A MISKOLCI EGYETEM

(1)

A MISKOLCI EGYETEM REKTORÁTUSÁNAK

ÜGYRENDJE

Miskolc, 2021

(2)

(3)

8.15. számú Egyetemi Szabályzat

A MISKOLCI EGYETEM

REKTORÁTUSÁNAK ÜGYRENDJE

Készült 8 példányban

A1. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

(4)

Kiadásért felelős: a Miskolci Egyetem rektora Kiadja a Miskolci Egyetem

Nyomdaszám: …-….. ME Miskolc-Egyetemváros, 2021.

A szabályzat gondozásáért felelős: rektor

(5)

Tartalomjegyzék

Fejezet- szám

F e j e z e t c í m Old.

szám

Vált.

szám

Bevezetés dátuma

I.

II.

III.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A REKTORÁTUS DÖNTÉSHOZATALI RENDJE ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1 1 3

A2

(6)

(7)

MISKOLCI EGYETEM REKTORÁTUS ÜGYRENDJE Oldalszám: 1 Változat száma: A3

I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. §

(1) Jelen ügyrend célja, hogy meghatározza a Miskolci Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Rektorátusának feladatait, ügyviteli rendjét, az ezekhez kapcsolódó tevékenységet, ezáltal elősegítse feladatának és munkájának magas színvonalú ellátását.

(2) A Rektorátus ellátja a Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet Szervezeti és Működési Rendben meghatározott feladatokat. A Szenátus kizárólagos hatáskörébe nem tartozó kérdésekben a Rektorátusnak döntési jogosultsága van. A Rektorátus bármely kérdést tárgyalhat. A Szenátus hatáskörébe tartozó ügyekben a Rektorátus véleményezési és javaslattételi jogosultsággal rendelkezik.

(3) ¹A Rektorátus 19 főből, 15 szavazati joggal rendelkező és 4 tanácskozási jogú, de szavazati joggal nem rendelkező tagból áll. Szavazati joggal rendelkező tagjai: a rektor, a rektorhelyettesek, a gazdasági vezető, a karok dékánjai, a technológiai és tudástranszfer igazgató, a pénzügyi igazgató, a belső szolgáltatások igazgató.

Tanácskozási jogú, de szavazati joggal nem rendelkező tagok a Rektori Hivatal vezetője, az ME-HÖK, az ME-DÖK és a Kollektív Szerződés megkötésére jogosult szakszervezet egy-egy fő delegáltja. Üléseire a Fenntartó képviselőjét meg kell hívni, egyéb meghívottakról a rektor vagy a gazdasági vezető dönt.

II.

AREKTORÁTUS DÖNTÉSHOZATALI RENDJE

2. §

(1) A Rektorátus üléseit on-line formában is megtarthatja, továbbá döntéseit elektronikus szavazással, ülés tartása nélkül is meghozhatja.

(2) ²A Rektor elrendelheti az ülés on-line formában történő megtartását, illetőleg az elektronikus szavazással történő, ülés tartása nélküli döntéshozatalt.

Az elektronikus szavazással történő, ülés tartása nélküli döntéshozatalról szóló értesítésben meg kell jelölni az indokát, a szavazásra nyitva álló határidőt, továbbá mellékelni kell a határozathozatalhoz szükséges és rendelkezésre álló írásba foglalt információkat, előterjesztéseket, a határozati javaslatot, valamint az elektronikus szavazólapot. Az értesítést elektronikus levélben kell megküldeni a Rektorátus szavazásra jogosult tagjainak.

A szavazólap tartalmazza:

a) a határozati javaslatot,

b) az arra vonatkozó egyértelmű választ („igen”, „nem”, „tartózkodom”), c) a szavazatleadási határidőt,

1 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának …/2021. határozatával, 2021. november 1. napjától hatályos szöveg.

(8)

MISKOLCI EGYETEM REKTORÁTUS ÜGYRENDJE Oldalszám: 2 Változat száma: A3

Az elektronikus szavazóprogram biztosítja a szavazatok titkosságát, a szavazás eredménye a leadási határidő lezártát követően látható.

A szavazás eredményéről (5 napon belül) jegyzőkönyvi kivonatot kell készíteni, amelyet a Rektor vagy a Rektori Hivatal vezetője ír alá. A jegyzőkönyv megküldésével a Rektorátus tagjait haladéktalanul értesíteni kell a szavazás eredményéről.

Amennyiben a kérdés eldöntéséhez szükséges számú elektronikus szavazat a kért határidőre nem érkezik be, a Rektor új szavazást rendelhet el, vagy összehívja a Rektorátus ülését. Amennyiben a Rektorátus szavazásra jogosult bármely tagja az adott kérdés testületi ülésen történő megtárgyalását írásban kéri, a Rektor köteles összehívni a Rektorátus ülését. Ebben az esetben az elektronikus úton leadott szavazat érvényét és hatályát veszti.

(3) ³A Rektorátus heti rendszerességgel, szerdai napokon ülésezik, amelyet a rektor a meghívó kiküldésével hív össze. A napirendi meghívó és az ahhoz tartozó írásbeli dokumentumok megküldése a tagok és a Fenntartó képviselője számára legkésőbb az ülés napja előtti hétfő 12 óráig elektronikus úton meg kell történjen úgy, hogy azokra a tagok és a Fenntartó előzetesen észrevételt tehessen.. A meghívónak tartalmaznia kell legalább az ülés tervezett időpontját és helyét, valamint a napirendet. A Rektorátus napirendjének meghatározása a rektor és a gazdasági vezető saját hatásköreikbe tartozó témák tekintetében együttes feladata. Napirendre vonatkozó javaslatot az ME-HÖK és az ME-DÖK képviselői tehetnek. A Rektorátus összehívását a szavazati joggal rendelkező tagok egyharmada – az összehívás javasolt idejének és helyének, valamint az összehívásra okot adó körülménynek a megjelölésével – bármikor kezdeményezheti, amelynek a rektor köteles eleget tenni.

(4) A Rektorátus szükség szerint rendkívüli ülést tarthat, amelyet a rektor meghívó kiküldésével hív össze. Rendkívüli ülés összehívása esetén a meghívó indokolt esetben az ülést megelőző két munkanapon belül is kiküldhető.

(5) ⁴A Rektorátus ülését a rektor vezeti. A rektor akadályoztatása esetén az ülést az általános és tudományos rektorhelyettes vezeti. A Rektorátus ülése zárt, azon kizárólag a Rektorátus tagjai valamint szükség esetén a meghívottak vehetnek részt. A Rektorátus üléséről elektronikus jegyzőkönyv (hangfelvétel), illetve a határozatokról írásos jegyzőkönyvi kivonat készül, amelyet az annak hitelesítésére megválasztott egy jelen lévő tag, valamint a rektor hitelesít. A jegyzőkönyvi kivonat tartalmazza a Rektorátus idejét és helyét, a jelen lévő személyek nevét és beosztását, a jegyzőkönyv hitelesítésére megválasztott személyek nevét és beosztását, valamint a Rektorátus által meghozott határozatokat. A Rektorátus által meghozott döntésekről nyilvántartást kell készíteni, amelynek naprakészségéről a rektor gondoskodik.

(6) A Rektorátus döntéseit az adott kérdésről történő szavazással hozza meg. A Rektorátus akkor határozatképes, ha azon a szavazásra jogosult tagok közül 50%+1 fő jelen van. A határozatképességet minden döntés meghozatalánál meg kell vizsgálni.

(7) ⁵A szavazásra jogosult tag akadályoztatása esetén írásban kijelölheti a helyettesítésével megbízott személyt, aki szavazati joggal nem rendelkezik. Ez esetben a helyettesítéssel

(9)