Barbara Hübner
Universitátsbibliothek Regensburg
A C D - R O M alkalmazása a Regensburgi Egyetemi Könyvtárban*
A Regensburgi Egyetemi Könyvtár a CD-ROM kínálta előnyöket mindenekelőtt az állománygya
rapításban hasznosítja. Ennek mikéntjéről tájékoztat az alábbi cikk.
Előzmények
Ha azt nézzük, milyen nagy figyelmet kapott a CD-ROM téma az 1 9 8 9 - e s bonni könyvtárosi gyűlésen, és időközben milyen magától értetődővé vált az optikai lemezek alkalmazása a k ö n y v i á r a k b a n , szinte hihetetlen, hogy 1987 elején még egyetlen bajor tudományos könyvtárnak sem volt CD-ROM berendezése. A Regensburgi Egyetemi Könyvtárat ÍREK) az 1 9 8 7 - e s augsburgi könyvtárosi gyűlésen bemutatott Books in Print Plus IBIP+) ösztönözte arra, hogy foglalkozzon ezzel az új adathordozóval.
A Blackwell cég PC-ORDER rendszeréről ott tartott - mély benyomást keltő - bemutatója után született a megegyezés, hogy a REK, mihelyst egy CD-lejátszó és a BIP+ birtokába jut, megkapja a Blackwell cég szoftverjét és a megrendelő rendszert, ki fogja próbálni a B l a c k w e l l / N o r t h Americánál. A REK egyelőre nem gondolt a CD alkalmazására a szakiro
dalmi adatbázisok területén.
A CD i n k á b b olyan eszközként jött számításba, amely - mivel gyorsabban aktualizálható - felvált
hatja az általános bibliográfiák nyomtatott kiadásait.
Elsősorban a szerzeményezésben Ígérkeztek előnyök a gyorsabb információ révén, megbízhatatlan rendelési adatok esetén is. Ezenkívül különösen az a n g o l - amerikai irodalomnál naprakész árakra lehe
tett számítani. Végül várható volt a tájékoztató tevé
kenység javulása és a keresett címek azonosításának meggyorsulása.
A megvalósítás
Az augsburgi könyvtárosi gyűlés után a REK azon
nal megrendelt egy CD-ROM lejátszót, és előfizette az évente négyszer megjelenő amerikai Books in Print CD-kiadását. így már 1987 júliusában le lehetett folytatni az első kereséseket a BIP+ lavaszi számában. A lejátszót először a központi könyvtár ln-
* Lásd Zeitschrift für Bibliolhekswesen und Bibliographie, Sonderheft 50.. 79. Deulscher Bibliothekartag in Bonn.
1989 Reden und Vortráge. Herausgegeben von Günther Wiegand und Else Maria Wischermann, Frankfurl/Main, 1989.p. 1 9 2 - 196.
formációs részlegében lévő terminálhoz kapcsolták;
ez az a munkaállomás, ahonnan túlnyomórészt online kereséseket végeznek adatbázisokban. Az online keresések azonban gyakran lefoglalták a terminált. A REK a Német Kutatási Társulattól (Deutsche For- schungsgemeinschaft = DFG! támogatást kapott CD- projektjéhez egy személyi számítógép és két nyom
tató (az A / 4 - e s . illetve a nemzetközi katalóguscédula méretű papírkiadások előállításához) beszerzésére.
Ezekkel az eszközökkel egy külön CD-ROM munkaál
lomást rendeztek be a központi könyvtár katalógus
termében 1987 decemberében. A munkaállomást a posta Datex-P hálózatához csatlakoztatlák.
Kik használják a CD-ROM-ot?
Az olvasószolgálati osztály, ritkábban a katalo
gizálási oszlály, mindenekelőtt azonban a gyarapítás munkatársai használják a CD-ROM-ot; az utóbbiak közül különösen a szakreferensek, akik Regensburg- ban az elöszerzeményezésért is felelősek. A könyv
tárosok igen hamar előnyben részesítették a BIP-1- - ban és a VLB-ben (Verzeichnis lieferbarer Bücher) CD-ROM-on való keresést, amelyet egyelőre csak a hagyományos keresés kiegészítésére szánlak.
Természetesen különböző az elfogadás mértéke, de az új adathordozó korábbi heves ellenzői sem foglal
nak el már elutasító álláspontot meglepetésszerű sikerélményeik következtében. Magától értetődően személyenként eltérő a használatban megmutatkozó ügyesség, de ez ugyanígy áll a hagyományos t e c h nikájú keresésre is. Akad néhány könyvtáros, aki a CD-ROM-on való keresés valamennyi finomságának kiaknázására törekszik.
A keresési végzők, akik Regensburgban ugyan
csak könyvtárosok (többnyire szakreferensek), arra használják a CD-t, hogy az irodalomkutatási megbízá
sokat ezzel is kiegészítsék, vagy az adatbázisokba való belépést a megfelelő fogalmakat tartalmazó könyvcímek segítségével megkönnyítsék.
Maguk a könyvtárhasználók alkolják a CD-ROM harmadik használói csoportját. Hogy a hasznátóknak a keresést egyelőre a BIP+ - b a n , később a Deutsche Bibliographie-ban (DB) is lehetővé legyék, egy rövid kezelési útmutatót dolgoztak ki, s helyeztek el a
3 4 0
TMT 3 7 . évf. 1 9 9 0 . B - 9. s z .
berendezések mellett. Ez lehetővé teszi az önálló keresést. A használat áttekintése végett felkérték a CD minden igénybevevőjét, vezesse be keresésének adatait (dátum, a keresés időtartama stb.) a kihelye
zett füzetbe. Ha hitelt adnánk a feljegyzéseknek, a használók 1 9 8 8 - b a n a 8 I P + -ban csak 69-szer, a DB- CD-ben csak 15-ször kerestek, s tíz alkalommal mindkettőben. A szúrópróbákból azonban kiderült, hogy számos használó (egyébként könyvtáros is) megleledkezett az adatok rögzítéséről. A feljegyzé
sekből az derült ki, hogy a használók átlagosan 3 0 percet töltöttek el a berendezéseknél. Egyes esetek
ben előfordult, hogy a berendezéseket egy-egy személy órákon keresztül lefoglalta terjedelmes iro
dalomlisták kinyomtatásával. Ezért egy feliratot he
lyeztek el azzal a felszólítással, hogy kiterjedt iroda
lomkeresés előtt keressék fel a katalógusteremben lévő tájékoztatószolgálatot annak megállapítására, hogy a nyomtatott bibliográfiákban nem lehetne-e ugyanolyan eredménnyel elvégezni az előirányzott keresést. A könyvtár egyik esetben sem kért térítést e szolgáltatásért.
Ha egy CD-munkaállomást egyaránt igénybe vehet a szolgálat és a nyilvánosság, előbb-utóbb tisz
tázni kell, szükséges-e a használat idejét szabályoz
ni.
A használó szemponjából egyre fokozódik annak a jelentősége, hogy a papírra nyomtatás mellett megvan a lehetőség a tételek hajlékonylemezre való letöltésére is. A CD-n való keresésnek ez olyan előnye, amelyet egyelőre nem is kínáltunk fel. A használó lemezen tárolhatja az adatokat, majd az egyetem egy kevésbé használt személyi számítógé
pén (pl. a számítóközpontban) kinyomtathatja. De személyi számitógépen felépíthet magának egy adat
tárat is, amelyet aztán saját tetszése szerint aknázhat ki.
Példák a használatra
Nincs itt hety arra, hogy példákon mutassuk be azokat a CD segítségével lefolytatott eredményes bib
liográfiai kereséseket, amelyek esetében a hagyományos módon végzett keresés feltehetően nem járt volna eredménnyel vagy nagyon időigényes lett volna.
A kapható amerikai és német könyveket tartalmazó CD-ket a REK egyre inkább hasznosítja a szállítók sürgetésekor is. Sürgetés előtt minden amerikai és német tételt behasonlítanak és kinyomtatnak a CD-n.
A k i n y o m t a t á s - legalábbis a VLB alapján - igazolja a szállíthatóság tényét, s a sürgetés mellékletét képezi. A késedelmes szállítónak a megadott ha
táridőn belül vagy szállítania, vagy legalább jelente
nie kell, mi a késedelem oka. Ha ez nem történik meg.
a rendelés automatikusan törlődik, és egy másik szállítótól lehet megrendelni a tételt. Az első ilyen szigorú sürgetési akciónak 1 9 8 9 elején az volt a következménye, hogy a függő megrendelések az USA-ból részben légipostával futottak be.
A CD-ROM összekapcsolása az online rendeléssel
Az USA-beli szállítóktól a könyveket online meg lehet rendelni. Az a könyvtár, amely még nem automa
tizálta szerzeményezését, nem tudja teljes mértékben kiaknázni az online megrendelés (esetleg online vezetett rendelési nyilvántartással) lehetőségét.
Ekkor sem érdektelen azonban az online k ö n y v r e n d e lés.
A Blackwell cég kipróbálás végett ingyenesen bo
csátotta a REK rendelkezésére az adatokat feldolgozó és továbbító szoftvercsomagját. A PC-ORDER r e n d szer önállóan is működtethető a rendelések rögzí
tésére és kezelésére. Érdekesebb azonban a B I P + - ban való kereséssel összekötve.
A program néhány hibáját az idők során kijavítot
ták; ma már a harmadik verzió bevezetésénél tarta
nak. A cég sokat segített az automatikus adatátvitel nehézségeinek leküzdésében.
Az online lehetőség ellenére a REK nem vásárol több vagy kevesebb tételt a B l a c k w e l l / N o r t h A m e r i c á - tól, mint korábban. Az online rendelés lényegesen
meggyorsíthatja a könyvbeszerzést. A postai útvonal lerövidül, a megrendeléseket már nem érintik az eset
leges postai sztrájkok. Ha a technika megengedi, nagyon kényelmes a kiválasztott teteit mintegy g o m b nyomással útjára küldeni, és másnap már tudni, hogy a megrendelés célba érkezett-e vagy s e m .
A mérleg
A DFG-nek 1 9 8 8 végén adandó beszámolóhoz kérdőíven tudakoltuk meg azoknak a munkatársak
nak a véleményét, akik annak idején a BIP+ -szal dol
goztak. Meglepő volt a túlnyomóan pozitív reagálás.
Előnyként emelték ki a megtanulhatóságot és a kezel
hetőséget. Magasra értékelték a kényelmes és gyors keresést, a számos hozzáférési pontot, a gyors átte
kintés lehelőségét (pl. ugyanannak a cimnek különböző kiadásairól). Mindenekelőtt a géphez való hozzájutás várakozási idejére panaszkodtak és a szolgáltatás c s ö k k e n ő aktualitására (ez különösen a csere-CD megérkezése előtti időszakra érvényes).
Kritikával említették azt az időveszteséget, amig az egyik CD-ről a másikra váltanak át.
Nem régen van meg CD-n az angol Whitaker jegyzék (Bookbank)* is. Egyelőre még nincsenek tapasztalatok kezeléséről. Hamarosan egy harmadik munkaállomás felállítására kerül sor. Remélhetőleg a technika is fejlődik; például jelenleg még nem lehetséges több, egymással hálózatba kapcsolt személyi számitógépről egyidejűleg egyazon CD-t használni. Kívánatos volna egy lemezcserélö, amely kiiktatná a manuális lemezcserét. Célszerű lenne a
• A B 1 P + , V L B é s a B o o k b a n k C D - R O M a d a t b á z i s o k a i i d e h a z a 1 9 8 9 ó t a az Országos Műszaki Könyvtár hasznáén, i l l e t v e s z o l g á l l a t j a A s z e r k .
3 4 1
Hübner. B.: A C D - R O M alkalmazása a Regensburgi Egyetemi..
keresési módszerek egységesítése is: míg a BIP+ - ban, a V L B - b e n és a DB-ben messzemenően azonos a keresési eljárás, a Whitakeré teljesen különbözik töle.
Nem egészen kétéves tapasztalata után a REK pozitívan értékeli a CD-t mint információhordozót.
Mivel a Bajorország minden részéből érkező könyv
tárosok látták a CD-ROM használatát Regensburg- ban, várhatóan az ország más könyvtáraiban is alkal
mazni fogják ezt a technikát.
Fordította: Papp István
A jövő British Libraryje
A British Library (BL) új épületében egy fedél alá kerül 15,5 millió kötet könyv, kézirat, térkép, időszaki kiadvány, nyomat, kotta, továbbá 1 millió hanglemez és 4 0 0 0 0 órányi hangszalag, amely most 2 0 épület
ben szétszórtan helyezkedik el. Az évi 6 0 0 0 0 0 egy
ségnyi gyarapodás csak a könyvgyűjteményben több mint 3 km-nyi polcot igényel.
Az új épületet (a St. Pancras vasútállomás mellett) a könyvtár fokozatosan veszi birtokba 1 9 9 1 - t ő l . Az egymilliárd fontba kerülő építményben négyszintes föld alatti raktár is lesz.
A könyvtár 1 9 8 5 - 1 9 9 0 - r e szóló stratégiai céljai a következők:
• megerősíteni a szervezeti keretek összetartó erejét az erőforrások hatékony menedzselése, a szolgáltatások fejlesztése és rendelkezésre bo
csátása é r d e k é b e n ;
• a gyűjteményeket a lehető leghatékonyabban hasznosítani, különös tekintettel a két gyűjteményi részleg átfedő állományrészének együttes haszná
latára;
• a szolgáltatásokat még célirányosabban a termé
szettudományos, műszaki és gazdasági, valamint a humán és társadalomtudományi igényekhez szabni.
A BL-t 1 9 7 3 - b a n alapította meg a parlament 1 9 7 2 - b e n elfogadott törvénye, egy szervezetben egyesítve a British Museum könyvtári részlegeit, a National Central Libraryt, a National Lending Library for Science and Technologyt, A British National Bib- liography Limitedet és 1 9 7 4 - b e n az Office for S c i e n - tific and T e c h n i c a l Informationt. 1 9 8 2 - b e n az Indián Office Library and Records (letétként), 1982-ben a HMSO kötészete és 1 9 8 3 - b a n a National Sound Ar- chive (korábban: British Institute of Recorded Sount) csatlakozott a BL-hez.
A British M u s e u m , amely eddig jelképes összegért adta bérbe a kör alakú olvasótermet a BL-nek, még nem döntött a bérlő kiköltözése utáni hasznosításról.
Ez az olvasóterem a viktoriánus öntöttvas építészet kiemelkedő alkotása. A 3 2 méter magas kupola
1 8 5 7 - b e n épült Antonio Panzzi személyes, minden részletre kiterjedő felügyelete mellett.
Az új épület felhúzása temérdek problémával és e l lentmondó nézetek vitájával jár: infláció, elhúzódó, szakaszolt munkálatok, a telek megfelelő volta, állami vagy magánépittelö választása stb.
/Information Hotline, 2 0 . köt. 8. s z . 1 9 8 8 . p. 3 - 4 . /
(Papp István)
A z E U S I D I C irányelvei
az online szolgáltatások számlázására
1. A használónak áttekinthető és teljes számlát kell kapnia; előnyös, ha a használó választhat egy összefoglaló, több jelszóra nyújtott szolgáltatáso
kat felölelő vagy jelszókénti külön számlázás között.
2 . A számláknak részletezniük kell a kütl nféle költségeket (telekommunikáció, adatbázis
használat, online és offline nyomtatás, a megren
delt másolatok, betanítás stb ). Az alkalmazott rövidítések legyenek világosak és egyértelműek.
3. A számlázás szabályos időközönként történjen, és pontosan feltüntetendő, hogy mely időszakra vonatkozik.
4 . A költségek továbbháríthalósága végetl a hasz
nálóknak jelszók szerinti és a egyes online hasz
nálatok szerinti részletezést is kell kapniok a költségek felsorolásával.
5. Az online használat árait úgy kell megállapítani, hogy a használó is előre kiszámíthassa, k ö r ü l belül mennyibe fog kerülni egy-egy igénybevétel.
6. A külföldi használóknak küldött számlákon fel kell tüntetni az eladó teljes postai címét, a befi
zetéseket kezelő bank minden adatát (a preferált fizetési móddal együtl) és az alternatív fizelési módot.
7. Remélhetőleg kialakul egy közösen elfogadott pénznem Európán belül a fizetések teljesítésére.
Addig is kölcsönösen elfogadható megállapodá
sokra van szükség eladó és használó között.
6. Az eladóknak számitaniok kell arra, hogy k i s e b b eltérések előfordulhatnak a számla összege és a tényleges kifizetés között (a bankok közvetítői költséget számítanak fel stb.). Ezt az ármegál
lapításnál méltányos felárral ellensúlyozni lehet.
9 . A használónak - mielőtt igénybe venné az online szolgáltatást - tisztáznia kell, hogy képes-e teljesíteni a megfelelően kiállított szám
lákat, s a kifizetéseket nem gátolják-e meg hazai és nemzetközi rendelkezések.
(Kivonatos közlés. Bővebben: EUSIDIC Secretariat, 9/9a High Street, Calne, Wiltshire SN11 OBS, UK) /Information Hotline, 2 1 . köt. 3. s z . 1 9 8 9 . p. 7 - B./
(Papp István)
3 4 2
