Beszámolók, szemlék, közlemények
Szovjetunió: a modern könyvtárvezetés szervezési problémái
Az állandóan változó külső k ö r ü l m é n y e k egyre új k ö v e t e l m é n y e k e t állítanak a k ö n y v t á r elé. Ez maga u t á n vonja azt, hogy a könyvtári vezetésnek is kellő t u d o m á n y o s megalapozottsággal kell viszonyulnia az új feltételekhez.
Maga a vezetési funkció az alábbi elemekből tevődik össze:
a célkitűzések és feladatok meghatározása;
a szervezeti felépítés kialakítása;
m u n k a s z e r v e z é s ;
az e r e d m é n y e k értékelése, rögzítés és ellenőrzés.
Az Össz-Szövetségi Idegennyelvü Könyvtár (Vsesoúznaá gosudarst\'ennaá bibliotéka inostrannoj literatury, VGBIL! v o n a t k o z á s á b a n ezek a vezetési funkciók a k ö v e t k e z ő k é p p e n valósulnak meg.
A célok pontos kitűzését mindig alapos mennyiségi és minőségi állományelemzés előzi meg, mely a VGBIL-en kívül kiterjed annak felmérésére is, hogy milyen a főváros ellátottsága idegennyelvű irodalommal. E felmé
rések alapján készül el a V G B I L g y ű j t ő k ö r é n e k további fejlesztési változata, amely pontosan meghatározza a k ö n y v t á r állománygyarapításának irányvonalát az ide' gennyelvü és szovjet könyvek v o n a t k o z á s á b a n .
A szervezeti felépítés is a célkitűzéseknek megfelelően m ó d o s u l , ha kell, új egységek j ö n n e k l é t r e , a régiek közül egyesek feladata m ó d o s u l , m á s o k é változatlan marad. A k ö n y v t á r fő feladatköre e változások k ö z e p e t t e azért lényegében változatlan marad. M ű k ö d é s é t jelenleg egy általános terv és egy operatív terv határozza meg. A z egyes részlegek m u n k á j á t az igazgatóhelyettesek koordi
nálják. Minden szinten kidolgozták a m u n k a k ö r i leírásokat.
A tudományos munkaszervezés alapja az, hogy m i n d e n ü t t bizonyos n o r m á k álljanak a rendelkezésre.
Mint ismeretes, országos szinten nincs ilyenfajta szabvány. A V G B I L ezért á t m e n e t i érvényű, munkatelje
sítményre v o n a t k o z ó szabványt l é p t e t e t t életbe, és a munka értékelése közben ennek irányszámaiból indul k i . A k ö n y v t á r m u n k á j á n a k eredményessége sokban az ügyes pénzügyi és gazdasági tervezésnek k ö s z ö n h e t ő .
A könyvtárvezetés számára az „első parancs" az, hogy meghatározza a könyvtári tevékenység optimális irányza
tait. A gépesítésnek e g y ü t t kell járnia a szervezeti felépítés javításával. A V G B I L m ű k ö d é s é n e k új irányvo
nala h a t á r o z t a meg az i n t é z m é n y új szervezeti felépítésének kialakulását is. E k ö z b e n számos,elméletileg és gyakorlatilag már k i p r ó b á l t elvet vettek igénybe. Igen lényeges, hogy minden szervezeti egység vonatkozásában a jogok és a kötelességek „egységes szövegezést"
kapjanak.
A vezetésben igen nagy szerepet játszanak az ú n . nem-formális t é n y e z ő k , azaz az i n t é z m é n y tevékenységé
nek szociológiai és pszichológiai szempontjai. Kiemelke
dően fontos az emberekkel való bánni t u d á s . A k é p z é s és t o v á b b k é p z é s is m i n d k é t fél kölcsönös megelégedése mellett kell hogy végbemenjen. A m u n k a t á r s a k viselke
désének motivációja „ k i n c s " a vezetés k e z é b e n . A V G B I L ezért komplex tervet dolgozott k i a társadalmi fejlődés regisztrálása és elősegítése v o n a t k o z á s á b a n is.
Az ellenőrzés és a teljesítmények rögzítése terén minden egység a l e h e t ő legnagyobb önállósággal rendelkezik.
A gépesítés és az a u t o m a t i z á l á s k ö z b e n m á s eszközök és m ó d s z e r e k alkalmazását sem szabad kizárni. Nem szabad továbbá elkerülni az olyan megoldások tanulmá
nyozását sem, amelyeket más i n t é z m é n y e k b e n már kipróbáltak.
A V G B I L kétszeresére növelte teljesítményét az új m u n k a m ó d s z e r e k bevezetésével. Természetesen, a továb
biakban is állandóan t ö r e k e d n i kell a vezetés színvonalá
nak javítására, ami összhangban áll a t á r s a d a l o m szabta igényekkel.
/GVISHIANI, L . : Organizational problems of modem library management = Libri, 31. köt., 2. sz. 1981.
p. 108-120./
(Prőhle Éva)
A
c s e h s z l o v á ktudományos, műszaki és gazdasági információs rendszer eredményei és
p e r s p e k t í v á i
A csehszlovák k o r m á n y az 1977-es h a t á r o z a t á b a n az alábbiakban szabta meg a rendszer célját: olyan információk c é l t u d a t o s és rendszeres gyűjtése, feldolgo
zása és terjesztése, amelyek á t t e k i n t é s t adnak a t u d o m á n y és a technika világszintű állásáról és a tudományos—műszaki fejlesztés elért színvonaláról; ezen információk feldolgozása és terjesztése az irányító és döntést h o z ó szervek, illetve a t u d o m á n y o s , k u t a t ó , fejlesztő, tervező és t e r m e l ő szervezetek részére.
A t u d o m á n y o s , műszaki és gazdasági információs rendszer felépítése szerves egészet alkot. H á r o m fő összetevője van: az ágazati, a szakmai és a speciális információs rendszerek. Ezekbén összesen 12 millió információs tétel található {géppel olvasható f o r m á b a n ) . Évi n ö v e k e d é s ü k 1 milliós nagyságrendű. E hatalmas információmennyiségnek 90%-át az UVTEI-ben (Ústtedi v é d e c k y c h technickych a ekonomickych úiformaci — T u d o m á n y o s Műszaki és Gazdasági Tájékoztatási Köz
pont) doigozzák fel, korszerű számítástechnikai berende
zések és a saját fejlesztésű egységesített szoftver (Unifikovany Softwarovy S y s t é m , USS) segítségével.
244
TMT 30. évf. 198316.
Csehszlovákia s z á m o t t e v ő p a r t n e r k é n t vett részt a KGST-tagországok N e m z e t k ö z i T u d o m á n y o s és Műszaki Információs R e n d s z e r é n e k m e g t e r e m t é s é b e n . Az ebben való aktív k ö z r e m ű k ö d é s é t tanúsítja az a t é n y is, hogy az ágazati információs rendszerek közül n é g y b e n látja el a vezető szerv funkcióját.
A csehszlovák és a szovjet információs rendszer integrálásának programja, amelyet mint a sokoldalú e g y ü t t m ű k ö d é s h a t é k o n y s á g á t n ö v e l ő f o r m á t h a t á r o z t a k meg, jelenleg t ö b b , mint 20 hosszútávú i n t é z m é n y i megállapodást tartalmaz.
1981 az ország népgazdaságában a t ö k é l e t e s í t e t t irányítási és tervezési rendszene való á t t é r é s első éve volt. A vállalatok és az i n t é z m é n y e k valamennyi tevékenységében a l a p k r i t é r i u m m á váltak a minőségi m u t a t ó k , amelyeknek e g y a r á n t kifejezésre kell j u t n i u k a rentabilitás, a nyereség, a ráfordítási költségek, a műszaki színvonal és az á r a k alakulásában. J e l e n t ő s e n n ő az önköltséges gazdálkodás szerepe. Új helyzetek, új feltételek alakulnak k i a k u t a t á s , a m ű s z a k i fejlesztés és az e g y ü t t m ű k ö d é s hozta e r e d m é n y e k alkalmazásához.
Sokkal nagyobb szerepet kell hogy kapjanak d ö n t é s e k megalapozásában az irányítási és m ű s z a k i - g a z d a s á g i i n f o r m á c i ó k . A k o r á b b i gyakorlattal szemben a fő h a n g s ú l y t a faktográfiai a d a t b á z i s o k kiépítésére, vala
mint az analizáló—szintetizáló t a n u l m á n y o k , a műsza
k i - g a z d a s á g i m u t a t ó k „divatba h o z á s á r a " kell fektetni.
A m ű s z a k i - g a z d a s á g i m u t a t ó k előállításában lezárult a m a n u á l i s korszak; a t o v á b b i a k b a n a külföldi gazdasági fejlődés m u t a t ó i n a k elkészítése a számítástechnika segítségével t ö r t é n i k .
A faktográfiai i n f o r m á c i ó k és a m ű s z a k i - g a z d a s á g i m u t a t ó k szolgálnak majd az e l e m z ő - s z i n t e t i z á l ó tanul
m á n y o k fő forrásául. 1979 ó t a az információs i n t é z m é n y e k máris csaknem 200 ilyen t a n u l m á n y t k é s z í t e t t e k , csupán a kiválasztott prognosztikai t á r g y k ö r ö k e t számítva. Ezek magas színvonalát egyfelől az értékes információk, másfelöl a készítésükbe bevont szakemberek r á t e r m e t t s é g e garantálja.
A speciális információs rendszerek t e r é n n é h á n y országos jellegű géppel olvasható nyilvántartás létrehozá
sára került sor (szabadalmak, útijelentések, f o r d í t á s o k , k u t a t á s i j e l e n t é s e k stb.). A k u t a t á s i jelentések nyilvántar
tása k a p c s o l ó d i k az N T M I R T K N S I R - é h e z , amelyben 200 ezer KGST-tagországban készült k u t a t á s i j e l e n t é s és doktori disszertáció adatait tárolják ( az évi g y a r a p o d á s 40 ezer t é t e l ) .
A m i a j ö v ő t i l l e t i , a Szövetségi Műszaki és Beruházásfejlesztési Minisztérium (Federální ministers- tvo pro technicky a investicní rozvoj, F M T I R ) m i n t az információs rendszer i r á n y í t á s á n a k k ö z p o n t i szerve, az alábbi k é t kiemelt komplex feladatkör teljesítését vette tervbe:
faktorgráfiai adatok r e n d s z e r é n e k kiépítése a vezetés számára;
az információs m u n k á k a u t o m a t i z á l á s a .
E k é t fő feladat az információs i n t é z m é n y e k b e n t ö b b járulékos feladat napirendre tűzését vonja maga u t á n . A z illetékes i n t é z m é n y e k n e k ezek megoldásában is szorosan e g y ü t t kell m ű k ö d n i ü k . Nevezetesen arról van s z ó , hogy a vezetés számára szükséges faktográfiai adatok, lévén összesítettek, eleve feltételezik az elsődleges adatok gyűjtésének, feldolgozásának, h o z z á f é r h e t ő v é t é t e l é n e k megoldását is.
Az a u t o m a t i z á l á s t e r é n a továbblépés fontos alappillé
re az a szerződés, amelyet az F M T I R a Szovjetunió T u d o m á n y o s és Műszaki Állami Bizottságával k ö t ö t t . Ennek célja: olyan nemzeti a u t o m a t i z á l t k ö z p o n t o k létrehozása, illetve rendszerbe szervezése, amelyek alkalmasak a külföldi a d a t b á z i s o k online ü z e m m ó d b a n t ö r t é n ő elérésére • ( p l . B é c s - P r á g a - M o s z k v a vonal). A nemzetek k ö z ö t t i információátviteli c s a t o r n á k kiépítését k ö v e t ő e n , a 7. Ötéves tervben fokozatosan megvalósul a belföldi terminálhálózat is. E tekintetben mind a kidolgozás, mind a végrehajtás feladata az UVTEI-re v á r .
/MRÁZEK, A.; Dosaíeny stav perspektivy soustavy védeckych, technickych a ekonomickych infor- maci = Ceskosfovemká Informatika, 24. köt. 1. sz.
1981. p. 1-4.1
(Szerencsés J á n o s )
A csehszlovák tudományos—műszaki információs rendszer kapcsolódása külföldi adatbáziskezelő rendszerekhez a
Moszkva-Prága— Laxenburg vonalon
A t u d o m á n y o s - m ű s z a k i fejlődés és annak irányításá
nak információellátását Csehszlovákiában sem lehet csupán a házilag előállított vagy kiválasztás alapján megvásárolt külföldi adatbázisokra alapozni. A világ fejlődése ezen a t e r ü l e t e n e g y é r t e l m ű e n a nemzetek k ö z ö t t i adatbázis-rendszerek kiépítése felé t e n d á l . Ezek nagy kapacitású s z á m í t ó g é p e k h á l ó z a t á r a épülve, inter
aktív távhozzáférési ü z e m m ó d b a n m ű k ö d n e k .
E világfolyamattal összhangban az 1980-as évek első fele a csehszlovák t u d o m á n y o s - m ű s z a k i i n f o r m á c i ó s rendszerben is az olyan a u t o m a t i z á l t m ű s z a k i és technológiai megoldások kimunkálásával telik majd el, amelyek lehetővé teszik a hazai és a külföldi bibliográfiai és faktográfiai a d a t b á z i s o k i n t e r a k t í v elérését. A z első ilyen i n t e r a k t í v rendszer létrehozása 1979 végén k e z d ő d ö t t az U V T E I (ÚstFedi vé'deckych techniczkych a ekonomickych úiformaci — T u d o m á n y o s Műszaki és Gazdasági Tájékoztatási K ö z p o n t ) K ö z p o n t i Műszaki Bázisának irányításával. 1980 folyamán elkészült a
245
