05/083.86/
TARTALOMJEGYZÉK ÉS TÁRGYMUTATÓ'
Folyóiratok régebbi évfolyamainak átnézésekor gyakran t e l i az olvasóknak, kutatóknak a tartalomjegyzékhez vagy tárgymutatóhoz f o - lyamodniok, hogy az éppen k e r e s e t t c i k k e t s annak p o n t o s oldalszámát megtudják. Ezért osak r a g y o n helyeselhetjük, ha a folyóiratok s z e r kesztősége és kiadóhivatala az egész év folyamán közzétett anyagot a tartalomjegyzékben ég tárgymutatóDan szerző s z e r i n t i a , tárgy sze
r i n t i s szétbontva közli. így a szükséges c i k k e t vagy értekezést ak
kor i s meg f o g j u k találni, ha szerzőjét nem ismernék, vagy e l f e l e d tük v o l n a . Akkor i s találhatunk a tartalomjegyzékben aegitséget, h a történetesen éppen a z t szeretnők megtudni, hogy egy b i z o n y o s szerző
nek a szóbanforgó évfolyamban m i l y e n értekezése vagy c i k k e j e l e n t meg.
V i s z o n t olvasóinkat i g e n kellemetlenül érinti, ha a t a r t a l o m jegyzék vagy a tárgymutató egyik-másik folyóirat bekötött évfolyamá
ból hiányzik, s i g y kénytelenek az egész évfolyamot átlapozni. Ez pe
d i g nem egyszer előfordul. Miért? Ennek több oka l e h e t . íme egy né
hány.
A folyóirat szerkesztősége és kiadóhivatala egyáltalán nem a d o t t k i tartalomjegyzéket és tárgymutatót, i g y t e l i s t nem i s köttethettük be az évfolyamba.
A ezerkesztőség idejében elkésziti a tartalomjegyzéket és a tárgymutatót, és a z o k a t a kiadóhivatal mellékeli az illető évfolyam utolsó számához. E t e k i n t e t b e n i s mintaszerű többek között p l . a már 107 /1960./ kötetet kitevő "The P r o c e e d i n g o f t h e I n s t i t u t i o n o f B- l e c t r i c a l E n g i n e e r s " , amely pontosan az A-, B- és C-kötetek befejező számához a d j a Contents és Index oimen a tájékoztató segitséget. I g y ezek a jegyzékek a t e l j e s évfolyamok elejére beköttetve a kutatók i - rányitásában nagyon hasznos szolgálatot tesznek.
Van azonban o l y a n lehetőság i s , hogy az elkészült t a r t a l o m j e g y zéket és tárgymutatót a szerkesztőség vagy kiadóhivatal a következő évfolyam első számához mellékeli. Már p e d i g a könyvtárosok az utolaÓ számmal lezárják az évfolyamot, és s i e t n e k a z t beköttetni, hogy ae olvasók kezébe egyes - könnyen elkallódó - folyóiratazémok h e l y e t t minél előbb t e l j e s kötetet adhassanak. Ilyenformán nem várhatják meg a következő évfolyam első számát, annál kevésbé, m e r t az néha hónapokig késik. I g y p l . az ETZ A és B 1961. évfolyamának első szá-
68
MÓDI Mihály: Tártaiomjegyzék és tárgymutató
m a i t 1 9 6 L március végén még nem kaptuk meg. Tártunk v o l n a a kötés
ééi a d d i g /vagy még - k i t u d j a - meddig/, a ne adtuk v o l n a k i az e- gyee számokat olvasásra? Ez i s h e l y t e l e n l e t t v o l n a , mert az olvasók nem nélkülözhetik hónapokig az i l y e n f o n t o s folyóiratokat. I g y n i n c s más mód a gondos könyvtáros számára, minthogy a már beköttetett év
folyamba utólagosan b e r a g a s z t j a a későre érkezett tájékoztatókat.
Hosszabb e s e t áll elő, ha o l y a n folyóirat tartalomjegyzékéről van szó, amely - mondjuk - 1961-ben Járt a könyvtárunkba, 1962-re p e d i g v a l a m i l y e n okból /akár takarékosságból, akár devizahiány m i a t t / nem fizettünk elő. I l y e n k o r az évfolyam utolsó számához nem mellékelt előző évi tartalomjegyzék számunkra e l v e s z e t t . V i s z o n t az az előfizető, a k i 1962-ben kezdte Járatni a folyóiratot, az 1962. é¬
v i 1 . számmal megkapja az előző évi tartalomjegyzéket i s , amelyet hasznosítani nem t u d , tehát e l d o b j a .
Az OMK i s elkészítette a mutatót a Műszaki Könyvtárosok Tájékoz
tatója 1960. évfolyamához, s a z t az 1961. évfolyam első számához mel
lékelte. Bár ez a mutató egyébként kitűnő, gondos munka: f e l o s z l i k tárgymutatóra, szerzői mutatóra és figyelőszolgélati mutatóra, mégis - s i t v e n i a verbo - hibáztatnunk k e l l , hogy nem az 1960. évi utolsó számmal, hanem csak az 1961. évi első számmal került kiküldésre.*f
Még rosszabb és sajnálatosabb a h e l y z e t , amikor a t a r t a l o m j e g y zéket a következő évfolyam e g y i k későbbi számához mellékelik. P e d i g néha ez i s előfordul. I l y e n k o r i s csak a tartalomjegyzék utólagos beragasztásával segíthetünk magunkon.
összefoglalásul megállapíthatjuk, hogy a tartalomjegyzék /tárgy
mutató, szerzői mutató, index s t b . / nagyon szükséges, elkészítése k i - vánatoB, és hogy a z t m i n d i g az évfolyam utolsó számához k e l l e n e mel
lékelnünk. I g y nem kallódik e l , s a könyvtárosok munkáját sem szapo
rítjuk fölöslegesen.
A könyvtárosoknak és az olvasóknak e z t a kívánságát - elsősor
ban belföldi v i s z o n y l a t b a n - a műszaki folyóiratok szerkesztősége és kiadóhivatala előtt tolmácsoljuk, s teljesítését kérjük.
MÚDI Mihály
E z t a hiányosságot - amint olvasóink i s tapasztalhatták - már k i küszöböltük, és 1961. évi mutatónkat az utolsó számhoz c s a t o l v a j u t t a t t u k e l előfizetőinkhez. /Szerk.megj./
69
