A MAGVAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA KÖNWTÁRÁNAK
1960. ÉVI BESZÁMOLÓ
JELENTÉSE
I A R Y A I O M J I O Y S ÉK
BSVKZBTÉS • . • • • • • • • • • . . . 1 • 5 l a p I . VKZ X St 2ÖAZG TÁS, SZEHVKZ 6 - 1 1 "
1 , / Lótsaáinf uaemélyl váltoaáeok • . • • 6 - 7 "
2 . / Beaorolás, bérez 'of k i t ü n t e t é »f Jutnlnaaáa . . . . 7
5 . / Szakképzettség, továbbképzés, tanulmányutak • • 7 - 9 "
4 , / Elhelyezés. Munkahelyi és raktárviHsón y ok . . . 9 - l a "
5 . / Az igazgatás módszerei, munknértekezl eteöc . . . l o -11 • I I . YARAP TA 1 1 - 1 4 "
1 . / Könyvek 11 "
2 . / Periodikák . 1 2 • 3 . / KUlöngyitf tömények . 1 2 • 4 . / Caerskqp onolatok 12 -14 * I I I . 9 LD0L0Q8ÁS . 1 4 - 1 6 • IV. OLVASÓSZQLOÁLAf, TÁJÉKOZTATÓ- 4a PRGPAOAKM KOKKÁ I 16 -19 "
V. BIJlLlOffiUm ÉS DOKUMENTÁCIÓ . 19 -21 * VI. AZ kUmÍMt VÉŰBIMB 2 1 - 2 3 " ;
1 . / Könyvkötő s s e t é s r e s t a u r á l á s 21 • 2 . / Könyvhygiene . 2 1 - 2 2 • 3 . / Foto- ós mikrofilm 22 -23 * VII. HÁLÓZATI MUNKA 23 -26 » VIII. A KÖNYVTÁR TUDOMÁS*OS TSVlKENVSÉÖB ÉS KIADV/ÜTÍAI 26 -28 •
1 ./Tudományos munka . 26 -27 * 2 . / Kiadványok . . . 27 -28 "
IX. PART- Í3 TO'KGSZKHVBZRTI MUNKA . 28 -3o * X. A KH ÍVTÁR KAPCSOLATAI . . . 3 o - 3 3 * 1 . / Fenntartó intézménnyel, felsőbb hatóságokkal . . 3o -31 "
2 . / Könyvtári é s egyéb Intézményekkel 3 1 - 3 2 • 3 . / Külföldi látogatók 52 -33 * XI. 6A2D LKOÖÁS . . . 33 -35 •
XII. U ..LLÍXL T X / I - 1 0 . ^ 3 . /
*
m 2 »
I I . ; orládif fo
1 . / lloraányba v e t t periddikák imámat 5.002 k ö t e t 2 . / A gyarapodás raegosBlása
» • / a gyarapítás mádja ír/,érinti
köteleapéldány 295 k ö t e t votel • • • • • • • • • • • • • 7X7 csere • • • • • « • • , • • • » 4.755 nemzeti tulajdonba v e t t anyag • 91 w
ajándék , , • • • • • • • • • • ,, , 24 " , 5.882 k ö t e t
b . / a periodikák eredete s z e r i n t i
magyar 445 k ö t e t szovjet 1.214 * népi demokratikus . . . 96o * egyéb országbeli 5.265 *
5.882 k ö t e t c . / szakok szerinti
0 /+?./ á l t a l á n o s m vek; v a l l á s 69o kötet 1 f i l o z ó f i a . . . , . . . - » « « • ?o "
3 társa dnlontudonány 3K
nnrxianuE-lonininnua 45
társadalomtudományok 442 487 m 4 nyelvtudomány 49
o r i e n t a l i s s t i k a 2o5
nyelvtudó mány 324 529 • 5 természettudomány . . . 2.125 "
6 a lka lm «z ott tudományok
technika 9 ipar 523
61 orvostudomány 322 845 • 7 miivé azét . . 3o9 "
8 irodaion • • • 164 "
9 f ö l d r a j z , é l e t r a j s , történelem, 655 w 5.882 kötet I I I , Beszerzési keret felhasználása
a , / forint-keret
könyvre 4o8.571 Ft periodikára 264,o71 "
o r i e n t a l i s z t i k a i
könyvekre 3 o . l 8 6 "
kéziratra és r é g i
könyvre 31,5oo w
*>•/ deviza-keret
~ 1.838 k ö t e t könyv 174.750 deviza Ft 553 * periédika lo4.ooo "
2 . Í Í Í k ö t e t . # 8 . 7 5 o deviza Ft
mA96i.
» ff íj • 9 k »
a UTA Könyvtára 19 60. é v i munkájáról
Könyvtárunk 196o- é v i tevékenysége megkülönböztető j e l e n - t é s é g e t nyert e z á l t a l , hogy na év tavaszán került s o r - az aka- démiai i n t é z e t e k szakmai-politikai f e l ü l v i z s g á l a t a keretében - a Könyvtár működésének megvizsgálására, amely v i z s g á l a t végső soron a MTA Elnöksége 1 2 3 / 1 9 6 1 . s z . ha táró Kainak alapjául s z o l - g á l t .
Az Elnökség á l t a l 1959.december 22-én, óo68/í.»kíi» n - l n t t elrendelt v i z s g á l a t o t háromt-gu b i z o t t s á g v é g e z t e , bátrai László l e v . t a g , könyvtárigeagetó v e z e t é s é v e l , Troncsényi-ímldnpfel Imre akadésikus, egyet.tanár éc (iujdi Bnrne személyzeti o s z t á l y - vezető r é s z v é t e l é v e l . A vir.ag. l ?t - résssban tecáni >kokból -
elhúzódott s i g y a j e l e n t é s t az Elnökség a k i t ű z ö t t 196o.nov<r- her l l - i időpont h e l y e t t 1961. január 2 7 - i ülésén v i t a t t a meg,
<3s hozta nz e m i i t e t t határozatot.
Az elnökségi határozat - a Könyvtár siutó jánub vissza t e - k i n t i é r t é k e l é s e és jövőbeni feladatainak r e g j e l d M s e m e l l e t t - j ó r é s z t a Könyvtár 196o.évi tevékenységének figyelembevételével a l a k u l t k i , ilyenképpen er's^ évi munk/nk nintory el-A: t o j ó i i g tentLl-^V^í j é g k á r t . j j M a a ^ g J ü ^ ^
196o. évi munkánk é r t é k e l é s *nél éppen e z é r t erre a határozatra, annak jövőbeni munkánk szempontjából igen jelentéi <my megállapí- t á s a i r a utalunk.
Könyvtáxunk 196o. évi tevékenységét, la mint a megelőző idonsakban k i f e j t e t t nUködését, mint folyamatot, ns elnökségi ha- tározat a következőképpen jellemzi* "Az Elnökség meg. a l a p i t j a , hogy a z M2A Könyvtáriban 1959 é v v e l lezárult egy f e j l ő d é s i s z a - kasz A b . 1953-tól kezdTtiáen/, amelynek során n lagyar v i s z o n y - latban i s elmaradott Akadénini Könyvtár kore&erii, tudoronyos sagykönyvtárrá alakult á t , felzárkózott a ver.eto hazni tudomá- nyos nagykönyvtárak sorába. Ezt n szakaszt r« al vok lerakása.
r
— 2 —
a b e l s á szervezáe, a könyvtári nonkafolyanetok korezerü - min- dent egybevetve - p o a i t i v k i a l a k í t á s a j e l l e m e z t e . r^ncsz n inp.ián nogórlolSdtek a f e l t é t e l e i annak. hogy a Könyvtárjaind aktívabban, kivegye a r é s z é t a l'TA tudonányittlttikei célkitűzései-" a mam
szakterületén v«qó alát: asstán ból,itw A i s m e l ó s t ő l ü n k . /
AB Elnökség a Könyvtár további f e j l e s z t é s i irányának méghatároBásánál helyesrek t a r t j a , hogy "a könyvállománynsk i s megfelelően a Könyvtár ak.«dérije 1 jel.1 t k e l l alnpul venni á s
ennek megfeleljen f e j l e s z t e n i könyvtári f u n k c i ó i t á s s z o l g á l t a t ó tevékenységét, w a»iellett a könyvtár bizonyos kutatómunkát i s v *; essen." /kiér e l á s t ő l ü n k . /
J?os, a könyvtár as 196o. év egyik £5 faladatának éppen azt t e k i n t e t t e , ós ast á l l i t o t t a f i g y e l n e középpontj íba, hogy rtara o^iátos eszközeivel egyre inkább a k t i v rfozesóvó váljék az
tudo^lnypolitikai^eélki^lzéseinok. éa hogy e l ő k é s z í t ő é a na- A Könyvtár orra törekedett, hogy rinflezen u j tipusu f e l a - datok megvnlósitásámak e l ő k é s z í t é s é t a hagyományos könyvtári r.iun- ka színvonalas f o l y t a t á s a m e l l e t t l á s s a e l . ftrinek -ojfe lelően munkája nagyban-egó őzben az 19 6o. évi t e r v e i é irányén tok s z e r i n t
f o l y t , ós a f e l í i l v l s a g á l ó b i z o t t s á g megállapítána r. é r i n t " . . . a könyvtár h*g30mányost évek óta k i a l a k u l t f e l a d a t a l t j ó l l á t j f i e l ; az ujabb könyv- é s folyóirattermós rendszeres b e s s orsósé, feldolgozása ós a megszokott olvasók számára vnló k i s z o l g á l á s a simán, jó szakmai színvonalon ós ' s z i n t e segítőké ne só ggel f o l y i k . "
/Kiemelés t é l ü n k . /
A b í z o t t s á g j e l e n t ó s ' b e n e m i i t e t t hagyományos, évek ó t a k i a l a k u l t feladatok e l l á t á s a m e l l e t t 196o folyamán olyan több-
irányú munkát végeztünk, anely jellegében az Akadémia tudománypo- l i t i k a i c é l k i t ű z é s e i b e való a t i v bekapcsolódást ós a nagyobb arányú tudományos tevókenya-% megszervezés-'t s z o l g á l j a , tehát RZ u.ltlimsu feladatok f e j l o s s t ó s vei é s megválóéit,áaának e l ó k á s z i t ó - s V e i kapcsolatosak. ázeket kivúnjiik - m i e l ő t t e óoz «5vi nurácánk- m óa a felmerült problémákra ró SEleteuoen rátérnénk - beszámolónk e bevezető részében megemlíteni.
A Tájékoztatási ó s B i b l i o g r á f i a i Osztály keretében meg- i n d í t o t t ltudomór yazervez * s i dokuren tációa tevékenység a tudományos
m 3 —
kutntás tervezésénok, 1 f á s í t á s á n a k é s szervezésének nemzetkösi irodalmáról nyújtott tájékoztatással a p á r t - és állami / i d e ártva akadémiai/ szervek irányító tudománypolitikai tevékenységét h i v a - t o t t elomozditani* femek során nagyarányú biblio^práfiai / r e t r o s - pektív, de f ő l e g kurrens/ f e l t á r d munka indult meg, referátumok, r ö v i d í t e t t fordítások, kivonatok kénsültek és bizonyos f i g y e l ő -
szolgálat i s kialakult* K tevékenység középpontba á l l í t á s a kiha- t o t t a szerzeményezésre ég n cserére I s és a Könyvtár több munka- társa i s bekapcsolódott a munkába* A Könyvtár Aülso» ©sorsodén©
munkatárs, á z s i a i Sándor lev*tagnak, mint szerkesztőnek bevonásá- v a l / olokÓBzitette 1961 évi megjelenésre a "Tájékoztató a tudomá-
s a k^tgtás torvegéaér\«fe., , közi irodalrwrőy, c . évi Int ©sárban megjelenő porlódik* kiadását*
A tudományszervezési dokumentáció, mint sajátosan akn dániai könyvtári fala l a t . e^ben e l ő k é s z í t ő j e a f e n t i tárgykörökre i r á - nyuló bizonyti s könyvtári kutatómunka végzésénél' i s *
Hem u j é s nem i© ujtipusu feladat ugyan, de lényegében 196o-ban bontakozott ki a Könyvtár hálózati központi funkció j a n iákkor került sor az akadémiai könyvtári hálózat vow?tkssásában, a könyvtárügyi törvény v é g r s h a j t á s á r a , aminek alapjául a MTA Ülnö- kének 13A96o. /A.K.2©./ BZ. u t a s í t á s a 4S az ehhas t a r t o z ó minta- s z e r v e z e t i szabályzat szolgált* Az akadémiai könyvtári hálózatra vonatkozó elnöki utasítim ne,teremtette a hatékony hálózati munka j o g i - s z e r v e z e t i f e l t é t e l e i t *
Nemzetközi kladványcsere-tavékmy»é*dinkben különösen j e - l e n t ó s v o l t a csere tudománypolitikai funkciója* Kbberv a vonatko- zásban különösen fontosak a [ f t z ^ t ' M w elis&rufott oroarffift i n - tézményeivel l é t e s í t e t t kapcsolataink, amelyek a nult év végén már 25 á z s i a i é s 16 a f r i k a i állam 167, i l l e t ő l e g 58 intézményére terjedtek ki*
196o folyamán előkéseitettük é s kidolgoztuk a nagyobb ará- nyú tudományos tevékenység tervét é s f e l t é t e l e i t , felmértük könyv- tárunk tudoraányos munkaerő-kapacitását a Könyvtárral szembeni r e á l i s tudományos igényeket, fekmek alapján nagy vonalakban ö s s z e - á l l í t o t t u k a Könyvtár 3 éves tudományos t e r v é t , amely több j e l e n - tékeny b i b l i o g r á f i á t é s egyéb forrásmunkát f o g l a l magában, mint pl* a kandidátusi és doktori disszertációk b i b l i o g r á f i á j a , a régi
tika dániai i r a t t á r i ro dalomtö r t Inet i anyagának f e l d o l g o z á s a , az Arany-levelezés a k r i t i k a i kiadásban, az akadémiai kiadási t e v é - kenység 13o évének b i b l i o g r á f i á j a s t b .
A könyvtárunkban f o l y t tudományos munkát korábban az j e l - l e n e z t e , hogy sokan foglalkoztak k ü l ö n f é l e szerteágazó, nagyrész- ben nem akadémiai könyvtári j e l l e g ű témákkal, 0 ez a tudományos munkát s z é t f o r g á c s o l t t á t e t t e . 196o-ban e l ő k é s z í t e t t ü k « n A meg- v á l t o z t a t á s á t , olyan értelemben, ahogyan azt az elnökségi határo- z a t alább I d é z e t t pontja e l o i r j a i
"A Könyvtár hagyományos könyvtári funkcióinak k i e g é s z í t é - seképpen f o l y t a s s o n a Könyvtár tervébe i l l e s z t e t t tudományos ku- t a t ó munkát. A kutatómunka terjedjen k i a könyvi rtudomány műve- l é s e és magasszinvonalu forráskiadványok megjelentetése, továbbá a társadalom é» természettudományok t ö r t é n e t e éo a k é z i r a t t á r é s egyéb gyűjtemények gazdag anyagának f e l t á r á s a m e l l e t t a tudo- mányszervezés, és a kutatások t e r v e z é s i ^kérdéseire i s . iSsst a t e - vékenységet az Akadémia e l ' t t á l l ó tudoraáyiypolitlkai feladatok ás l e h e t 'r?égek figyelembevételével fokozatosan k e l l k i f e j l e s z t e n i . "
A kutató napok eddigi rendszerének egyidejű módosítása mel- l e t t 1961-tól a könyv tárj, tudományos munka irA ézm énje sl t e t t , ager- y g z e t t , sajátosan akadémiai könyvtári j e l l a ü kutatássá nlnkul á t .
s e z z e l a könyvtári tudományos kapacitást s z i n t e t e l j e s egészében középponti munkatervi föladatként az akadémiai kutatásra f o r d í t j u k . S szempont 196o-bnn o l ó k é ű z i t o t t gyakorlati cxsgvrlósltáfta n &'2A Elnökének 5 A 9 6 1 / A . K . 6 . / ak. utasításában nyer k i f e j e z é s t .
Végűi - 1960 é v i munkánk r é s z l o t o z ó számbavétele e l ő t t - a beszámoló más holyén f e l s o r o l t kiadványaink, i l l e t ő l e g munkatár-
saink publikációi közül kívánunk néhányat kiemelni, llindenek cl o t t az 196© Óv folyamán k o l l e k t í v munkával k é s z ü l t , rindf b e l f ö l d ö n , mind külföldön elismerést én Könyvtárunk, valamint a magyar tudo-
mányos könyvtárügy i r á n t i érdeklődést k i v á l t o t t "A tirwmr Tudomá- nyos Akn 'én i n Könyvtára 1926-1961" c . , magyar, orosz és angol nyel- v i n megjelent kiadványt k e l l említenünk. Jó fogadtatásban r é s z e s ü l - tek o Kanyar gudomm:yoa lémia Könyvtárának l í^ lyányai* c . soro-
zatunkban 196o-ban megjelent tanulmányok i s , és ugyancsak 196o folyamin k é s z ü l t a Csere és Folyóirat Csoport munkájaként a
"Kurrens k ü l f ö l d i pariódikua kiadványok jo/;vaékew. p/nolynsk ö s s z e - á l l í t á s á b a n r é s z t v e t t e k más osztályok dolgozói i s .
w
- 5 -
A bevez tóakónt i t t elmondottakat összegesve, <©g . á l l a p i t -
*
hatjuk, hogy Könyvtárunk 1960 ó v i munkáját - a beszámoló további részében e m l í t e t t Jő náhány problÓnn m e l l e t t ÍB - egyrészt a hagyományos könyvtári funkciók megfelelő színvonalon történt e l - l á t á s a , raúerŐBBt azok a kezdeményezések Jellemzik, amelyek J*ünyv- tárunk mind aktívabb rá a á t v á l l a l á s á t szolgálják as Akná&sia o l ó t t á l l ó feladatokból.
X X X X X
(
— 6 —
X« REA:-.? 3. IGAZGATÁS.
IxHszám. szer é l yj változások.
Könyvtárunk állománybell dolgoséinak létszáma 196o végén 4 fo v o l t , Kinuvwrfswel a? v folyamán 13 mimikára került fi Könyvtárba, 2 munkatárs kivált a Könyvtár kötelékéből, további 2 munkatársunk nyugdíjba vonult, 1 munkatárs katonai szolgálatra vonult be, 1 padig egész éven á t fizet4® nélküli szabadságon v o l t . A * 9 » * r a e l l é k l e t . /
A Könyvtár, Valamint AZ osztályok 4® csoportok veaetésé- nek e l l á t á s á t e személyi változások közül az alábblak érlntettékt
Az 1959 végén tyugdijba vonult Györkössy Alajos igasgnté- helyettes helyét 196o. február 1-én Réssa György f o g l a l j e l , aki Haznszthy Gyula igazgató március 31-én t ö r t é n t eltávozásától kezd- ve Julius l - i g megbízott, n t t ó l fogva kinevezett gátéként v e -
z e t i a Könyvtárat, As lgasgo.tóhfílyettesi teendők e l l á t á s é v a l a MTA Klnüke - osztályvezetői beosztásának megtart sával - á p r i l i s
1 - t ő l Moravak-ftndrét biztn r e g .
A® ugyancsak 1959 v%én nyugalomba vonult Sicsonyi Bezső osztályvezetői állásába, a Tájékoztatási- Bibliográfiai Osztály é l é r e Durzsa Sándor• a Folyóirat Csoport élére pedig - Sz.Németh Mária kiválásával - György József k e r ü l t .
A személyi változások, valamint az év folyamán egyes munka- területeken felmerült ujabb szükségletek több átszervezést vontnk a aguk után, anélkül, hogy a Könyvtár eddigi szervezeti keretei megváltoztak volna. Az átszervezések eredményeképpen a Keleti Osztálynál, é s a Kézirattár- é s Régi Könyvek Osztályánál létszám- csökkenés, a Tájékoztatási- B i b l i o g r á f i a i , a feldolgozó, a Gazda- sági Hivatalban, továbbá a Fotólaboratóriumban és az év végére bizonyos mértékben a Csere Csoportban létszámgyarapodás t ö r t é n t . A többi osztályok l ó t s z .nvteonyni általaiban változatlanok marad- t a k .
A munka - az említett ozetnélyi változások mellett - nagy- jából
az addigi keretek között, az évi terv előirtsninnk Jegyében é® főbb irányainak betartásával f o l y t . Lényegesebb váltósáé csak a Tájékoztatási- B i b l i o g r á f i a i Gnztályon történt, amely uj f e l - adatait létasámban én személyi tekintetben i s v á l t o z o t t keretek között l á t t a e l .
- 7 -
A* e m i i t e t t átszervezések egyik oka az v o l t , hogy jobb munkaszervezéssel e l k é s z í t s k a következő évre ax állományon kívül f o g l a l k o z t a t o t t a k rendkívül megnövekedőit szúrnának csökkentését.
2 . / Besorolás, bérezés, k i t ü n t e t é s . jutnlmozág...
196o folyamán összesen 57 dolgozónk r é s z e s ü l t , összesen Ft 5*67o összegű béremelésben, 8 dolgozó nyert á t s o r o l á s t magasabb munkakörbe, közülük 5-nek átsorolása j á r t béremeléssel.
Könyvtárunk 2 munkatársát /Galbavy J o z e f a , Kovács i v g m n /
"A S z o c i a l i s t a Kultúráért* kitüntet? jelvénnyel tüntették k i , t o - vábbá 2 munkatársunk 3 - 3 . 0 0 0 Ft összegű elnöki jutalmazást kapott, 36-án pedig 2 5 o - t é l 1.5oo F t - i g terjed? összegű pénzjutalomban r é - szesültek / 2 . s x . m e l l é k l e t / .
3 . / Szakképsettséfl. továbbképzés. tanulmányutak.
Munkatársainknak kb. a f e l e rendelkezik egyetemi, vagy f ő i s k o l a i v é g z e t t s é g g e l , közülük egy kandidátus, kettő a s p i r á n s . Különösen a középkáderek arányszámának n ö v e l é s é t k e l l B SO rgn 1 ma smink a jövőben, minthogy ma még több magasabb képzettségű és magasabban bérezett dolgozónk végez - e s e t l e g nem i s szivesen-alaosozyibb
k v a l i f i k á c i ó t igénylő munkát.
/
Hem t e l j e s e n k i e l é g í t ő általában dolgozóink könyvtári- szakmai képzettsége sem. Bár munkatársaink közül több olyan / f o k é n t v e z e t ő i beosztású/ dolgozó van, akit hazai, s ő t nenzetküei könyvtá- r i körökben i s megbecsült szakemberként iarterndc, stfükagsesnek mutat- kozik könyvtári ismeretek szinvonalának további n ö v e l é s e . 196o-ban 2 dolgozónk f o l y t a t o t t egyetemi tanulmányokat, mint könyvtár-szakos l e v e l e z ő h a l l g a t ó , 4 munkatársunk v e t t részt középfokú kUnyvtáröa- képző tanfolyamon.
<\rra k e l l törekednünk, hogy munkatársaink mindegyike e l é r - j e a maga kategóriájában a szakképzettség minél magasabb f o k á t , s ex - a gyakorlati műnk ban s z e r z e t t , fokozódó rutinnal p irusulva - a könyvtári munka színvonalában megmutatkozzék.
Jó e l ő s e g i t ő i a szélesebb körű szakmai Ismeretek gyara- pításának a k ü l f ö l d i tanulmányutak. s örvendetes, hogy ezek szúrna a ra* évben jelentékenyen emelkedett / 3 . s z . raclléldet/. Síig 1959-ben 4 dolgosónk összesen 13 h e t e t t ö l t ö t t tanulmányúton a Szovjet unióban, i l l e t ő l e g a Német Demokratikus Köztársaságban, addig 1960-ban
-,
- a -
312 munkatársunk összesen g héten á t v e t t részt tanulmányúton.
i ^ e t v e konrorenc^áft - t e l j e s e i ) a ^ f t « Szovietunlábmn.
3ulgárlában* Románjában. Lengyelországban. a Kémet Penokr-tlkum Köztársaságban. t o v á b b Párizsban. KyumtBerlinben és B ő s b e n .
Ezen kivitt - az Akadémia erkölcsi 4» anyn<;i tánogatámávrnl- 3 dolgozólik t e t t a Szovjet unióban, Mongóliában 4a Olaszországban összesen több, mint l o h e t e s tanulmányi u t a z á s t .
Külföldön járt dolgozóink az itthon e l ő r e k i j e l ö l t szak- mai programok alapján nyert gazdag tapasztalatokat j ó l f e l h a s z n á l -
ták munkájukban, n tájékoztatták azokról a Szakszervezeti Bizottság á l t a l rendezett előadásokon munkatársaikat i s .
önkéntes továbbképzés f o l y t - ha nan i s folyom aiosan - a Csere Csoportban, a Kézirat- én Régi Könyvek Osztályún é s as Olva- sószolgálatban, ezek tárgya főként az i l l e t ő o s z t á l y munkájával kap- c s o l a t o s szakirodalom megismerése v o l t . Igen j d t n t é k e n y továbbkép- z é s i tevékenységet f e j t e t t k i - a technikai személyzet kezdeményezé- sére - tudományos dolgozóink egy csoportja / f ő l e g o Kézirat- ős Régi Könyvek Osztályának munkatársai/, amelynek keretében összesen 36 órában nyújtottak lo résztvevő számára szakmai, magyar n y e l v i , irodalmi és művészeti ismrretoket.
Könyvtárosaink nyelvismerete - mint azt 24 dolgozónk 23 f e l s ő - és 9 középfokú nyelvpótléka i s mutatja - jónak mondható.
Fogyatékos azonban az orosz /általában a azláv/ és a l a t i n n y e l v i s - meret, és passzív nyelvismerettel rendelkező munkatársaink nagy r é -
sz'5nél i s hiányaik a megfelelő aktív nyelvtudás, aminek hiánya mind a k ü l f ö l d i kiküldetéseknél és tanulmányutnknál, mind pedig Könyvtá- runk Írásbeli é s személyes külföldi kapcsolatainak lebonyolításában é s z l e l h e t ő .
A múlt évben indult egyelőre szerény létszámmal, haladó fokú orosz tanfolyam, ez 1961-ben kezdők részére szóló tanfolyammal fog, remélhetőleg a h a l l g a t ó i létszám növekedésével e - y i i t t , bővülni.
Kívánatos, azonban l a t i n nyelvtanfolyam iriditáao, Valamint általában dolgozóink nyelvtudásának minél szélesebb körre kiterjedő f e j l e s a t ó - se i s .
Dolgozóink önképzését célozták az Igazgatóság á l t a l k i i r t pályázatok, amelyek közül mindössze "A könyviári beszerzés ós hasz- nálat viszonya az Alcad«feiai Könyvtárban11 c . pályázatra érkezett be
•Cy pályamunka. Ennek szorzója, Fráter Jánosné, a bíráló b i z o t t s á g Javaslatára 5oo Ft Jutalom b-m részenült.
Könyvtárunk dolgosóinak p o l i t i k a i - i d e o l ó g i a i képzettségó- v e i , minthogy ez a helyi párteaoport működésével, i l l e t ő l e g a
p o l i t i k a i - i d e o l ó g i a i oktatással összefüggi? kérdés, beszámolónk má- sik f e j esetében foglalkozunk.
Elhelyezés. Munk^holyi é s nUctárviggonyojcA
Lényegében változatlanok maradtak a könyvtári munka non k i e l é g í t i , helyenként rendkívül kedvezőtlen kiilsó k e r e t e i . A
Kézirat- é s Hégi Könyvök Osztálya, a Keleti Osztály, az Olvasosvol- gálat ó s a Könyvkötészet k i v é t e l é v e l az osztályok eíhelytzcs© nem m e g f e l e l ő . A Csere Csoport ós a Feldolgozó Osztály h e l y i s é g * ! z s ú -
foltak é s nem e l é g világosak A Oltási panaszokon uj futatestek be- á l 11 t á s i v a l segítettünk/, a Szerze ényezési Osztály, a Folyóirat- csoport é s a Tájékoztató- B i b l i o g r á f i a i Osztály tagjai egymástól e l - szakítva dolgoztak, többen közülük az un. nagyraktár dunaparti f ű i - kéiben, ami sora a munkáinak, som a könyvállománynak non válik e l ő - nyére. A legrosszabb helyzetben talán a Pikrokönyvtár és a fotólabo- ratórium van, amely ugyan ez évben a földszinten Jól berendezett 3 szobából, - köztük a kutatók számára tágas olvasóból - á l l ó u j helyiségekbe költözhetett b e , eszel szemben a l l . e o e l s t e n moffnamdt két szobában z s ú f o l t és szakszerűtlen a mikrofilm-felvevőgép e l h e - lyezés* óz az Üzem további részlege a félemeleten vnn elhelyezve.
Hendkiv i l rossz a könyvraktár h e l y z e t e . Az évi gyarapodá- sokat már a l i g - a l i g tudjuk hová e l h e l y e z n i . Kálmán-utcai pótraktá- runk szintén t e l j e s e n megtelt, s a cserealap-tartalék i t t e l h e l y e - z e t t anyaga óvról-'vr* olynh iintnlraas mértékben gyarapodik, hogy raktározását i t t tovább megoldani l e h e t e t l e n len?,, A helyhiány kö- vetkeztében n o c s a k a Herazeti Kaszinó ömlesztett állapotban hozzánk került könyvtárát é s a Hórai Történeti Intézet v o l t anyagát sem tud- juk feldolgozásra e l ő k é s z í t e n i , hanem régi könyvanyagunk t e k i n t é l y e s részét i s évek óta összekötözött állapotban, 5 1/2 m-es polc jk t e - tején, a forgalomból kivontán k e l l tartanunk. Á használatból **Í1 t a l kieső 1 6 - f é l e szakba tartozó könyvek jelentékeny részét bizonyá- ra használnák az olvasók, s egyes szakokban feltehetően -agyarorszá- gon több példányban f e l ne l<*iető müvek i s találhatók.
Folyóiratraktárunk zsúfoltságán az üres f a l f e l ü l e t e k b e -
- 10 -
állványozásával, a Kézirattár- é s Régi Könyvök Osztálya anyagának . elhelyezési gondjain pedig nagy befogadóképességű szekrényeknek a folyosókon történt b e á l l í t á s á v a l átmenetileg tudtunk ugyan a o g i t o - n i , de rövidesen ez utóbbi vonatkozásban i n eljutunk oda, ahol a könyvek raktározásánál tartunk* csak folytonos átrakással tudtuk azok t e t ő alá juttatás b i z t o s í t a n i . Ez rendkívül sok f e l e s l e g e s munkát okoz / a z ösnzen ilyen h o! y m rr, é s-e Ólaa tu anyagmozgatás 196o-ban 1152 folyóméter v o l t / . Nem csökkenti egészben véve raktár- gondjainkat az aen, hogy a könyv-raktárákból nóg mindig t e k i n t é l y e s mennyiséül periodika-anyag kerül á t a folyóiratr-»ktá*ba A96o-ban kb. 5o fm/.
Ilyen raktári viszonyok között á l t a l á n o s állományrevizió- ra rcégakkor sem gondolhatnánk, ha létszámunk azt egyébként lehetővé tenné. Részmunkálatok azonban e téren i s folynak. A folyó i r a t á l l o - mányt t e l j e s revíziónak vetettük a l á , a könyvrak tárbari - portalant-
f i s s a l egybekötve - kb. 7o.ooo kötetet revideáltunk. A t t 418 kötet nsm v o l t f ö l l e l h e t ő . / A folyóiratailomány r e v í z i ó j a lehetővé t e t t e , hogy 1961-ben a periódika a l f a b e t i k u s ás helyrajzi katalógusának egyeztetése megtörténhessen. K elkezdődött a Kézirattár á l l arányának folyamatos r e v í z i ó j a i s .
Rendkívül kedvezőtlen elhelyezési é© raktá r v i osonynink f e l e t t e s ss erveink e l ő t t i s ismeretesek. Az i l l e t é k e s ? servek részé- ről több akció indult, egyelőre nagy befögadóképesnégü pótrakta r l térülőt b i z t o s í t á s á r a . Ezek azonban külső okok miatt tn.% nem v e z e t - tek eredményre. Kétn'gtelen, hogy Könyvtárunk számára j e l e n t ő s s e - g í t s é g e t én hatásfok-emelési lehetőséget j e l e n t e n e , ha raktári anya- gunk / é s e s e t l e g technikai üzemrészeink/ egy részét a j e l e n l e g i épületen kivül tudnánk elhelyezni* Helyiséiipreblépráliik t e l j e s megol- dását azonban csak mejüfelelő, erre a célra épült, a f e j l ő d é s i l e h e - tŐsé.ret évtizedekre b i z t o s í t ó külön könyvtárépület emelése eredaé-
5 * / Az Ig-zgatás módszerei. munkaértekezletek.
A Könyvtár egészét érintő fontos ab b szakmai é s igazgatási kérdések az év folyamán rendszeresen, havonként Aeoaesen 12 alkalom- mal/ tartott osztályvozetői értökezl eteken kerültek megtárgyalásra.
A hozott határozatok - 11 l e t éke őség szerint - megfelelő szinten k i - adott utasításokban é s intézkedésekben érvényesültek.
.11 -
Két alkalommal, f é l é v e s időközökben tartottunk a Könyv- t a r összes dolgozóinak részvételével munkáért el. esi e t e t i az o s z t á - lyok é s csoportok - egyrészt az osztóiyvazetői értekezleteken ka- p o t t határozatok végrehnjtásával, másrészt az osztályokon b e l ü l i
e l i n t é z é s t igénylő problémák megoldásával kapcsolatosan - szükség s z e r i n t o s z t á l y - / c s o p o r t / é r t e k e z l e t e k e t .
XI. . JOIÜÍÍAH YG
Könyvtárunk állománya az elmúlt évben, 665 kötetnyi á l l o - mánycsökken é s t leszámítva, 17.543 k ö t e t t e l emelkedett, ebből
11.661 kötet könyv, 5.082 kötet pedig periodika, i n t a gyarapo- dást részletező kimutatódból megállapítható /4.a».r e l l é k l e t / ,
lm/ n könyvek gyarapodásának tényszámai globálisan nem egészen 4 £-00 e l t é r é s n é l egyeznek a tervszámokkal, ezen belül a v á s á r o l t könyveknél - 8 . 5 tf, « csere utján kapott !: inyveknél +12 f>
az e l t é r é s . /A kimutatott 11.661 kötetnyi könyvgyampodáeban az OSZK-tól á t v e t t , n«mzeti tulajdonba került anyagból származó 2.828 kötetbél csak 453 kötet szerepel, minthogy e könyvek nagy részének á 1 lománybavétele, munkaerő-kapacitás problémák miatt, még ner történt meg./
A könyvgyarapodás szakok s z e r i n t i meloszlása "a tn Iában megfelelőnek mondható. a term 1 szetttidomtínyi é s az alkalmazott t u - dományi szakok viszonylagos magasságát az ezekben a tudományágakban f o l y ó alapkutatásokat f e l ö l e l ő kiadványok fontossága, az orienta- l i s z t i k a i kiadványokét pedig Könyvtárunk alapkönyvtárt fiaikciója i n - dokolja. iíem l á t s z i k ugyanakkor kielégítőnek a tároadalor*tudoinányi / e z e n belül a marxizmus-leninizmus/ szakban, valamint az á l t a l á n o s müveknél mutatkozó gyarapodás.
Különös gondot for ütöttünk az alapvető fontosságú müvek hiányainak pótlására, valamint az osztályok segódkönyvtárninak uj->bb kézikönyvekkel való e l l á t á s á r a .
Aa állományba v e t t könyvanyag nyelv*?k sze l n t i naroasláaa kiegyensúlyozott. 27 magyar nyelven, 17 0 a Szovjetunió népeinek nyelvén, 14 & népi demokratikus országok nyelvén, 42 # más idegen nyelven megjelent könyv kr-illt állományunkba.
- 12 -
2 . / A miriódlkáknál a beszerzett anyag JiriffE
aránya bizonyos e l t é r é s t mutat a Könyvtár p r o f i l j á t ó l . A társada- lomtudományi periódikák gyarapodási kötetazána ugyanis az egész perlődika gyarapodásnak csupán 49.5 a i g a természettudományok 36.1, az orvostudományok 5 . 5 , más alkalmazott tudományok 8 . 9 £ - k a l szerepelnek. As e l t é r é s egyrészt az akadémiai acták Jelentékeny c s e r é j é b ő l , másrészt n természettudományi alapkut* %á sokkal f o g l a l - kőző f o l y ő i r a t f éleségek számának ugrásszerű emelkedés'bal adódik.
A kurrens periŐdikák száma - az e l ~ z ő évi 4 . o o o - e l azera- ben - 1960-ban 4.2oo v o l t . Folyóirat állományunk k i e g é s z í t é s e t e - rén az elmúlt évben i s elsősorban a hiányos évfolyamok k i e g é s z í t é -
sére t ö r kedtünk, arai annál inkább fontos, mivel a pexiódikak p ó t - lás* évrol-ávre nehezebb?, sok esetben lehetetlenné v á l i k . 196o-ban csere utján 554, v é t e l u t j á n 198 kötetnyi hiányzó perlődlkát s i k e - rült beszereznünk, 1.711* i l l e t ő l e g Ő74 egységben. ,s
A perlődika-allomány gyarapodási aránya nr/olvok t e k i n t e - tében a következői magyar 7 . 5 szovjet 2o.5 '/» népi drvokr e t i k u s országbeli 16.5 egyéb idegen nyelvű 55 vagyis r egfel^lőnek l á t s z mondható.
z - / K U y ü J tom.1t; /afoif száméra egyre több, jelentékeny tudós-hagyatékot s i k e r ü l t megszereznünk. A Kézirattár állománya 196o-ban többek között Angyal Dávid, Balázs hála, Ssentpétery Imre, Dunkl Borbert é s mások hagyatékával, valamint t é r i e n Zsigmond,
Babits Mihály, Jókai Mór, Vargha Gyula, Verebály László ós máz neves személyiségek nagyobb számtt kéziratával gyarapodott. Az ösz-
szes gyarapodás 3.6o5 egység v o l t .
Rendkívül jelentékeny v o l t 196o-ban a r-.Vi könyvek gyűj- teményének gyarapédása. Vétel u t j á n 139^ajándékoz* s r'vób 8 kötet r é g i , értékes könyv keriilt állományunkba, i g y 8 ősnyomtal vány, 9 vetustisslraa Aöztiik 3 DUrer-munka/, továbbá Brassicanun é s Faber humanisták egykori könyvtárának egy-egy k ö t e t e .
4 K e l e t i o s z t á l y nyomtatvány-anyagának gyarapodása* amely az ösazkönyvtárl gyarapodúsban benrifoglaltntik, 1.130 Zgyzág é s l . l o 5 folyóiratszám v o l t .
4 . / Cserokaix;solatr»lnk« amelyek basánkban a m i XÖnyvtárunk- ban a legkiterJedtebbek, a amelyek tudománypolitikai vonatkozásairól beszámolónk bevezető jóban már szóltunk, 196o-ban i s igen j d l t r t é k e -
- 13 -
nyen f e j l ő d t e k . Csere-tevékcnységünk az elmúlt évben i o o tudományos ás könyvtári kapcsolatok k i é p í t é s é t s z o l g á l t a , a emellett természe- tesen Könyvtárunk é s hálózatnák állományayerspitásánzk igen számot- tevő earkVzH képezte. A s é v v é g l n 91 állam 1.852 intézményével v o l t ceerekapcRolatunk /5.oz.".e 1 1 ' k l e t / , ami 1959-hez képest közel l o jUoe f e j l ő d é s t j e l e n t . Könyvtári állományunk gyarapodás á^BjBLesere.mint gyarapítási forrás, könyveket i l l e t ő e n - az 1959-i 42 szemben - 46.5 $ - k n l , kurrens periódikáknt i l l e t ő e n pedig - a nult é v i 83 #-kal
szemben - 82.2 >;—ksl s z e r e p e l t .
Lényegesen nagyobb cserekapcsolataink zzáta©s;iKrU emelkedé- sénél a ftaere volumenének emelkedése. A f o l y ó i r a t é seréé 22.5 ^ - t a l emelkedett} a könyvcsere kötet számának volumene l o 5 -kai csökkent ugyan, de értéke 10.9 á-knl emelkedett, a mikrofilmesére volumenének
emelkedése 34.2 $ v o l t . Cserénk mérlege egészében 5 . 3 - o » p o z i t í v emelkedést, ezen belül a szovjet csere 55.7 ?>-o» p o z i t í v , a népi demokratikus 16.6 5&-os negatív, a többi országok cseréje pedig 15.7 OS p o z i t í v mérleget mutat. A népi demokratikus szekte* csere-mérlegé- nek fokozódó negatív volta tükrözi egyrészt a z t , hogy a népi d mokm-
tikus országokkal f o l y t a t o t t cserénkben nem ragaszkodunk a pénzügyi egyeulőoéghez, másrészt azt i s , hogy nemcbisk az idegen, hanem magyar nyelvű kiadványaink 1 iránt l o egyre nagyobb érdeklődés mutatkozik.
Könyvcnerénk adatait elemezve, azt l á t j u k , hogy a könyvtári csere anyagának 66.3 fi-m. kerül a Körtyvtár állományába, ami az egész anyag értékének 89.9 '/-a, raig nz egyezményes c s e r e anyagából a k ö t e t - eséanak csak 51.6 £ - á t vesszük állományba, ami az anyag értékének 64 7'-át j e l e n t i . Jövő munkánkra vonatkozólag ez a tény iámételten f ö l v e t i azt a kérdést, hogy az dgyeamlnyes csere anyagából ki k e l l e n e zárni a Könyvtár gyűjtőkörén kivül eső alkalmazott tudorán yok anya- gát, annál i s inkább, mert ezek elhelyezése i s nehézségekbe Ütközik.
Cseremunkiűikban erősödő hangsúlyt kaptak a csareköZi ö n t i feladatok. í4ind nagyobb mértékben engedtük át n megfelelő szakintéze- teknek a gyűjtőkörünkből k i e s ő kurrens folyóiratokat. A s z é t o s z t á s körét k i t e r j e s z t e t t ü k az akadémiai céltámogatást élvező intézmények- re l e . A s z é t o s z t o t t kurrens anyag aránya 42.4 n ő t t .
A Könyvtár csere-tnrt«lék» 7o9.356.10 Ft értékű kiadvány- nyal növekedett nz év folyamán. A meglévő tartalékból 743 kötet köny- vet és l.o87 egység periódlkát emeltünk k i , összesen 85.846.12 Ft
értékben. I3bből » Könyvtár cser'Jére és az egyezményes cserékre
- 14 -
»
712 kötet könyvet éa 1.O54 egység periódikát 82.362.27 t értékben, az Akadémia é s a Könyvtár l e n y e l n e k k i e l é g í t é s é r e , valamint a j á n - dékra / a z egyéni és r e f e r á l ó cineket i s b e l e é r t v e / pedig 31 k ö t e t könyvet é s 33 egység f o l y ó i r atot 3.483.85 Ft értékben f o r d í t o t t u n k .
Az év végén a t a r t a l é k 4,358.853.58 Ft értékben, 52.914 kötet köny- v e t é s 89.977 egység periódlkát számolt.
. » I I I . FELDOIiGQZÁa
A feldolgozó raunkn zömét a könyvek feldolgozása képezte.
Katalógizálásra és ezakonósra ker i l t 16.586 mii /1959-ben 1 6 . 5 1 1 / , köztük 1.45o részcímes periódikn. A kurrens pc?riódikák foí.yanntos
feldolgozása m e l l e t t 196o-ban végeztük t e l j e s régi peródikaállo- n anyunknak az országos folyóiratcímjegyzék r é s z é r e történő b e j e l e n -
t é s é t . Kisebb mértékű különleges katalógizáláa f o l y t még a Kézirat- tárban i s .
A f e l d o l g o z o t t könyveknek mintegy 2/3-n v o l t újonnan be- s z e r z e t t mü, 1 / 3 - á t , / 5 . 3 o o k ö t e t / a '-akt.árból ki< I t 's újonnan f e l d o l g o z o t t tőit. rekatalógizálandó anyag s z ó l a l t a t t a , Koldolgosúsi futószalagunk j e l e n l e g i kapacitása napi 6o raü, ennek é s a beérkező, újonnan beszerzett müvek szár/aiak különbsége oz»bja r eg a r e k a t a l o - g i z á l ás mértékét. Az o r i e n t a l i s z t i k a i müvek egyébként i s vége f e l é köezeldő rekataloglzálásút az elmúlt 'vb n erősen l e l a s s í t o t t u k .
) Kataloj-uflháj.6zntunk j olonlar. n következőt 1 . olvasói betüronden katalógus,
2 . olvnsói szakkatalógus / f ö l d r a j z i - k n t a l o g u s s a l / » 3 . s z o l g á l a t i betűrendes katalógus,
4 . sorozntnyilvántartó, 5 . h e l y r a j z i katalógus.
A többi gyűjtemény a Fogóirat Csoport, a Kézirattár- é s Régi Könyvek Osztálya, n K e l e t i Osztály é s e Mikrofilmtár katalógusai az i l l e t ő osztályokon találhatók) e részlegek könyvanyagának cédulái azonban - egyelőre az ő snyor.tatvány ok é s a Régi t agyar Könyvtár
anyagának k i v é t e l é v e l - megtalálhatók a f e l s o r o l t könyvkatalogusok- ban i s . A folyó iratállomány katalógusai közül legfontosabb a x>erió- dlkák betűrendes é s h e l y r a j z i katalógusa. A periódikák decimális szakkatalógusa - lyukkártyn alkalmazásával - most á l l szarkosztés a l a t t .
.15 -
A Könyvtár régebbi, m% nem rakatni o g l z á l t anyagának céduláit továbbra i s külön tartjuk a r é g i , nagyalakú dobozos betűrendes katalógusban* ííig annak terjedelme a vafcatalogisáláa
e l ő r e h a l a d t á v a l , ha lassan i s , de állandóan fogy, addig az uj katalogusok cédula-állománya rendkívüli gyorsasággal - évente kb. másfélszáz-ezerrel - gyarapszik. Ha helyhiányunkon a közeli
jövőben nem sikerül enyhítenünk, ugy belátható időn belül a könyv- anyag elhelyezése m e l l e t t a katalogusszekrénvek alhel reaéae l a gondot fok okozni*
Annak e l l e n é r e , hogy modern katalógusaink f e l á l l í t á s á t csnk 1950-ben kezdtük e l , máris 5 nagy k a t a l ó g u s u l renwielkesünk.
Ilyen nagy kafcalogusok rendje, különösen ha azokat - mint a kez- deti években Könyvtárunkban i » történt - nem kellően begyakorolt és gyakran változó személyzet k e z e l i , csak akkor b i z t o s í t h a t ó , ha rendszeres katnlojmsrcvlzló folyik* Szt a tevékenységet 4 nagy katalógusnál már évekkel e z e l ő t t megkezdtük, a a mult évben i s f o l y t a t t u k .
Az olvasói szakkatalógus 4oo fiókjából 63 f i ó k a szdgálati betűrendes katalógus 192 • 84 « a sorozntnyllvúntartó • lo8 * 3o "
a helyrajzi » 75 • 73 * tartalmának r e v í z i ó j á t végesttik el* Ugyanakkor megteremtettük az olvasói betűrendes katalógus évek óta megoldatlan gyors r e v í z i ó - jának f e l t é t e l e i t i s . Ezzel kataloguohálósatunk állandó, rendsze- r e s revízió alá k e r ü l .
A katalogusrevisióból é s egyéb módon adódó vend szeres
j^vitótevékenység eredményeként 196o-ban 3*3oo u j l e í r á s t / é s enne megfelelő számú cédula-beosztást/ végeztünk.
A régi könyvek katalogizálását - létszámhiány miatt - kénytelenek voltunk l e l a s s í t a n i , hogy egyéb u j , élrgőt könyvtári
feladatokat végezhessünk* A kéziratok feldolgozása ütemesen f o - lyik* Elkészült a Kézirattár numerus currcns anyagának u j hely- r a j z i naplója Íz* líég a régi idők örökségeként t e k i n t é l y e s mennyi- ségű kéziratényag vár katalogizálásra*
Feldolgozatlanok a mintegy 4oo öb könyvről évekkel e z e l ő t t késsült raikrof elvé t e l e k i o , amelyeket a nagy kst^logusok számára most csak nehézkes visszaolvasással Itíhet f e l d o l g o z n i . £ f ö l d o l - gozás lehetőségét az elmúlt évben k i k í s é r l e t e z t ü k , ugy, hogy az
- 16 - 1961-ben megindulhat.
Arai a periódiknfc katalogizálását i l l e t i f f o l Urntálloraá- nyunk még most sincs t e l j e s egészében a numerus eurrensre á t s z á - mozva. Jelenleg 2oo méternyi polc anyag van a régi könyvraktári anyagból kiemelve 4a átszánozásra e l ő k é s z í t v e , ós még további a - nyag ki válogatósa f o l y i k . A j e l e n évben 23o f o l y ó i r a t o t számoztunk á t a rógl szakokból A959-ben 3 2 8 - a t / . A mult évhez képest az e l - maradást a folyó irat-jegyzék sajtó alá k é s z í t é s é b ő l adódó rend- k í v ü l i munkák okozták. A» uj folyóiratok száma 196o-ban 572 v o l t .
Az 1959-ben beérkezett anyag bes (Kimosásának eredménye 5 . 6 o l k ö t e t . Pozitív j e l e n s é g , hogy ebben az évben, a futószalag ósz- J| ő : sseritbb megszervezése következtében, ismét megindulhatott a rósz-
I •mímüm periódlkák részenkénti, egyedi feldolgozása i s . Ez lehetővé t e t t e , hogy ezt az élénk használatnak örvendő a n y a i t i s feltárjuk az olvasók részére.
IV* ÜJA/ASÁ3Z0I£/VHAT. TÁJÉKOZTATÓ- ÉN PROPAGANDA-* UNKA
Az olva só forgalom elsősorban á Könyvtár un. nm^y olvasó- termében bonyolódott í e , de aránylag élénk v o l t a forgalma a folyóiratolvasónak, a Kézirattár- és Régi Könyvek Osztálya, va- lamint a liikrokönyvtár és a Keleti Osztály olvasóhelyiségeinek i s . Könyvtárunk - sajátos célkitűzéseinek megfelelően - tötoeglátoga- tásra nem i s törekszik, és olvasókat caak akkor nsolgál k i , ha azok igazoltan tudományos c é l r a óhajtják szolgált * tusainkat igényt venni. Ennek megfelelően a k i s z o l g á l t a t o t t összes kölcsönjegyek Wr. száma viszonylag nagyon szerényt az olvasó szolgálatnál 628, a
kézirattárnál 419 v o l t . /Akadémikusok olvasójegy nélkül használ- -^hatják gyüjtöményeinket./ Ugyanebből az okból marad e l a könyvtár-
használat számszerű mórt éke l s a nem kizárólag tudományos j e l l e g ű s z o l g á l t a t á s t nyújtó többi hazai nagykönyvtáró mögött. Ennek
figyelembevételével i s 1961-ben már törekednünk k » l l arra, hogy bizonyos keretek között a könyvtárhasználat növekedjék.
Í
- 17 -
Olvasó ago I m i at unk 196o Óvi r é s z l e t na adatéit i M . h l l s l M kikölcnanzó kik olvasó .helyben
helyben o l v a s o t t
kikölcsönzi k i k ö l c s ö n z ö t t kötet
m*t
»lv«?sóterfsa f o l y ó i r n t o l v . kézirattár l e régi k .
sikro olvasó k e l e t i o .
11.129 4o.922 3.644 4 1 . d b .
5.335
7.088
2.6o3 34.126 db. / c s a k U . f . é v t 71 d b . / 432 1.048 *
órán á t á l l t az olvasók rendelkozéséro, ez 3o8 napon 3.234 órának f e l e l meg.
Az állomány v I d e i r e érdekében 196o első f e l é b e n 1 . 1 2 e
egyéni lap é s 2.35o mii n y i l v á n t a r t á s - , i l l e t ő l e g m k t x b e l i ogyb v e t é s é v e l a kölcsönzések t e l j e s , erodoényes r e v í z i ó j á t hajtottuk végre. A revízió során s z e r z e t t tapasztalatokon okulva, kidolgoz- tuk a kölcsönzések nyilvántartásának, a nyilvántartások v e z e t é s ó - nek é s ellenőrzésének uj r e n d j é t .
, Az olvasók A ö l c s ö n z o k / kiszolgálásának mérve az adott viszonyok között kielégítőnek mondható.
A folyóiratolvasóban határozott emelkedés mutatkozik mind az olvasók, mind a használt egységek számában. A tudományos kuta- tók száma lényegesen emelkedett, \?úr az akadémikusok se ima csök- kent. Jelentékenyen növekedett a matematikai, orvostudományi mü- vek használata, rnig a tártad* lomtudományi periődikáké csökkent.
Minthogy f o l y ó i r a t o k a t nem köleuönzUnk, azokat olvasóink ós ku- t a t ó i n t é z e t e i n k mikrofilm- 'a gyorsmásolat c é l j a i r a i o igénybe v e t t é k . fía év folyamán 027 f o l y ó i r a t b ó l 11.155 oldalnyi i l y e n rendelést t e l j e s i t e t t ü n k .
figyelemre méltó i ikrokönyvtárunk l á t o g a t o t t s á g a , ázz dl szemben a Keleti Osztály forgalma elmaradt a v á r t t ó l , iárrnek f ó oka még mindig az o r i e n t a l i s t a utánpótlásnak 1957-ben bekövetke- z e t t erTa csökkenése. Az olvasók nagyobb r é s z e akadémiai minősí- t é s s e l b i r , vagy az egyetemi tanszemélyzethez t a r t o z i k . Külföldi kutatók i s gyakran és hosszabb időn á t használták k e l e t i anyagun- k a t .
Az olvasószolgálat m e l l e t t működött tljókort- tó s z o l g á l a - tunk. Az adott f e l v i l á g o s í t á s i ok j e l l e g e általában k é t f é l e volts
- 18
technikai, amely rendszerint a katalógus anyagára, vagy valamely könnyen f e l l e l h e t ő adatra vonatkozott /nnpi 15-2o/, vagy temati- kai /napi 2 - 3 / , amely már nagyobb utánjárást, több szakmunka á t - nézését i g é n y e l t e . Ez utóbbiak közül n* olvasószolgálatunk kere- t e i t meghaladó igényeket a B i b l i o g r á f i a i - é s Tájékoztatási Osztály e l é g í t e t t e k i .
j'ft" ptopv.arjmmkpj szempontjából az elmúlt óv legeredmé- nyesebb eseménye a Könyvtárunkról kiadott az ép k i á l l í t á s ú , gazda- gon i l l u s z t r á l t , bevez0tőnkben, valamint a kiadványok f e l s o r o l á -
sánál külön i s sanlitott ismertet? v o l t . Hasonló j e l l e g i v o l t az a néhány példányban kószált kéjen album, amelyet Uá> >CG-konfe- rencia alkalmából vehető nemzetközi könyvtárosok rizzóre f o t ó l a - boratóriumunk f e l s z e r e l é s é r ő l ós munkájáról készítettünk. Propa- gandisztikus j e l l e g ű v o l t az uj k ü l f ö l d i szerzemónysinkzŐl f o l y a - matosan kiadott jegyzékünk i s , valamint az u j beszerzésekről k é t - hetenként rendezett bemutató k i á l l í t á s az előcsarnokban. A s z í n - vonalas propaganda-munkát kívántuk szolgálni azzal a 15 nagyobb k i á l l í t á s s a l i s , amelyet általában épületünk oszlopcsarnokában, 111. disztornónál - egy alkalommal a KHzgazdaságtuí cwrányi Egye- temen - különleges alkalmakkor rendeztünk. /6.oz.mc 1 l ó i d s t . /
A propagandáiv«l kapcsolatban k e l l megemlékeznünk arról a nyilvánosságról, melyet Könyvtárunk a sajtóban és t e l e v i s i ó b a n kapott. I t t ©IsoísorfeMö aaokat a közlenónye^et k e l l megemlítenünk, amolyííket a W21 adott ki - néhány esetben felvételeik ki né rétében - Könyvtánink egy-egy fontoanbb munkaterületérői, vngy eooaónyórol.
Ezek a közieméyek hosszabb-rövidebb terjedőiembon hazai - ritkább eoí?tben kUlföldi - sajtó termékekbe i s bekerültek. Ilyen MTI-kös- lemények jelontok meg a nemzetközi kiadványeser V " l , ujabb o s - nyomtatvány-berasereéseinkről, ujabb kózirntbenzorzéseinkrol, a
Stoin-hagyatékról. Egyes sajtótermékek önállóan i s közöltek c i k - keket Köryvtémmkról, i g y a fentebb már eralitett könyvtári ismer- t e t ? kiadványunkról a "népszabadság" ás a "Népszava", k é z i r a t t á - runkról az "élet ás Irodalom" i r t . Kézirattárunk anyagának meg- ismertetésére a "Magyar Tudomány"-ban több kisebb beszámolót t e t - tünk közzé. Az Erkel-ünnepéllyel kapcsolatosan rendezett k i á l l í t á - sunkat a t e l e v í z i ó i s bemutatta.
A kUlföldi szakfolyóiratok közül ez évben a "Knihovnlk"
ismertette a külföldön i s ismert kiadványa->*ozrtunkr»t / l 9 6 o . 5 . s z . / |
- 19
a kora vak /-Bodnámé/ és 'lorsvek-Seger fél© k i s ©agya* könyvé- s z e t i szótárakról egyUtteo ismertetést közölt / a iagya* Könyv-
SZANLE" 196O.2.SK. cikkéi; á i v i i l / külön a "ZentmlblaU fUr Bibliothaicawesim" / Í 9 6 o i s .
V« BIBLIOGRÁFIA ÁS DOKIT H T G I Ó
» 1 1
1960 évi iminka torvünkben arra törekedtünk, hogy a t á j é - k o s t a t á s i - b i b l l o g r á f l a ! feladatok közül a játos&n akadébiai
jellegűeket ragadjuk meg. A feladatterv azonban még nem rangso- rolta • feladatokat. A nunka súlypontozása csak az év folyanált, pontosabban az év második harmadától kezdve követi: ozott be.
B^iOffráf^fll ás tájékozta tásfr miftikia
Az elmondottak értelmében © munka előterébe a tudomány- szervezési tájékozta tó - b i b l i o g r a f i n i tevékenység került, arai as akadémiai periódikák tervezett figyeléséből hamarosan k i t e r j e d t dokimon tációe munkává f e j l ő d ö t t . Aft 196o é v i terv as év folyamán t e h t bizonyos átértelmezésen a « i t kerooat.il, aminek k 'VötLeatű- bon e munka egyes t e r ü l e t e i n t u l t o l j esitettük tervünket, más f e l -
adatokat viszont / p l , az Akadémia működésére vonatkozó irodalom, akadémiai kiadványok r e c e n z i ó i / munkaerő hiányában nem tudtunk t e l j e s í t e n i .
Külön k e l l békélnünk az akadémikus-bibliográfiáról. A tervezés f e l t é t e l e z t e , hogy n2 akadémikusok nunklsr.águkról a k í - vánt határidőre megküldik b e j el ü t é s e i k e t , m f e l t é t e l e z t e azt i s , hogy e bejelentések b i b l i o g r á f i a i l a g pontos, szerkeszthető cím- anyagot tartalmaznak majd. Az év folyamán azonban nem kaptunk meg minden bejelentést, i l l e t ő l e g a megküldött bejelentések rend- kívül sok utánjárást, kutatást igényeltek. Az o s z t á l y ezért e z - zel a municával nem készülhetett e l az év végére sem, s a gyűjtött anyag rendezése átnyúlik 196l-re. Az uj tervévben © feladat tekin- tetében reálisabb programot kell kialakítanunk.
Ezen a munkatér ;aet«m a főbb elvi tcljeaitménycinki
a . / Tudoníln.yraorvci.óai lolcunentácló. A munka, amely kezdet- ben a Könyvtár igazgatójának közvetlen i r á n y í t á s vrl f o l y t , k e t t ő s c é l k i t ű z é s s e l indulti ©eg k e l l e t t vetnünk a tudományszervezéoi.
20
tudománypolitikai nemzetközi lvodalIN retrospektív szakbibliográ- fiájának alapjait* ki k e l l e t t alakítanunk - egyelőre referátumok, fordítások révén - a ténhkőrre vonatkozó kurrens t á j é k o z t a t á s t .
A k ott Te <ál érdekébon megindított anyaggyűjtés kör© foko- zatosan bővült, meghatároztuk a gyűjtés tematikáját, megszervez- tük kb. 80 könyvtárunkba Járó f o l y ó i r a t folyamatos f i g y e l é s é t , más források rendszeres átnézését. Xdőkösben a legfontosabb, t a r - talmilag legérdekesebb tételekből forditásokat, bő kivonatokat, r ' s s l e t e s referátumokat kásáit ettünk, esek ogy r é s z é t sokszorosit- tattuk, és munkánk mutatványaként megküldtük a MTA vezetőségének, Valamint a magyar tudományos é l e t néhány vezető szervének. Kezde- ményezésünk az illetékeseknél jó fogadtatásra t a l á l t . Aa i l y mó-
don e l k é s s ü l t referátumok é s nyersfordítások szúrna 31, l a p t e r j e - delme 225 p. v o l t . - A« év utolsó negyeidben megkezdtük egy k é t - havonként megjelenő referáló-lap e l k é s z í t é s é t , melynek b i b l i o - g r á f i a i rovata számára további 73 t é t e l referálása /különböző terjedelmű annotációk, r-Dalages f o r d í t á s o k / t ö r t é n t r e g . A l e g - különbözőbb forrásokból, n folyamatos f i g y e l é s b ő l ó s retrospektív
anyaggyűjtésünkből a« óv végóig kb. l . l o o b i b l i o g r á f i a i egységet vettünk nyilvántartáab©. Ezek t e l j é s feldolgoz, oa, nyilvántartási , rendszerének kialakítása még előttünk á l l ó föladat.
b . / Akadémikusok b i b l i o g r á f i á j a . A munka óraar ányéként az év folyaraún 15.15o t é t e l nyert végleges nyilvántartásai formát.
As USA elnöksége ssept.3o-án 8 3 A 9 6 o . s e . a l a t t határozatot hozott tt munka folytatására <*• az akad Vnikusok munkádszagának további b e j e l e n t é s é r e , ami azonban csak r é s z l e g e s eredménnyel j á r t .
c . / A doktori és kandidátusi disszertációk b i b l i o g r á f i á - jámnk munkálatai jelentékenyen előrehaladtok. Földolgoztuk a 32/B á l t a l rendelkezésre bocsátott anyagot ós a z t kiegészítettük az
"Akadémiai é r t e s í t ő * é s a "Magyar Tudomány" évfolyamáéból nyerhető adatokkal.
d . / Tájékoztat s i rarnka. Elsősorban az akadémiai szervek é s a hazai tudományos é l e t vezető szervei megfcorooáöére adtunk ir'.oboli éo seóbeli t á j ákoztatanokat. Ilyen irányú munkáink f e j - l"d'o*re az n jellemző, hogy egyre több olyan kérés j e l e n t k e z i k , amelynek k i e l é g í t é s e igen munkaigényes, alapos elmélyülést köve- t e l , s akad közttik sokszorosítást érdemlő i s . « pszichológiai
»>vek központi olts jegyzéke, ©mely kb. l . á o o t é t o l t t a r t a l m a z . /
- 21 -
1961 folyamán foglalkoznunk k e l l tájékoztató szolgálatunk i l l e - t é k e s s é g i problémáival é s a többi nagykönyvtárral • t e r ü l e t e n i s k i k e l l építenünk a rendszeres együttműködést.
VI. AZ ÁUOKÁHY ViÍDKUlK
! • / Könyvkötészet és r e s t a u r á l á s .
Házi könyvkötészetünk tervét minden vonatkozásban t \ i l t e l - j e s í t e t t e ós igen igényes munkát v é g z e t t . A régi könyvek g y ű j t e - ménye é s a keleti-gyüjterrány számúra s z á l l í t o t t k ö t é s e i a l e g -
színvonalasabb mértéket i s megütik. Könyvrestrurílf a m az előbbi évekhez képest aránylag c s e k é l y összeg á l l o t t rendelkezésünkre, rég bevált külső munkatársaink azonban minőségben továbbra i o elsőrangú munkát s a á l l i t o t t a k , ha a mennyiség - 44 darab - neazze e l i o maradt a korábbiaktól.
Házi könyvkötészetünk teljesítmény© 196o-bnn 433 kötőt e g é s z - , f é l vászon és félbőrköt i s , 763 kötet f é l k ö p s *o 4oo k ö t e t perlő dika, továbbá többszáz j a v í t á s , ugyancsak többezáz doboz é s
téka k é s z í t é s e é s s o k f é l e kisebb munka elvégzése v o l t .
Külön k i k e l l emelnünk a z t , hogy könyvkötészetünk dolgo- . sóinak munkája - mind annak minőségét, mind pedig annak gyors éo pontos elvégzését i l l e t ő e n - más akadémiai intézmények ós több alkalommal az Akadémia vezető szerveinek e l i s m e r é s é t i s k i v í v t a .
Könyvkötészetünk kapacitása mindig messze elmarad a Könyv- t á r s z ü k s é g l e t e i mögött, ^zen n téren a közöli jövőben asm v ir- ható j a v u l á s , bár könyv- é s folyóiratállományunk, különösen p e - dig » régi állomány á l l a p o t a e z t nagyon indokolja. Hasonlóan f e n n á l l a kapacitás növelésének szükségesség* n régi könyvek gyüjtenubiye, valamint a K e l e t i Osztály állományára vonatkozóan i s . Csak az utóbbiban kb. 2oo kódex é s incunnbuln szorulna u j r n -
| k ö t é s r e , s még több restaurálásra. A hálózat részéről i s mind sürgetőbb az igény a könyvkötészet kapacitásúnak növelésére.
2 . / Kön whwrláne
Állományunk, rendkívül kedvezőtlen raktárosáéi v i s z o n y a i - nak következtében, fokozott mértékben van k i t é v e a rongálódásnak é s tönkremenetelnek. Külön ;/üj töményeinken k í v ü l kedvező körül - I menyek között e l h e l y e z v e , osak f o l y ó i r a t állományunk van. Könyv-
állományunk viszont Igen nagy részben nem kellően fűthető, nem mindig megfelelően száraz helyiségekben, e s e t l e g ömlesztve, ö s s z e - k ö t ö t t állapotban van elhelyezve, fin nemcsak az állomány gondoe megőrzés't, hanem még t i s z t á n t a r t á s i t vagy s z e l l ő z t e t é s 4 t sem t e - s z i mindig l e h e t s é g e s s é . Ilyen körülméhyek között már aat i s l é - nyeges eredménynek k e l l tok intenünk, hogy folyó Irat anyagunk nagy
részét /mintegy l6.2oo t é t o l t / és a könyvanyag egy részét i s / I . 6 0 0 fri-V sikerült portalanítanunk.
1 3 . / frotó- é s mikro fiira
laboratóriumunk munkáját jóvnl folyamatosabbá óo terme- lékenyebbé t e t t e a s , h o g y a f nnakadások megelőzés© érdekében állandó karbantartó és j a v í t ó műszerészt alkalmastünk.
A mikrokönyvtári állomány gyarapodása 566*ríi, 97.397 f e l - vét© lbnju Megoszlása a gyarapodás módja szerinti
Vásárlás 9o mU 8.4o7 f e l v é t e l csere 19 * 3.145 * ajándék 6 • 186 * saját f e l v é t e l 451 « 85,659 _ ."
566 rali 97.397 f e l v é t e l A gyarapodás kiadványfajták szerinti megoszlásai
kézirat ! 314 raU régi könyv 76 "
újkori nyomtatvány 124 * , 566 oU
A Mikrokönyvtár- é s Fotólaboratórium iminkí'ijára^ oloósorban jt megrendelések t e l j e s í t é s © v o l t jellemző. /A t e l j e s í t e t t megren-
delések száma 1 . 8 6 2 . / A Könyvtár állományának fényképezésére, folyóiratokra, kósirrtokra, rÓgl könyvekre s t b . vonatkozóan igen sok megrendelés érkezett, ezek között voltak a Könyvtár különféle o s z t á l y a i számára k é s z í t e t t f e l v é t e l e k és fónyklp^ásolatok i s . A megrendelések r<taKe különleges k i s f i l m - vagy leneareprodukció
ós azokról k é s z í t e t t nagyitás v o l t , más része egyszerűbb e l j á r a s - sál k é s z í t e t t optikai imtraósolat, gyorsmásolat, vngy mikrofilm*
f e l v é t e l . Ebben az évben gyakoriak voltak a "soron fciviil" rövid határidőre elkészítendő megrendelések. Mindez .terméözetesen a f o -
lyamatos, állományvédelmi j e l l e g ű mikrofilmezés rovására ment,
• 23 •
ezért alacsonyak maradtak a teljesítmények a folyamatos mikrofilm- k é s z í t é s é s film-másolás t e r é n . Három fotoiaboránsunk közül kettő gyakorlatilag többnyire a megrendelések t e l j e s í t é s é v e l v o l t e l - f o g l a l v a , a harmadikat Jsájuetól kezdve a nlkrokártják ké- s z í t é s e kötötte l e . /Kr.ufb.nnn-gjUjtöményről mikrőlrtyák k ü l f ö l d i r e n d e l é s r e / . A mikrokártya felvevőgép k i j a v í t á s a után ugyanis a tervezett^ és korábban az Akadémiai Kiadó á l t a l kilátásba h e l y e - z e t t munkaerőket nem kaptuk meg, s a raikrokártyák k é s z í t é s é t s a - ját erőnkből k e l l e t t elkezdenünk.
A mikrofilm-feldolgozásban t ö k é l e t e s í t ő s t eredményezett az u j , nyomtatott mikrokbnyv-leltári napló k é s z í t é s e . A mikro- filmtároló müanyagoraók 196o-ban már a Könyv - t á r saját szerszá- mainak s e g í t s é g é v e l készültek.
A Uikrokönyvtár- és fotolaboratórium k í s é r l e t i j e l l e g ű munkákat i s v é g z e t t . Mikrokártya felvevő és kidolgozó berende- zésünk s e g í t s é g é v e l az országban elsőnek készítettünk p apir mikro- kártyákat} k í s é r l e t e k e t folytattunk katalóguscédulák fotomásolásn utján történő sokra oroaitásra ós kikísérleteztük a mikrofilmolva-
só készülékek használatátflnykőpmásolntok e l ő á l l í t á s ú r a . Kisérle- teket kezdtünk továbbá a mikrokártya é s lyi&kártya e g y e s i t e t t a l - kalmazására ós k i s é r i etek folynak egy b i b l i o g r á f i a i fényképező- dobos e l ő á l l i t ó s á v a l ós használatával kapcsolataiéin i s .
Uj feladatokat j e l e n t az október 21-1 9 o A 9 6 0 . e z . elnök- ségi határozat foto labor atóriiaaunk számára i s , amennyiben az é l ő akadémikusokról arcképgyüjtemőnyt k e l l l é t e s í t e n i .
Végül meg k e l l jegyeznünk, hogy fotolaboratóriumunk kapa- citása - k e l l ő számú munkaerő hiányában - az e l v é t e t t sok mun- ka mellett s i n c s még t e l j e s e n kihasználva.
VII. 11.Lók ATI KUNKA
Könyvtárunk hálózati központi funkciójának betöltésében Szerzeményezési Osztályunk, valamint a Csere Csoport - az előző évekhez hasonlóan - 19f»o-ban i s folyamatos s e g í t s é g e t nyújtott az akadémiai intézetek könyvtárainak, előbbi a k ü l f ö l d i beszerzés devizákeretőnek b i z t o s í t á s á v a l , a tőkóo országokból származó
