a honvédelmi szervezetek alapításáról, tevékenységéről és szabályzatairól szóló
FELELŐSSÉGI REND
a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 59/2021. (XII. 10.) HM utasítás alkalmazásához
A ……… szervezet (a továbbiakban: Megbízó) mint ajánlatkérő által adott Kezdeményezés alapján, „……….” tárgyában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) ……… pontja / a védelmi és biztonsági célú beszerzésekről szóló 2016. évi XXX. törvény (a továbbiakban: Vbt.) ……… pontja alapján indított beszerzési eljárásban.
A Megbízó mint ajánlatkérő megbízza a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatalát mint a Honvédelmi Minisztérium Központi Beszerző Szervét (a továbbiakban: Megbízott) az ajánlatkérő nevében a (köz)beszerzési eljárás lefolytatásával.
A Megbízott a (köz)beszerzési eljárás lefolytatása során az iratokat saját fejléc alatt, saját iktatószámmal ellátva készíti el a Kezdeményezés nyilvántartási számának hivatkozási számként történő feltüntetése mellett.
Az eljárás során a Megbízott által elkészített azon iratok mindegyikén, melyek aláírása a Döntéshozó jogkörébe tartozik, fel kell tüntetni, hogy a Megbízott az ajánlatkérő nevében lebonyolítóként eljáró, járulékos beszerzési szolgáltatást nyújtó szervezet.
Megbízó ajánlatkérői részvételével indított (köz)beszerzési eljárásban az ajánlatkérőt megillető döntési jogköröket a Megbízó parancsnoka vagy az általa megbízott személy (a továbbiakban: döntéshozó) távolléte, akadályoztatása esetén a döntéshozó feladatait szervezetszerű helyettese látja el.
A döntéshozó
a) meghatározza és biztosítja a beszerzés pénzügyi fedezetét;
b) a kezdeményezésben vagy külön átiratban javaslatot tesz a (köz)beszerzési eljárásban részt vevő pénzügyi és (köz)beszerzés tárgya szerinti (műszaki) szakértelmet képviselő bizottsági tag, valamint helyetteseik személyére és a jogi támogatást nyújtó személyére és helyettesére;
c) javaslatot tehet a Bíráló Bizottság elnökének személyére;
d) javaslatot tesz külső szakértő bevonására a szakértő személyére, és az igénybevételhez szükséges pénzügyi fedezetet biztosítja;
e) az eljárási cselekményekhez kapcsolódóan a Bíráló Bizottság javaslata alapján közbenső döntést hoz;
f) a Megbízó – mint Ajánlatkérő – nevében meghozza a közbeszerzési eljárást lezáró döntéseket.
A döntéshozó kizárólagos jogköre – a Bíráló Bizottság javaslata alapján – döntést hozni a) az ajánlattevőknek az eljárásból történő kizárásáról;
b) az ajánlatok érvénytelenítéséről;
c) a nyertes ajánlatról, a nyertes ajánlattevőről;
d) az eljárás eredménytelenségéről.
A Megbízó felelősségi köre
– a kezdeményezés elkészítése (köz)beszerzési eljárás lefolytatására;
– értékelési szempont meghatározása, szempontrendszer kidolgozása;
– minőségbiztosítási, átvételi, műszaki-szakmai, pénzügyi-gazdasági és termékazonosítási követelmények meghatározása;
– a becsült érték megállapításához kapcsolódó feladatok ellátása és annak alapján a becsült érték meghatározása, valamint a becsült érték meghatározása módszerét tartalmazó dokumentum elkészítése;
– a (köz)beszerzési dokumentáció összeállításához szükséges műszaki leírás elkészítése a jogszabályi előírások betartása mellett;
2021. évi 13. szám H O N V é d E l M I K ö z l ö N y 1449
5018 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2021. évi 60. szám
2. melléklet az 59/2021. (XII. 10.) HM utasításhoz
HONVÉDELMI SZERVEZET számú példány
Nyt. szám:
FELELŐSSÉGI REND
a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 59/2021. (XII. 10.) HM utasítás alkalmazásához
A ……… szervezet (a továbbiakban: Megbízó) mint ajánlatkérő által adott Kezdeményezés alapján, „……….” tárgyában, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) ……… pontja / a védelmi és biztonsági célú beszerzésekről szóló 2016. évi XXX. törvény (a továbbiakban: Vbt.) ……… pontja alapján indított beszerzési eljárásban.
A Megbízó mint ajánlatkérő megbízza a Honvédelmi Minisztérium Védelemgazdasági Hivatalát mint a Honvédelmi Minisztérium Központi Beszerző Szervét (a továbbiakban: Megbízott) az ajánlatkérő nevében a (köz)beszerzési eljárás lefolytatásával.
A Megbízott a (köz)beszerzési eljárás lefolytatása során az iratokat saját fejléc alatt, saját iktatószámmal ellátva készíti el a Kezdeményezés nyilvántartási számának hivatkozási számként történő feltüntetése mellett.
Az eljárás során a Megbízott által elkészített azon iratok mindegyikén, melyek aláírása a Döntéshozó jogkörébe tartozik, fel kell tüntetni, hogy a Megbízott az ajánlatkérő nevében lebonyolítóként eljáró, járulékos beszerzési szolgáltatást nyújtó szervezet.
Megbízó ajánlatkérői részvételével indított (köz)beszerzési eljárásban az ajánlatkérőt megillető döntési jogköröket a Megbízó parancsnoka vagy az általa megbízott személy (a továbbiakban: döntéshozó) távolléte, akadályoztatása esetén a döntéshozó feladatait szervezetszerű helyettese látja el.
A döntéshozó
a) meghatározza és biztosítja a beszerzés pénzügyi fedezetét;
b) a kezdeményezésben vagy külön átiratban javaslatot tesz a (köz)beszerzési eljárásban részt vevő pénzügyi és (köz)beszerzés tárgya szerinti (műszaki) szakértelmet képviselő bizottsági tag, valamint helyetteseik személyére és a jogi támogatást nyújtó személyére és helyettesére;
c) javaslatot tehet a Bíráló Bizottság elnökének személyére;
d) javaslatot tesz külső szakértő bevonására a szakértő személyére, és az igénybevételhez szükséges pénzügyi fedezetet biztosítja;
e) az eljárási cselekményekhez kapcsolódóan a Bíráló Bizottság javaslata alapján közbenső döntést hoz;
f) a Megbízó – mint Ajánlatkérő – nevében meghozza a közbeszerzési eljárást lezáró döntéseket.
A döntéshozó kizárólagos jogköre – a Bíráló Bizottság javaslata alapján – döntést hozni a) az ajánlattevőknek az eljárásból történő kizárásáról;
b) az ajánlatok érvénytelenítéséről;
c) a nyertes ajánlatról, a nyertes ajánlattevőről;
d) az eljárás eredménytelenségéről.
A Megbízó felelősségi köre
– a kezdeményezés elkészítése (köz)beszerzési eljárás lefolytatására;
– értékelési szempont meghatározása, szempontrendszer kidolgozása;
– minőségbiztosítási, átvételi, műszaki-szakmai, pénzügyi-gazdasági és termékazonosítási követelmények meghatározása;
– a becsült érték megállapításához kapcsolódó feladatok ellátása és annak alapján a becsült érték meghatározása, valamint a becsült érték meghatározása módszerét tartalmazó dokumentum elkészítése;
– a (köz)beszerzési dokumentáció összeállításához szükséges műszaki leírás elkészítése a jogszabályi előírások betartása mellett;
H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2021. évi 60. szám 5019
– a kiegészítő tájékoztatás kérések megválaszolásához szükséges (köz)beszerzés tárgya szerinti szakmai információk biztosítása;
– az eredményes (köz)beszerzési eljárás eredményképpen a szerződés aláírása;
– a szükséges pénzügyi fedezet biztosítása;
– a szerződés teljesítésével összefüggésben felmerülő feladatok ellátása;
– a szerződés teljesüléséről szóló tájékoztatás közzététele érdekében az adatok átadása a Megbízott részére.
A Megbízott felelősségi köre:
– a Megbízó mint ajánlatkérő nevében és megbízásából eljáró szervezetként a (köz)beszerzési eljárás lefolytatása;
– a bizottsági munka, az eljárás lebonyolításához szükséges környezeti feltételek biztosítása (pl. megfelelő tárgyalóterem, amennyiben a bizottsági munka az intézmény területén folyik, informatikai rendszer stb.);
– Bizottság kijelölése;
– összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatok előkészítése és aláíratása;
– a (köz)beszerzési eljárás jogalapjának meghatározása a Bíráló Bizottság feladata;
– a befogadásról szóló tájékoztatás megküldése a Megbízó részére;
– a (köz)beszerzési eljárással kapcsolatos eljárást megindító felhívás elkészítése;
– az eljárást megindító dokumentumok összeállítása;
– a (köz)beszerzési dokumentumok ellenőrzésre történő felterjesztése a vonatkozó jogszabályi előírások betartásával;
– szükség szerint az EKR-ben történő eljárás lebonyolítása;
– rendszerhasználati díj, hirdetmény megjelentetési díj kifizetésére történő dokumentumok előkészítése;
– kiegészítő tájékoztatás kérések megválaszolása, műszaki tartalmat érintő kérdésekben a Megbízó közreműködésével;
– korrigendum feladása, díj kifizetés előkészítése;
– beérkezett ajánlatok érkeztetése/bontása, bontási jegyzőkönyv kiküldése;
– beérkezett részvételi jelentkezések/ajánlatok bírálata, értékelése a Bíráló Bizottság feladata;
– tárgyalás megtartása;
– hiánypótlás, felvilágosítás kérésre történő felhívás, aránytalanul alacsony ár vonatkozásában indokolás bekérése, számítási hiba javítására történő felkérés;
– értékelési jegyzőkönyv, döntési javaslat elkészítése, írásbeli összegezés elkészítése, megküldése;
– ajánlati kötöttség fenntartására való felkérés kiküldése;
– a (köz)beszerzési eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény elkészítése, közzétételre történő megküldése;
– esetleges jogorvoslati eljárás esetén teljes körű képviselet a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt;
– a Megbízó ajánlatkérőtől kapott információk alapján a szerződés teljesülésével kapcsolatos adatok rögzítése;
– a megkötött szerződés, valamint a teljesítés CORE rendszerben történő rögzítése.
Megbízott a felelősségi körébe tartozó feladatokkal kapcsolatos iratokat elkészíti, és saját hatáskörben írja alá, majd küldi meg.
Felek rögzítik, hogy amennyiben a megbízó beszerzési szabályzata a fentiekkel ellentétes, akkor a jelen felelősségi rend és a Megbízott Közbeszerzési Szabályzatában foglalt előírásai alkalmazandók.
Keltezés:
1450 H O N V é d E l M I K ö z l ö N y 2021. évi 13. szám
5020 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2021. évi 60. szám
3. melléklet az 59/2021. (XII. 10.) HM utasításhoz
HONVÉDELMI SZERVEZET számú példány
Nyt. szám:
Nyilatkozat az egybeszámításról1
Alulírott, ……… (honvédelmi szervezet megnevezése) parancsnokaként/
vezetőjeként felelősségem teljes tudatában nyilatkozom, hogy a(z) ……… nyt. számú (a Kezdeményezés vagy az Igénybejelentés nyt. számának feltüntetése szükséges) a(z) ……… tárgyú Kezdeményezésben/Igénybejelentésben szerepeltetett beszerzési tárgy vonatkozásában az általam vezetett honvédelmi szervezetnél
a) a fenti Kezdeményezésben/Igénybejelentésben szerepeltetett aa) cél megvalósítására irányuló szolgáltatás megrendelésre,2 ab) azonos vagy hasonló felhasználásra szánt áruk beszerzésére3 vonatkozó igényem van/nincs.3
b) A fenti nyilatkozat alapján a jelen beszerzési igény egybeszámított beszerzési igény igen/nem3. c) Beszerzés egybeszámított becsült értéke (nettó HUF)4:
d) Nem egybeszámított becsült érték (nettó HUF)5: Kelt:
………
honvédelmi szervezet parancsnoka
Készült: példányban Egy példány: lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. pld.:
2. sz. pld.:
1 A nyilatkozat megtétele a beszerzési eljárás rezsimjének meghatározása érdekében szükséges.
2 Érintettség esetén aláhúzandó.
3 A megfelelő rész aláhúzandó. A feltüntetendő igény körébe tartozik az is, amennyiben az érintett szervezet saját hatáskörben már lefolytatott az adott beszerzési tárggyal összefüggésben beszerzési eljárást.
4 A b) pontra adott igen válasz esetén kitöltendő.
5 A b) pontra adott nem válasz esetén kitöltendő.
2021. évi 13. szám H O N V é d E l M I K ö z l ö N y 1451
5020 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2021. évi 60. szám
3. melléklet az 59/2021. (XII. 10.) HM utasításhoz
HONVÉDELMI SZERVEZET számú példány
Nyt. szám:
Nyilatkozat az egybeszámításról1
Alulírott, ……… (honvédelmi szervezet megnevezése) parancsnokaként/
vezetőjeként felelősségem teljes tudatában nyilatkozom, hogy a(z) ……… nyt. számú (a Kezdeményezés vagy az Igénybejelentés nyt. számának feltüntetése szükséges) a(z) ……… tárgyú Kezdeményezésben/Igénybejelentésben szerepeltetett beszerzési tárgy vonatkozásában az általam vezetett honvédelmi szervezetnél
a) a fenti Kezdeményezésben/Igénybejelentésben szerepeltetett aa) cél megvalósítására irányuló szolgáltatás megrendelésre,2 ab) azonos vagy hasonló felhasználásra szánt áruk beszerzésére3 vonatkozó igényem van/nincs.3
b) A fenti nyilatkozat alapján a jelen beszerzési igény egybeszámított beszerzési igény igen/nem3. c) Beszerzés egybeszámított becsült értéke (nettó HUF)4:
d) Nem egybeszámított becsült érték (nettó HUF)5: Kelt:
………
honvédelmi szervezet parancsnoka
Készült: példányban Egy példány: lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. pld.:
2. sz. pld.:
1 A nyilatkozat megtétele a beszerzési eljárás rezsimjének meghatározása érdekében szükséges.
2 Érintettség esetén aláhúzandó.
3 A megfelelő rész aláhúzandó. A feltüntetendő igény körébe tartozik az is, amennyiben az érintett szervezet saját hatáskörben már lefolytatott az adott beszerzési tárggyal összefüggésben beszerzési eljárást.
4 A b) pontra adott igen válasz esetén kitöltendő.
5 A b) pontra adott nem válasz esetén kitöltendő.
H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2021. évi 60. szám 5021
4. melléklet az 59/2021. (XII. 10.) HM utasításhoz
A MŰSZAKI LEÍRÁSOK ALAPVETŐ TARTALMA