A SZAKIRODALMI TÁJÉKOZTATÁS RENDSZERÉNEK TOVÁBBFEJLESZTÉSE A NÉMET DEMOKRATIKUS KÖZTÁRSASÁGBAN
A TUDOMÁNY, TErHNTKA ÉS A GAZDASÁG TERÜLETÉN
Mint ismeretes, a Kernt Demokratikus Köztársa, ágbac a s z a k i r o dalmi tájékoztatás központja a Bém t Tudottanyoe Akadémia Dokuiaentí.- ciós Intéi-ete T o l t . / i n s t i t a t für Dokumentáción/ A sztkirodfűjci tá
jékoztatási tevékenységet móússertanj1ag irányitotta (a egyidejűleg as 5DK-ban tradicionális xeferál^ folyóiratok s*erkes&t.ísét i s ex- iátta. Az EBK-ban honos terminológia s z e r i n t a dokumentáció ás az információ két külön tevékenyrég, melyek ketül uz első 2 s z a k i r o d a lom feltáráját, lendszereiéeét I s a feltárás eredményeinek a tJarolá- sát, mig a második a dol^aentációe g; "ájteáén; e k b f l nyújtott a k t i v
•agy passzív tájékoztatást, * p l n t i . E s i a tevékenységet az I n s t i t u t ftL- Dokumentatljn által megszervezett - a különböző kutató, f e j l e s z tő, tervező intézetekben és vállalatokban asüködó doku&entációs vagy inforaáclíe úllomások végezték.
1963 folya-án az NDK-^an a népgazdacég tervezése és iráayitási.
terén u j r e n d s z e r t vezettek b«, amely magával hozta az eddig fenn
álló tájékoztatási rendszer átalakítását i s . 1965 augusztus 8-an az SDK minisztertanácsának elnöksége r e n d e l e t e t adott k i a tudomány, technika és gardaság területén fennálló információs és dokumentáci
ós reníszer további fejlesztéséről.1/ A rendeletet s% alábbiakban kivoü-itosan ismertetjük
"A miniéztertanáe* elnlk&oge elhatározza:
I .
A tájékoztató- és Cokum^ntációs tevékenységért való felelfaség.
1. A minisztertanács elnökénél h e l y e t t e s e ás az állami t e r v b i z o t t - ség elnöke fel-slós a tájékoztstá&ügy és a dokumentáció irányításáért.
A tájékostatásügy és e dokumentáció kérdéseiben j o g o s u l t utasitáso-
^ G e s e t z b l a t t der DDE 5 f . l l . B e r l i n /1953/ Xr.Oö 623-625.p.
Tájákoztatás az NDK-bp.n
kat k i a d n i az államapparátus központi s z e r v e i és a központi tudomá
nyos irtczaények számára. Gondoskodnia k e l l a tudományos műszaki v i lágszínvonal fejlődése gyors és átfogó áttekintésének megjavításá
ról.
2. Az állami tervbizottság - mint az NDK felelős állami szervének felügyelete - alá kerül a Központi Tájékoztatási és Dokumentációs Intézet / Z e n t r a l i n s t i t u t für Information und Dokumentation/.
3. Az államapparátus központi szerveinek, a központi tudományos i n tézményeknek, más tudományos intézményeknek, valamint a TVB-k /népi tulajdonban lévő üze-aek egyesülései/ és a V3B-ek /népi tulajdonban lévő üzemek/ vezetői, saját területükön felelősek a tájékoztatási és dokumentációs tevékenységekért. Gondoskodniok kel], arról, hogy min
den olyan forróat, amely a l e g f e j l e t t e b b tudományos, műszaki színvo
nalról tájékoztat, saját területükön feltárjanak, ezeket az informá
ciókat a tudományos attszaki .haladás gyorsítására, cólrairényulóan megadják és hasznosítsák."2/
1963 október 1-vel megalakult a Z e n t r a l i n s t i t u t für Information und Dokumentation, amelynek jogállását, munkamódszerét és szerveze
tét külön s z e r v e z e t i szabályzat határozta meg. A s z e r v e z e t i sr,abál>- zat t e l j e s magyar nyelvű fordítását a következőkben közöljük:
"A KÖZPONTI TÁJÉKOZTATÁSI ÉS DOKUMENTÁCIÓS INTÉZET SZERVEZETI SZABÁLYZATA
l.§
Jogállása és székhelye
/!/ A Központi Tájékoztatási és Dokumentációs Intézet / a továb
biakban: Intézet/ a Német Demokratikus Köztársaságban folyó egész tájékoztatási és dokumentációs tevékenység irányító koordináló és ellenőrző központja.
/ 2 / Az Intézet f e l a d a t a i t a Német S z o c i a l i s t a Egységpárt hatá
r o z a t a i , a törvények rendelkezései, valamint az Állami Tervbizottság Elnökének utasításai alapján látja e l . Az Intézet f e l a d a t a i teljesí
tése során, szorosan együttműködik az állami s z e r v e k k e l , tudományos i n t e z e t e k k e l és társadalmi s z e r v e z e t e k k e l .
/ 3 / Az Intézet j o g i személy. Székhelye B e r l i n , a Német Demokra
t i k u s Köztársaság fővárosa.
2 , /A Német Demokratikus Köztársaság minisztertanácsának 1963 aug.8-i
határozata magyar fordításban a Könyvtártudományi és Módszertudo
mányi Központ Könyvtártudományi Szakkönyvtárában P 3059 s z . a l a t t rendelkezésre áll.
TMT 1964.október XI.évi. 8.szám
/*/ Az Intézet az Állami Tervbizottság felügyelete alá t a r t o - /5/ Az Intézet költségvetési s z e r v . Finanszírozása az állami költségvetésből, a publikációs tevékenységével s z e r z e t t bevételei
ből és egyéb bevételekből történik.
2. § F e l a d a t a i
/!/ Az Intézet megtervezi a tudományos, műszaki és gazdasági tájékoztatási és dokumentációs tevékenységet és instruálja az i l y e n célra létesített intézményeket. Felelős egyúttal minden, a tudomá
nyos, műszaki és gazdasági tájékoztatás és dokumentáció területén működő s z e r v munkájának koordinálásáért i s és f e l a d a t a az, hogy a Kémet Demokratikus Köztársaságban egységes, hatékony tájékoztatási és dokumentációs rendszert szervezzen.
/ 2 / Az Intézet felelős a tudományos-műszaki fejlesztés t e r j e s z tésének és propagálásának koordinálásáért és megszervezéséért.Az I n tézet, a Pénzügyminisztériummal kapcsolatba lépve, az államapparátus központi szerveinek bevonásával áttekintést szerez arról, hogy a tá
jékoztatási és dokumentációs munka céljaira betervezett eszközöket célszerűen és ésszerűen használják-e f e l .
/ 3 / Az Intézetnek gondoskodnia k e l l arról, hogy a vállalatok
nál, valamint gazdasági és tudományos intézeteknél az optimális ha
tásfok elérése érdekében a legújabb tudományos, műszaki és gazdasá
g i ismeretek mindenoldalú tájékoztatás tárgyát képezzék.
/4/ Az Intézet ellenőrzi a tájékoztatásra és dokumentációra vo
natkozó törvények rendelkezéseinek megtartását, az e területeken mű
ködő intézeteknél.
3. §
/ l / Az Intézet támogatja az államapparátus illetékes központi s z e r v e i t a tájékoztatás és a dokumentáció terén folyó nemzetközi együttműködés koordinálásában.Együttműködik az illetékes nemzetkö
z i szervezetekkel és intézményekkel.
/2/ Az Intézet a KGST tagországainak illetékes központi tájé
koztatási s z e r v e i v e l azoknak az irányelveknek megfelelően működik együtt, amelyeket a tudományos és műszaki kutatás állandó koordiná
ciós bizottsága adott k i a tájékoztatás és a dokumentáció s p e c i a l i - zációja céljából. Ennek során kötik a Kémet Demokratikus Köztársa
ság illetékes állami s z e r v e i a kétoldalú és többoldalú egyezménye
ket és megállapodásokat.
4. §
/!/ Az Intézet felelős a tájékoztatás és dokumentáció tudomá-
Tájékoztatás az NDK-ban
nyos, műszaki és módszertani a l a p j a i n a k kidolgozásáért és azok t o vábbfejlesztéséért. Felelőé olyan programok kidolgozásáért és megva
lósításáért, amelyek a tudományos-műszaki és gazdasági tájékoztatás jobb módszereinek és eljárásainak kialakítását eredményezik.
/2/ Az Intézet koordinálja a tájékoztatás és dokumentáció terü
letén folyó, különösen a tájékoztatási és dokumentációs munka gépe- Bitéjével és automatizálásával kapcsolatos kutatási és fejlesztési munkálatokat. Gondoskodnia k e l l az eredmények gyors g y a k o r l a t i beve
zetéséről.
/ V Minden, a tájékoztatási és dokumentációs munka ésszerűsíté
séhez szükséges szabványosítási f e l a d a t o t az Intézetnek k e l l nyilván
t a r t a n i a .
5. §
/ l / Az Intézet támogatja a S t a a t s s e k r e t a r i a t für Boch- und Fachschulwesen /Felső- és Szakoktatásügy! Államtitkárság/ munkáját a tájékoztatás és dokumentáció területére való szakképzés egységes rendszerének megteremtésében és a tájékoztatás minden lehetősegének és eszközének a főiskolákon és szakoktatási intézményeknél történő propagálásához.
/2/ Az Intézet támogatja az állami szerveket, a Műszaki Kamarát és az egyéb társadalmi szerveket a tájékoztatási és dokumentációs ká
derek képzésében.
6. §
Az Intézet felelős a tájékoztatás és dokumentáció területén e l ért b e l - és külföldi tudományos-műszaki és gazdasági ismeretek, t a pasztalatok és elemzések kiértékeléséért. Megfelelő intézkedéseket j a v a s o l az Állami Tervbizottságnak a tájékoztatási és dokumentációs munka megjavítására.
7. §
Az egységes tájékoztatási és dokumentációs rendszernek a Német Demokratikus Köztársaságban történő kiépítése során adódó további feladatokat az Intézet az Állami Tervbizottság Elnöke utján kapja meg.
8. §
Vezetése, munkamódszere, szervezete
/ l / Az Intézetet az egyszemélyi vezetés elvének megfelelően igazgató v e z e t i . Az igazgató az intézet tevékenységéért az Állani Tervbizottság elnökének felelős és annak köteles beszámolni.
/2/ Az igazgatót távollétében h e l y e t t e s e , az Intézet egyik osz
tályvezetője képviseli.
Wfctf 1964.október XI.évi. 8.szám / 3 / Az igazgatót az a i a m i Tervbiaottság elnöke n e v e z i kJ. éo meuti f e l . Az igazgatóhelyettest az igazgató javarlatára az Állami Tervblwtteág elnöke nevezi k i ós menti f e l .
A / A*. Intézet igazgatója nevezi k i és bocfeátja e l az osztály
vezetőket.
/ 5 / Az Intézet minden egyéb dolgozóját az igazgató v e s z i f e l és bocsátja e l a jóváhagyott státusterv s z e r i n t .
/ 6 / Az Intézet munkamódszere a személyi felelősség e s az egy
személyi vezetés elvén n;igézik, ugy, hogy az alapvető kérdéseket előszbr a kollektívában i jgLárgyalják. Egyebekben a munkamódszert az igazgató által kibocsátandó runkarpnd szabályozza.
9.§
Az Intézet osztályekra, munkacsoportokra és szakterületekre t a gozódik; az Intézet felépítése tekintetében a s z e r v e z e t i séma, a stétusterv és a iunkcionáljs tervek kötelezlek.
10. §
/ l / A Német Demokratikus Löztársaságban fol>ó tájékoztatási és dokumentációs tevékenység alapvető fejlesztési kérdéseinek megtár
gyalására az igazító tanácsadó testületéből tanácsot k e l l létrehoz
n i .
/Z/ Különl^es azakfelrdatok megoldására az Intézet s z a k b i z o t t ságokat létesít.
/Z/ A tanács ée a szakbizottaácok t a g j a4t az Intézet igazgatója nevezi k i és men*i f e l . Ha a kinevezendő tagok nem az Intézet dolgo
zói, akkor az illetékes intézet vezetőjének a hozzájárulását i s meg k e l l s z e r e l n i .
11. §
/!/ J o g i l a g az Intézetet az igazgató és táwllétében az igazga
tóhelyettes képviseli.
/Z/ Felhatalmazású* keretében az Intézetet más colgozói i s j o g - 8zabályosan képviselhetik. A felhatalmazást az igazgató írásban &d- j _ meg.
/3/ Fizetési eszközökre vonatkozó rendelkezésekhez vagy olyan szsrződések megkötéséhez, amelyed a^ Intézet költségvetése terhére kötelezettségekat eredményeznek, a költségvetési előadó vagy képvi
s e l t j e aláírására i s szükség von.
12.5
/!/ Tudományos munkák közzététele, a tájékoztató és dokumentá
cióé szervek munkájában s z e r z e t t általánosítható t a p a s z t a l a t o k áta-
?ájé£oztatás az KDK-bar.
dása, valamint a tájékoztatási és dokumentációs tevékenység instruá- lása céljából az Intézet a következő kiadványokat j e l e n t e t i meg:
a/ egy szakfolyóiratot a tájékoztatás- és dokumentáciősügy terüle
tén,
b/ egy brosúra-sorozatot a tájékoztatás és dokumentáció kérdései
ről,
c / közleményeket és tájékoztatásokat a tájékoztatási és dokumentá
ciós intézmények számára.
/ 2 / Az Intézet jogosult szakterületén egyéb kiadványokat i s meg
j e l e n t e t n i .
/ V Az Intézet munkaeredményeire vonatkozó minden kiadványnál a törvények rendelkezéseit k e l l szem előtt t a r t a n i és megjelentetésé
hez ae igazgató engedélye szükséges.
15. §
A bizalmas eljárások tekintetében minden dolgozó titoktartásra köteles. A titoktartási kötelezettség az Intézettel való munkaviszony megszűnése után i s megmarad.
Az Intézet megszervezését követően 1964 január 51-én az NDK mi
nisztertanácsa határozatot hozott a r r a nézve, hogy a Z e n t r a l i n s t i t u t für Information und Dokumentation 1964 április 1 - i hatállyal a kuta
tásügyi és műszaki államtitkár /Staatesekretár für Porschung und Technik/ felügyelete alá került.
A főfelügyelet átruházása a KGST tagállamokban fennálló általá
nos helyzetnek f e l e l meg és i g y biztosítja e tagállamok egymásközöt- t i hatékony együttműködését i s .
A Kémet Demokratikus Köztársaság tudományos műszaki és gazdasá
g i tájékoztatásügyének továbbfejlesztéséről az u j Intézet igazgatója STAKEK professzor I 9 6 4 április 24-én Lipcsében előadást t a r t o t t . Az előadást követő vitában k i a l a k u l t a k az intézet előtt álló főbb f e l adatok t a r t a l m i vonatkozású kérdései i s . ' /
/Az előadás és a v i t a t e l j e s anyaga a hivatkozott cimen az OMKDK-ban betekinthető./
•
• •
'^Der weitere Ausbau des i n der DDR bestehenden Systems der Informa
t i o n und Dokumentation auf dem Gebiet der Wissenschaft, Technik und ökonomie. /Tagung am 29. A p r i l 1964 i n L e i p z i g / . B e r l i n , Zent
r a l i n s t i t u t für Information und Dokumentation. 1 9 6 4 . Bücherei des Dokumentalisten 50.
