BEHEDBK J. i Központi moiBanyny^lvántartás
m Pódération I n t e r n a t i o n a l * de Dooumentation 26. conférence géné- r a l e . 1-13.P. 7* 2433.
STRAKA, J e s e f j a központi katalogizálás mai problémái. / D e t r e d n i Ka- t a l o g i z a o e a j e j i soueacné problémy./ • K n i h o v n i k . 4 r o o . 1959. 6.no.
181-184.P. P. 2244.
KAISEB., V a l t e r E.t A könyv megjelenésével egyidőben történő k a t a l o gizálás. /Syncbxonlzed book p r o c e e s i n g . / • I4.br* I . 8 6 . v o l . 1961.
4.no. 752-754.P. P. 2469.
KINGERY, Róbert E.: Koordinált katalogizálás. / C o o r d i n a t e d c a t a l o - g u i n g . / - L i b r . I . 8 5 . v o l . 1960. l l . n o . 2016-2019.* p .
A KC ÉS A VELE KAPCSOLATOS PROBLÉMÁK AZ ÉPÍTŐIPAR TERÜLETÉN
Hárs Ferenc
0. Sápjainkban megy végbe a tudomány termelőerővé válásának f o l y a m a t a . Ez a z t j e l e n t i , hogy a tudomány és a t e c h n i k a fejlődésé
nek eredményei - a termelésben alkalmazva - éppen o l y a n óriási sze
rephez j u t n a k , m i n t a közgazdaságtani értelemben v e t t tulajdonképpe
n i termelőerők, vagyiB a munkaeszközök ás a dolgozók. /!/
A tudomány és a t e c h n i k a eredményeinek termelőerővé válását i g e n nagy mértékben segíti elő a műszaki tájékoztatás megszervezé
se. Az SzKP X X I I . Kongresszusának 1 9 6 1 . évi Programja szükségesnek t a r t j a , hogy " o l y a n mintaszerű tudományos-műszaki tájékoztató r e n d s z e r jöjjön létre, amelynek alapján minden korszerű és külföldi t a p a s z t a l a t tanulmányozása és elterjedése lehetővé válik." / 2 /
0.1 A f e n t i gondolatmenetből következik, hogy a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás bázisát az eddigieknél jóval nagyobb Intenzitással,, egyre szélesebb körre k e l l k i t e r j e s z t e n i , a műszaki könyvtárak anya
gát jobban és t e l j e s e b b e n k e l l feltárni és gondoskodni k e l l arról, hogy a f e n t i kérdéseket a legmegfelelőbb előkészületek segítségével oldhassuk meg.
0.11 A f e n t i e k megvalósítása hazánk műszaki-termelési könyv
térhálózatának f e l a d a t a . A 103/1958/MM s z . utasitás értelmében az e z z e l k a p c s o l a t o s teendőket az iparáganként s z e r v e z e t t hálózati a l központok végzik e l - működésük tehát operatív jellegű; az OMKDK, mint a hálózat központja - szükségképpen csak koordináló, irányító és vezetőszerepet játszhat ezen a téren, a sző szoros értelmében v e t t operatív tevékenység nélkül. Ezért vitába k e l l Bzállnunk a z z a l a felfogással, amely az OMKDK-nak / m a x i m a l i s t a és éppen ezért megvalósíthatatlan/ operatív f e l a d a t o k a t t u l a j d o n i t - a normális
TMT 1963.noT.-dec. Z.évf. 9-10.szám könyvtári funkciók ellátásán felül - t . i . hogy " a műszaki termelési hálózathoz tartozó kb. ezer szakkönyvtár tevékenységét állandóan f i gyelemmel kisérhesse és bekapcsolhassa őket a hálózat vérkeringésé
be". / 3 / az OMKDK-nak természetesen nem l e h e t olyan apparátusa,amely alkalmas volna a f e n t i f e l a d a t o k elvégzésére - e r r e n i n c s i s szük
ség - v i s z o n t az alközpontoknak-szükségképpen rendelkezniük k e l l az alközponti s z i n t e n jelentkező feladatok megvalósítására alkalmas ap
parátussal.
0.12 A különféle tevékenységek központi elvégzését célzó j a v a s l a t o k felvetésénél figyelembe k e l l venni az adott lehetőségeket
és a legcélszerűbb, ideálisnak tekinthető központi megoldások /állo
mánynyilvántartás, feldolgozás s t b . tekintetében/ egyszerűen nem v a lósíthatók meg valamely irreális, h i r t e l e n minőségi változás elkép
zelésével. Az o l y a n f a j t a központi tevékenység elvégzése - amelyet GYÖKE Fái j a v a s o l - a j e l e n l e g i viszonyok között nem megvalósítható.
Ez csak huzamosabb időn keresztül tartó fokozatos mennyiségi össze
tevők / k i s könyvtárak, alközponti szervek tevékenysége s t b . / k-visulá- clójának eredményeként jöhet létre, és e r r e j e l e n l e g , úgyszólván a könyvtárhálózat megszervezésének kezdetén, h a z a i v i s z o n y a i n k nem a l kalmasak. /Sem csupán az OMKDK, de még az alközpontok sem./
0.13 A könyvtárhálózat / s ezen belül a különféle tevékenységek centralizált elvégzése/ problémáinak megoldását célzó j a v a s l a t a fen
t i e k e n kivttl nem v e t t e figyelembe, hogy országunk gazdasági és p o l i t i k a i fejlődése nem e l s z i g e t e l t e n megy végbe, hanem a baráti orszá
gok fejlődésének komplex részeként. Ismeretes, hogy a KGST keretében megvalósult együttműködés éppen a közeljövőben áll óriási fejlődés előtt. Az egyes tagországok i p a r i termelése - a s z o c i a l i s t a tábor ér
dekének megfelelően - jelentős mértékű átalakuláson megy keresztül.
A különféle i p a r i ágazatok országonként decentralizálódnak. A műsza
k i termelési hálózat tevékenységének megszervezésénél mindezt - ha
csak perspektivikusan i s - figyelembe k e l l venni. Tudvalevő, hogy a termelőerők fejlődése megelőzi a társadalmi, politikai-gazdasági i n tézmények kialakulását. Ezek az intézmények csupán a meglévő anyagi bázisra - ebben az esetben a termelés folyamatára - alapulhatnak.
Célszerűtlen volna tehát - és nem i s l e h e t - megszervezni, létrehoz
n i olyan könyvtári intézményeket, amelyek a l a p j a i a közeljövőben meg
változnak s ezért akkor azokat i s meg k e l l változtatni. / I t t a KGST
keretében kialakulandó iparszervezésre gondolunk./ Nem érdemes p l . beszerezni valamely termék /gép, műszer/ gyártásával foglalkozó,drá
ga, külföldi kiadványokat, megszerrezni ezek központi feldolgozását - feltételezTe több, i l y e n terméket gyártó Tállalatot - ha tudjuk, hogy e termék előállítását rövidesen más ország f o g j a végezni - / a KGST együttműködés keretében/.
0.2 Ezen elméleti szempontokon kivül a gyakorlat i s a z t mutat
j a , hogy a szakkönyvtárak állományának feltárására és hasznosítására vonatkozó megoldásokat más módon k e l l megvalósítani. Nagyobb beruhá
zásokat, személyi-, anyagi-, épület-, berendezési és egyéb feltétele
ket igénylő megoldások h e l y e t t adminisztratív, szervezési intézkedé
seket l e h e t és k e l l alkalmazni. És ez sem történhet meg egyszerre, hanem az adottságok figyelembevételével - csupán fokozatos, a tények
r e támaszkodó tevékenységgel.
HÁRS Központi állománynyilvántartás
0. 21 A koordinált állománygyarapítás ás az együttműködésen a l a puló központi feldolgozás megvalósítása - bármilyen sürgető és i g e n f o n t o s probléma - rendkívül b o n y o l u l t és éppen ezért /4/ csupán a l a p
j a i b a n , a l e g k i s e b b részletkérdések tökéletes megoldásának megszerve
zésével oldható meg. A vitaindító tanulmányban f e l v e t e t t kérdések kö
zül - b i z v a más hozzászólások folytatódásában - csupán egyet emeittak k i , a központi állománynyilvántartés, másképp értelmezve a KC p r o b lémáját. E z z e l k a p c s o l a t b a n részletesen Ismertetjük az építőipar t e rületén megvalósított intézkedéseket, a tevékenység folyamatát a egyéb - a problémára vonatkozó - e l v e k e t . Nézetünk s z e r i n t ugyanis az iparáganként létrehozott KC a l k o t j a egyrészt minden további köz
pontosítás alapját, másrészt p e d i g a h e l y e s és célszerű központosí
tás csupán jól s z e r v e z e t t decentralizációra épülhet.
1 . Az Építésügyi Minisztérium még 1955-ben az ÉDOK-ra / i l l e t v e annak jogelődjére/ ruházta a s z a k i r o d a l m i dokumentációra fordítható d e v i z a k e r e t elbírálását és szétosztását. E z t a j o g o t főosztályi u t a sitás formájában rögzítették s erről az É.M.-hez tartozó vállalato
k a t , v a l a m i n t a Kultúra Könyv- és H l r l a p k e r e s k e d e l m l Vállalatot i s értesítették - a k i k e z t az intézkedést kötelező erejűnek ismerték e l . A d e v i z a k e r e t kezelésének és szétosztásának jogát az Alközpont egye
nesen a z z a l a céllal kérte, hogy a Kultúra Vállalat - i l l e t v e a kül
föld - előtt egyedül /egy intézmény/ képviselje a mintegy 150 válla
l a t és 20 intézet ügyeit, mert erről a 170 felé Irányuló könyv- és folyóirat-anyagról egyrészt nem l e h e t más módon központi nyilvántar
tást végezni, másrészt p e d i g l e h e t e t l e n a v i s z o n y l a g szűkre s z a b o t t d e v i z a k e r e t gazdaságos felhasználását biztosítani.
1.0 Az É.M.-hez tartozó vállalatok és intézetek minden d e v i z a igényes s z a k i r o d a l m i igényűket az ÉDOK-hoz küldik be engedélyezés céljából - és nem a minisztérium v a l a m e l y i k főosztályához, a h o l k e l lő személyi feltételek ós a n y a g i eszközök hiányában /könyvtári appa
rátus nélkül/ nem láthatják e l a koordináló és központi nyilvántartó f e l a d a t o k a t , m i n t ahogy az általában a többi tárca területén i g y i s van. Az ÉDOK, a hozzá beérkezett könyv- és folyóiratrendeléseket - továbbítás előtt - több szempontból i s felülbírálja.
1.1 A könyveknél mindenekelőtt tisztázzuk - a KC alapján - hogy a/ a kért könyvet az igénylő vállalat /intézmény/ nem r e n
d e l t e - e meg már korábban;
b/ a KC-bÓl kiderítjük, hogy az a d o t t könyv egyáltalában n i n c s - e meg már v a l a m e l y i k más könyvtárban*
c/ Ismerve a vállalat /intézmény/ tevékenyságét /könyvtár
látogatási, dokumentációs rendelési, szerződésbeli s t b . adatok alapján/ elbíráljuk, hogy az a d o t t könyvre f e l tétlenül szükség van-e. / E z t sok esetben alközponti s z i n t e n i s i g e n nehéz eldönteni és vitás esetekben s z e mélyes megbeszélések utján tisztázódik a kérdés - f e l sőbb, p l . központi s z i n t e n p e d i g ez a kérdés egyáltalá
ban nem megoldható./
TMT 1963.noT.-dec. X.évf. 9-10.szám
d/ A f e n t i kérdések Igenlő eldöntése után Tesszük f i g y e l e m be az É.M. táros deTizakeretének lehetőségeit. Amennyi
ben a k e r e t már e l f o g y o t t , a k k o r az igénylést a kővetke¬
ző éT terhére jegyezzük elő.
/ T e k i n t v e , hogy a d e v i z a k e r e t i g e n korlátozott, a megléTŐ össze
get a z o k r a a dokumentumokra fordítjuk, amelyek a f e n t i a-c/ pontok alapján e z t - megítélésünk s z e r i n t - feltétlenül igénylik. Ezen f e lül a rendelést feltétlenül v i s s z a u t a s l t j u k . /
Ha a f e n t i követelmények s z e r i n t a könyv megrendelhető, a k k o r az ÉDOK - az É.M. h e l y e t t - engedélyezi a vásárlást és a rendelést t o - Tábbitja a Kultúra Könyv és Elrlapkülkereskedelmi Vállalathoz.
A hazánkba érkezett könyveket a Kultúra az ÉDOK-ba küldi, a h o l e könyvekről rögtön oimleirás készül, és a rendelő osupán ezután kap értesítést a könyv beérkezéséről. A könyv értékét i t t f i z e t i k i + 5S*
kezelési költséggel, ami az KDÖK bevételi számláját növeli.
Az elkészült címleírásokat az ÉDOK könyvtára szerzői betűrendes katalógusba s o r o l j a , amely nem csupán a rendelésnél, hanem a könyv
tárközi kölosönzésnél i s nagy segítséget és jelentős tájékoztatást nyújt. A hálózatba érkezett u j devizaigényes könyvekről különféle kiadványokban összesítés j e l e n i k meg; a könyvtárak ezekből szereznek tudomást az országban megtalálható könyvekről. / 5 /
1*2 A devizaigényü folyóiratokkal k a p c s o l a t b a n az eljárás a f e n t i h e z hasonló. A különbség osupán a n n y i , hogy a megrendelt folyó
i r a t o k egyenesen a rendelőhöz érkeznek és nem - m i n t a könyveknél - az ÉDOK-hoz.
A folyóiratokról i s betűrendes KC készül, amely betű-, i l l e t v e szakrendben külön bibliográfiaként i s m e g j e l e n i k . Az első i l y e n b i b liográfia 1960-ban j e l e n t meg és t a r t a l m a z t a az 1955-1960 között be
érkezett építésügyi folyóiratokat - betűrendben. / 6 / 1962-től kezdve es a kiadvány évente j e l e n i k meg - szakrendben. /7/
Felmerült annak szükségessége i s , hogy a népi demokratikus o r szágokból eredő könyvekről ós folyóiratokról i s hasonló KC készül
jön; annak lehetőségéről éppen a közelmúltban kezdődtek meg a tájé
kozódó tárgyalások. Az ötéves t e r v végére valószínűleg ez a kérdés l a megoldást n y e r .
A fentiekből kitűnik, hogy az ÉDOK - a lebonyolítás i l y e n meg
szervezésének révén - egyrészt
a/ pontosan nyilván t u d j a t a r t a n i és i g y f i g y e l e m m e l t u d j a kí
sérni a hazánkba érkezett építésügyi szakkönyveket és folyó
i r a t o k a t ,
b / elősegíti a bibliográfiai kutatás, a könyvtárközi kölcsön
zés s t b . tájékoztatását, az országos KC előkészítését, o/ biztosítja a rendelkezésre álló d e v i z a k e r e t gazdaságos f e l -
HÁBS F.: Központi állománynyilvántartés
használását - a beszerzés koordinálásával, a f e l e s l e g e s pár
huzamosságok kiküszöbölésével - a túlzott és a csökkentett igények összhangba hozását.
Az ÉDOK tehát nem csupán nyilvántartó, de gátló tényezőként i s hat, még ha ez utóbbi nem i s érte el* a kellő s z i n v o n a l a t .
1.3 A f e n t i e k k e l kapcsolatban szükségesnek tűnik, hogy a na
gyobb áttekinthetőség kedvéért néhány adatot közöljünk.
Az É.M. tárca devizakeretének felhasználása 1962-ben T e l j e s d e v i z a k e r e t 201 000 d e v i z a f o r i n t Ebből könyv 40 000 "
foljőirat 161 000 "
Beérkezett rendelás
könyv 55 240 "
folyóirat 162 444 "
Kielégített igény
könyv 32 962 "
folyóirat 144 192 "
Fennmaradó igény
könyv 22 278 "
folyóirat 22 252 "
Tartalékkeret a kiadványok áremelkedéseinek fedezésére
könyv 2 000 "
folyóirat 16 100 •
A táblázattól kitűnik, hogy a könyveknél majdnem a rendelések 50 JÉ-ét, a folyóiratoknak pedig kb. 13 Jí-át utasítottuk v i s s z a .
A i t g . devisakeretát terhelő szervek megoszlása Kutatóintézetek 5 Tervezőintézetek 16 É.M. vállalatok 154 Tanácsi vállalatok 20 Tanácsi tervezők 19 Tárcán kívüli szervek 34
összesen 248
Ba a táblázat végösszegét összehasonlítjuk a dévizakerettel, kitűnik, hogy az intézmények számához képest milyen csekély a k e r e t , tehát igen nagy szűkség van a koordinálásra.
TMT 1963.aov.-deo. X.éví. 9-10.szám Az 1962. évi továbbított folyóiratrendelések
megoszlása szervek s z e r i n t ÉDOK
É.M. és a kutatóintézetek Tervezők
Tanácsi tervezők Kivitelezők Anyagipar Magánosok
37 $
összesen- 100 $
A könyvekre vonatkozólag megjegyezzük, hogy a k e r e t túlnyomó részét /76 #-át/ a tervező- és kutatóintézetek, 20 #-át a k i v i t e l e ző és anyagipari /túlnyomórészt a szerelőipar/ vállalatok, a fennma
radó részt pedig a magénszemélyek használják f e l . / T . i . hogy éven
ként átlagban 30-50 s z e r v , ebből 10-15 vállalat r e n d e l devizaigónyes könyvet./
A könyvek - mint az a táblázatokból i s kitűnik - jóval kisebb jelentőségűek, mint a folyóiratok, ez - véleményünk s z e r i n t - pozi t i v jelenség, h i s z e n a termelésben szükséges szakirodalom inkább a folyóiratokban j e l e n i k meg. Többek között ezért mutatkozik olyan lényeges eltérés a folyóirat és a könyvrendelés kerete és v i s s z a u t a sítása között.
2. összefoglalva a f e n t i e k e t megállapíthatjuk, hogy a közpon
tosítás az É.M. területén alkalmazott megoldása igen célszerű, j a vasolható a többi i p a r i tárca számára i s , továbbá megveti egyrészt az alközpontok közötti együttműködés, valamint a magasabbfoku köz
pontosítás a l a p j a i t i s .
Az alközpontokat alkalmassá k e l l t e n n i / m i n i s z t e r i megbízás vagy utasitás alapján/ az i l y e n feladatok megoldására. Az ÉDOK gya
k o r l a t a s z e r i n t a f e n t i teendők egy szakképzett könyvtáros beállí
tásával elvégezhetők.
Az OMKDK valamely alközponti értekezleten az érdekeltekkel együtt megvitathatná a problémákat és megoldást keresne a népi demok
r a t i k u s eredetű szakirodalom hasonló központi beszerzése és nyilván
tartása számára i s . I l y módon biztositható volna a továbbfejlődés, valamint a műszaki fejlesztés támogatása i s .
H un
HÁRS f.i Központi állománynyilvántartás
HIVATKOZÁSOK
1 . Az SzKP X X I I . Kongresszusának Programja, l.rész. 4 . f e j e z e t . Nép
szabadság, 1961.aug. 6 . M e l l . 16.p.
2. MlHAJLÓV, A . I . : T e h n i c s e e z k i j p r o g r e s z i zadaosi naucsnoj i n f o r - m a c i i . /A műszaki haladás és a tudományos tájékoztatás f e l a d a t a i / . Az SzSzSzK Tudományos Akadémiájának közleményei. 1962. 2.sz. 29¬
34.P.
3. l d . SYÖRE Pál aloimhen idézett cikkét, l . p .
5. l d . p l . : Építésügyi Dokumentációs Tájékoztató 1961. l . s z . 35-36.p.
6. Építésügyi folyóiratok jegyzéke. 1955-1960. Bp. 1960. É.M., ÉDOK, 33 P.
7. Magyarországra érkező devizaigényes építésügyi és épitőanyagipa
r i szakfolyóiratok jegyzéke. l.rész. Bp. 1962. É.M., ÉDOK, 52 p.
GYöRS.F. - BEÜSSEK.J. - KABS.F.t Sevelopment o f u n i f o r m s t o c k r e g i s t r a t i o n s v s t e n i n t h e s p e c i a l l i b r a r y n e t w o r k o f t h e r a e t a l l u r g i c a l i n d u s t r y and machine e r - g i n e e r l n g
Due t o t h e uneven development o f t h e s p e c i a l l i b r a r i e s I n c o n n e c t i o n w l t h t h e t e c h n i c a l p r o d u c t i o n n e t w o r k , no u n i f o r m a s p e c t s o f s t o c k r e g i s t r a t i o n have been d e t e m i n e d y e t . Author i n v e s t i g a t e s t h e s t u t a t i o n o f r e c o r d i n g w l t h r e g a r d t o s t o c k i n v e n t o r y p r o c e s s , c a t a l o g u e r e g i s t r a t i o n a n d l e n d i n g p r o e e d u r e . Recom- mendations a r e s u ^ g e s t e d t o promcte t h e o r g a n i z a t i o n o f r e - e a t a l o g u e i n g and c u r - r e n t p r o c e s s i n g c e n t r a l i z e d a c c o r d i n g t o I n d u s t r i e s , a n d t o he p e r f o r m e d h y means o f l a b o u r d i v i o i o n methods, w l t h s p e c i a l r e g a r d t o t r e a t i n g f o r e i g n p u b l i c a t i o n s / o f c a p i t a l i s t and s o c i a l i s t o r i g l n a l i k e / , a n d c e n t r a l i z e d l a b e l S u p p l y .
J e n 5 BENEDEK coramented t h i s f l r s t p a p e r i n c o u r s e o f t h e d i s c u s s i o n u n d e r t h e h e a d l l n e " P o s s i b i l i t i e s t o centrálisé s t o c k r e c o r d i n g w i t h i n t h e l i b r a r y n e t w o r k i n c o n n e c t i o n w l t h e n g i n e e r i n g p r o d u c t i o n " , and eo d l d F e r e n c HÁRS i n h i s p a p e r
" C e n t r a l d i r e c t o r y and r e l a t e d probléma i n t h e f i e l d o f c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y " .
