A TÉMAFIGYELÉS SZERVEZBSI KÉRDÉSEI ÉS GYAKORLATI MŰKÖDÉSE
az 1955, évi kísérleti "bevezetés során
E kiadvány 1955. évi 5. számában /10-15 o l d . / i s m e r tettük a z OMK u j dokumentációs szolgáltatásának* a tárgy
s z a v a s témafigyelésnek célját, e l v e i t , általános jellemzőit és számottevő előnyeit a kutatás és a termelő munka Márná
r a * Mondottuk a z o n b a n , hogy f e l s o r o l t előnyei egyelőre e s z mei s z i n t e n jelentkeznek,és azokból a g y a k o r l a t b a n a n n y i " ,
f o g érvényesülni, a m i l y e n mértékben sikerül a r e n d s z e r t a dokumentáció s z e r v e s részévé t e n n i . E z p a d i g nem csekély f e l a d a t .
A szervező munka s z e m p o n t j a i
Nem könnyű a megoldás elsősorban azért, mert a témafi
gyelés - szemben a z általános figyelőszolgálattal - nett tomegmuaka, amelyet a megrendelők igényeitől függetlenül, mintegy n a g y s o r o z a t b a n l e h e t ellátni, hanem a megrendelők egyéni szükségletei által meghatározott, valósággal "mérték s z e r i n t i " tevékenység, amelyet i g y mináen e s e t b e n e g y e d i feladatként k e l l k e z e l n i .
A munkának e z a z e g y e d i , "finom" k i v i t e l e másodsorban az elé a f e l a d a t elé állítja a dokumentálásban részvevőket - a referálóktól kezdve a brigádvezetőkön át éa a z OMK t e l j e s dokumentációs feldolgozó szervezetén keresztül egészen az anyagot a megrendelőkhöz irányító diszpécserig -, hogy a megrendelt témák felismerésére és feldolgozására a f e l d o l g o - sá munka során állandóan t e l j e s s z e l l e m i készültségben l e gyenek, önmagától az egyes témák i r o d a l m i anyaga a témaf 4.4 gyelás aorán semmilyen megoldásban nem varázsolódik elő, szemben az általános figyelőszolgálattal, a h o l a referálók nem irányított anyagválogatása, s annak a megrendelők igé
nyeitől független szakozása nyomán a z i r o d a l m i anyag a f e l -
54
dolgozás futószalagjáról önműködően etetódik b e l e a megren
d e l t decimális tárgykörökbe.
Harmadsorban a témákban való ez az állandó felkészült
ség nem j e l e n t h e t lezártságot és megállapodást, m e r t a d o - - l o g természete s z e r i n t a témák nem állandók^ hanem a meg
rendelők körének alakulása s z e r i n t , v a l a m i n t igényeik idő
ről-időre bekövetkező módosulásával váltósnak,' Az állandó fluktuáláshoz természetesen s e m m i l y e n r e n d s z e r nem képes, h i v e n i g a z o d n i , s ezért a beálló változásokat b i z o n y o s időssa k o k h o z k e l l kötni, tehát b i z o n y o s állandóságot mégis b i z t o sítani k e l l . _
I A témafigyelés szervezetének kiépítése és r e n d s z e r e
A gyakorlatbavétel során jelentkező ezek a sajátos kö
vetelmények a témafigyelés rendszerének bevezetésében kü
lönlegesen, körültekintő szervezési munkát igényelnek, Az OMK műszaki tájékoztató osntálya e z t a szervezési munkát a r e n d s z e r bevezetését inesnlőzően, 1954 decemberétől 1955 áp
rilisáig az a l a n t i a k s z e r i n t végezte c l .
1 . / Elsősorban meg k e l l e t t határozni a témamegjelölés s z e m p o n t j a i t . Bár a témát a megrendelő állapitja meg, annak kijelölése mégsem l e h e t m e n t ' b i z o n y o s megkötöttségektől.
Elsősorban u i . a témák meghatározása nem l e h e t tágkörü. En-.
nek alapján-ui. v a l a m e l y résztárgykörre vonatkozóan az i r o dalomban bőven megjelenő közlemények m i n d e g y i k e figyelés és híradás alá esnék, a m i r e az OMK költségvetési okokból /á r e ferált m i n t e g y 1100. külföldi folyóiratban h a v o n t a megjelenő m i n t e g y 20 000 cikkből csak 4 - 5000-ről a d h a t dokumentáció közlést/ nem t u d vállalkozni. Ezért a témafigyelés megrende lói részére a z t a megkötöttséget állapította meg, hogy a k i jelölendő témáknak az OMK 1955-ban k i a d o t t Műszaki Figyelő- szolgálati Tájékoztató-jában megjelölt m i n t e g y 800 tárgy
körnél szűkebben megvontnak k e l l lenniük. Nem l e h e t p l , té
maként kijelölni a 620.19 jelzetű tárgykört /"Korrózió, f e lületvédelem, anyagok védelme"/, hanem ennek csak v a l a m e l y - szűkebben megvont részletét. így vállalta e l a témafigyelő
szolgálat a "Hajófenék korrózió e l l e n i védelme" c. témát,, a e r r e i g e n szép a n y a g o t t u d o t t felszínre h o z n i .
Másodsorban v i s z o n t az i g e n szűken megvont téma sem l e h e t a l k a l m a s a témafigyelésre, egyrészt, m e r t általában csak v a l a m e l y szélesebb tárgykörű c i k k b e n n y e r h e t feldolgozást, s abból a z t e s e t i l e g kideríteni i g e n körülményes f e l a d a t , másrészt, m e r t az i l y e n részlettéma az i r o d a l o m b a n e s e t l e g évekig f e l sem b u k k a n . Az 1955 januári megrendelések során
I
a témafigyelő több i l y e n i g e n s z ü k r e B z a b o t t témát elutasí
t o t t , i l l e t v e a megrendelőtél tágítását kérte, mégis szép számmal maradtak o l y a n témák /különösen a híradástechnikai tárgykörben/, amelyekre a f e n t i okokból egyáltalában nem f u t o t t be dokumentációs anyag. Az 1956.-é v r e szóló téraaren- delősek véglegesítése során ezért e r r e a körülményre f o k o z o t t a b b f i g y e l m e t k e l l majd fordítani.
2. / Az egyes témák figyelésében időről-időre beálló szükségszerű változásokra f i g y e l e m m e l , meg k e l l e t t továbbá állapítani a figyelés időszakát. E z t - t e k i n t e t t e l a z i l y e n oiklusonként elvégzendő jelentékeny szervezési munkára, v a l a m i n t a r r a , hogy a témák körében a figyelés érdekében b i zonyos állandóság l e g y e n biztositható - a z OMK a naptári évben határozta meg. E z a n n y i t j e l e n t , hogy a témafigyelés megrendelőinek évenként k e l l m e g a d n i o k , i l l e t v e m e g u j i t a n i o k a z egyes témákra Irányuló megrendeléseket,s a z o k a t a z OMK a vonatkozó ér folyamán f i g y e l t e t i . Minthogy a témáknak f i gyelésre kiadása nem csekély előkészületet és adminisztrá
ciós munkát igényel, a következő évre vonatkozó igényeket nem ennek a z évnek a z elején, hanem az előző év utolsó n e gyedéig k e l l megadni.
3. / A szervezés terén a legsúlyosabb f e l a d a t o t a meg- r e n d s l t és elvállalt témák figyelésre kiadása j e l e n t i . A megoldásra nézve többféle lehetőség között k e l l e t t válasz
t a n i .
a . / A szervezési szempontbői legegyszerűbb módszer a z l e t t v o l n a , hogy a témákat kutatóintézeti p r o f i l o k s z e r i n t oaoportokba s o r o l j u k /tehát p l . a kohászati témákat a v a s ¬ I p a r i és a fémipari kutató intézetek,a t e x t i l i p a r i témákat a T e x t i l i p a r i Kutató Intézet referáló brigádja részére k i adandó jegyzékekbe vesszük f e l s t b . / , s a vonatkozó brigá
dok munkatársai a témákat a hozzájuk járó lapokban f i g y e l i k . E z a megoldás, amennyire egyszerű, a n n y i r a hiányos, mert e z csak a főprofil s z a k l a p j a i n a k anyagát r a g a d h a t j a meg, s közülük i s c s a k azokét, amelyeket az illetékes k u t a tóintézeti brigád referál. Az i g y feltárható anyag p e d i g a t e l j e s folyóiratirodalmi anyagnak bár jelentős, de mégis csak egy része. S . C . BRADFORD, a londoni S c i e n c e Museum né
h a i Igazgatója vizsgálatokat végzett éppen a speoiálls tárgykörök előfordulására,ős megállapította, hogy a gyakor
l a t b a n 5 0 # - r a i s t e r j e d h e t a z a z anyag, amely a szakmai p r o f i l t képviselő s z a k l a p o k o n kivüli, más szakanyagot f e l dolgozó vagy vegyes profilú folyóiratokban közlésre kerül, A megrendelt témák figyéltetésének i l y e n rendszerű megoldá
s a tehát i g e n fogyatékos eredményt b i z t o s i t a n a , s jelentős
36
maradna az o l y a n s z a k i r o d a l m i a n y a g , a m e l y az i l y e n r e n d s z e r b e n a figyelésen kivül maradna.
b . / Az a./ a l a t t tárgyalt megoldás hiányait t e l j e s e n kiküszöbölné a szervezésileg i g e n könnyen megvalósítható az a r e n d s z e r , amely s z e r i n t a m e g r e n d e l t összes témát v a l a m e n n y i referáló jegyzékben kézhez venné. Ez a r e n d s z e r e l v b e n kétségtelenül a l k a l m a s l e h e t v a l a m e n n y i téma m e g f i g y e
lésére v a l a m e n n y i folyóiratban, a g y a k o r l a t b a n azonban t a lán még k e v e s e b b eredményt h o z n a , m i n t az a./ a l a t t i m e g o l dás, m e r t s o k száz témát tartalmazó jegyzékbe f o g l a l t a n y a g n a k a figyelési munka szempontjából való tudatosítása o l y a n f e l a d a t elé állítaná a 300-350 referáló munkatársat, a m e l y e t azok l e g n a g y o b b része g y a k o r l a t i l a g nem t u d n a l e l k i i s m e r e t e s e n elvállalni. Az i l y e n megoldás ellenkezőleg, e l k e d v e t - lenitőleg h a t n a a témafigyelésben részvevők széles körére,B az egész témafigyelés fiaskóját vonhatná maga után. Emel
l e t t e l l e n e szólna a z . i l y e n megoldásnak a papírtakarékosság követelménye, m e r t e s z e r i n t e g y egész k i s füzetet k e l l e n e rendelkezésre bocsátani mindazoknak, i s , a k i k abból csak n é hány témában l e h e t n e k érdekeltek,
a < / M i n d e z e k m i a t t a témák figyelésre kiadásában az előbbi kettőtől eltérő r e n d s z e r t k e l l e t t a l k a l m a z n i . A r e n d s z e r n e k az e l m o n d o t t a k h o z képest biztosítania k e l l , h o g y az egyes témák figyelését a szakmai főprofilt képviselő f o lyóiratokon kívüli folyóiratokban i s lehetővé t e g y e , l e ne t e r h e l j e meg az egyes referálákat a számukra érdektelen té
mák áttekintésével i s . E z t a r e n d s z e r t az OMK műszaki tájé
koztató osztálya a következők s z e r i n t képezte k i .
A. / A referálók közreműködésével megállapította v a l a m e n n y i referáló_folyóirat részletes szakmai profilját. Eb¬
ből a célból általában a Műszaki Lapszemlék tartalommutató¬
j a s z e r i n t i , de b i z o n y o s vonatkozásokban a z t élesebb tárgy
körökre bontó beosztásban, 189 tárgykörre t a g o l t a n m i n d e n folyóiratra vonatkozólag külön-külön kiküldötte a referá- 1 óknál-, a műszaki tudományok, i l l e t v e szakmák profilbeosztá
sát. Ezeken a folyóirat címével megjelölt jegyzékeken a r e ferálók többéves g y a k o r l a t u k alapján aláhúzták m i n d a z o k a t a tárgyköröket, amelyekbe vágó folyóiratcikkek a vonatkozó folyóiratban az elmúlt évek g y a k o r l a t a s z e r i n t , közlésre s z o k t a k kerülni. A jegyzékeket a referálók kitöltve az OMK Műszaki Tájékoztató Osztályára visszajuttaták, s i t t a z o k a t az illetékes szerkesztők saját'szerkesztési t a p a s z t a l a t u k s z e r i n t ellenőrizték, a d o t t e s e t b e n u j a b b p r o f i l m e g j e ¬ löléssel kiegészítették.
B. / A m e g r e n d e l t tárnákat a Műszaki Tájékoztató Osz
tály munkatársai a tárgykörbeoaztás megfelelő tárgykörébe
v a g y tárgyköreibe besorolták. P l . a z U l t r a h a n g o s a n y a g v i z s gálat a v a s - és fémiparban" c . téma a z "általános kohászat"
és a "Gépszerkesztés, tervezés" c . tárgykörbe} a "Turbokom- p r e s s s o r o k " c . téma a "Hőerő ős folyadéknyomásos gépek",
"Erőmüvek kalőrikus berendezései", "Bányagépek, -gépesítés"
G. tárgykörökbe n y e r t besorolást s t b . Az egyes tárgykörökbe b e s o r o l t témák a tárgykör megjelölésével a szükségletnek megfelelően 50-400 példányban rotaprint-eljárással s o k s z o - r o s i t t a t t a k .
0./ Az egyes folyóiratok referálói részére a z OMK Mű
s z a k i Tájékoztató Osztálya folyóiratonként témagyűjtőlapok- r a a sokszorosított tárgykörök közül felragasztás utján kl»
gyűjtötte mindazokat, amelyek a folyóirat aláhúzásokkal megjelölt profilkérdőive s z e r i n t a vonatkozó folyóirat p r o filjába esnek. I g y a d o t t e s e t b e n a szűk profilú folyóiratok referálói o l y a n témagyüjtőlapokat k a p t a k , amelyek c s a k 1-2 tárgykört t a r t a l m a z t a k néhány témával, a szélesebb profilú folyóiratok referálói átlagban 10-20 tárgykört tartalmazó gyüjtőlapot v e t t e k kézhez, s c s a k az erősen vegyes profilú folyóiratok részére készültek o l y a n tőmagyüjtőlapok,amelyek .40-50, vagy e s e t l e g maximum 80 tárgykört t a r t a l m a z t a k / d a
e g y e t l e n e g y sem v o l t o l y a n , amelynek a t e l j e s anyagot k e l l e t t felölelnie/. i •
E z a módszer i g y egyrészt e l e g e t t u d o t t t e n n i annak a követelménynek, hogy a megrendelt témákat ne c s a k a s z a k mai főprofilt képviselő s z a k l a p o k referálói kapják meg, h a nem minden o l y a n folyóirat referálója i s , amelyben a tárgy
kört érintő tanulmányok meg s z o k t a k j e l e l n i , másrészt v i s z o n t nem t e r h e l t minden referálót minden témával, s i g y nem állitotta a referáló munkatársakat elkedvetlenítő f e l adatok elé. Ugyanakkor természetesen e z a módszer j e l e n t e t te Ős j e l e n t i a szervezés számára a legnagyobb f e l a d a t o t , amely minden figyeltetési e i k l u s /minden éves megrendelt anyag/ beindítására a z OMK Műszaki Tájékoztató Osztályának
3-4 dolgozójától 4-6 h e t i a l a p o s munkát igényel. E z t a mun
kát azonban ővről-évTe e l k e l l végezni^ mert enélkül a té
mák figyeltetőse terén c s a k részleges vagy e s e t l e g e s e r e d ményekre, de nem átfogó, körültekintő megoldásra l e h e t n e számítani.
A tőmafigyelő s z e r v e z e t működése
4./ A folyóiratonként kiküldött tőmagyüjtőlapok a l a p ján a figyelés munkáját a z egyes témákra elsősorban a r e f e ráló külső munkatársaknak k e l l ellátniok. E téren j e l s n t k e -
38
ző teendőiket a "Tudnivalók az 1955. évi referálásról" c.
**külön kiadványban ismertettük. Ezeknek lényege, hogy a kiküldött témagyüjtőlapot / i l l . több folyóirat referálása esetén l a p o k a t / gondosan át k e l l tanulmányozni, a témákat a figyelés végett emlékezetbe k e l l vésni, s ha a folyóira
t o t referálásra kézhezveszik, az abban közölt tanulmányok, c i k k e k cimét és anyagát elsősorban abból a szempontból k e l l átnézni Ős referálásra kiválogatni, hogy érintik-e a f i g y e l t témák valamelyikét. Ha a c i k k egyes témát v a g y témá
k a t tárgyal, a referátum vagy címfordítás űrlapjának m e g f e lelő helyén T f jelzés után a téma cimét / a tárgyszót/ f e l k e l l tüntetni, és a referátumot / ' i l l e t v e cimfordítást/ m á s o l a t t a l k e l l benyújtani. Ha a téma v a l a m e l y átfogóbb t a nulmánynak csak e g y részében /fejezetében/ s z e r e p e l , a té
ma m e l l e t t szűkebb előfordulási helyét i s / a z o k a t az o l d a l a k a t , a m e l y e k a témát tárgyalják/ f e l k e l l tüntetni, hogy a megrendelő tájékozva l e g y e n , mekkora terjedelmű közlemé- n y i a n y a g g a l számolhat a témára vonatkozólag. A tárgyszó feljegyzésének a referátumon, i l l . másolatán az a jelentő
sége, hogy akármilyen s z a k j e l z e t e t i s kap i g y a referátum a decimálés során, a tárgyszó alapján b i z t o s a n a megrendelő
höz kerüljön. A másolat benyújtása p e d i g a z t a célt s z o l gálja, h o g y a központi feldolgozásban a témafigyelés l e b o nyolítása az e r e d e t i példány útjától függetlenül e z z e l men
j e n vógte, s e z z e l az u n . átfutási idő lényegesen megrövi- s dithető l e g y e n . Ezenfelül a másolat alapján kerül a téma
i r o d a l m i felderítésének és behozatalának külön díjazása /db-onként 2 . - F t / elszámolásra.
5. / A téma kimunkálása a referálás során elsősorban a referáló f e l a d a t a . De a h o l a referálandó a n y a g t e l j e s k i j e lölését a brigádvezető végzi, o t t a témára nézve i s ó a l k a l m a z z a a T f megjelölést. Egyébként p e d i g a referátumokon feltüntetett tárgyszó helyességét és helytállóságát a b r i gádvezető ellenőrzi, továbbá ha a s z a k m a i lektorálás f o l y a mán u g y látja, hogy a referáló v a l a m e l y tárgyszó'feltünte
tését e l m u l a s z t o t t a , e z t első f o k o n ő pótolja. I l y e n e s e t ben, v a l a m i n t ha a kijelölést t e l j e s egészében a brigádve- zetó végezte, a témafigyelés külön díjazása őt i l l e t i ,
6 , / A témafigyelés lényege természetesen a témáknak magukban a folyóiratokban való*figyelése, s azok anyagából való feltárása. Az OMK által ellátott r e n d s z e r e s dokumen
tációs munka során azonban a témafigyelés m e l l e t t h a v o n t a m i n t e g y 4 - 5000 referátum / i l l e t v e részben címfordítás/
készül. Ez a témáktól függetlenül feltárt a n y a g i s jelentós bázisa l e h e t a témafigyelésnek. Természetesen a referálók részéről tökéletesen megvalósított témafigyelés esetében
39
ennek az anyagnak témákban már t e l j e s e n " l e a r a t o t t " - n a k k e l l e n e l e n n i e , mert a referálás, i l l e t v e a szakmai l e k t o rálás során tökéletes működés esetén nem kerülhetné e l e g y e t l e n megadott téma sem a f i g y e l m e t . Minthogy azonban tökéletesen működő s z e r v e z e t t e l seholsem l e h e t számolni, biztosítani k e l l e t t a z OMK-ba h a v o n t a beérkező t e l j e s r e f e rátum-, i l l . oimforditási anyag központi figyeltetését i s . E r r e a célra az OMK Műszaki Tájékoztató Osztálya három köz
p o n t i s z e r v munkáját kivánta igénybevennii a szakozó c s o - - portét, a szerkesztőségét és a figyelőszolgálati c s o p o r t b a n külön a témafigyelés ügyének irányítására beállított d i s z - pőoeerét. Köztilük az első a kísérleti Őv során nem tünt k i e téren való közreműködésével, úgyhogy a belső feltárás és ellenőrzés munkája elsősorban a két utóbbira hárult. A szerkesztőség munkatársai az általuk s z e r k e s z t e t t Műszaki Lapszemlék tárgykörébe tartozó összes téma alapján, a d i s z - péoser p e d i g valamennyi téma ismeretében f i g y e l i a h a v o n t a / h e t e s bontásban/ beérkező t e l j e s referátum-, i l l e t v e cím
anyagot, A kisőrleti év során a beérkezett t e l j e s anyagból a témák feltárása terén különösen.a szerkesztőség t a g j a i végeztek jó munkát, de a témafigyelés szervezetének egyre javuló beindulását b i z o n y l t j a , hogy az általuk feltárt té
mák köre általában egyre inkább összeszűkül, mert a beérke
ző anyag egyre nagyobb mértékben m u t a t j a a témáknak már a referálói ős brigádvezetői s z i n t e n megtörtént feltárását. "
7»/ A referálás, a szakmai lektorálás, i l l e t v e a s z e r kesztős terén a referátumokon /cimfbrditásokon/ feltünte
t e t t tárgyszók /témák/ alapján az anyag az OMK belső s z e r veseiében biztosított l e g g y o r s a b b átfutási idővel a téaafi- gyeló dlszpécaeréhez kerül. N e v e z e t t az anyagot a oimnek ős a t a r t a l o m n a k a feltüntetett témával való egybevetésével újólag ellenőrei és az anyagot témák s z e r i n t r e n d e z i . Az i g y nem meohanikusan, hanem t a r t a l m i vizsgálat alapján k i szűrt anyagot témák s z e r i n t e g y e s i t e t t e n h a v o n t a /bővebb anyag esetében kéthetenként/ A/5" méretű, f igyelőTapokra gé- p e l t e t i /amely feltünteti a téma röviá. megjelöléséti a
tárgyszót és a decimális j e l z e t e t i s / , ős a megrendelőhöz kiküldi.. A kiküldött anyagról a figyelőszolgálati c s o p o r t ban témák s z e r i n t rendezve másolati támpéldány marad.
A témafigyelés első eredményei
Néhány a d a t o t még a témafigyelés eredményeiről a k i sőrleti bevezetés e d d i g végzett munkájában. 1955-re 75 túl
nyomórészt nehézipari nagyvállalat 342 témára a d o t t 440 rendelést /néhány téma több rendelő részéről azonos v o l t , /
40
A témafigyelés folyományaképpen 1955 áprilistél októberig, tehát 6 hónap a l a t t , a megrendelők az egyes témákra Össze
s e n 5170 referátumot, i l l e t v e cimforditást k a p t a k . Ez az a n y a g 902 témafigyelőlapon került a 6 hónap sorén kiküldés
r e , ami a n n y i t j e l e n t , hogy h a v o n t a m i n t e g y 150 témára s i került s z a k i r o d a l m i a n y a g o t /átlag h a v i 850 a d a t t a l / f e l k u -
t a t n i . H l z ' k e z d e t n e k figyelemreméltó eredménynek tekinthető.
A 6 hónap folyamán mindössze 1 részlettémával szereplő e g y e t l e n megrendelő v o l t , a k i n e k részére nem sikerült s z a k i r o d a l m i a n y a g o t találni. Az erősen differenciáltan meg
v o n t témák közül m i n d e n e s e t r e a k a d t 85 o l y a n , a m e l y r e s z a k i r o d a l m i anyag nem a k a d t .
A témafigyelés e mennyiségi a d a t a i m e l l e t t külön k e l l szólni a minőségi eredményekről. Ezek közé t a r t o z i k első
s o r b a n a z , hogy a feltárt anyag nem elhanyagolható hányada témafigyelés hiányában, azaz más módszerű dokumentálással s o h a nem került v o l n a f e l s z i n r e . Csak jellemző példaként emiitünk egyet-kettőt. Az u n . M o l l - i v e s biztosításra/amely p e d i g országos bányafejlesztési-tervfeladat/ az elmúlt 5 év a l a t t a dokumentálás során nem érkezett be e g y e t l e n o l y a n közlemény sem, amely cimőben v a g y tartalmában e r r e u t a l t v o l n a . Most - témaként f i g y e l t e t v e - részben kiállí
tási beszámolókból, részben h o s s z a b b tanulmányok egyes f e jezeteiből, részben a rövid, féloldal körüli terjedelmű közleményekből referálóink s z i n t e h a v o n t a produkáltak 1-2 felhasználható s z a k i r o d a l m i a d a t o t , A lyukkártyás gépi adatfeldolgozásról a múltban szintén a l i g v o l t dokumentá
ciós a n y a g u n k , Figyeltetésével már a 2, hónapban sikerült o l y a n érdemleges és értékes a n y a g o t feltárni, araiért a meg
rendelő országos központi s z e r v Írásban f e j e z t e k i köszöne
tét.
Természetesen nem m i n d e n figyelésünk jár ezidőszerint még hasonló eredményekkel. E z e k e t az alakítja elsősorban, hogy m i l y e n Intenzitással v e s z n e k részt az egyes referáló brigádok munkatársai a témafigyelés anyagfeltáró munkálatai
b a n . Nem véletlen, hogy a M o l l - i v e s biztositásnak i r o d a l m i l a g önállóan általában f e l nem d o l g o z o t t témájára mégis s i került s z a k i r o d a l m i a n y a g o t találni. Oka és magyarázata: a Szénbányászati Minisztérium.és a Bányászati Kutató Intézet referáló brigádjai már néhány hónap a l a t t o l y a n hiveivé . l e t t e k a témafigyelés kutatómunkájának, hogy figyelmüket és állandó s z e l l e m i készenlétüket a f i g y e l t témákban i l y e n megérdemelt s i k e r koronázza, .
A témafigyelés további kiépítésében ezért elsősorban: referáló munkatársaink e munkában való részvételének f o k o -
aáaára k e l l törekedni. B i z u n k benne, hogy a f e l a d a t ős j e lentőségének állandó n a p i r e n d e n tartásával, közvetlen kap- o s o l a t o k , v a l a m i n t e sorokhoz hasonló irásoB tájékoztatások utján referálóink a legszélesebb körben egyre tevékenyebb munkatársaivá válnak a témafigyelés r e n d s z e r e s kutatómunká
jának. A z t ezek után már a l i g h a k e l l hangsúlyosai*1 hogy. r e feráló tevékenységük során az üzemi és kutatási f e l a d a t o k megoldását a s z a k i r o d a l o m feltárásával támogató e z z e l a munkájukkal t e s z i k a legnagyobb szolgálatot a magyar i p a r fejlesztés ügyének.
P o l z o v i c s Iván
X - X - X
HOGYAN KÉSZÍTSÜNK KIÁLLÍTÁSOKAT?
A s z o c i a l i s t a könyvtár f e l a d a t a nem kizárólag a köny
v e k gyűjtése, rendszerezése, hanem a könyv propagandája i s j a tömegek bevonása az olvasómozgalomba. A könyvtári p r o p a gandának számos ága és lehetősége v a n . Ez a l k a l o m m a l e g y epeeiélla propagandaeszközzel ismertetjük meg olvasóinkati a kiállításokkal.
A kiállítás témaválasztása.
A műszaki tömegpropaganda e g y i k leghatásosabb eszköze a kiállitásj a szemléltető agitáoiÓ.A könyv maga általában nem elegendő a h h o z , hogy megfelelő "kiállítási tárgy" l e g y e n , először témát k e l l választani és e köré csoportosíta
n i a könyveket.
A kiállítás témája i g e n sokféle l e h e t . L e h e t kultúr
történeti, teehnlkatörténeti, a l k a l m i t egy-egy évforduló kapcsán r e n d e z e t t az üzem egy-egy f o n t o s termelési kérdését
tárgyaló téma-kiállitás, újításokat bemutató-, u j munka
módszereket ismertető kiállítás, s t b .
42
