A JOGI ÉS IGAZGATÁSI IGAZGATÓ IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK 1. JOGI FŐOSZTÁLY

54. § (1) A Jogi Főosztály

1. elősegíti a Kincstár működésének szabályszerűségét, közreműködik a törvényesség érvényre juttatásában;

2. gondoskodik a  Kincstár – továbbá törvényben meghatározott esetekben a  magyar állam – jogi képviseletének ellátásáról bíróságok, választott bíróságok, más hatóságok előtt, valamint harmadik személyekkel szemben;

3. szakmailag vezeti a  területi szerveknél a  jogi feladatokat ellátó jogtanácsosok, valamint jogi referens tevékenységét, és ellenőrzi a megbízási szerződés keretében működő jogi képviselőket, tanácsadókat;

4. véleményezi a  Kincstár szerződéseinek tervezeteit, valamint saját hatáskörben készíti elő a  belső utasításokban foglaltaknak megfelelően; a  gazdasági főigazgatóval közösen aktualizálja a  szerződéskötés folyamatát szabályozó elnöki utasítást;

5. ellátja a jogszabályokban, valamint belső utasításokban számára előírt ellenjegyzési feladatokat;

6. jogi véleményt nyilvánít a  Kincstár nevében állásfoglalást igénylő ügyekben, továbbá a  kötelezettségvállalások előtt jogi véleményt ad a  Kincstár tevékenységével kapcsolatos döntések kialakításához;

7. ellátja a  minisztériumokkal egyes pályázatos támogatások lebonyolítására kötött megbízási szerződések alapján a megbízók jogi képviseletét, polgári jogi, valamint csőd- és felszámolási ügyekben;

8. ellátja a  nem családtámogatási kifizetőhely munkáltatók apákat megillető pótszabadsággal összefüggő költségei jogosulatlan elszámolása, igénybevétele kapcsán felmerülő peres ügyekben a jogi képviseletet;

9. tájékoztatási és jelentések összeállításához kapcsolódó feladatok ellátása keretében elvégzi a  Kincstár szervezeti egységei által rendelkezésére bocsátott részjelentésekből vagy az általa kezelt adatokból az eseti és rendszeres jelentések összeállítását és az  ehhez szükséges koordinációs feladatokat, továbbá közreműködik a Kincstár működését érintő intézményi beszámolók koordinált összeállításában;

10. ellátja a  közérdekű és a  közérdekből nyilvános adatok Kincstár honlapján való közzétételével kapcsolatos adminisztratív és koordinációs feladatokat az adatvédelmi tisztviselő közreműködésével;

11. ellátja a  központi bizonylat-nyilvántartás vezetését, a  hozzá kapcsolódó jogcímnyilvántartás folyamatos frissítését;

12. ellátja Kincstár közleményeivel kapcsolatos nyilvántartási feladatok ellátását, az  Elnöki Kabinettel együttműködve;

13. közreműködik és jogi informatikai támogatást biztosít a  Kincstár digitális átállásához, ezt elősegítő megoldások bevezetéséhez.

(2) A  Jogi Főosztály a  mezőgazdasági és vidékfejlesztési támogatásokért felelős elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek által ellátott feladatokkal kapcsolatban:

1. a cselekményt észlelő szervezeti egység részletes indítványára kezdeményezi a jogsértő magatartások elleni büntetőeljárás megindítását, továbbá ellátja valamennyi büntetőügy nyilvántartását, melyekben a Kincstárt a sértett jogai illetik meg;

2. szükség esetén segítséget nyújt a  külső szervektől, hatóságoktól az  általa kezelt peres eljárással érintett ügyekben érkezett megkeresésekre adandó válaszok összeállításában;

3. a  jogszabályban meghatározott szervektől vagy jogszabályban meghatározott esetekre vonatkozó – nem közérdekű vagy nem közérdekből nyilvános adatokat érintő – adatkérés esetén az érintett szervezeti egység vagy egységek bevonásával előkészíti az adatszolgáltatást;

4. ellátja a NAV utólagos vállalat-ellenőrzéssel kapcsolatos koordinációs és adatszolgáltatási feladatokat.

(3) A Jogi Főosztály ellátja a lakossági szolgáltatásokért felelős elnökhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatkörét érintő jogi feladatokat, ennek keretében

1. ellátja a Kincstár jogi képviseletét a bírósági és hatósági eljárásokban;

2. jogi állásfoglalást, véleményt ad;

3. közreműködik a  jogszabályok, normatív utasítások, szabályzatok és körlevelek tervezeteinek véleményezésében;

4. intézi a  társadalombiztosítási és családtámogatási igazgató és a  NYUFIG igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek hatósági feladat- és hatáskörével összefüggő nemperes és peres ügyeket, valamint előkészítő iratokat, nyilatkozatokat, bejelentéseket és egyéb beadványokat készít;

5. a  4.  pont szerinti nemperes eljárások kezdeményezését megelőzően kiadja a  fizetési felszólításokat, a követelések kezelésével összefüggésben kiadásra kerülő fizetési felszólítások kivételével;

6. elősegíti az egységes jogalkalmazás megvalósulását;

7. a jogszabályban meghatározott hatósági ügyekben született jogerős ítéletek ellen elkészíti a felülvizsgálati kérelem tervezetét;

8. közreműködik a  társadalombiztosítási és családtámogatási igazgató és a  NYUFIG igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek hatósági feladat- és hatáskörével összefüggő egyedi, jogi tájékoztatást igénylő beadványok megválaszolásában;

9. külföldről érkezett jogsegélykérelem esetén jogi, szakmai segítséget nyújt.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2021. évi 40. szám 3933 9.2. SZABÁLYOZÁSI ÉS KOORDINÁCIÓS FŐOSZTÁLY

55. § A Szabályozási és Koordinációs Főosztály

1. részt vesz a Kincstárt érintő jogszabályok megfogalmazásában, szakmai anyagainak előkészítésében;

2. javaslatot tesz a Kincstár feladatkörébe tartozó ügyekben jogszabály megalkotására;

3. ellátja a Kincstár ügyiratforgalmának adminisztrációs, adatszolgáltatási és koordinációs feladatait, beleértve az IIER-es iratkezelési feladatokat is;

4. végzi a  Kincstár ügyviteli folyamatainak irányítását, támogatását, koordinálását és felügyeletét, valamint az ezzel összefüggő elektronikus nyilvántartás szakmai támogatását, koordinálását és felügyeletét;

5. működteti és felügyeli a  Kincstárban a  nyílt iratok kezelésével, irattárolásával összefüggő feladatokat, működteti és felügyeli a központi szerv nyílt irattárát;

6. elkészíti az ügyviteli tevékenység végzéséhez szükséges belső szabályozó eszközöket;

7. gondoskodik a  postai szolgáltatások igénybevételéről, ellátja a  postai levélküldeményekkel kapcsolatos érkeztetési, küldeményfeladási és kézbesítési feladatokat; ellátja a  központi szerv szervezeti egységeinek expediálással összefüggő feladatait;

8. koordinálja a  Kincstár működésével kapcsolatos külső és belső előterjesztések, jogszabálytervezetek véleményezését;

9. ellátja a  Kincstár éves munka- és ellenőrzési tervének elkészítéséhez és végrehajtásához, ezen belül a  terv teljesülését bemutató beszámoló elkészítéséhez kapcsolódó feladatokat, és elvégzi az  ezekkel kapcsolatos koordinációt;

10. vezeti a  Kincstár nevében aláírásra jogosultak nyilvántartását, a  képviseleti nyilvántartást, valamint elkészítteti, kiadja és nyilvántartja a Kincstár körbélyegzőit;

11. ellátja a  Kincstár szabályzatainak, elnöki utasításainak, körleveleinek véglegesítésével, közzétételével és nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat;

12. gondoskodik a  Kincstár valamennyi szervezeti egységét érintő tájékoztatók belső elektronikus információs portálon történő megjelenítéséről, részt vesz a belső elektronikus információs portál fejlesztésében;

13. jogszabályfigyelést végez;

14. engedélyezi az Elnöki Kabinet által meghatározott ki nem adható e-mail-címeken túl az igényelt funkcionális e-mail-címek létrehozását;

15. ellátja a  Kincstár ellenőrzési nyomvonalainak, ügyrendjeinek, végrehajtási, ellenőrzési kézikönyveinek nyilvántartását, az éves felülvizsgálatuk koordinációját;

16. gondoskodik az  Állami Számvevőszék, a  Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az  irányító szerv, vagy a  felsorolt szervezetek megbízottjai által lefolytatott, valamint az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság uniós támogatás kincstári felhasználását (Kincstár mint kedvezményezett) célzó ellenőrzéseinek koordinációjáról a Belső ellenőrzési Főosztállyal történő egyeztetés mellett.

9.3. KÖZBESZERZÉSI ÉS BESZERZÉSI FŐOSZTÁLY

56. § (1) A Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály ellátja a közbeszerzési eljárások lebonyolításához kapcsolódó koordinációs, adminisztratív és végrehajtói feladatokat. Ennek érdekében

1. gondoskodik a  közbeszerzési eljárások lebonyolításáról, az  eljárások alapján kötendő szerződések tervezetének elkészítéséről;

2. ellátja a  közbeszerzési eljárások lebonyolításához kapcsolódó koordinációs, adminisztratív és végrehajtói feladatokat;

3. közbeszerzési eljárás esetén koordinálja az  eljárás előkészítését és lebonyolítását végző munkacsoport munkáját, a bírálóbizottság üléseit;

4. végzi mindazon feladatokat, amelyek a  közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban:

Kbt.) és a kapcsolódó jogszabályok, valamint a Kincstár Beszerzési Szabályzata alapján az eljárás eredményes és jogszerű lefolytatásához szükségesek;

5. előkészíti és kezdeményezi az  előzetes engedélyek megkérését az  adott közbeszerzési eljárás lebonyolításának teljes szakaszában, a jogszabályoknak megfelelően;

6. az  egyes szakterületek közreműködésével elkészíti a  Kbt. és a  Kincstár Beszerzési Szabályzatában meghatározott, az eljárás előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges iratokat és dokumentumokat;

7. felméri és összesíti az adott évre vonatkozó beszerzési igényeket elkészíti az éves összesített közbeszerzési terv, éves összesített központosított közbeszerzési tervet, éves kommunikációs beszerzési tervet, éves szervezetfejlesztési tervet;

8. az eljárás eredményéről szóló elnöki döntés birtokában kezdeményezi a szerződés megkötését; koordinálja és elvégzi a szerződés aláírásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat;

9. eleget tesz a közbeszerzési eljárások nyilvánosságának a Kbt. alapján;

10. részt vesz a kincstári szabályzatok alapján a beszerzési igények engedélyezési folyamatában.

(2) A Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály

1. a nem közbeszerzési eljárásban történő eljárás esetén

1.1. irányítja és koordinálja a beszerzési folyamatok megvalósítását, ellátja a beszerzési feladatokat, 1.2. előkészíti és lebonyolítja az  áruk, szolgáltatások beszerzését, ennek keretében előkészíti

a beszerzésekhez kapcsolódó szerződéseket;

2. az informatikai elnökhelyettes által összesített következő évre vonatkozó informatikai beszerzési és fejlesztési tervet rögzíti a  hivatalos portálon, valamint gondoskodik az  informatikai vonatkozású beszerzésekkel kapcsolatos engedélyek beszerzésről és az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítéséről;

3. a  kommunikációs és szervezetfejlesztési beszerzési igényeket rögzíti a  hivatalos portálon, valamint gondoskodik az ezekkel kapcsolatos engedélyek beszerzésről és a szükséges adatszolgáltatások teljesítéséről;

4. tájékoztatást küld az  igényekkel fellépő szervezeti egységek vezetőinek és a  felső vezetés részére a beszerzések státuszáról;

5. indokolt esetben keretmódosítást kezdeményez a Kontrolling Főosztálynál;

6. lebonyolítja a büntetés-végrehajtási szervezet részéről a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányában fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III. 13.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzéseket;

7. elkészíti a  Kincstár beszerzési szabályzatát és szükség szerint, de legalább évente gondoskodik aktualizálásáról.

10. A GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓ IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK

In document HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 40. szám (Pldal 91-94)