formája
Gyakoriság Nyilvános/
Nem nyilvános
Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása -
-
2.1.5.2 <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása
26
2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása
13. §.
Leíró adat (adatmező) megnevezése Adat típusa Adat hossza
Adat
Egyéb tartalmi, kezelési információk Egyetemi alkalmazott:
1. családi és utónév 2. nem
3. születési családi és utónév 4. születési hely
5. születési idő
6. anyja születési családi és utóneve 7. állampolgárság
8. azonosító szám 9. lakóhely
10. tartózkodási hely 11. értesítési cím
Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra
vonatkozó adatok:
12. a munkáltató - több esetén valamennyi munkáltató - megnevezése
13. mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt
1. szöveg
8. numerikus egész 9. szöveg 11. nem releváns
12. nem releváns 13. nem releváns
táblázat
I Értelmezési tartomány meghatározása:
a Miskolci Egyetemmel
jogviszonyt létesített személyek adatai.
Értékkészlet alapú adatok:
személyes adatok.
27 14. végzettségi szint
15. szakképzettség 16. szakképesítés 17. idegennyelvtudás 18. tudományos fokozat 19. munkában töltött idő
20. közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő
21. besorolással kapcsolatos adatok
22. kitüntetések, díjak és más elismerések, címek
23. munkakör 24. vezetői megbízás
25. munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás
26. munkavégzésre irányuló további jogviszony
27. fegyelmi büntetés 28. kártérítésre kötelezés 29. munkavégzés ideje 30. túlmunka ideje 31. munkabér, illetmény
32. az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja,
33. szabadság, kiadott szabadság,
34. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei,
35. az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei
14. szöveg 15. szöveg 16. szöveg 17. szöveg 18. szöveg
19. numerikus valós 20. numerikus valós 21. logikai
22. szöveg
29. numerikus egész 30. numerikus valós 31. numerikus egész 32. szöveg
33. numerikus egész 34. szöveg
35. szöveg
14. nem releváns 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns 18. nem releváns 19. 2 karakter 20.4 karakter 21. 3 karakter 22. nem releváns 23. nem releváns 24. nem releváns 25. nem releváns 26. nem releváns 27. nem releváns 28. nem releváns 29. 2 karakter 30. 2 karakter 31. 7 karakter 32. nem releváns 33. 2 karakter 34. nem releváns 35. nem releváns
28 36. az alkalmazott munkáltatóval szemben
fennálló tartozásai és azok jogcímei
37. kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei,
38. a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételre vonatkozó adatok
39. az Nftv. 26. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat
40. a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás - a gazdasági tanács elnöke és tagja - esetén az Nftv. 25. § (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok 41. az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei
42. habilitációs eljárás eredménye
43. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok
36. szöveg 37. nem releváns
38. nem releváns
39. nem releváns 40. nem releváns
41. nem releváns 42. nem releváns 43. nem releváns A hallgató felvétellel összefüggő adatai:
A jelentkező:
1. családi és utóneve 2. neme
3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye
6. születési ideje 7. állampolgársága
1. szöveg
1. 200 karakter 2. 13 karakter 3. 60+60 karakter 4. 60+60 karakter 5. 50 karakter 6. nem releváns 7. 15 karakter
I
Értelmezési tartomány meghatározása:
az Nftv. 3. melléklet I. pont I/B.
alpontja és a Vhr. 60. §-a szerinti hallgatói adatok
Értékkészlet alapú adatok:
személyes adatok.
29 8. lakóhelye
9. tartózkodási helye 10. értesítési címe 11. telefonszáma
12. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma
13. az érettségi vizsga adatai 14. a középiskola adatai
15. a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok
16. a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító
17. az Nftv. 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma
Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok:
A hallgató:
1. neve 2. neme
3. születési neve 4. anyja neve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye
9. tartózkodási helye
8. szöveg 10. nem releváns 11. 20 karakter 12. nem releváns
13. nem releváns 14. nem releváns 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns
1. 200 karakter 2. 13 karakter 3. 60+60 karakter 4. 60+60 karakter 5. 50 karakter 6. nem releváns 7. 15 karakter 8. nem releváns 9. nem releváns
30 10. értesítési címe
11. telefonszáma
12. elektronikus levélcíme
13. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma
14. a hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa
15. keletkezésének és megszűnésének időpontja
16. módja
17. a hallgató által folytatott képzés megnevezése
18. állami támogatottsága 19. munkarendje
20. a képzés befejezésének várható időpontja 21. a hallgató tanulmányainak értékelése 22. vizsgaadatok
23. megkezdett félévek
24. igénybe vett támogatási idő
25. a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje
26. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje
27. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok ideje
10. szöveg és szám 11. szám
12. szöveg 13. szöveg
14. szám 15. dátum 16. szöveg 17. szöveg 18. szám 19. szám 20. dátum 21. dátum 22. szöveg 23. szöveg 24. szöveg 25. szöveg 26. szöveg 27. szöveg
10. nem releváns 11. 20 karakter 12. 200 karakter 13. nem releváns
14. 15 karakter 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns 18. nem releváns 19. nem releváns 20. nem releváns 21. nem releváns 22. nem releváns 23. nem releváns 24. nem releváns 25. nem releváns 26. nem releváns 27. nem releváns
31 28. a képzés során megszerzett és elismert
kreditek
29. beszámított tanulmányok 30. a hallgatói juttatások adatai
31. a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok)
32. a hallgatói munkavégzés adatai
33. a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok
34. a fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok
35. a hallgatói balesetre vonatkozó adatok 36. a hallgató diákigazolványának sorszáma 37. a törzslap azonosító száma
38. a hallgató azonosító száma
39. társadalombiztosítási azonosító jele 40. a szakmai gyakorlat teljesítésére 41. az abszolutóriumra
42. a záróvizsgára (doktori védésre), 43. a nyelvvizsgára
44. oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok
45. a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok
46. a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok
28. nem releváns 29. nem releváns 30. nem releváns 31. nem releváns
32. nem releváns 33. nem releváns 34. nem releváns
35. nem releváns 36. nem releváns 37. 15 karakter 38. 6 karakter 39. 9 karakter 40. nem releváns 41. nem releváns 42. nem releváns 43. nem releváns 44. nem releváns 45. nem releváns
46. nem releváns
32 47. a hallgató adóazonosító jele
48. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok
49. a hallgató által fizetett díjak és térítések 50. a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény
51. halasztás 52. mentesség adatai
53. támogatások adatai
54. a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított – az Nftv. 85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai
55. hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok
56. Vhr. 60. §-a alapján, a hallgatói jogviszony keretében folytatott tanulmányok kreditekben mért teljesítésére vonatozó adatok
47. 10 karakter 48. nem releváns 49. nem releváns 50. nem releváns 51. nem releváns 52. nem releváns 53. nem releváns 54. nem releváns
55. nem releváns 56. nem releváns
Az Nftv. 2. melléklet II. pont 1. alpontja szerinti rendezvények szervezőjének:
1. családi és utóneve 2. neme
3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye
6. születési ideje
1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 5. szöveg
6. numerikus egész
1. nem releváns
I Értelmezési tartomány meghatározása:
az Nftv. 2. melléklet II. pont 1.
alpontja szerinti rendezvények szervezője
33 7. szig. száma
8. adóazonosító jele 9. lakóhelye
10. elérhetősége
7. szöveg
8. numerikus egész 9. szöveg és szám 10. szöveg és szám
7. 8 karakter 8. 10 karakter 9. nem releváns 10. nem releváns
Értékkészlet alapú adatok:
személyes adatok.
A Miskolci Egyetemen doktori fokozatot szerzők:
1. doktori értekezése 2. tézise
1. szöveg 2. szöveg
1. nem releváns 2. nem releváns
Értelmezési tartomány meghatározása:
Nftv. 53/A. § (1) bekezdése szerinti doktori értekezések és tézisei
A Miskolci Egyetemen rendelkezésre álló:
1. üres oklevél formanyomtatványok
2. üres oklevélmelléklet formanyomtatványok
3. elrontott és a kicserélt oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványok
4. elveszett, ellopott vagy megsemmisült üres oklevél, oklevélmelléklet
1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg
1. nem releváns 2. nem releváns 3. nem releváns 4. nem releváns
Értelmezési tartomány meghatározása:
Vhr. 48. §-a szerinti oklevelek és oklevélmellékletek
34
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei
14. §
(1) Az Egyetem biztonságos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló azonosítói a Hivatali Kapun:
KRID (Az Egyetem azonosítószáma a Központi Rendszerben): 347534347 Rövid név (Az Egyetem rövid neve.): UNIMISKOLC
(2) Az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézője munkanaponként köteles ellenőrizni az (1) bekezdés szerinti elérhetőségre érkező küldeményeket, és a megkeresést vagy adatot továbbítani az illetékes − az érintett adatot nyilvántartó, a szükséges döntést meghozni, nyilatkozatot megtenni jogosult − szervezeti egység vezetőjének. A Hivatali Kapu ügyintéző(ke)t a rektor jogosult kijelölni.
(3) Az elektronikus kapcsolattartás során az Egyetem biztosítja a küldeménybe foglalt nyilatkozatot tevő személy elektronikus azonosíthatóságát, a küldemény sértetlenségét, a küldemény kézbesítésének igazolását, a kézbesítés időpontjának megállapíthatóságát.
(4) A FIR részére átadható adatok körét az Nftv. rögzíti, az adatátadásra speciális interfészen keresztül kerül sor.
(5) Az adattovábbítás feltételei:
a) Az alkalmazotti adatok − az Nftv. 3. melléklet 1. cm) pont szerinti adatok kivételével − továbbíthatók:
aa) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói jogok gyakorlásához szükséges mértékben;
ab) a társadalombiztosítási, illetmény és munkabér vagy más juttatás kifizetőhelyének minden olyan adat, amely az illetmény, munkabér vagy más juttatás, jogosultság megállapításához, igénybevételéhez szükséges;
ac) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szervnek minden olyan adat, amelyet e törvény szerint a felsőoktatási információs rendszer kezelhet;
ad) a MAB-nak minden olyan adat, amely ahhoz szükséges, hogy megállapíthassa a felsőoktatási intézmény működéséhez szükséges feltételek meglétét;
ae) a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adatok;
af) a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak a foglalkoztatással összefüggő adatok;
ag) a nemzetbiztonsági szolgálatnak a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995.
évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Nbtv.) meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat;
ah) az oktatói munka hallgatói véleményezése eredményeit a felsőoktatási intézménnyel hallgatói, foglalkoztatási jogviszonyban állók számára az intézményi szabályzatban meghatározott módon;
ai) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.
évi CXII. törvény (a továbbiakban: Avtv2.) 28. § alapján a felsőoktatási intézményhez intézett adat-megismerési kérelem teljesítése céljából a
35
kérelmezőnek az Avtv2. 26. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok.
b) A hallgatói adatok továbbíthatók:
ba) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói irányítással összefüggő feladatok ellátásához;
bb) a bíróságnak, a rendőrségnek, az ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, az államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adat;
bc) a nemzetbiztonsági szolgálatnak az Nbtv.-ben meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat;
bd) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv részére valamennyi adat;
be) a Diákhitel Központnak a hallgatói hitelt igényelt személyekhez kapcsolódóan bea) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba), bb) alpontjai szerinti adatok - nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat, tartózkodási jogot igazoló okmány megnevezése, száma kivételével, továbbá a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével -,
beb) az Nftv. 3. melléklet 1. f) pontból a hallgató által önköltség címén az intézmény felé ténylegesen fizetendő összeg, a hallgatói hitelre való jogosultság, illetve ennek megszűnése vizsgálata, valamint a törlesztési kötelezettség fennállásának, illetve szünetelésének megállapítása céljából,
bec) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba) és bk) alpontjai szerinti adatok - a társadalombiztosítási azonosító jel kivételével -, az ügyfelekkel történő kapcsolattartáshoz és a velük kapcsolatos ügyintézéshez a hitelszerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése céljából,
bed) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba) és bb) alpontjai szerinti adatok - a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével -,
bee) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont bl) alpontjából az abszolutóriumra és a záróvizsgára (doktori védésre) vonatkozó adatok a hallgatói hiteltartozások várható visszafizetésével kapcsolatos kockázatelemzéshez és a kockázati mérték szerinti ügyfélkezeléshez;
bf) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szervnek a képzésre és a hallgatói jogviszonyra vonatkozóan.
(6) Az Egyetem az információátadásra Hivatali Kapu elérhetőséget biztosít.
(7) Az információátadások késleltetett információtovábbítás útján valósulnak meg.
Adatigénylések esetében az Egyetem 3 munkanapon belül küldi meg választ az igénylésre, illetve az indokolással ellátott elutasításról szóló határozatot.
(8) A rektor köteles az Egyetem elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségének megváltozása esetén − a változást megelőzően − az új elérhetőség közzétételéről gondoskodni.
(9) Az Egyetem minden olyan előre tervezett technikai tevékenységről köteles az együttműködő szerveket és a Felügyeletet legalább 5 nappal előbb tájékoztatni, amely az informatikai együttműködés korlátozását vagy akadályozását eredményezi.
36
(10) Az informatikai együttműködést korlátozó vagy akadályozó üzemzavart az Egyetemnek haladéktalanul jelezni kell, azt haladéktalanul el kell hárítani, és az együttműködő szervek részére a más úton történő együttműködés lehetőségeit, egyidejű tájékoztatásuk mellett biztosítani kell.
(11) A (9) bekezdésben jelölt esetben a tájékoztatásban fel kell tüntetni:
a) a technikai tevékenység tervezett kezdő és záró időpontját, nap, óra és perc pontossággal;
b) a technikai tevékenységgel pontosan érintett informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás meghatározását, funkcionalitásukban bekövetkező változásokat;
c) ha a tervezett technikai tevékenység az informatikai együttműködésben változást, korlátozást vagy akadályt eredményez, a változás, korlátozás vagy akadály pontos leírását, valamint az informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás igénybevételében bekövetkező változások leírását;
d) a technikai tevékenység ideje alatt alkalmazható egyéb informatikai és nem informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás leírását.
(12) A (10) bekezdésben jelölt esetben a tájékoztatásban fel kell tüntetni:
a) az üzemzavar leírását;
b) az üzemzavar elhárításának várható időtartamát;
c) az informatikai együttműködés egyéb lehetőségét.
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 15. §
(1) Az Egyetem az informatikai együttműködést biztosító Hivatali Kapu és a FIR adatátadás elérhetőségének rendelkezésre állását biztosító informatikai rendszer vonatkozásában magas, 99%-os célértéket vállal. A rendelkezésre állás számításának a módja a következő:
éves szinten összesítve az informatikai rendszernek legfeljebb 1% szolgáltatás kimaradása lehet. (A szolgáltatás egy naptári évben mért összes kiesésének egy naptári évre vetített %-os aránya.) A rendelkezésre állás számításába nem tartozik bele az Egyetem által végzett rendszeres karbantartási munkák időtartama.
(2) A rendelkezésre állást érintő eseményekkel kapcsolatban a következő hibatípusokat különböztetjük meg.
a) Kritikus hiba (rendszerkomponens leállása, amely súlyos üzemeltetési problémát okoz) elhárítását a munkaidőben érkezett bejelentés esetén a bejelentést követő 1,5 órán belül, munkaidőn kívül érkezett bejelentés esetén másnap reggel 9:00-ig meg kell kezdeni, legkésőbb 16 órán belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával.
b) Súlyos probléma (amikor a rendszer üzemel, de jelentősen sérült módon) elhárítását a munkaidőben a bejelentést követő 3 órán belül, illetve a következő munkanap reggel 9.00-ig meg kell kezdeni, és legkésőbb 72 órán belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával.
37
c) Fontos probléma (amely a nincs jelentős kihatással a folyamatos működésre) elhárítását a bejelentést követő 24 órán belül meg kell kezdeni és legkésőbb 5 munkanapon belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával.
(3) A hibák bejelentésére, kezelésére HelpDesk rendszer szolgál. Elérhetősége: helpdesk.uni -miskolc.hu.
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása
16. §
(1) Az adatellenőrzési eljárások lekérdezésenként változnak. Az egyes lekérdezések várható eredményeihez igazított validációk kerülnek beépítésre a folyamatba.
(2) Adattisztítás – amennyiben szükséges – közvetlenül az információátadási folyamat adatlekérdezése után kerül végrehajtásra. Az adattisztítás célja az adatok minőségének javítása.
17. §
Adattovábbítási nyilvántartás
(1) A továbbított adatokról az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézője elektronikus nyilvántartást vezet. Az ügyfél a nyilvántartásból tájékoztatást szerezhet arról, hogy mely adatait mely együttműködő szerv, milyen célból és milyen időpontban vette át.
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén
18. §
(1) Az átadásra került információk megváltozása esetén az igénybevevő szervek részére a megváltozott információ 3 munkanapon belül átadásra kerül. A megváltozott információval érintett nyilvántartást vezető szervezeti egység vezetője köteles kezdeményezni az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézőjénél a megváltozott információ átadását a korábbi adatkérő részére.
2.1.5.3. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása
19. §
(1) Jelen szabályzat módosítása esetén közzétételre kerül a módosítás az Egyetem honlapján, továbbá megküldésre kerül az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet részére.
(2) Az információátadási szolgáltatás megszüntetésére jogszabályi rendelkezés alapján kerülhet sor.