélyezett kiadások elszámolásáért felelõs sze-mély folyószámláján jelentkezõ banki tranzakciós díj költ-sége, így különösen az elõleg folyószámlán történõ jóváírá-sának díja vagy az elszámolás során az elõlegként biztosí-tott összeg fennmaradó része visszautalásának költsége, és
e) a vendéglátással kapcsolatban az a)–d) pontban fog-lalt kiadásokon túl felmerülõ azon kiadások, amelyeket a nemzetközi és belföldi (hazai) katonai együttmûködéssel összefüggõ egyes protokolláris és vendéglátási kérdések-rõl szóló HM utasítás (a továbbiakban: Ut.) tartalmaz.
(2) A reprezentációs keret megterhelése során az (1) be-kezdés szerinti, Magyarországon felmerült költséget bruttó módon, az általános forgalmi adóval növelten kell figyelembe venni.
(3) A reprezentációs keret terhére a külföldi partnerek részére emlék- és ajándéktárgyak szerezhetõek be, amely-nek végrehajtásához a nemzeti támogatásért felelõs szer-vezet segítséget nyújt. Az ajándékozás mértékére vonatko-zóan az Ut.-ban foglaltakat kell irányadónak tekinteni.
(4) Az arra jogosultak emlék- és ajándéktárgyakat az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyõrség Dandártól egyéb hazai, illetve külföldi beszerzéssel szerezhetnek be.
(5) Ha valamely beosztásban év közben váltás történik, akkor az adott évre, az adott beosztásra jóváhagyott repre-zentációs keret a beosztás átadás-átvételének idõpontjára vetített idõarányos része használható fel.
6. §
(1) Az 1. melléklet szerinti reprezentációs keretek költ-ségvetési elõirányzatait a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) nemzetközi költségvetése tar-talmazza.
(2) Az 5. § (1) bekezdése szerinti kiadásokra a reprezen-tációra jogosult kiküldött vagy a reprezentációs keret ter-hére engedélyezett kiadások elszámolásáért felelõs sze-mély elõleg folyósítását kérheti, amelyet folyószámlájára történõ utalással kell biztosítani.
(3) A reprezentációs esemény megtartása után, 15 munkanapon belül a reprezentáló személynek repre-zentációs költségelszámolást kell készítenie a 2. melléklet szerinti formában. Az elszámolásokhoz az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelõ bizonylatot – így különösen számla, egyszerûsített számla – kell csatolni. Az idegen nyelven kiállított bizonylathoz azokat az adatokat, megje-löléseket, amelyek a bizonylat hitelességéhez, a megbíz-ható, a valóságnak megfelelõ adatrögzítéshez, könyvelés-hez szükségesek, magyar nyelven csatolni kell. Az adatok pontosságát a fordítónak aláírásával kell igazolnia.
(4) A folyószámlán jelentkezõ banki tranzakciós díj költségét folyószámla-kivonattal vagy olyan bizonylattal kell igazolni, amelybõl egyértelmûen megállapítható an-nak összege, valamint közvetlen kapcsolódása a reprezen-tációs elõleg nyújtásához és elszámolásához.
(5) A reprezentációs kiadások elszámolására a pénzügyi számvitel szerint a „Tartós külföldi szolgálatot teljesítõk reprezentációs kiadásának költségei” számlán, a költség-vetési számvitel szerint a „Tartós külföldi szolgálatot telje-sítõk reprezentációs kiadásainak kiadása” számlán, a rep-rezentációs kiadások teljesítéseként kerül sor. A Magyar-országon végrehajtott beszerzéshez kapcsolódó általános
forgalmi adót a pénzügyi számvitel szerint az „Elõzetesen felszámított általános forgalmi adó elszámolása” számlán, a költségvetési számvitel szerint a „Mûködési célú elõze-tesen felszámított általános forgalmi adó teljesítése” szám-lán kell elszámolni.
(6) A külföldi pénznemben felmerülõ reprezentációs költségek kötelezettségvállalásként történõ nyilvántartás-ba vételére a számlán szereplõ deviza, valuta összegnek megfelelõen, a teljesítéskor érvényes, a Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) által közzétett hivatalos de-vizaárfolyamon kerül sor. Az MNB által nem jegyzett és nem konvertibilis valuta esetében az átszámítás végrehaj-tására a számvitelrõl szóló 2000. évi C. törvény 60. § (5) bekezdése szerint kerül sor. A pénzügyi rendezés során
a) a forintért vásárolt valuta, deviza elszámolására a ténylegesen fizetett forintértéken,
b) a devizaszámláról vagy valutapénztárból történõ tel-jesítés elszámolására a valuta, deviza nyilvántartási árfo-lyamán kerül sor.
(7) A felszámított reprezentációs keretekrõl és a fel-használásról a HM VGH a 3. melléklet szerint keretnyil-vántartást vezet. A keretek felhasználásának alakulásáról az 1. melléklet szerinti jogosultak részére a HM VGH igény szerint tájékoztatást nyújt.
7. §
(1) Az 1. melléklet szerinti éves reprezentációs keretek év közben kiegészíthetõk a (2) bekezdés szerinti keret ter-hére, amelynek engedélyezését a HM VGH útján a HM vé-delemgazdaságért felelõs helyettes államtitkárától (a to-vábbiakban: HM VGHÁT) kell kérni.
(2) Az 1. melléklet alapján tárgyév január 1-jén felszá-mított éves reprezentációs keretek összegének 10%-os mértékében a HM VGH keretet képez az (1) bekezdés sze-rinti keretkiegészítés forrásának biztosítására.
8. §
Amennyiben a rangidõs nemzeti képviselõ a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat (a továbbiakban: KNBSZ) ál-lományába tartozik, a reprezentációs keretekhez kapcsoló-dó, a 3. § (7) és (8) bekezdése, valamint a 6. és 7. § szerinti feladatokat a KNBSZ költségvetése terhére, saját hatás-körben végzi.
3. A nemzetközi válságkezelési és békefenntartó mûveletekben szolgálatot teljesítõkre vonatkozó
különös szabályok
9. §
(1) Reprezentációs kerettel a nemzetközi válságkezelési és békefenntartó mûveletekben szolgálatot teljesítõ katonai
kontingensek parancsnokai, a törzstiszti csoportok és a ka-tonai megfigyelõ missziók rangidõs tisztjei rendelkeznek.
(2) A reprezentációs keret terhére
a) a parancsnokok és rangidõsök az irodai reprezentá-ció, a kapott meghívások és az ajándékozás, továbbá éven-te egyszer, május 21-e, a Honvédelem Napja (a továbbiak-ban: nemzeti nap) alkalmából megtartott rendezvény, va-lamint váltásonként egy, a mûveletben letöltött idõ utáni kitüntetések átadása alkalmából tartott rendezvény – ún.
„medal parade” – költségeit,
b) a tábornoki és ezredesi beosztást betöltõ parancsno-kok és rangidõsök – az a) pontban meghatározott költsége-ken felül – az a) pontban nem szereplõ reprezentációs ren-dezvények költségeit számolhatják el.
(3) A (2) bekezdésben meghatározott nemzeti nap alkal-mából tartott reprezentációs tevékenység idõpontjától, va-lamint a törzstiszti csoportok esetében a „medal parade”
váltásonkénti egy alkalmától eltérést – különösen indokolt esetben – az MH Összhaderõnemi Parancsnokság (a to-vábbiakban: MH ÖHP) parancsnoka engedélyezhet.
A törzstiszti csoportok esetében „medal parade” a kereszt-váltásokhoz igazodóan, de legfeljebb – figyelemmel a 12. § szerinti reprezentációs keret felszámítására is – 4 alkalommal tartható naptári évenként.
10. §
(1) A katonai kontingensek, törzstiszti csoportok, vala-mint a katonai megfigyelõ missziók 4. melléklet szerinti kategóriákba sorolását, valamint az éves reprezentációs keretek megállapítását – az MH ÖHP parancsnokával együttmûködve – a HM VGH fõigazgatója hajtja végre tárgyévet megelõzõ év november 30-ig.
(2) A HM VGH a költségvetési tervjavaslatok összeállí-tása során, a megállapított éves reprezentációs keretet sze-repelteti az adott katonai kontingens, törzstiszti csoport vagy katonai megfigyelõ misszió költségvetésében. A jó-váhagyott reprezentációs célokra fordítható költségvetési elõirányzat nem léphetõ túl.
(3) A 9. § (1) bekezdésében meghatározott parancsno-kok és rangidõs tisztek a helyi viszonyokban bekövetkezõ lényeges változások esetén az MH ÖHP parancsnoka egyetértésével a HM VGH fõigazgatója részére a tárgy-évet megelõzõ év június 30-ig a következõ évi, 4. mellék-let szerinti reprezentációs normák változtatására javaslatot tehetnek.
(4) Az év közben felállításra kerülõ katonai kontingen-sek, törzstiszti csoportok, valamint katonai megfigyelõ missziók esetében az (1) bekezdésben meghatározott fel-adatokat az elemi költségvetési terveik összeállításával egyidejûleg kell végrehajtani.
11. §
(1) A 4. melléklet alapján a 10. § (1) bekezdése szerint megállapított éves reprezentációs keretek év közben
ki-egészíthetõk a (2) bekezdés szerinti keret terhére, amely-nek engedélyezését a HM VGH útján a HM VGHÁT-tól kell kérni.
(2) A 9. § (1) bekezdése szerint a tárgyévet megelõzõ év november 30-ig megállapított éves reprezentációs keretek összegének 10%-os mértékében a HM VGH keretet képez az (1) bekezdés szerinti keretkiegészítés forrásának bizto-sítására.
12. §
(1) A reprezentációs normákat a 4. melléklet, a repre-zentációs keretek felszámítását az 5. melléklet határozza meg. A törzstiszti csoportok részére a 9. § (3) bekezdése szerint a keresztváltásokhoz igazodóan engedélyezett – legfeljebb 4 – „medal parade” esetében a reprezentációs keretet évente 2 állományváltás figyelembevételével kell felszámítani.
(2) A 9. § (1) bekezdése szerinti parancsnokok és rang-idõs tisztek a tárgyévben – vezénylésükhöz igazodóan – a reprezentációs keret naptári évre vetített idõarányos részét használhatják fel, figyelemmel a 9. § (2) bekezdés a) pontja szerinti rendezvények megtartásának idõpontjára is.
(3) A rendelkezésre álló éves reprezentációs keretet a 3. melléklet szerint kell nyilvántartani.
(4) A (2) bekezdésben foglaltaktól eltérõen az MH ÖHP parancsnoka – indokolt esetben és a költségvetési elõ-irányzatok rendelkezésre állásától függõen – a tábornoki és ezredesi beosztást betöltõk részére a vezénylés évében engedélyezheti a reprezentációs keret következõ évre járó összegének felhasználását.
(5) A tábornoki és ezredesi beosztást betöltõ parancsno-koknak és rangidõsöknek a 9. § (2) bekezdés b) pontja sze-rinti reprezentációs tevékenységük során figyelemmel kell lenniük a 3. § (6) és (7) bekezdésére, a 4. § (1) bekezdés a) pontjára, (2) és (4) bekezdésére, az 5. § (1) és (2) bekez-désére, a 6. § (2) bekezdésére és a 7. § (1) bekezdésére.
13. §
A hivatalos rendezvény elõtt – a felszámítható keret ere-jéig – elõleg adható, amellyel a rendezvényt követõ 10 na-pon belül el kell számolni. Azon kontingensek, törzstiszti csoportok, illetve katonai megfigyelõ missziók, amelyek pénzügyi ellátását a mûveleti területen pénzügyi szolgálat-tal rendelkezõ kontingens nem tudja végrehajtani, a
kiuta-zás elõtt elõleget vesznek fel, és a hazatérést követõ 10 na-pon belül elszámolnak a HM VGH-nál. Az elõleggel törté-nõ elszámolást a 2. és a 3. melléklet szerinti nyomtatvá-nyokkal és a felhasználást alátámasztó számlákkal kell végrehajtani.
14. §
(1) A reprezentációs költségek elszámolását a 6. § (3) bekezdése rendelkezéseinek megfelelõen kell összeál-lítani.
(2) A reprezentációs kiadások elõirányzatait és azok fel-használását a 6. § (6) bekezdése rendelkezései szerint kell elszámolni. A 6. § (8) bekezdése szerinti nyilvántartást a mûveleti területen pénzügyi szolgálattal rendelkezõ vagy pénzügyi ellátásra utalt kontingensek, törzstiszti csopor-tok, katonai megfigyelõ missziók esetében a mûveleti terü-leten települõ kontingens pénzügyi szolgálata végzi.
(3) A külföldi pénznemben felmerülõ reprezentációs költségeket a 6. § (7) bekezdése szerinti árfolyamon kell forintra számítani.
15. §
Ajándékozást a 9. § (1) bekezdésében meghatározott parancsnokok és rangidõs tisztek – az Ut. figyelembevéte-lével – a reprezentációs keret terhére folytathatnak.
Az arra jogosultak emlék- és ajándéktárgyakat az MH 64.
Boconádi Szabó József Logisztikai Ezredtõl, egyéb hazai, illetve külföldi beszerzéssel szerezhetnek be.
4. Záró rendelkezések
16. §
(1) Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép ha-tályba, rendelkezéseit azonban 2018. július 1-jétõl kell al-kalmazni.
(2) Hatályát veszti a tartós külföldi szolgálatot teljesítõk reprezentációs tevékenységérõl szóló 117/2011. (X. 21.) HM utasítás.
Dr. Benkõ Tibors. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet a 36/2018. (X. 4.) HM utasításhoz
ÉVES REPREZENTÁCIÓS KERETEK
A 3. § (1) bekezdése szerinti állomány részére megállapított éves reprezentációs keretek
A B
Jogosult Reprezentációs keret
1 Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) Katonai Képviselõ Hivatal katonai képviselõ
1 845 000 Ft 2 Magyarország Állandó NATO Képviselet Védelempolitikai Részleg
képviselet-vezetõ
1 845 000 Ft
3 MH Nemzeti Katonai Képviselet katonai képviselõ 1 605 000 Ft
4 MH Nemzeti Összekötõ Képviselet (a továbbiakban: MH NÖK) képviselet-vezetõ
4 MH Nemzeti Összekötõ Képviselet (a továbbiakban: MH NÖK) képviselet-vezetõ