A közbeszerzések központi ellenõrzése és engedélyezése

43. § (1) A honvédelmi szervezetek kezdeményezése és adatszolgáltatása alapján a HM GTF

a) kidolgozza az R4. rendelkezéseiben meghatározott, a (köz)beszerzési eljárások kezdeményezéséhez és engedélyezéséhez szükséges okmányokat;

b) végzi az elõterjesztések HM VGHÁT útján NFM részére történõ továbbítását, c) ellátja a tárca képviseletét az NFM döntési folyamatában.

(2) Az R4. hatálya alá tartozó beszerzések kezdeményezésének, eredményhirdetésének, nem közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülõ szerzõdések kötésének engedélyezésrõl szóló határozatról tájékoztatja az érintett szervezeteket.

(3) A HM GTF jogosult saját hatáskörben eljárva a honvédelmi szervezetektõl minden olyan kiegészítõ információt bekérni, melyeket az NFM az engedélyezési eljáráshoz hiánypótlásként rendel el.

9. Záró rendelkezések

44. § (1) Az utasítás a közzétételét követõ hónap elsõ napján lép hatályba.

(2) Az utasítás rendelkezéseit a hatálybalépése után megkezdett beszerzésekre kell alkalmazni.

45. § (1) Az elektronikus közbeszerzés eljárási rendjére, végrehajtására, tárgyi feltételei megteremtésére az ajánlatkérõ szervezetek a HVK HIICSF-fel és a HVK Hadmûveleti Csoportfõnökséggel együttmûködésben tesznek javaslatot szolgálati úton a honvédelmi miniszter részére.

(2) Ezen utasítás hatályba lépését követõ 60 napon belül

a) a HM Hadfelszerelési és Vagyonfelügyeleti Fõosztály elkészíti a felügyelete alá tartozó részvénytársaságok vonatkozásában, a 34. §-nak megfelelõ „in-house” megállapodások rendjét szabályozó dokumentumot;

b) a HM KÁT–HVKF a 29. §-nak megfelelõen együttes intézkedésben szabályozza a mûveleti beszerzések rendjét.

(3) Az ajánlatkérõ és azon honvédelmi szervezetek, amelyek a 12. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján – figyelemmel a Kbt. 22. § (1) bekezdés b) pontjára – válnak ajánlatkérõvé, az utasítás hatályba lépését követõ 30 napon belül kötelesek a jelen utasítás rendelkezései alapján közbeszerzési szabályzatukat kidolgozni és elektronikus úton, szerkeszthetõ és aláírt (szkennelt) változatban a HM GTF részére felterjeszteni.

46. § Hatályát veszti a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjérõl szóló 120/2007. (HK 20.) HM utasítás.

Dr. Hende Csaba s. k.,

honvédelmi miniszter

1. melléklet a 71/2011. (VI. 30.) HM utasításhoz

HONVÉDELMI SZERVEZET számú példány

Nyt. szám:

(KÖZ)BESZERZÉS KEZDEMÉNYEZÉS

I. A (KÖZ)BESZERZÉSI ELJÁRÁS ELÕZMÉNYEI (A beszerzõ szervezet tölti ki!)

1.1. A (köz)beszerzési eljáráshoz kapcsolódó

korábbi beszerzések:

Éve Tárgya Szerzõdés értéke

(Bruttó Ft) T

T-1 T-2 T-3

1.2. A korábbi (köz)beszerzések eljárásfajtája: (jogszabályi hely megjelöléssel)

1.3. A korábbi (köz)beszerzésekkel kapcsolatos tapasztalatok: (eredménytelenség esetén annak indoka, jogorvoslat esetén annak indoka, minõségi kifogás stb.)

II. A (KÖZ)BESZERZÉSI ELJÁRÁS ADATAI

2.1. (Köz)beszerzés tárgya:

2.2. Beszerzésazonosító:

2.3. (Köz)beszerzés tárgyévre rendelkezésre álló fedezete:

Nettó Ft Bruttó Ft 2.4. (Köz)beszerzési eljárás fajtája (jogszabályi hely feltüntetésével):

2.5. A (köz)beszerzési eljárás tervezett kezdõ idõpontja:

2.6. A (köz)beszerzési eljárás tervezett ütemezése a szerzõdéskötésig:

(részvételi/ajánlattételi határidõ, bontás, eredményhirdetés; kétszakaszos eljárás esetén a részvételi szakasz bontásának,

eredményhirdetésének, valamint az ajánlattételi felhívás megküldésének, az ajánlattételi szakasz bontásának és eredményhirdetésének tervezett idõpontja; bírálóbizottság ülésének tervezett idõpontja – lehetõség szerint):

2.8. (Köz)beszerzést bonyolító ügyintézõ neve:

2.9. (Köz)beszerzést bonyolító ügyintézõ elérhetõsége:

2.10. A (köz)beszerzési eljárás indokolása: (ajánlatkérõ által megválaszolandó kérdések)

2.10.1. Központosított közbeszerzés esetén van-e hatályos KEF keretszerzõdés, ha van, annak hatálya.

2.10.2. A javasolt (köz)beszerzési eljárás fajtájának részletes indokolása.

2.10.3. Nem hirdetményes eljárás esetén a megszólítandó cégek felsorolása.

2.10.4. A Kbt. 125. § (2) bek. b) és c) pont, 136. §, 225. § (1) bek. b), c) és e) pont hatálya alá tartozó eljárás alkalmazására vonatkozó javaslat indokolása.

2.11. Ajánlatkérõ szervezet által csatolt dokumentumok: (Elektronikus úton megküldve a bto@hm.gov.hu e-mail címre!)

1 pld – *Ajánlattételi felhívás – Nyt. szám: – 1 pld lap 1 pld – Mûszaki követelmények – Nyt. szám: – 1 pld lap

1 pld – Minõségbiztosítási – Átvételi követelmények – Nyt. szám: – 1 pld lap 1 pld – Fedezetigazolás (HM KPH) – Nyt. szám: – 1 pld lap (lásd 9. sz. melléklet) 1 pld – Hatályos KEF keretmegállapodást kötött cégek jegyzéke – 1 pld lap

1 pld – Közbeszerzési Döntõbizottság elnökének küldendõ indokolás – 1 pld lap (hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén)

1. pld – A keretmegállapodásos eljárás második szakaszát kezdeményezõ irat

(*Ajánlattételi felhívás, Ajánlati felhívás, Részvételi felhívás, Árajánlatkérés, Pályázati felhívás) 2.12. Ajánlatkérõ szervezet vezetõjének javaslata:

A csatolt dokumentumok alapján a közbeszerzési feladat végrehajtható. A pénzügyi ellenjegyzések igazolják, hogy a fedezet rendelkezésre áll. Kérem a beszerzés kezdeményezés engedélyezését.

Budapest, 20 -n

………

(név, beosztás) ajánlatkérõ szervezet vezetõje

Készült: 2 példányban Egy példány: lap Ügyintézõ (tel.):

Kapják: 1. sz. pld.: Irattár

2. sz. pld.: HM GTF (Fax: 21-089)

2. melléklet a 71/2011. (VI. 30.) HM utasításhoz

HONVÉDELMI SZERVEZET számú példány

Nyt. szám:

MEGBÍZÁS TERVEZETT (KÖZ)BESZERZÉS KEZDEMÉNYEZÉSÉRE

I. (KÖZ)BESZERZÉS ALAPADATAI, INDOKOLÁSA (Kezdeményezõ szervezet tölti ki)

1.1. Megbízó honvédelmi szervezet:

1.2. Megbízás tárgya:

1.3. Közös Közbeszerzési Szószedet (CPV) kód:

1.4. Szakfeladat száma:

1.5. Erõforrás kódszáma:

1.6. Anyagnem kódja:

1.7. ÉBT száma:

1.8. Költségek évenkénti megoszlása (nettó, bruttó):

Év Nettó költség

(Ft)

Bruttó költség (Ft)

1.9. Beszerzés mennyisége, mértékegysége:

1.10. Tervezett teljesítési határidõ:

1.11. Teljesítés helye:

1.12. Kötelezettségvállaló szervezet:

1.13. Költségviselõ szervezet:

1.14. Közbeszerzés tárgya szerint szakértelemmel rendelkezõ kapcsolattartó személy neve:

1.15. Kapcsolattartó személy elérhetõsége:

1.16. A (köz)beszerezési feladat szükségességének indokolása: (megbízó által megválaszolandó kérdések.) 1.16.1. Mi által keletkezett a beszerzési igény? (jogszabály, új képesség, meghibásodás, káresemény, tervezhetõ ellátási igény stb.)

1.16.2. Rendszeresített-e a beszerzendõ eszköz, ha igen a rendszeresítési határozat száma? Szabványosított-e az eszköz, ha igen a szabvány száma?

1.16.3. Nem rendszeresített haditechnikai eszköz esetén a beszerzést megelõzte-e K+F feladat? Ha nem, mi indokolja a haditechnikai ellenõrzõ vizsgálat nélküli beszerzést? Mi garantálja a hadi alkalmazhatóságot?

1.16.4. Kapcsolódik-e a beszerzés valamely összetett programhoz (Pl.: VIR, GBP, KGIR, ISAF felszerelése stb.) 1.16.5. HM alapítású gazdasági társaság képes-e a feladat ellátására, ha nem, mely cégek rendelkeznek referenciával?

1.16.6. Történt-e korábban azonos beszerzés, ha igen, mely cég volt a szállító, illetve szolgáltató?

1.16.7. Ha a beszerzés kizárólagos joggal függ össze, annak alátámasztást igazoló okirat rendelkezésre áll-e?

(Ha igen, annak másolatban történõ csatolása.)

1.16.9. Mikor keletkezett a beszerzési igény, illetve folyamatos ellátás esetén mikor jár le a megelõzõ idõszaki szerzõdés? Amennyiben a felterjesztés dátuma és a teljesítési határidõ közötti idõszak 120 napnál rövidebb, mi indokolja a kezdeményezés elhúzódását?

1.16.10. Fizetési feltételek.

1.16.11. A garanciavállalás, jótállás idõtartama.

1.16.12. Alkatrész-utánpótlás feltételei, idõtartama.

1.16.13. Termékkodifikációs adatszolgáltatási záradék teljesítéséhez szükséges adatok.

1.16.14. Üzembentartási adatszolgáltatási záradék teljesítéséhez szükséges adatok.

1.16.15. Egyéb specifikációk.

1.16.16. Milyen következménnyel jár a beszerzés elmaradása?

1.16.17. A beszerzés meghiúsulása esetén a helyettesítõ megoldás.

1.17. Megbízó szervezet által csatolt dokumentumok:

1 pld – Mûszaki követelmények – Nyt. szám: – 1 pld lap 1 pld – Értékelési szempontok – Nyt. szám: – 1 pld lap

1 pld – Minõségbiztosítási – Átvételi követelmények – Nyt. szám: – 1 pld lap

1.18. Megbízó szervezet vezetõjének záradéka:

A csatolt mûszaki követelményeket, értékelési szempontokat, minõségbiztosítási és átvételi követelményeket jóváhagytam. Azok maradéktalan betartásával beszerzett áru/szolgáltatás megfelel az igényeknek. A beszerzéshez szükséges pénzügyi fedezet a kötelezettségvállalás szerinti idõben rendelkezésre áll.

Budapest, 20 -n

………

(név, beosztás) megbízó szervezet vezetõje

Készült: 2 példányban Egy példány: lap Ügyintézõ (tel.):

Kapják: 1. sz. pld.: Ajánlatkérõ 2. sz. pld.: Irattár (Megbízó)

3. melléklet a 71/2011. (VI. 30.) HM utasításhoz

HONVÉDELMI SZERVEZET . számú példány

Nyt. szám:

MEGBÍZÁS TERVEN FELÜLI (KÖZ)BESZERZÉS KEZDEMÉNYEZÉSÉRE

I. (KÖZ)BESZERZÉS ALAPADATAI, INDOKOLÁSA (Kezdeményezõ szervezet tölti ki)

1.1. Megbízó honvédelmi szervezet:

1.2. Megbízás tárgya:

1.3. Közös Közbeszerzési Szószedet (CPV) kód:

1.4. Szakfeladat száma:

1.5. Erõforrás kódszáma:

1.6. Anyagnem kódja:

1.7. ÉBT száma:

1.8. Költségek évenkénti megoszlása (nettó, bruttó):

Év Nettó költség

(Ft)

Bruttó költség (Ft)

1.9. Beszerzés mennyisége, mértékegysége:

1.10. Tervezett teljesítési határidõ:

1.11. Teljesítés helye:

1.12. Kötelezettségvállaló szervezet:

1.13. Költségviselõ szervezet:

1.14. Kapcsolattartó személy neve:

1.15. Kapcsolattartó személy elérhetõsége:

1.16.2. Rendszeresített-e a beszerzendõ eszköz, ha igen a rendszeresítési határozat száma? Szabványosított-e az eszköz, ha igen a szabvány száma?

1.16.6. Történt-e korábban azonos beszerzés, ha igen, mely cég volt a szállító, illetve szolgáltató?

1.16.7. Ha a beszerzés kizárólagos joggal függ össze annak alátámasztást igazoló okirat rendelkezésre áll-e?

(Ha igen, annak másolatban történõ csatolása.)

1.16.8. Igényli-e a megbízó mintatermék bekérését, árubemutató-tartást, kíván-e biztosítani helyszínbejárást?

1.16.11. A garanciavállalás, jótállás idõtartama.

1.16.12. Alkatrész-utánpótlás feltételei, idõtartama.

1.16.13. Termékkodifikációs adatszolgáltatási záradék teljesítéséhez szükséges adatok.

1.16.14. Üzembentartási adatszolgáltatási záradék teljesítéséhez szükséges adatok.

1.16.15. Egyéb specifikációk.

1.16.16. Milyen következménnyel jár a beszerzés elmaradása?

1.16.17. A beszerzés meghiúsulása esetén a helyettesítõ megoldás.

1.17. Megbízó szervezet által csatolt dokumentumok: (Csak az ajánlatkérõ részére, az ellenjegyzést követõ megküldéskor csatolandó!)

1 pld – Mûszaki követelmények – Nyt. szám: – 1 pld lap 1 pld – Értékelési szempontok – Nyt. szám: – 1 pld lap

1 pld – Minõségbiztosítási – Átvételi követelmények – Nyt. szám: – 1 pld lap

1.18. Megbízó szervezet vezetõjének javaslata:

Budapest, 20 -n

………

(név, beosztás) megbízó szervezet vezetõje

II. PÉNZÜGYI ELLENJEGYZÉS

2.1. Költségviselõ záradéka:

A szükséges költségvetési elõirányzat meglétét igazolom, a kifizetés idõpontjában a fedezetet biztosítom az alábbi fedezetindex és címrendkód szerinti bontásban:

Fedezetindex:………..CRK:……… Fedezet összege:……… .Ft

Fedezetindex:………..CRK:………Fedezet összege:……… Ft

A fenti (köz)beszerzés elszámolható a dologi-felújítási-felhalmozási kiadások terhére.

..., 20... év ... hó ...n

P. H.

………

(név, beosztás)

költségvetési elõirányzatot biztosító szervezet vezetõje

2.2. Kötelezettségvállaló záradéka:

..., 20... év ... hó ...n

P. H.

………

(név, beosztás) kötelezettségvállaló

2.3. HM Közgazdasági és Pénzügyi Hivatal ellenjegyzõi záradéka:

Budapest, 20….... év ... hó ...n

P. H.

………

(név, beosztás) ellenjegyzõ

Készült: 3 példányban Egy példány: lap Ügyintézõ (tel.):

Kapják: 1. sz. pld.: Ajánlatkérõ 2. sz. pld.: Ellenjegyzõ 3. sz. pld. Irattár

HONVÉDELMI SZERVEZET . számú példány „Telefaxon továbbítandó”

HM gazdasági tervezési fõosztályvezetõ

Budapest Tárgy: Beszerzés (negyed)éves jelentése

(a tárgyidõszak feltüntetése: pl. 2011. 01. 01.–2011. 03. 31.)

Tisztelt Fõosztályvezetõ Úr!

I. Szöveges jelentés a beszerzések helyzetérõl, tapasztalatairól

II. A tárgyidõszak végéig a közbeszerzési és az R1–R5. rendeletek hatálya alá tartozó eljárások jóváhagyására, megindítására, a szerzõdéskötésre és a teljesítésre vonatkozó adatok (csak az ajánlatkérõ szervezetek töltik ki és az ÉBT-ben szereplõ összes sort szerepeltetni kell!)

ÉBT

A megbízás Az eljárás A szerzõdés

Teljesítés

III. A tárgyidõszak végéig végrehajtott 2 millió Ft értékhatárt elérõ vagy azt meghaladó, de a közbeszerzési értékhatárt el nem érõ beszerzésekre vonatkozó adatok

Fsz. Beszerzés tárgya

IV. A tárgyidõszak végéig végrehajtott 2 millió Ft értékhatárt el nem érõ beszerzésekre vonatkozó adatok:

Fsz. CRK

Kapja: 1. sz. pld.: Irattár 2. sz. pld.: Címzett

5. melléklet a 71/2011. (VI. 30.) HM utasításhoz

MÛSZAKI KÖVETELMÉNYEK ALAPVETÕ TARTALMA

1. A mûszaki elõírások tartalmazzák

– a valamennyi követelménynek megfelelõ kialakításra, – a biztonságra (beleértve a munka-, tûz-, környezetvédelemre),

– a minõségre vonatkozó jellemzõk meghatározását, igazolását/tanúsítását,

– a közbeszerzés tárgyára alkalmazott terminológiára, jelekre, vizsgálatra és vizsgálati módszerekre, csomagolásra, jelölésre, címkézésre, használati utasításra vonatkozó követelmények kielégítése módját.

2. Építési beruházás esetén tartalmazza továbbá:

– a minõségbiztosításra,

– a tervezésre és költségekre vonatkozó szabályokat,

– az egyes munkák vizsgálatára, ellenõrzésére és átvételére vonatkozó feltételeket, amelyeket az ajánlatkérõnek módjában áll – általános vagy különös rendelkezésekkel – elõírni a folyamatban lévõ, illetve elkészült munka tekintetében.

3. Árubeszerzés, szolgáltatás megrendelés esetén tartalmazza továbbá:

– a minõségre,

– a teljesítményre vagy egyéb az ajánlatkérõ által meghatározott mûszaki paraméterre, – a termék rendeltetésére,

– a termék esetében alkalmazható/alkalmazandó megfelelõségi igazolási eljárásokra vonatkozó követelményeket.

HONVÉDELMI SZERVEZET számú példány Nyt. szám:

SZERZÕDÉSMÓDOSÍTÁS/ SZERZÕDÉSHOSSZABBÍTÁS/ KERETSZERZÕDÉS KERETFELTÖLTÉS/ NEM KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS KERETÉBEN TÖRTÉNÕ

SZERZÕDÉSKÖTÉS KEZDEMÉNYEZÉSE

In document HIVATALOS ÉRTESÍTÕ (Pldal 43-53)