A MISKOLCI EGYETEM INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZATA

(1)

Szabályzat érvényességi ideje: Nyomtatás dátuma:

SZABÁLYZATA

Miskolc, 2021.

(2)

(3)

7.16. sz. Egyetemi Szabályzat

A MISKOLCI EGYETEM INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZATA

A Miskolci Egyetem Szenátusának 173/2021. sz. határozata.

Készült 8 példányban

2. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

(4)

Kiadásért felelős: a Miskolci Egyetem rektora Kiadja a Miskolci Egyetem

Nyomdaszám: Re.2021-….. ME Miskolc-Egyetemváros, 2021.

A szabályzat gondozásáért felelős:gazdasági vezető

(5)

5

Tartalomjegyzék

Fejezet- szám

F e j e z e t c í m Old.

szám

Vált.

szám

Bevezetés dátuma I. Általános rész – az együttműködő szerv és az információátadási

szabályzat alapadatai 6

1. Az együttműködő szerv alapadatai 6

2. Az információátadási szabályzat alapadatai 6 II. Különös rész – az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó

adatátadási felületek adatai 7

1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) 7 2. A Miskolci Egyetem felsőoktatás szakterülete 8

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 38

A2 2021.10.21.

(6)

6

A Miskolci Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (továbbiakban: E- ügyintézési törvény), az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: rendelet), továbbá a Belügyminisztérium Elektronikus Ügykezelési Felügyelete által kiadott műszaki irányelvek figyelembe vételével, tekintettel a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (továbbiakban: Nftv.) és a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV.9.) Korm. rendelet (továbbiakban: Vhr.) vonatkozó rendelkezéseire – mint elektronikus ügyintézésben együttműködő szerv – az alábbi szabályzatot (továbbiakban:

szabályzat) alkotja.

I. Általános rész – az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai

1. § 1. Az együttműködő szerv alapadatai

Hivatalos teljes név Miskolci Egyetem

Adószám 19253055-4-05

2. Az információátadási szabályzat alapadatai

Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének megjelölése

Egységes Egyedi

2.1. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat

megnevezése

Miskolci Egyetem Információátadási szabályzata

Verzió v2

Kiadás dátuma 2021. október 21.

Hatályosság kezdete 2021. november 15.

Irányító államigazgatási szerv/országos

kamara vezetőjének jóváhagyása Igen/Nem

2. §

(1) Jelen szabályzatot kell alkalmazni a Miskolci Egyetem (továbbiakban: Egyetem) és az elektronikus ügyintézést biztosító szervek, valamint a Kormány által kijelölt közfeladatot ellátó szervek (továbbiakban: együttműködő szervek) kapcsolattartására, információátadásaira, valamint az információátadással járó ügyek intézésére, az eljárások során az informatikai együttműködésre.

(2) Elektronikus ügyintézést biztosító szerv:

(7)

7 a) az államigazgatási szervek,

b) a helyi önkormányzat,

c) a törvény vagy kormányrendelet által közigazgatási hatósági jogkör gyakorlására feljogosított egyéb jogalanyok,

d) az Országos Bírósági Hivatal és a bíróságok, e) az alapvető jogok biztosa,

f) az ügyészség, g) a közjegyzők,

h) a bírósági végrehajtók,

i) a hegyközségek kivételével a köztestületek, j) a közüzemi szolgáltatók,

k) a törvényben vagy kormányrendeletben elektronikus ügyintézésre kötelezett közfeladatot ellátó vagy közszolgáltatást nyújtó jogalanyok, valamint

l) a meghatározott ügyek e törvény szerinti elektronikus intézését önkéntesen vállaló, az e törvényben meghatározott feltételeknek megfelelően biztosító és ezt az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek bejelentő, az a)-k) alpont hatálya alá nem tartozó jogalanyok.

(2) A Kormány által együttműködésre kijelölt közfeladatot ellátó szervek a felsőoktatási intézmények.

3. §

(1) Az együttműködő szervek a feladat és hatáskörükbe tartozó ügy, valamint jogszabály által biztosítandó szolgáltatásaik igénybevételéhez, lemondásához vagy módosításához szükséges ügyeknek az ügyfelekkel történő intézése során, vagy a feladatuk ellátásához szükséges, más együttműködő szervnél keletkezett, vagy más együttműködő szerv által már beszerzett információkat, valamint az együttműködő szervnek az ügy elintézéséhez szükséges döntését vagy nyilatkozatát ezen együttműködő szervtől elektronikus úton szerzi be.

(2) Az együttműködő szervek egymással elektronikus úton tartják a kapcsolatot.

(3) Az együttműködés díj vagy más ellenérték megfizetéséhez nem köthető.

II. KÜLÖNÖS RÉSZ – AZ EGYES NYILVÁNTARTÁSOK ÉS A HOZZÁJUK TARTOZÓ ADATÁTADÁSI FELÜLETEK ADATAI

1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai)

4. § (1) A Miskolci Egyetem szakterületei (ügycsoportjai):

a) felsőoktatás szakterület.

(8)

8

2. A Miskolci Egyetem felsőoktatás szakterülete

2.1. Információforrások regiszterének tartalma

2.1.1. Az Egyetemnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása

5. § (1) Információforrások regiszterének tartalma:

a) Az Egyetemnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása:

aa) az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés:

− a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, továbbá a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV.9.) Korm. rendelet (továbbiakban: Vhr.) ab) az Egyetem hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést):

− hallgató felvétele, átvétele az Egyetem képzéseire,

− vendéghallgatói jogviszony létesítése,

− kedvezményes tanulmányi rend elbírálása,

− áthallgatás engedélyezése,

− tanulmányi és vizsgakötelezettség beszámíthatósága,

− helyettesítő és szabadon választható tárgyak befogadtatása,

− hallgatói jogviszony szüneteltetése,

− hallgatói jogviszony megszüntetése,

− méltányossági engedélyek,

− hallgatói juttatások/ösztöndíjak,

− fegyelmi ügyek elbírálása,

− kártérítési ügyek elbírálása,

− doktori fokozat odaítélése,

− „dr. habil.” cím odaítélése,

− kollégiumi elhelyezés.

ac) kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): nem értelmezhető

ad) szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő):

− Hallgatói szerződések megkötése a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 39. §-a alapján.

− Együttműködési megállapodások megkötése a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről szóló 230/2012 (VIII. 28.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján.

− Közbeszerzési szerződésa közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény alapján.

(9)

9 2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata

6. §

Nyilvántartás

megnevezése Nyilvántartás leírása

Nyilvános (Igen/Részben/Nem

)

Közzététel helye Közhiteles (Igen/Részben/Nem)

Jogszabályi hivatkozás Alkalmazotti

nyilvántartás Munkaügyi

nyilvántartó rendszer

Személyi adatok, munkaviszonyra,

közalkalmazotti

jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok, az adatokat igazoló, okiratok azonosítására szolgáló adatok

Nem Nem értelmezhető Nem Nftv. 18. §

3. melléklet I/A.

Munkaidő nyilvántartás Az egyetemi

alkalmazottaknak a munkavégzés idejére, szabadságra vonatkozó adatai

3. melléklet I/A.

Hallgatói nyilvántartás Elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (Neptun-rendszer)

A hallgatók felvétellel összefüggő adatai, a hallgatói jogviszonnyal

3. melléklet I/B.

(10)

10 összefüggő adatai, hallgató

adóazonosító jele, az adatokat igazoló okiratok adatai, hallgató által fizetett díjak, térítések, ösztöndíjak, adatai

Vhr. 60. §

Evasys – Neptun integrált rendszer (ENIR)

hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok

3. melléklet I/B.

Személyügyi nyilvántartó támogatások adatai Nem Nem értelmezhető Nem Nftv. 18. § 3. melléklet I/B.

Kari nyilvántartás kompetenciamérésre vonatkozó adatok

3. melléklet I/B.

A Miskolci Egyetem hivatalos nevének felhasználásával

szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás

A rendezvény szervezőinek természetes

személyazonosító adatai, adóazonosító jele, lakóhelye, elérhetősége

6. melléklet

Doktori értekezések és tézisek nyilvántartása

A doktori értekezés és tézisei nyomtatott és elektronikus formában való nyilvántartása

Nem Nem értelmezhető Nem Nftv. 53/A. §

(1) bekezdés Üres oklevél,

oklevélmelléklet

formanyomtatványokró l vezetett nyilvántartás

Az üres oklevél, oklevélmelléklet

formanyomtatványoknak az átvétel megkezdésétől a kibocsátás végleges

Nem Nem értelmezhető Nem Vhr. 48. § (1)

bekezdés

(11)

11 megszüntetéséig tartó

nyilvántartása

2.1.3.1. A munkaügyi nyilvántartó és a munkaidő nyilvántartó rendszer által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait.

Közhiteles adat rövid, köznapi neve

Közhiteles adat jogszabályi megnevezése,

értelmezése

Nyilvános

(I/N) Átadható (I/N)

Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus)

Melyik nyilvántartásban

szerepel Az adat tartalmának

leírása itt a 2.1.2. pont 1.

oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni

2.1.3.2. Az Elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (Neptun-rendszer), az ENIR, a személyügyi nyilvántartó és a kari nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető

A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait.

értelmezése

Nyilvános

(I/N) Átadható (I/N)

leírása itt a 2.1.2. pont 1.

oszlopában megadott

(12)

12

megnevezést kérjük szerepeltetni

2.1.3.3. A Miskolci Egyetem hivatalos nevének felhasználásával szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető

értelmezése

Nyilvános

(I/N) Átadható (I/N)

2.1.3.4. Doktori értekezések és tézisek nyilvántartása által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait.

értelmezése

Nyilvános

(I/N) Átadható (I/N)

oszlopában megadott

(13)

13

megnevezést kérjük szerepeltetni

2.1.3.5. Üres oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványokról vezetett nyilvántartás által közhitelesen nyilvántartott adatok köre: nem értelmezhető

értelmezése

Nyilvános

(I/N) Átadható (I/N)

2.1.4.1. A munkaügyi nyilvántartó és a munkaidő nyilvántartó rendszer által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 7. §

Adat rövid, köznapi neve Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése

Elsődleges/Más odlagos

Másodlag os esetén elsődlegeaz

Nyilvános

(I/N) Átadható (I/N)

Átadható esetén az átadás módja

(Egyszerű/

Automatikus)

Melyik nyilvántartás

ban szerepel

(14)

14

s forrás jelölése Egyetemi alkalmazott:

1. családi és utónév 2. nem

3. születési családi és utónév 4. születési hely

5. születési idő

6. anyja születési családi és utóneve

7. állampolgárság 8. azonosító szám 9. lakóhely

10. tartózkodási hely 11. értesítési cím Munkaviszonyra,

közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok:

12. a munkáltató - több esetén valamennyi munkáltató - megnevezése

13. mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt

14. végzettségi szint 15. szakképzettség 16. szakképesítés 17. idegennyelvtudás

Egyetemi alkalmazott:

5. születési idő

7. állampolgárság 8. azonosító szám 9. lakóhely

10. tartózkodási hely 11. értesítési cím Munkaviszonyra,

közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra vonatkozó adatok:

14. végzettségi szint 15. szakképzettség 16. szakképesítés 17. idegennyelvtudás

1. Másodlagos 2. Másodlagos 3. Másodlagos 4. Másodlagos 5. Másodlagos 6. Másodlagos 7. Másodlagos 8. Másodlagos 9. Másodlagos 10. Másodlagos 11. Másodlagos

12. Másodlagos 13. Elsődleges 14. Másodlagos 15. Másodlagos 16. Másodlagos 17. Másodlagos

1-12.

Az oktatási nyilvántar tásról szóló 2018. évi LXXXIX.

törvény szerint

14-18.

Az oktatási

N Nftv. 3.

mellékletében rögzítetteknek megfelelően.

Egyszerű 1-28.

Munkaügyi nyilvántartó rendszer 29-30.

Munkaidő nyilvántartó rendszer 31-32.

Munkaügyi nyilvántartó rendszer 33-43.

Munkaügyi nyilvántartó rendszer

(15)

15 18. tudományos fokozat

19. munkában töltött idő

20. közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő

21. besorolással kapcsolatos adatok

22. kitüntetések, díjak és más elismerések, címek

23. munkakör 24. vezetői megbízás

25. munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás 26. munkavégzésre irányuló további jogviszony

27. fegyelmi büntetés 28. kártérítésre kötelezés 29. munkavégzés ideje 30. túlmunka ideje 31. munkabér, illetmény 32. az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja

33. szabadság, kiadott szabadság

34. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei

35. az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei

36. az alkalmazott

munkáltatóval szemben

18. tudományos fokozat 19. munkában töltött idő

25. munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás 26. munkavégzésre irányuló további jogviszony

27. fegyelmi büntetés 28. kártérítésre kötelezés 29. munkavégzés ideje 30. túlmunka ideje 31. munkabér, illetmény 32. az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja

33. szabadság, kiadott szabadság

34. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei

36. az alkalmazott

munkáltatóval szemben

18. Másodlagos 19. Elsődleges 20. Elsődleges 21. Elsődleges 22. Másodlagos 23. Másodlagos 24. Másodlagos 25. Elsődleges 26. Elsődleges 27. Elsődleges 28. Elsődleges 29. Másodlagos 30. Elsődleges 31. Elsődleges 32. Elsődleges 33. Elsődleges 34. Elsődleges 35. Elsődleges 36. Elsődleges

nyilvántar tásról szóló 2018. évi LXXXIX.

törvény szerint

22-24. és 29.

törvény szerint

(16)

16 fennálló tartozásai és azok

jogcímei

37. kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei,

38. a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételre vonatkozó adatok

39. az Nftv. 26. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat

40. a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás - a gazdasági tanács elnöke és tagja - esetén az Nftv. 25. § (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok

41. az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei 42. habilitációs eljárás eredménye

43. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok

fennálló tartozásai és azok jogcímei

40. a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás - a gazdasági tanács elnöke és tagja - esetén az Nftv. 25. § (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok

41. az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei 42. habilitációs eljárás eredménye

37. Másodlagos

38. Elsődleges

39. Másodlagos 40. Elsődleges

41. Elsődleges

42. Elsődleges 43. Másodlagos

37., 39. és 43.

törvény szerint

(17)

17

2.1.4.2. Az Elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (Neptun-rendszer), ENIR a személyügyi nyilvántartó és a kari nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre

8. §

Elsődleges/Más odlagos

Másodlag os esetén elsődlegeaz

s forrás jelölése

Nyilvános

(Egyszerű/

Automatikus)

ban szerepel

A hallgató felvétellel összefüggő adatai:

A jelentkező:

1. családi és utóneve 2. neme

3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve

5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye

9. tartózkodási helye 10. értesítési címe 11. telefonszáma

A hallgató felvétellel összefüggő adatai:

A jelentkező:

3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve

5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye

1. Másodlagos 2. Másodlagos 3. Másodlagos 4. Másodlagos 5. Másodlagos 6. Másodlagos 7. Másodlagos 8. Másodlagos 9. Másodlagos 10. Másodlagos 11. Elsődleges 12. Másodlagos

1-10. és 12.

törvény szerint

Nftv. 3.

Egyszerű A hallgató

felvétellel összefüggő adatai:

1-17.

felvételt nyert hallgatók esetén:

Neptun- rendszer

(18)

18 12. nem magyar állampolgár

esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 13. az érettségi vizsga adatai 14. a középiskola adatai

15. a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok 16. a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító

az Nftv. 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma

Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok:

A hallgató:

1. neve 2. neme

3. születési neve 4. anyja neve 5. születési helye 6. születési ideje 7. állampolgársága 8. lakóhelye

9. tartózkodási helye

12. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma 13. az érettségi vizsga adatai 14. a középiskola adatai

15. a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok 16. a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító

17. az Nftv. 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma

Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok:

A hallgató:

1. neve 2. neme

13. Másodlagos 14. Másodlagos 15. Másodlagos 16. Másodlagos 17. Elsődleges

1. Másodlagos 2. Másodlagos 3. Másodlagos 4. Másodlagos 5. Másodlagos 6. Másodlagos 7. Másodlagos 8. Másodlagos 9. Másodlagos 10. Másodlagos

13-16.

törvény szerint 1-20.

Az oktatási nyilvántar tásról szóló 2018. évi

Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok:

1-52. Neptun- rendszer 46. Evasys – Neptun integrált

(19)

19 10. értesítési címe

11. telefonszáma

12. elektronikus levélcíme 13. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma

14. a hallgatói

(vendéghallgatói) jogviszony típusa

15. keletkezésének és megszűnésének időpontja

16. módja

17. a hallgató által folytatott képzés megnevezése

18. állami támogatottsága 19. munkarendje

20. a képzés befejezésének várható időpontja

21. a hallgató tanulmányainak értékelése

22. vizsgaadatok 23. megkezdett félévek

24. igénybe vett támogatási idő

10. értesítési címe 11. telefonszáma

12. elektronikus levélcíme 13. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma

14. a hallgatói

(vendéghallgatói) jogviszony típusa

16. módja

20. a képzés befejezésének várható időpontja

21. a hallgató tanulmányainak értékelése

22. vizsgaadatok 23. megkezdett félévek

11. Másodlagos 12. Másodlagos 13. Másodlagos

14. Másodlagos

15. Másodlagos 16. Másodlagos 17. Másodlagos 18. Másodlagos 19. Másodlagos 20. Másodlagos 21. Elsődleges 22. Elsődleges 23. Másodlagos 24. Másodlagos 25. Másodlagos

LXXXIX.

törvény szerint

23-28., 30. és 34.

rendszer (ENIR) 53.

Személyügyi nyilvántartó 54. Neptun- rendszer 55. Kari nyilvántartás ok

56. Neptun- rendszer

(20)

20 25. a hallgatói jogviszony

szünetelésének ideje

26. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje 27. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok ideje

28. a képzés során megszerzett és elismert kreditek

29. beszámított tanulmányok 30. a hallgatói juttatások adatai 31. a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok)

32. a hallgatói munkavégzés adatai

33. a hallgatói fegyelmi és

kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok

34. a fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok

35. a hallgatói balesetre vonatkozó adatok

36. a hallgató

diákigazolványának sorszáma 37. a törzslap azonosító száma 38. a hallgató azonosító száma

25. a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje

26. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje 27. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok ideje

28. a képzés során megszerzett és elismert kreditek

29. beszámított tanulmányok 30. a hallgatói juttatások adatai 31. a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok)

33. a hallgatói fegyelmi és

kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok

35. a hallgatói balesetre vonatkozó adatok

36. a hallgató

diákigazolványának sorszáma 37. a törzslap azonosító száma 38. a hallgató azonosító száma

26. Másodlagos 27. Másodlagos 28. Másodlagos 29. Elsődleges 30. Másodlagos 31. Elsődleges

32. Elsődleges 33. Elsődleges 34. Másodlagos

35. Elsődleges 36. Másodlagos 37. Másodlagos 38. Másodlagos 39. Másodlagos

törvény szerint

36-44.

Az oktatási nyilvántar tásról

(21)

21 39. társadalombiztosítási

azonosító jele

40. a szakmai gyakorlat teljesítésére

41. az abszolutóriumra

42. a záróvizsgára (doktori védésre),

43. a nyelvvizsgára

44. oklevélre,

oklevélmellékletre vonatkozó adatok

45. a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok 46. a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok

47. a hallgató adóazonosító jele 48. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok

49. a hallgató által fizetett díjak és térítések

50. a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény

51. halasztás 52. mentesség adatai;

53. támogatások adatai,

54. a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a

39. társadalombiztosítási azonosító jele

40. a szakmai gyakorlat teljesítésére

41. az abszolutóriumra

42. a záróvizsgára (doktori védésre),

43. a nyelvvizsgára

44. oklevélre, oklevélmellékletre

vonatkozó adatok

45. a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok 46. a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok

47. a hallgató adóazonosító jele 48. az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok

49. a hallgató által fizetett díjak és térítések

50. a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény

51. halasztás 52. mentesség adatai;

53. támogatások adatai,

54. a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a

40. Másodlagos 41. Másodlagos 42. Másodlagos 43. Másodlagos 44. Másodlagos 45. Elsődleges

46. Másodlagos 47. Másodlagos 48. Másodlagos

49. Másodlagos 50. Másodlagos

51. Másodlagos 52. Másodlagos 53. Másodlagos 54. Másodlagos

szóló 2018. évi LXXXIX.

törvény szerint

46-55.

törvény szerint

(22)

22 hallgató jogviszonyára

tekintettel folyósított – az Nftv.

85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai,

55. hallgatói kompetenciamérésre, annak

eredményére vonatkozó adatok.

56. Vhr. 60. §-a alapján, a hallgatói jogviszony keretében

folytatott tanulmányok kreditekben mért teljesítésére

vonatozó adatok

hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított – az Nftv.

85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai,

55. hallgatói kompetenciamérésre, annak

eredményére vonatkozó adatok.

56. Vhr. 60. §-a alapján, a hallgatói jogviszony keretében

folytatott tanulmányok kreditekben mért teljesítésére

vonatozó adatok

55. Másodlagos

56. Elsődleges

2.1.4.3. A Miskolci Egyetem hivatalos nevének felhasználásával szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre

9. §

Elsődleges/M ásodlagos

Másodlagos esetén az elsődleges

forrás jelölése

Nyilvános

(Egyszerű/

Automatikus)

ban szerepel

Az Nftv. 2. melléklet II. pont 1.

alpontja szerinti rendezvények szervezőjének:

Az Nftv. 2. melléklet II. pont 1.

alpontja szerinti rendezvények szervezőjének:

1.természetes

személyazonosító adatai

Elsődleges N Nftv. 6.

Egyszerű A Miskolci

Egyetem hivatalos nevének felhasználásá

(23)

23 3. születési családi és utóneve

5. születési helye 6. születési ideje 7. szig. száma 7. adóazonosító jele 8. lakóhelye

9. elérhetősége

2. adóazonosító jele 3. lakóhelye

4. elérhetősége

val szervezett rendezvények szervezőiről vezetett nyilvántartás

2.1.4.4. Doktori értekezések és tézisek nyilvántartása által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 10. §

forrás jelölése

Nyilvános

(Egyszerű/

Automatikus)

ban szerepel

1. doktori értekezés 2. tézis

Elsődleges I I Egyszerű Doktori

értekezések és tézisek nyilvántartása 2.1.4.5. Üres oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványokról vezetett nyilvántartás által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott

adatok köre

11. §

Nyilvános

(Egyszerű/

ban szerepel

(24)

24

forrás jelölése

Automatikus)

1. üres oklevél

formanyomtatvány

2. üres oklevélmelléklet formanyomtatvány

1. üres oklevél

formanyomtatvány

2. üres oklevélmelléklet formanyomtatvány

3. elrontott és a kicserélt oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványok

4. elveszett, ellopott vagy megsemmisült üres oklevél, oklevélmelléklet

formanyomtatványok

Elsődleges N N - Üres oklevél,

oklevélmellé klet

formanyomta tványokról vezetett nyilvántartás

(25)

25 2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások 2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata

12. § Azonosító Együttműködés

formája

Gyakoriság Nyilvános/

Nem nyilvános

Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása -

-

2.1.5.2 <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása

(26)

26

2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása

13. §.

Leíró adat (adatmező) megnevezése Adat típusa Adat hossza

Adat formátu

ma

Kötelezően átadandó

adat?

(I/N)

Egyéb tartalmi, kezelési információk Egyetemi alkalmazott:

5. születési idő

6. anyja születési családi és utóneve 7. állampolgárság

8. azonosító szám 9. lakóhely

10. tartózkodási hely 11. értesítési cím

Munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra, megbízási jogviszonyra

vonatkozó adatok:

1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg

5. numerikus egész 6. szöveg

7. szöveg

10. szöveg 11. szöveg

1. nem releváns 2. 5 karakter 3. nem releváns 4. nem releváns 5. 8 karakter 6. nem releváns 7. nem releváns 8. 10 karakter 9. nem releváns 10. nem releváns 11. nem releváns

12. nem releváns 13. nem releváns

táblázat vagy szövege s dokume ntum

I Értelmezési tartomány meghatározása:

a Miskolci Egyetemmel

jogviszonyt létesített személyek adatai.

Értékkészlet alapú adatok:

személyes adatok.

(27)

27 14. végzettségi szint

15. szakképzettség 16. szakképesítés 17. idegennyelvtudás 18. tudományos fokozat 19. munkában töltött idő

25. munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás

26. munkavégzésre irányuló további jogviszony

27. fegyelmi büntetés 28. kártérítésre kötelezés 29. munkavégzés ideje 30. túlmunka ideje 31. munkabér, illetmény

32. az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja,

33. szabadság, kiadott szabadság,

34. az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei,

14. szöveg 15. szöveg 16. szöveg 17. szöveg 18. szöveg

19. numerikus valós 20. numerikus valós 21. logikai

22. szöveg 23. szöveg 24. szöveg 25. szöveg 26. szöveg 27. szöveg 28. szöveg

29. numerikus egész 30. numerikus valós 31. numerikus egész 32. szöveg

35. szöveg

14. nem releváns 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns 18. nem releváns 19. 2 karakter 20.4 karakter 21. 3 karakter 22. nem releváns 23. nem releváns 24. nem releváns 25. nem releváns 26. nem releváns 27. nem releváns 28. nem releváns 29. 2 karakter 30. 2 karakter 31. 7 karakter 32. nem releváns 33. 2 karakter 34. nem releváns 35. nem releváns

(28)

28 36. az alkalmazott munkáltatóval szemben

fennálló tartozásai és azok jogcímei

40. a felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás - a gazdasági tanács elnöke és tagja - esetén az Nftv. 25. § (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok 41. az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei

42. habilitációs eljárás eredménye

38. szöveg

41. szöveg 42. szöveg 43. szöveg

38. nem releváns

41. nem releváns 42. nem releváns 43. nem releváns A hallgató felvétellel összefüggő adatai:

A jelentkező:

3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye

6. születési ideje 7. állampolgársága

1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 5. szöveg 6. dátum 7. szám

1. 200 karakter 2. 13 karakter 3. 60+60 karakter 4. 60+60 karakter 5. 50 karakter 6. nem releváns 7. 15 karakter

I

Értelmezési tartomány meghatározása:

az Nftv. 3. melléklet I. pont I/B.

alpontja és a Vhr. 60. §-a szerinti hallgatói adatok

személyes adatok.

(29)

29 8. lakóhelye

12. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma

13. az érettségi vizsga adatai 14. a középiskola adatai

15. a felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok

16. a felvételi eljárás adatai, a felvételi azonosító

17. az Nftv. 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma

Hallgatói jogviszonnyal összefüggő adatok:

A hallgató:

1. neve 2. neme

8. szöveg

9. szöveg és szám 10. szöveg és szám 11. szám

12. szöveg

1. szöveg 2. szöveg 3. szöveg 4. szöveg 5. szöveg 6. dátum 7. szám 8. szöveg

9. szöveg és szám

8. nem releváns 9. nem releváns 10. nem releváns 11. 20 karakter 12. nem releváns

13. nem releváns 14. nem releváns 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns

1. 200 karakter 2. 13 karakter 3. 60+60 karakter 4. 60+60 karakter 5. 50 karakter 6. nem releváns 7. 15 karakter 8. nem releváns 9. nem releváns

(30)

30 10. értesítési címe

11. telefonszáma

12. elektronikus levélcíme

13. nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat - külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány - megnevezése, száma

14. a hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa

16. módja

20. a képzés befejezésének várható időpontja 21. a hallgató tanulmányainak értékelése 22. vizsgaadatok

23. megkezdett félévek

25. a hallgatói jogviszony szünetelésének ideje

26. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje

27. a külföldi felsőoktatási résztanulmányok ideje

10. szöveg és szám 11. szám

14. szám 15. dátum 16. szöveg 17. szöveg 18. szám 19. szám 20. dátum 21. dátum 22. szöveg 23. szöveg 24. szöveg 25. szöveg 26. szöveg 27. szöveg

10. nem releváns 11. 20 karakter 12. 200 karakter 13. nem releváns

14. 15 karakter 15. nem releváns 16. nem releváns 17. nem releváns 18. nem releváns 19. nem releváns 20. nem releváns 21. nem releváns 22. nem releváns 23. nem releváns 24. nem releváns 25. nem releváns 26. nem releváns 27. nem releváns

(31)

31 28. a képzés során megszerzett és elismert

kreditek

29. beszámított tanulmányok 30. a hallgatói juttatások adatai

31. a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok)

33. a hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok

35. a hallgatói balesetre vonatkozó adatok 36. a hallgató diákigazolványának sorszáma 37. a törzslap azonosító száma

38. a hallgató azonosító száma

39. társadalombiztosítási azonosító jele 40. a szakmai gyakorlat teljesítésére 41. az abszolutóriumra

42. a záróvizsgára (doktori védésre), 43. a nyelvvizsgára

44. oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok

45. a hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok

46. a hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok

32. szöveg 33. szöveg 34. szöveg

35. szöveg 36. szöveg 37. szöveg 38. szöveg 39. szöveg 40. szöveg 41. dátum 42. dátum 43. szöveg 44. szöveg 45. szöveg

46. szöveg

28. nem releváns 29. nem releváns 30. nem releváns 31. nem releváns

32. nem releváns 33. nem releváns 34. nem releváns

35. nem releváns 36. nem releváns 37. 15 karakter 38. 6 karakter 39. 9 karakter 40. nem releváns 41. nem releváns 42. nem releváns 43. nem releváns 44. nem releváns 45. nem releváns

46. nem releváns

(32)

32 47. a hallgató adóazonosító jele

49. a hallgató által fizetett díjak és térítések 50. a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény

51. halasztás 52. mentesség adatai

53. támogatások adatai

54. a hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított – az Nftv. 85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított - ösztöndíj adatai

55. hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok

56. Vhr. 60. §-a alapján, a hallgatói jogviszony keretében folytatott tanulmányok kreditekben mért teljesítésére vonatozó adatok

47. szám 48. szöveg 49. szöveg 50. szöveg 51. szöveg 52. szöveg

53. szöveg és szám 54. szöveg

55. szöveg és szám 56. szöveg és szám

47. 10 karakter 48. nem releváns 49. nem releváns 50. nem releváns 51. nem releváns 52. nem releváns 53. nem releváns 54. nem releváns

Az Nftv. 2. melléklet II. pont 1. alpontja szerinti rendezvények szervezőjének:

3. születési családi és utóneve 4. anyja születési családi és utóneve 5. születési helye

6. születési ideje

6. numerikus egész

1. nem releváns 2. 5 karakter 3. nem releváns 4. nem releváns 5. nem releváns 6. 8 karakter

I Értelmezési tartomány meghatározása:

az Nftv. 2. melléklet II. pont 1.

alpontja szerinti rendezvények szervezője

(33)

33 7. szig. száma

8. adóazonosító jele 9. lakóhelye

10. elérhetősége

7. szöveg

8. numerikus egész 9. szöveg és szám 10. szöveg és szám

7. 8 karakter 8. 10 karakter 9. nem releváns 10. nem releváns

személyes adatok.

A Miskolci Egyetemen doktori fokozatot szerzők:

1. doktori értekezése 2. tézise

Nftv. 53/A. § (1) bekezdése szerinti doktori értekezések és tézisei

A Miskolci Egyetemen rendelkezésre álló:

1. üres oklevél formanyomtatványok

2. üres oklevélmelléklet formanyomtatványok

3. elrontott és a kicserélt oklevél, oklevélmelléklet formanyomtatványok

4. elveszett, ellopott vagy megsemmisült üres oklevél, oklevélmelléklet

1. nem releváns 2. nem releváns 3. nem releváns 4. nem releváns

Vhr. 48. §-a szerinti oklevelek és oklevélmellékletek

(34)

34

2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei

14. §

(1) Az Egyetem biztonságos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló azonosítói a Hivatali Kapun:

KRID (Az Egyetem azonosítószáma a Központi Rendszerben): 347534347 Rövid név (Az Egyetem rövid neve.): UNIMISKOLC

(2) Az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézője munkanaponként köteles ellenőrizni az (1) bekezdés szerinti elérhetőségre érkező küldeményeket, és a megkeresést vagy adatot továbbítani az illetékes − az érintett adatot nyilvántartó, a szükséges döntést meghozni, nyilatkozatot megtenni jogosult − szervezeti egység vezetőjének. A Hivatali Kapu ügyintéző(ke)t a rektor jogosult kijelölni.

(3) Az elektronikus kapcsolattartás során az Egyetem biztosítja a küldeménybe foglalt nyilatkozatot tevő személy elektronikus azonosíthatóságát, a küldemény sértetlenségét, a küldemény kézbesítésének igazolását, a kézbesítés időpontjának megállapíthatóságát.

(4) A FIR részére átadható adatok körét az Nftv. rögzíti, az adatátadásra speciális interfészen keresztül kerül sor.

(5) Az adattovábbítás feltételei:

a) Az alkalmazotti adatok − az Nftv. 3. melléklet 1. cm) pont szerinti adatok kivételével − továbbíthatók:

aa) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói jogok gyakorlásához szükséges mértékben;

ab) a társadalombiztosítási, illetmény és munkabér vagy más juttatás kifizetőhelyének minden olyan adat, amely az illetmény, munkabér vagy más juttatás, jogosultság megállapításához, igénybevételéhez szükséges;

ac) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szervnek minden olyan adat, amelyet e törvény szerint a felsőoktatási információs rendszer kezelhet;

ad) a MAB-nak minden olyan adat, amely ahhoz szükséges, hogy megállapíthassa a felsőoktatási intézmény működéséhez szükséges feltételek meglétét;

ae) a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adatok;

af) a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak a foglalkoztatással összefüggő adatok;

ag) a nemzetbiztonsági szolgálatnak a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995.

évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Nbtv.) meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat;

ah) az oktatói munka hallgatói véleményezése eredményeit a felsőoktatási intézménnyel hallgatói, foglalkoztatási jogviszonyban állók számára az intézményi szabályzatban meghatározott módon;

ai) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.

évi CXII. törvény (a továbbiakban: Avtv2.) 28. § alapján a felsőoktatási intézményhez intézett adat-megismerési kérelem teljesítése céljából a

(35)

35

kérelmezőnek az Avtv2. 26. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok.

b) A hallgatói adatok továbbíthatók:

ba) a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói irányítással összefüggő feladatok ellátásához;

bb) a bíróságnak, a rendőrségnek, az ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, az államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adat;

bc) a nemzetbiztonsági szolgálatnak az Nbtv.-ben meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat;

bd) a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv részére valamennyi adat;

be) a Diákhitel Központnak a hallgatói hitelt igényelt személyekhez kapcsolódóan bea) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba), bb) alpontjai szerinti adatok - nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat, tartózkodási jogot igazoló okmány megnevezése, száma kivételével, továbbá a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével -,

beb) az Nftv. 3. melléklet 1. f) pontból a hallgató által önköltség címén az intézmény felé ténylegesen fizetendő összeg, a hallgatói hitelre való jogosultság, illetve ennek megszűnése vizsgálata, valamint a törlesztési kötelezettség fennállásának, illetve szünetelésének megállapítása céljából,

bec) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba) és bk) alpontjai szerinti adatok - a társadalombiztosítási azonosító jel kivételével -, az ügyfelekkel történő kapcsolattartáshoz és a velük kapcsolatos ügyintézéshez a hitelszerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése céljából,

bed) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont ba) és bb) alpontjai szerinti adatok - a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével -,

bee) az Nftv. 3. melléklet 1. b) pont bl) alpontjából az abszolutóriumra és a záróvizsgára (doktori védésre) vonatkozó adatok a hallgatói hiteltartozások várható visszafizetésével kapcsolatos kockázatelemzéshez és a kockázati mérték szerinti ügyfélkezeléshez;

bf) a magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szervnek a képzésre és a hallgatói jogviszonyra vonatkozóan.

(6) Az Egyetem az információátadásra Hivatali Kapu elérhetőséget biztosít.

(7) Az információátadások késleltetett információtovábbítás útján valósulnak meg.

Adatigénylések esetében az Egyetem 3 munkanapon belül küldi meg választ az igénylésre, illetve az indokolással ellátott elutasításról szóló határozatot.

(8) A rektor köteles az Egyetem elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségének megváltozása esetén − a változást megelőzően − az új elérhetőség közzétételéről gondoskodni.

(9) Az Egyetem minden olyan előre tervezett technikai tevékenységről köteles az együttműködő szerveket és a Felügyeletet legalább 5 nappal előbb tájékoztatni, amely az informatikai együttműködés korlátozását vagy akadályozását eredményezi.

(36)

36

(10) Az informatikai együttműködést korlátozó vagy akadályozó üzemzavart az Egyetemnek haladéktalanul jelezni kell, azt haladéktalanul el kell hárítani, és az együttműködő szervek részére a más úton történő együttműködés lehetőségeit, egyidejű tájékoztatásuk mellett biztosítani kell.

(11) A (9) bekezdésben jelölt esetben a tájékoztatásban fel kell tüntetni:

a) a technikai tevékenység tervezett kezdő és záró időpontját, nap, óra és perc pontossággal;

b) a technikai tevékenységgel pontosan érintett informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás meghatározását, funkcionalitásukban bekövetkező változásokat;

c) ha a tervezett technikai tevékenység az informatikai együttműködésben változást, korlátozást vagy akadályt eredményez, a változás, korlátozás vagy akadály pontos leírását, valamint az informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás igénybevételében bekövetkező változások leírását;

d) a technikai tevékenység ideje alatt alkalmazható egyéb informatikai és nem informatikai együttműködési szolgáltatás, forma vagy megoldás leírását.

(12) A (10) bekezdésben jelölt esetben a tájékoztatásban fel kell tüntetni:

a) az üzemzavar leírását;

b) az üzemzavar elhárításának várható időtartamát;

c) az informatikai együttműködés egyéb lehetőségét.

2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 15. §

(1) Az Egyetem az informatikai együttműködést biztosító Hivatali Kapu és a FIR adatátadás elérhetőségének rendelkezésre állását biztosító informatikai rendszer vonatkozásában magas, 99%-os célértéket vállal. A rendelkezésre állás számításának a módja a következő:

éves szinten összesítve az informatikai rendszernek legfeljebb 1% szolgáltatás kimaradása lehet. (A szolgáltatás egy naptári évben mért összes kiesésének egy naptári évre vetített %-os aránya.) A rendelkezésre állás számításába nem tartozik bele az Egyetem által végzett rendszeres karbantartási munkák időtartama.

(2) A rendelkezésre állást érintő eseményekkel kapcsolatban a következő hibatípusokat különböztetjük meg.

a) Kritikus hiba (rendszerkomponens leállása, amely súlyos üzemeltetési problémát okoz) elhárítását a munkaidőben érkezett bejelentés esetén a bejelentést követő 1,5 órán belül, munkaidőn kívül érkezett bejelentés esetén másnap reggel 9:00-ig meg kell kezdeni, legkésőbb 16 órán belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával.

b) Súlyos probléma (amikor a rendszer üzemel, de jelentősen sérült módon) elhárítását a munkaidőben a bejelentést követő 3 órán belül, illetve a következő munkanap reggel 9.00-ig meg kell kezdeni, és legkésőbb 72 órán belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával.

(37)

37

c) Fontos probléma (amely a nincs jelentős kihatással a folyamatos működésre) elhárítását a bejelentést követő 24 órán belül meg kell kezdeni és legkésőbb 5 munkanapon belül megoldást kell találni javítással vagy elkerülő módszer alkalmazásával.

(3) A hibák bejelentésére, kezelésére HelpDesk rendszer szolgál. Elérhetősége: helpdesk.unimiskolc.hu.

2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása

16. §

(1) Az adatellenőrzési eljárások lekérdezésenként változnak. Az egyes lekérdezések várható eredményeihez igazított validációk kerülnek beépítésre a folyamatba.

(2) Adattisztítás – amennyiben szükséges – közvetlenül az információátadási folyamat adatlekérdezése után kerül végrehajtásra. Az adattisztítás célja az adatok minőségének javítása.

17. §

Adattovábbítási nyilvántartás

(1) A továbbított adatokról az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézője elektronikus nyilvántartást vezet. Az ügyfél a nyilvántartásból tájékoztatást szerezhet arról, hogy mely adatait mely együttműködő szerv, milyen célból és milyen időpontban vette át.

2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén

18. §

(1) Az átadásra került információk megváltozása esetén az igénybevevő szervek részére a megváltozott információ 3 munkanapon belül átadásra kerül. A megváltozott információval érintett nyilvántartást vezető szervezeti egység vezetője köteles kezdeményezni az Egyetem Hivatali Kapu ügyintézőjénél a megváltozott információ átadását a korábbi adatkérő részére.

2.1.5.3. <ID1> elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása

19. §

(1) Jelen szabályzat módosítása esetén közzétételre kerül a módosítás az Egyetem honlapján, továbbá megküldésre kerül az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet részére.

(2) Az információátadási szolgáltatás megszüntetésére jogszabályi rendelkezés alapján kerülhet sor.

(38)