11. § (1) A kiküldetés befejeztével a kiküldött köteles a felvett ellátmánnyal a „Kiküldött által elszámolt utazási költségek”
nyomtatványon (amely a kiküldött részére a menetjegy, a biztosítás, a napidíj, illetve a jóváhagyott dologi útielőleg valutaösszegének felvételével egyidejűleg kerül átadásra) elszámolni, valamint a kiküldetés szakmai teljesítését és
az elszámolást a kiküldetés elrendelőjével (kiküldő vezető) igazoltatni, és az aláírt nyomtatványt a KGF részére nyolc munkanapon belül eljuttatni.
(2) Az elszámoláshoz mellékletként csatolni kell a költségek igazolására szolgáló, a minisztérium nevére és számlázási címére (Nemzetgazdasági Minisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4.) kiállított eredeti számlákat vagy egyéb igazoló dokumentumokat, bizonylatokat. Alkalmas lehet a költségek igazolására – többek között – menetjegy, biztosítási kötvény, felvett előleg dokumentációja, szállodai számla, helyi közlekedési eszköz esetleges költségeinek számlája, menetjegyei, taxiköltség számlája, bankkártyahasználat bizonylatai, egyéb felmerült költségek számlái, illetve tanácsi ülés esetén meghívó és aláírt jelenléti ív.
(3) Az utazás elmaradása vagy halasztása esetén a kiküldött köteles erről az Utaztatás munkatársait haladéktalanul értesíteni, majd az előleget a valutapénztárba öt munkanapon belül visszafizetni.
(4) Az elszámolásból adódó követelés vagy tartozás pénzügyi rendezését személyesen vagy meghatalmazott útján lehet teljesíteni a minisztérium valutapénztárában. Meghatalmazott eljárása esetén a valutapénztári meghatalmazás nyomtatványt szükséges csatolni, kivéve ha a 10. § (13) bekezdésében szabályozott eljárás során már csatolásra került.
(5) A költségekkel történő elszámolás (ideértve a kiküldött befizetési kötelezettségét, illetve a minisztérium által történő kifizetést) készpénzben, kizárólag a felvett valutaelőleg pénznemében történhet azzal, hogy a Magyarország területén felmerült költséget (pl. reptéri minibusz, taxi stb.) a minisztérium utólag, banki átutalás útján téríti meg forintban.
Úti jelentés
12. § (1) A kiküldött a kiküldetést elrendelő (kiküldő) vezető részére az ideiglenes kiküldetés során végzett munkáról, a tárgyalások eredményéről, a kapcsolódó további feladatokról a megérkezést követő nyolc munkanapon belül köteles a 4. melléklet szerinti úti jelentést készíteni, amelyet a kiküldetést elrendelő (kiküldő) vezető láttamoz. Ezt követően a kiküldöttnek az úti jelentés egy példányát az elszámoláshoz kell csatolnia, és azzal együtt eljuttatnia a KGF részére, amelyet az lefűz az elszámolásokkal együtt.
(2) Amennyiben a miniszteri delegáció hivatalos programja során bizalmas, de nem minősített információk hangzanak el, úgy az (1) bekezdéstől el lehet térni.
(3) Az Európai Unió döntéshozatali eljárásához kötődő kiküldetések (tanácsülés, tanácsi munkacsoportok) esetében az ülést követő két munkanapon belül a kiutazó köteles elkészíteni és megküldeni az úti jelentést az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében való kormányzati részvétel összehangolásáról és az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottságról szóló 1169/2010. (VIII. 18.) Korm. határozat 53. pontja szerint.
(4) Amennyiben a kiküldött szolgálati vagy diplomata-útlevéllel utazott – a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény, illetve a külügyminiszter által kiállított útlevelek kezelésének szabályairól szóló 1/1998. (X. 14.) KüM rendeletnek megfelelően –, köteles azt az utazás végén az Utaztatás munkatársa részére leadni a hivatalos okmányok biztonságos tárolása érdekében.
(5) A szolgálati vagy diplomata-útlevél – elmulasztott leadásukból eredő – elvesztéséért, illetve az utazások ebből következő esetleges meghiúsulásáért az Utaztatás nem vonható felelősségre.
Záró rendelkezések
13. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2) Hatályát veszti az ideiglenes külföldi kiküldetések rendjéről szóló 22/2011. (VI. 30.) NGM utasítás.
Varga Mihály s. k.,
nemzetgazdasági miniszter
20608 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2013. évi 60. szám
1/a. melléklet a 26/2013. (XII. 16.) NGM utasításhoz
NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM Ikt. szám: ...
Ügyintéző: ...
Tel.: ...
ÚTINDÍTÓ FELJEGYZÉS
a vonatkozó szabályzat szerint illetékes jóváhagyó vezető útján a Protokoll Titkárság vezetője részére
Tárgy: Ideiglenes külföldi kiküldetés 1. A kiküldött neve, beosztása:
...
2. A kiküldetés célja:
...
3. Időpont:
...
4. Helyszín (célország, város):
...
5. Utazás módja: repülő / vonat / busz / hivatali gépkocsi / kulcsos gépkocsi / saját gépkocsi / hajó / komp.
(A megfelelő aláhúzandó!) 6. Előzmények:
...
7. A részvétel indoka:
...
8. Képviselendő magyar álláspont:
...
9. A kiküldetés az utazási programtervben: szerepel / nem szerepel. (A megfelelő aláhúzandó!) 10. Elrendelő (kiküldő) neve, beosztása:
...
11. Elrendelő (kiküldő) telefonszáma, szervezeti egysége:
...
12. A kiküldetés várható költségei:
Tétel
Költség devizában (pénznem)
Költség Ft-ban (Ft)
1. napidíjköltség (1 napra jutó napidíj szorozva a napok számával) 2. szállásköltség (1 éjszakára jutó szállásdíj szorozva az éjszakák számával) 3. utazási költség
4. egyéb dologi költség (pl. autópályadíj) tételesen megnevezve 5. egyéb (reprezentációs, étkezési) költség tételesen megnevezve Összesen
13. Egyéb, indoklás:
...
...
...
...
...
Keltezés: Budapest, 20... (év) ... (hó) ... (nap)
...
Az elrendelő (kiküldő) vezető aláírása
20610 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2013. évi 60. szám
1/b. melléklet a 26/2013. (XII. 16.) NGM utasításhoz
NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM Ügyintéző: ...
Tel.: ...
IDEIGLENES KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSI ENGEDÉLY A kiküldött neve
Adóazonosítója
Szállásköltség / nap / fő Utaztatáson keresztül szállásfoglalást – kér
– nem kér
... EUR/éj
Születésének időpontja Utazás módja
Útlevelének száma
Útlevelének lejárata Ellátmány gépkocsival
történő utazás esetén
Munkahelye Napidíj / nap 40 EUR / nap
Szervezeti egysége
Munkaköri besorolása Egyéb dologi kiadásra
Szakfeladatkód
Tanácsülés esetén KÜM-kód
Kiküldetés célja Egyéb (reprezentációs)
költségre, éspedig:
...
...
Költségviselő
(A megfelelő rész aláhúzandó. Amennyiben több költségviselő van, a költségtípus – utazás, szállás, napidíj stb. – megjelölése is szükséges.)
– NGM Igazgatás – Tanács – EU Bizottság – Strukturális Alapok – Egyéb, éspedig:
...
Kiküldetés helye (célország, város), időpontja (dátum tól-ig)
Kiküldetés időtartama:
... nap, ... éj
Társkiküldött(ek) neve,
Honnan, dátum, időpont (óra, perc), járatszám Hová, dátum, időpont (óra, perc), járatszám
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
Keltezés: Budapest, 20... (év) ... (hó) ... (nap)
20612 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2013. évi 60. szám
2. melléklet a 26/2013. (XII. 16.) NGM utasításhoz
NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM
NYILATKOZAT
SAJÁT TULAJDONÚ SZEMÉLYGÉPKOCSI HIVATALOS CÉLÚ IGÉNYBEVÉTELÉHEZ (BUDAPEST KÖZIGAZGATÁSI HATÁRÁN KÍVÜL)
Alulírott ... (név)
... (lakcím), a Nemzetgazdasági Minisztérium
... (szervezeti egység megnevezése) munkatársa kijelentem, hogy az alábbi, saját tulajdonomban*/házastársam tulajdonában* lévő személygépkocsit hivatalos célra igénybe kívánom venni ... (tartózkodási hely) és Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér között oda-vissza, összesen ... kilométer távolságra.
A személygépkocsi
– típusa: ...
– forg. rendszáma: ...
– forg. eng. száma: ...
– műszaki érvényessége: ...
– hengerűrtartalma (cm3-ben): ...
– üzemanyag oktánszáma: ...
– tulajdonosának neve: ...
Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál tudomásul veszem a – módosított 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet szerinti – alapnorma átalánnyal történő elszámolást.
A fenntartási költségtérítést a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben meghatározott általános személygépkocsi-normaköltség figyelembevételével kérem elszámolni.
Kijelentem, hogy a saját tulajdonomban*/házastársam tulajdonában* lévő személygépkocsi hivatalos célú használatával kapcsolatban – a munkáltató jogszabályon alapuló kártérítési felelőssége körébe tartozó eseteket kivéve – semmiféle kártérítési igénnyel nem lépek fel a Nemzetgazdasági Minisztériummal szemben.
Keltezés: Budapest, 20 ...
...
A nyilatkozattevő aláírása
* A megfelelő rész aláhúzandó!
3. melléklet a 26/2013. (XII. 16.) NGM utasításhoz
NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM
MEGHATALMAZÁS
Alulírott (meghatalmazó neve, beosztása és szervezeti egység megjelölése) meghatalmazom
(meghatalmazott neve és beosztása, szervezeti egység megjelölése)-t, hogy a Nemzetgazdasági Minisztériumban működő valutapénztárban helyettem és nevemben a munkáltató által elrendelt, hivatalos külföldi kiküldetéseimben teljes körűen eljárjon, így különösen a valutaelőleget felvegye, azzal elszámoljon, valamint az ehhez kapcsolódó átvételi elismervényeket, dokumentumokat aláírja.
Jelen meghatalmazás visszavonásig érvényes.
Budapest, 20...
... ...
(név) (név)
meghatalmazó meghatalmazott
Előttünk, mint tanúk előtt:
Név: ... Név: ...
Lakcím:... Lakcím:...
Szig. szám: ... Szig. szám: ...
Aláírás: ... Aláírás: ...
20614 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2013. évi 60. szám
4. melléklet a 26/2013. (XII. 16.) NGM utasításhoz
NEMZETGAZDASÁGI MINISZTÉRIUM
ÚTI JELENTÉS
A kiküldött szervezeti egysége:
A kiküldött neve és elérhetősége:
Kapja: Költségvetési és Gazdálkodási Főosztály
A kiküldetés témája, illetve célja:
Időpont, helyszín, résztvevők köre, fogadó intézmény neve:
Előzmények:
Magyar hozzászólás, állásfoglalás (a tárgyaláson megtárgyalt témák, álláspontok):
Meghozott döntés, elért eredmény:
További lépések, javaslatok:
Egyéb:
Mellékletek (pl. napirend):
A kiküldetés hozadéka:
_____________________________ _____________________________
kiküldetést elrendelő aláírása kiküldött aláírása
A vidékfejlesztési miniszter 27/2013. (XII. 16.) VM utasítása miniszteri biztosi kinevezésről
A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 38. § (1) bekezdésében, valamint 38. § (2) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján az alábbiak szerint rendelkezem:
1. § Dr. Kiss Elizát a Vidékfejlesztési Minisztérium hegyközségek megújításáért és a szőlő-bor ágazat fejlesztéséért felelős miniszteri biztosnak nevezem ki.
2. § A miniszteri biztos a szőlő-bor ágazat fejlesztésének előmozdítása érdekében közreműködik:
a) az ágazati jogszabályok, különösen a hegyközségekről szóló 2012. évi CCXIX. törvény végrehajtásával kapcsolatos jogszabályok, módszertani ajánlások, eljárásrendek, végrehajtási szabályok előkészítésében, b) a vidékfejlesztési miniszter által eseti megbízás alapján kiadott feladatok lebonyolításában.
3. § A miniszteri biztos megbízatása 2014. január 1. napjától 2014. június 30. napjáig terjedő időtartamra szól.
4. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Fazekas Sándor s. k.,
vidékfejlesztési miniszter