IMI 22.évi. 10-11.szám 1975.október-november
Könyvtárautomatizálás Franciaországban
Franciaországban különbséget k e l l t e r m i a dokumentációs és a könyvtári gépi r e n d s z e r között. A megkülönböztetést a z i n d o k o lja , h o g y e z e k e t a r e n d s z e r e k e t különböző típusú s z e r v e z e t e k , más és más háttér
r e l , különböző felhasználók és különböző t i p u s u dokumentumok számára hozták létre.
Dokumentációs r e n d s z e r e k
A r e n d s z e r e k l e h e t n e k nyilvános v a g y zárt központokban. Egy 1971- es nyilvántartás k b . 100 rendszerről t e s z említést, Zét kategóriát á l l i t h a t u n k f e l ;
1 . U j módszerek és f e j l e t t t e c h n i k a kifejlesztésére irányuló k í sérleti r e n d s z e r e k .
2. G y a k o r l a t i dokumentációs problémák megoldására irányuló r e n d s z e r e k .
E z e k a r e n d s z e r e k általában jól meghatározott témakörökkel f o g lalkozó dokumentációs központokban működnek. Folyóiratcikkeket, s z a b a d a l m a k a t , r i p o r t o k a t tárnak f e l . F e l a d a t u k , hogy a felhasználó számá
r a szükséges tárgykörben minden dokumentumra felhívják a f i g y e l m e t , és h a szükséges, a z o n n a l adják az információt. S z e r t i g e n részletező s z a k i n d e x e k k e l d o l g o z n a k , m i v e l a keresés lényeges eleme a tárgy.
M i n d e g y i k r e n d s z e r alapproblémája az osztályozás és az indexelés. 3- g y e s központok s z i s z t e m a t i k u s osztályozást használnak, mások t e z a u r u s z o k a t v a g y s z a b a d szótárakat.
A szolgáltatások három kategóriája:
1. K u r r e n s tájékoztatás és visszakereső szolgálat.
2. n y o m t a t o t t folyóirat-bibliográfiák kiadása és terjesztése k u mulatív szerzői és tárgyi i n d e x - s z e l .
3. A kettőt kombináló r e n d s z e r .
E g y e s intézmények o l y a n programot f e j l e s z t e t t e k k i , a m e l y e k át i s adhatók: a Le D o c u a e n t a l i s t e 1 9 7 2 . 9.fc. 2.száma a 30 l e g i s m e r t e b b e t f e l s o r o l j a .
Legtöbbjük o f f - l i n e módon működik, néhányuk o n - l i n e , "beszélgető"
r e n d s z e r .
Könyvtári automatizálás
A könyvtári tevékenység jellegzetességei:
335
Beszámolók, szemlék, közlemények
- a könyvtárak nagy számú használói különböző típusokból tevőd
nek össze; a könyvtárak nem r e n d e l k e z n e k a k t i v dokumentációval; f e l a d a t u k a könyvek, p e r i o d i k u m o k beszerzése és feltárása, a feltárásban i s elsősorban a leíró katalogizálás alkalmazása;
- a besorolás, a nyilvántartások kezelése a dokumentációs r e n d szereknél s o k k a l b o n y o l u l t a b b , m i v e l a használt elemek száma s o k k a l nagyobb és a besorolás kritériumai i s változóak.
Ezért a dokumentációs r e n d s z e r b e n elegendő egy egyszerű jegyzék szám- vagy betűrendes elrendezésben, míg a könyvtárak komplex elemek
ből álló katalógusokat készítenek, amely lehetővé t e s z i a dokumentua megtalálását és azonosítását bérmely Irányból közelit i s a z olvasó, fiz p i l l a n a t n y i l a g a leglényegesebb különbség a két r e n d s z e r között. A könyvtárak e g y i k fő törekvése a bibliográfiák - l e g y e n e k a z o k géppel előállítva, v a g y sem - maximális felhasználása. Továbbá nagy központi katalógusok szervezése, hogy a bibliográfiákban h i v a t k o z o t t dokumentu
mok lelőhelyét megállapíthassák,
A c i k k t i z i s m e r t e b b könyvtéri r e n d s z e r bemutatása után "A könyv
tárak gépesítési irodája" és a B i b l i o g r a p h i e de l a Francé t e r v e i t Ír
j a l e . A korábban l e i r t MOHOCLE / G r e n o b l e - i E g y e t e m i Könyvtár/ a MARC módosított formátumával l e t t a B i b l i o g r a p h i e de l a Francé feldolgozá
sában a l k a l m a z o t t bibliográfiai formátum. A s o k és különböző h e l y i g y a k o r l a t kialakulásának meggátolására hozták létre a z Irodát. A cél továbbá a bibliográfiai információk cseréjére egy n e m z e t i hálózat meg
tervezése és a nemzetközi hálózatban való részvétel kialakítása. Az I r o d a a f e l a d a t o t számos szakbizottság segítségével o l d j a meg. A há
lózat a M i t r a 15 gépen d o l g o z i k .
Az I r o d a f e l a d a t a minden könyvtárban használható szabvány-eljá
rások kidolgozása. Elsőnek a kölcsönzés gépesítését dolgozták k i , e z t követi majd a szerzeményezés és a folyóiratkezelés.
Az I r o d a személyzete 3 könyvtárosból és 25 számítógépes, i l l e t v e rendszertervező szakemberből és egy analitikusból áll.
A c i k k e t bőségesen illusztrált melléklet egészíti k í . / L i b r i , 25.k. l . s z . 1975.m á r c . p.48-74./
Faragó Lászlóné
• • •
836
