Fenntartó Intézménnyel. felsőbb hatóeárokkel
Fönntartó intézményünk v e z e t ő i v e l é s különböző s z e r v e i v e l fennálló kapcsolataink jók. A UTA elnöke, f ő t i t k á r a , az elnökség néhány t a g j a / a l e l n ö k , f ő t i t k á r h e l y e t t e s / állam dó érdeklődéssel f i -gyelik é s támogatják a Könyvtár munkáját* tudományos tevékmységükkel
é s h i v a t a l o s ténykedésükkel kapcsolatosan igénybe i s veszik s z o l g á l -t a -t á s a i -t . Ugyanez-t á l l a p i -t h a -t j u k meg a MTA legfon-tosabb szerveiről*
az elnökségi t i t k á r s á g r ó l , a személyzeti o s z t á l y r ó l , a gozdasági t i t -kárságról, a nemzetközi kapcsolatok o s z t á l y á r ó l , amelyeik a maguk i l l e «
t íkesség 'ben egyformán a legnagyobb megértéssel fogadják a Könyvtár i g é n y e i t é s a lehető lo^ingyobb mértékben igyekeznek azokat k i e l é g i t e n i . Ugyancsak zavartalan, j é a viszony az Akadémia egye* o s z t á l y a i -nak v e z e t Ti v e i és a 1KB vezetőségével i s .
A szakmai f e l ü g y e l e t e t gyakorló Művelődé©ügyi i iniszturiurs-raal, 111. annak i l l e t é k e s o s z t á l y a i v a l vnlő kapcsolatitttk hasonlóan kifogástalannak mondható. Az i l l e t é k e s vezetők é© előadók élénk
31
-érdeklődést tanúsítanak Könyvtárunk problémái iránt; é s a» elmúlt ívben több alkalom m l i s részt vettek fontoanbb é r t < ácsi eteinken.
2 . / Könyvtári éa e<rvőb intézményekkel
Rendszeresen részt vessünk a nagy országos könyvtárügyi vállalkozásokban* u j szerzeményeinkről é s az 1945 e l ő t t i nyomtat-ványainkról feldolgozásukkor megfelelő számú cédulát küldünk a
Központi Címjegyzék számára, é s a Művelődésügyi Minisztérium ren-delkezése értelmében a Külföldi Folyóiratok Központi Címjegyzéke részére a mult évben bejelentettük t e l j e s k ü l f ö l d i periódlkaállo-raúnyunkat. Ugyancsak folyamatosan jelentettük ősnyomtatvány-gyüjto-ményünk kataszteri l a p j a i t a torve?zetfc ő 3nyon t a tv? ay-KC részérő.
A könyvtárközi együttműködésre, i l l e t ő l e g ; Könyvtárunknak az ország k u l t u r á l i s é l e t é b e vrtló részvételére jellemzőek a Könyv-t á r munkaKönyv-társainak könyvKönyv-tári, vagy Könyv-tudoraányos megbízásaiKönyv-t é s szerep-l é s e i t f szerep-l tüntető, boszán dónk 3 . e z . meszerep-lszerep-lékszerep-letében f o szerep-l s o r o szerep-l t adp t o k .
Éleknek mondható együttműködésben állunk k ü l f ö l d i és hazai könyvtfírakkal.^Könyvtáxunk hí rom nemzetközi szervezőt tagja*
az ASLZB /A ssoc l a t i o n of Specinl Libraries and Information Burema*/
é s a FID /Fédération Internationale de Docwaentntioii/ m e l l e t t fenn-tartottuk a Kant-Gesellschaft-taga gunkat i s , mely utóbbitól ennek fejében értékes kinövényanyagot kapunk. Külföldi könyvtári c s e r e -partnereinkkel kapcsolatunk igen szívélyesnek é s hasmosnak, a nem-zetközi könyvtárközi kölcr-.önzés terjedelme i s kielégítőnek mondható.
Hazai könyvtárainkkal f e i n á l l ó kapcsolatunk szintén f e j lődést mutatott a mult évben. Most in nagyobb számú kiadványt j u t -tattunk hálózatunkon kivi.il á l l ó magyar könyvtároknak / 1 . 4 4 b k ö t e t könyvet kb. 25.ooo Ft értékben, és mintegy 2.6oo pcriódlkaegysóget/, köztük nz OSZK-nak, a debreceni Egyetemi Könyvtárnak, a z Országos Pedagógiai Könyvtárnak, a petronálásunk a l a t t á l l ó székesfehérvári Megyei Könyvtárnak s t b . KUlüngyttjtöményeink jelentékeny s e g í t s é g e t nyújtottak a Néprajzi Husetmnak, a keszthelyi Helikon Muzeumnak* a kelem'ri Tqnpa Huzatainak, a bajai Hermán Ottó Körnek, a tihanyi Bal-ton-JCiál 11 tásnak ée a Matematikai Kongresszus k i á l l í t á s á n a k . Társadalmi munkában végzett lektorálásokkal támogattuk a "Magyar Könyvszemle" szerkesztését, é s esetenként r é s z t vettünk a Szabvány-ügyi Hivatal munkájában.
32
-A t©©tvőrkönyvtárakka 1 v - l ó együttraliködás egyik meg-nyilvánulási formája a tan asztalatcaers* Könyvtárunkban tnpaszta-Istenerén voltak a következő intézetek dolgozói! Oreaágoe
Széchényi Könyvtár, Budapesti Egyet «®i Könyvtár, Örszúgos Műszaki Könyvtár, Országos Mezőgazdasági Könyvtár é s Dokwnrotáoióz Központ, Budaponti Műszaki Egyetem Könyvtára, Országos Pedagógiai Könyvtár, Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, Budapesti Orvostudományi Egyetem Könyvtára, Állani Gorkij Könyvtár, Pécsi Egyetemi Könyvtár, Szegedi Orvostudományi Egyetem Könyvtára, Központi S t a t i s z t i k a i Hivatal Könyvtára, Fémipari Kutató i n t é z e t , Földtani I n t é z e t , G e o f i z i k a i Kutató I n t é z e t , Országos Levéltár, Magyar Távirati Iroda, P á r t t ö r -t é n e -t i I n -t é z e -t , Szabványügyi Hiva-tal*
A magunk r é s z é r ő l az Országos Széchényi Könyvtár, a Budapesti Műszaki Egyetem Könyvtára, a Fővárosi Szabó Ervin Könyv-t á r , az Állami Gorkij KönyvKönyv-tár, ós az Országos LevélKönyv-tár munkájával ismerkedtünk meg*
Ez alkalmakkal különösen a s o k s z o r o s í t á s i eljárásokat ós a tömör raktározást, n Történeti Muzeunbnn pedig a r e s t a u r á l á s i e l j á r s o k a t tanulmányoztuk* Kollektív tanulmányi kirándulást t e t t Cserecr ©portunk Martomra sávra, a Mezőgazdasági Kutató Intézetbe*
Könyvtárunk a tudományos könyvtárak á l t a l közművelődési könyvtaraknak n y ú j t o t t patronálás keretében a Fej ár-megyei állami közművelődési könyvtári hálózatot tsimogatta. Ennek során 364 k ö t e t könyvet juttattunk a megyei könyvtári hálózat állományának gyarapí-tására*
3 . / Külföldi l a t o m tóink
Az elmúlt évben nagyon negnövekedett k ü l f ö l d i látogatóink száma i s * Nevezetesebb idegen látogatóink a következők voltak!
Könyvtári kormányküldöttség az NDK-bő 1, Kürt Brückrmim, s Felsőok-t a Felsőok-t á s i Állami TiFelsőok-tkárság KönyvFelsőok-tár OszFelsőok-tályának v e z e Felsőok-t ő j e v e z e Felsőok-t é s é v e l , az OüftSCG kiadványé a ere konferencia résztvevői közül külön i s többek között iv.K.Peterson /UHk.űCO o s z t á l y v e z e t ő / , P a l l é r Sándor /tJMESOQ o a z t á l y v e a e t o h e l y e t t e s / , valamint a konferencia több kUlföldi r é s z t -vevője i s , t o ábbá s z o v j e t , nyugatnémet, f r a n c i a , osztrák, jugoszláv
könyvtárosok, a b r a t i s l a v a i Univers.Kniznica 2 o s s t a l y v e s o t ő j e , a hradeckrálovei és a brnói könyvtárak 2 vezető dolgozója, a S z o v j e t -unióból a Gorkij-Intézet tmm n t á r s a i , valrnint t irténéeztfe,
Románia-a- . • ...v-> ; . ' r•' '
m m m m i m m m m i
bői nyelvészet és t ö r t f é s z e k , Nyugat -NŐT. e torsaágból, Dániából é s az USA-ból egyetemi tanárok, J.Stumravol, a* ENSZ könyvtár Igazgatója /Bécs-Éew tork/ és Peinslpp budapesti osztrák követ, crtok /töíizkva,
U.Barth / S l a l l e / , ír.Chandra /Bagdad/, N . S t e i n i t z / B e r l i n / t Halász Boriska /Marosvásárhely/, Mohammed ©l-Fazi /Rabat/, F.Iivescu A u k a e r s t / áz a finnugor kongresszus több résztvevője. Um ában a Keleti Osztályunkon 48 k ü l f ö l d i 9o esetben t e t t l á t o g a t á s t .
A Keleti Osztály anyagát használták* K.Mzevortyan, a
moszkvai Keleti Intézet Török Osztályának v e z e t ő j e , Vanduj, a Mongol Tudományos ée Felsőoktatási Bizottság Nyelvtudományi Int ésscttSni f ő -munkatársa, Badamhatán tanársegéd /tllan-Baator/, W.Drioba turkológua /Bukarest/, S.Triarakl A a r s ó / , S.Cheddes prof. /Kairó-New íork/.
\z olvasótermet használ tákt A Szovjet m i ó Tudományos Akadémiája Történeti Osztályának t i t k á r a , a Gorkij Intézet két mun-katársa, a leningrádi Irodalomtörténeti Intézet két munmun-katársa, két lengyel történész, egy lengyel bányász, egy bolgár történész, egy vietnami kandidátus, Tesla p r o f . /Üí.A/, négytagú román történész kiildöttaég 5s mások.
QAZQÁLKúDÁS
A WTA Könyvtárának 1960 d*c.31-i mérlege / 9 . az . m e l l é k l e t / szemben az előző évi mérleggel 3#o53.9oo Ft t i s z t a alapnövekedést mutat. Kz megoszlik részben a fotolaboratőriumi bers'tideu«kben /66.9oo F t / , részben a könyvkötészeti / 2 . 0 0 0 F t / é s egyéb könyvtári berendezésekben /241.ooo F t / , főként pedig a könyvtári állományban b e á l l o t t gyarapodás/2,o85.8oo F t / k ö z ö t t .
Az un.vnstarteléknél, egyéb k é s z l e t n é l 658.3oo Ft gyara-podás mutatkozik. A f o t o laboratóriumi b e r e n d e z é s i é s egyéb berende-zések gyarapodása nagyrészt beruházási keretből j ö t t l é t r e . A könyv-t a r könyv-t államányfejlődé* részben o kölkönyv-tségvekönyv-tés idekönyv-tarkönyv-tozó fodezökönyv-téből, részben a külföldről beérkezett csereanyag ál lóíoánybav ét ö l e folytán k e l e t k e z e t t .
A Könyvtárnak két részlege dolgozik elszámolás alá t a r t o -zó anyagfelhasználással, a kötészet és a fotólaboratórium. 19Co év-ben rendelte e l a Könyvtár Igazgatósága a könyvkötészeti
anyagel-ozámolást anyagnorma s z e r i n t . Több helyen jártunk tapasztalatcserén,
é s a törvényes előírásoknak megfelelően, a Könyvtár s a j á t o s munkáj á t figyelembe véve szerveztük meg as anyagelszámolást, mely s z e
-r i n t az anyngno-rmo á l t a l megéllapított anyag ke-rül kiutalás-ra egy-egy munkamenethez.
Az elszámolásoknak e z a rendje lehetővé t e s z i a k é s z l e t -felhasználásnak az előző é v i v e l szembeni ö s s z e h a s o n l í t á s á t . Az erre vonatkozó kimutatás s z e r i n t a k ö t é s z e t i anyagoknál az 1959 évi 26.87o értékkel szemben 18.o79 értékű f e l h a s z n á l á s mutatko-z i k . A különbömutatko-zet amutatko-z 1959 végén megkemutatko-zdett, é s túlnyomó résmutatko-zben 196o-ban e l v é g z e t t munkához f e l h a s z n á l t anyagok értékéből adódik. I
A könyvkötészeti anyagok záró értéke 6 . 3 0 0 r t - a l rae^alad-j a a n y i t ó k é s z l e t é r t é k é t .
A fotolaboratóriun u j anyagéi számolása szintén 1960-bon nyert rendezést v é g l e g e s formában. Jkmek. értelmében szerveztük meg az elszámolás menetét, mely s z e r i n t egyénenként aráról e l minden dolgozó havonta a raktárból i g é n y e l t anyaggal. Az számolás alá vont fotoanyagok felhasznál ef^L959-ben 58.600 Ft v o l t , 1960-ban
62.400 F t . A k'ét év kevés e l t é r é s s e l f e d i egymást. Megemlítendő a -aonban, hogy fotoanyag vásárlásra 1960-ban l3o.ooo F t - o t terveztek s ebből mindössze 63.89o F t - o t k ö l t ö t t e k e l . A t e r v e z e t t Összegnek több mint a f e l e nem került e l k ö l t é s r e , hanem nagy r é s z é t z á r o l á s -ra ajánlottuk f e l .
Az 196o év folyamán a központi anyagraktárban e l v é g z e t t l e l t á r o z n a során az irodaszereknél é s egyéb anyagoknál említésre méltó e l t é r é s nem v o l t , n fotóanyagok hiánytalanul regvoltak, egye-dül a könyvkötészeti anyagoknál k e l l e t t rendezni a könyvszerinti k é s z l e t e t a valóságnak megfelelően. I t t hiányok és többletek mutat-koztak, mivel az elmúlt négy év a l a t t a k ö t é s z e t i anyag a munkahelyen
t á r o l t é s egyszer sem l e t t t e l j e s egészében felmérve.
Az e l t é r é s e k tehát a négy év a l a t t fokozatosan á l l t a k e l ő . I t t n e t t ó hiányt 446.56 F t - o t irtunk l e a törvényes előírásoknak magfelelően.
A Pénzügyminisztérium r é s z é r e negyedévenként beszámolót k é s z í t e t t link, év végén pedig évi beszámolót, mérleggel. ínponta e l -lenőriztük a kimenő számlákat / f o t o rendelésak/i a rendszeres zárá-sokat é s főkönyvi kivonatokat e l k é s z í t e t t ü k .
A könyvelés n e t t ó forgalma 1960 évben 34.o7o.138.49 Ft
• bruttó » " 125,268. o7.49 * vol
.35
-Gazdasági j e l l e g ű v o l t az a dokumentáció a r e v í z i ó , ame-l y e t a MTA e ame-l ame-l e n ő r e , Gyame-lmesy Jánosnő június végén 2 h é t i g f o ame-l y t a t o t t pénzügyi működésűnk egyes vonatkozásait i l l e t ő e n ős amely apxóbb hiányosságok k i j a v í t á s á t eredményezte, általában azonban megnyugotó eredménnyel j á r t .
Budapest* 1 9 6 1 . á p r i l i s 2o. 0
/ftőaaa György/
a MTA Könyvtárinak igazgatója
1 . »z. melléklet
A Könyvtár l96o-ban kinevezett munkatársait Arany Józsefnó Aüsznki I I I . / febr. 16.
Durzs* Sándor /tud.OBz.vez./ jun. 1 . Gerendás letváruié / t u d . B . t á r a / máj. 5 . Jáky Klára /bUaznkl I I I . / jen. 1 . Keiqpfner Pálnó / t u d . f ő m . t á r s / febr. 15.
Madarassy Bólánó / t u d . r a . t á r s / f e b r . 4 . U l l o s l t s Fkiilné /tud.techn.ra.erő/ f e b r . 15.
Moll Jánoanó / a f e . t t i . X I . / o k t . 1 5 . Hagy Imróné A i e e g i t ő I I . / jun. 1 .
Hómeth 'v* /adjn.Ui.II./ nov. 1 . Pellérdy Gábor /'ttzznki I I I . / ápr. 1 . Rózsa György /Igazgató h . / f e b r . 1 . Simon Mária Anna / t u d . f ő m.tára/ Jul. 1 . Hol vettesitőt
Simon Erzsébet /süezaki I I I . / dec. 1 .
\ Könyvtár a ^ ^ y á b d } kjvfttt?
Haraszthy Gyula / i g a z g a t ó / márc.31.
Sz.Németh Mária /anoport v«?z./ m .re. 31.
Hartay Erzsébet / t u d . f ő ra.tára/ o k t . 15.
Varga Mária /techn.m.crő/ ápr.2o.
K^on^i szolgálatra bevon^ts
Pell'rdy Gábor /faiszaki I I I . / nov. 18.
Rgézz éven át f i z e t ő anélküli szabadságon v o l t l Fekete Gyözgynó /%w\ .munkatárs/
KiJbbrq soyoláa r^Vpéy f j
35 rsunkatárs raúrc. 1 . 3.G4o X • ápr. X. 17o 11 « jun. 1 . 07o
1 " j u l . 1 . 3oo J& • n o v . l . _ Í 2 S
* 5 - 6 7 0 ,
s JÜBKW agsar sa<sagj^
Aa 57 munkatárs közül 5 alapbéremeléssel, 3 lUW|Mff—Cl4i