Megelőzési és vizsgálati főosztály

1. felügyeli a biztonsági folyamatokat a humánkockázati események bekövetkezésének megelőzése  érdekében, különös tekintettel a bennfentes információk védelmére, a bennfentes kereskedelem  tilalmára, az adatvédelem, adatbiztonság szempontjaira, a pénzügyi, gazdasági, egyéb visszaélésekre,  illetve a magas reputációs kockázatot rejtő humánkockázati helyzetekre; 

2. ellátja a Bank munkavállalóival kapcsolatos biztonsági és munkavállaló‐védelmi, valamint a  munkavállalók  feladatellátása  szempontjából  biztonsági  kockázatot  jelentő  tevékenységek  kiszűrésével kapcsolatos feladatokat; 

3.  fejleszti  a  Bank  humánkockázat‐szűrési  rendszerét,  végrehajtja  a  humánkockázat‐szűrési  feladatokat, ide nem értve az összeférhetetlenségi és vagyonnyilatkozat‐tételi kötelezettséggel, a  nyilatkozattételi kötelezettség teljesítésének ellenőrzésével és a nyilatkozatok nyilvántartásával és  őrzésével összefüggő feladatokat, vezeti a Bank humánkockázati térképét, ennek érdekében  ‒  kizárólag a Bankbiztonsági igazgatóságot irányító igazgató engedélyével ‒ konzultál a hatáskörrel és  illetékességgel rendelkező nemzetbiztonsági szolgálattal; 

4. felméri a jogszabályi változásokból adódó, illetve a megelőzési tevékenység során felmerülő  biztonsági  kockázatokat,  szükség  esetén  kezdeményezi  a  megelőzési  tevékenység  rendjének  módosítását; 

5.  a  főigazgató  által  jóváhagyott  ellenőrzési  terv  alapján  biztonsági  jellegű,  átfogó  és  célellenőrzéseket hajt végre, továbbá indokolt esetekben váratlan ellenőrzéseket végez; 

6. a bekövetkezett humánkockázati eseményeket az erre kialakított belső eljárási rend szerint  kivizsgálja,  bűncselekmény,  szabálysértés  vagy  egyéb  károsító  magatartás,  IT  biztonságsértés,  valamint biztonsági szabályzók, kontrollok érvényesülésének megsértése esetén feltárja a tényállást,  amelynek megküldésével – indokolt esetben – a Kollektív Szerződésben meghatározott fegyelmi  eljárás elrendelésére javaslatot tesz a munkáltatói jogkör gyakorló számára, illetve feljelentés  megtételére a Jogi igazgatóság részére; 

7. ellátja a Bank pénzügyi tevékenységi körében a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása elleni  fellépéssel kapcsolatos intézményi feladatokat; 

8. a Bankbiztonsági igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyekben  ‒  kizárólag a Bankbiztonsági  igazgatóságot irányító igazgató engedélyével ‒ kapcsolatot tart a büntető‐ és szabálysértési ügyekben  eljáró hatóságokkal, a nemzetbiztonsági szolgálatokkal, a rendőrséggel, a Terrorelhárítási Központtal  és egyéb szervekkel, és megszervezi a konkrét ügyekkel kapcsolatos együttműködést, illetve ennek  keretében támogatást nyújt, továbbá indokolt esetben ellenőrzési tevékenységet végez; 

9. elemzi és összeveti a társfőosztályoktól, illetve a Bank más szakterületeitől beérkező biztonsági  kockázatra utaló jelzéseket, melyek alapján kezdeményezi a megfelelő vizsgálat lefolytatását; 

10. a biztonság érdekében  ‒ a feladatai ellátásához a Bank által kezelt adatokat is megismerve  ‒  vizsgálja  a Bank azon  munkafolyamatait,  melyek  a  Bank  tevékenysége során  a  biztonsággal  kapcsolatos  témaköröket  is  érintenek,  indokolt  esetben  betekinthet  a  munkafolyamatokhoz  kapcsolódó okmányokba/szerződésekbe annak érdekében, hogy a szakterület illetékességi körébe  tartozó módosító javaslatokat teljes körűen megtehesse; 

11. az éves ellenőrzési tervnek megfelelően vagy biztonsági kockázat felmerülése, valamint a  Bankbiztonsági igazgatóság vezetőjének elrendelése alapján – a rendelkezésre álló naplófájlok  alapján az irányadó belső utasítás szabályai szerint – ellenőrzi, hogy a munkavállaló a jogosultságát a  hatályos jogszabályoknak megfelelően és célhoz kötötten használta‐e fel; 

12.  a Minősített Adat Nyilvántartó  Iroda révén  gondoskodik a minősített  adatok tárolásáról,  nyilvántartásáról, kezeléséről, ezzel összefüggésben adatszolgáltatást teljesít a jogszabályokban  meghatározottak  szerint  a  Nemzeti  Biztonsági  Felügyelet  és  a  Nemzeti  Adatvédelmi  és  Információszabadság Hatóság számára. 

5.1.1.3. Őrzésvédelmi és biztonságtechnikai főosztály  5.1.1.3.1. Őrzésvédelmi és értékszállítási osztály 

1.  megszervezi  és működteti  a Bank be‐  és  kiléptetési rendszerét;  folyamatosan ellenőrzi  a  banképületekben való benntartózkodás jogosságát; végzi az ügyfélirányítást; ellátja a teherforgalom  bizonylat ellenőrzését; 

2. ellátja a Bank objektumainak  őrzésvédelmét, gondoskodik a humánerős  őrzéshez és a speciális  feladatok  ellátásához  szükséges személyi  állomány  kiképzéséről;  megszervezi és  működteti  a  fegyveres biztonsági  őrséget, szakmai felügyeletet gyakorol a vállalkozás keretében, szerződéses  jogviszonyban végzett vagyonőri tevékenység felett a megfelelő színvonalú szakmai munka végzése  érdekében; 

3.  a  Készpénzlogisztikai  igazgatósággal  együttműködve  végzi  a  pénz‐  és  értékszállításokat,  megszervezi  azok  védelmét; ennek  keretében kapcsolatot  tart  ‒    kizárólag a Bankbiztonsági  igazgatóságot irányító igazgató engedélyével ‒ a nemzetbiztonsági szolgálatokkal és a rendőrséggel; 

4.  elvégzi  a Bank épületeiben  elhelyezett  röntgenberendezések  működtetéséhez,  kezeléséhez  kapcsolódóan  jogszabályban  előírt  feladatokat,  ideértve  az  ehhez  szükséges  iratkezelést,  dokumentumtárolást, karbantartás‐felügyeletet, nyomon követést, oktatásszervezést is; 

5. közreműködik a Bank egészére, annak épületeire, az általános és zárt területekre vonatkozó,  egységes elveken alapuló őrzésvédelmi és biztonságtechnikai követelményrendszer kialakításában; 

6. részt vesz a Bank biztonsági szabályzatának folyamatos aktualizálásában, valamint a Bank fizikai  védelmére vonatkozó kockázatértékelés elkészítésében; 

7. az élőerős őrzés működtetésével biztonsági szolgáltatást nyújt a Magyar Pénzverő Zrt. számára; 

8. együttműködik a Készenléti Rendőrséggel a Bank  őrzésére vonatkozó megállapodás teljesítése  érdekében; 

9. szakmai kapcsolatot tart fenn a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítése érdekében a  Bankkal  szerződéses  viszonyban  lévő  személy‐  és  vagyonőri  szolgáltatást  nyújtó  vállalkozással/vállalkozásokkal,  továbbá  ellátja  a  Banknál  végzett  tevékenységük  szakmai  felügyeletét. 

5.1.1.3.2. Biztonságtechnikai osztály 

1.  végzi  a  Bank  elektronikai  és  mechanikai  vagyonvédelmi,  valamint  tűzjelző  és  beépített‐

oltórendszereinek, eszközeinek, berendezéseinek tervezésével, telepítésével, üzemeltetésével és  karbantartásával kapcsolatos műszaki‐technikai feladatokat, továbbá műszaki‐technikai szempontból  ellenőrzi a Bank vagyonvédelmi rendszereit, eszközeit; 

2.  végzi  a  Bank  elektronikai  és  mechanikai  vagyonvédelmi,  valamint  tűzjelző  és  beépített  oltórendszereinek,  eszközeinek,  berendezéseinek  üzemeltetéséhez  és  fejlesztéséhez  szükséges  működési és beruházási költségek tervezését;  

3. elkészíti és folyamatosan aktualizálja a Bank Őrzésbiztonsági Szabályzatát, a Bank fizikai védelmére  vonatkozó kockázatértékelést, vezeti a technikai rendszerek működésével kapcsolatos incidens‐

regisztert; 

4. meghatározza a Bank egészére, annak épületeire, az általános és zárt területekre vonatkozó,  egységes elveken alapuló őrzésvédelmi és biztonságtechnikai követelményrendszert; 

5. meghatározza ‒ a Bank valamennyi szervezeti egysége számára ‒ a beszerzési eljárások, valamint a  beruházások (pl. építési beruházás, felújítás megkezdése, adott objektum Bank kezelésébe történő  átvétele, valamint bérlemény használatba vétele) során az  őrzésvédelmet és biztonságtechnikát  érintő, és azzal összefüggő, kötelezően betartandó létesítési követelményrendszert; 

6.  kezdeményezi,  illetve  kezdeményezheti  a  Bank  őrzésbiztonsági  színvonalát  növelő,  átfogó  őrzésvédelmi és biztonságtechnikai beruházásokat és beszerzéseket; 

7.  elvégzi  a  Bank  épületeiben  elhelyezett röntgenberendezések működtetéséhez,  kezeléséhez  kapcsolódóan  jogszabályban  előírt  feladatokat,  ideértve  az  ehhez  szükséges  iratkezelést,  dokumentumtárolást, karbantartás‐felügyeletet, nyomon követést, oktatásszervezést is; 

8. végzi a Bank épületeiben elhelyezett csomagröntgen és robbanóanyag átvizsgáló berendezések  javításával, karbantartásával kapcsolatos feladatokat; 

9.  részt  vesz  a  pénzfeldolgozási  tevékenység  biztonsági  feltételeinek  ‒  a  Készpénzlogisztikai  igazgatóság által végzett ‒ hatósági ellenőrzésében, és a biztonsági szabályzat véleményezésével a  pénzfeldolgozási tevékenység engedélyezése iránti kérelmek elbírálásában, valamint közreműködik a  fizetési  rendszer  működtetésének  ellenőrzésében  a  biztonsági  feltételeknek  való  megfelelés  tekintetében; 

10. véleményével támogatja a felügyeleti engedélyezések  őrzésbiztonsági jellegű feladatait, és a  Bankba  érkező  biztonságszakmai  megkeresések,  állásfoglalás‐kérések  esetében  a  felügyeleti  állásfoglalás kialakítását; 

11. szakmai kapcsolatot tart fenn a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítése érdekében a  Bankkal szerződéses viszonyban lévő biztonságtechnikai cégekkel, továbbá ellátja a Banknál végzett  tevékenységük szakmai felügyeletét; 

12.  a biztonságtechnikai  rendszerek  üzemeltetésével, biztonsági  szolgáltatást  nyújt  a Magyar  Pénzverő Zrt. számára; 

13. gondoskodik a minősített adatok védelmével kapcsolatos, a főosztály hatáskörébe tartozó  elektronikai és mechanikai biztonságtechnikai rendszerekre vonatkozó követelmények teljesüléséről.