36. § (1) A fõigazgatói Titkárság elsõdleges feladata az fõigazgatói és a fõigazgató-helyettesi feladatok adminisztratív és technikai feltételeinek zavartalan biztosítása.
(2) Ennek keretében:
a) a felsõvezetõi felügyeleti funkció hatékony ellátásának támogatása, információáramlás szervezése, „follow up”
menedzsment,
b) a fõigazgató szakmai, társadalmi szereplésének szervezése és hatékony támogatása, c) célszerû és elõírásszerû felsõvezetõi adat- dokumentum és iratkezelés biztosítása, d) „eredményes” munkakapcsolat kialakítása a különféle szakmai szervezetekkel, e) a fõigazgató által tartandó belsõ értekezletek elõkészítése és lebonyolítása,
f) a fõigazgatói titkárság iratkezelési és irattárazás rendjének kialakítása és a nyilvántartás vezetése, g) a fõigazgató levelezéséhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása,
h) az Intézet tevékenységi és érdekkörét érintõ szakmai szövetségekkel, kamarákkal való kapcsolattartás, közös szakmai programok szervezése, elõkészítése és lebonyolítása,
i) az Intézet tevékenységi és érdekkörét érintõ kiemelt bel- és külföldi szervezetekkel kötött együttmûködések nyilvántartása,
j) a fõigazgató és a fõigazgató-helyettesek által meghatározott programok szervezése, szervezési koordináció megvalósítása intézeti szinten.
2. Belsõ ellenõrzési osztály
37. § (1) A belsõ ellenõrzés jogszabályi hátterét, a költségvetési szervek belsõ ellenõrzésérõl szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm.
rendelet és a fõigazgató által jóváhagyott belsõ ellenõrzési kézikönyv írja elõ. Az Intézet fõigazgatója felelõs a belsõ ellenõr(ök) funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségének biztosításáért, és ezt a felelõsséget másra nem ruházhatja át. A belsõ ellenõrzési egység tevékenységét a fõigazgatónak közvetlenül alárendelve végzi. Az ellenõrzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be. Az egység vezetõjét a nemzetgazdasági miniszter az Intézet fõigazgatójának javaslatára nevezi ki és menti fel.
(2) A belsõ ellenõrzés feladatai:
a) vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, elõzetes és utólagos vezetõi ellenõrzési rendszerek kiépítésének, mûködésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését,
b) vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenõrzési rendszerek mûködésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét,
c) vizsgálni a rendelkezésére álló erõforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát. Ennek keretében ellenõrzi és értékeli:
ca) a szaktevékenység ellátásának hatékonyságát, fejlesztésének tervszerûségét és gazdaságosságát, a mûködés és gazdálkodás szervezettségét,
cb) a munkaerõ foglalkoztatottságának, a tárgyi eszközök optimális kihasználásának, fenntartásának és fejlesztésének ellenõrzésével a rendelkezésre álló erõforrások hatékony felhasználását,
cc) a jogszabályok és más általános érvényû rendelkezések, belsõ szabályzatok és utasítások megtartását, a bizonylati és okmányfegyelem meglétét, az intézeti tulajdon védelmét, annak szervezettségét, rendjét és hatékonyságát,
cd) a költségvetési beszámoló, az elõzõ évi pénzmaradvány és eredményelszámolás megalapozottságát, ce) az alap- és vállalkozási tevékenység ellátását és annak módját,
cf) a nemzetközi szerzõdések, támogatások felhasználását, nyilvántartását.
d) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni az Intézet fõigazgatója számára az Intézet mûködése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, elõzetes és utólagos vezetõi ellenõrzési, és a belsõ ellenõrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében,
e) ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezõk, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében,
f) nyomon követni az ellenõrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.
3. FAT titkárság
38. § (1) Közremûködõ hatóságként látja el a Felnõttképzési Akkreditáló Testület hatáskörébe tartozó akkreditációs ügyek elbírálásának elõkészítését, titkársági feladatait, nyilvántartást vezet az akkreditált intézményekrõl és programokról, tanúsítványt ad ki, ellenõrzést végez a Felnõttképzési törvény 13. § alapján.
(2) Ennek keretében:
a) támogatja a FAT testületi munkájával kapcsolatos ügyintézési, elõkészítési és szervezési feladatok végrehajtását, b) bonyolítja az akkreditációs rendszer kiépítésével, mûködtetésével és továbbfejlesztésével kapcsolatos szakértõi
pályázatokat,
c) segíti a felnõttképzési intézmények intézmény- és programakkreditációjával kapcsolatos testületi feladatok végrehajtását,
d) kapcsolatot tart a FAT elnökével és tagjaival és a MAB-bal,
e) az akkreditációs rendszer kiépülését követõen segíti a mûködési tapasztalatok szervezett gyûjtését és értékelését.
4. Szerkesztõség és kiadói osztály
39. § (1) A Szerkesztõség és kiadói osztály a szakmai képzés fejlesztését segítõ kiadói tevékenységet végez, pedagógiai folyóiratokat és egyéb kiadványokat ad ki és azokat terjeszti.
(2) Ennek keretében:
a) a Szakoktatás, a Szakképzési Szemle és a Felnõttképzés címû folyóiratok megjelentetésével tudományos, szakmai, oktatáspolitikai, nemzetközi információk közreadásával gondoskodik a szakmai közvélemény tájékoztatásáról, b) gondoskodik arról, hogy a folyóiratok minél több oktatási intézményhez, illetve képzéssel foglalkozó és a
képzésben érdekelt szervezethez eljussanak,
c) biztosítja, hogy a folyóiratok a szakmai képzéssel kapcsolatos tudnivalókat, ismereteket tartalmazzák, és folyamatosan közöljék a kapcsolódó jogszabályokat, valamint a szakképzéssel kapcsolatos pályázatokat, d) a Magyar Szakképzési Társasággal közösen megjelenteti a Szakképzési Szemle címû periodikát, mely elsõsorban
olyan elméleti publikációkat közöl, amelyek az aktuális, a szakmai képzéssel kapcsolatos fejlesztésekhez, reformokhoz nyújthatnak segítséget,
e) kitekintést ad – a hazai kutatásokon, kísérleteken túl – a külföldi oktatási rendszerekbe, a csúcstechnológiák oktatásában elért eredményekbe, módszerekbe,
f) felügyeli az Intézet multimédiás laboratóriumának mûködését, g) kapcsolatot tart a szakmai sajtó képviselõivel.
5. Minõségirányítási vezetõ
40. § A fõigazgató közvetlen irányítása mellett biztosítja az Intézet minõségirányítási rendszerének mûködtetését és fejlesztését, támogatja a szervezetfejlesztési folyamatokat a szervezet mûködésének és hatékonyságának növelése érdekében, valamint az Intézet belsõ szabályozó rendszerének a mindenkor hatályos jogszabályok és belsõ szabályozók elõírásainak megfelelõ kialakítását. Indokolt esetben szabályozómódosítási folyamatot kezdeményez, és ellátja az ilyen projektek irányítását, valamint gondoskodik a belsõ szabályzatok nyilvántartásáról és közzétételérõl.
6. Humánpolitikai osztály
41. § (1) A Humánpolitikai osztály teljeskörûen ellátja az Intézet emberierõforrás-gazdálkodással kapcsolatos feladatait.
(2) A munkáltatói jogkör gyakorlóját segíti tanácsadással, döntés-elõkészítéssel a kormánytisztviselõkkel kapcsolatos humánpolitikai kérdésekben.
(3) Ennek keretében:
a) kidolgozza az Intézet humánpolitikai stratégiáját, b) munkaerõ-gazdálkodást folytat,
c) a kormány-tisztviselõi jogviszony létesítésével kapcsolatos pályázatok lebonyolítása, hirdetések kezelése, d) belépéssel, kilépéssel kapcsolatos adminisztráció, egészségügyi orvosi alkalmassági vizsgálatra beutalás,
nyilvántartás,
e) kormány-tisztviselõi besorolás, kinevezés, kinevezésmódosítás elkészítése, f) a szabadságok megállapítása,
g) kormány-tisztviselõi jogviszony megszûnésekor a felmentések elkészítése, a végkielégítések megállapítása, h) a kormány-tisztviselõk személyügyi anyagának nyilvántartása, tárolása,
i) adatszolgáltatás a szociális és jóléti juttatások tervezéséhez, kifizetéséhez,
j) fizetési osztály, fokozat változása miatti átsorolások, valamint a béremelés elõkészítése, a kormánytisztviselõk értesítésének elkészítése,
k) a jubileumi jutalom jogosultságának elbírálása, a kormánytisztviselõ értesítése, l) a kormánytisztviselõk tanulmányi szerzõdésével kapcsolatos ügyintézés, m) létszám havonkénti kimutatásának készítése,
n) adatszolgáltatás a létszámról a költségvetés tervezéséhez, és a beszámoló elkészítéséhez, o) KSH statisztikai jelentések készítése az üres álláshelyekrõl,
p) teljesítményértékelések és minõsítések elõírásszerû lebonyolítása, q) kapcsolattartás az Intézetben mûködõ érdekképviseletekkel.
II. A SZAK- ÉS FELNÕTTKÉPZÉSI FEJLESZTÉSI FÕIGAZGATÓ-HELYETTES