Ki gyelőezolgálat
tácló tárgyszó kőt s z e r v e z e t h e z vesét e l , ahol az a f r i k a i könyvtár
ügyre és dokumentációra vonatkozó Irodalom megtalálható. Ezek az ASLIB / A s e o c i a t i o n of S p e c i a l L i b r a r i e s and I n f o r m a t i o n Bureaux = Szakkönyvtárak és Tájékoztató Irodák Szövetsége/ ós a L i b r a r y Aeso- c i a t i o n /Könyvtár Szövetség/ könyvtárai. /Balázs s
Folyóiratcikkek
4 6 / 6 8 002.513.5 Ax értelmi egyezés kritériuma dokumentumokat v i s s z a k e r e s s r e n d
szerekben. /ZrlteríJ azaüszlovoKO s z o o t v e t s z t v i l a dokumentál'no.1 l n - formacionno—polazkovo j sziaztemü/ - CSKüK'JJ, A . l . = Hancano—lehal- ceeBzkaja I n f o r m a c i j a , Szárija 2. 19&7- 9- s z . p . 1 7-25.
A v i s s z a k e r e s e t t Információnak nemcsak relevánsnak k e l l e n e l e n n i e , hanem pertinensnek i s , v a g y i s nemcsak a szavakban k i f e j e z e t t i n formációs igényt k e l l e n e kielégítenie, hanem magát a személyt i s , a k i az Információt megrendelte. A megrendelő ugyanis sok esetben r o s s z u l f e j e z i k i Igényét és ceak akkor t u d j a helyesbíteni kívánságát,amikor mar választ kapott kérdésére. Ennek folytán p e r t l n e n c i a többnyire csak abban az esetben lehetséges, ha a felhasználó közvetlen kapcso
l a t b a n van a tájékoztatási központtal, v a g y i s ha visszacsatolás léte—
BU I közöttük. A gépies utasításokat végrehajtó rendszerek l e g f e l j e b b releváns Információkat szolgáltathatnak.
A szolgáltatott dokumentum ée az információs ieény értelmi egye
zésének mértékét a dokumentum jellemzőinek és a kérdés jellemzőinek összehasonlításával l e h e t megállapítani, amelynek előfeltétele termé
s z e t e s e n az, hogy egységes legyen a dokumentumok és az igények osztá
lyozása. A tárgyszavas rendszerekben százalékban fejezhető k i az e¬
gyezés mértéke; h a a dokumentum jellemzői között összesen p tárgyszó van, és ezek közül e a kérdés tárgyszavai között i s megtalálható, az értelmi egyezés mércékét az
E > | 100 %
kifejezés a d j a meg. A gyakorlatban ti - 2b £ még megengedhető érték l e h e t . Pontosabban i s megítélhető az értelmi egyezés, ha a berendezés a dokumentum referátumát i s a felhasználó rendelkezésére bocsátja /mint p l . a Walnut-rendezerben/, vagy ha az egyes tárgyszavakat előirt sú
lyozással l e h e t figyelembe venni / a z utóbbi esetben külön csoportok
ban adhatók k i a kevésbé releváns dokumentumok/. Egyes helyeken a sú
lyozást B o o l e - e l g e b r a l egyenletek megoldásának modellezésére l e f e l használják. A V I K I T I "üres - nem üree-4" rendezerében t e l j e s e n formá
l i s az értelmi egyezés kritériuma. H.E.STILES egy a l g o r i t m i k u s eljá
rást dolgozott k i az uniterm-rendszerben szakozott dokumentumok r e l e vanciájának megítélésére.
3*e
Ott 15.éri. 4-5.szám 1968.április-május
A bibliográfiai kapcsolatok felhasználásával o l y a n dokumentumo
kat / c i k k e k e t / i s k i l e h e t k e r e s n i , amelyek például hasonlítanak egy megadott cikkhez, vagy amelyeknek elmében előfordul egy megadott sző", és a szerző ugyanazokra a kiadványokra h i v a t k o z i k , mint egy másik, megnevezett c i k k szerzője.
Végeredményben megállapítható', hogy a r e l e v a n c i a meghatározása és mérése meglehetősen nehéz f e l a d a t , sőt, Y.BAS-HILLE1 s z e r i n t vagy t e l j e s e n l e h e t e t l e n , vagy a legjobb esetben l s i g e n nehéz. E z z e l az utóbbi véleménnyel azonban nem l e h e t egyetérteni, mert BAB.-HXLLEL túlságosan p e s s z i m i s t a és sohasem h i t t a gépi fordítás és az automa
t i k u s információ visszakeresés lehetőségében. A r e l e v a n c i a kérdése feltétlenül megválaszolható, ehhez azonban mélyreható elméleti és kí
sérleti vizsgálatokra van szükség, különösen a pszichológia és a s s e - m i o t l k s területén. /Szabó Oy./
•*7/68 002.513.5 019.941.2
681.3
lémafigyeló szolgáltatás a CT, CBAC és az ASCA alapján^/Current axarenesB s e a r c h e s on CT, CBAC and ASCA/ - AHBOT, M.T.J..J BöBTER,P.í.
S.; SIMKIIS,IL.A. -ASLIB Proceedinga, 20.k. 2.SZ. 1968. p.129-143.
Egy nagy v e g y i p a r i cég tájékoztatási osztályán /Chemical I n f o r mation Departement, Smith K i i n e and ffrench L a b o r a t o r i e s L t d . / a s z e r zők rutinszerű computeres müveletekben a Chemical T i t l e s /CT/, a Che- m l c a l - B i o l o g i c a l A c t i v i t i e s /CBAC/ és az Automatic Subject C i t a t i o n A l e r t /ASCA/ mágnesszalagon beszerezhető anyagát használták f e l gépi témafigyelő szolgáltatás céljaira. A közleményben a párhuzamosan l e f o l y t a t o t t kísérletek eredményeit foglalják össze.
A CT a kémia minden területével f o g l a l k o z i k . A közlemények e l mét és szerzőinek nevét közli angol nyelven. A CBAC c s a k a kémiai a¬
nyagok és biológiai r e n d s z e r e k kölcsönhatását tárgyaló dokumentumok
k a l f o g l a l k o z i k . Az ASCA e r e d e t i profiljához /egy adott közleményre vonatkozó hivatkozások megadása/ csatlakozóan a CT-hez hasonló s z o l gáltatást Indított, mely az egyes elmeket közli.
A kutatás programját 13 vegyéaz, 3 biokémikus és 2 gyógyszerész állította öseze. Az egyes p r o f i l o k r a vonatkozó kérdéseket B o o l e - a l gebra felhasználásával alkották meg, a p r o f i l o k egynegyede egy p a r a méterrel, a maradék zömmel két paraméterrel v o l t leírható. A h o s z - szabb i d e i g futó kérdéseket az irreleváns k i k e r e s e t t információban leggyakrabban előforduló paraméterek alapján módosították.
A kísérletek céljaira készült különleges keresési programban l e hetőség nyílt a tárgyszavak szokványos súlyozására i s . Éhben a s e s e t ben a computer c s a k akkor a d j a k i a dokumentumot, h a a tárgyszavak súlyainak össsege egy előre megadható küszöbérték f e l e t t i nagyságú.
Figyelőszolgálat
A keresési p r o f i l o k három c s o p o r t r a oszthatók:
széles spektruma p r o f i l o k , nagy relevanciahányadoBsal; az anyag
hői csak kevés a közvetlen fontosságú, a többi háttérinformációt ad olyan részletekkel, melyek már igen rövid idő a l a t t i s fontossá vál
tak;
szük spektrumú, r e n d s z s r i n t személyes érdeklődést fedező p r o f i lok, kevés k i h o z o t t a d a t t a l , de nagy relevanciahányadossal; i l y e n e k például az egyes vegyületesoportokra vagy reakciófajtákra vonatkozó kérdések, a z z a l a veszéllyel, hogy sok dokumentum - mely csak mellé
kesen f o g l a l k o z i k a témával - a keresés számára e l v e s z h e t ;
túlságosan általános kérdésnél sok a k i h o z o t t dokumentum, de a relevanciahányados k i c s i : például, ha a s z e r v e s t a l l i u m vegyületekre vonatkozó kérdés megfogalmazása olyan, hogy a szövegben előforduló
" t a l l " szótöredékre vonatkozik, sok m e t a l l u r g i a i és s z e r v e t l e n doku
mentumot i s k i fog a computer Íratni.
A CT hibája a z , hogy a r e l e v a n c i a sokszor nem Ítélhető meg egye
dül a elm alapján. Különösen r o s s z a h e l y z e t az igen ezük spektrumú kérdéseknél, például a vegyületrevek esetében. Kern elég csak a s z i n o nimákat alkalmaznunk, mert a címben más, az illető vegyületre utaló alá- vagy fölérendelt fogalmak i s szerepelhetnek. Az egyes guanidin származékokra vonatkozó kérdés esetén, mivel ezek egy része az a n t i - hipertenziős anyagok csoportjának 1B részét a l k o t j a , a guanidin kér
dés t u l szük, az antihiperteczió kérdés egyrészről t u l általános /nem csak guanidin származékok tartoznak i d e / , másrészről t u l azük /nem minden guanidin származék t a r t o z i k i d e / l e s z .
A CBAC keresés i s sok nem kívánt dokumentumot ad k i , mert i t t a gépi keresést a referátum nem ellenőrzött, természetes nyelvű szöve
ge alapján végzik.
Az ASCA programban a tárgyszavakat nem l e h e t Bulyozni; ezenkívül, mig a CT ksreső kifejezéseit az összetett kifejezés elejét és végét i s elhagyva képezhetik, az ASCA program e r r e nem ad lehetőséget. így például a ...2-ox.olmidazolid-3-yl... kifejezés az imidazo kereső sző segítségével a CT rsndszerben kikereshető, az ASCA-ban nem.
Kitűnt, hogy a szakemberek számára egyedül a elmek nem elegen
dők, megfelelően megszerkesztett tárgyszavakkal vagy referátummal k e l l a cimet kiegészíteni. A r e l e v a n c i a kérdésében jelentős Javulást eredményez a gépi keresés után elvégzett s z e l l e m i szelektálás, bár megemlítik, hogy a nem szigorúan releváne Irodalom i s igen hasznos l e h e t a szakember számára.
K i v e l ezek a szolgáltatások JelentŐB időkéséssel jelennek meg, célBzerü a fontosabb folyóiratok párhuzamos figyelése.
Az egyén az e r e d e t i irodalmat több céllal o l v a e s a . Amellett, h^gy xárgyjcori eB háttérinforméciót s z e r e z , rokon vagy egéazen távol- eső területekről módszert, e l v e k e t s t b . vehet át éa alkalmazhat s a
ját területen. Ehhez azonban az újonnan k i a l a k u l t computeréé téjékoz-
350
TMT 15.évf. 4-5.szám 1968.április-május
tatáéi formák /indexek, visszakéréséé s t b . / csak kevéssé lehetnek se gitségóre, o l v a s n i a k e l l e r e d e t i b e n a fontosabb folyóiratokat i s . I t t nyújthat segítséget a témafigyelés, mely kiválogatással s z i n t e t e e t - re s z a b o t t újságot állit elő, mely nem csak a tényleges I s m e r e t e k e t , de előremutató inspirációt i s ad majd. / S c h l f f E /
4 8 / 6 8 002.513.5:025.45
A hagyományos Információkereső rendszerekben fellépő információ veszteségek okai és lehetőségek e veszteségek kiküszöbölésére /kísér
l e t i vizsgálatok alapján.//Isztoosnikl poter' i n f o r m a c l i v t r a d i - cionnüh I P S z 1 vozmozsnöszti l h kompenszacii /po r e z u l ' t a t a m ékezpe- rimental'nuh i s z s z l e d o v a n i j / - SZOEDLOV, A.7. = Haucsno-Tehniceesz- k a j a I n f o r m a c l j a , S z e r l j a 2. 1967. 9.ez. p.26-33.
Az információkereső rendszerek hatékonyságának megítéléséhez fontos adatot szolgáltat a z L információveszteség! tényező, amelynek
kifejezésében Sn a r e n d s z e r állományában levő releváns dokumentumok t e l j e s száma, T p e d i g a k i k e r e s e t t releváns dokumentumok száma. As információ veszteségi tényező meghatározásával a Leningrádi A l i s a d H.K.Krupszkaja Intézetben / L e n l n g r a d s z k l j goszudarsztvennüj l n s z t i - t u t k u l ' t u r u lm. H.K.Krupszkoj/ különböző kísérleti vizsgálatokat vé
geztek a hagyományos és a tárgyszavas /nem hagyományos/ Információ
kereső rendszerek összehasonlítására. A megállapított veszteségek o¬
kainak elemzése alapján következtetéseket vontak l e , hogy m i l y e n e s z közökkel lehetne megjavítani a hagyományos / E T O - j e l z e t e s és tárgyaza v a s / könyvtári kartotékok használhatóságát. A k i k e r e s e t t dokumentu
mok relevanciáját /S értékét/ egy szakbizottság állapította meg, S0 értékét pedig egyenlőnek vették azoknak a dokumentumoknak a számával amelyeket az adott információs igényre a különböző információs rend
s z e r e k együttesen megadtak. Az eredmények s z e r i n t a hagyományos rend s z e r e k lnformációveszteségl tényszője 46-65 £. E veszteségek o k a i t k u t a t v a a következőket állapították aeg:
Az osztályozó rendszerek /ETO j e l z e t e k / nem t e s z i k lehetővé az a j fogalmakat tárgyaló dokumentumok egyértelmű besorolását.
Az osztályozás mélysége nem kielégítő. Egy szakozónak hét óra a l a t t 70-80 dokumentumot k e l l s z a k o z n i a , ennek során egy dokumentum
hoz átlagosan 1,5 kartotéklap készül. Az e g y i k kísérlet után 1,5-ről 2,2-re növelték meg a dokumentumok E T O - j e l z e t e i n e k átlagos számát, a minek eredményeképpen az információveszteségi tényező 60 jt-ról 36 j t - r a csökkent.
Az E r O - j e l i e t e k végén feltüntetett közös elosztások a v i s s z a k e resés szempontjából t e l j e s e n értéktelenek. Hasonló megítélés alá e s nek a tárgymutatós katalógusokban a l k a l m a z o t t alcímek i s .
Figyelőszolgálat
A kísérleti eredmények e z e r i n t a hagyományos visszakereső rend- Bzerek vesztesége nagy. A valóságban azonban a bibliográfusok több kartoték és egyéb segédletek felhasználásával végzik munkájukat, és ezáltal csökkenthetik az egyetlen katalógus vagy tárgymutató haszná
latából származó információveszteségeket. /Szabó Gy /
4 9 / 6 8 002.66i061.6.049 Mérnök-kurátor munkája a műszaki—tudpmányoa tájékoztatási osz
tályokon. /Opüt rabotü i n z s e n e r a - k u r a t o r a OKTÍ/ - KOMERÚVA. 5.A. = Naucsno-TennieseszkaJa I n f o r m a c i j a , S z e x i j e 1. 1968. l . s z . p.6-7.
A mérnök-kurátor nehéz f e l a d a t a abban áll, hogy az elérhető l e g nagyobb teljességgel és k e l i f i idfiben boosássa a szükséges információ
k a t a kutató rendelkezésére.
A g y a k o r l a t megmutatta, hogy e z t a bonyolult problémát ceak ugy o l d h a t j a meg, h a a tájékoztatási munkába bevonja a tudományos munka
társak és mérnökök széles körét. Ezért ennek a kérdésnek nagy f i g y e l met s z e n t e l n e k a tudományos kutatóintézetek műszaki-tudományos tájé
koztatási osztályain.
A szakemberek bevonása az aktív tájékoztatási tevékenységbe e¬
g y i k formája műszaki informátor-csoportok alakításának a kutatóosztá
l y o k munkatársaiból.B célból az intézet vezetője a jő munkát végző és n y e l v i s m e r e t t e l rendelkező tudományos munkatársak közül műszaki I n formátorokat jelöl k i . A műszaki informátor a kutatóosztály vezető
jével és a tájékoztatási osztály mérnök-kurátorával együtt felelős részlegének információé munkájáért, az élenjáró t a p a s z t a l a t o k t e r jesztéséért, közvetlen részvételért a kutatási munkában; j a v a s l a t o kat t e s z a szakirodalomból meríthető legújabb adatokra vonatkozóan.
A legtöbb kutatóintézetben kidolgozzák az Informátorok munkasza
bály zatát. amelyben összefoglalják az informátorok f e l a d a t a i t , j o g a l t és köteleBségeit. E s z e r i n t as informátorok fő f e l a d a t a i :
részlege tematikájának és munkája fejlesztésének tanulmányozása;
a kutatók információs szükségleteinek feltárása;
az információs Igények továbbítása a tájékoztatási osztályra /bibliográfiák, fordítások/j
az intézetbe beérkező s z a k i r o d a l m i anyag megismerése;
részlegének tájékoztatása az u j irodalomról;
bibliográfiai kartoték vezetése részlegének kutatási témáiról;
részvétel u j tematika kidolgozásában s z a k i r o d a l m i információval való alátámasztás utján.
352
THT 15. évi. 4-5.széni 1968. éprlUa-május
A müBzakl Informátornak joga vant
részlege munkájának megismerésére és e z z e l kapcsolatosan a szük
ségéé felvilágositások kérésére;
a műszaki-tudományos információt és propagandát érintő utasítá
sok végrehajtásának ellenőrzésére;
premizálási j a v a s l a t o k tételére, s z a k i r o d a l m i anyagbél v e t t vagy t a p a s z t a l a t c s e r e utján kapott eredmények bevezetésében résztve
vő dolgozókra vonatkozóan;
információs munkára h e t i 6 óra munkaidő igénybevételére.
A tájékoztatáei osztály mémUk-kurátora összeállítja a módszer
t a n i munka tervét, amely B z s r i n t munkáját a műszaki Informátorral e- gyüttmüködve végzi.
A mérnök-kurátor a műszaki informátorok információs i s m e r e t e i nek bővítésére szemináriumokat, értekezleteket s z e r v e z , amelyeken résztvesznek a feleőbb tájékoztatási s z e r v e k megbízottal és a k u t a tóintézet vezető dolgozói.
Fontos Bzerepe van a mérnök-kurátornak az Információs szükség
l e t e k felkutatásában, az információk szintetizálásában, valamint az e r r e vonatkozó módszerek kialakításában. E munka elvégzése lehetővé t e s z i a mérnök-kurátornak, hogy o l y a n információs anyagot adjon a tudományos kutatók kezébe, amely konkrét f e l a d a t u k megoldásával a legszorosabban összefügg. /Faku S./
5 0 / 6 8 002.66:62.001.7(65.011.46 A tájékoztatási szervek által ajánlott újdonságok bevezetésének
eredményeként jelentkező gazdasági hatékonyság kiszámítása, /ázpeci- a l ' n a j a metodika. K voproszü o r a s z c s e t e ekonomlceeazkogo e f f e k t a , p o - luosaemogo v r e z u l t a t e v n e d r e n i j a noveeaztv, rekomenduesUh lnforma- cionnüml organami/ - POLOVIKCSIK, A.S. » Mancsno-Tehnlceeazkaja I n - f o r m a c i j a , S z e r i j a 1. 1968. l . s z . p . l ? - 2 0 .
Az információs forrásokból merített újdonságok bevezetésével elért gazdasági hatékonyság kiszállításéra j a v a s o l t módszerek részle
téé elemzése a z t mutatja, hogy a módszerek aég hiányosak, és nem t e s z i k lehetővé annak a nyereségnek konkrét meghatározását, amely a vállalatnál képződik találmányok, újítási j a v a s l a t o k és élenjáró t a p a s z t a l a t o k felhasználásával.
A számítási módszerek egyik fő hiányossága az a pontatlanság, amely a megelőző ráfordítások meghatározására J e l l e m z i . További nem t e l j e s e n tisztázott kérdések: a költségek és megtakarítások össze
hasonlítása, utalások hiánya a felhasznált forrásokra, hivatkozás h i ánya az első i p a r i bevezetés Időpontjára, az időtényező pontatlansá
ga, s t a t i s z t i k a i adatok hiánya.
Figyelőszolgálat EérdéB, hogy szükség van-e különleges módszerre a szakirodáióm
ból merített újdonságok bevezetéséből eredő gazdasági hatékonyság meghatározására. Különleges módszer alkalmazása nem látszik i n d o k o l t nak, minthogy az átvett újdonság vagy mint műszaki-tudományos kutatá
s i , vagy mint tervesó-szerkesztő munka, vagy pedig feltalálók, újí
tók tevékenységének eredményeként j e l e n t k e z i k . Mindezekben az e s e t e k ben az ujaonság bevezetése vagy beruházással jár, vagy anélkül való
s u l h a t meg.
Az utóbbi esetben az újdonság alkalmazása a gyártott termékek önköltségének csökkenését eredményezi, mig az első esetben a minimá
l i s költségek képlete a z e r i n t a l a k u l a gazdasági hatékonyság. Ezek értelmében n i n c s tehát szükség különleges módezerre az információs anyagból átvett újdonságok bevezetésével n y e r t gazdasági előny kiszá
mítására.
A tájékoztatási tevékenyBég sajátságos J e l l e g e nem mentésit an
nak szükségessége alól, hogy ne k e l l j e n az újdonság bevezetésére meg
határozott ráfordítást felhasználni. Az a forrás, amelyből merítet
tük az újdonságot, független attól, hogy az információs szolgálat a¬
jánlotta,- valamely ujltó munkájának, alkotó tevékenyeégének eredmé
nye, vagy valamely Intézet vállalati megrendelésre készítette és Így e l v i l e g közömbös a hatékonyság kiszámítása szempontjából. így tehát csak arról l e h e t szó, mennyiben i n d o k o l t az u j t e c h n i k a gazdasági h a tékonyságának számítási módszere, ée nem arról, hogy milyen alkalma
zási lehetőségei vannak,
Magától értetődő, hogy a f e n t i e k csak a s z a k i r o d a l m i anyagból átvett és b e v e z e t e t t újdonságok gazdasági hatékonyságának számítási módszerére vonatkoznak.
Természetes, hogy az újdonságok kiválasztáséval és ajánlásával nem merül k i az információs tevékenység eredménye. Éppen ezért a s z a k i r o d a l m i anyagból merített és b e v e z e t e t t újdonság gazdasági haté
konysága távolról sem f e j e z i k i t e l j e e e n az Információs munka haté
konyságát.
így például a tudományos kutatási és szerkesztési munkák során a műszaki-tudományos információ felhasználásának eredménye kifejezés
re j u t h a t az igénybe vevő időráfordításának csökkenésében, ami tájé
koztatási anyag beszerzésével kapcsolatban felmerül, a kettősség vagy párhuzamosság kiküszöbölésében a kutatásokban, kipróbált módsze
r e k alkalmazásában a műszaki-tudományos f e l a d a t o k megoldása t e k i n t e tében, a tudományos kutatás olyan színvonalú vezetéseben, amely e l e jét v e s z i a szakemberek "erkölcei elavuláaánakn.
Az Információk felhasználásának hatékonysága megnyilvánulhat az u j műszaki-tudományos megoldás és g y a k o r l a t i realizálása között e l t e l t idö rövidítésében, ugyanazon újdonság többszörös g y a k o r l a t i e l terjesztésében, erkölcsileg e l a v u l t berendezések kelló időben való kicserélésében, a világszínvonalnak megfelelő szabványok alapján
gyártott u j termékek bevezetésében.
A műszaki-tudományoe tájékoztatás hatékonyságának egyik fő f o r mája az egyes vállalatok által alkalmazott élenjáró termelési t s p a s z -
354
TMT 15.évf. 4-5.szám 1963.április-május
vezetők éB a felső irányító szervek részére összeállított kiadványok és szolgáltatások. Az előbbi csoportba a világtechnika fejlődéséről k i a d o t t h e t i füzetek, a tudomány és fejlődésének előfeltételei c , valamint a nemzetközi s z e r v e z e t e k anyagai időszaki kiadvány, továbbá a t e c h n i k a és gazdaság mutatószámairól kétévenként készült ÖBszsálli- tások t a r t o z n a k . Ezek bármely igénylő részéről d l j /ár/ térítése e l lenében beszerezhetők.
A második csoportot a felső vezetők és Irányitészérvek részére készített információs kiadványok és szolgáltatások alkotják. Ezeknek meghatározott és szűken megvont érdekeltségi /címzett/ körük van, a¬
k i k részére a szolgáltatásokat hivatalból, díjtalanul, bizalmas j e l l e g g e l vagy h i v a t a l i célra küldik. Közülük csak a felső vezetők tájé
koztatására a S i g n a l c . időszaki kiadvány, a felső irányító s z e r v e k vagy azok részére i s a S I V O - / S p e c l e l n i Informace Vedoucich Organu = speciális információk vezető s z e r v e / - tanulmányok szolgálnak.
A felső vezetői tájékoztatás céljára szolgáló legjellemzőbb idő
s z a k i kiadványt, a S i g n a l t , meghatározott címzettek részére készítik, amilyenek a párt központi bizottságának titkárai, a minisztertanács elnöke és h e l y e t t e s e i , az Állami Bank, az OT és a Munkaügyi H i v a t a l elnöke, a m i n i s z t e r e k közül pedig mint általános hatáskörű s z e r v , a pénzügyminiszter. így a párt és kormány központi apparátusa részére mintegy 30-40, névre szóló és bizalmas J e l l e g g e l k i a d o t t tájékoztató füzet készül. Ehhez járulnak ujabban a trösztök vezérigazgatói /de a m i n i s z t e r e k még mindig nem - utóbbiak a saját ágazatukat érintő kér
désekről egyes szakágazati tájékoztató intézmények részéről kapnak vezetői tájékoztatást/. Ezeknek a száma mintegy 25, ugy hogy a fŐ 1- dőszakl kiadványtípus, amely a tulajdonképpeni felső vezetői tájékoz
tatási forma, összesen mintegy 60 példányban készül,
A máelk jellemző felső vezetési kiadványtípust, a SIV0-tanulmá
nyokat a f e n t i felső vezetők h i v a t a l i apparátusának készítik, ezért a példányszám ez előbbinek mintegy kétszerese.
A címzettek körének ezük megvonása valójában még nem j e l e n t i a z t , hogy a f e l d o l g o z o t t információk szükségképpen bizalmas jellegű
ek, h i s z e n a források r e n d s z e r i n t többezer példányban, az egész vilá
gon megjelenő külföldi kiadványok. A bizalmas J e l l e g g e l vagy h i v a t a l i célra J e l z e t t kiadásnak inkább az a jelentősége, hogy ezek az i n f o r mációs anyagok i g y nagyobb értéket képviseljenek a felhasználók előtt, és a vezető káderek és Intézmények ezekből válogatott témákra k a p j a nak olyan Információkat, amelyekkel mások az országban nem r e n d e l k e z nek. Érdemben i s bizalmas jellegűnek csak azokat az információkat l e het t e k i n t e n i , amelyeket felső vezető vagy irányító s z e r v megkeresé
sére szolgáltatnak / i t t a bizalmas J e l l e g e t a felső vezető, 111. az Irányító s z e r v érdeklődése a tárgykör iránt kívánja meg/ vagy amelyek kivételesen nem publikált, bizalmas Jellegű elsődleges lnformáolókat i s tártaimáznak.
2.6 A felső vezetői tájékoztatás részére szolgáló két legfontosabb és a tájékoztatási módszerre i s legjellemzőbb kiadványtípusuk az időszaki Slgnál folyóirat és az e s e t i információs tanulmá
nyok.
POLZOTICS I . l Pelső vezetői ée vezetői tájékoztatás
A S i e n i l a régi DTEIH és utóda, a mai ÜTIEI legjellemzőbb felső vezetői' időszaki tájékoztató kiadványa. 1964. óta j e l e n i k meg, évi 10 számban, és minden egyes szám átlagosan 7-8 rövid információs köz
leményt t a r t a l m a z . A közlemények terjedelme 3-6 szabvány gépelt o l d a l . Minden egyeB közlemény néhány /többnyire 3-6/ l e g f r i s s e b b külföldi közlemény nyomán kompiláciős feldolgozással készül. A munka alapját a külföldi műszaki és gazdasági folyóiratok már e m i i t e t t folyamatos és rendszeréé átnézése nyújtja. A Signál-ban való feldolgozásra kí
vánkozó műszaki és gazdasági témák ennek során vetődnek f e l azon az alapon, hogy a felső vezetők részére a gazdaság- és iparfejlesztési p o l i t i k a kialakításához Csehszlovákiában figyelembe jövő információ
k a t tartalmazzanak. Ilyenekként jönnek szóba a külföldi fejlődés rendkívüli eredményei, a k i f e j l e s z t e t t u j anyagok és helyettesítő a¬
nyagok, felhasználÜsi területeik, régi anyagok u j felhasználási l e h e tőségei, népgazdasági szempontból jelentős u j technológiák, u j gazda
ságszervezési és Irányítási módszerek s t b . Ezenfelül számbajönnek a külföldi műszaki és gazdasági fejlődés perspektívái /fontosabb t r e n d j e i és prognózisai/, amelyek ismerete mellőzhetetlen a hosszútávú gazdasági és I p a r p o l i t i k a kialakításához.
A Slgnál egyes füzeteiben kisebb hányadban, mintegy 10-13 i> vo
lumenben közgazdasági vonatkozású témák i s feldolgozást kapnak.
A Slgnál szerkesztéei módja rendkívül egyszerűsített és gyore.
A műszaki témákat a 4 műszaki osztály produkálja javaslatként minden hó 5 - i g . A Slgnál szerkesztőbizottsága, amely lényegileg d r . J i n d r i o h PAKTL osztályvezetőből /Közgazdasági és ÖeszeBltő osztály/ és 2 mun
katársából áll, a témák feldolgozására a megbízást k i a d j a , és a f e l dolgozások ennek nyomán 2 héten belül, a hő 20-ig elkészülnek. A be
a d o t t kompilációs feldolgozásokat c szerkesztőbizottság /tehát dr.PAHTL/ k a p j a meg, egyréazt nyomcaérett szöveg produkálása végett, de ezen felül érdemi bírálatra i s . Egy-egy számmal - dr.íARTL közlé
se s z e r i n t - a szerkesztő /általában ő maga/ 6-7 őrét f o g l a l k o z i k . Az e s e t l e g e s kiegészítő munkák és a leiratás, k o r r e k t u r a elvégzése után a következő hó 5-én az anyag nyomdába kerül, és a rákövetkező 2 hét múlva a hó 20-ara expediálásra kész. Egy-egy szám feldolgozá
sának átfutási i d e j e tehát összesen 6 hét. A szerkesztőbizottság v e hetőjének titkárnője intézi a műszaki szerkesztést, egyúttal a k o r
rekturát, és sürgeti a központi leíróban, valamint a nyomdában a mun
kák elkészítését.
A közgazdasági témák részben a tudomány és t e c h n i k a fejlődéee
«lnevezéeü osztály részéről, részben magának a közgazdasági és össze
sítő osztálynak munkájával készülnek.
A Slgnál t e c h n i k a i előállítása házi sokszorosítással készül. Bo
rítólapja nyomdai uton előállított, és a gépelt szöveget az OMKDK mű
s z a k i Információ elmü sorozatának borítójához hasonlóan, védőborlték- ként f o g j a át. A gépelt szövegek f o r m a i l a g nem szabadlapoeak ugyan, mert az egyes közlemények öeszefüzötten kerülnek kiadásra, de minden egyes közlemény u j páratlan o l d a l o n kezdődik, ée ennek következtében a füzetből a füzőszalag lefejtésével kiemelhető, és önállóan l a h a s z nálható. A Slgnál formája keskeny f r a n c i a forma /nem A/5/i a formá
nak i l y e n méretben való megállapítása a z t a célt szolgálja, hogy a
322
TMT 15.évf. 4-5.s z á m 1968.ápriliB-máJus
kiadvány zsebben slhslyezhető legyen, és Így a legfelsőbb vezetők a z t o l y a n időben i s kézbevehessék, ami egyébként kihasználatlan l e n ne / p l . gépkocsin valő utazáskor/.
2.7 Az e s e t i kiadványok részben a SI70 gyüjtőoizrtí sorozatban, rész¬
ben Borozaton k i v i i l j e l e n n e k meg. A SIVO-tsnulmányok vezető s z e r v e k réezére készülő monotematikus dolgozatok a műszaki és gazdasági fejlődés külföldi eredményeiről. A tanulmányok számos kül
földi forrásból, általában véve terjedelmükhöz igazodóan 10-150 f o r rás felhasználásával készülnek. A tanulmányok átlagos terjedelme 40¬
50 o l d a l , van közöttük azonban 10 o l d a l a s és van 120 o l d a l a s i s . A tanulmányok tematikája részben belső koncepcióból, részben a vezető s z e r v e k témamegjelölése nyomán a l a k u l k i . A tanulmányok készítésében a közgazdasági és összesítő szerkesztő osztály kivételével a többi osztályok mind résztvesznek. Évente mintegy 100-120 tanulmány késsül;
az elkéezült tanulmányok száma 1967 októberéig mintegy 750-et t e t t k i . Valójában a vezetői tájékoztatás e z z e l a tanulmány-sorozattal i n d u l t , mintegy 7 évvel ezelőtt; a legfelső vezetők részére készülő Slgnál Időszaki kiadvány c s a k ennek a sorozatnak a kiépülte nyomán i n d u l t meg.
A SXVO-tanulmányokat éppen ugy, mint az intézet egyéb kiadványa
i t , belső munkatársak Írják és s z e r k e s z t i k . A téma kijelölése után a téma felelőst kap, akinek f e l a d a t a a tematika kidolgozása ée az a l a pul szolgáló irodalom összegyűjtése. Magát a feldolgozást szűkebb té
ma esetében szintén a témafelelős végzi, egyébként e r r e munkaközösség a l a k u l ; igen jelentős ée megbízás alapján gyorsan kidolgozandó témák esetében a munkára o l y k o r az illetékes egész osztály vagy c s o p o r t i s rááll.
A feldolgozás során a témát lehetőleg a részleteiben i s k i k e l l meríteni - nem ugy, mint a Slgnál feldolgozásai esetében - mert i t t nem a felső vezető káderek, hanem a felső irányító s z e r v e k tájékozta
tása a f e l a d a t , és ezek részére már részletekbe menő tájékoztatásra i s szűkség van. Ennek következtében az anyag un. faktográfial része I g e n bő, részletesen ellátják táblázatokkal, g r a f i k o n o k k a l . E m e l l e t t azonban a kifejtés tömörségére i t t l s ügyelnek; nem elsődleges s z a k i r o d a l m i alkotásokról van szó, a h o l az egyes f e j e z e t e k e t elméletileg i s meg k e l l a l a p o z n i , hanem operatív tájékoztatásról, a h o l a f e l k u t a t o t t adatokat ée irányzatokat tudományos fejtegetések nélkül k e l l közreadni. A fejlődés tendenciáinak bemutatására i t t i e törekedni k e l l , eflt figyelemmel k e l l l e n n i a csehszlovákiai alkalmazás átvéte
l i lehetőségeire l e . Ennek ellenére a tanulmány maga nem értékeli a vonatkozó külföldi t a p a s z t a l a t o k a t , azokat a felső vezető s z e r v n e k , 111. szakembereinek k e l l értékítélet alá vonni.
A Síró-tanulmányok, t e k i n t e t t e l a r r a , hogy felső irányító s z e r vek és nem felső vezető káderek részére készülnek, nagyobb példány
számban j e l e n n e k meg / a példányszámok átlag 120 körűi mozognak/, de szintén csak h i v a t a l o s használatra szólnak, forgalomba nem kerülnek.
A SIVO-tanulmányokon felül a műszaki-gazdasági tájékoztatási fő
osztály keretében régtől fogva készülnek e s e t i monotematikus tanulmá-
POLZOYICS X . i P e l e i vezetői és v e z e t i ! tájékoztatás
nyok l g . Ezek egy része könrvalakban l e megjelenik ée i l y e n k o r a t a nulmányt magát nem belső munkatáreak, hanem megbízott külső szerzők készítik, a könyvelakban k i a d o t t tanulmányok g y a k o r l a t a a régebbi 1 - dőkben jellecEŐ v o l t a z UTEIN tevékényeégére. Ha e z t a törékenységet inkább könyvkiadási funkciónak t e k i n t i k , és monográfia jellegű,könyv
alakban k i a d o t t tanulmányokat csak kivételesen készítenek. Ebben az eaetben a szakterület valamely kiváló ismerőjét bízzák meg a szöveg megírásával és részér* tiszteletdíjat térítenek.
A monotematikus tanulmányok másik o s o p o r t j a a néhány gépelt pél
dányban készült tanulmányoké. Ezek valamely irányító főhatóság megke
resésére készülnek, és szerkesztési módjukat t e k i n t v e hasonlók a SIYO—tanulmányokhoz, csak éppen nem kerülnek sokszorosításra a soro
zatban. Ezeket a tanulmányokat ugyanúgy belső munkatársak Írják és s z e r k e s z t i k , a l n t a SITO—tanulmányokat. Sok esetben ezek előzetes jellegűek, azaz a SITO-tanalmányok t a r t a l m i mélysége és színvonala a l a t t maradnak, céljuk gyors tájékoztatás nyújtása. Sok esetben ép
pen a r r a válnak alkalmassá, hogy ennek nyomán a témát alaposabban egy SITO-tanulmányban dolgozzák f e l , A gépírásban készülő monotemati- kus tanulmányok a főhatóságok részére éppen ugy díjtalanul készülnek, a l n t a Slgnál fűzetel vagy a S170-tanulmányok.
Az u j gazdasági aechanizaus működésbe lépésével az információs munkában i s megnyitják a lehetőséget a gazdálkodási célból i s végzett információs tanulmányok kéazitésének vállalására. I l y e n e k eddig a gyakorlatban még ceak elvétve készültek, helyesebben az UTEIN e^yes műszaki osztályai megállapodtak trösztökkel a szakirodalomból k e e s i t e t t elemzó tanulmányok készítésére. így p l . a termelő eszközök o s z tályában megállapodás létesült a gépipari vezérigazgatósággal egy kb.
200 o l d a l terjedelaü műszaki-gazdasági elemző tanulmány készítésére a gépipar köréből, továbbá egy másik tanulmányra a gépgyártás kon
junkturális vonatkozásairól. E z e k e t a megrendelésre készített elemző tanulmányokat - értesülésünk s z e r i n t - azonban nem kívánják o l y a n mértékűre f e j l e s z t e n i , hogy az az intézetben jelentékeny üzletággá váljék. A Jövő esztendő t e r v e i b e n ezek csak elvétve s z e r e p e l n e k , és ezek h e l y e t t a racionalizálási intézkedésekkel, továbbá a S I 7 0 - t a - nulmányok csökkentett volumenű kiadásával megtakarított munkaórákat más országos intézményekkel együttesen végzett kutatási munkákra kí
vánják fordítani.
2.8 Az UTEIH egyéb szolgáltatásai réBzben a felső vezetői tájékoz
tatást előkészítő tevékenységével k a p c s o l a t o s a k , részben a szé
l e s értelemben v e t t vezetői tájékoztatás körében szolgáltatnak információkat. Az első csoportba a 2.2 a l a t t már említett, erősen válogató módszerű referáló folyóirat /IZOST/ t a r t o z i k , amelyben a felső vezetői tájékoztatáshoz összegyűjtött, de másutt még f e l nem h a s z n a i t információkat t e s z i k közzé referátumok formájában, h e t i i ¬ dőszakossággal, e Így aránylag gyors feldolgozási és közreadási Idő
szükséglettel. E z a dokumentációs szolgáltatás i g y valójában nem v a lósíthatja meg a referált szakterületek szakirodalmának r e n d s z e r e s feldolgozását, hanem különleges érdekesaégü anyagot közöl, amely bá
z i s u l szolgál a Slgnál és az e s e t i tanulmányok szerkesztéséhez. Se érdekes és k e r e s e t t l e h e t széles körben i s , nemcsak középszintű v e -
324
TMT 15.évf. 4-5.szám 1968.épri11B-május
zetők, hanem műszaki szakemberek körében. Ezért, továbbá, mert nem e e a k o s l t o t t , eléggé tekintélyes példányszámot /1600 körül/ ér e l . De talajdonképpen Bem referáló folyóirat, sem vezetői tájékoztató, h a nem az utóbbi céljából végzett feltáró munka h a s z n o e i t o t t mellékter
méke .
Az előbbi bekezdésben e m i i t e t t információs kiadványok második csoportját a szélesebb értelemben v e t t vagy méglnkább a középszintű vezetők részére készült időszaki kiadványok t e s z i k . Ezek részben f o lyóirat-, részben évkönyv-jellegűek. Folyóirat-jellegű A Tudomány és Technika Fejlődés-ének Feltételei /Predpoklady Bozvoje Vedy a T e c h n i - kv/ ée a nemzetközi Szervezetek Anyagai / M a t e r i a l y Hlezlnarodnlch Or- g a n i z a c l / cimü, egyenként évi 10-10 számban megjelenő Információs f o lyóiratok. Az előbbi a tudományos kutatás és a műszaki fsjlesztés tervezésének, szervezésének és végrehajtásának előmozdítását célzó válogatott s z a k i r o d a l m i közleményeket i s m e r t e t / e r e d e t i közlemények
nek l e h e l y t ad/, az utóbbi a gazdaság, a t e c h n i k a , a kulturális e- gyüttmüködés nemzetközi s z e r v e z e t e i n e k anyagait mutatja be referátu
mok, beszámolók, hírek és címfordítások közreadásával. Az előbbi 1400, az utóbbi 800 példányban j e l e n i k meg.
Az UTEIN nemzetközi elismerésre s z e r t t e t t , kétévenként k i a d o t t hatalmas évkönyve 1 A Külföldi gazdasági Fejlődés Mutatószámai /üka- z a t e l e Hoepodarskeho Vyvoje v Z a h r a n i c i / . Az évkönyv ez idő s z e r i n t már mintegy 2000 nyomtatott o l d a l o n kb. 1300 részletes táblázattal összehasonlító adatokat és mutatószámokat közöl a s z o c i a l i s t a orszá
gokon felül a f e j l e t t tőkés országok társadalmi és gazdasági fejlődé- eének fő területeiről 14 fő f e j e z e t b e n / a demográfiai adatoktól kezd
ve az i p a r i termelés minden ágán és a mezőgazdaságon, közlekedésen, külkereskedelmen, pénzügyeken át a munkaügyig, fogyasztásig, egész
ségügyig, oktatásügyig, végűi a tudományos kutatás- és fejlesztésig/.
Az adatokat a főosztály valamennyi osztályának munkatársai folyama- tOB gyűjtő munkával kb. 500 forrásmüből /nagyrészt s t a t i s z t i k a i k i adványok/ merítik, és az évkönyv egységéé szempontjainak megfelelő
en elemezve és f e l d o l g o z v a , i g e n nagy s z e l l e m i munkaráfordítással ál
lítják össze. Az évkönyv'1500 példányban J e l e n i k meg, és Így Cseh
szlovákiában széleskörű felhasználást kap. T e k i n t e t t e l a külföldi ér
deklődésre, angol nyelvű kiadásának t e r v e i s felmerült.
2.9 A vezetés módszertani, vagy ahogy Csehszlovákiában n e v e z i k , t a k t i k a i kérdéseiről a vezetők legszélesebb köréhez szólóan k i a d o t t r e n d s z e r e s tájékoztatásról Csehszlovákiában nem az ÜVTEI /UTEIN/, hanem az 1965-ben létesített Vezetési Intézet / I n s t l t u t B i z e o i / gon
doskodik. E z egy 90 főből álló tudományos intézet / a z Állami Vezetési és Szervezési BizottBég felügyelete a l a t t / , amelynek négy fő f e l a d a t a van: a / kutatómunka a vezetéstudomány területén, b/ konkrét vezetés- racionalizálási f e l a d a t o k megoldása, i l l e t v e azokban tanácsadás meg
keresésre, c / a vezetők oktatása és d/ tájékoztatás nyújtása a v e z e téstudomány és - g y a k o r l a t körében. Az egyse f e l a d a t c s o p o r t o k főosztá
l y o k gondozására vannak bízva, a tájékoztatás f e l a d a t a l t Így e g y e t l e n intézeti s z e r v , a tájékoztatási főosztály látja e l . Létszáma 15 f 6 , a k i k közül 9 egyetemi végzettségű /közgazda, mérnök, egyéb/, 6 könyv
táros és segéderő. Ezenkívül néhány szakértőt i s f o g l a l k o z t a t n a k .
POLZOVICS I . i PeleS vezetői és vezetíi tájékoztatás
A főosztály a veEotéBtuűományl tájékoztatás megalapozásához a vezetés- és szervezéstudományi szakirodalom / i t t a dolog természeté
ből folyóan nemcsak a folyóirat-, hanem a szakkönyv-irodalom/ f o l y a matosan megjelenő termékeiről / a kurrens folyóiratállomány kb. 450 cim/ r e n d s z e r e s dokumentációs feltáró munkát végez. Az elkésztilt l e - iráeoEat /tulnyomóréezt referátumokat/ kartonszolgálatban kb. 500 i n tézménynek, továbbá megadott, mintegy 500 témára válogatott anyagot /témafigyelés/ kb. 120 érdeklődőnek, túlnyomórészt a vezetőképző t a n folyamokon résztvett vezetőknek díjtalanul küldi k i havonta.
E folyamatos feltáró munka során f e l k u t a t o t t e r e d e t i s z a k i r o d a l mi anyag válogató tümöritvényes feldolgozása szolgáltatja az intézet és a Cseh Távirati I r o d a /CTK/ közös szerkesztésében k i a d o t t vezeté
s i módszertani h a v i folyóirat: a Modern! R l z e n l /Korszerű Vezetés/
lényeges tartalmát. A folyóirat nemcsak információs jellegű, mert tartalmának 30-40 ^t-ában e r e d e t i közleményeket és csehszlovák v e z e tőkkel f o l y t a t o t t interjúkat i s közread. Egy-egy kb. 100 / f r a n c i a formátumú/ nyomtatott o l d a l t tartalmazó számot általában vezetői I n terjú v e z e t be, majd a közlemény! anyag 5-6 állandó olmü rovatban ke
rül bemutatásra, váltakozva másodlagos ée elsődleges közlemények f o r májában. Az e l v i és módszertani általános kérdések a Vezetés, döntés cimü első rovatban kapnak h e l y e t , e z t követi a MépRazdasági irányí
tás cimü r o v a t , amelyben a népgazdasági irányítást, azaz a felső v e zetést érintő közlemények kerülnek bemutatásra. Az ezután következő legbővebben táplált r o v a t a Vállalati vezetés kérdéseinek n y i t t e r e t , és Így a folyóirat részére igen széles felhasználói kört t e s z érde
keltté. Ehhez kapcsolódik a Világvállalatok elnevezésű r o v a t , amely
nek közleményei és híranyaga a folyóiratot s z i n t e izgalmas olvasmany- nyá i s t e s z i . Végül Intézeti h i r e k cim a l a t t a vezetéstudománnyal és vezetőképzéssel foglalkozó hazai' és külföldi intézetek működéséről, kezdeményezéseiről, eredményeiről kap az olvasó tájékoztatást.
A folyóirat anyagának i l y e n mődezeree belső tagolása m e l l e t t mó
dot talál a szerkesztőség a r r a , hogy az egyes számoknak a népgazdaság és vállalati vezetés előtérben álló kérdéseihez igazodó hangsúlyt ad
j o n o l y módon, hogy egyes rovatokat t e l j e s e n vagy túlnyomórészt azo
nos tárgykörű anyaggal / p l , áralakítás, marketing, matematikai mód
s z e r e k alkalmazása a vezetésben/ táplál.
A folyóiratnak a f e n t i e k b e n vázolt rendkívül ügyes szerkesztési módszere következtében, v a l a m i n t figyelemmel a r r a , hogy a legbővebb t e r e t a vállalati vezetésnek szánja, meglepően nagy az elterjedtséget 1967-ben havonta már 12 000 példányban j e l e n t meg, de a példányszámot 1966-ra 15 000-re kívánják emelni. A terjesztés sikeréhez hozzájárul
h a t az i s , hogy a terjesztés feladatát maga az igen e z p e d l t l v Cseh
szlovák Tájékoztatási I r o d a látja e l . Egyébként főleg n a p i sajtóból és hetilapokból ezármazó információk, valamint a híranyag produkálá
sával a CTK a szerkesztésben i s résztvesz, sót a közreadott anyag kb.
75 í^-a tőle származik.
A folyóiratot 12 tagu, több intézmény kiküldötteiből álló s z e r kesztőbizottság irányítása a l a t t 3 tagu /állományon kívüli munkatár
sakból álló/ szerkesztőség s z e r k e s z t i .
326
TMT 15.évf. 4-5.eBám 1968.áprili8-méjus
3. TAHULSÁGOK, JAVASLATOK
3*1 Az l . a l a t t előadott elméleti megfontolásokból, valamint a 2.
a l a t t összefoglalt csehszlovákiai tapasztalatokból - agy véljük - megezivlelendő tanulságok vonhatók l e h a z a i Információs rend
szerünkre. Különösen indokolttá t e s z i a tanaiságok és követelmények összegezését a z u j gazdasági mechanizmus megnövekedést i n f o " " * ^Á ~ Idénye ée a z önállóságukban megerősített vezetőknek az a fokozott kö
telezettsége, hogy minden számbajövő információ mérlegelésével a l a kítsák k i döntéseiket. E z idóczeiü követelmények szempontjából i s a felsí vezetői, valamint általában a vezetői és vezetéstudományi tájé
koztatásunk területén a z eddig k i a l a k u l t h e l y z e t a l i g h a tekinthető kielégítőnek.
3.2 Kétségtelen ugyan, hogy elsősorban a z OMKSK kezdeményezésében, valamint példájára nem I s m e r e t l e n hazánkban s e a a vezetői tájé
koztatás műfaja, és nem egy i l y e n célú és tárgyú információs szolgáltatás működik már évek óta vagy i n d u l t mag a legutóbbi Idők
ben.
3.21 Közülük a legrégebbi /1960-ban i n d u l t / ée egyúttal a legátfo
góbb a Műszaki -Gazdasági Tájékoztató olmü h a v i információs f o ¬ lyóirat," amely a m e l l e t t , hogy gazdasági vonatkozásoknak műsza
k i tartalommal való szoros kapcsolatára irányította eleő Ízben a z o r szágban a f i g y e l m e t , egyúttal a széles értelemben v e t t vezetői tájé- koztatés első r e n d s z e r e s h a z a i terméke. Érvényesíti a z elmélet által megkívánt és 1.4 a l a t t összefoglalt követelményeket a vezetői tájé
koztatás feldolgozási szempontjaira nézve, de n i n c s figyelemmel - nem i s kívánt t e k i n t e t t e l l e n n i - a felső vezetői tájékoztatás sajá
t o s - 1.5 a l a t t i s m e r t e t e t t - szempontjaira, mert széles értelemben v e t t vezetői tájékoztatást kívánt nyújtani vállalati, középirányitó és felső vezető s z e r v e k és vezetők részére egyaránt. Fejlődése során a sűrűbb időszakosságra, valamint a tömörebb kifejtésre irányuló kö
vetelményeknek fokozatosan e l e g e t t e t t . Kezdettől fogva a l k a l m a z t a a lépcsőzetes tipográfiai kiemelések módszerét, és Így áttekintését módszeresen megkönnyítette a z olvasók részére. Legújabban pedig az e- gyss ismertetések élén összefoglalókat i s közöl, ami a z érdekeltek tájékozódásét az egyes százokban továbbmsnően előmozdítja* Az i n f o r mációs folyóirat széleskörű elterjedtségnek és népszerűségnek örvend különösen vállalati és intézeti vezetők körében, és ezért a kialakí
t o t t oélu és módszerű szerkesztését és kiadását fenn k e l l t a r t a n i , terjedését pedig célszerű f o k o z n i .
3.22 Hatására valósultak meg egyes i p a r i tárcák tájékoztatási szak
intézményei által k i a d o t t iparági műszaki-gazdasági tájékozta
tó időszakos kiadványok, amilyenek főleg a HHDOK által k i a d o t t , a v e g y i p a r , a bányaipar és a z e n e r g i a i p a r szakterületeiről tá
jékoztatást nyújtó három, két-két havonként megjelenő T e g y i p a r l . 111.
Bányaipari, i l l . E n e r g i a i p a r i Gazdasági Tájékoztató, a KGM MTTI által havonta H a d o t t I p a r p o l i t i k a i Tájékoztató és o« BTE kéthavonként meg-
PGLZOVICS I . : Felső v e z e t C l és vezetői tájékoztatás
j e l e n t e t e t t Epitésügyt Gazdasági Tájekoztató-Ja. Mindezek a t e l j e sebb tájékoztatást nyájtő információs kiadványok a 3.21 a l a t i h o z h a sonlóan, de talán méginkább a vállalati s z i n t h e z igazodóan műszaki- gazdasági tartalmukban hasznos információkat szolgáltatnak vállalati és középlrányltó vezetők részére.
3.23 Tárca- és középszinten az utóbbi években a nehézipar, v a l a m i n t a kohó- és gépipar területén két k i f e j e z e t t e n vezetői tájékoz
tatási időszaki információs kiadvány látott napvilágot: a HHDOK havonta kétezer megjelenő Iparvezetői Tájékoztató-ia és a KGM
M T T I által havonta k i a d o t t Időszerű"SazdaaagjJaD^itásrTérdéaek CIE Ü
inforaáclós folyóirat. Mindkettő egy-egy i g e n je-entós népgazdasági ágon belül Jelentkező vezetői Információs Igények kielégítésére s z o l gál. Mindkettő a vonatkozó szakterületeken figyelembejövő számos vá
l o g a t o t t külföldi műszaki és gazdasági fejlődési adatot, információt ad közre, de természetesen e g y i k sem, sőt együttssen sem nyújtják r e n d s z e r e s e n a z t , amit a felső vezetői tájékoztatás t e m a t i k a i o r i e n tációja megkíván, minthogy i l y e n f e l a d a t ellátása nem i s céljuk. E ¬ m e l l e t t azonban kevésbé kapnak bennük képviseletet a műszaki-gazdasá
g i fejlődés hosszú idősorokban megnyilvánuló tartós irányzatai/trend
j e i / , v a l a m i n t a távlati programok megalapozásához mind nélkülözhe
tetlenebbé váló prognózisok. Végül műszaki-gazdasági tematikájuknál fogva nem adhatnak vezetői módszertani, vezetés- és szervezéstudomá
n y i tájékoztatást sem.
3.24 A népgazdaság minden területén a tájékoztatásban észlelt e két fő hiányosság betöltésére indította útjára az OMEDK 1967. ápri
lisától, 111. 1963. Januárjától kéti a j információs szolgáltatá¬
sát. Az első a Vezetés, döntés cimü h a v i informáoiős folyóirat,amely a vezetée- és szervezéstudomány külföldi közleményei közül váloga
t o t t , havonta 8-10 c i k k bő ismertetését közvetíti hat f e j e z e t b e n / a vezetési munka szervezése; személyzeti vezetés; a vállalatvezetés gazdasági kérdései; gazdaságirányítás és vállalatvezetés; döntéselmé
l e t és döntési módszerek; vezetőképzés/.
A második a Trendek, prognózisok cimü információs kiadvány,amely a felső-, középszintű és vállalati gazdaságirányítás és vezetés k o r szerű ellátásához, különösképpen pedig a közép- és hosszutávu t e r v e zés megalapozásához a s z o c i a l i s t a országokban i s nélkülözhetetlennek minősített kutatási, fejlesztési, termelési és p i a c i trendek- és prognózisoknak a külföldi szakirodalomban bőven közölt változataiból ad havonta érdekes, sőt izgalmas választékot hat f e j e z e t b e n / f u t u r o lógia, általános p r o g n o s z t i k a ; nyersanyagok, alapanyagok, e n e r g i a ; feldolgozóipar, gyártástechnológia; automatika, e l e k t r o n i k a , v i l l a mosság; közlekedés, épités; élelmiszer, mezőgazdaság/. Az'informáci- 6b folyóiratnak a termelés minden ezektorát felölelő, sőt a társada- l o c mozgásjelenségeire i s kiterjedő tematikájára t e k i n t e t t e l remélhe
tőleg minden egyes Bzáma t a r t a l m a z az olvasók különféle szakterületi képviselőit érdeklő tanulságos p r o g n o s z t i k a i információkat, s ezért hatósugara a vezetők i g e n ezéleB körét n y e r h e t i meg a korszerű t e r v e zés u j formái, i l l e t v e eszközei részére.
TMT 15.évf. 4-5.szám 196e.áprllie-májns
3.3 Ha a 3.2 a l a t t előadottak nyomán kétségtelen l a , hogy a vezetői tájékoztatás területe a h a z a i információs r e n d s z e r részéra már nem szűzföld, mert néhány információs szakintézmény nem keve
sebb, mint t i z , vezetői tájékoztatást célzó Információs szolgálta
tást nyújt, s v a n már közöttük vszetéstudományi, 111. módszertani i n formációs folyóirat, o l y a n n y i r a nyilvánvaló, hogy a felső vezetői tá
jékoztatás igényei, amelyeket pedig az e téren h a l a d o t t egyes s z o c i a ¬ l i s t a országokban már évek óta különös körültekintéssel, e z z e l a f e l a d a t t a l megbízott információs központi intézmények gondozásával elé
gítenek k i , hazánkban mindeddig figyelmen kivül maradtak. A felső ve
zetői tájékoztatás ellátására szolgáló és az előzőekben a l a p e l v e i b e n ée a csehszlovák g y a k o r l a t nyomán i s bemutatott két fő tájékoztatási formai az időszaki szolgáltatás és az e s e t i kiadványok egyaránt h i ányzanak információs rendszerünkből.
Ugyanakkor a széleskörű vezetői tájékoztatási szolgáltatások f e n t i 10 kiadványtípusa ellenére még fehér f o l t o k maradnak egyes 1- pará/rak területén, és az sem tagadható, hogy az egyes szolé altatás- fajták Eetodikai~kialakításában lényeges javításokra v a n meg lehető
ség, továbbá hogy az egyes kiadványok t e m a t i k a i tervezésében össze
hangolással ésszerűbb t a r t a l m i kialakítást i s mag l e h e t n e valóeitani.
Az i s megfontolható l e h e t , nem lenne-e kívánatos ve ze tés tudományi ha¬
z a i Információs szolgáltatásunkat a csehszlovák kiadványhoz hasonló¬
an tartalmasabbá, mozgalmasabbá és érdekesebbé t e n n i . Végül a z a gya
k o r l a t sem látszik életképtelennek, hogy a vezetési tájékoztatásban az egyes s z o c i a l i s t a országokban ezerepet játszó központi informáci
ós szakintézmények egymás f e l d o l g o z o t t anyagainak kölcsönös átengedé
sével tehetnék hatékonyabbá, ésszerűbbé ée költségkímélővé eddig s z e paráltan f o l y t a t o t t feltáró és feldolgozó erőfeszítéseiket.
3«4>' A l e v o n t tanulságok nyomán a hiányzó felső vezetői tájékoztatás bevezetése, valamint a tárca- és középszintű vezetői tájékozta
tás megerősítéBére h a z a i információs rendszerűnkben a következő fejlesztés l e h e t kívánatos.
3.*1 A felső vezetői tájékoztatás megvalósítása Magyarországon I s időszerű és szükséges.
A felső vezetői tájékoztatás szervéül a t e m a t i k a i orientáció
J
ellegénél fogva, valamint a csehszlovák t a p a s z t a l a t o k nyomán koipon- i , átfogó hatáskörű műszaki-gazdasági információs szakintézményt célszerű kijelölni, és a z t a f e l a d a t ellátásához szükséges feltíte- l e k k e l ellátni. E z az információs szakintézmény a 10 170/1966.as. OB határozattal jóváhagyott Irányelvek s z e r i n t a műszaki-gazdasági szaki r o d a l m i tájékoztatás centrumai az CXKDZ. A kiegészítő orientáció kö
rébe esó információk feldolgozását az illetékéé információs s z a k i n tézményekkel együttműködésben k a l l b i z t o B i t a n l .
A felső vezetői tájékoztató szolgaitatások t e m a t i k a i orientáció
ját az HSzUP EB 1966. május 2 5- 1 határozatával jóváhagyott és k i a d o t t Irányelvek s z e r i n t , azaz e tanulmány 1.51 pontjában részletezett mó
don célszerű kialakítani. Ehhez képest a tematika müa fak^-gazd as ági
POLZOTICS l . i Peleő vezetői és vezetői tájékoztatás
jellegű, gazdaságpolitikai, gazdaságkutatási / p i a c i / és s t a t i s z t i k a i kiegészítő orientációval.
, A válogatott és f e l d o l g o z o t t Információs anyagokat az DVTEI /DTBIH/ által kialakított két f g lnformáolŐB formában oélszerü közve- t i t e n i a felső vezetői tájékoztatás címzettjeihez, egy p o l i t e m a t l k u s h a v i füzetben /folyamatoe tájékoztatás/ és sokszorosított vagy megbí
zásból gépirt példányokban készült nonotematikus t«m>lányokban / e e e - t i tójékoztatás/. A különleges tömör kifejtést és lépcsőzetesen kép
z e t t kiemelő tipográfiai k i v i t e l t a h a v i füzetben k e l l megvalósítani;
a monotematikna feldolgozásoknak a lényegen t o l a ezóban levő kérdés megoldásának szignifikáns részleteire i s k i k e l l témiök, ée ezért a h a v i füzetekben alkalmazott különleges tömörségi követelményt nem ér
vényesíthetik ugyan, de a szükséges információelemek megfelelően tö
mör feldolgozását k e l l aegvalósitaniok.
A p o l l t e a a t l k u a h a v i füzetek t a r t a l m i és s z e r k e z e t i kialakításá
ban a csehszlovák minta - megítélésünk s z e r i n t - nem az egyedüli meg
oldás, és Így nem szükségképpen követendő. A számonként f e l d o l g o z o t t néhány téma t u l kevés ahhoz, hogy a felső vezetők ezéleekörü és komp
l e x tájékozódási igényének e l e g e t tegyen vagy éppen azok folyamatos érdeklődését magára v o n j a . E m e l l e t t rendszeresen nem i s képes e l e g e t t e n n i mindazon t e m a t i k a i érdeklődési igények kielégitéeének, amit a t e m a t i k a i orientáció 1.51 a l a t t f e l s o r o l t bét c s o p o r t j a támaszt. E - gyea témacsoportok Így a l i g , vagy éppen csak elvétve kaphatnának i n formációs alátámasztást. Ezért célszerűbbnek látszana - véleményünk s z e r i n t - a füzet t a r t a l m i ellátását és tagolását a hét témacsoport
hoz igazítani, és ezek mindegyikéhez havonta érdemi Információkat szolgáltatni. Ehhez képest az egyes számok nem lennének szükségkép
pen néhány kiemelt témára vonatkozó mini-tanulmányok gyűjteményei, hanem i l y e n módszerrel f e l d o l g o z o t t Információk m e l l e t t h e l y e t kapná
nak bennük rövid fejlődési áttekintések, s t a t i s z t i k a i és p i a c i ada
tok, sőt lényeges rövid hírek i s / p l . u j külkereskedelmi lehetőségek
ről, különleges Jelentőségű konferenciák eredményeiről, nemzetközi vásárokon t a p a s z t a l t kimagasló gyártmányfejlesztési irányokról s t b . / . Egy i l y e n módszerrel /és e m e l l e t t Jól/ s z e r k e s z t e t t h a v i felső v e z e
tői tájékoztató bizonyára hatékonyabb lenne absztrahált tanulmányok folyamatos polígráfiájánál, és a felső vezetők szükséges orientáltsá
gához lényegesen szélesebb bázist szolgáltatna az utóbbi megoldásnál.
Ahhoz, hogy i l y e n bővebb tartalommal s z e r k e s z t e t t h a v i tájékoz
tatónak rendkívüli gyűjtő ée feldolgozó munkával összeállított I n f o r mációs anyaga a népgazdaság számára optimált eredményt hozhasson, vé
leményünk s z e r i n t a felső vezetői tájékoztatásban érdekeltek /címzet
t e k / körét célszerű a csehszlovákiainál szélesebben megvonni, ŐB l e g ¬ alább az kDK-ban alkalmazott mértékre k i t e r j e s z t e n i , mindenképpen kí
vánatos lenne bevonni az érdekelt szervek körébe az általános hatás
körű országos állami és p o l i t i k a i szerveken felül a termeléei m i n i s z tériumokat i s . így az érintett vezető szervek e zárna 20-25 körűi, a felBŐ vezetők szama pedig 120-1250 körül a l a k u l n a .
T e k i n t e t t e l a r r a , hogy a felső vezetői tájékoztatásban az érde
k e l t e k köre még Így i e messzemenően az a l a t t a nagyságrend a l a t t ma
radna, amely egy I l y e n különleges munka- és költségigényű információs
330
TMT 15.évf. 4-5.szám 1968.április-május
szolgáltatásnak az önelszámolási rendszer alapján való finanszirozá- s i megoldásához alapot szolgáltatna, a szolgáltatást központi rende
lésre vagy költségvetési támogatásból lehetséges csak - a külföldi példákkal egybehangzóan - megszervezni, i l l e t v e működésben t a r t a n i , így az egyes szolgáltatásokat az érdekelt állami és p o l i t i k a i s z e r vek, i l l e t v e felső vezetőik h i v a t a l i használatra szánt díjtalan a ¬ nyagokként kapnák.
3.42 A szélesebb értelmű vezetői tájékoztatásban, mégpedig nemcsak a felsó- és középirányltásl szervek, valamint a vállalatok és intézetek vezetői, hanem ezek s z e r v e z e t i l e g alacsonyabb szintű vezetői részére i s /főosztály- és osztályvezetők, csoportvezetők/
f e j l e s z t e n i k e l l a vezetés-módszertani, vezetéstudomány! tájékozta
tás e d d i g i eszközét, a z OMKDK hazánkban úttörő Vezetés, döntés cimü információs szolgáltatást. E t e k i n t e t b e n a csehszlovák minta: a l l o - d e r a i B i z e n i t a r t a l m a és szerkesztésmódja különösen l m p r e s s z i v ; má
sodlagos, de e m e l l e t t elsődleges módszerbeli közieményelvel és i n t e r jút tartalmazó szerkesztőségi bevezető közleményeivel a felső-, kö
zép- és alsószintű vezetők valóságos vade meoum-a l e t t .
Ezért megfontolandó l e h e t , nem k e l l e n e - e az OMKDK Vezetés.döntés cimü információs sorozatát, amely ma még csak másodlagos információ-""
k a t , külföldi közlemények tömöritvényeit t a r t a l m a z z a , elsődleges köz
leményekkel /köztük a szélee vieezhangot keltő Interjúkkal/ i s H e g * - s z i t e n l , a vállalati és közép- és alBÓvezetől szintű tartalmát növel
n i , és így az érdekeltek legszéleeebb köre számára I s vonzóvá t e n n i . A vezetés módszerelnek ezáltal országosan és minden s z i n t e n várható tökéletesedése a népgazdaság számára felmérhetetlen előnyökkel járna.
Hágának a kiadványnak fokozottabb elterjedése a megnövekedő f e l d o l g o zó és szerkesztési munka- ée költségigények önelszámoló fedezését biztosítaná.
3.43 A gazdaságirányitó szervek, vállalatok ée intézetek, i l l e t v e vezetőik részére átfogó tájékoztatást nyújtó információs folyó
i r a t o k a t : a Hüazakj-flazdaaágl Tájékoztató ós a Trendek, prognó¬
z i s o k olmü OMKDK-kiadványokat tovább keíl f e j l e s z t e n i , főleg a f e l ^-
dötgőzott témák számának növelésével, a kifejtés további tömörítésé
v e l , a z egyee szövegrészek lépcsőzetes tipográfiai kiemelésének hang
súly o oltásával, továbbá a tematikába vágó rövidebb közlemények /hí
r e k / közreadásával mozgalmasabbá, folyólrat-jellegübbé kívánatos t e n n i .
3.44 mind az OMKDK, mind más információs szakintézmények szolgálta
tásaiban növelni k e l l a műszaki-gazdasági fejlődés egyes szé
l e s e b b s z e k t o r a i t szemle- vagy tanulmányazerüen feldolgozó i n formációs kiadványok számát, amelyek lényegileg a vezetők áttekinté
sének előmozdítására és a döntéselőkészltés gondosabb megalapozására szolgálnak.
