X- es példány
13. A rezerv raktárban található gyűjteményrészek
13.2 Az úgynevezett reprezentatív magyar írók, költők
jelzete: Re 92...
agyűjteménynagysága: 64 pfm.
49
13.3 A díszművek gyűjteménye jelzete: Dm 1-1.518-ig,
agyűjteménynagysága: 284 pfm.
A gyűjtemény zömében egypéldányos. Az 1900-as évek elején válogatták ki a törzs gyűjteményből „szépészeti” okok, a ben
nük lévő illusztráció, metszetek, illetve képanyagamiatt.
13.4 Aminiatűrkönyvek gyűjteménye
jelzete: pl. MA; OA; MB, MC, nagy nu merus kurrens stb.,
a gyűjtemény nagysága: két darab 9 fiókos szekrény.
13.5 A kegyeleti gyűjtemények
A kegyeleti gyűjtemények jelzeteitanévadó nevéből és folyószámból képezték, pl. Kossuth 1529, Madách 524, M.assz. kvt. 825 stb. Ez alól kivétel a Széchényi és a Todoreszku gyűjtemény, ahol is atörzsállomány jelzeteit használták.
• Apponyi Sándor (kivéve ahungarikaés azApp.rairóra gyűjteményét) könyvtára:
agyűjteménynagysága: 99 pfm.
• Justh Zsigmond könyvtára:
a gyűjtemény nagysága: 1,5 pfm.
• Kisfaludy Sándor könyvtára:
a gyűjtemény nagysága: 52 pfm.
• Kossuth Lajos könyvtára:
agyűjteménynagysága: 91 pfm.
• Madách Imre könyvtára:
a gyűjteménynagysága: 18 pfm.
• Magyar Asszonyok (valójában Benczúr Gyuláné)könyvtára:
a gyűjtemény nagysága: 77 pfm.
• SeitzOttóvegyészmérnök könyvtára:
agyűjteménynagysága: 81 pfm.
• Széchényi Ferenc gyűjteménye:
a gyűjtemény nagysága: 97pfm.
• Todoreszku Gyulagyűjteménye:
agyűjteménynagysága: 20 pfm.
•Az első és korai kiadású magyar nyel
vű és különös érdeklődésre számot tartó periodika anyag gyűjtemé
nye:
agyűjtemény nagysága: 21 pfm.
Forgalmazás: csak kutatóknak; arezerv raktárból csak az osztály mindenkori szolgálatvezetője szolgálhat ki.
51
II. Hírlapok és folyóiratok (periodika)
A kötelespéldányok szolgáltatása, bár kiterjedt az új
ságokra is, azok igen hiányosan érkeztek. 1d. Szinnyei József ismerte fel ennek a kiadványtípusnak ajelentősé gét. 1884-ben elérte az Országos Hírlapkönyvtár megala
pítását. Annakvezetőjeként nagy könyvtárak állományá nak összevonásával, vidéki nyomdák raktárainak átkuta
tásával, magánkönyvtárak átnézésével próbálta teljessé tenni az állományt. Gondoskodott az állomány feldolgo
zásáról is.
A gyűjtemény 1888-ig működött, mint Országos Hír
lapkönyvtár,ekkortól akönyvtár önálló tára volt 1970-ig, amikor is belső átszervezés alkalmával, az 1960-ban léte sült Raktári osztályhoz csatolták. A gyűjtemény értékét nemcsak nagysága jelenti, hanem főként az, hogy az itt tároltkülföldi és magyar hírlapok csaknem háromnegyed része országos viszonylatban is az egyetlen fennmaradt példány.
Az időszaki kiadványokról korábban nem volt nyil vántartás. Az 1964-68. évi állományrevízió alkalmával - az állomány megfelelő előkészítése után - a raktárban talált állományt rögzítették könyvtári egységenként az új raktári katalóguslapokon. A raktári katalógust megfelelő kartonlapokból, megfelelő rovatolással, és ez alkalomra készítették.
1. A „régi"jelzettípusú hírlap és folyóiratállo mány
Eredetileg a hírlaptár anyaga a dokumentum nagysá gára tekintet nélkül 1-től folyószámos jelzetet kapott, amely H betűjellel egészültki.
A gyűjtemény gyarapodása soránmégis, néhány ezres nagyságú jelzettartomány sajátos tartalmú dokumentu
mokat ölelt fel:
• 1-1.722-ig az úgynevezett fektetett állomány, ez a legrégebbi periodikum gyűjtemény. Fektetve tároljuk,nevét is innen kapta
• a 10-11 ezres számtartomány avidéki napilapok gyűjteménye
• a 19 ezres számtartomány a fővárosi napilapok másodpéldányai
• a 25 ezres számtartomány a külföldilapok gyűj teménye
■ a31 ezres számtartomány az ún.munkásmoz galmi gyűjtemény
• a 32 ezres számtartomány archiválisértékű
• a33 ezresszámtartomány afővárosi napilapok gyűjteménye
• a 34 ezres számtartomány zárt, bizalmas jellegű anyag
Az 50,60, 70 ezrescsoportok, pedig a méretcsoportok differenciálásátszolgálták.
A H 100.001-114.629-ig tartó jelzetsor az úgyneve zett első világháborús folyóirat gyűjtemény, amely nagy
sága 44 pfm. Azelső világháborús hírlapok gyűjteménye aH 25 ezres jelzeten található.
53
A régi jelzettípusú hírlap és folyóirat állomány jelen
tősrésze egypéldányos. Ám ennek ellenére itt is található másod, harmad, sőt még negyedpéldány is. Az olvasói katalóguslapon általában fel van tüntetve, hogy az adott jelzet hányadik példány és jobb esetbenez a köteteken is
szerepel.
A hírlapállományban a muzeális jelzetet az adott do
kumentum jelzete elé írt 500 ezresjelöléssel képezték, pl.
a H 31.856 jelzetű dokumentum muzeális jelzete: H 531.856
A régi jelzettípusú periodikaállomány nagysága:
fektetett anyag: 1.289pfm.
azösszes többi: 6.238 pfm.
összesen: 7.527pfm.
2. Az „új”jelzettípusú periodika állomány
A régi hiányos, illetve a mai bibliográfiai leírásnak meg nem felelő katalógusok korszerűsítése, és nem utol
só sorban a raktári férőhely kihasználása szükségessé tette ahírlapésfolyóirat állomány rekatalogizálását, újra feldolgozását, ami 1976-ban kezdődött. Ezt a munkát a Periodika Feldolgozó osztály autopszia alapján -minden kötet kézbevételével - végezte. Meg kelljegyezni, hogy az előbb leírt állománysajátosságok az újrafeldolgozás során elvesztek.
Rekatalogizáláskor a periodikaállományt négy méret
rend szerint osztályozták. A méretet betűvel jelölték, megtartvaelőttea H betűt, és a jelzetet mindegyikméret csoporton belül a soron következő szám hozzáadásával képezték.
A négy méretrend az alábbi:
HA 25 cm-ig,
HB 25-35 cm-ig,
HC 35-50cm-ig,
HD 50 cm felett.
A számsor mindegyik méretcsoportnál 1.001-el kez
dődik.
Az utókor számára megőrzésre szánt példányok mu zeálisvoltátajelzet elé írtM betűjelöli, pl. MHC 1925.
Az újrafeldolgozás során az volt a cél, hogy amuzeá lis sorlegyen a legteljesebb. Azolvasói használatra szánt példányok jelzeteHA-HD-ig. Sokesetbenaz előbb emlí
tett példányokon kívül még további példányok is vannak, ezeket :2-es, :3-as példánynak nevezzük, a könyveknél alkalmazottakmintájára.
Miután a többespéldányokat általában vásároljuk, 1995-től kezdődően jelentősen lecsökkent a :-os példá nyok gyűjtése, tekintettel a könyvtár nehéz anyagi hely zetére.
Az is előfordul, hogy egy dokumentum csak egy pél
dányban van meg, illetve csak egy példányban gyűjti a könyvtár. Az egypéldányosságot a jelzethez írt X-szel jelölik, pl. HA 2.112/X.
2.1 AHA jelzetű gyűjtemény
Jelzettartománya: 1.001-8.946-ig,növekszik, azállománynagysága: 1.807 pfm.,
a muzeális sor nagysága: 1.108 pfm.
55
2.2 A HB jelzetű gyűjtemény
Jelzettartománya: 1.001-17.860-ig, növekszik, az állomány nagysága: 2.700 pfm.,
a muzeális sor nagysága: 1.719 pfm.
2.3A HC jelzetű gyűjtemény
Jelzettartománya: 1.001-4.047-ig, növekszik, az állomány nagysága: 1.120 pfm.,
amuzeális sor nagysága: 1.859 pfm., hullámkarton dobozbanfektetvetároljuk.
2.4 A HD jelzetűgyűjtemény
Jelzettartománya 1.001-1.124-ig, növekszik, az állomány nagysága:56 pfm.,
a muzeális sor nagysága: fektetve tárolva 286 pfm.
Raktári nyilvántartásuk: raktári katalóguslapokon, amely megfelelő kartonból készült, a példánynyilvántar tásra alkalmas rovatolással, úgy, hogy az egy jelzeten található dokumentumokat azon nyilván lehessen tartani.
Minden jelzetnek külön-külön katalóguslapjavan, amely tartalmazzaa jelzeten lévő teljes állományt. Raktári kata lóguslapja mind a régi jelzettípusú, mind a már rekatalogizált jelzetűperiodikaállománynak van.
Itt jegyzem meg, hogy a rekatalogizálást különböző okokmiatt 1998-banbeszüntették.
A hírlapok, tekintettel a nagyságukra, apapír minőségé
re, a kiadásuk koraiságára, igen sérülékenyek. Ezért már 1970-ben elkezdődöttazállományvédelmi mikrofilmezé
sük. Ennek során mikrofilmre veszik a hírlapkötetek tar
talmát. A felvételekről olvasói, pozitív mikrofilmkészül, önálló mikrofilm jelzettel. A mikrofilm jelzetét felvezet
jük az adott hírlap raktári katalóguslapjára. A meglévő mikrofilm raktári katalóguslapjának egyik példányát pe dig az adott hírlap raktári katalóguslapja mögé osztjuk, így azonnali és pontos információval tudunk szolgálni mind a hírlapról, mind a mikrofilmről.
3 Az időszakikiadványok forgalmazása:
a régijelzettípusú anyagból
• A másod,harmadstb. példányokatszolgál juk ki; az első példányt csak kutatóknak ad juk,ha nincs adokumentumnak mikrofilm
je.
• Ebben a gyűjteménybentalálható H 1-1.722-ig,az úgynevezett fektetettanyag, amialegrégebbihírlapokattartalmazza, és mikrofilm már készült róluk. Ezta gyűjte
ményt nem forgalmazzuk.
• Nemforgalmazzuk az 500ezres, muzeális példányokatsem.
•Azokata hírlapokat, amelyekről készült mikrofilm,csakmikrofilmenforgalmazzuk.
57
az új jelzettípusú anyagból
• A HA-HD-ig jelzetűpéldányokat forgal
mazzuk, az ilyen jelzetűpéldányokathasz nálati példánynak nevezzük.
• A rekatalogizálás miatt sok, olyan jelzetű dokumentumtalálhatóazúj jelzettípusú gyűjteménybenis, amelyről már készült mikrofilm.Ebben az esetben értelemszerű
enitt is a mikrofilm olvastatásaacél, azon
ban a használatipéldányforgalmazásátsem megtiltani, sem kizárni nemlehet, nem be szélve a meglévő :2-sés :3-as példányokról.
• Az MHA-MHD-ig jelzetűállománytnem fogalmazzuk. Különösenvonatkozikeza hullámkartondobozbantároltdokumentu mokra.
• A muzeális példányokat aPeriodikaFeldol gozó osztályésa Gyarapítási osztály mun
katársainakadjuk ki.(Ez vonatkozik a régi jelzettípusú állományra is).
A muzeális példányokról készülnek a mikrofilm
felvételek is.
4. Kurrens időszaki kiadványok
Az újonnan beérkező, még kötetlen folyóiratok és új ságok gyűjtőneve.
A gyűjtemény jelzettartománya nagyjából megegyezik a kötött állományéval, illetve amíg egy új indulású címből
még nincs kötött példány,akkor addig annyival bővebb a kurrens anyag jelzettartománya.
Méretüknek megfelelő nagyságú dobozban tároljuk addig, amíg egy kötetnyi anyag össze nem gyűlik. Ekkor leszedjük a polcokról, és előkollacionálás után átadjuk a Periodika Feldolgozó osztálynak.
4.1 AHA jelzetű gyűjtemény
Jelzettartománya: 1.001-8.933-ig,növekszik, a gyűjtemény nagysága: 210 pfm.
4.2 A HB jelzetű gyűjtemény
Jelzettartománya: 1.102-17.962-ig, növekszik, a gyűjtemény nagysága: 810 pfm.
4.3 A HC jelzetű gyűjtemény
Jelzettartománya: 1.001-4.083-ig, növekszik, a gyűjtemény nagysága: 300 pfm.
4.4 A HD jelzetű gyűjtemény
Jelzettartománya: 1.001-1.119-ig, növekszik, a gyűjtemény nagysága: 42pfm.
Raktári nyilvántartása: nincs, csak kollacionáló karton jai vannak.
59
Nyilvántartásukat a Periodika Feldolgozó osztály peri odika kardexbenvégzi.
Forgalmazása: nincs különösebb korlátozás, bármelyik példányt forgalmazzuk.
5. Az úgynevezett „csoportos feldolgozású”pe
riodika gyűjtemény
Egypéldányos gyűjtemény. Főlegüzemi lapok, műsor
füzetek, menetrendek, prospektusok, különböző reklám
újságok, efemer jelentőségű periodikumok alkotják. A könyvtár nem törekszik teljeskörü gyűjtésükre. Az 1976- os tárgyévtől indulók kerülnek a Raktári osztályra. A korábbi megjelenésűek a Kisnyomtatványtárban találha tók. Jelzetüket mind az öt méretcsoportban, ugyanabból az 1-től kezdődő folyamatos számsorból és azon belül, a méretük szerinti betűből kapják.
CsA 25-9.470-ig, növekszik, agyűjteménynagysága: 31 pfm., CsB3-9.533-ig, növekszik,
agyűjteménynagysága: 121 pfm.
CsC5-9.518-ig,növekszik,
agyűjteménynagysága: 43 pfm.
CsD 1-9.522-ig, növekszik,
agyűjteménynagysága: 236 pfm.
CsE 3-9.510-ig, növekszik,
agyűjteménynagysága: 36 pfm.
Raktári nyilvántartása: nincs, a beérkezett számo kat a Periodika Feldolgozó osztály tartjanyilván.
Forgalmazása: korlátozás nélkül.
6. Azalkalmilapok gyűjteménye
A gyűjteménynek jelzettartománya nincs: A-Z-ig be tűrendben, címek szerint tároljuk.
A gyűjtemény nagysága: 121 zárt tékában, acímek betű rendjében.
Jobbára egypéldányos gyűjtemény, kulturális esemé nyek, vásárok stb. alkalmából egy vagy több napig meg
jelenőlapok alkotják.
Csak kutatók részére forgalmazzuk.
A teljesgyűjtemény megtalálható mikrofilmen.
7. Olvasói mikrofilmek, mikrolapok
A gyűjtemény jelzettartománya: FM3/ 1-13.007-ig, növekszik.
A mikrolapok jelzete: ML3
A gyűjtemény nagysága: megközelítőleg 45.000 tekercs.
Raktári nyilvántartása:
- számrendes kartonkatalóguson
- cím szerintibetűrendes cédulakatalógusban - annak adokumentumnaka raktári katalóguslap
ja mögött, amelyről a felvétel készült, kartonla pokon
Forgalmazása: korlátozás nélkül.
Ezt a gyűjteményt forgalmazásával, nyilvántartásának vezetésével egyetemben, 2001 augusztusában átvette a Mikrofilmtár.
61
Felhasznált irodalom:
Könyvtári gyűjtemények kezelése az Országos SzéchényiKönyvtárban /Milhoffer Alajos. -Bp.: Köz
ponti Múzeumi Igazgatóság, 1989.
A MagyarNemzetiMúzeumHírlaposztálya fenn
állásának első félévszázadában 1884-1934/ Goriup Alisz. - Bp.: Magyar Nemzeti Múzeum Országos Szé-chényi Könyvtára, 1934.
AzOrszágosSzéchényi Könyvtár katalógusai / Faragó Lászlóné, Haraszti Gyula. - Bp.: Országos Szé chényi Könyvtár, 1972.
Periodika-feldolgozás amagyar nemzeti könyv tárban/Kocsy Anikó. -Bp.:Országos Széchényi Könyvtár, 1999.
Könyvtárifogalmak kisszótára / szerk. BudaAtti la. - Bp.: Korona,2002.
Külföldi közkönyvtárakról/ Gyalui Farkas - Ko
lozsvár : Ajtai K. Ny., 1900.
Tartalomjegyzék Előszó
Bevezető
Adalékok a törzsgyűjteményhez... 9
Törzsgyűjtemény...9
Araktárikatalógusok-helyrajzinaplók - rövid története...9
A gyűjtemény elsőrendszerezése ...II Azúgynevezett müncheni állomány és raktározási rendszer ... 11
A könyvtármásodikrekonstrukciója ....;...12
Az 1952. évi átszervezés ... 14
Az M mozgatható, az M muzeális példány dilemmái... 17
1987 előtti és 1987utánijelzetek...22
X-es példány...23
Az M:2-es, M:3-as, M:4-es (többes) példányok ...24
Gyűjteményismertető...25
1. Könyvek...25
1 .Sematizmus (névtár,címtár)gyűjteménye...25
2. Naptárak gyűjteménye...25
3. Értesítőkgyűjteménye... 26
4. Azúgynevezett„müncheni"gyűjtemény...26
5. „Régi sorozati” gyűjtemény ...28
6. „Újsorozati”gyűjtemény...29
Azúgynevezett monografikus könyvek gyűjteménye ... 30
7. Nagy numerus kurrens,zártsorosnumerus kurrens ... 30
8. Ugrószámos numerus kurrens...31
8.1 A 300 ezres gyűjtemény...32
8.2 A 800 ezres gyűjtemény...32
63
8.3 A 600 ezresgyűjtemény...32
8.4 A 400 ezres gyűjtemény...33
8.5 Az500ezres gyűjtemény...34
9. A kötelespéldány szolgáltatással állományba kerülő, modem monografikus kiadványok gyűjteménye... 35
9.1 Az A jelzetű könyvek gyűjteménye ...37
9.2 A Bjelzetűkönyvek gyűjteménye ...38
9.3 A C jelzetű könyvek gyűjteménye ...38
9.4 A D jelzetű könyvek gyűjteménye...38
9.5AzEjelzetű könyvek gyűjteménye...39
10.Jegyzetgyűjtemény...39
10.1 Cutter-számos jegyzet...39
10.2AJjelzetűjegyzetgyűjtemény ...41
10.3 A JC jelzetű jegyzetgyűjtemény...41
10.4AJDjelzetű jegyzetgyűjtemény ...42
11. Az úgynevezett „legújabb sorozat”...42
11.1 A KA jelzetűkönyvekgyűjteménye...43
11.2 AKB jelzetű könyvek gyűjteménye ...43
11.3 A KC jelzetű könyvek gyűjteménye ...44
11.4 A KD jelzetűkönyvekgyűjteménye...44
11.5 A KE jelzetű könyvekgyűjteménye...44
12. Akülföldön 1945-től megjelent, monografikus köny vek gyűjteménye ...45
12.1 Az OA jelzetűkönyvek gyűjteménye ...46
12.2Az OB jelzetű könyvek gyűjteménye... 46
12.3 AzOCjelzetű könyvek gyűjteménye...46
12.4 Az OD jelzetű könyvek gyűjteménye ...47
12.5AzOE jelzetű könyvek gyűjteménye... 47
13. A rezerv raktárbantalálható gyűjteményrészek... 48
13.1 A rezerv gyűjtemény...48
13.2 Az úgynevezett reprezentatív magyar írók, költők elsőkiadás gyűjteménye... 48
13.3Adíszmüvek gyűjteménye...49
13.4 A miniatűr könyvekgyűjteménye... 49
13.5 A kegyeletigyűjtemények...49
Apponyi Sándor gyűjteménye...49
Justh Zsigmondgyűjteménye...49
Kisfaludy Sándor gyűjteménye...49
Kossuth Lajos gyűjteménye... 49
Madách Imre gyűjteménye...49
Magyar Asszonyok könyvtára...50
Seitz Ottó gyűjteménye...50
Széchényi Ferenc gyűjteménye...50
TodoreszkuGyula gyűjteménye...50
Az első és korai kiadásúmagyarperiodika...50
II. Hírlapok és folyóiratok (periodika) ...51
1.A„régi jelzettípusú” hírlap ésfolyóirat állomány ...52
2. Az „új jelzettípusú”periodikaállomány...53
2.1 A HA jelzetű gyűjtemény...54
2.2 A HB jelzetű gyűjtemény...55
2.3 A HC jelzetű gyűjtemény...55
2.4AHD jelzetű gyűjtemény... 55
3. Az időszaki kiadványok forgalmazása...56
4. Kurrens időszakikiadványok...57
4.1 A HA jelzetű gyűjtemény...58
4.2 A HBjelzetű gyűjtemény...58
4.3 AHC jelzetű gyűjtemény...58
4.4 A HD jelzetűgyűjtemény...58
5.Az úgynevezett „csoportos feldolgozású” periodika gyűjtemény...59
6.Azalkalmi lapok gyűjteménye...60
7. Olvasói mikrofilmek, mikrolapok...60
Felhasznált irodalom ...61