MÜEK közlemények
Külön emiitjük meg, hogy a Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyvtára konkrét munkaierületekén számos tanácsot, szakmai útmuta
tást adott, könyvtárunkat törekvéseiben messzemenően támogatta.
Nem állíthatjuk természetszerűleg a z t , hogy könyvtárunk k o l l e k tívája az elmúlt rövid egy év a l a t t csak eredményeket halmozott, s ma már minden terület rendeződött. E r r e előreláthatólag csak hosszú évek munkájával kerülhet s o r . Mindeddig főleg a nyugodt munka felté
t e l e i n e k megteremtésével, a munkafolyamatok kialakításával töltöttük az időt. Miután ezeken túljutottunk, láthattunk csak a könyvtári mun
ka mélyebb elemzéséhez. Talán külön csak az olvasészolgálat munkája érdemel említést, ahol az eredmény kiugró, és egyúttal tartalmasnak, időt állónak i s Ígérkezik. A 30 j C k a l f e l e m e l t éves t e r v e t a l i g fél év a l a t t a látogatók számát t e k i n t v e 92 jí-ra, a könyvforgalmat t e k i n t v e 83 ;&-ra teljesítette az olvasószolgálat.
A még előttünk álló f e l a d a t o k súlyosak, valődi nehézségük csak megoldásuk közben bontakozik k i . Erről és eddig végzett munkánk e¬
redményeiről, gyengéiről adunk számot az i t t következő cikk-mozai
kokban,
ZSIDAI József
•8-
ilIOM Afl TGYARAPIT AS
Könyvtárunk a bányászati és kohászati i r o d a i o n tudományági szakkönyvtára. Ebből a feladatából következik, hogy a gyűjtőkörébe tartozó irodalmat lehetőleg a teljesség igényével k e l l gyűjtenie.
Lzt a magyar, s z o v j e t és népi demokratikus irodalomnál to~boé-kevés
bé sikerűi megvalósítani, a tőkés szakkönyveknél pedig oeak váloga
tással dolgozhatunk. Az egyéi> egyetemi igényeket /gépészet, a l a p t u dományok a t b . / c s a k megszorításokkal tudjuk kielégíteni, kivéve a tankönyveket, amelyekkel t e l j e s mértékben e l k e l l látnunk a könyv
tárhoz forduló hallgatókat.
A Központi Könyvtár a devizaigényes könyvek esetében e g y e z t e t i a tanszéki és könyvtári rendeléseket, és a párhuzamos rendelésekre felhívja a tanszékek figyelmét. A szorosan v e t t gyűjtőkörbe tartozó müveken kivűl könyvtárunknak a hallgatók művelődési igényeit i s k i k e l l elógitenle, és a könyvtár dolgozóinak továbbképzését i s elő k e l l s e g i t e n i e . Bzért beszerzünk még ideológiai, könyvtártudományi, szépirodalmi, z e n e i , képzőművészeti atb. alapvető müveket i s . Az e¬
lőző évekhez képest a szerzeményezési munkában fejlődést értünk e l . Az állománygyarapítási munka hiányosságainak megszűntetésére a kö
vetkező intézkedések történtek: a beszerzés folyamatosaágának b i z tosítása érdekében az irodalomfigyelést k i o s z t j u k a könyvtár több
45
MKT 1962.okt. U . é v f . 5. szám
dolgozója között, a külföldi könyvek beszerzéséről az e célra s z e r v e z e t t állománygyarapitási tanács h i v a t o t t dönteni, megkezdjük a szabványtár felállítását, megszervezzük az 1963- évi könyvdevizake
r e t felhasználásakor a duplumrendelések további csökkentését, szep
tember 1-tűl kezdve pedij. az állománygyarapítási csoport létszáma további egy fóvel gyarapodik majd.
A legújabb tudományos eredményeket gyorsan közlő folyóiratok jelentősége világszerte növekedik. Ezért állománygyarapításunk fon
tos f e l a d a t a , hogy a folyóiratok - különösen a bányász és kohász f o lyóiratok - közül a legfontosabbakat megszerezze.
Korábban a könyvtár és a tanszékek minden korlátozás nélkül ren
d e l h e t t e k folyóiratokat, nemcsak a s z o c i a l i s t a országokból, henea a tőkés országokból i s . Rogy a folyóirat d e v l z a k e r e t e t gazdaságosabban lehessen kihasználni, az 1963. évi külföldi folyóiratra/ideléenél a r r a az álláspontra helyezkedtünk, hogy inkát>ö többféle-folyóiratot rendeljünk meg egy példányban, mint keveset több példányDan /különö
sen vonatkozik ez a bányász 03 a kohász folyóiratokra/. A Központi Könyvtár 20 olyan tőkés folyóiratról mondott l c , aiielyek már több példányban járnak az egyetemre, és rendeltünk olyanokat i s , amelyek nem tartoznak gyűjtőkörünkhöz /fotós, rációs stb. folyóiratok/.Ezen
kívül több tanszéket felkértünk, hogy koordinálják rendeléseiket.En
nek eredményeképpen a tanszékek i s l e r e n d e l t e k 15 folyóiratot. A l e mondott könyvtári folyóiratok h e l y e t t a tanszékek által ajánlott és a könyvtár által kiválasztott bányászati és kohászati folyóiratokat rendeltük meg. E z z e l a bányászati és kohászati folyóiratok fajtái
nak számát jelentősen növeltük.
Az 1963. évre megrendelt külföldi folyóiratok:
s z o v j e t népi dem. tőkés f a j t a p l d . f a j t a p l d . f a j t a p l d .
153 239 136 205 469 590 Összesen 753 f a j t a folyóiratra fizettünk elő 1034 példányban. Ezeken kivül cserébe kapunk a Nehézipari műszaki Egyetem IdegennyelvÜ Köz
leményeiért és az Acta Technica-ért 350 f a j t a folyóiratot 360 pél
dányban.
Az ajándékfolyóiratok száma: 118.
A könyvtár t e r v e i között s z e r e p e l , hogy a könyvtár és a tanszé
kek folyóiratbeszerzéseit még szorosabban összehangolja. Az egyide
jűleg több tanszéket érdeklő folyóiratoKat az érdekelt tanszékek kö
zött körözni fogjuk, illetőleg a tanszékek által fontosnak t a r t o t t cikkekről készült fotókópiát adjuk át az érdekelteknek.
A folyóiratok legnagyobb része n i n c s leltározva. Idén megkezd
tük számbavételüket, de 1962-ben csak a Központi Könyvtár folyóirat- állományát tudjuk leltározni. A tanszéki folyóiratok leltározására csak jövőre kerülhet s o r .
46
MÜEK közlemények
1961 előtt a folyóiratokról semmiféle katalógus nem állt az ér
dé kló dók rendelkezésére. 1961-ben elkészítettük a Központi Könyvtár és a tanszékek folyóiratélmjegyzékét, ami már nagy segítséget nyújt a kutatóknak. 1962-ben pedig elkezdtük a Központi Könyvtár folyóirat- katalógusának elkészítését, A tanszéki folyóiratkatalógus elkészíté
se jövő évi tervünk.
Végül megvizsgálva az 1961. évi hitelfelhasznélést könyvre és folyóiratra vonatkozólag, a z t látjuk, hogy a h i t e l 42 százalékát költöttük folyóiratok és 58 százalékát könyvek beszerzésére. Ebből következik, hogy a folyóiratok jelentőségének megfelelően a folyói
ratok beszerzésére fordított összeget emelni k e l l .
SZABÓ Gábor
•8-
7EXD0LG0ZÁS
Központi Könyvtárunk az egyetemi könyvtári hálózatok formál kö
zül a t e l j e s centralizálást i g y e k s z i k megválóéitani. Ennek a törek
vésnek megfelelően központilag készül az egész egyetemi könyvbeszer
zés állománybavétele, feldolgozás éa nyilvántartása i s . A könyvanyag egy részét tartós letétkánt h e l y e z i e l , és t a r t j a nyilván a tanszéke
ken és hivatalokban. I l y e n módon biztosítható leginkább az állomány szakszerű és pontos nyilvántartása, használata, védelme és nem u t o l só sorban annak a célunknak a megvalósítása, hogy a tanszékek könyv
tárosai /oktatók/ minél kevesebb idót töltsenek manuális könyvtári munkával. Az adott körülmények között a tanszéki könyvtári munka köz
v e t l e n segítését és ellenőrzését megoldani nem tudjuk.
Az Állománygyarapitási és Feldolgozó Osztály a közelmúltban a l a k u l t meg. Szervezése lényegében most kezdődik meg, ezért a továbbiak
ban olyan kérdésekről i s szó e s i k , amelyeket az osztályszervezéssel párhuzamosan kivásunk megoldani.
Az állománybavétel csoportos- és clmleltárban történik. A cso
portos leltár más könyvtárak gyakorlatától eltérően tanszékenként t a r t j a nyilván a beszerzést. A clmleltár a szokásos adatokon kivül tartalmaz szak- és n y e l v s z e r i n t i s t a t i s z t i k a i rovatokat és egy r o v a t o t , amelyben a könyv átvételét aláírással i g a z o l j a a tanszék meg
bízottja. Bér e z z e l j o g i l a g biztosított, hogy a tanszék felelős az átvett könyvért, a g y a k o r l a t a z t mutatja, hogy a leltározótól nagyon sok időt vesz e l a leltári számok visszakeresése és az aláírás,ezért foglalkozunk a kísérőlapok aláírásának bevezetésével.
A csoport J e l e n l e g i létszáma /3 fő végzi a szerzeményezést és leltározást, az évi gyarapodás 11 e z e r kötet/ és munkaszervezése mel-
47
