0C2.65/439/
A KGM MTTI A MAGYAR DOKUMENTÁCIÓ ŰJ ÚTJAIN A kohó ós gépipari úicaiiöz^ont Jokumeniációs tevékenysége
[Iováayi Gábor
A 2GJd Müazaki Tudományos Tájékoztatí Intézet /BTTI/ mint tárca
központ* dokumentációs tevékenységének kialakítását három szempont vezérelte:
1. F e l a d a t a i t a kohászat, gépészet, járműipar, e l e k t r o t e c h n i k a , híradástechnika, műszeripar és üzemszervezés területér., tehát igen sok és széles szele területen k e l i elvégeznie;
2. A Kohó- és Gépipari Minisztériumot éa a KGJc intézeteit és vállalatéit egyaránt tájékoztatnia k e l l ;
5. Szolgáltatásait ugy k e l l kialakítania, hogy azok összhangban legyenek az országos, ágazati vagy intázoényi-vállalati dokumentáci
ós tevékenységgel.
A KEM PUBLIKÁLT KGií S Z AXIRODALOP DOKUKEÍiTALÁSA
A KGM intézetek és vállalatok kurrens tájékoztatását a oubllkált szakirodalom egy részéből e~ CKKDX végzi figyelőkért cin-szolgált etá- sával, lapszemléivel, témafigyelésével s t b . A publikált szakirodalom másik részének, elsősorban a szakterületeibe tartozó szabadalmaknak az átfogó dokumentálására - nagy számuk m i a t t - nem vaiiáikoaha 10 x t az M T T I . " Kurrens tájékoztatási területe ezért elsősorban a nem pub
likált szakirodalom dokumentációja.
Az MTTI szervezetében működő ágazati központ jellegű E l e k t r o n i k a i Főosztály dokumentációs tevékenységévei ismertetésünk nem f o g l a l k o z i k .
;A azabadalmak erősen válogatott anyagát B z a k t e r ü l e t é n az MTTI E¬
l e k t r o n i k a i Főosztálya referálja.
725
HC7AHYI O.i A dokumentáció u j u t j a i n A nem publikált szakirodalom növekvő Jelentőségére a tájékosta- táatudományi kutatok általában két szempontból i s rámutatnak: egy
részt adatokat közölnek mind nagyobb volumenéről, másrészt rávilágí
tanak mind nagyobb Jelentőségére, nem egyezer azokra a gazdasági ká
r o k r a , amelyeket dokumentációs feltáratlanéága okoz.
A nem publikált szakirodalom egyik műfajának, a kutatási j e l e n téseknek a száma például az Amerikai EgyesUlt Államokban nagyobb, mint a szakcikkeké; anyaguk pedig nemcsak terjedelmesebb, hanem ér
tékesebb l a /!/. 52intén a kutatási zárójelentések vizsgálatakor sztirte l e egy másik elemzés a z t az eredményt, hogy általában minden ötödik müazaki kutatás végeredményét vagy k u t a t o t t részeredményét már előzőleg közzétették a szakirodalomban /2/.
Az MTTI ennek a feladatnak az ellátására azért i s h i v a t o t t , m e r t a KGH nem publikált szakirodalmának dokumentálásában lehetősége nyí
l i k a r r a , hogy megvalósítsa a s z a k i r o d a l m i tájékoztatáa egyik l e g korszerűbb elvét /3/: a dokumentáció szerves részévé t e h e t i egyrészt a primér dokumentumok létrehozásának folyamatát, másrészt a v i s s z a csatolást a dokumentáció felhasználásáról.
l.ábra
A f e l a d a t megoldásának eleÖ lépéseként kohó- és gépipari minisz
t e r i r e n d e l e t e k /*/ a z t Írták elő, hogy a KGM intézetek és vállala
tok kötelesek referátumot beküldeni az MTTI-nek az intézetben 111.
vállalatnál létrejött:
TMT 15.évi. S.ezám 1966.ostóber
kutatási zárdjelentéseikről, tanulmányút! jelentésekről, u j gyártmányokról,
u j gyártási eljárásokról, ujitáaokről és találmányokról.
Ezekről mint nem publikált KGM dokumentumokról az MTTI i'TO j e l zetek s z e r i n t megrendelhető referálókarton-szoIgáitatást ad közre /l.ébra/. A szolgéltatás Jelentőségét az domborítja k i , hogy o l y a n anyaggal i s m e r t e t még, amelyről más uton nem igen szerezhetnek tudo
mást az érdekelt szakemberek. Világítsa meg ezt egy példa: az u j híradástechnikai alkatrészekről mint u j gyártmányokról, fíbb paramé
tereikről, sajátosságaikról szóló információk a szolgáltatásban e l j u t h a t n a k mindazokhoz, akik az alkatrészeket b e t e r v e z h e t i k berende
zéseikbe a h e l y e t t , hogy - információ hiányában - u j a k a t k e l l e n e t e r vezniük, vagy alkatrész-importot tartanának szükségesnek.
Az e m i i t e t t kohó- és gépipari rendeletek azonban csak a ta.Tin
t a ! annak a tevékenységnek, amelynek célja, hogy a nem publikált KGM szakirodalom a tájékoztatás részévé váljon. A dokumentációs f e l tárásnak ugyanis nagy nehézsége, hogy a KGM intézetekben, vállala
tokban készített referátumok minősége igen eltérő, sok referátumot k e l l visszaküldeni kiegészítésre a referáló Intézménynek. A referált szakirodalom felhasználásának pedig sokszor akadálya, hogy a prlmér szakirodalmat nem egyszer nehéz beszerezni a referáló intézménytől.
Mindkét tény a r r a indít, hogy - legalábbis a nem publikált s z a k i r o dalom egyes műfajaiban - az KTTI referátumokon kivül maguknak a p r l mér dokumentumoknak az intézményes begyűjtésére i s törekedjen. /Je
l e n l e g ugyanis csak ezek egy része érkezik be az MTTI-hez./ Ez a mi
n i s z t e r i rendeletek módosítását kívánja meg.
A DOKUMENTÁCIÓ BEFOLYÁSOLJA A PRIMÉK DOKUMENTUMOK LÉTREHOZ ÁSÍT A rendeletmódosításban azonban ennél többre k e l l törekedni: a Kohó- és Gépipari Minisztériumnak és tájékoztató szervének egyaránt érdeke, hogy a KGit szerveiben készülő kutatási jelentések, t a n u l mányút! Jelentések s t b . egységes irányelvek s z e r i n t készüljenek és tartalmazzák azokat a legfontosabb adattirüsosat, amelyek tükrözői a kutatásokba, taaulmányutaTba atTT ^írturgti: munkának, költségnek.
Ez az igény az ellenőrzésnek /KG3£ szempont/ és a széleskörű haszno
sításnak /MTTI f e l a d a t / egyaránt fontos követelménye. Ennek kielé
gítésére az mTTI - az illetékes minisztériumi főosztállyal közösen - elsőként a "anulmányuti jelentések összeállítására d o l g o z o t t k i 1 - rányelv-javaslatot. Ebben egyrészt meghatározta azokat a t a r t a l m i elemeket, amelyeket a különböző t i p u s u tanulmányuti jelentésekbe /kiállításon, vásáron való részvétel, intézmény meglátogatása, kon
ferencián, kongresszuson való részvétel/ bele k e l l f o g l a l n i ; más
részt általános f o r m a i k e r e t e k e t szabott meg, amelyeket m i n d e n f a j t a tanulmányuti Jelentés összeállításakor be k e l l t a r t a n i .
72?
H O Y Á K Y I S .I A dokumentáció u j u t j a i n A NEW KOK EREDETŰ PUBLIKÁLATLAN SZAKIRODALOM DOKUMENTÁLÁSA
A nem publikált dokumentumok referálásának kérdéséhez t a r t o z i k a nem KGM eredetűek referálása i s .
A Kohó- és Gépipari Minisztérium és a Művelődésügyi Minisztéri
um több területen i s folyó tájékoztatási együttműködésének keretében a Budapesti Műszaki Egyetem és a m i s k o l c i Nehézipari Műszaki Egyetem Központi Könyvtára referálja nem publikált dokumentumait, referátu
maikat pedig az MTTI beépiti referálókarton-szolgáltatásába. Ujabban megindult az együttműködés a Magyar Tudományos Akadémia egyes szer
v e i v e l i s : elsőként a szakterületeibe tartozó műszaki-doktori és kan
didátusi értekezések referátumai épültek be az MTTI szolgáltatásába.
Részben a KGM kutatóintézetek, részben az MTTI közvetlen nemzet
közi kapcsolatainak információs csatornáin megindult a külföldi nem publikált dokumentumok anyagának feldolgozása l e az MTTI referáló- k a r t o n szolgáltatáséban. Ennek keretében egyúttal u j műfaj, a kong
resszusok, konferenciák anyaga / p r e p r i n t e k / i s beépült a referálőkar- ton-szolgáltatásba.
2.ábra
A külföldi partnerek számára az MTTI referáló szolgáltatásának válogatott anyagát angol ós orosz nyelven i s közreadja /2.ábra/. A külföldi tájékoztatási intézmények érdeklődésére Jellemző, hogy a KGM az azonos szakterületű l e n g y e l minisztériummal már megkötötte a nem publikált szakirodalom dokumentációs cseréjéről szóló szerződést.
THT 3.3. évi. 8.szám 1966.október
más baráti országok minisztériumaival, i l l e t v e tájékoztató s z e r v e i v e l pedig kölcsönösen f o l y i k a szerződések előkészítése, /átfogd tá
jékoztatási szerződés nélkül egyes csehszlovák, német demokratikus és s z o v j e t tájékoztatási intézetek anyaga érkezik be j e l e n l e g az MTTI-hez./
ÚJÍTÁSOK TERJESZTÉSE "KEZDEMÉNYEZŐ" TÁJÉKOZTATÁSSÁL" ÉS ÜZEMI BEMU
TATÓKKAL
Az újítások dokumentációs feltárása és közreadása a nem p u b l i kált dokumentumok referálókarton-szoIgáitatásában történik. Az MTTI azonban különleges formákat i s kialakított a nagyjelentőségű újítá
sok terjesztésére. Ezekről először ábrával, r a j z z a l kiegészített részletes leírást szerez be attól a vállalattól, amelyik az ujitást e l f o g a d t a . Ezután elbírálja, hogy az a d o t t ujitást melyik KGM vál
l a l a t t u d j a még hasznosítani, s ezeknek saját kezdeményezéseként megküldi a részletes leírást ábra mellékleteivel együtt. A leírást a vállalatok újítási előadóinak be k a l l naplőzniok, és az ujitás e l fogadásáról vagy elutasításáról értesíteniük k e l l az MTTI-t. E z z e l az újítások esetében megvalósul a dokumentáció visszacsatolása.
Az újítások részletes leírásaiból külön zsűribizottság választ
j a k l azokat az újításokat, amelyeket az I2TTI kiállításokat rendező osztálya - az újítások dokumentációjával együtt - üzemekben mutat be. A kiállítások látogatói megkérhetik az MTTI-től a bemutatott u-
JitáBok részletes dokumentációját, s ennek birtokában javasolhatják, hogy munkahelyükön i s bevezessék azokat.
KÖTELEZŐ A TÁJÉKOZTATÁS A KGM INTÉZETEK ÉS VÁLLALATOK KUTATÁSI ÉS FEJLESZTÉSI FELADATAINAK MEGKEZDÉSE ELŐTT
Az MTTI retrospektív tájékoztatáat i s végez a KGM intézetek és vállalatok számára: szintén m i n i s z t e r i r e n d e l e t A / Írja elő, hogy ezek kötelesek "a kutatásra, a gyártmányfejlesztésre és az u j gyárt
mány bevezetésére, műszaki szervezési intézkedésekre, továbbá a t a nulmányutakra vonatkozó t e r v e i k kidolgozása előtt" információt kérni az MTTI-től. A r e n d e l e t utasítására a KGM Intézetek és vállalatok be
j e l e n t i k az MTTI-nek kutatási és fejlesztési témáikat, és megadják, hogy ezek közül melyekhez tudnak önállóan irodalomkutatást késziteni.
Az MTTI azokhoz a témákhoz kószit irodalomkutatásokat, amelyekhez az intézetek és vállalatok nem tudnak önállóan Irodalomkutatást öasze- állitani.
AZ irodalomkutatási munkát az MTTI dokumentációs tára segíti e- 16. Ebben a nem publikált dokumentumok több szempont s z e r i n t ksJ"A8- hstők v i s s z a : valamennyi tárgyköre s z e r i n t , ezen kivül a kutatási zárójelentések szerzők, a tanulmányuti jelentések meglátogatott o r szágok és tanulmányozott intézmények, az újítások pedig az e l f o g a dó intézmények s z e r i n t i s . A publikált szakirodalmat a jelentősebb
72<)
HOVASYI G.l A dokumentáció u j u t j a i n külföldi referáló folyóiratoknak, valamin* az OfcKDK f i g y e l i k a r t o n szolgáltatásának és lapszemléinek a KGM szakterületeibe tartozó anya
ga képviseli. A tárból az kTTI irodalomkutatásokat végez 1. a Kohó- és Gépipari Minisztérium igényeire;
2. a KGM vállalatok számára, f e l s o r o l t f e l a d a t a i k elvégzésének elősegítésére:
3. saját té;ékcztatási f e l a d a t a i n a k előkészítésére.
OMKDK/79824/65
621.791.753.93:621.791,763.1 Precíziós védögazas. volfráolvas pon-.hegesztés. - CASULETTS,V.ll.;
AGilEW.S.A.Stb. = tfeldlog Journal, Jt4.k.6.9Z,1965.p.27os-274s,4:6, ti2,g:2.f112,TÍOKIDK.R:Vassal.
OMKDK/85865/63
621.797.002.5:621.791.763.1.037 A hegesztő munkáját nessSiuiyjtp r.ész'-l'.éy.es és segédeszközöd. - Sclweisítsobnik, '-'len, lí.k.12.
«z.l963.p.ia3-ia*.á:2, f:3, T:Vaskut,B:GÍaes,- Jaritó oiiha- francia nyelven:
OMKDK/61933/64 621.791.763.1.03-52
Ponthegesztógépek vezérlése.
La .acainst-úutil Fraocaíse, 29.k.
2C0.S z.l964.jul.p.lt3-1^9,»i7, í:8.r:SzIKFI.EiSenetkay.-TárEyal- OKKDL/61925/64
021.791.763.1.03-523
Pontnegesztó gí'pek ?ezérlése.I.r.
La Hachíne-Outil rrancaise, 29.k.
199.sz.i9ó'..jiin.p.191-209,á:12, bll.f:26.T:SzIHFI.E:Semetkay.
német nyelven;
úMXDK/80202/65 611.791.763.1 Uj űLÓluzer ponthesesstifiépek hőmérséklet siabályozására.- HOFT.h. = ZIS-Mitteílunsea,Hallá, 7,k. 7.si. 1965. p. 1W7-1055, 4:4, b:8, f:6. T:Mi»kolc-Egy.R.I,ip 0HKDK/39c24/64 621.791.76.037 EUan4Ílásh9Keszta£épak ás berendezé- sek továbbfajlesztáBe. - PANZEH. H.- Sch»eiss*.echnlk, Berlin, 14.k.4.sz.
1964.p.175-180.4:13,t:l,f:17,T:Va«tut
orosz nyelven:
OMKDK/79W9/65 521.791.763.03 iieréktárcsa és ^eré^ae? poüthe-
iesz-ésére s:ol.ráló több elektró- dás Kép. - VüLKOV,ii.i;. = Avtooa- tlcseHzkaja Szvarka, 18.k. 7.EZ.
1965.p.51-52, 4:2,f:8.TiQHKDK OMK-K/8o2o9/64 621.791.76.o37 U.j f .iggeszteU-renószerü ponthe- gesztő gépek.- TI5URA,V.I,i BER- ZIH,A.I.-Avto=aticseszkaj«
Szvarka,9.«z. 1964.p.61-65, i : 2 , b:3, f: 6 . Ti OHKDK,
OHKW 8*358/621.79i.763.1.o37 Rácsszerkezatak szeralését éa tóbbaleittródis hegesztését vZazS fé.lautoaat'a. - EBIHOV.A.V.; MAT- JUSIN|S.G.-5zvarocsnoa Proiz- volsztvo,9.sz. 1964. p. 38-39, 4:4,f:5,T:Vaskót
OKKDX/54161/64 621.791.763.1:669.706
Forgaelektróiia-fe.laa ponthageaz- tSgép könnyűfémek hegesztéséhez.
- EÜLATOR.E.I. - Szvarocsnoe Prolzvodsstvo, 1964.6.sz, p. 3 l - 33,4:4,F:4.IiVaskut.a:Érsz«glDé.
730
3.ábra
TMT IJ.évf. 8.szám 1966.október
Az irodalomkutatása ka* az MTTI a Jövőben megkísérli gépelés he
l y e t t a referálókartonok összefotozáaával elkészíteni /"J.ébra/. A kiválogatott anyag szerkesztése után az üveglapra i l l e s z t e t t állan
dó részciaek / p l . "FOLYÓIRATCIKKEK magyar nyelven-"/ "betördelése"
után m i k r o f i l m felvétel készülne a címleírásokról vagy a referátu
mokról. Ennek nagyított pozitív másolatát kaphatná meg az igénylő, a m i k r o f i l m pedig támpéldányként a dokumentációs tárba kerülhet. Az eljárás előnye, hogy gyorsabb a gépelésnél, és a másolási munkafo
lyamat hibamentes. Ezzel a megoldással könnyen készíthető annotált bibliográfia i s : ez referáld kartonokként két felvételt kiván, e¬
gyet-egyet a referélókarton két oldaléról. Az eljárás gyorsasága na
gyobb előny, mint az a hátrány, hogy az olvasónak az egyes referátu
mokat két lapról k e l l "összeolvasnia".
TÉMAFIGYELÉS A KOHÓ- ÉS GÉPIFARI MINISZTÉRIUM SZAKÁBA
Az MTTI egyik dokumentációs f e l a d a t a , hogy összegyűjtse a KGM tájékoztatási igényeit, és ezeket a s z e r i n t csoportosítsa, hogy azok milyen tájékoztató szolgáltatásokkal elégíthetők k i .
Az iiTTl a KGM igények egy részének témafigyelő szolgáltatásá
v a l tesz e l e g e t : ebben saját és más tájékoztatási szervek dokumen
tációs feldolgozásait havonta, névre szólóan küldi aeg az igénylők
nek. Az anyag válogatását az igénylik által megadott téma-oimek és/
vagy ETO j e l z e t e k s z e r i n t végzi. A témafigyelések kiküldése elótt az anyagot s z a k l e k t o r o k nézik át, mert a tájékoztatási szervek dokumen
tációs feldolgozásaiban előfordulhat, hogy téves a tárgyszavazás, vagy a szakozás.
A "TÉMAKÖZELSÉG" SEGÍTI A TÉMADOKUMENTÁCIÓK TÁRGYVÁLASZTÁSÁT
A témadokumentáció műfaja az CMKDK kiadványsorozatából ismerős a tájékoztatási szakemberek számára: a témadokumentácid egy szakkér
dés válogatott, tulnyomdrészt külföldi szakirodalmának olyan tömöri
t e t t szövegű feldolgozása, amely az e r e d e t i dokumentumokat h e l y e t t e síti, és amelyben a z egyes tömörítvények az e r e d e t i dokumentumoknak megfelelően határolódnak e l .
Az A T T I témadokumentácidit az igénylők széles körének készíti.
Témaválasztásában i g y e k B z l k kihasználni a z t a lehetőségét, hogy a KGM-hez és ennek intézeteihez, véllalataihoz egyaránt közvetlen i n formációs csatornái épültek k i . Ez a "témaközelsége" a témaválasz
tásban és a feldolgozás súlyponti kérdésemé.-: megítélésében predesz
tinálja az LiTTI-t a r r a , hogy az un. harmadfokú dokumentációs f e l d o l gozások összeállítását egyik súlyponti feladatának t e k i n t s e .
731
HOVÁITI G. t A dokumentáció u j u t j a i n
DOKOMENTÍCIÖ AZ IPAH- ÉS V í J, LALÁT VE ZST ÉS DÖNTÉSEINEK ELŐKÉSZÍTÉSÉBE A gazdasági vezetők tájékoztatási igényeinek különleges t i p u s a : dokumentációs segédanyagok igénylése az i p a r - és vállalatvezetés dön tésre váró távlati problémáihoz. Ezek kielégítésére egy-egy téma át
fogó, alapos, töhbhónapos munkát kívánó dokumentációs feldolgozására van szükség - a munka eredménye pedig a szemletanulmány.
A szemletanulmány a témádokumentáclóval szemben egy szakkérdés válogatott irodalmának olyan tömörített szövegű, "kompiláclós" f e l dolgozása, amely az e r e d e t i dokumentumokat nemcsak helyettesíti, ha
nem azok megállapításait, a d a t a l t az igénylő szempontja s z e r i n t r e n dezve t a r t a l m a z z a . /A szemletanulmányban tehát nem alkotnak egy t a got és határolódnak e l egymástői az e r e d e t i dokumentumokból készí
t e t t tömörítvények./ Az MTTI szemletanulmányok f e l a d a t a , hogy - az Iparvezetés, az I p a r i fejlesztés, kutatás, tervezés és termelés s u l y p o n t i és sok esetben a szakembereknek csak a szűkebb körét érintő té máiban - a külföldi műszaki fejlődés vagy gazdasági h e l y z e t a d o t t ál lapotát és fejlődési trendjét tükröző, válogatott szakirodalmat ugy mutassák be magyar nyelven a szakembereknek, hogy ezek az e r e d e t i do kumentumokból a szempontjaik s z e r i n t f e l d o l g o z o t t megállapítások ős adatok l o g i k a i l a g Összefüggő gyűjteményét kapják. Ez egyúttal a z t i s i n d o k o l j a , hogy miért készül a szemletanulmány általában az igénylők szűkebb, de minden esetre homogénabb rétegének, mint amilyennek a témadokumentációk készülnek: az e r e d e t i dokumentumok feldolgozását megszabó válogatási és rendezési e l v többnyire csak a szakemberek szűicebb csoportjában azonos.
A szecletanulmány-jellegü feldolgozások fokozódó jelentőségét hangsúlyozza a baráti országoknak az u j gazdasági mechanizmus doku
mentációs problémáit tárgyaló tájékoztatástudományi szakirodalma i s /5/: "A jrvóben az irőnyitó tevékenység súlypontja éppen a távlati tervezés területére helyeződik át. Ebből nyilvánvalóan következik, hogy a tájékoztató munka súlypontjának elsősorban a távlati f e l a d a tok biztosítására k e l l irányulnia. Meg k e l l tehát a jövőben változ
t a t n i a tájékoztatás munkatársainak és a tájékoztató munkának e d d i g i tipusát, mégpedig olyan értelemben, hogy az az áttekintő tanulmá
nyok és elemzések készítésére irányuljon, amelyek alapját képezik a távlati tervnek."
A MŰSZAKI GAZDASÁGI TÁJÉKOZTATÁS ALAPJA: A2 ADATTÁR
A témadokumentációk, különösen pedig a szemletanulmányok műfaja azt kívánja, hogy az MTTI dokumentációs munkájában igen Jelentős he
l y e t kapjon a műszaki-gazdasági tájékoztatás. Ennek fontosságát a szakirodalom elsősorban a következőkben látja /6/: "A gazdasági v e zetés sikerének egyre több az összetett',kutatási, termelési, szerve
zési és kereskedelmi tényezője, és ezek egyre bonyolultabban kapcso
lódnak egymáshoz. Viszont ahogy nőnek a gazdasági vezetők f e l a d a t a i , ugy csökken az ezeknek a tényezőknek a számbavételére, feltárására és rendezésére fordítható i d e j e . M i v e l e tényezők jelentős hányada a
TMI 13.évf. a.szám 1966.ortóter
szakirodalomban találhatói a műszaki-gazdasági tájékoztatásnak vál
l a l k o z n i a k e l l a r r a , hogy - döntéselőkészitéai alapanyagként - f e l tárja és rendszerezze ezeket a gazdasági vezetők számára."
A távlati elgondolások s z e r i n t az HTTI-nek a KGM szakterületein szintézist k e l l a l k o t n i a műszaki-gazdasági tájékoztatásával a tájé
koztatás müazaki és gazdasági dokumentációjából. amelyet saját tevé
kenységén kívül országos szervek vagy vállalatok hoznak létre: éppen harmadfokú dokumentációs szolgáltatásaíDan k e l l egységbe ötvöznie a műszaki fejlődés trendjét éB a konjunktúra-kutatás eredményeit.
Idindehhez az adatgyűjtés egyik alapanyaga az üTTI-hez, vagy más tájékoztatási szervhez beérkezó publikált szakirodalom; másik a l a p anyaga az a nem publikált, vagy un. "semipublished" i r o d a l o m , amely ma elsősorban külföldi hírügynökségek telex-szolgálatán és külkeres
kedelmi vállalatok információs csatornáin kezd beérkezni az SeTTI-be, vagy válik hozzáférhetővé számára.
A beérkező információk tárgyszavas feltárással épülnek be az MTTI műszaki gazdasági adattárába. A tárgyszavas feltárást az hTTI a Uniterm rendszer továbbfejlesztett változatával végzi. A továbbfej
lesztés kettős: egyrészt a szakterületen elválaszthatatlanul egysé
get alkotó fogaloak együttesen a l k o t h a t n a k egyetlen vezérszót; más
részt a dokumentumszámok elé i r t kapcsoló j e l e k k e l megvalósítható a vezérszavak, 111. fogalmaik kapcsolása a dokumentumok tartalmának feltárásakor. Sz azért számottevő ujitás, mert egy-egy dokumentumot a tárban átlag 15-20 vezérsző tár f e l , s ezek kapcsolás nélküli be
táplálásakor a visszakeresés " z a j a " igen nagy számérték lenne. A ve
zérszavas feltárást és az adattár nyilvántartási rendszerét a 4. és 5.ábra m u t a t j a be.
A vezérszavakkal feltárt e r e d e t i dokumentumok, ü l . információk két formában épülnek be az adattárba: a könnyebben hozzáférhető do
kumentumokról - i l y e n a tárba beépített dokumentumok tetemes része - Dokufo vagy fotómásolat készül; a nehezen hozzáférhetőkröl pedig már maguk a feldolgozó munkatársak készítenek tömörítvényeket. Az adat
tár kezelésében u j , gyors és olcsó megoldást hoz majd, ha megkezdi üzemét egy m i k r o f i l m felvevő, előhívó és olvasó-nyomtató berendezés.
KÜBREHS MŰSZAKI-GAZDASÁGI TÁJÉKOZTATÁS AZ IPAHVEZETÉS 3S A GAZDASÁGI VEZETŐK SZÁMÁRA
A havonta megjelenő I p a r p o l i t i k a i Tájékoztató célkitűzése, hogy a KGM legszámottevőbb iparágaiban a szakirodalom o l y a n l e g f r i s s e b b a d a t a l t , megállapításait tárja, elsősorban az i p a r v e z e t é B elé, ame
l y e k az iparágak fejlesztése szempontjából jelentősek. Az anyag vá
logatóival szemben ezért e g y i k követelmény, hogy a műszaki és mű
szaki-gazdasági t a r t a l m a t értékeljék a szakirodalomban, a másik - nem kevésbé lényeges - pedig az, hogy behatóan Ismerjék az érintett iparágai egészének helyzetét, problematikáját, és a válogatásban e z t az ismeretüket maradéktalanul érvényesítsék.
733
-
HOTÁPíyi Q.i 1 dotouuntáció a j u t j a i n
tárna • f o n l a L U l k » u »HoL"*ntl
• i • *
A.-r nnya/vjii n i t a L u i a a f l b a - veruató i r a n y x a t a ? V'i Ltj3«vü)
• i • * • r*4*'- Íb-»
s:sRioV
/VEJIG hJLO 1BETŰVTl JACCARI J . A . : HAUCK J - E . t HQCE J . A . i . M.G, ; HABIAK R . J .
. e -
U s t e r l a l a I n C e a l ^ i t a g l n t a r i n g
. . - " > • • - •
k a i l i i t n j
O l d l l *Jl|
f. -
Bbr** M |
*1
táblalatol I I I 1:
QlbLtDgráf.al aJ«tatnak a l i laLöbtlja
TlHOrl t *L ' * r.. r". I • - . >. fl .,-= . |»palTa/i
U í ^ t o ^ j LOGO mdutkaílű v a l l * L a tt l r . i - : - T j *B b a - '.üiip; • i ' ^ - u - : i - , n : . k v r s a t a k ex U S A > b u l A l a g E t Í K d w t k t l A k ' j r d ? 9 P k r o i
- A f e l h a s z n á l ó k JJ anyagokra a i f t * i t b t E o a k ? - t x i l y e n u j f e l b a B m i l A a r a BE eg7«a injagokj
" • i.k:"-:. . i l t o • Rt ] nr. vas-y n ö v ek a z. 1 k-fl R; t g y a a a n y a gok * e 3 M « n A l á e o 1965-büz képostí
- v .; •• . : • • lésBk írtl a f a l h a a z n a l o l m á l ? A ÜUBdtoll n*syöbb BzLIArúflAgu « a k o r r o i i ó a l l á a a g u anyagok v L T e . l l a o i t i s í n f o k i a k f a r a d o m ! , á ouanyagok r r a n k u r r e n c i a j a n a K fllltaaülyoiAaara ujabb Aa Jobb t e r n a k
". I p u a o k a t • .-.r-.'i- - i f e j LH H L u j p i a c o k n e g a i a r E é a é r a , l £ j B a e í L f ó l l a c s o m a g o l a a l c é l o k r a , p t r ^ f I Q a i o a a n c o i i m f á l i a d e k o r a t í v c é l o k r a , t ű b b f e l a böv^naCíflj á l l a t o t t a c é l k o r r o i i ü e H e Q á l l a a t l g e n y l ö c< i ű K r a .
A • u i n j n M j a r a h a l l é b a fognak alapYstüiti ú j f a j t a
:. - . • --:-r> magJalaoLil t ílflLont hágj tBruekvaiaaitékoC
n y u j u . n j n p B c i B l l a igények k l a l é g i t e B * r n ,
ÍK il&y*t n j otdalan, a j g jobboldali ^ a r p ^ a l f o l y t a t h a t n i /
t t r f j u u m i l o x USA
! ' p i a c k u t a tta x f é a f a l d o l
0 a c é l f o - 1 1 * ú g y A r t a a 1 •• •-.•/'in-
l p * r t po' - - •- r
f i - E l p a r i XncatA Intéiflt U A t o r H n f e l H t
4.ábra
734
TfdT 13.STÍ, S-azáai 1966-oktúber
* -•
— fT»
J 0 -n f*
• ••
H N i T i ff •o
-
9 N i -1
™- *
5 " -J
«t
t • 1
•* * s 0 _
0t ff* — ^
* i
— n
<o —-
— 0
fj
ía a
755
H0VÍ1TI 6. i A dokumentáció a j u t j a i n A KGM-hez tartozó i n t e z e t e k , vállalatok gazdasági vezetői szá
mára közölnek tömöritéses vagy "kompiláciős" formában adatokat, meg
áll apitásokat, megoldásokat az Időszerű Műszaki Gazdasági Kérdések sorozat egyes számai. Ezek a szakirodalomban megjelenő legújabb és h a z a i szempontbői i s időszerű témákat tárgyalják, tehát rugalmasan követik a szakirodalom "kínálatát", éo az egyre élénkebb hazai "ke
r e s l e t e t " . Ebben a sorozatban kap h e l y e t annak a szakirodalomnak a harmadfokú dokumentációs feldolgozása, amely után a gazdasági veze¬
tők egy u j gazdasági mechanizmus küszöbén érdeklődnek, és amelynek megismerésével bővíthetik látókörüket, korszerű eszközöket, megoldá
sokat alkalmazhatnak vezetési munkájukban.
A GÉPESÍTÉS A DOKUMENTÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK TOVÁBBÉPÍTÉSÉBE A gépesítésnek a dokumentációs munkában kát f e l a d a t a l e h e t i 1. létrehozhat o l y a n tájékoztatási formákat, amelyek gépesítés nélkül nem valósíthatók meg;
2. átvehet a hagyományos eszközökkel dolgozó dokumentációtól o l y a n tájékoztatási f e l a d a t o k a t , amelyeket a hagyományos eszközök
nél gazdaságosabban tud megoldani. A gépesítés mindkét esetben a ha
gyományos eszközökkel dolgozó dokumentációra "épül rá".
Az MTTI szűkebb értelemben v e t t dokumentációs szolgáltatásait két formában épiti tovább a gépesítés:
1. a nem publikált referáld-Kartonok ETO Jelzeteknél d i f f e r e n ciáltabb tárgyszavas feltárásából gépi i n d e x e t készit magyar, angol és orosz nyelven;
2. gépi témafigyelés előkészítését kezdi meg a műszaki gazdasá
g i adattár vezérszavai alapján. Ezeket a feldolgozásokat az MTTI sa
ját lyukszalagos Írógépével és e l e k t r o n i k u s számológép igénybevéte
lével készíti.
Az MTTI téjékoztatás-gépesitési programjában ez a két kísérleti jellegű szolgáltatás a szorosan v e t t dokumentációs tevékenység e l e k t r o n i k u s számológépes továbbépítésének első lépése.
736
TMT lí.évf. 8.száffl 1966.ok*.dter
I 1 0 D 1 I 0 I
/!/ SVERDLUT,A.: Le Seandinavian Documentation Center /Soandoc/ a Washington. = B u l l e t i n des B i b l i o t h e q u e a de Francé, 9.k. 6.az.
1964. p.257-244.
/ 2 / MARTYN,J.: U n l n t e n t i o n a l d u p l i c a t l o n o f research. _ Hew Scien- t l s t , 1964.febr.4. p.338.
/ 3 / Science,govárnment and Information.A Beport o f the P r s s i d e n t ' s Science Advisory Committe. /Ed. by A.tfeinberg./ Washington, 1963.7. 52.p.
/ 4 / 64.200/1964 /IX.14./ KOM és 65-150/1965 /VI.19./ KGM
/5/ SALSK,F,: Tájékoztatás az u j gazdasági irányításban. = Metody T e c h n i k i Informace, 1965. 3.sz.
/6/ MACLEAN,I.: The I n f o r m a t i o n requirements o f i n d u a t r i a l marketing research. = ASLIB Proceedings, 17.k. 11.az. 1965. p. 308-316.
o°o
EOVASiT.G.: The I n s t l t u t e of S c l e n t l f i c and Technlcal Informa- t i o n of the K i n i s t r y o f M e t a l l u r g y and Machlne I n d u a t r y seeks ne»
wavs i n Hungárián documentation
Ths s p e c l a l f i e l d a o f t h e I n s t l t u t e concern m e t a l l u r g y ; mecha- n l c a l , automatlve, e l e e t r i c a l , telecommunication and l n s t r u m e n t a l e n g i n e e r i n g ; plánt o r g a n i z a t i o n . I t s most important a c t i T l t i s s a r e concentrated on the f o l l o w i n g t a s k s :
1. F u b l i s h i n g o f a b s t r a c t s i n card form i n Hungárián, i n Eng- l i s h and I n Buaeian on research r e p o r t B , on r e p o r t s on study t o u r a , on new products, on new manufacturing processes, on i n n o v a t i o n s and i n v e n t i o n s , as w e l l as on d l s s e r t a t i o n s brought about I n the i n a t i - t u t e s and e n t e r p r i s e s o f t h e M l n l s t r y . I t processes i n Hungárián s l - m l l a r Beleeted f o r e i g n documents.
2. L i t e r a t u r e searches f o r i n s t l t u t e a and e n t e r p r i s e s .
3. Current awareness s e r v i c e f o r t h e M l n l s t r y on Beleeted t e c h - n l c a l and economle s u b j e c t s ; the l n t e r e s t e d s u b j e c t s p e c i a l i s t s ré- céivé p e r s o n a l l y t h e a b s t r a c t s o f p u b l l c a t i o n s «hich deal w i t h the aeleoted s u b j e c t s .
737
HOViNYI G.: A dokumentáció u j U t j a i n
4. I n the f i e l d o f c e r t a i n s u b j e c t s o f paramount importance, the I n s t l t u t e prepaxes thorough reviews o f the p u b l l c a t l o n e , t h e i r f i n d i n g s and t h e i r data. These reviewe sérve as the b a s i s i o f de- ciaion-making f o r i n d u s t r i a l managera.
5. A b s t r a c t s and revlews o f p u b l i c a t i o n s on the t r e n d o f t e c h - n i c a l development and on t h e econoBtic s i t u a t l o n are published regu- l 3 r i j i n t h e nonthly " I p a r p o l i t i k a i lájékoztaW / I n f o r m a t i o n on I n d u s t r i a l P o l i o y / .
6. Por i t s documentation and I n f o r m a t i o n a c t i v l t i e s l t i s deve- l o p i n g a c o l l e c t l o n o f data from the a b s t r a c t s o f published and un- published l i t e r a t u r e ; i n a d d i t i o n , i t i s e s t a b l i e h l n g a d a t a - f l l e f o r technico-economio I n f o r m a t i o n bnaed on the UNITERM-systam.
7. Among i t s v a r i o u s documentation services t h e r s has t o be mentionod the mechanlcal i n d e x i n g o f a b s t r a c t s and - i n t h e f i e l d of a u t o n a t i o n - the c u r r e n t awareness s e r v i c e by key-words prooesaed by maohine.
XOSAHH, T.; jiHCTHTyT HaysBO-TexHH'iecKoH Mjtaouansm Ha H O B O H
3.YT3 BeirepcKoa abh.vBeHTa:riia
O T P & C . I HHCTHTyTa - 3to u e T a j u j p r a s , uaumHocTpoemie, n p o a a - soacTBO cpsiCTB nepeaBBieHHfi, 3jieKTpoTexfiJiKb, TexBHKa CBH3H, npa- öopocTooemie u opraHH3amifl n pon 3 BO flCTBa• BasseKias aoityueBTamioH- Ban aefliejiiHOCTi HHCTHTyTa:
I . / /jfláiaie Ds$epaTMSHüx KapTotes HÜ BeflrepCRoii, aHrjwflcKOii a pyccxou fl3HKax o3 0Tie?ax no acdeaoBaHii™, oő oTíeTaz o H a - yiBHX KOSIdn2HP0BKüX, 0 HOBUX H 3 ÜSjltfflX, HOSHX CnOCOŐaX npOH3- acacTBa, o HoBmecTBax H H30űpeTBHHHX H B C T H T V T O B a npeanpaaniü MHHHCTepcTBa ueTa..jiyprHH z aanMHOCTpoesHH, a Taa«e o Bflccepia-
' I H H X no 3Tüll O Ö J I & C T H I I. Pe$epaTn Ra BeHrepcKou Hstűte o T S K H X
l e ranas AOKyveBToB H S aapyőesHoB BiTepaTypu, c pasíopon.
TMT 13.évi, S.acáa 1966.október
2. / CocT&BjieflHe 5Hí5aHorpa$H4ecHHx C D I C K O B MB aHcra?yT0B a npea- npHHTBfl lÍHHHCTepCTBa; Őe3 T&ROBKX HHCTaTyTH H6 MOryT BpHCTy- S H T B R acc.eac3öTejn>c,-:i!ti 3<aaqau mm padoraji no pasBHTBs.
3. / nocToflHBafl perHCTpatiHfl aaHHHx T e x H i i e c m i s R o B o y a i e C K J i x
npoűjieu M H MaBHCTspCTBa iieTajuiyprua a uamaBOCTpoeBJ-H; OT- npasiieaae pe$epaTOB nyöjüiKaaaa no onpenejienHHK TeHav u aapec SSBUVUCOB.
k./ Qo HeKOTopioi BazHHU Tanán npoBejenae KOHmufiTHBHOtl oöpaőoTKi nySAHKaana, B K U D I B S coaepxamaecs B E B I Anssue a aaxjinwEia.
3ni oöaopHue Tpyan npejcTd3,-.p.BT coőofl ocHOBHue HaTepaajm anfl nosroTOBKH peoeBHit pyROBojBTeAea npouuoueuHocTii a nperapaHTaB.
5 . / KonmumpoBaBHe cTaTBea, on yŐ A H K O B & H H H X ao Teiie o TeBjieEnHHx
T e x H H i e c H o r o p a a B a r a H a aKoHouaiecicoii nojioxeBHB no BhXBeflmaH OTpacjifln ÜHBHCTepcTBa, a BHie uecH^Horo flOKyueH-~aaaoHBoro xyp- aasa " I p a r p o l i t i k a i Tájékoztató " /"üamjieTeHi o npOiífűüieBHoll
ngBBTHK8fl/.
6"./ SSfl J O K V U e H T c ü Z O K H O - aH$OpHatIBOBBOa JÖÜTeütHOCTB , CC3.-b.Efle
cnpaBo<iBO-BB$opuamioHBoro i&oBae H3 pe$epaTOB oayojiaKoBaHHOfl a HeonyŐJiaitoBaHHOtt TexHaiecKoa jiaTepaTypn, a as T6XBHKO- 3B:O- . a o y a ^ e c s a x xaE&ux - yKa3aTejLH aaHHHX Tana cacTeim DHKTEPM.
1,1 KsroToBjioHHe yR&aatejiea MexamnecRBM CDOCOOOH a B cönacTi S B -
T C M S T H K H npoBeseaae uexaBasapoBaBBoro npesueTBoro HaőiwseHBíi
Tew.
HOYaBTI. G.: Daa I n a t l t u t für TeobnlBCh-WiBBenschaftliche I n f o r m a t i o n des Ministeriurna iilx Hüttenweaen und Maachlnenbau sucnt neue ttege I n 'der a m a r l s c n e n Dokumentation
Die doxch das I n a t l t u t beaxbeltéten Pacagebiete Blnd daa HUtten- weaen, Maachlnenbau, Pahrzeugbau, E l e k t r o t a c h n l k , B a c h r i c h t e n t e c h n l k , Hessgerátebau und B e t r i e b s o r g a n i a a t i o n . Die D o k i n o e n t a t i o n s t a t i g k e l t e r a t r e c k t s i c h auf nachatehende w i e h t i g e t e Aufgaben;
1. V e r f a r t l g u n g von Heferaten I n ungarlacher, e n g l l e c h e r und ruaeischer Sprache i n K a r t a l f o r m über d l * I n den I n a t i t u t e n und ün- ternehnen das M i n i s t e r i u a s für Hüttanweeen und Maachlnenbau v e r f a s s -
ten Porschungsberichte, H e i s e b e r i c h t e , Uber neua Erzeugnlaae, neus Produktionaverfahren, Heuerungen und Erfindungen, w e l t n r a Uber d i e i n den Pachbereiche erscheinenden D i s e e r t a t i o n e n . Áhnllche aualan- diaobe P u b l i k a t i o n e n werden i n ungariseher Sprache r e f e r l e r t .
739
HOVANYI G.: A dokumentáció u j u t j a i n 2 . Y e r f a r t l g u n g von L l t e r a t u r r e c h e r c h e n für d i a I n s t i v u t a und Onternehmen daa Miniateriuma.
5. Portlaufende Beobachtung im Auftrage dee M i n i s t e r l urna für Hüttenweaen und Maachlnenbau von vorher bestimmten technischen und w i r t B C h a f t l i c h e n Themen i n der P a c h l i t e r a t u r ; d i e Referate Uber Pub- l i k a t i o n e n i n dieeen Ihenen werden den A n s p r u c h a t e l l e r n persönlich z u g ést e l i t .
4. Für d i e w i c h t i g a t e n Themen werden d i e Publikationén der P a c h l i t e r a t u r , d i e d a r i n e n t h a l t e t e n Pestatellungen und Angaben o l t H l l x e einee Kompilationsverfahrena b e a r b e i t e t ; dleae Studien b l l d e n daa I n f o r m a t i o n s m a t e r i a l zu der Vorbereitung von FUhrungsentschel- dungen.
5. Uber den Trend der technischen Entwicklung und über d i e W i r t s c h a f t s l a g e b e r i c h t e t d i e monatlich erechelnende Dokumentationa- z e i t a c h r i f t " I p a r p o l t i k a i Tájékoztató" / p u l l e t i n für I n d u s t r i e p o l i - t i k / veröffentlicht.
6. Zu der Dokumentations- und I n f o r m a t i o n s t a t i g k e i t w i r d aus den Referaten der p u b l i z i e r t e n und n i c h t p u b l i z i e r t e n L i t e r a t u r elne Samalung von technischen Daten e r r i c h t e t , wahrend von den t e c h n i a c h - bkonomischen Daten auf Grund des üHITERM-SyBtems eine w e i t e r e Eaten-
aammlung ausgebaut. ' 7, Auaaer den erwáhnten Dokumentationsdiensten befssat a l o h
das I n a t i t u t mit mechanischem I n d e x i e r e n und mechanislerter L i t e r a - turrach^rche auf dem Gebiete der Automation.
740
