7.1. Az önköltség-számítás alapján a bérleti díjak elszámolásának tekintetében az Sztv. 166. §-ának vonatkozó előírásait szükséges alkalmazni.
7.2. A bérleti díjról belső bizonylatot kell kiállítani a 3. függelék szerinti minta alapján.
7.3. A belső bizonylatot a képviselet-vezető teljesítésigazolóként aláírásával igazolja.
7.4. A külképviselet legfontosabb alapbizonylatai a kiadásokhoz és költségelszámolásokhoz kapcsolódóan a következők lehetnek:
a) kinevezési okirat, megbízási szerződés, munkavégzést elrendelő intézkedések, munkautalványok, bérjegyzék, különféle személyi juttatások kifizetési jegyzékei, munkaadói járulékok számítását igazoló dokumentumok;
b) anyagigénylési bizonylat, anyagutalványok, raktári kivételezési bizonylat;
c) számla (másolat);
d) személyi jövedelemadó és általános forgalmi adó kiszámítását igazoló dokumentumok;
e) értékcsökkenés kiszámítását igazoló dokumentumok;
f) állományba vételre (készletre, vételre) vonatkozó bizonylatok.
7.5. A bizonylatok őrzése tekintetében az Sztv. által meghatározott előírások szerint szükséges eljárni.
8. Záró rendelkezések
8.1. A külképviseletnek 2020. július 15-ig el kell végezni az önköltség-számítását, és ez alapján meghatározni az 5.1. pont 5.1.1. és 5.1.2. alpontjai szerint térítendő díjakat, amelyet előzetes jóváhagyásra és ellenőrzésre a Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály részére hivatalos úton felterjeszteni szükséges.
8.2. A Szabályzat alapján számolt térítési költségeket a külképviseletnek évente felül kell vizsgálnia, minden év március 15-ig a 8.1. pont szerint felterjeszteni.
1. függelék Helyiségek bérbeadásának kalkulációs mintája saját tulajdonú ingatlan esetében
Az ingatlan megnevezése: . . . . Az ingatlan címe: . . . . Van releváns időszak, mely alapján kalkuláció készíthető*: IGEN / NEM
Releváns időszak, mely alapján a kalkuláció készült: ………-tól ………-ig Időszak, melyre a kalkuláció készült: ………-tól ………-ig
Ingatlan teljes területe: ………… nm
Tervezett/tényleges kiadások 1. Közvetlen költségek
1.1. Személyi juttatások, kifizetések ………… HUF/nm/nap 1.2. Munkaadót terhelő járulékok ………… HUF/nm/nap
1.3. Közvetlen anyag és szolgáltatás költsége ………… HUF/nm/nap 1.3.1. Rezsi ………… HUF/nm/nap
1.3.2. Szolgáltatások ………… HUF/nm/nap 1.4. Egyéb közvetlen költség ………… HUF/nm/nap 1.5. Amortizációs költségek ………… HUF/nm/nap
1.6. Közvetlen költségek összesen (1.1. + 1.2. + 1.3. + 1.4. + 1.5.) ………… HUF/nm/nap
………, 202… év ………… hó …… nap
………
Külképviselet vezetője
* Aláhúzással kérjük jelölni.
2. függelék Helyiségek bérbeadásának kalkulációs mintája bérelt ingatlan esetében
Az ingatlan megnevezése: . . . . Az ingatlan címe: . . . . Van releváns időszak, mely alapján kalkuláció készíthető*: IGEN / NEM
Releváns időszak, mely alapján a kalkuláció készült: ………-tól ………-ig Időszak, melyre a kalkuláció készült: ………-tól ………-ig
Ingatlan teljes területe: ………… nm
Tervezett/tényleges kiadások 1. Közvetlen költségek
1.1. Személyi juttatások, kifizetések ………… HUF/nm/nap 1.2. Munkaadót terhelő járulékok ………… HUF/nm/nap
1.3. Közvetlen anyag és szolgáltatás költsége ………… HUF/nm/nap 1.3.1. Rezsi ………… HUF/nm/nap
1.3.2. Szolgáltatások ………… HUF/nm/nap 1.4. Egyéb közvetlen költség ………… HUF/nm/nap
1.5. Közvetlen költségek összesen (1.1. + 1.2. + 1.3. + 1.4.) ………… HUF/nm/nap
………, 202… év ………… hó …… nap
………
Külképviselet vezetője
* Aláhúzással kérjük jelölni.
3. függelék
Magyarország ………-i Nagykövetsége/Főkonzulátusa
………
Belső bizonylat
Képviselet által a ……… projekt terhére biztosított iroda/szolgálati lakás bérbeadás önköltség-elszámolásához
Önbizonylat a külképviseleten az alábbiakban felsorolt termékek ellenértékéről, melyek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor.
Pénzügyi jogcím: önköltség-számítás alapján számított bérleti díj
Külképviseleti foglalkoztatott/használó: . . . . Foglalkoztatott munkaköre: . . . .
Teljesítés
kelte Szöveg Mennyiségi
egység Mennyiség Egységár Összeg
……… nm-es iroda/szolgálati lakás bérleti díja
20…… év ………… hónapra
nap …………,- HUF
NYILATKOZAT
Alulírott ……… külképviselet-vezető felelősségem tudatában kijelentem, hogy a jegyzékben foglaltak a valóságnak megfelelnek.
………., 202…… év ………… hó …… nap
………
Külképviselet-vezető/teljesítésigazoló aláírása
Az alapvető jogok biztosának 4/2020. (VII. 10.) AJB utasítása
az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2012. (I. 6.) AJB utasítás módosításáról
Az alapvető jogok biztosáról szóló 2011. évi CXI. törvény 41. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva, figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés f) pontjára, a következő utasítást adom ki:
1. § Az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2012. (I. 6.) AJB utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Kozma Ákos s. k.,
az alapvető jogok biztosa
1. melléklet a 4/2020. (VII. 10.) AJB utasításhoz
1. § Az Utasítás 1. melléklet 2. függeléke helyébe az 1. függelék lép.
1. függelék a 4/2020. (VII. 10.) AJB utasításhoz
„2. függelék Az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala álláshelyeinek megoszlása
az önálló szervezeti egységek között
Irányító vezető Önálló szervezeti egység Nem önálló
szervezeti egység Álláshely megnevezése Fő
Létszám (fő/szervezeti
egység)
1. Alapvető jogok biztosa
Biztos 1 [1]
1.0.1. Biztosi Kabinet Főosztályvezető
Ügyintéző
1 9
[10]
1.0.2. Társadalmi Kapcsolatok Főosztály
Főosztályvezető Ügyintéző Könyvtáros
1 3 1
[5]
1.0.3. Rendészeti Igazgatóság
Rendészeti Főosztály Rendészeti Területi Osztály I.
Rendészeti Területi Osztály II.
Rendészeti Igazgató Főosztályvezető Osztályvezető Ügyintéző
1 1 2 5
[9]
Irányító vezető Önálló szervezeti egység Nem önálló
1.3.8. Közjogi Főosztály Jogszabály-véleményezési Osztály
Irányító vezető Önálló szervezeti egység Nem önálló
szervezeti egység Álláshely megnevezése Fő
Létszám (fő/szervezeti
egység)
1.3.11. Belső ellenőr Belső ellenőr 0,5 [0,5]
1.3.12. Információ- biztonsági felelős
Információ- biztonsági felelős
0,5 [0,5]
”
A büntetés-végrehajtás országos parancsnokának 26/2020. (VII. 10.) BVOP utasítása a belső kontrollrendszerről
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, valamint a panaszokról és a közérdekű bejelentésekről szóló 2013. évi CLXV. törvény előírásaira figyelemmel az alábbi utasítást adom ki: