• Nem Talált Eredményt

A passzív dokumentáció feldolgozásának és a referátummal ellátott dokumentációs cikk-katalógus szerkesztésének nehézségei a hálózati könyvtárakban megtekintése

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Ossza meg "A passzív dokumentáció feldolgozásának és a referátummal ellátott dokumentációs cikk-katalógus szerkesztésének nehézségei a hálózati könyvtárakban megtekintése"

Copied!
6
0
0

Teljes szövegt

(1)

tatok az e r e d e t i átvételét e l i s m e r i k , A másolatokat a könyvtár a kutatók neveinek rendjében őrzi, ami egyben b i ­

zonyos mértékig téma-szerinti csoportosítás i s , figyelemmel a kutatási témák differenciáltságára. A feldolgozott"anyag i g y a későbbiek során i s felhasználható.

Ezzel a folyóirat figyelési rendszerrel elértük, hogy általában két hetes átfutással az intézetbe járó folyóira- . tokban megjelent, őt érdeklő cikkekről minden kutató érte­

sül. Miután pedig nem vesszük túlságosan igénybe a kutatók' idejét, s maguk i s felismerték a rendszer hasznos voltát,' az a tapasztalatunk, hogy szívesen és jól végzik a reájuk háruló munkát* 9

A f i g y e l t témákról összeállitott jegyzék természetesen, o t t van minden folyóirat figyelő asztalán. Ez a jegyzők

bármikor kiegészíthető, módosítható minden formaságtól men­

tesen,

Ilymódon figyelőszolgálatunk állandóan és szorosan al-r kalmazkodik a kutatók érdeklődéséhez és annak esetleges vál­

tozásaihoz. E rendszer m e l l e t t hetenként átlag 6 0 cikk kiér¬

. tes.itése történik. Ennek hatása a l a t t az utolsó három hónapi­

ban / l g5 9• április - június/ mintegy 50 $-kal több folyóira­

t o t kölcsönöztek k i , mint az elmúlt év azonos időszakában,, és. még ennél i s nagyobb mértékben.emelkedett a cikkfordítás s i igény.

Ezek az adatok azt mutatják, hogy i s m e r t e t e t t rendsze­

rünk lényeges fejlődést mutat. Természetesen korántsem ál- /

lithátjuk, hogy ez a megoldás tökéletes. Tenni való még bő­

ven van, és a fokozott iramú fejlődés e téren i s ujabb és \ ujabb követelményekét v e t f e l .

Dr. Bánhidy Árpád

- X X X -

A PASSZÍV DOKUMENTÁCIÓ FELDOLGOZÁSÁNAK ES , A HEFERÁTUMMAL ELLÁTOTT DOKUMENTÁCIÓS CIKKEK AT ALŐGTJ S SZEHKESZTésfeEK NEHÉZSÉGEI A HÁLÓZATI KÖNYVTÁRAKBAN.

' Az. Országos Műszáki KÖnyvtárho2 mint a műszaki termelé­

s i könyvtárhálózat központjához tartozó könyvtárak állomá-,>

nya könyvek, folyóiratok, fordítások, fotókópiák, prospektu­

sok, szabadalmak, vállalati irodalom: kutatási jelentések,

(2)

tanulmányú.ti "beszámolók stb.-ből áll. A könyvek ós >f olyó- iratévfolyamok egységes nyilvántartását és szak- és betűren­

des katalógusba vételét irányelvek szabályozzák, az egyéb irodalom /forditások, fotókópiák, prospektusok, szabadalmak, vállalati irodalom/ nyilvántartását és feldolgozását a könyv­

tárosok saját elgondolásuk s z e r i n t különböző módon, központi egységesítés nélkül végzik.

Dokumentációs tevékenység, a l a t t a könyvtárnak járó f o ­ lyóiratok üzemi szempontból érdekes cikkeinek, hirdetései­

nek, továbbá a könyvtár birtokában lévő f e n t részletezett - egyéb irodalomnak feldolgozását / a k t i v dokumentáció/ és vé­

gül a vállalat, i l l . intézmény érdeklődési körébe tartozó, külső szervek által feltárt i r o d a l m i adatoknak feldolgozását /passziv dokumentáció/ és közreadását, hasznosítását értjük.

A'következőkben a Kábel- ős Sodronykötélgyár műszaki könyvtárának dokumentációs munkáját, a dokumentációs cikkka­

talógus szerkesztésének módját és a szerkesztéssel kapcso­

l a t b a n j e l e n l e g fennálló nehézségeket szeretném röviden i s ­ m e r t e t n i :

- Könyvtárunk 1 9 5 5 óta végez dokumentációs munkát: a feltárt dokumentumokról értelemszerű cimforditást készit

125x75,mm méretű könyvtári cimfelvételi lapokra, és a k a r t o ­

nokból* ETO s z e r i n t i szak- és szerzői betűrendes katalógust szerkeszt. A karton felső b a l sarkában feltünteti a meglévő dokumentum /F+sorszám = a fordítás, C+sorszám = a fotókópia, másolat, k i v o n a t , kutatási jelentés, tanulmányuti beszámoló stb., K+sorszám = a prospektus/ raktárjelzetét, és ezekről raktárkatalógust i s készit. A dokumentációs munka menetét részletesen az MKT 1956.évi 5 / 6 . számábanismertettük. A munka menete röviden a következő: a vállalat szempontjából

érdekes cikkek kijelölése az előfizetett folyóiratokban, r e - ferálólapokban, figyelőszolgálati kartonokban, témafigyelé­

sekben s t b . , osztályozása ETO s z e r i n t , értelemszerű cimfor- ditás és leírás készitése, sokszorositás, katalógusszerkesz­

tés. Az 1 . ábrán egy megirt kartotékot mutatunk be e r e d e t i nagyságban.

A betűrendes katalógus fontosságára Kalmár Andomé az MKT 1956.évi'3. számában megjelent cikkében rámutatott, s ez

a katalógus üzemi szempontból nemcsak a különböző szolgálta­

tásokban meghirdete'tt, cimfelvételezésre vagy beszerzésre j a v a s o l t anyag azonositása, hanem a rokon-szakterületek ha­

zai és külföldi kutatói, szakértői i r o d a l m i munkásságának, vállalatok hirdetéseinek figyelemmel kisérése céljából i s rendkivül hasznos..

(3)

6 6 7. 6 2 1/ . 6 2 2 . 0 0 1 . 4 : 5 3 2 . 1 3

v A pigment/kötőanyag rendszerek mérése a Bayer-féle rotációs viszkoziméterrel.

- WEBER, Hans, H.

Farbe u.Lack, 6 5 .k . 3.'sz. 1 9 5 9 . P- 1 2 7 - 1 5 3 . á:5, t: 1 2 , b: 3 .

9 1

1 . ábra

. A k t i v dokumentációs feltáró és feldolgozó munkánk mel­

l e t t a passziv dokumentáció, vagyis a külső szervek /OMK, hálózati alközpont/ által nyújtott szolgáltatások mind sok­

oldalúbbak, differenciáltabbak lesznek, és ezek feldolgozá­

sa mind nagyobb t e r h e t ró a könyvtárra. A használt k a r t o n - méret és a rendelkezésre álló sokszoros!tóeszköz -a tájékoz­

tató szöveg felvitelére.nem alkalmas, i g y a külső szolgál­

tatásokról csak cimleirás készülhet, s lemarad az értékes referátum.

Az OMK mint műszaki dokumentációs központ j e l e n l e g a következő referátummal ellátott szolgáltatésokat nyújtja:

Témafigyelés: adott témára vonatkozó gyors, folyamatos szakirodalmi anyagközlés, amelyet havonta küldenek k i a megrendelőnek. A cimforditáson, e r e d e t i cimen, szerzőn és megjelenési adatokon kivül referátumot tartalmaz. Több pél­

dányban Írógéppel készül, A/5 méretű l a p r a folyamatosan egy­

más alá gépelten. A decimális j e l z e t e t nem tünteti f e l . Figyelőkarton: mintegy 1000 témát felölelő, túlsúlyban referátumot tartalmazó, 1 0 5 x 7 4 ram méretű, többnyire mindkét oldalán szöveges, sokszorosított kartonszolgáltatás, amely decimális tárgykörbeosztása alapján lehetővé t e s z i , hogy igénylői csak az általuk figyelemmel kísért aránylag szű­

kebb tárgykör irodalmáról szóló kartonokat vehessék kézhez.

Havonta kerül szétküldésre.

(4)

Referáló lapszemlék: a természettudomány és technika különböző területeit ismertető, Potoro'taprint eljárással készitett, havonta megjelenő folyóiratok /lj-féle/, amelyek az adott szakágazaton belül alcsoportokra bontva tartalmaz­

zák a vonatkozó cikkek referátumait ós decimális j e l z e t e i t . Hálózati alközpontunk, a KGM Könyvtárának füzetalaku tájékoztatója ujabban szintén közöl referátumokat.

Ezt a passzív dokumentációs szolgáltatást - mint már emlitettük - csak ugy tudjuk a katalógusba b e s o r o l n i , ha arról címleírást készítünk, és azt megfelelő példányszámban sokszorosítjuk. A kartonon u t a l n i l e h e t a referátum lelőhe­

lyére, a visszakeresés azonban rendkívül körülményes és ídőtrabló, t e k i n t e t t e l a r r a , hogy a szolgáltatások különbö­

ző alakjuknál fogva más-más helyen tárolnak/témafigyelés iratrendezőkben, figyelőkarton fiókokban, lapszemlék folyó-r i r a t o k között/. Azonkívül a szolgáltatások, átfutási idejük s z e r i n t , sok esetben ugyanazt az irodalmat többször i s hoz­

zák, ezért feldolgozás előtt az adatokat a szerzői kataló­

gusban egyeztetni k e l l . Különösen vonatkozik ez a beszer­

zésre kijelölt fordításokra, forditásmásolatokra, fotókó­

piákra.

A referátumok könyvtáron belüli decentralizálásának másik hátrányát a havonta k i a d o t t könyvtári közleményeink összeállításánál tapasztaltuk. Többet szeretnénk nyújtani dolgozóinknak, s ezért a szolgáltatások alapján beszerzett fordítások, fotókópiák címleírásán és raktárjelzetén kivül azok referátumát i s közöljük. A visszakeresés megkönnyítésé­

re komoly adminisztrációra van szükség még i g y i s körülmé­

nyes.

J a v a s l a t o k .

A hálózati könyvtárak dokumentációs munkáját nagymér­

tékben segitené, ha referátum szolgáltatás alapján a szá­

munkra érdekes, cikkekről referátumot tartalmazó kartonokat rendelhetnénk a kivánt példányszámban. A megrendelt témákra kapott szolgáltatásokat ugyanis azok t e l j e s összességében

a könyvtárak nem mindig tudják használni; célszerű ezt az anyagot átválogatni és csak a valóban érdekes dokumentumo­

kat f e l d o l g o z n i . A szolgáltatásokkal kapcsolatban a könyv­

tár munkája az anyag átnézetésére /kijelöltétésére/, átfor­

dítások, fotókópiák, megfelelő példányszámú kartonok meg­

rendelésére és a lerakás munkájára korlátozódna.

A k a r t o n mérete célszerűen az NDK-ban használatos

1 4 6 x 1 0 5 mm, vagyis a mi figyelőkartonuhknál nagyobb volna;

(5)

a referátumok legnagyobb része az első oldalon elfér, i g y jobban áttekinthető és kezelhető katalógust kapunk. /A doku­

mentáció célja nálunk szabványosított kartonméret 1 0 5 x 7 4 mm, de készen nem kapható. A Könyvtárellátónál beszerezhető fió­

kok a könyvtári katalóguscédulák méretére / l 2 5 x 7 5 mm/ vannak szerkesztve s általában nyárssal ellátva. I l y e n fiókokba a figyelőkartonok nem helyezhetők e l ; i g y a szabványos doku­

mentációhoz a hálózati könyvtáraknak egyénileg kellene kar­

tont és fiókokat készittetniők. A nagyobb kartonméret eseté­

ben viszont csak fiókokra van szükség /jó volna, ha ezek e l ­ készítését és forgalombahozatalát a Könyvtárellátó vállalná/.

A vállalatok által végzett cimfelvételezést továbbra i s a szokásos katalóguscédulán lehetne eszközölni. A katalógus tehát kétféle kartonméretből tevődne össze: a'nagyméretű r e ­ ferátummal ellátott külső szolgáltatásból és a kisebbméretü saját cimfelvételezésből. A 2 . ábra egy j a v a s o l t méretű kar­

tonra átirt figyelőkarton szövegét és elrendezését t a r t a l ­ mazza. A b a l felső sarok a hálózati könyvtárak egyéni j e l z e ­

teinek beírására üresen hagyandó.

A sajátcimfelvételezés később a szolgáltatásokban esetleg közzétett' referátummal kiegészíthető,' azaz nagyobb méretű kártyával kicserélhető. >•

A referátummal ellátott katalógus előnyei:

1 . a referátummal ellátott szolgáltatás nemcsak átme­

n e t i l e g /beérkezésétől lerakásáig/ nyújt tájékoztatást az adott irodalomról, hanem a katalógusba történő besorolása révén élővé válik.

2 . nemcsak egy szűkebb olvasótáborhoz j u t e l , hanem valamennyi könyvtárlátogatónak tájékoztatására-szolgál.

3 . többen.figyelnek f e l az érdekes cikkekre, megnő a fordítási igény, ezáltal gyarapodik a magyarnyelvű irodalom.

4 . könnyebb és gyorsabb a differenciált témára vonatko­

zó irodalomkutatás, bibliográfia összeállítása s t b .

Propaganda céljára i s igen jól felhasználható volna a referátummal ellátott karton. A katalógusokhoz szükséges- példányszámon felül egy-két további példány megrendelése esetén például azok állandó használatra kiadhatók az egyes szakelőadóknak vagy a celofántasakos fotóalbumokhoz hasonló mappákba behelyezve - témák s z e r i n t i csoportosításban vagy az u j anyag propagálásaként havonta cserélve - e l j u t t a t h a - . tók az illetékesekhez, körözhetők az üzemben s t b .

Ungvári Lászlóné

(6)

6 7 7 . 7 2 1 . 0 1 7 : 6 2 0 . 1 7 i

Acélkábelek vizsgálata. - M00RTEL, Van De, D. -. . \

Génié C i v i l , P a r i s , 7 8 .k . 3479- s z . 1 9 5 8. o k t . 1 5 . 1 p .4 0 9 - 4 1 7 , á: 3 7 , t: 2 , g; 4 , f : l 4 . T:OMK. R:Fábrí. ' A rotterdami acélsodronygyár kábel vizsgáló be- - • rendezései. Az acélsodronyok fárasztási vizsgá- { l a t a i . A hajlitási és hajlékonysági vizsgálatok

lefolytatása és a vizsgálati eredmények. A kábel- { szélek kopásának vizsgálata. A sodronyok rozsda-r f védő bevonásai. A legmegfelelőbb korrózióvédő í bevonatok'kikísérletezése. A vizsgálatok s z e r i n t ; igen fontos a sodronyok üzemközbení kenése,

ÓMK/51045.

%

2. ábra

GONDOLATOK' A FOLYÓIRATOK FORGALMÁRÓL.

A Műszaki Könyvtárosok Tájékoztatójának olvasása köz­

ben sokszor e l f o g az öröm. Mint a legrégebbi vállalati mű­

száki könyvtárosok egyike i l y e n k o r végiggondolom azt a ha­

talmas fejlődőst, amelyet a kezdés minden küzdelmétől a mai .szép eredményekig elértünk. Az OMK és az alközpontok' munkája ma már egyre erősebbé t e s z i a műszaki könyvtári há­

lózatot, és a Tájékoztató c i k k e i jól tükrözik együttes mun­

kánk s i k e r e i t . * _ • » ' Az MKT legutóbbi számainak egyik legérdekesebb cikke - Balázs S. és Terebessy Á. folyóiratforgalom elemző t a n u l -

Hivatkozások

KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK

(A munkásság és sze- gényparasztság gyermekeinek helyzete a Horthy-rendszer iskoláiban. sz.) című összeállításában négy dokumentu- mot közöl az állásnélküliségről,

Nem láttuk több sikerrel biztatónak jólelkű vagy ra- vasz munkáltatók gondoskodását munkásaik anyagi, erkölcsi, szellemi szükségleteiről. Ami a hűbériség korában sem volt

Legyen szabad reménylenünk (Waldapfel bizonyára velem tart), hogy ez a felfogás meg fog változni, De nagyon szükségesnek tar- tanám ehhez, hogy az Altalános Utasítások, melyhez

55 Ez a nézet azonban a Kúria (Leg- felsőbb Bíróság) gyakorlatában nem érvényesült, 56 és az idézett jogegységi határozat indokolása kifejezetten ezzel ellentétesen

tanévben az általános iskolai tanulók száma 741,5 ezer fő, az érintett korosztály fogyásából adódóan 3800 fővel kevesebb, mint egy évvel korábban.. Az

Az olyan tartalmak, amelyek ugyan számos vita tárgyát képezik, de a multikulturális pedagógia alapvető alkotóelemei, mint például a kölcsönösség, az interakció, a

Nagy József, Józsa Krisztián, Vidákovich Tibor és Fazekasné Fenyvesi Margit (2004): Az elemi alapkész- ségek fejlődése 4–8 éves életkorban. Mozaik

A „bárhol bármikor” munkavégzésben kulcsfontosságú lehet, hogy a szervezet hogyan kezeli tudását, miként zajlik a kollé- gák közötti tudásmegosztás és a