018.11:05 025.173
T Á J É K O Z T A T Ó
a könyvtárak állományában l é v ő folyóiratuk bejelentéséhez
A művelődésügyi m i n i s z t e r J.B3/I96O. /lá.K.24.^ MM.
számi u t a s í t á s a a könyvtárak állományában lévő külföldi folyóiratok bejelentéséről.
A könyvtárak állományában lévő külföldi folyóiratok be
jelentését - az 1 0 1 8 A 9 5 6 . / I I I.9./M t . ű . ^ s z á n n i határozat 34. pontjában f o g l a l t felhatalmazás alapján - az érdekelt m i n i s z t e r e k k e l , v a l a m i n t országos hatáskörű szervek vezetőivel egyetértésben az alábbiak s z e r i n t szebályozom.
1 . A j e l e n utasitás hatálya k i t e r j e d - a 2. pontban f e l s o r o l t kivételektől e l t e k i n t v e - a közkönyvtárakra, továbbá a j o g i személyek tulajdonában lévő, közkönyvtáraknak nem minő
sülő /egyesületi, egyházi s t b . / könyvtárakra /a továbbiakban:
könyvtár/.
2. Nem t e r j e d k i az utasitás hatálya a/ a községi könyvtárakra,
b / a szakszervezetek és mas tömegszervezetek könyvtáraira, c/ a szövetkezetek könyvtáraira, v a l a m i n t
d/ a f e g y v e r e s testületek könyvtáraira.
3. A könyvtárak kötelesek az állományukban lévő, I96O. évi december hó 3 1 . napjáig b e s z e r z e t t , bármilyen évfolyamú kül-^
földi folyóiratokat 1 9 o l . évi december hó 1 . napjáig az Orszá
gos Széchényi Könyvtárnak /Budapest, V I I I . Múzeum körút 1 4-16/
b e j e l e n t e n i . Az 1960. december hó 3 1 . n a p j a után b e s z e r z e t t külföldi folyóiratokra vonatkozólag a bejelentést évenként, a beszerzést követő év április hó 3 0 . napjáig k e l l megtenni.'
Külföldinek minősül mind a magyar nyelvű, mind az i d e g e n nyelvü^folyóirat abban az esetben, ha kiadásának időpontjában a kiadás h e l y e nem t a r t o z o t t Magyarország területéhez.
Nem k e l l b e j e l e n t e n i az o l y a n folyóiratokat, amelyekből a könyvtár csak szórvány füzetekkel /számokkal/ r e n d e l k e z i k .
4. A bejelentés alá tartozó folyóiratok körét és a b e j e l e n -
A folyóiratok bejelentéséről
tés módját részletesen az Országos Széchényi Könyvtár hatéroz- za meg s erről a könyvtárakat közvetlenül tájékoztatja."
5, A j e l e n utasítással szabályozott bejelentések alapján az Országos Széchényi Könyvtár v e z e t i a külföldi folyóiratok központi címjegyzékét, t á j é k o z t a t á s t ad az ér
deklődőknek a külföldi folyóiratok lelőhelyére vonatkozólag és előkészíti •kiadásra a címjegyzéket.
6. Ez az utasítás közzétételének napján lép hatályba.' Aozél György s.k.
a m i n i s z t e r első h e l y e t t e s e .*
M •uívei^ií-'jasyt m i n i s z t e r 183A960/M.K.24. /lí,U» szánni utasításában - az érdekelt m i n i s z t e r e k k e l , v a l a m i n t az orszá
gos hatáskörű 3zervek vezetőivel egyetértésben - elrenáelte 6 könyvtárak állományában lévő külföldi folyóiratok bejelenté
sét az Országos Széchényi Könyvtér számára.
A külföldi folyóiratok bejelentése két célt szolgál:
a. / ennek alapján v e z e t i az Országos Széchényi Könyvtár Központi Katalógus Osztálya a folyóiratok országos központi katalógusát s ad tájékoztatást a külföldi folyóiratok l e l S -
• helvét illetőleg;
b . / ez t e s z i lehetővé a Magyar Tudományos Akadémia Könyv
tártudományi Bizottsága által kezdeményezett s annak kiadásá
ban megjelenő Külföldi Folyóiratok Központi Címjegyzékének /KFKC/ nyomtatásra való előkészítését.
Az utasitás 4. p o n t j a s z e r i n t az Országos Széchényi Könyv¬
tár tájékoztatást ad a könyvtárak számára a bejelentés alá tartozó folyóiratok köréről és a bejelentés módjáról.
Ezeket - a Könyvtértudományi Bizottság érvényben levő sza
bályzaténak megfelelően - a következőkben szabályozom:
I . ÁXTALÁHOS TUDNIVALÓK.
A külföldi folyóiratok központi címjegyzéke /továbbiakban KFKC/ a magyarországi könyvtárakban meglévő külföldi - X7IX,'
49
századtól 1960. december 3 1- l g megjelent - folyóiratok n y i l vántartása.
A kiadvány szempontjából folyóiratnak .minősülnek a szoros értelemben v e t t folyóiratokon kivül /amelyek legalább évente kétezer j e l e n n e k meg/ a nem folyóirat jellegű időszaki k i a d ványok i s , például evkönyvek, egyetemek, akadémiák, tudomá
nyos intésetek és társulatok, nemzetközi s z e r v e z e t e k időszaki kiadványai /részeim nélküli s o r o z a t o k / .
l i e m k e r ü l n e k v i s z o n t a c i m j e g y z é k - b e :
1 . hírlapok / p o l i t i k a i n a p i l a p o k / 2. p o l i t i k a i h e t i l a p o k és s p o r t l a p o k 3. szórakoztató jellegű képeslapok 4 . élclapok és gyerne:-:Íapok
5 . társasági, egyesületi, vállalati jelentések, ha azok csupán adminisztratív jellegű adatokat t a r t a l m a z n a k
6. naptárak 7. címtárak.
Külföldinek szákit minden o l y a n folyóirat, amely Magyarország mindenkori országhatárán kivül j e l e n t meg. Ha v a l a m e l y folyó
i r a t orszá.^határ szempontjából h o l külföldinek h o l belföldi
nek minősülne, ugy tekintendő, mintha m i n d i g külföldi l e t t v o l n a .
I I . A CÍMLEÍRÁS SZABÁLYAI.
A ciEleirár. íid^tai:
1. c i n
2. az e s e t l e g e s címváltozás a d a t a i 3- a megjelenés h e l y e
4 . a meglévő évfolyamok felsorolása 5. a könyvtár neve
Ad.1. A folyóiratot m i n d e n k o r i cimén, azaz azon a cimen i r j u k l e , amely a l a p f e j e n , i l l e t v e a címlapon s z e r e p e l . Címválto
zás esetén t e h ^ t minién c i m r S l külön cimleirás készül, u t a lással az e l e b b i , i l l e t v e utóbbi oimre. / l d . 2 . /
A cim minden szavát nagy kezdőbetűvel i r j u k , kivéve a szöveg
A folyóiratok bejelentéséről
A elmet névelővel együtt vesszük f e l . / P l . D&s Elaue B l a t t . / A nem latinbetüs c i n e k e t a megfelelő szabványok s z e r i n t i r j u k át.
Ad g. Címváltozás esetén feltüntetjük az előbbi, i l l e t v e ntőb- b i c i m e t .
Ad. 3 . A megjelenési h e l y e t a folyóiraton szereplő formában i r j u k l e . A helynév változásokat nem k e l l feltüntetni.
Ad.4. Felvesszük mindazokat az évfolyamokat, amelyeknek l e g a lább egy negyedével a könyvtár r e n d e l k e z i k . Az ennél i s h i ányosabb évfolyamok /szórványszámok, mutatványszámok/ f i g y e l men kivül hagyandók. A meglévő évfolyamokat a kötet, i l l e t v e évfolyam és évszám megjelölésével k e l l feltüntetni.
P l . Hiány nélküli folyóiratok jelölése:
1/1950/ - H / 1 9 6 0 / 1 A 9 5 0 / - 7/1956/
Az 1960. dec. 31 után i s f o l y a m a t o s a n érkező folyóiratok év
folyama után g o n d o l a t j e l e t i r u n k : 1/1950/ - 1 1 / L 9 6 0 / -
Megszűnt folyóiratok jelölése:
1 A 9 5 0 / - 3/1952/ Megszűnt.
Amennyiben egyes t-'vfolyamok hiányoznak, a meglévő évfolyamo
k a t a hiányok kihagyásával tüntetjük f e l : 1 / L 9 5 0 / - 3/1952/
5/1954/
A hiányos évfolyamokat az évfolyam és évszám feltüntetése után k e r e s z t t e l jelöljük:
1 A 9 5 0 / - 3/1952/+ mind a három évfolyam hiányos.
Zárt sorban hiányos évfolyam jelölése:
1/1950/ - 3 A 9 5 2 / 4/1953/+
5 / 1 9 5 V - 1 1 A 9 6 0 / -
üj f o l y a m o k b a n / s e r i a / megjelenő folyóiratok esetében minden f o l y a m o t / s e r i a t / évfolyamok s z e r i n t k e l l részletezni.
Az évfolyamok részletezését hasábban közöljük:
1/1860/ - 4 0/1899/
41A900/ + 42/1901/
45/1904/ +
5 0 / 1 9 0 9 / - 6 2 A 9 2 1 /
I t t közöljük az összefoglaló mutatót. Amennyiben egybe van nyomtatva az e g y i k kötettel, e z t jelezzük.
51
Ad. 5 . A könyvtár nevét a bejelentőlap jobb alsó sarkában / e s e t l e g bélyegzővel/ Jelöljük.
A bejelentéseket negyed i v e s papíron /21 1/2 x 15 cm/ - l e h e tőleg k a r t o n o n - k e l l teljesíteni.
I I I . EGYÉB TUDNIVALÓÉ.
1 . / Az évi folyamatos bejelentések keretében nemcsak a k u r r e n s , hanem az e s e t l e g visszamenőleg b e s z e r z e t t folyóirat- évfolyamokat i s j e l e n t e n i k e l l .
t 2 . / Az állomány bejelentésének kötelezettsége azon könyv
tárakra, amelyek ennek már e l e g e t t e t t e k , természetesen nem v o n a t k o z i k ,
3. / Amennyiben a már b e j e l e n t e t t folyóiratok állományában időközben valami változás történik / p l . selejtezés, más könyv
tár számára való átadás/, a z t az adatok pontos feltüntetésé
v e l j e l e n t e n i k e l l az OSZK számára.
4 . / Ugyancsak jelentendő, ha az intézmény vagy a könyvtár címében, vagy hovatartozásában / u j főhatósághoz való átkerü- lés, összeolvadás más könyvtárral, szétválás s t b . / v a l a m i l y e n változás áll b e .
5. / Mindennemű bejelentés a következő c i n r e intézendő:
Országos Széchényi Könyvtár Központi Katalógusok Osztálya
Budapest, V I I I . P o l l a c k Mihály tér I C . T e l e f o n : 336-728.
Budapest, 2°6l. április 1 .
Dr. Jóboru Magda /Főigazgató mb./
A műszaki könyvtári hálózathoz tartozó könyvtárak a vég
rehajtási utasítással k a p c s o l a t o s problémákkal - szükség ese
tén - f o r d u l j a n a k az OMK folyóiratosztályának vezetőjéhez, Sebő Zolténne elvtársnőhöz /137-***A a k i mindenkor részletes felvilágosítással szolgál.
