4. § Az 1. melléklet szerinti személyi kategóriába tartozó személyek vezetésével végrehajtott hazai rendezvény kiszolgálását és ellátását
a) a logisztikai ellátó honvédségi szervezet,
b) a miniszter, valamint a HM és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) 1. melléklet „B” személyi kategóriába tartozó vezetőinek közös hazai rendezvényei esetében az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD)
az 5. § szerinti éves rendezvénytervek szerint szervezi meg, és a 6–14. §-ban meghatározottaknak megfelelően hajtja végre.
5. § (1) A hazai rendezvények éves rendezvényterveit a Honvédelmi Minisztérium fejezet központi és intézményi gazdálkodásának rendjéről szóló 47/2018. (XII. 21.) HM utasítás 31. § a) pontja szerint kiadott tervezési kereteket és a honvédelmi szervezet felülvizsgált, 6. § szerinti adatszolgáltatását figyelembe véve
a) a HM és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó honvédelmi szervezet esetében (HM éves rendezvényterve) a HM Tervezési és Koordinációs Főosztály (a továbbiakban: HM TKF) az MH BHD-val együttműködve állítja össze, és a tárgyévet megelőző évben a HM közigazgatási államtitkára (a továbbiakban: HM KÁT),
b) az MH és az alárendeltségébe tartozó honvédségi szervezet vonatkozásában (MH éves rendezvényterve) az MH Parancsnokság Parancsnoki Iroda (a továbbiakban: MHP PKI) az MH Parancsnokság Pénzügyi Gazdasági Főnökséggel együttműködve állítja össze, és a tárgyévet megelőző évben az MH parancsnoka (a továbbiakban: MH PK)
részére terjeszti fel jóváhagyásra.
(2) Az adatszolgáltatás rendjét, módját és határidejét a) az MH rendezvényterve esetében az MHP PKI, b) a HM rendezvényterve vonatkozásában a HM TKF
határozza meg, ideértve az MHP PKI 4. § b) pontja szerinti hazai rendezvényekre, valamint 6. § (1) bekezdés c) pontja szerinti egyedi elbírálást igénylő hazai rendezvényekre vonatkozó, a HM TKF részére megküldésre kerülő adatszolgáltatását is.
6. § (1) A 3. melléklet szerinti adatszolgáltatás tartalmazza különösen a) a 2. § b) pontja szerint évente ismétlődő hazai rendezvényeket,
b) a 7. § (2) bekezdése szerinti, az intézményi bevételek terhére vendéglátással szervezett hazai rendezvényeket, c) a költségvetési kihatással bíró, jogszabályban vagy közjogi szervezetszabályozó eszközben nem szabályozott,
költségvetési támogatás terhére az 1. melléklet „C” és „D” személyi kategóriába tartozó vezetők által vendéglátással tervezett, egyedi elbíráláshoz kötött hazai rendezvényeket,
d) a hazai rendezvényekre a Magyar Honvédség élelmezési ellátásáról szóló 14/2018. (IX. 17.) HM rendelet (a továbbiakban: Élelmezési HM rendelet), a belföldi reprezentációról szóló 20/2020. (IV. 20.) HM utasítás (a továbbiakban: Reprezentációs HM utasítás) és a 4. melléklet normái alkalmazásával tervezett kiadási előirányzat összegét, a normát meghatározó szabályozó helyek megjelölésével,
e) a b) és c) pont szerinti hazai rendezvények esetén a várható intézményi saját bevételek összegét és f) a hazai rendezvény költségviselő honvédelmi szervezetének megjelölését.
(2) Az (1) bekezdés c) pontja szerinti hazai rendezvények egyedi elbírálása a 8. § (1) bekezdése szerinti szempontok alapján végrehajtott felülvizsgálatot követően a 8. § (3) bekezdése szerint történik.
7. § (1) A HM és az MHP által szervezett, évente ismétlődő egyéb, költségvetési bevételt is eredményező hazai rendezvények vendéglátási kiadásait a rendezvény megszervezésére és végrehajtására kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközben vagy belső rendelkezésben meghatározottak szerint kell a végrehajtásra kijelölt honvédelmi szervezetnek – költségvetési támogatási, illetve intézményi bevétel fedezettel – az éves rendezvénytervekhez összeállított adatszolgáltatásába beállítani.
(2) A honvédelmi szervezet által szervezett különféle sport- és kulturális rendezvények, valamint az év végi ünnepi alkalmakhoz kapcsolódó hazai rendezvények vendéglátási és egyéb logisztikai kiadásait – amennyiben jogszabály vagy közjogi szervezetszabályozó eszköz eltérően nem rendelkezik – a térítési díjakból befolyó intézményi saját bevétel terhére kell megszervezni és az éves rendezvénytervekhez összeállított adatszolgáltatásba tervezni.
8. § (1) A honvédelmi szervezet adatszolgáltatásának felülvizsgálata kiterjed a hazai rendezvény a) céljára,
b) az 1. melléklet szerinti személyi kategóriába – különösen az „A” és „B” kategóriába – történő besorolás indokoltságára,
c) a költségvetési támogatás igénye jogszerűségére és
d) a 6. § (1) bekezdés c) pontja szerinti hazai rendezvények esetében az a)–c) pont szempontjai alapján az egyedi döntéssel történő támogathatóságára.
(2) Az (1) bekezdés b) pontja szerinti vizsgálat során figyelembe kell venni, hogy amennyiben az 1. melléklet szerinti
„A” és „B” személyi kategóriába tartozó vezetők nem a hazai rendezvények vezetőjének szerepkörében, hanem meghívottként vagy más minőségben résztvevői a rendezvényeknek, a vendéglátási normát az Élelmezési HM rendelet ellátási normái és a Reprezentációs HM utasítás rendezvényi reprezentációs normái szerint kell tervezni.
(3) Az adatszolgáltatások felülvizsgálatát követően a HM TKF – a HM VGH-val egyeztetve – a HM éves rendezvényterve külön mellékletében javaslatot tesz a HM KÁT részére a honvédelmi szervezet egyedi elbírálást igénylő hazai rendezvényeinek elutasítására vagy elfogadására azok vendéglátási kiadásainak meghatározásával.
(4) A jóváhagyást követően a honvédelmi szervezet tájékoztatásával egyidejűleg
a) a HM éves rendezvénytervét, valamint a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó honvédelmi szervezet (3) bekezdés szerinti engedélyezett hazai rendezvényeinek tervét,
b) az MH éves rendezvénytervét, valamint a honvédségi szervezet (3) bekezdés szerinti engedélyezett hazai rendezvényének tervét
a logisztikai ellátó honvédségi szervezet részére kell megküldeni.
9. § (1) A jóváhagyott éves rendezvénytervek alapján az 1. melléklet szerinti
a) „A” és – a 12. §-ban foglaltak figyelembevételével – „B” személyi kategóriába tartozó vezetők által szervezett hazai rendezvények költségvetési előirányzatait
aa) a logisztikai ellátó honvédségi szervezet a 4. melléklet, az Élelmezési HM rendelet és a Reprezentációs HM utasítás normái,
ab) a HM VGH az 5. melléklet normái,
b) „C” és „D” kategóriába tartozó vezetők által szervezett hazai rendezvények költségvetési előirányzatait a logisztikai ellátó honvédségi szervezet az Élelmezési HM rendelet és a Reprezentációs HM utasítás ellátási normái,
valamint a rendezvény várható intézményi bevételei figyelembevételével költségvetési tervjavaslatában tervezi.
(2) A hazai rendezvényekhez kapcsolódó vendéglátási normák összege a rendezvények lebonyolításához szükséges egyéb költségeket, így különösen az asztali virágdísz, teremdíszítés kiadásait és a szervizdíjat nem tartalmazza, azokat a rendezvény költségvetésében egyéb költségként kell tervezni.
10. § (1) A jóváhagyott éves rendezvénytervekben nem szereplő, a honvédelmi szervezetnél a költségvetési év során pótigényként jelentkező hazai rendezvényre vonatkozó kérelem elbírálására és a rendezvény engedélyezésére, ideértve az annak érdekében felszámítható norma meghatározását és a költségviselő honvédelmi szervezet kijelölését
a) a HM és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó honvédelmi szervezet esetében a HM KÁT, b) a honvédségi szervezet tekintetében – figyelemmel a (2) bekezdésben foglaltakra – az MH PK jogosult.
(2) A honvédségi szervezetet érintő, a 6. § (1) bekezdés c) pontja szerinti egyedi engedélyhez kötött, pótigényként jelentkező hazai rendezvényre vonatkozó kérelem elbírálására az MHP javaslatát figyelembe véve a HM KÁT jogosult.
(3) A pótigényként jelentkező hazai rendezvényre vonatkozó kérelmet elbírálásra a HM és a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó honvédelmi szervezet esetében a HM TKF, a honvédségi szervezet tekintetében az MHP PKI útján kell felterjeszteni.
11. § (1) Az igénylő az éves rendezvénytervben szereplő, illetve a 10. § szerint engedélyezett hazai rendezvény megtartása előtt legkésőbb 14 munkanappal a logisztikai ellátó honvédségi szervezet részére a rendezvényre vonatkozó igényét elektronikus úton megerősíti, vagy értesíti azt a rendezvény időpontjának elhalasztásáról. Az igénylés melléklete a rendezvény jóváhagyott levezetési terve.
(2) A logisztikai ellátó honvédségi szervezet az igénylés beérkezését követően 10 napon belül menüajánlatot küld az igénylő részére, amelyet az 1. melléklet szerinti
a) „A” és „B” személyi kategóriába tartozó vezetők esetében a 4. melléklet, az Élelmezési HM rendelet és a Reprezentációs HM utasítás,
b) „C” és „D” személyi kategóriába tartozó vezetők esetében az Élelmezési HM rendelet és a Reprezentációs HM utasítás
szerinti vendéglátási normák alkalmazásával állít össze. A menüajánlat a hazai rendezvény étel- és italválasztékát, valamint a rendezvény lebonyolításával és a vendéglátással kapcsolatos egyéb információkat is tartalmazza.
12. § A kabinetfőnök, a helyettes államtitkár, a KNBSZ főigazgató-helyettes, a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 29. § (3) bekezdése szerinti álláshelyet betöltő személy (a továbbiakban: államtitkári főtanácsos), az MH PK helyettes, az MHP törzsfőnöke (a továbbiakban: MHP TÖF) és az MHP haderőnemi szemlélője által vezetett, az Élelmezési HM rendelet 8. § (1) bekezdése szerinti konferenciák, kiképzési rendezvények, szakmai értekezletek, tanácskozások, munkaértekezletek, valamint munka- és feladatszabó értekezletek ellátását az Élelmezési HM rendeletben meghatározottaknak megfelelően, az I. számú élelmezési norma és az Élelmezési HM rendelet 21. § (1) bekezdés 9. pontja, valamint a Reprezentációs HM utasítás rendezvényi normái szerint kell megtervezni és biztosítani.
13. § Az éves rendezvénytervekben szereplő hazai rendezvényeken a miniszter, illetve az MH PK a honvédelmi szervezet állományába nem tartozó személyek részére az 5. melléklet szerinti norma terhére hazánk kulturális értékeit, katonai hagyományait, a HM-et és az MH-t, továbbá a haderőnemeket reprezentáló emléktárgyat, egyéb ajándéktárgyat és alkoholtartalmú italt (a továbbiakban együtt: ajándéktárgy) adhat, az 5. alcím szerint.
14. § A logisztikai ellátó honvédségi szervezet – amennyiben ahhoz saját erő és eszköz nem elegendő – a feladatai végrehajtásához szükséges személyi állomány- és eszközigényét az MHP TÖF részére terjeszti fel.
3. A nemzetközi programok logisztikai biztosítási feladataihoz kapcsolódó előirányzatok tervezése,