Beszámolók ° Szemlék ° Referátumok
A Nemzeti Könyvtár katalógusai
- -mit, ho!. hogyan keressünk a katalógusokban?
Országos Széchényi Könyvtár. Mit, hol, hogyan keres
sünk a k a t a l ó g u s o k b a n ? / Összeállították: Faragó Lász- lóné, Haraszty Gyula. I S B N 963 200 2369 - Bp.:
O S Z K , 1987. - 183 p. 22 cm Ára: 39 Ft
Mintegy tízezer katalógusfiókban több millió cé
dula sorakozik nemzeti könyvtárunk 125 katalógu
sában. Ennyi katalógus segit tájékozódni a könyvtár többmilliós állományában. De segít-e valóban? H i szen n e h é z eligazodni maguk között a katalógusok között is. Azért íródott ez a m ű , hogy megmondja,
mit, hol és hogyan keressünk b e n n ü k . Valószínűleg a várbeli új otthon megnyitására készült (a kéziratot 1984. november l-jén zárták le), de az impresszum szerint csak 1987-ben, valójában 1988-ban jelent meg. Nyomdai viszonyainkra j e l l e m z ő , hogy ma már a házinyomdák is, amelyeket pedig éppen a szükséges kiadványok gyors előállítására létesítet
tek, négy é v késéssel nyomják ki legsajátabb kiadvá
nyaikat ís.
A késésből azután több probléma adódott. Leg
először az, hogy mire a kötet megjelent, nem min
den katalógus volt ott, ahol a könyv jelzi a helyét.
Továbbá az is, hogy négy évig hiányzott ez a fontos eligazító eszköz a könyvtár — különösen kezdő — használóinak. Ezt m i n d e n k é p p e n feltételeznünk kell, mivel a helybeli eligazító feliratokkal, magya
rázó táblákkal sem kényeztették el őket.
Más kérdés, hogy ez a tájékoztató a potenciális használó egyetemisták zsebéhez mérten m e g l e h e t ő sen borsos árú. De még így is jól j ö n n e , ha lehetne belőle vásárolni valahol ott, ahol a katalógusok talál
hatók. Csakhogy nem lehet. Véletlenül se, mivel ez már terjesztési kérdés, és nagykönyvtáraink kiadvá
nyainak terjesztése igazában sehol sincs megoldva.
A munka tehát gyakorlati eligazítással akar szol
gálni a használóknak a katalógusok használatában.
Az ősnyomtatványok egynegyed fiók terjedelmű nyelvi katalógusától vagy az egyfióknyi Erotika- katalógustól a 2304 fiókot kitevő " s z ü r k e " betűren
des katalógusig, vagy az 1945 után bejelentett köny
vek 2700 fiókos központi katalógusáig valóságos ka
talóguserdővel találja magát szemben az olvasó.
A kötet d o k u m e n t u m t í p u s o k szerint csoportosí
totta katalógusok leírását. Minden egyes katalógus leírása megadja, hogy milyen kiadványokról tájékoz
tat, milyen időhatárok között tartalmazza az anya-
550
TMT 35. évf. 1 9 8 8 . 1 2 . » .
gát, milyen a rendszere, hogyan lehet használni és mekkora a terjedelme. A szerkesztők szándéka és előszavuk állítása ellenére a munka a szükségesnél elméletibb és történetibb megközelítésűre sikere
dett. A nem könyvtáros használók ennél egysze
r ű b b , célratörőbb, gyakorlatiasabb eligazítást igé
nyeltek volna. A z OSZK t ö r t é n e t é n e k megismeré
séhez szükséges, egyébként érdekes és hasznos i n formációk nélkül 14 ívnél sokkal rövidebben kellett és lehetett volna választ adni a címben feltett kérdé
sekre.
"Praktikus" célokat szolgál viszont a mutatók sora: a gyűjteményrészek katalógusainak felsoro
lása, a katalógusok épületszintek szerinti jegyzéke, a b e t ű r e n d e s tárgymutató, az OSZK állományáról kiadott kötetkatalógusok bibliográfiája, a cirill betűk átírási táblája.
A gyenge nyomdatechnika miatt az eredetileg szép és gyakorlatias eligazítást nyújtó illusztrációk (pl. a 3 8 - 4 1 . és a 4 4 - 4 6 . oldalakon) csúnyák, esz
tétikai é l m é n y t nem nyújtanak.
A 186 éves nemzeti könyvtár története során ka
talógusok ugyan mindig készültek, de csak két iga
zán nagy kísérletet tettek arra, hogy a kor színvona
lán álló katalógusrendszert építsenek ki. A z egyik az 1936-os Fitz—Goriupp-féle reform volt, a másik Se
bestyén G é z a és munkatársainak vállalkozása a hat
vanas é v e k b e n . A maga idejében mindegyik kor
szerű volt (a sors iróniája, hogy a modern technikát ma is az 1936-ban bevezetett a d r é m a sokszorosítása jelenti!), és egy-egy negyedszázadra megoldotta a nemzeti könyvtár katalógustájékoztatásának a gond
ját. De ugyanennyi idő alatt mindegyik el is lehetet
lenült. A gyakorlatból tudjuk, s a külföldi példák is ezt tanúsítják, hogy manuális, hagyományos m ó d o n nem lehet ekkora gyűjteményt úgy feltárni, hogy k ö n n y e n á t t e k i n t h e t ő , egyszerűen hozzáférhető legyen, a szükséges m ű v e k r e gyorsan ráleljen az olvasó. Ha egyéb é r v ü n k nem lenne a megújítás szükségessége mellett, ez a kiadvány a maga 14 íves terjedelmével, szerkezetével, egész mivoltában hangosan szóló érv a nemzeti könyvtár feltárórend
szerének számítógépre alapozott korszerűsítése mellett.
A k ö t e t h e z angol, n é m e t és orosz nyelvű tartalmi összefoglaló járul, de mindez — a félreértések elke
rülése végett meg kell mondani - nem a külföldi kutatók tájékoztatását, inkább talán a nemzetközi csere céljait szolgálja.
Kiss Jenő
( F S Z E K )
Előzetes katalogizálás
a kanadai Nemzeti Könyvtárban
Noha a kanadai Nemzeti Könyvtár szolgáltatása, az előzetes katalogizálás (cataloguing in publicaüon
= CIP) m i n d ö s s z e 10 éves múltra tekinthet vissza, a címlap hátoldalán (verzóján) olvasható bibliográ
fiai leírás máris olyan általánossá vált az országban, hogy ma m á r szinte meglepő, ha nem található meg az újonnan megjelent könyvekben.
A CIP olyan mechanizmus, amely révén a köny
veket m á r megjelenésük előtt katalogizálják. Az ezzel kapcsolatos eljárás Kanadában a következő: a publikálás munkálatai alatt a kiadó kitölt egy katalo
gizálási adatlapot a megjelenés előtt álló könyvekről, és azt a könyv címlapjának, tartalomjegyzékének és egyéb előzékeinek fotómásolatával együtt elküldi a megfelelő katalogizáló szervnek. Ez a kiadótól kapott információk alapján elkészíti a kiadandó könyv bibliográfiai leírását, és azt jóváhagyás végett megküldi a Nemzeti Könyvtárnak. Ha ez egyetért vele, erről a katalogizálást végző szervet telefonon értesíti, amely azután ajóváhagyott leírást megküldi a kiadónak a könyv verzóján való megjelentetése végett.
Kanadában az előzetes katalogizálás ö n k é n t e s , ennek ellenére igen széles körben alkalmazzák, minthogy nagyon előnyös mind a könyvtáraknak, mind a kiadóknak. A könyvtáraknak azért, mert a k ö n y v b e n m á r m e g l é v ő bibliográfiai leírás felhasz
nálása l e h e t ő v é teszi számukra a katalogizálás idejé
nek és költségeinek lényeges csökkentését. A kia
d ó k n a k pedig azért, mert a CIP programban való részvétel m á r a könyvek megjelenése előtt széles publicitást jelent, a könyvrendelések gyakorlatilag előbbre hozhatók. Az előzetes leírást egész sor in
formációs csatornán szétsugározzák, ideértve a kü
lönféle könyvkereskedelmi kiadványokat a megje
lenő könyvekről, a Nemzeti Könyvtár bibliográfiai szolgáltatásait (Canadiana, DOBIS, M A R C ) stb.
Minthogy ezek az információs források, illetve szol
gáltatások Kanadán kívül eljutnak Nagy-Britanniá
ba, az USA-ba, Ausztráliába és m á s országokba is, a CIP programban való részvétel a kiadók külföldi ha
tósugarát is megnöveli.
Az előzetes katalogizálást Kanadában 1974-ben két egyetemi könyvtár indította el (UniversityofBri-
551
