Mi nisz te ri uta sí tások
5. A központi szolgálatok különös feladat- és hatáskörei
5.1. Pártfogó Felügyelõi Szolgálat
A Pártfogó Felügyelõi Szolgálat közvetlenül a fõigaz-gató irányítása és felügyelete alatt álló önálló szervezeti egység. Feladata a pártfogó felügyelõi tevékenységet érin-tõ jogszabályokból adódó szakmai feladatok szervezése, végrehajtása, a végrehajtás ellenõrzése, valamint az e tevé-kenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása. A szolgálat vezetõje a Pártfogó Felügyelõi Szolgálat igazgatója.
5.1.2. Pártfogó Felügyelõi Módszertani Osztály A Pártfogó Felügyelõi Módszertani Osztály a Pártfogó Felügyelõi Szolgálat igazgatójának közvetlen irányítása és felügyelete alatt álló szervezeti egység. A Pártfogó Fel-ügyelõi Módszertani Osztályt az osztályvezetõ vezeti.
A Pártfogó Felügyelõi Módszertani Osztály
a) szervezi és koordinálja a társadalmi bûnmegelõzés nemzeti stratégiája céljaiból az IH-ra háruló feladatok ellá-tását, végrehajtja a KIH bûnmegelõzési feladatait;
b) együttmûködik és kapcsolatot tart a bíróságok, az ügyészségek, a büntetés-végrehajtási szervek országos il-letékességû szervezeti egységeivel, más hatóságokkal, az önkormányzatokkal, a társadalmi és egyéb szervezetekkel, c) az Országos Statisztikai Adatgyûjtési Program (OSAP) keretében adatot szolgáltat.
5.2. Jogi Segítségnyújtó Szolgálat
A Jogi Segítségnyújtó Szolgálat közvetlenül a fõigazga-tó irányítása és felügyelete alatt álló önálló szervezeti egy-ség. Feladata a jogi segítségnyújtási tevékenységet érintõ jogszabályokból adódó szakmai feladatok végrehajtása, szervezése, a végrehajtás ellenõrzése, valamint az e tevé-kenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása.
Vezetõje a Jogi Segítségnyújtó Szolgálat igazgatója.
5.2.1. Jogi Segítségnyújtási Hatósági és Módszertani Osztály
A Jogi Segítségnyújtási Hatósági és Módszertani Osz-tály a Jogi Segítségnyújtó Szolgálat igazgatójának közvet-len irányítása és felügyelete alatt álló szervezeti egység. A Jogi Segítségnyújtási Hatósági és Módszertani Osztályt az osztályvezetõ vezeti.
A Jogi Segítségnyújtási Hatósági és Módszertani Osz-tály
a)elbírálja a jogi segítségnyújtás engedélyezése iránti kérelmek tárgyában hozott határozatokkal szemben elõter-jesztett jogorvoslati kérelmeket;
b)a másodfokú határozat ellen benyújtott keresetlevelet nyilatkozatával együtt továbbítja a hatáskörrel és illetékes-séggel rendelkezõ bírósághoz;
c)méltányossági eljárást folytat le;
d)naprakész névjegyzéket vezet a jogi segítõkrõl, a jogi szolgáltatás nyújtására a szolgáltatási szerzõdés megköté-sét, illetve – jogszabályban meghatározott esetekben – fel-mondását vagy megszüntetését elõkészíti;
e)tájékoztatást ad a jogi segítõi névjegyzékbe jelentke-zõk részére a névjegyzékbe történõ jelentkezés feltételei-rõl, módjáról, a névjegyzék vezetésének részletes szabá-lyairól;
f) a jogi segítségnyújtás igénybevételével kapcsolatos tájékoztató tevékenységet lát el a szóróanyagok, az inter-netes tartalom-szolgáltatás és egyéb eszközök útján;
g)évente statisztikai kimutatást készít a területi jogi se-gítségnyújtó szolgálatok által vezetett nyilvántartások fel-használásával.
5.3. Áldozatsegítõ Szolgálat
Az Áldozatsegítõ Szolgálat közvetlenül a fõigazgató irányítása és felügyelete alatt álló önálló szervezeti egy-ség. Feladatkörében szervezi és koordinálja a bûncselek-ményt elszenvedett és emiatt életminõségükben veszélybe került személyek társadalmi, erkölcsi és anyagi sérelmei enyhítésének céljaiból az IH-ra háruló feladatok ellátását.
Vezetõje az Áldozatsegítõ Szolgálat igazgatója.
5.3.1. Áldozatsegítõ Hatósági és Módszertani Osztály
Az Áldozatsegítõ Hatósági és Módszertani Osztály az Áldozatsegítõ Szolgálat igazgatójának vezetése és fel-ügyelete alatt álló szervezeti egység.
Az Áldozatsegítõ Hatósági és Módszertani Osztály a)ellátja a megyei hivatalok másodfokú hatóságaként a jogorvoslati feladatokat;
b)méltányossági eljárást folytat le;
c)intézkedik a kárenyhítési összeg kifizetése, illetve a járadék folyósítása érdekében;
d)az áldozatsegítõ tevékenység igénybevételével kap-csolatos tájékoztató tevékenységet lát el a szóróanyagok, az internetes tartalom-szolgáltatás és egyéb eszközök út-ján;
e)az áldozati jogok érvényesülését rendszeresen figye-lemmel kíséri, ennek keretében tájékoztatást kér az
áldoza-tokkal kapcsolatba kerülõ hatóságoktól, intézményektõl, szervezetektõl, évente elemzõ jelentést készít a tapasztala-tokról;
f)évente értékelõ beszámolót készít az áldozati jogok érvényesülését elemzõ jelentések, az országos adatbázis éves statisztikai kimutatása, valamint a területi jogi segít-ségnyújtó szolgálat értesítései, beszámolói alapján; az éves beszámolóban az áldozati jogok hatékonyabb érvé-nyesülését célzó intézkedésekre javaslatot tesz;
g)együttmûködik és kapcsolatot tart a rendõrség áldo-zatvédelmi hálózatával, a nyomozó hatósággal, az ügyész-séggel, a bírósággal, a bevándorlási és állampolgársági hi-vatallal, konzuli szolgálattal, a helyi és kisebbségi önkor-mányzatokkal, az egészségügyi intézményekkel, az ifjú-ságvédelmi szervezetekkel, a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézményekkel, a családsegítõ szolgálatokkal, az alap- és szakellátást nyúj-tó szociális szolgáltanyúj-tókkal és intézményekkel, a közokta-tási intézményekkel, a polgárõrséggel, a civil szervezetek-kel és az egyházakkal.
5.4. Kárpótlási Fõosztály
A Kárpótlási Fõosztály (a továbbiakban: Fõosztály) közvetlenül az általános fõigazgató-helyettes irányítása és felügyelete alatt álló önálló szervezeti egység. Feladata a kárpótlási és kárrendezési jogszabályokból fakadó szak-mai feladatok végrehajtása, szervezése és ellenõrzése, to-vábbá az e tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatok ellátása. A Fõosztály feladatait a Személyi Kárpótlási és Dokumentációs Osztályon, valamint a Vagyoni Kárpótlási és Jogi Osztályon keresztül látja el. Vezetõje a kárpótlási fõosztályvezetõ. A fõosztályvezetõt akadályoztatása ese-tén a Személyi Kárpótlási és Dokumentációs Osztály veze-tõje helyettesíti.
5.4.1. Személyi Kárpótlási és Dokumentációs Osztály
a)végzi a személyi kárpótlási eljárásokkal kapcsolatos hatósági feladatokat;
b)ellátja a kifizetési nyilatkozatok átadásával kapcsola-tos feladatokat a Hadigondozottak Közalapítványa és az IH közötti együttmûködési szerzõdés alapján;
c)eljár a nemzeti gondozással kapcsolatos ügyekben;
d)eljár a külön jogszabályokban meghatározott, szemé-lyes szabadságukban jogtalanul korlátozott személyek tár-sadalombiztosítási és munkajogi helyzetének rendezésé-vel kapcsolatos ügyekben;
e)a megyei hivatalok felterjesztései alapján az általános fõigazgató-helyettes részére döntésre elõkészíti az
„Átme-neti Kockázati Alap” terhére történõ kárpótlási jegy visszafizetésérõl rendelkezõ határozatokat;
f) gondoskodik a személyi kárpótolással kapcsolatos ügyféli megkeresések válaszleveleinek elkészítésérõl;
g)ellátja a kárpótlási terület szakmai ügyiratainak irat-tározási feladatait, elkészíti az IH irattári tervének a kár-pótlási és kárrendezési iratokra vonatkozó részét a közira-tokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védel-mérõl szóló 1995. évi LXVI. törvény alapján maradandó értékû és a Magyar Országos Levéltárnak átadható iratok körérõl;
h)szervezi és végrehajtja a kárpótlási tevékenység so-rán keletkezett szakmai és funkcionális iratanyaggal kap-csolatos archiválási feladatokat, ennek során kapcsolatot tart a Magyar Országos Levéltár illetékes fõosztályával;
i)a kárpótlás területén gondoskodik az ügyfélszolgálati tevékenység ellátásáról;
j)a kárpótlás területén szervezi és ellátja a postabontás, iktatás, postázás tevékenységi körébe tartozó feladatokat.
5.4.2. Vagyoni Kárpótlási és Jogi Osztály a) összehangolja a megyei hivatalok földárverésekkel és a földalap-elszámolásokkal kapcsolatos feladatait;
b)szervezi és koordinálja a kárpótlási jegyek kezelésé-vel, visszatérítésékezelésé-vel, megsemmisítésével kapcsolatos fel-adatokat;
c)ellátja a személyi és vagyoni kárpótlással összefüggõ és a kártérítés iránt indított perekben a perképviseletet, el-készíti a peres ügyek beadványait;
d)az elsõfokú vagyoni kárpótlási, a személyi sérelem-mel összefüggõ vagyoni kárpótlási, valamint a földel-különítési határozatok ellen benyújtott fellebbezések alap-ján megvizsgálja a fellebbezéssel megtámadott határoza-tot és a megelõzõ eljárást, elkészíti a kiadmány-tervezetet a fellebbezést elbíráló általános fõigazgató-helyettes részére;
e)az árverési kifogások alapján megvizsgálja a kifogás-sal megtámadott jegyzõkönyvet és az árverési eljárást, el-készíti a kiadmány-tervezetet az árverési kifogást elbíráló általános fõigazgató-helyettes részére;
f)kivizsgálja és megválaszolja a vagyoni kárpótlással és az árverésekkel összefüggõ panaszos leveleket, megkere-sésre tájékoztatást ad az Igazságügyi és Rendészeti Mi-nisztériumnak és egyéb szerveknek a hasonló tartalmú be-adványokhoz;
g)elõkészíti a területi szervezeti egységek vonatkozásá-ban a felügyeleti intézkedések tervezeteit a közigazgatási eljárásban szabályozott jogorvoslati lehetõségek alapján;
h)elemzi a bíróságok hatályon kívül helyezõ, megvál-toztató és kártérítést megállapító ítéleteit, a hatósági eljá-rásban követendõ gyakorlatról tájékoztatja az érintett terü-leti szervezeti egységeket.
C)
A funkcionális szervezeti egységek feladat- és hatáskörei 6. Informatikai Fõosztály
Az Informatikai Fõosztály a fõigazgató közvetlen irá-nyítása és felügyelete alatt álló önálló – informatikai szak-mai és gazdasági kérdésekben döntést megalapozó, végre-hajtást elõkészítõ, koordináló, az informatikai rendszerek tervezését, üzemeltetését, karbantartását végzõ – szerve-zeti egység. Az Informatikai Fõosztály tevékenysége nem érinti a gazdasági szervezet üzemeltetési kötelezettségét.
Az Informatikai Fõosztály tevékenységét az Informati-ka-fejlesztési Osztályon és az Informatika-üzemeltetési Osztályon keresztül végzi. Élén a fõosztályvezetõ áll.
6.1. Informatika-fejlesztési Osztály
a) kidolgozza az informatikai rendszer összehangolt mûködését biztosító belsõ szabványokat, az Informatikai Biztonsági Szabályzatot, Intézményi Informatikai Straté-giát és az Éves Informatikai Fejlesztési és Üzemeltetési Tervet, ellenõrzi azok megvalósulását;
b)gondoskodik az informatikai biztonsági elõírásoknak és az informatikai eszközök használati utasításainak meg-felelõ védelmi, biztonsági elõírások betartásáról illetve betartatásáról;
c)biztosítja az IH honlapja mûködtetésének informati-kai feltételeit, gondoskodik a honlap techniinformati-kai üzemelteté-sének és karbantartásának ellátásáról, a Beszerzési és Va-gyongazdálkodási Fõosztály közremûködésével biztosítja a közérdekû adatok megismerhetõségét;
d) szakmai informatikai rendszerekbõl statisztikai ki-mutatásokat készít, adatot szolgáltat;
e)véleményezi a szakterületét érintõ jogszabályok ter-vezeteit, összefoglalja az IH álláspontját;
f)szervezi az IH alkalmazottainak informatikai oktatá-sát, oktatási tevékenységet lát el;
g)elõkészíti az IH keretei között alkalmazható elektro-nikus aláírásra, az elektroelektro-nikus hitelesítésre vonatkozó fõ-igazgatói döntési tervezeteket.
6.2. Informatika-üzemeltetési Osztály
a)mûködteti az IH országos hálózatát és levelezõ rend-szerét, a vírusvédelmi rendszert, karbantartja, frissíti az ehhez szükséges programokat;
b)üzemelteti a szakmai rendszerek központosított adat-bázisait, figyelemmel kíséri az adatok aktualitását, tartal-muk helyességét és teljeskörûségét, végrehajtja a közpon-tosított adatbázisok adatállományainak mentését és számí-tógépes nyilvántartását, szakmai kapcsolatot tart az
infor-matikai központosított adatbázisok – nyilvántartási prog-ramok, iktatási programok – fejlesztõivel, az egyes szakmai rendszerekhez felhasználói támogatást nyújt;
c)üzemelteti a közös használatú szakmai célszoftvere-ket, frissíti és karbantartja azokat;
d)figyelemmel kíséri az informatikai eszközök üzemel-tetésének rendjét, szabályszerû mûködését, a vagyongaz-dálkodási, valamint adatvédelmi és biztonsági követelmények érvényesítését;
e)részt vesz az IH informatikai vonatkozású beszerzé-seinek elõkészítéseiben, pályázatainak, közbeszerzési el-járásainak kiírásában, lebonyolításában, véleményezésé-ben, döntés-elõkészítésében a Beszerzési és Vagyon-gazdálkodási Fõosztállyal együttmûködve;
f)a leszállított informatikai beszerzésekkel, szolgáltatá-sokkal összefüggésben szakmai teljesítés-igazolási jogkört gyakorol;
g)lebonyolítja a külsõ szervekkel történõ adatátadás-át-vételt;
h)részt vesz az informatikai eszközök – gazdálkodási, számviteli rendszerében meghatározott – nyilvántartásá-nak ellenõrzésében és azok idõszakonkénti egyeztetésével kapcsolatos munkálatokban;
i)közremûködik az IH informatikai eszközeinek leltá-rozási feladatai végrehajtásában;
j)gondoskodik az új eszközök üzembe helyezésérõl és annak dokumentálásáról, a szükséges jogtiszta telepíté-sekrõl, lebonyolítja a meghibásodott hardver eszközök cseréjét, javítását, üzembe helyezését;
k)felhasználó támogatói tevékenységet lát el;
l)gondoskodik a hivatali rendezvények számítástechni-kai eszközökkel való ellátásáról, azok megbízható mûködésérõl;
m)szakmailag irányítja és felügyeli a megyei hivatalok-ban regionális rendszerben mûködõ informatikusokat.