A M A G YA R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2018. január 25., csütörtök

(1)

HIVATALOS ÉRTESÍTŐ ^{4. szám}

A M A G YA R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2018. január 25., csütörtök

Tartalomjegyzék

I. Utasítások

2/2018. (I. 25.) KKM utasítás a Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2018. évi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó

választás lebonyolításának speciális feladatairól 163

1/2018. (I. 25.) NGM utasítás az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról

szóló 3/2015. (II. 20.) NGM utasítás módosításáról 177

1/2018. (I. 25.) BVOP utasítás a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága Közszolgálati Szabályzatáról 185 2/2018. (I. 25.) ORFK utasítás a hozzátartozók közötti erőszak kezelésével összefüggő rendőrségi feladatok végrehajtásáról 188

II. Nemzetközi szerződésekkel kapcsolatos közlemények

4/2018. (I. 25.) KKM közlemény a Magyarország Kormánya és a Török Köztársaság Kormánya között a szociális

biztonságról szóló Egyezmény kihirdetéséről szóló 2015. évi XXX. törvény 2–3. §-ának hatálybalépéséről 204

III. Személyügyi közlemények

A Miniszterelnökség személyügyi hírei 205

A Belügyminisztérium személyügyi hírei 207

Az Igazságügyi Minisztérium személyügyi hírei 208

A Nemzetgazdasági Minisztérium személyügyi hírei 210

IV. Egyéb közlemények

A Belügyminisztérium nyilvántartások vezetéséért felelős helyettes államtitkára közleménye elveszett, megsemmisült

gépjárműtörzskönyvekről 212 4/2017. (XII. 20.) KKB határozat a Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság 2018. évi munkatervének

elfogadásáról 215 5/2017. (XII. 20.) KKB határozat a téli felkészülés helyzetéről szóló beszámoló elfogadásáról 223 6/2017. (XII. 20.) KKB határozat Az uniós polgári védelmi mechanizmusról szóló Európai Parlament és Tanács

1313/2013/EU Határozat 6. cikk a) és c) pontjai alapján, – az országos katasztrófakockázat-értékelés felülvizsgálatáról,

valamint a katasztrófakockázat-kezelési képességek értékeléséről szóló előterjesztés elfogadásáról 224 A nemzetgazdasági miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010.

(II. 26.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátjáról

2018-ban 224 A Nemzetgazdasági Minisztérium közleménye a kormányzati szektorba sorolt egyéb szervezetekről 225 A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye a 2018. február 1-je és február 28-a között alkalmazható üzemanyagárakról 233

(2)

A Nemzeti Földalapkezelő Szervezet hirdetménye a Nemzeti Földalapkezelő Szervezet által a Nemzeti Földalapba tartozó földrészletek közfoglalkoztatási program megvalósítása céljából önkormányzati vagyonkezelésbe adásáról

szóló, 2018. január 18. napján közzétett hirdetmény visszavonásáról 234

Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzatának pályázati felhívása autóbusszal végzett, helyi, menetrend szerinti

személyszállítási szolgáltatás ellátására 239

A Balatoni Hajózási Zrt. hajózási hirdetménye közforgalmú kikötő kikötőrendjének megállapításáról 240

VI. Hirdetmények

Hirdetmény a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal által használt, bevonásra került hatósági ellenőri

igazolványokkal kapcsolatban 241

Orbók Attila egyéni vállalkozó hirdetménye számlatömb érvénytelenségéről 241

(3)

I. Utasítások

A külgazdasági és külügyminiszter 2/2018. (I. 25.) KKM utasítása

a Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2018. évi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatairól

A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvénnyel, valamint az országgyűlési képviselők választásán a választási irodák hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásának részletes szabályairól, a választási eredmény országosan összesített adatai körének megállapításáról, valamint a választási eljárásban használandó nyomtatványokról, valamint egyes választási tárgyú rendeletek módosításáról szóló 1/2018. (I. 3.) IM rendelettel, továbbá az országgyűlési képviselők választása költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 2/2018. (I. 3.) IM rendelettel összhangban, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra figyelemmel az országgyűlési képviselők Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2018. évi általános választásának pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjét, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatait az alábbiak szerint szabályozom:

I. Ezen utasítás célja

Ezen utasítás célja az országgyűlési képviselők 2018. évi választásával (a továbbiakban: választás) kapcsolatosan a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) gazdálkodási (pénzügyi tervezési, elszámolási) és logisztikai feladatainak szabályszerű végrehajtása, a választás zökkenőmentes lebonyolítása.

II. Ezen utasítás hatálya

Ezen utasítás hatálya kiterjed a KKM Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott önálló szervezeti egységeire, továbbá minden olyan, a KKM-mel vagy Magyarország valamely külképviseletével kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban álló személyekre, akik a választáshoz kapcsolódóan feladatot látnak el.

III. Értelmező rendelkezések

Jelen utasítás alkalmazásában:

1. Stratégiai Munkaértekezlet: a közigazgatási államtitkár választással kapcsolatos döntésének meghozatalát segítő, alábbi tagokból álló értekezlet: közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT), a 31/2017. (VIII. 25.) KKM utasítással kinevezett miniszteri biztos (a továbbiakban: KÜLVÁL), a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: GHÁT) és a Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ) főosztályvezetője. A munkaértekezletre alkalmanként a KÁT más szervezeti egységek munkatársait is meghívhatja.

2. Választási Munkacsoport: a választási felkészülés operatív munkaszerve, mely a KÜLVÁL tevékenységét segíti.

A Választási Munkacsoport tagjai: KÜLVÁL, azon területi főosztályok, valamint szervezeti egységek képviselői, amelyek a külképviseleti választások lebonyolításához kapcsolódnak, különösen: a Személyügyi és Képzési Főosztály (a továbbiakban: SZEFO), a Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KFO), a Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF), a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF), a Létesítménygazdálkodási Főosztály, valamint a KONZ.

3. Scriptament iratba foglalt utasítás: a választás lebonyolításához kapcsolódóan a külképviselet részére hivatalos formában, írásban (faxon, nyílt scriptament iratban, hivatalos e-mailben) eljuttatott kötelező utasítás.

(4)

4. Szavazási egységcsomag: a választáshoz szükséges, szavazólapokat, borítékokat, nyomtatványokat tartalmazó, a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: NVI) által összeállított csomag.

5. Kellékcsomag: a levélszavazatok fogadására készített postaládákat, mobil szavazófülkéket, összehajtott szavazásnapi urnákat, egyéb szavazási, választási kellékeket (nemzeti színű zsineg, választási tollak, kitűzők) tartalmazó, az NVI által összeállított csomag, melyet legkésőbb a választást megelőző 15. napig juttat ki a KKM a Külképviseleti Választási Irodákra (a továbbiakban: KÜVI).

IV. A választások lebonyolításában részt vevő személyek, szervezeti egységek

1. A külképviseleti választások lebonyolításában részt vevők:

a) Stratégiai Munkaértekezlet tagjai;

b) Választási Munkacsoport tagjai;

c) külképviseletek;

d) KÜVI vezetője és tagja.

2. A Stratégiai Munkaértekezlet és a Választási Munkacsoport feladatait, feladataival kapcsolatos eljárási szabályokat a külképviseleti szavazással, illetve a levélszavazással kapcsolatos minisztériumi feladatok ellátásáról szóló KÁT ügyviteli rendelkezés tartalmazza.

V. A gazdálkodási jogkörök általánostól eltérő gyakorlásának rendje

1. A választáshoz kapcsolódóan a KKM gazdálkodási keretszabályzatáról szóló hatályos ügyviteli szabályzatban foglaltakat a jelen fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

2. A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a szakmai teljesítés igazolására jogosultakat az 1. melléklet tartalmazza.

3. A KFO vezetője vagy helyettese, kivételes esetben a PSZF vezetője – a KFO vezetőjével vagy helyettesével történő egyeztetést követően – scriptament iratban foglalt utasításban kötelezően végrehajtandó intézkedéseket írhat elő a külképviseletek számára a választással összefüggésben felmerült költségek elszámolására (pl. számlák hazaküldése, költségek engedélyezése, határidők, általános elszámolások, összesítő jegyzékek összeállítása, részköltség számítás).

4. Nyílt scriptament irat, e-mail, fax Központ általi jóváhagyása nem tekinthető kötelezettségvállalásnak. Az állomáshely a jóváhagyó irat alapján vállalhat kötelezettséget, írhat alá szerződést, megrendelőt.

5. Az 1. mellékletben meghatározott jogosultságok gyakorlásához az aláírásmintát a külképviselet az 5. mellékletben foglalt formában köteles felterjeszteni a KFO-ra.

VI. A választással kapcsolatos kiadások tervezése, a választás előkészítése és elszámolása

1. A választás lebonyolításának pénzügyi fedezetét az NVI biztosítja a KKM részére. A választással kapcsolatosan felmerülő költségek pénzügyi forrásának a Központi Igazgatás címre, továbbá a Külképviseletek Igazgatása címre történő megosztása, valamint címeken belüli és közötti előirányzat-átcsoportosítás a GHÁT hatásköre.

2. A KÜVI vezetőjeként, valamint tagjaként kiutazó személyek napidíjára a hatályos jogszabályok és a vonatkozó KKM utasítás az irányadó.

3. A külképviseleteken lefolytatott választás kapcsán a KÜVI vezetőjének, valamint tagjának – az V. alcím 2. pontjában meghatározott napidíján túl – tiszteletdíját az országgyűlési képviselők választása költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 2/2018. (I. 3.) IM rendelet tartalmazza.

(5)

4. A KÜVI vezetője és tagja számára az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 7/2015. (III. 26.) KKM utasítás (a továbbiakban: KKM utasítás) alapján a külképviselet köteles megfelelő szállást biztosítani.

5. A választáshoz kapcsolódóan adminisztratív, szervezési, gazdálkodási, technikai feladatok ellátására, kapacitáskiegészítésként, a KKM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban nem álló személyekkel – az NVI elnökének előzetes engedélyével – megbízási szerződés köthető. Megbízási szerződés kötésére javaslatot a foglalkoztatni kívánó szervezeti egység vezetője tesz a GHÁT-nak. A megbízási szerződés kötelezettségvállalója a GHÁT, szakmai ellenjegyzője a kezdeményező szervezeti egység vezetője. A megbízási díj számfejtésére és kifizetésére a teljesítésigazoló által kiállított teljesítésigazolás birtokában kerülhet sor.

6. Európán kívüli állomáshelyre kiutazók részére a napidíj előlegen kívül további 100 USD előleg biztosítható előre nem látható kiadások fedezetére.

7. A szavazási egységcsomag, a kellékcsomag vagy egyéb, a választás lebonyolításához szükséges felszerelés kiszállításának költsége

a) számla alapján vagy

b) az ideiglenes külföldi kiküldetés keretében gépkocsival történő szállítás esetén a KKM utasítás alapján kerül elszámolásra.

8. A külképviseleteken csak a választással összefüggésben, annak érdekében felmerülő költségek tervezhetőek, amelyek számla ellenében számolhatók el (különösen: a szavazás napján kordon bérlése, postaköltség, helyiség, pavilon bérlése, valamint a futárzárással kapcsolatosan esetlegesen felmerülő kiküldetési kiadások). Amennyiben a fogadó állam helyi sajátosságából adódóan a kifizetett összeg számlával nem igazolható, a 2. melléklet szerinti kifizetési jegyzéket kell kiállítani.

9. A választással összefüggésben reprezentáció nem számolható el.

10. A külképviseleten külföldi fizetőeszközben felmerült költségek az NVI felé történő elszámolása során a választás napját követő munkanapon érvényes Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) hivatalos deviza középárfolyamán kerülnek forintosításra. Az MNB által nem jegyzett devizanemek esetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 60. § (5) bekezdése szerinti módon kell eljárni. (A fogadó állam nemzeti bankjánál jegyzett forint, ennek hiányában EUR vagy USD árfolyam alapján számolt keresztárfolyam alkalmazandó.) Ebben az esetben a bizonylat mellé az árfolyamlistát csatolni kell. Az elszámoláskori árfolyam és a KKM számviteli politikájában rögzített (hónap utolsó napján érvényes) árfolyam közötti különbözetet a KKM a könyveiben a saját költségvetése terhére/javára számolja el.

VII. A választás lebonyolításának speciális feladatai

1. A szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok biztonságos, sérülésmentes ki- és hazajuttatása kizárólag diplomáciai futárküldeményként való szállítással biztosítható.

2. A KÜVI vezető és tag az NVI által összeállított szavazási egységcsomagot az átvételt követően diplomáciai zárás céljából haladéktalanul átviszi a KKM illetékes szervezeti egységéhez (BITÁF, Biztonsági és Futár Osztály). A diplomáciai zárás a KKM diplomáciai és futárcsomagoló részlegének helyiségében az arra illetékes munkatársak közreműködésével történik. A KÜVI vezető és tag a diplomáciai zárással ellátott küldeményt az elindulásig visszaszállítja a küldemény őrzésére kijelölt helyre. A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag diplomáciai futárként viszi magával a szavazási egységcsomagot.

3. A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag a szavazási egységcsomagot, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat a kiutazás és a hazautazás teljes időtartama alatt köteles személyes őrizetében tartani a diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás szerint.

Felelősséggel tartozik annak sérülésmentes állapotban történő megérkezéséért, illetve hazajuttatásáért, illetéktelen személy hozzáférésének megakadályozásáért. Repülőgéppel történő utazás esetén a szavazási egységcsomagot kézipoggyászként kell a repülőgépre felvinni. A szavazási egységcsomag nem helyezhető el a repülőgép fedélzetén

(6)

a légiutas-kísérők csomagtárolójában vagy más hasonló, a KÜVI vezető vagy tag által nem látható, ellenőrizhető tárolóegységben.

4. Repülőgéppel történő utazás esetében a KÜVI vezetője és tagja a szavazási egységcsomagon, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnán és a levélszavazatokon kívül más diplomáciai futárküldeményt nem vihet és nem hozhat.

5. Az NVI elnökének a külképviseleti szavazás helyszíneinek jóváhagyása alapján a Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ) és a BITÁF javaslatának figyelembevételével a GHÁT dönt a kellékcsomagok külképviseletre történő kijuttatásának és a KÜVI vezetők és tagok kiutazásának módjáról.

6. A KONZ az NVI-vel egyeztetett kiutazói névsort és kiutazási módot a költséghatékony feladatellátás biztosítása érdekében előzetes utazási jegyek foglalása céljából a PSZF részére haladéktalanul megküldi. A kiutazó KÜVI vezetők, tagok kiállítják a KONZ és a PSZF iránymutatása alapján a kiküldetési rendelvényeiket. A kiküldetés elrendelője a KONZ főosztály vezetője vagy helyettese. Az utazási jegyek megvásárlása az ideiglenes külföldi kiküldetési rendelvények pénzügyi ellenjegyző és kötelezettségvállaló általi aláírását követően történik.

7. A PSZF Gazdálkodási és Utaztatási Osztály utaztatási részlege a KKM-ből a külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag utazását úgy köteles megszervezni, hogy a választással kapcsolatos, KKM-re háruló feladatok határidőben, biztonságosan, költséghatékony módon legyenek végrehajthatóak, a szavazatokat tartalmazó szavazóurna, illetve a levélszavazatok sérülésmentesen, biztonságosan megérkezzenek, és az utazás a kiutazók egészségét ne veszélyeztesse.

8. A kiutazó KÜVI vezető és tag részére Business repülőjegyet kell vásárolni, kivéve, ha ez a feladatok határidőben való teljesítésének kötelezettsége miatt észszerűen nem biztosítható.

9. Abban az esetben, ha a szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok sérülésmentes szállítása más módon nem oldható meg, a kiutazó KÜVI vezető vagy tag részére további egy repülőjegyet kell venni annak érdekében, hogy a szavazási egységcsomagot, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat az ülése melletti széken elhelyezhesse.

10. A PSZF Gazdálkodási és Utaztatási Osztály utaztatási részlege által lefoglalt repülőjegyen szereplő utazási adatoktól eltérni nem lehet.

11. A választás lebonyolításával kapcsolatos pénzügyi, informatikai és biztonsági feladatok ellátásával a GHÁT irányítása alá tartozó alábbi szervezeti egységek érintettek:

11.1. Gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár:

a) irányítja, szakmailag felügyeli a választások gazdálkodásával és logisztikai lebonyolításával, pénzügyi tervezésével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátását;

b) gazdálkodási kérdésekkel kapcsolatos ügyekben tartja a kapcsolatot az NVI-vel, gondoskodik a szerződés megkötéséről.

11.2. Miniszteri biztos:

a) az NVI által a választások előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatosan a KKM számára tájékoztatási (reklám- és propaganda célú költségvetési sor K342) célokra biztosított forrásokat a GHÁT által meghatározott jogkörök szerint kezeli, azok felhasználásáról a külképviselet által meghatározott, az NVI és a GHÁT által jóváhagyott költségterv alapján dönt;

b) a miniszteri biztos engedélye alapján meghatározott döntés szerint a külképviselet szerződést köt a külföldi partnerekkel a tájékoztatási (reklám, propaganda) feladatok ellátásával kapcsolatosan, melyről tájékoztatja a KFO-t;

c) ellenőrzi a tájékoztatási (reklám, propaganda) célú források jogszerű felhasználását.

11.3. Személyügyi és Képzési Főosztály:

a) részt vesz az esetleges KÜVI vezetők és tagok kiválasztásának folyamatában, koordinálja a kiutazók egészségügyi oltásával kapcsolatos tevékenységet, elszámolást;

b) a KONZ-zal együttműködve gondoskodik a kiutazó munkatársak útlevelekkel történő ellátásáról.

(7)

11.4. Konzuli és Állampolgársági Főosztály:

a) a Központ érintett szervezeti egységeit tájékoztatja a végleges KÜVI vezetőkről és tagokról, továbbá a SZEFO és a PSZF részére megküldi az NVI által jóváhagyott kiutazók névsorát;

b) gondoskodik a KÜVI vezetők és tagok kiküldésének elrendeléséről.

11.5. Költségvetési Főosztály:

a) a PSZF-fel együttműködve gondoskodik az NVI-vel megkötendő megállapodás aláírásra történő előkészítéséről;

b) összesíti az állomáshelyek, valamint a fejezet előzetes költségtervét;

c) gondoskodik a Külképviseletek Igazgatása címen felmerülő költségek elszámolásáról és az állomáshelyi kifizetések ellenőrzéséről, ezzel összefüggésben a külképviseletek közvetlen irányításáról, valamint a tiszteletdíjak számfejtéséről;

d) a Külképviseletek Igazgatása tekintetében gondoskodik a költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az elkülönített számviteli nyilvántartás alapján.

11.6. Pénzügyi és Számviteli Főosztály:

a) elkészíti a választással kapcsolatos belföldi feladatellátás, valamint az ideiglenes külföldi kiküldetés előzetes költségtervét;

b) megszervezi a központi kiküldöttek kiutazását, tájékoztatást nyújt a repülőgéppel kiutazók érkezési adatairól a külképviseletek számára;

c) elszámolja a kiküldetés során felmerült költségeket, számfejti a tiszteletdíjakat, valamint elszámolja a belföldön felmerült költségeket;

d) a KKM Központi Igazgatása tekintetében gondoskodik a költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az elkülönített számviteli nyilvántartás alapján.

11.7. Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály:

a) kapcsolatot tart az NVI-vel és a KÜVI-vel választási informatikai kérdésekben;

b) biztosítja a külképviseleti választási feladatokkal kapcsolatos informatikai összeköttetést a külképviseletek és az NVI között;

c) közreműködik a KÜVI tagok külképviseleti esketése kapcsán: biztosítja a videokonferencia összeköttetést a KKM és a külképviseletek között;

d) biztosítja a kiutazó KÜVI elnökök és tagok mobiltelefonnal, SIM-kártyával történő ellátását, gondoskodik a választással kapcsolatos hívás és adatforgalom elszámolhatóságáról;

e) gondoskodik a kellékek és egyéb választási anyagok kiszállításáról;

f) közreműködik a KÜVI tagok részére összeállított futárposta zárásában, bontásában, szállításában;

g) informatikai ügyeletet biztosít a választás napján és azt megelőző tesztek alkalmával;

h) határidőben telepíti az NVI által előírt, az elszámoláshoz szükséges informatikai rendszert a PSZF és KFO munkatársai részére, működését folyamatosan biztosítja.

11.8. Létesítménygazdálkodási Főosztály közreműködik a választáshoz kapcsolódó személy- és küldeményszállítási feladatok ellátásában a GHÁT által meghatározott ütemterv szerint.

VIII. A választással kapcsolatos nyilvántartási és ellenőrzési kötelezettségek, elszámolással kapcsolatos határidők

1. A választással kapcsolatos pénzeszköz felhasználását elkülönítetten, a FORRÁS SQL Nyilvántartó rendszerben kell nyilvántartani.

2. A külképviseleteken felmerült közvetlen költségek esetében az 1. pontban megjelölt nyilvántartás alapját képező kiadásokat eredeti számlával kell alátámasztani. Számlamásolat csak abban az esetben fogadható el, ha az eredeti számlát a fogadó állam szabályzói alapján a külképviseleten szükséges megőrizni, különösen garanciális feltételek biztosítása céljából. Ebben az esetben a hitelesített számlamásolaton fel kell tüntetni, hogy az eredeti számla milyen okból nem bocsátható a Központ rendelkezésére. Készpénzes vásárlás esetén a számlához mellékelni szükséges a Forrás SQL Nyilvántartó rendszerből kinyomtatott pénztárbizonylatot. Amennyiben igazolható technikai okból

(8)

kifolyólag nem lehetséges a bizonylat előállítása, kézzel szükséges kiállítani a deviza kiadási bizonylatot, és annak eredeti, 1. számú példányát a számlához csatolni.

3. A külképviseleteken a választással kapcsolatosan felmerülő kiadások eredeti számláit, valamint a belső bizonylatokat a külképviselet köteles gyűjteni, külképviselet tekintetében összesíteni és azokat a szavazást követő 10 napon belül a KFO-nak ellenőrzés és végső összesítés céljából gyorspostával megküldeni.

4. A pénztárnapló mellé a Központnak megküldött eredeti bizonylatokról készült hiteles másolatot kell becsatolni.

A hiteles másolaton a következő szöveg feltüntetése szükséges: „Eredeti példány a KFO részére megküldve.”

5. A választáshoz kapcsolódó, külön számlával nem igazolható költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor. A külképviselet által kiállított belső bizonylatokon csak a Központ által jóváhagyott költségek szerepelhetnek. A felosztható költségek körét, valamint a bizonylat mintáját a 3. melléklet tartalmazza.

6. A jelen utasításban nem szabályozott gazdálkodási, pénzügyi elszámolási kérdésekben a hatályos jogszabályok és vonatkozó KKM utasítások az irányadók.

7. A Központ illetékes szervezeti egységei az NVI és KKM által aláírt megállapodásban foglaltak szerint készítik el az elszámolást.

8. A választás pénzügyi kiadásainak ellenőrzését az Ellenőrzési Főosztály a választást követően, a KKM NVI felé történő elszámolását megelőzően, az erre vonatkozó IM rendeletben meghatározott határidő figyelembevételével köteles elvégezni. Szükség esetén külképviseleti helyszíni ellenőrzés elrendelhető.

9. A KÜVI vezető és tag a választást követő 3 munkanapon belül köteles a választással kapcsolatosan felmerült valamennyi költséggel elszámolni az illetékes szervezeti egység felé.

10. A 4. melléklet tartalmazza a külképviseleti szavazás helyszíneit összefoglaló listát.

IX. Záró rendelkezések

Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

Szijjártó Péter s. k.,

külgazdasági és külügyminiszter

(9)

1. melléklet a 2/2018. (I. 25.) KKM utasításhoz

Szakmai terület/felmerülési hely Kötelezettségvállaló

belföld külföld KKM egésze

Informatikai eszközök beszerzése

BITÁF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes

külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes

GHÁT Kiküldetési költségek KONZ főosztályvezető,

főosztályvezető-helyettes

külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes Megbízási szerződések

GHÁT, akadályoztatása esetén KFO

főosztályvezetője

– Hirdetési költségek, reklám

és propaganda Miniszteri biztos Miniszteri biztos

Külképviseleti kifizetések –

külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes Egyéb, szavazással

összefüggő, nem nevesített kiadások

Szakmai terület/felmerülési hely Teljesítésigazoló

belföld külföld KKM egésze

BITÁF főosztályvezető,

főosztályvezető-helyettes –

GHÁT Kiküldetési költségek KONZ főosztályvezető,

főosztályvezető-helyettes

külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes Megbízási szerződések KONZ főosztályvezető,

főosztályvezető-helyettes –

Hirdetési költségek, reklám

és propaganda Miniszteri biztos Miniszteri biztos

külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes Egyéb, szavazással

összefüggő, nem nevesített kiadások

(10)

Szakmai terület/felmerülési hely Pénzügyi ellenjegyző

belföld külföld

PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője

gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KFO főosztályvezető, főosztályvezető- helyettes. KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője

Kiküldetési költségek

Megbízási szerződések

–

Egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadások

Szakmai terület/felmerülési hely Utalványozó

belföld külföld

KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője

Kiküldetési költségek

KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője

Megbízási szerződések

–

KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője, , gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője

Egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadások

KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője, , gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője

(11)

MINTA

……… Nyilvántartási szám: ………

állomáshely neve

KIFIZETÉSI JEGYZÉK

a Képviselet részére szabályos bizonylat beszerezhetősége hiányában számla, nyugta, egyéb bizonylat nélkül történt kifizetések elszámolásához

(KÜVI választás költségeinek elszámolásához)

Önbizonylat ……… (név) ……… (munkakörben) foglalkoztatott dolgozó által szabályos bizonylat beszerezhetősége hiányában, számla, nyugta, egyéb bizonylat nélkül vásárolt alábbiakban felsorolt termékek/szolgáltatások ellenértékeként kifizetett ……… összegről, melyek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor:

Srsz. Dátum Megnevezés Beszerzés helye Menny. Egys. Egys. ár Érték

1 db

2 db

3 db

4 db

Összesen:

NYILATKOZAT

Alulírott ……… büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a jegyzékben foglaltak a valóságnak megfelelnek.

Dátum:

………

(beszerző/felvevő)

………

(pénzügyi ellenjegyző)

………

(kötelezettségvállaló)

Központ záradéka:

A benyújtott bizonylatok alapján a költség az NVI felé elszámolható.

Dátum:

………

aláírás

(12)

A választáshoz kapcsolódó külön számlával nem igazolható költségek elszámolása

A költségmegosztás célja, hogy a KÜVI-k esetében a választásra fordított összes kiadás megjeleníthető legyen az elszámolásokon. A választáshoz közvetlenül kapcsolódó kiadásokon felül, a választáshoz kapcsolódó, számlával külön nem igazolható költségek felosztása, megállapítása minden külképviselet feladata, felelőssége.

A „részköltség” számításnak bizonylaton kell alapulnia, amelyhez a külképviseleten vezetett FORRÁS SQL Nyilvántartó rendszer külképviseleti moduljában szereplő tárgyévet megelőző tényadatokat kell felhasználni.

Azon állomáshelyek esetében, melyek tárgyévben kerültek megnyitásra, a szavazást megelőző időszak tényadatait kell alapul venni.

A Központ a – KFO-n keresztül – felterjesztett általános költséget pótelőirányzat formájában biztosítja az elszámolást benyújtó külképviselet részére.

A közvetett költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor, amelyen csak a Központ által jóváhagyott alábbi költségek szerepelhetnek:

1. Telefon-, faxhasználat, amennyiben azok kiszámítását dokumentáltan megfelelő felosztási számítást tartalmazva terjesztik fel.

2. Gépjárműhasználat költségének elszámolása:

Hivatali gépjármű estén: A megtett út (km) szorozva a választás hónapjában – a KKM belső hivatali honlapján megjelenő – kilométerenként elszámolható költséggel.

3. Személyi szolgáltatás igénybevételének elszámolható költsége: jelenléti ív, megrendelő, megbízási szerződés alapján elszámolható költség különösen a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló túlóradíja, biztonsági szolgálat igénybevételének díja stb.

4. Rezsiköltség: választás lebonyolítására igénybe vett helyiségre jutó, egyértelműen meghatározható és igazolható számítással megállapított kiadás.

(13)

……… ………

külképviselet neve bizonylat sorszáma

BELSŐ BIZONYLAT

a választással összefüggésben felmerülő közvetett költségek összesítésére

Belső bizonylat a választáshoz közvetlenül kapcsolódó kiadások, külön számlával nem igazolható költségeinek összegeiről, melyek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor:

Sorszám Megnevezés Költség (devizanemenként)

1. Telefon, fax 2. Gépjárműhasználat 3. Személyi szolgáltatás 4. Rezsiköltség Összesen:

Kérjük a Központot, hogy a felterjesztett költségek összegét pótelőirányzat formájában biztosítani szíveskedjen.

Melléklet: 1–4. pontokat alátámasztó számítások, kimutatások …… lap.

………, 20………

………

/gazdasági felelős/

………

/pénztárellenőr/

………

/misszióvezető/

Központ záradéka

A benyújtott bizonylatok alapján a költség az NVI felé elszámolható.

Dátum:

………

aláírás

(14)

Sorszám Ország Külképviselet

1. Albánia Tirana

2. Algéria Algír

3. Amerikai Egyesült Államok Chicago

4. Amerikai Egyesült Államok Los Angeles

5. Amerikai Egyesült Államok New York

6. Amerikai Egyesült Államok San Francisco

7. Amerikai Egyesült Államok Washington

8. Angolai Köztársaság Luanda

9. Argentína Buenos Aires

10. Ausztrália Canberra

11. Ausztrália Melbourne

12. Ausztrália Sydney

13. Ausztria Bécs

14. Azerbajdzsán Baku

15. Belarusz Köztársaság Minszk

16. Belgium Brüsszel

17. Bosznia-Hercegovina Szarajevó

18. Brazília Brazíliaváros

19. Brazília São Paolo

20. Bulgária Szófia

21. Chile Santiago de Chile

22. Csehország Prága

23. Dánia Koppenhága

24. Dél-Afrikai Köztársaság Pretoria

25. Ecuador Quito

26. Egyesült Arab Emírségek Abu Dhabi

27. Egyiptom Kairó

28. Etióp Szövetségi Demokratikus Köztársaság Addisz-Abeba

29. Finnország Helsinki

30. Franciaország Párizs

31. Fülöp-szigetek Manila

32. Georgia (Grúzia) Tbiliszi

33. Ghánai Köztársaság Accra

34. Görögország Athén

35. Hollandia Hága

36. Horvátország Eszék

37. Horvátország Zágráb

38. India Mumbai

39. India Újdelhi

40. Indonézia Jakarta

41. Irak Erbil

42. Irán Teherán

43. Írország Dublin

44. Izrael Tel-Aviv

45. Japán Tokió

(15)

46. Jordánia Amman

47. Kanada Ottawa

48. Kanada Toronto

49. Katar Doha

50. Kazahsztán Almati

51. Kazahsztán Asztana

52. Kenya Nairobi

53. Kínai Népköztársaság Csungking

54. Kínai Népköztársaság Hong Kong

55. Kínai Népköztársaság Peking

56. Kínai Népköztársaság Sanghaj

57. Kolumbia Bogota

58. Koreai Köztársaság Szöul

59. Koszovói Köztársaság Pristina

60. Kuba Havanna

61. Kuvait Kuvait

62. Lengyelország Krakkó

63. Lengyelország Varsó

64. Lettország Riga

65. Libanon Bejrút

66. Litvánia Vilnius

67. Macedónia Szkopje

68. Malajzia Kuala Lumpur

69. Marokkó Rabat

70. Mexikó Mexikóváros

71. Moldova Kisinyov

72. Mongólia Ulánbátor

73. Montenegró Podgorica

74. Nagy-Britannia London

75. Nagy-Britannia Edinburgh

76. Nagy-Britannia Manchester

77. Németország Berlin

78. Németország Düsseldorf

79. Németország München

80. Németország Stuttgart

81. Nigéria Abuja

82. Norvégia Oslo

83. Olaszország Milánó

84. Olaszország Róma

85. Oroszországi Föderáció Jekatyerinburg

86. Oroszországi Föderáció Kazany

87. Oroszországi Föderáció Moszkva

88. Oroszországi Föderáció Szentpétervár

89. Pakisztán Iszlámábád

90. Peru Lima

91. Portugália Lisszabon

92. Románia Bukarest

93. Románia Csíkszereda

(16)

94. Románia Kolozsvár

95. Spanyolország Barcelona

96. Spanyolország Madrid

97. Svájc Bern

98. Svédország Stockholm

99. Szaúd-Arábia Rijád

100. Szerbia Belgrád

101. Szerbia Szabadka

102. Szingapúr Szingapúr

103. Szlovákia Kassa

104. Szlovákia Pozsony

105. Szlovénia Lendva

106. Szlovénia Ljubljana

107. Thaiföld Bangkok

108. Törökország Ankara

109. Törökország Isztambul

110. Tunézia Tunisz

111. Új-Zéland Wellington

112. Ukrajna Beregszász

113. Ukrajna Kijev

114. Ukrajna Ungvár

115. Üzbegisztán Taskent

116. Vietnami Szocialista Köztársaság Ho Si Minh-város 117. Vietnami Szocialista Köztársaság Hanoi

………

állomáshely neve

KÜLKÉPVISELETI ALÁÍRÁSMINTA

a 2018. évi országgyűlési képviselő választással összefüggésben

Jogkör Név/beosztás Aláírásminta Szignóminta

Kötelezettségvállaló Teljesítésigazoló Pénzügyi ellenjegyző Érvényesítő

Utalványozó

(17)

A nemzetgazdasági miniszter 1/2018. (I. 25.) NGM utasítása

az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (II. 20.) NGM utasítás módosításáról

A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdésében meghatározott jogkörömben eljárva – figyelemmel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:

1. § Az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (II. 20.) NGM utasítás 1. melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. melléklet szerint módosul.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba.

Varga Mihály s. k.,

nemzetgazdasági miniszter

1. melléklet az 1/2018. (I. 25.) NGM utasításhoz

1. § (1) A Szabályzat 2. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„2. § A Főigazgatóság igazgatóságokra, az igazgatóság osztályokra tagozódhat.”

(2) A Szabályzat 4. § (2) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:

(A főigazgató feladat- és hatáskörei elsősorban a következők:)

„b) ellátja az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóságról szóló kormányrendelet szerinti ellenőrzési hatóság/

audithatóság (a továbbiakban: ellenőrzési hatóság) vezetőjének feladat- és hatáskörét,”

(3) A Szabályzat 8. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

„(1) Az igazgató a jogszabályoknak, utasításoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti az igazgatóság munkáját, és felelős az igazgatóság feladatainak ellátásáért.”

„(5) Az igazgatót az igazgatóhelyettesek helyettesítik az igazgató kijelölése alapján.”

„(1) A Főigazgatóságon a gazdasági szervezet rendelkezik, a további szervezeti egységek rendelkezhetnek ügyrenddel.”

(6) A Szabályzat 32. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:

„32. § A főigazgató gondoskodik az államháztartásról szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, így különösen a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló kormányrendeletben, valamint az egyéb jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásáról.”

2. § A Szabályzat

a) 5. § (2) bekezdésében és 6. § (2) bekezdésében a „kijelölt” szövegrész helyébe a „2. függelékben megjelölt”

szöveg,

b) 18. § (5) bekezdésében a „tanúsító szervi” szövegrész helyébe az „audithatósági” szöveg,

c) 25. § (1) bekezdésében és 26. § (2) bekezdésében az „az FT” szövegrész helyébe az „a Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság” szöveg,

d) 25. § (2) bekezdésében az „Az FT” szövegrész helyébe az „A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság” szöveg lép.

3. § Hatályát veszti a Szabályzat a) 3. § (3) és (4) bekezdése,

b) 6. alcím címében az „és a titkárságvezető” szövegrész, c) 22. § (4) bekezdésében a „titkárságvezető,” szövegrész, d) VI. fejezete.

(18)

4. § A Szabályzat

a) 1. függeléke helyébe az 1. függelék, b) 2. függeléke helyébe a 2. függelék, c) 3. függeléke helyébe a 3. függelék, d) 4. függeléke helyébe a 4. függelék lép.

1. függelék az 1/2018. (I. 25.) NGM utasítás 1. mellékletéhez

„1. függelék

A Főigazgatóság szervezeti felépítése, irányítási rendje, a szervezeti egységek megnevezése

”

1. függelék a ../... (…..) NGM utasítás 1. mellékletéhez

„1. függelék

A Főigazgatóság szervezeti felépítése, irányítási rendje, a szervezeti egységek megnevezése

”

Főigazgató

Stratégiai és Módszertani Igazgatóság

Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság

Általános főigazgató-‐

helyettes (1 fő) Belső

ellenőrzés

Módszertani főigazgató-‐

helyettes (1 fő)

Közlekedési Programokat Ellenőrző Osztály

Pénzügyi-‐

Számviteli Osztály Üzemeltetési

Osztály

Regionális Programokat Ellenőrző Igazgatóság

Környezetvédelmi Programokat Ellenőrző Osztály

Nemzetközi Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság

Különleges Vizsgálatokért Felelős Igazgatóság

Halgazdálkodási Támogatásokat Ellenőrző Osztály Társadalmi Programokat Ellenőrző Igazgatóság Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság

Közigazgatási Támogatásokat Ellenőrző Osztály

(19)

2. függelék az 1/2018. (I. 25.) NGM utasítás 1. mellékletéhez

„2. függelék

A szervezeti egységek feladatai I. Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság

1. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság a főigazgató irányítása alatt álló szervezeti egység, támogatja a Főigazgatóság és a főigazgató munkáját. Vezetője a gazdálkodási és üzemeltetési igazgató, aki főosztályvezető beosztású vezető.

2. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság a főigazgatóság gazdasági szervezete, ellátja az államháztartás végrehajtási rendjéről szóló kormányrendeletben részletezett feladatokat; vezetője a főigazgatóság gazdasági vezetője. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság szervezeti egységei a Pénzügyi-Számviteli Osztály és az Üzemeltetési Osztály.

3. A gazdasági szervezet feladatait, a feladatok ellátásáért felelős kormánytisztviselők konkrét feladatait, jogköreit, a hatásköröket és a kiadmányozási jogkör gyakorlásának részletes szabályait a gazdasági szervezet ügyrendje tartalmazza.

4. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság titkársági, illetve koordinációs feladatain belül:

a) ellátja a központi titkársági feladatokat,

b) ellátja a főigazgatói értekezlet összehívásával kapcsolatos feladatokat, valamint részt vesz a szakmai értekezletek, rendezvények, szakmai napok napirendjének előkészítésében és lebonyolításában,

c) gondoskodik a Főigazgatóság protokollfeladatainak ellátásáról,

d) ellátja a Főigazgatóság ügyiratkezelési, minősített adatkezelési, irattározási, selejtezési, archiválási, ügyviteli és leírói feladatait,

e) működteti a Főigazgatóság ügyiratkezelését és a kézbesítési rendszerét,

f) gondoskodik a titkosügyirat-kezelésről, irányítja a titokvédelmi feladatok végrehajtását, g) kapcsolatot tart az Állami Futárszolgálattal,

h) közreműködik a külföldre történő kiutazások szervezésében,

i) gondoskodik az érintett szervezeti egységek bevonásával a Főigazgatóság ellenőrzési és mintavételi terveinek figyelembevételével az ellenőrzések feltételeinek (például utazás, szállás) biztosításáról,

j) koordinálja a Főigazgatóság gazdálkodásával kapcsolatos külső ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatokat.

5. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság jogi feladatai tekintetében:

a) ellátja az államháztartási és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben előírt közzétételi kötelezettségeket,

b) ellátja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben foglalt belső adatvédelemmel kapcsolatos feladatokat,

c) koordinálja a Főigazgatósághoz érkező közérdekű bejelentésekkel, kérelmekkel, panaszokkal kapcsolatos ügyeket, együttműködve a Főigazgatóság más érintett szervezeti egységeivel, biztosítja a benyújtott kérelmeknek a Főigazgatóság megfelelő szervezeti egységéhez való eljuttatását,

d) ellátja az egyedi adatigénylések teljesítése rendjének meghatározásával kapcsolatos feladatokat,

e) előkészíti valamennyi szervezeti egység közreműködésével a Főigazgatóság szabályzatait, gondoskodik azok nyilvántartásáról,

f) jogszabályfigyelést végez, és arról tájékoztatást nyújt a főigazgató részére,

g) előkészíti a Főigazgatóság működtetését érintő peres és nemperes eljárásokkal összefüggő beadványokat, h) a Főigazgatóság belső szabályzataiban, továbbá a főigazgató által meghatározott ügyekben a bíróságok és

más hatóságok előtti peres és peren kívüli eljárásokban biztosítja a főigazgató és a Főigazgatóság képviseletét a Főigazgatóság működtetését érintő ügyekben,

i) véleményezi a Főigazgatóság által megkötendő szerződéseket,

(20)

j) jogi szakmai segítséget nyújt a főigazgató kiadmányozásával érintett főigazgatósági utasítások, szabályzatok, szerződések, jogszabály-módosítási javaslatok előkészítéséhez,

k) a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatokon belül:

ka) közreműködik a beszerzési, illetve a közbeszerzési eljárások előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatok ellátásában,

kb) ellátja a Főigazgatóság közbeszerzéseit érintően a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt a jogi képviselettel összefüggő feladatokat,

kc) közreműködik és szakmai tanácsot nyújt a közbeszerzésekkel kapcsolatos egyéb ügyekben, ideértve az ellenőrzések során felmerült közbeszerzésekkel összefüggő szakmai kérdéseket is.

6. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság humánpolitikával kapcsolatos feladatai tekintetében:

a) ellátja a kormánytisztviselők tervszerű továbbképzésével kapcsolatos feladatokat, beleértve az éves továbbképzési terv végrehajtását is,

b) ellátja

ba) a Főigazgatóság kormánytisztviselői tekintetében a személyzeti, munkaügyi, fegyelmi, humánpolitikai, szociális és kegyeleti döntésekkel, valamint a kitüntetési, elismerési javaslatok felterjesztésével összefüggő feladatokat,

bb) a közszolgálati nyilvántartás vezetésével és működtetésével kapcsolatos feladatokat,

bc) a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos munkáltatói intézkedések szakmai előkészítését, az ezzel kapcsolatos iratok és nyilvántartások elkülönített kezelését,

bd) a Főigazgatóságnál foglalkoztatott kormánytisztviselők tartalékállományba helyezésével kapcsolatos feladatokat,

c) gondoskodik

ca) az alkalmazásban álló kormánytisztviselők előzetes és időszakos foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatáról,

cb) a jogszabályban meghatározott személyek vonatkozásában a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel, valamint a megbízhatósági vizsgálattal, biztonsági feladatokkal összefüggő feladatok elvégzéséről, cc) az éves teljesítménykövetelmények kitűzésének és a teljesítményértékeléseknek az előkészítéséről,

nyilvántartásáról,

cd) az alkalmazásban álló kormánytisztviselőkre vonatkozólag a munkavédelemmel és tűzvédelemmel kapcsolatos főigazgatósági teendők ellátásáról,

d) figyelemmel kíséri az esélyegyenlőségi terv megvalósulását, arról évente összefoglalót készít.

7. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság informatikai feladatain belül:

a) közreműködik a Főigazgatóság informatikai tárgyú szabályzatainak, terveinek elkészítésében,

b) közreműködik a Főigazgatóság informatikai rendszerének fejlesztésével és védelmével kapcsolatos feladatok ellátásában,

c) gondoskodik az informatikai adatvédelemmel és elektronikus információbiztonsággal kapcsolatos feladatok ellátásáról,

d) gondoskodik a Főigazgatóság honlapjának karbantartásáról, e) gondoskodik az e-ügyintézéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról.

8. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság üzemeltetési és ellátási feladatain belül:

a) gondoskodik a feladatellátáshoz szükséges gépjárműpark rendelkezésre állásáról, b) ellátja az informatikai szolgáltatások biztosításával kapcsolatos feladatokat, c) gondoskodik a kommunikációs szolgáltatások biztosításáról,

d) ellátja az ingatlanüzemeltetéssel és -karbantartással kapcsolatos feladatokat.

9. E fejezet 4–8. pontjaiban meghatározott feladatok ellátásában az Üzemeltetési Osztály közreműködik.

10. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság ellátja a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

(21)

II. Stratégiai és Módszertani Igazgatóság

1. A Stratégiai és Módszertani Igazgatóság a módszertani főigazgató-helyettes irányítása alatt álló szervezeti egység, vezetője a stratégiai és módszertani igazgató. A Stratégiai és Módszertani Igazgatóság a vonatkozó jogszabályok, nemzetközi standardok, szabályzatok, utasítások, állásfoglalások, rendelkezések és az ellenőrzési kézikönyv rendelkezéseinek figyelembevételével

a) ellátja a stratégiai, tervezési, módszertani, beszámolási, minőségbiztosítási, továbbá a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat,

b) ellátja az ellenőrzési hatósági feladatkörrel, valamint az európai uniós és egyéb nemzetközi támogatásokkal összefüggő valamennyi stratégiaalkotási és tervezési feladatot, és ezeket benyújtja a főigazgató részére, c) az éves tevékenységhez közreműködik a Kormány számára benyújtandó éves beszámoló elkészítésében, d) ellátja az ellenőrzési hatósági feladatkörrel, valamint az európai uniós és egyéb nemzetközi támogatásokkal

összefüggő valamennyi beszámolási feladatot, és benyújtja azokat a főigazgató részére, e) közreműködik a Főigazgatóság nemzetközi kapcsolatainak kiépítésében, gondozásában,

f) biztosítja az ellenőrzések módszertani hátterét, elkészíti az ellenőrzési kézikönyv(ek) tervezetét, elemzi az ellenőrzések tapasztalatait, és folyamatosan fejleszti az alkalmazott kockázatelemzési, mintavételezési, ellenőrzési és beszámolási módszereket,

g) végzi a workflow rendszer szakmai működtetését, fejlesztését,

h) ellátja az ellenőrzési programokkal és az ellenőrzési jelentés-tervezetekkel kapcsolatos minőségbiztosítási feladatokat,

i) koordinálja a Főigazgatóság szakmai tevékenységével kapcsolatos külső (például Európai Bizottság által végzett) ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatokat,

j) ellátja a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

III. Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság

1. Az Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység, amelynek vezetője az infrastrukturális programokat ellenőrző igazgató. Az Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság szervezeti egységei a Környezetvédelmi Programokat Ellenőrző Osztály és a Közlekedési Programokat Ellenőrző Osztály.

2. A Környezetvédelmi Programokat Ellenőrző Osztály feladata a) a Környezet és Energia Operatív Programot (KEOP),

b) a Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Programot (KEHOP), c) a Kohéziós Alap projekteket

érintően a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó ellenőrzések végrehajtása.

3. A Közlekedési Programokat Ellenőrző Osztály feladata a) a Közlekedési Operatív Programot (KÖZOP),

b) az Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Programot (IKOP), c) az Európai Hálózatfinanszírozási Eszközt

IV. Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság

1. A Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység. Vezetője a gazdaságfejlesztési támogatásokat ellenőrző igazgató.

2. A Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság feladata a) a Gazdaságfejlesztési Operatív Programot (GOP),

b) a Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Programot (GINOP)

(22)

V. Regionális Programokat Ellenőrző Igazgatóság

1. A Regionális Programokat Ellenőrző Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység. Vezetője a regionális programokat ellenőrző igazgató.

2. A Regionális Programokat Ellenőrző Igazgatóság feladata a) a Közép-Magyarországi Operatív Programot (KMOP), b) az Észak-Magyarországi Operatív Programot (ÉMOP), c) az Észak-Alföldi Operatív Programot (ÉAOP), d) a Dél-Alföldi Operatív Programot (DAOP), e) a Dél-Dunántúli Operatív Programot (DDOP), f) a Közép-Dunántúli Operatív Programot (KDOP), g) a Nyugat-Dunántúli Operatív Programot (NYDOP),

h) a Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Programot (VEKOP), i) a Terület- és Településfejlesztési Operatív Programot (TOP)

VI. Társadalmi Programokat Ellenőrző Igazgatóság

1. A Társadalmi Programokat Ellenőrző Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység. Vezetője a társadalmi programokat ellenőrző igazgató.

2. A Társadalmi Programokat Ellenőrző Igazgatóság feladata a) a Társadalmi Megújulás Operatív Programot, b) a Társadalmi Infrastruktúra Operatív Programot, c) a Végrehajtási Operatív Programot,

d) az Emberi Erőforrás-fejlesztési Operatív Programot, e) a Rászoruló Személyek Támogatása Operatív Programot

VII. Nemzetközi Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság

1. A Nemzetközi Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység. Vezetője a nemzetközi támogatásokat ellenőrző igazgató.

2. A Nemzetközi Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság feladata a) az INTERREG-, ETE-, IPA- és ENI-programokat,

b) a Menekültügyi és Migrációs Alapot, valamint a Belső Biztonsági Alapot, c) a Svájci–Magyar Együttműködési Programot,

d) az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusokat

VIII. Különleges Vizsgálatokért Felelős Igazgatóság

1. A Különleges Vizsgálatokért Felelős Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység, amelynek vezetője a különleges vizsgálatokért felelős igazgató. A Különleges Vizsgálatokért Felelős Igazgatóság szervezeti egységei a Közigazgatási Támogatásokat Ellenőrző Osztály és a Halgazdálkodási Támogatásokat Ellenőrző Osztály.

(23)

2. A Közigazgatási Támogatásokat Ellenőrző Osztály feladata a) az Államreform Operatív Programot,

b) az Elektronikus Közigazgatás Operatív Programot,

c) a Közigazgatás- és Közszolgáltatás-fejlesztés Operatív Programot

3. A Halgazdálkodási Támogatásokat Ellenőrző Osztály feladata a Magyar Halgazdálkodási Operatív Programot érintően a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó ellenőrzések végrehajtása.

4. A Különleges Vizsgálatokért Felelős Igazgatóság ellátja továbbá a főigazgató által meghatározott ellenőrzésekkel kapcsolatos egyes feladatokat.

IX. Az igazgatóságokra vonatkozó általános szabályok

1. A III–VIII. fejezetek szerinti igazgatóságok

a) elvégzik a mintavételes, a rendszer-, illetve az éves elszámolások benyújtását megelőző ellenőrzéseket, az ellenőrzésekről jelentést készítenek,

b) ellátják az ellenőrzési hatósági feladatkörrel összefüggő feladatokat, illetve együttműködnek a Stratégiai és Módszertani Igazgatósággal az ellenőrzési hatósági feladatkörben a tervezési és beszámolási tevékenység során,

c) ellátják a monitoring bizottságokban a jogszabályokban meghatározott feladatokat,

d) gondoskodnak az ellenőrzések, az ellenőrzések során feltárt szabálytalanságok és az ellenőrzési jelentések javaslatai alapján készített intézkedésekről szóló beszámolók nyilvántartásáról és nyomon követéséről, e) az igazgatóság ellenőrzési tevékenysége során feltárt jogsértés esetén a főigazgató, a Stratégiai és Módszertani

Igazgatóság, valamint a Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság bevonásával kezdeményezik a hatáskörrel rendelkező szervezet eljárását,

f) ellátják a vizsgált közbeszerzéseket érintően a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt a jogi képviselettel összefüggő feladatokat, ideértve a Főigazgatóság részéről kezdeményezett jogorvoslati eljárásokat is,

g) ellátják a vizsgált ügyeket érintően a Főigazgatóság képviseletét az elsőfokú bírósági eljárásokban és más hatóságok előtti eljárásokban, valamint

h) ellátják a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

2. Az igazgatóságok tevékenységüket a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi ellenőrzési standardok, valamint a főigazgató által jóváhagyott ellenőrzési kézikönyv szerint végzik.”

(24)

3. függelék az 1/2018. (I. 25.) NGM utasítás 1. mellékletéhez

„3. függelék

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vtk.) 4. § a) és d) pontja alapján – figyelemmel a Vtk. 3. §-ában foglalt rendelkezésekre – a Főigazgatóság egyes kormánytisztviselői, valamint a Főigazgatósággal kormányzati szolgálati jogviszonyban nem álló, a Vtk. 3. § (3) bekezdés e) pont eb) alpontjának hatálya alá tartozó személyek az alábbiak szerint vagyonnyilatkozat tételére kötelesek:

Kötelezettség alapja Esedékes Munkakör

Vtk. 3. § (1) bekezdés b) pontja

évente főigazgató, főigazgató-helyettes, gazdálkodási és üzemeltetési igazgató, felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, jogi főreferens és referens Vtk. 3. §

(1) bekezdés c)–e) pontja

kétévente igazgató, igazgatóhelyettes, osztályvezető, ellenőr, stratégiai referens, pénzügyi-számviteli egység munkatársa

Vtk. 3. § (2) bekezdés e) pontja

ötévente a Főigazgatóság összes – az előző két pontban fel nem sorolt – nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső kormánytisztviselői munkaköre

”

4. függelék az 1/2018. (I. 25.) NGM utasítás 1. mellékletéhez

„4. függelék

Az adományozható szakmai tanácsadói és főtanácsadói, valamint közigazgatási tanácsadói és főtanácsadói címek

1. Az adományozható szakmai tanácsadói és szakmai főtanácsadói címek száma együttesen nem haladhatja meg a felsőfokú iskolai végzettségű kormánytisztviselők létszámának 20%-át.

2. Az adományozható közigazgatási tanácsadói és közigazgatási főtanácsadói címek száma együttesen nem haladhatja meg a felsőfokú iskolai végzettségű kormánytisztviselők létszámának 20%-át.

3. A címadományozás kizárólag a költségvetési lehetőségek figyelembevételével történhet.

4. A címadományozásról az igazgatók javaslatára a főigazgató dönt.”

(25)

A büntetés-végrehajtás országos parancsnokának 1/2018. (I. 25.) BVOP utasítása a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága Közszolgálati Szabályzatáról

A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja, valamint a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 75. § (5) bekezdése alapján kiadom a következő utasítást:

I. FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága (a továbbiakban: BVOP) Közszolgálati Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya kiterjed a BVOP állományában a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapján foglalkoztatott kormánytisztviselőkre (a továbbiakban: kormánytisztviselő).

2. A kormánytisztviselő jogaira és kötelezettségeire, a munkáltatói jogok gyakorlására, az egyes juttatásokra, támogatásokra a Szabályzatot a vonatkozó jogszabályokkal, közjogi szervezetszabályozó eszközökkel és egyéb belső szabályozó eszközökkel együttesen kell alkalmazni.

3. Ezen utasítás alkalmazásában

a) munkáltatói jogkör gyakorlója: a büntetés-végrehajtás országos parancsnoka (a továbbiakban: országos parancsnok);

b) munkakör: a jogszabályban és a munkaköri leírásban meghatározott azon feladatoknak az összefoglaló megnevezése, amelyben a kormánytisztviselőt foglalkoztatja;

c) munkaköri leírás: azoknak a feladatoknak az írásbeli összefoglalása, amelyet a kormánytisztviselő köteles ellátni.

II. FEJEZET

A MUNKÁLTATÓI JOGOKKAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK

4. Az országos parancsnok a munkáltatói jogkörébe tartozó kormánytisztviselők tekintetében dönt a) a kormányzati szolgálati jogviszony létesítéséről és megszüntetéséről,

b) a kormánytisztviselő kinevezésének módosításáról, c) a címek adományozásáról,

d) a szociális és lakhatási támogatásban részesítésről, e) a kormánytisztviselő átirányításáról, kirendeléséről, f) a tanulmányi szerződés megkötéséről,

g) a minősítésről és a teljesítményértékelésről a vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint, h) a rendelkezésre állási és a munkavégzési kötelezettség teljesítése alóli mentesítés időtartamáról, i) a helyettesítési díj mértékéről, illetménypótlékra jogosultságról,

j) a további jogviszony létesítésének engedélyezéséről, k) az összeférhetetlenség megállapításáról,

l) a rendkívüli munkaidő elrendeléséről.

III. FEJEZET

A KORMÁNYZATI SZOLGÁLATI JOGVISZONY LÉTESÍTÉSE

5. A BVOP szervezeti egységének vezetője a kormánytisztviselői kinevezés kezdeményezéséről a Humán Szolgálat vezetőjét – a kinevezés tervezett napját legalább 5 munkanappal megelőzően – értesíti. A kinevezés előkészítését a Humán Szolgálat végzi.

A M A G YA R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2018. január 25., csütörtök

HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 4. szám