melléklet az Iratkezelési Szabályzathoz

Az alábbi táblázatban szereplő irattári tételszámmal és ügytípus kóddal ellátott ügyek kizárólag elektronikusan csatolt dokumentumként, kinyomtatás nélkül kerülnek iktatásra a Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszerben:

Irattári

tételszám Ügytípus Leírás

1203 K03 Megrendelés, beszerzés, anyag-, eszközigénylésre vonatkozó iratok, melyek jelenleg is e-mail útján kerülnek továbbításra

1529/b K53 Időszakos műszaki vizsga érvényességi idejének rögzítéséből adódó számítógépes hibaág javítása során keletkező iratok

1529/c K78 Számítógépes nyilvántartások helyi karbantartásának iratanyagai közül a jogosultságkérések

1525/a K25 Azon kérelmek, amelyek kizárólag elektronikus formában érkeznek, és csak általános tájékoztatás megadására irányulnak, melyek teljesítése során nem szükséges lekérdezéseket végrehajtani az egyes szakrendszerekből

K36

1374 K03 Létszámjelentés

1646 UFO52E Elektronikus úton kezelt ügyek

1141 BEFO01 Belső Ellenőrzési Főosztály elektronikus ügyiratai adott tételszámon belül 1106 BEFO01 Belső Ellenőrzési Főosztály elektronikus ügyiratai adott tételszámon belül 1113/b BEFO01 Belső Ellenőrzési Főosztály elektronikus ügyiratai adott tételszámon belül 1121 BEFO01 Belső Ellenőrzési Főosztály elektronikus ügyiratai adott tételszámon belül

– Elektronikus Minden olyan Hivatalon belüli átirat, jelentés, feljegyzés, véleményezés, melyről papíralapú dokumentum készítése nem szükséges

– – A Mediátor rendszerhez csatlakozott szervezetek közötti elektronikus levelezés 1342 A Közlekedési Igazgatási és Nyilvántartási Főosztályon keletkező

„GY-T-A kódszótár karbantartási ügyek” iratai

2. melléklet az Iratkezelési Szabályzathoz

IRATTÁRI TERV Az irattári tervben alkalmazott rövidítések jelmagyarázata:

NS = nem selejtezhető irattári tétel

HN = határidő nélkül őrzendő, később meghatározandó időpontban levéltárba adandó, nem selejtezhető irattári tétel

ES¹ = egyedileg selejtezhető, levéltári átadásra nem kerülő irattári tétel MV = mintavétel

1 A bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról szóló 2009. évi XLVII. törvény és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján selejtezhető tételek.

I.

ÁLTALÁNOS RÉSZ

(valamennyi vagy több főosztálynál keletkező vagy előforduló iratok)

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1101 Alapító okirat, szervezeti és működési szabályzat, szervezeti egységek jóváhagyott ügyrendje

NS HN

1103 a) Hivatali munkatervek, jelentések, beszámolók NS 15

b) A Hivatal szervezeti egységeinél készült részanyagok a végrehajtást követően

5 –

1105 Társszervi munkatervek, munkaprogramok, jelentések, beszámolók 2 –

1106 Vezetői értekezletek emlékeztetői a készítőnél NS 15

1107 a)

Elnöki intézkedések

a készítőnél NS 15

b) más hivatali egységnél, hatályon kívül helyezést követően 2 –

1108 Munkaértekezletek, bizottsági ülések iratai 10 –

1109 Szakszervezeti, érdekvédelmi egyeztetés iratai, szociális bizottsági ülés emlékeztetői

5 –

1110 Főosztályvezetői utasítások 10 –

1111 a) A jogszabály-alkotási felelősségbe tartozó jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, szervezeti és működési szabályzatok, tájékoztatók, körlevelek és ezek előiratai, tervezetei, koordinációs iratai, ha a rendelkezést fő- vagy társfelelősséggel a Hivatal készíti elő

NS 15

b) Véleményezésre, javaslattételre érkezett iratok esetén 5 –

c) Hivatalon belüli véleményezés esetén 2 –

1112 Ellenőrzésről, vizsgálatról készült külső szerv által készített irat, felügyeleti vizsgálatok iratai

NS 15

1113 a) Belső ellenőrzések munkatervei, jelentései NS 15

b) Belső ellenőrzések iratai 5 –

1115 Őrzésvédelmi tervek NS HN

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1116 Szerződések, együttműködési megállapodások és azok előiratai, közbeszerzési eljárás során keletkezett pályázati anyagok/

dokumentációk az érvényesség lejártát követően

5 –

1117 Munkakör átadás-átvétel során keletkező iratok 10 –

1118 a)

Hivatali statisztikai jelentések, kimutatások

a hosszabb időtartamra vonatkozó (többéves, éves) a készítő hivatali egységeknél

NS 15

b) egyes időszaki statisztikai jelentések, a készítő, előterjesztő hivatali egységeknél

10 –

1119 a)

Jogi képviselet iratai

ingatlan tulajdonjogára, kezelésére, szolgalmi jogára vonatkozó iratok NS HN

b) lezárt peres ügyekkel kapcsolatos iratok 10 –

c) balesettel összefüggő társadalombiztosítási igénnyel kapcsolatos iratok

NS HN

d) kártérítéssel és egyéb követelésekkel kapcsolatos iratok 10 –

1120 Közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok iratai 2 –

1121 Hivatalon belüli jelentések, adatszolgáltatások 5 –

1123 Negatív pecsétnyomók kiadásának nyilvántartása 15 –

1124 Iktatási előszámok nyilvántartása NS 15

1125 Az iratok minősítésének felülvizsgálatával kapcsolatos iratok NS HN 1126 A központi irattárban őrzött anyagokról készült nyilvántartások

(gyarapodási, fogyatéki napló, raktári jegyzékek stb.)

NS HN

1127 Számozott és MNB számmal ellátott bélyegzők nyilvántartása, lenyomata

NS HN

1128 Az iratselejtezésről, iratátadás-átvételről, megsemmisítésről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és az ezzel kapcsolatos levelezés

NS HN

1129 Irattári terv NS HN

1130 a)

Ügyviteli, iratkezelési nyilvántartások

iktatókönyvek, tárgymutató NS HN

b) átmenő napló, átadókönyv 5 –

c) futárjegyek, egyéb nyilvántartások lezárás után 3 –

d) minősített iratok futárjegyzéke NS HN

1131 Munkavédelemmel kapcsolatos iratok

általános ügyek 5 –

1132 Munkavédelmi oktatással kapcsolatos iratok 10 –

1133 Kockázatbecslés, kockázatértékelés 10 –

1134 a)

Baleseti jegyzőkönyvek

munkabaleset NS HN

b) úti baleset NS HN

1135 Tűzvédelmi oktatással kapcsolatos iratok 5 –

1136 Rendészeti tevékenységgel kapcsolatos iratok 10 –

1137 Objektumba történő beléptetési és benntartózkodási igények 5 –

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1138 Okmányirodák, kormányablakok (KAB) személyi feltételeinek biztosítása: technikai eszközök beszerzése, karbantartása, javítása, ASZA kérelmek

5 –

1139 Ügyiratkezelési rendszerhez történő jogosultság kérelem, kiadás, nyilvántartás

5 –

1140 Kiadott SMART kártyák nyilvántartása a jogosultság megszűnését követően

10 –

1141 Hivatali levelezés (kisebb jelentőségű ügyek) 2 –

1142 Rendszergazdák levelezései 5 –

1143 Foglalkozás-egészségügyi témák NS HN

1144 Választással kapcsolatos ügyek iratanyagai 5 –

1145 EKOP-os szerződések iratanyagai 20 –

1146 KHA-s iratanyagok NS HN

1147 Okmányok átvételét igazoló visszaérkezett tértivevények a visszaérkezést követő

fél év –

1148 Személyi Biztonsági Tanúsítványok visszavonást követően azonnal – 1149 Felhasználói engedélyek, Titoktartási nyilatkozatok visszavonást

követően

8 –

1150 A Hivatal Megszemélyesítő Központjában előállított igazolványok átadás-átvételi jegyzőkönyve

5 –

1151 Integritás témájú bejelentések fogadásával kapcsolatos iratok – semmilyen intézkedést nem igénylő, érdemi vizsgálat nélküli iratok

azonnal –

1152 Integritás témájú bejelentések kivizsgálásával kapcsolatos intézkedések, javaslatok

5 –

PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI ÉS MŰSZAKI ÜGYEK

Irattári

Távlati és éves költségvetés tervezése

költségvetés és kapcsolódó iratok NS 15

b) a költségvetés összeállítása során keletkezett iratok 10 –

1181 a)

Adott év költségvetési tevékenységéről készített beszámolóval kapcsolatos iratok

költségvetési beszámoló és kapcsolódó iratok NS 15

b) beszámoló készítése során keletkezett iratok 10 –

1182 a) Költségvetési gazdálkodás értékelését bemutató szöveges beszámoló NS 15 b) Szöveges költségvetési beszámoló és kapcsolódó iratok, beszámoló

készítése során keletkezett iratok

10 –

1183 Kincstári vagyonnal kapcsolatos szerződések, nyilvántartások, szabályzatok, jelentések

NS HN

1184 A költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó belső szabályzatok hatályon kívül helyezést követően

5 –

1185 Alkalomszerűen elrendelt – költségvetési gazdálkodáshoz kapcsolódó – időszaki beszámolók

5 –

1186 Költségvetési előirányzatok nyilvántartása, módosítása 10 –

1187 Átutalásokkal kapcsolatos iratok (számlák kiegyenlítése) 5 –

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1188 Kötelezettségvállalások nyilvántartása 10 –

1189 Könyvelési, banki és pénztári bizonylatok 10 –

1190 Pénzügyi rendelkezések, levelezések, fizetési felszólítások 10 – 1191 Vagyonnal kapcsolatos nyilvántartások, statisztikai jelentések,

selejtezés, értékesítés, leltári iratok, ezekhez kapcsolódó levelezések

10 –

1192 Bér, illetmény, személyzeti anyagokkal, kapcsolatos átiratok, levelezések, létszámjelentés, szabadságengedélyek, nyilvántartások

75 –

1193 Külföldi kiküldetési költségek elszámolása 5 –

1194 Ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos iratok, ingatlan használatára vonatkozó megállapodások (épületcsere, vagyonkezelői jog, tulajdonjog átadás-átvétel) hosszú távú (10 év fölötti) bérleti szerződések

NS HN

1195 Anyag- és eszközgazdálkodás elemzése 10 –

1196 Egyéb pénzügyi iratok (adatszolgáltatások, tájékoztatások) 5 –

1197 a) Számviteli tv. szerinti év végi leltározási feladatok és évközi leltározások iratai: leltárfelvétel, kiértékelés

NS HN

b) Számviteli tv. szerinti év végi leltározási feladatok és évközi leltározások iratai: leltárhiány megtérítésére hozott határozatok (leltárhatározat)

10 –

1198 Megbízási szerződések, teljesítésigazolások 10 –

1199 Beruházással kapcsolatos egyéb iratok 10 –

1200 Rövid távú, 10 év alatti bérleti szerződések a bérleti jogviszony lejárta után

5 –

1201 Jóváhagyott építési, beruházási program, építési engedély, kivitelezési dokumentáció 1 példánya

NS HN

1202 a) Műszaki átadás-átvétel, üzembehelyezési jegyzőkönyv, épületátadási dokumentáció, aktiválási nyilatkozatok

NS HN

b) Műszaki átadás-átvétel, üzembehelyezési jegyzőkönyv, épületátadási dokumentáció: tárgyi és immateriális eszközök amortizációja

NS HN

1203 Megrendelés, beszerzés, anyag-, eszközigénylésre vonatkozó iratok 5 –

1204 Beruházásstatisztikai jelentések 5 –

1205 Szigorú számadású nyomtatványok igénylése 5 –

1206 Gépjármű beszerzésével, nyilvántartásával, üzemeltetésével, használatával és javításával kapcsolatos iratok

5 –

1207 NAV-, áfabevallások, jelentések, egyéb átiratok 10 –

1208 Közbeszerzéssel kapcsolatos iratok, dokumentumok, szerződések aláírt, érvényes példánya

15 –

1210 Selejtezéssel kapcsolatos egyéb iratok, selejtezési és értékvesztési jegyzőkönyvek, bizonylatok

10 –

1211 Pályázati közbeszerzéssel kapcsolatos iratok, dokumentumok 15 –

1212 Cafetéria-rendszerrel kapcsolatos elszámolások, nyilvántartások 6 – 1213 Lakáscélú hitelszerződések és azzal kapcsolatos iratok, értesítések,

levelezések (szerződés lejárta után)

5 –

1214 Üdültetéssel, üdülővel kapcsolatos szerződések, megállapodások, levelezések, hatósági engedélyek

10 –

1215 Üzemi konyha, büfé működtetésével kapcsolatos iratok 5 –

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1216 Biztosítási kötvények és nyilvántartások, kárrendezések 6 –

1217 Alkatrészellátással kapcsolatos iratok, gépkönyvek, gépmeghibásodási jegyzőkönyvek

1370 Személyzeti nyilvántartás okmányai (személyi dosszié) a jogviszony megszűnését követően

50 –

1371 Igazolvány kiadásával, bevonásával, selejtezésével, kapcsolatos levelezés

5 –

1372 Szervezeti és létszámtábla felettes szerv által jóváhagyott egy másolati példánya

NS HN

1373 Felvételi, áthelyezési kérelemmel, önéletrajzzal, információval, javaslattal kapcsolatos átirat, levél

5 –

1374 A Hivatal szervezetére, létszámára vonatkozó jelentés, adatszolgáltatás, statisztikai kimutatás

5 –

1375 Személyzeti, munkaügyi javaslat, kérelem, munkaviszony-igazolások 5 – 1376 Kitüntetések, elismerések, jutalmazási ügyek levelezései/

háttérdokumentumai

5 –

1377 A Hivatal munkatársainak lakásügyeivel kapcsolatos levelezés 5 –

1379 Szabadságmegállapítás 5 –

1380 Vagyonnyilatkozat a jogviszony megszűnését követően 3 –

NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK

1540 Nemzetközi szervezetek munkájában való részvétel NS 15

1541 Tárgyalások, tárgyalási jelentések 10 –

1542 Utazások előkészítése, lebonyolítása 10 –

1543 Úti jelentések 5 –

1544 Külföldi levelezés 2 –

1545 Fordítások 5 –

1546 Protokolláris rendezvények 5 –

1547 Szakmai konferenciák, szakkiállítások, szakmai bemutatók 5 –

1548 Éves (féléves) kiutazási és fogadási tervek 5 –

1549 Kétoldalú együttműködési javaslatok, delegációcserék 15 –

OKTATÁSI ÜGYEK

1550 Okmányirodai ügyintézők képzése, oktatásszervezés 5 –

1551 Oktatási anyag (könyv) előkészítésével és kiadásával kapcsolatos iratok

2 –

1553 A köztisztviselői előmenetellel kapcsolatos képzések, továbbképzések levelezése (alapvizsga, szakvizsga, ügykezelői vizsga, TÜK tanfolyam), egyéb továbbképzések

2 –

1554 Eredetvizsgálók képzése, vizsgáztatása 5 –

II.

KÜLÖNÖS RÉSZ

BESZERZÉSI ÉS SZERZŐDÉS-ELŐKÉSZÍTŐ FŐOSZTÁLY ÜGYEI

Irattári

1252 Szerződések, megrendelők és azok módosításai 5 –

1253 Ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos iratok (használatra vonatkozó megállapodások, vagyonkezelői jog, tulajdonjog átadás-átvétel, bérleti szerződések)

5 –

1254 Más csoportba nem sorolható iratok 5 –

IGAZGATÁSI ÜGYEK

1300 Közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalával és szolgáltatásával összefüggő iratok

10 –

1301 Személyes adatok védelmével kapcsolatos iratok 5 –

1302 Jogi-igazgatási állásfoglalások iratai 5 –

1303 Egyedi adatszolgáltatási ügyek 5 –

1304 Online adatszolgáltatási ügyek NS HN

1305 Cím- és szervnyilvántartási ügyek 15 –

1306 Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok

15 –

1308 Külföldön élő magyar állampolgár nyilvántartásával kapcsolatos iratok

5 –

1309 Adatváltozásokkal, adatjavításokkal kapcsolatos iratok 5 –

1311 Adategyeztetésekkel, adatletiltással kapcsolatos iratok 5 –

1312 Egyéb, nyilvántartás vezetésével kapcsolatos iratok 5 –

1313 Egyéb, nyilvántartásba vétellel kapcsolatos iratok 5 –

1314 Tájékoztatás adatszolgáltatás teljesítéséről 5 –

Irattári

1319 Állásfoglalások, tájékoztatások ügyfelek részére (ügyféllevelezés)

5 –

1320 Társhatóságokkal történő – okmányirodai tárgyú – levelezés 5 –

1321 Felmérések, ellenőrzések okmányirodákban 5 –

1322 Személyiadat- és lakcím-nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási anyagok

10 –

1323 SZIG-rendszerrel kapcsolatos jogi-igazgatási egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

5 –

1324 Egyéni vállalkozói igazolványrendszerrel kapcsolatos egyeztetések, tervezetek, levelezések iratai

5 –

1325 Közlekedési igazgatással kapcsolatos tervezetek, levelezések iratai

5 –

1326 Megkeresések, megkeresésekre adott válaszok 5 –

1327 Biztosítókkal kapcsolatos ügyek iratai 5 –

1328 Biometrikus azonosítókkal kapcsolatos iratok 15 –

1329 EUCARIS kapcsolattartás iratai 10 –

1330 Schengen-projekt iratai 10 –

1331 EVIG nyilvántartási ügyek 5 –

1332 Rendszeres adatszolgáltatási ügyek az érvényesség lejártát követő 5 – 1333 Szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező polgárok

nyilvántartási ügyei

5 –

1334 Kedvezményes honosítottak nyilvántartási ügyei 5 –

INFORMATIKAI, ÜZEMELTETÉSI ÜGYEK

1340 Központi személyiadat- és lakcímnyilvántartó rendszer szervezési dokumentációja üzemen kívül helyezést követően

5 –

1341 Területi és helyi személyiadat- és lakcímnyilvántartó rendszerek szervezési dokumentációja üzemen kívül helyezést követően

5 –

1342 Szótárrendszer karbantartásának alapbizonylatai és karbantartó listái 5 – 1343 Szolgáltató szoftvertermékek és dokumentációik üzemen kívül

helyezést követően

5 –

1344 Nagy ágazati nyilvántartások adatellátásainak szoftverei és dokumentációik a rendszer üzemen kívül helyezését követően

5 –

1345 Számítástechnikai eszközök üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos iratok

15 –

1346 Választójoggal nem rendelkező nagykorú állampolgárok nyilvántartásának (NESZA) alapiratai

NS 15

1347 Számítógép-hálózat fejlesztése, üzemeltetése 10 –

1348 Szolgáltatások értékesítésének dokumentumai 5 –

1349 Technikai bázisfejlesztés 10 –

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1350 Számítógépes rendszerek elektronikus adathordozón tárolt dokumentációja (programleírás, gépi program forrás nyelvű és fordítási állapota, gépi szótár és a feldolgozást biztosító alapszoftver verzió stb.) az üzemen kívül helyezést követő

5 –

1351 a)

Információs rendszerek együttműködésével kapcsolatos iratok

saját rendszerre vonatkozó számítógépes adatbázis dokumentációja NS 15 b) más szerv számítógépes rendszerére vonatkozó dokumentáció 5 –

1352 Siemens H60-on üzemelő rendszerek és dokumentációik 5 –

1353 Rendszeres (ciklusonként ismétlődő) feldolgozási igény iratanyaga és gépi dokumentációja, a feldolgozások megszűnését követően

5 –

1354 Egyedi (nem ismétlődő) feldolgozási igény iratanyaga és gépi dokumentációja feldolgozási igény kielégítését követően

1 –

1355 Számítógépes okmánykitöltés rendszerében kezelt irat végrehajtási dokumentációja (útlevélkérő lap, ügymenetét tanúsító gépi nyilvántartások és iratanyag, postai lista stb.) az okmányok érvényességi idejének lejártát követően

1 –

1356 Rendszertechnikai fejlesztési dokumentáció, a rendszer üzemen kívül helyezését követően

5 –

1357 Felhasználói rendszerek működésével kapcsolatos

dokumentáció (bűnügyi, igazgatásrendészeti, határforgalmi, útlevél, gépjármű stb.)

NS HN

1358 Számítógépes adatvédelem, naplózás 5 –

1359 Ajánlatkérések, megrendelések, beszerzési javaslatok, tenderek, szerződések tervezetei, előkészítő iratai

2 –

1360 Gépjármű- és vezetőiengedély-nyilvántartás dokumentációi 5 –

1361 Bűnügyi alapnyilvántartások dokumentációi (bűntettesek

nyilvántartása, modus operandi nyilvántartás, körözési információs rendszer)

Informatikai fejlesztéssel kapcsolatos iratok informatikai stratégiai terv

saját készítésű fejlesztési dokumentációk más szervtől érkezett fejlesztési koncepciók

NS

1363 Közigazgatás köztisztviselőinek adat rendszere 5 –

1364 Okmányprojekttel kapcsolatos iratok (útlevél, gépjárműtörzskönyv, személyi igazolvány stb.)

5 –

1365 Hatósági erkölcsi bizonyítvány rendszerének iratai 5 –

1366 Határregisztráció projekt iratai 5 –

1367 A pontrendszer dokumentációi 5 –

1368 Hozzáférési jogosultság (2008. július 1-jétől) 15 –

OKMÁNYTÁRI ÜGYEK

személyazonosító igazolvány adatlapok 55 –

b) lakcímjelentő lapok 55 –

c) a nyilvántartás egyéb alapirata, a nyilvántartásból való kikerüléstől számított

55 –

1451 a)

Nem alapiratnak minősülő nyilvántartási iratok ideiglenes személyazonosító igazolvány adatlapok érvényességi ideje lejárt

15 –

b) személyazonosító igazolvány elvesztését és megkerülését jelző iratok 15 – c) az Nytv. előtt keletkezett egyéb nyilvántartási iratok (jelzések) 15 – 1452 Személyazonosító igazolvány számsoros nyilvántartás alapiratai NS HN 1453 Személyi adatok eltérésére (vagy eltérésének tisztázására) irányuló

levelezés

5 –

1454 Adatszolgáltatásra vonatkozó iratok 5 –

1455 Bevont személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványok az ügy lezárását követően 1456 Minősített adatokra vonatkozó adatszolgáltatások iratai az adatkérő

által meghatározott ideig

NS HN

1457 Személyazonosító igazolvány selejtezésének, bevonásának jegyzőkönyvei

NS HN

1458 Halotti értesítők NS HN

1459 EGT állampolgárok és családtagjaik tartózkodási joga megszűnésétől vagy a tartózkodási jog gyakorlásával való felhagyás megállapításától, továbbá a kérelem elutasításától, eljárás megszüntetésétől számított

5 MV

1460 EGT (magyar) állampolgár harmadik országbeli családtagja részére kiállított tartózkodási kártya iránti kérelemmel kapcsolatos iratok a kérelem elutasításától, eljárás megszüntetésétől, a kártya érvényességi idejének leteltétől számított

5 MV

1461 Idegenrendészeti, illetve bíróság által elrendelt kiutasítással, beutazási és tartózkodási tilalommal, kitoloncolással, kitoloncolási őrizettel kapcsolatos iratok a kiutasítás, a beutazási és tartózkodási tilalom, kitoloncolás, illetve őrizet megszűnését, visszavonását, végrehajtását követő

5 MV

1462 Vízum iránti és tartózkodási engedély iránti kérelemmel kapcsolatos iratok a kérelem elutasításától/eljárás megszüntetésétől, illetve a kiadott vízum érvényességének lejártától vagy visszavonásától számított

5 MV

1463 Meghívólevéllel kapcsolatos iratok, a kötelezettségvállalás

megszűnését vagy a meghívólevél iránti kérelem elutasítását/eljárás megszüntetését követő

5 MV

1464 Ideiglenes tartózkodásra jogosító igazolás kiadásával kapcsolatos iratok az igazolás érvényességi idejének lejártát, illetve visszavonását követő

5 MV

1465 Bevándorlási, letelepedési engedéllyel kapcsolatos iratok, az engedély iránti kérelem elutasításától/eljárás megszüntetésétől, illetve a jogállás megszűnésétől számított

20 MV

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1466 Ideiglenes letelepedési engedély, nemzeti letelepedési engedély, EK letelepedési engedély iránti kérelemmel kapcsolatos iratok, a kérelem elutasításától/eljárás megszüntetésétől, illetve a jogállás megszűnésétől számított

20 MV

1467 Harmadik országbeli állampolgár országelhagyásra, kijelölt helyen való tartózkodásra kötelezéssel, idegenrendészeti, illetve bíróság által elrendelt kiutasítással, kitoloncolással, beutazási és tartózkodási tilalommal, idegenrendészeti vagy kiutasítást előkészítő őrizettel kapcsolatos iratok a kötelezés, a kiutasítás, a beutazási és tartózkodási tilalom, a kitoloncolás, az őrizet, illetve az eljárás megszűnésétől/

megszüntetésétől, illetve végrehajtásától számított

1479 Külföldre utazási korlátozás bejegyzéséről és törléséről szóló határozat, a külföldre utazást korlátozó ok megszűnését követően

1 –

1480 Magánútlevél, szolgálati, hajós szolgálati útlevél igénylőlap, állampolgársági vizsgálat eredménye, szülői hozzájáruló nyilatkozat, második magánútlevél kiadásához kapcsolódó munkáltatói javaslat, illetve különös méltánylást érdemlő körülménnyel összefüggő nyilatkozat, az útlevél érvényességi idejének lejártát követően

1 –

1481 Elutasított úti okmány iránti igény és a kapcsolódó iratok a határozat jogerőre emelkedését követően

1 –

1482 Visszavont úti okmány és a kapcsolódó iratok, az útlevél érvényességi idejének, illetve a visszavonás indokának megszüntetését követően

1 –

1483 Eljárást megszüntető határozat, kapcsolódó iratok, igénylőlap 2 – 1484 Elveszett, megkerült útlevél bejelentésére vonatkozó jegyzőkönyv

az elveszett, megkerült útlevél érvényességének lejáratát követően

1 –

1485 Ideiglenes magánútlevél (hazatérési igazolvány, kézi útlevél) 2 –

1488 Útlevélbe történő idegen nyelvű bejegyzés iránti kérelem 2 –

1489 Szigorú számadásos biankó okmányok átadás-átvételével összefüggő dokumentumok

5 –

1490 Hamis vagy hamisított útlevéllel kapcsolatos levelezés, úti okmány 1 – 1491 Az útlevél-ellenőrző információs adattárban az ellenőrzés alapjául

szolgáló irat („N” adattári karton) az elrendelés megszüntetését követően

1 –

1492 Az útlevél-ellenőrző információs adattári rendszerből érkezett napi karbantartó lista, nyilvántartó kartonja és a hozzá kapcsolódó géptermi lista

2 –

1493 Útlevél-ellenőrző információs adattárból törölt személy géptermi listája

2 –

1494 Panaszbeadványok vizsgálatával kapcsolatos iratanyag 3 –

1495 Biankó, specimen, illetve megszemélyesített specimen okmányok NS HN 1496 Meghalt személy ügyiratai és nyilvántartási kartonként kezelt

igénylőlapja, beszolgáltatott úti okmány, a halotti anyakönyvi kivonat az értesítés kézbesítését követően

1 –

Irattári

tételszám Megnevezés Megőrzési

idő (év)

Levéltári átadás (év)

1497 Adatigénylés alapján történő adattovábbítás a bűnügyi nyilvántartási rendszerből

3 –

1498 A szabálysértési nyilvántartási rendszerrel kapcsolatos ügyek 3 –

1500 Fegyvernyilvántartás NS HN

1502 Bűnügyi nyilvántartási rendszer kezelésével kapcsolatos ügyek a jogszabály alapján előírt rendelkezés szerinti megőrzési időt követően azonnal selejtezendő

ES –

1504 Hatósági erkölcsi bizonyítvány kiállításával kapcsolatos közigazgatási hatósági döntések, levelezések, panaszkezelések, jogorvoslati kérelmek

2 –

1505 Kegyelmi ügyek NS HN

1506 A bírósági mentesítéssel kapcsolatos ügyek NS HN

1510 Az Európai Unió tagállamainak bíróságai által, magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásával kapcsolatos ügyek

NS HN

1511 Az információs önrendelkezési jog alapján kérelmezett tájékoztatókkal kapcsolatos ügyek

5 –

1512 Az úti okmány nyilvántartásból történő online adatszolgáltatás iránti kérelem, illetve a kérelmet elbíráló döntés a jogerőre emelkedéstől számított

5 –

1514 A Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság kezelésében lévő kiemelt ügyek a jogszabály alapján előírt rendelkezés szerinti megőrzési időt követően azonnal selejtezendő

1514 A Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság kezelésében lévő kiemelt ügyek a jogszabály alapján előírt rendelkezés szerinti megőrzési időt követően azonnal selejtezendő

In document III/A/I. Az elnök (Pldal 141-158)