Beszámolók, szemlék, közlemények
Megőrzés, tárolás
A megőrzés problémája már a papírnál mint a legfontosabb i n f o r m á c i ó h o r d o z ó n á l felmerül. Ezzel szemben a hanglemez, különösen az e l ő b b ismertetett fejlettebb változata, korlátlan ideig e l t a r t h a t ó .
Az információk megőrzése érdekében nemcsak könyvtárak és levéltárak, hanem egyéb irattárak is filmre viszik á l l o m á n y u k a t . Meg kell azonban jegyezni, hogy csak az czüstfilm alkalmas a hosszabb tárolásra, a diazofilm nem, a színes filmnek pedig idővel szintén romlik a minősége. Ajánlatos az 5 - 1 0 ° C tárolási h ő m é r s é k l e t . A D I N 19070 sz. szabvány é r t e l m é b e n a szines filmet 2 ° C alatti, az egyéb filmekéi pedig 20 ° C alatti h ő m é r s é k l e t e n kell tárolni, 3 0 + 10% levegőnedves
ség mellett. Figyelembe kell venni a használat, (azaz a klimnlizált t á r o l ó helyiségből az olvasóterembe szállítás) alkalmával fellépő klímaváltozásokat is. A kéndioxid és t ö b b más gáz szintén károsítja a filmet. Gyakori használat melleit ajánlatos a filmről m á s o l a t o t , az eredetiről pedig 10 évenként újabb filmet készíteni.
A mágnesszalagok és lemezek - a filmanyaghoz hasonlóan — ugyancsak é r z é k e n y e k , elsösorhan a hőmérsékleti i n g a d o z á s o k t ó l , a portól és ipari szennyező
désektől kell megvédeni ő k e t .
Ajánlások
Az egyetemi k ö n y v t á r a k n a k mint az egyetemek információs és k o m m u n i k á c i ó s központjainak feladatuk a korszerű tájékoztatás, amihez feltétlenül igénybe kell venniük a jelenleg a l k a l m a z h a t ó audio-vizuális eszközök Ma a jelenlegi szoftver-kínálat ma még esetleg meg is kérdőjelezi a g y ű j t e m é n y e k kialakításának é r t é k é t , a jövőben a képátviteli források terén n a g y m é r t é k ű
mennyiségi és minőségi fejlődés várható. Ezért a k ö n y v t á r a k n a k idejében be kell szerezniük, illetve fel kell használniuk ezeket a t e c h n o l ó g i á k a t , fejlődésüket pedig állandóan figyelemmel kell kisérniük.
Az NSZK-ban végzett felmérés szerint az egyetemi k ö n y v t á r a k 17%-a rendelkezik s z á m o t t e v ő audio-vizuális részleggel, 26%-ánál ez most van kiépülőben. Ez a viszonylag alacsony százalékarány azt a t a r t ó z k o d á s t t ü k r ö z i , amellyel a k ö n y v t á r a k a szóban forgó eszközökkel szemben viseltetnek. A t u d o m á n y o s könyv
táraknak azonban lépést kell tartaniuk a technika fejlődésével, és feladataik teljesítéséhez igénybe kell venniük a korszerű e s z k ö z ö k e t is.
(FUGGE, J.: Bibliotheksrelevante Enlwicklwtgen im A V-Bereich. • Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie, 28. köt. I. sr. 198!. p. 29-43./
(Dezső Z s i g m o n d n é )
M i k r o g r á f i á t a l k a l m a z ó k o m p l e x r e n d s z e r e k a s z ö v e g f e l d o l g o z á s s z o l g á l a t á b a n
Az információnak sajátos, h á r o m részre tagolódó életciklusa van: a kialakulás, a használat cs a forgalomból való kivonódás.
A kialakulás fázisában az információ létrejön, h o r d o z ó r a kerül, és valamilyen keresőrendszer készül a használatához. A használat szakaszában katalógusok, indexek stb. segítségével válogatják k i a szükségeseket, a végső fázisban azután a - bármilyen h o r d o z ó n tárolt — információ elavul, elfelejtődik, és kiselejtezésre kerül.
Minden információs rendszernek á t kell mennie ezen a h á r o m fázison.
A mikrográfiát és a szövegfeldolgozást jelenleg négyféle technikai megoldás kapcsolja össze: a papír, a mágnesszalag, a floppy disk és a közvetlen, online kapcsolat. Mindegyik k ö z v e t í t ő technika b e v e z e t h e t ő , de sikere gazdaságosságán mülik, ennek kulcsa pedig:
minden rendszer számára az egyedi, a „hic et nunc"
megfelelő technológiát kell kiválasztani.
A papír-közvetítős rendszer
Ha a mikrográfia és a szövegfeldolgozás k ö z ö t t papír közvetít, a technológiai feltételek viszonylag egyszerűek és olcsók. A szövegfeldolgozás produktuma minden egyszerűbb rendszerben a papír, s a papírról mikrofor
m á t előállító berendezések egész sora van forgalomban.
A rendszer elindításához nem szükséges nagy beruházás.
Meggondolandó azonban a rendszer m ű k ö d é s é n e k költségigénye: a nagy mennyiségű papír ára, mozgatása az előállítás helyétől a felvételezésig pénz- és időigényes, különösen ha összevetjük a p a p í r h o r d o z ó k ö z b e i k t a t á s a nélkül m ű k ö d ő elektronikus rendszerekkel. A feldolgo
zott anyaggal e g y ü t t növekszik a berendezések és a kezelő személyzet mennyisége. A szövegelőállítás és a mikroforma k ö z ö t t i közvetítőül olyan esetben célszerű például papírt használni, amikor kis terjedelmű, nagy példányszámban megjelenő anyagról van szó.
A mágnesszalagos közvetítés
A szövegfeldolgozó egységet mágnesszalagos rögzítő
höz kapcsolva, majd az o u t p u t k é n t kapott mágnesszala
got COM-inputkénl alkalmazva igen j ó h a t á s f o k ú kapcsolat é p í t h e t ő a szövegelőállítás és a mikroforma közé. Az ilyen rendszer berendezései — mágnesszalagos rögzítő, COM berendezés - igen drágák, ráadásul szoftver is szükséges.
Ennek ellenére ilyen típusú rendszer szervezése nagy a d a t t ö m e g e k esetében gazdaságos is lehet. Hátránya e rendszertípusnak az, hogy a mágnesszalagon levő adatok szortírozása nehézkes (hacsak nem alkalmaznak t ö b b
120
Megőrzés, tárolás
A megőrzés problémája már a papírnál mint a legfontosabb i n f o r m á c i ó h o r d o z ó n á l felmerül. Ezzel szemben a hanglemez, különösen az e l ő b b ismertetett fejlettebb változata, korlátlan ideig e l t a r t h a t ó .
Az információk megőrzése érdekében nemcsak könyvtárak és levéltárak, hanem egyéb irattárak is filmre viszik á l l o m á n y u k a t . Meg kell azonban jegyezni, hogy csak az ezüstfilm alkalmas a hosszabb tárolásra, a diazofilm nem, a színes filmnek pedig idővel szintén romlik a minősége. Ajánlatos az 5 - 1 0 C tárolási h ő m é r s é k l e t . A D I N 19070 sz. szabvány értelmében a színes filmet 2 ° C alatti, az egyéb filmeket pedig 20 "C alatti h ő m é r s é k l e t e n kell tárolni, 30 ± 10% levegőnedves
ség mellett. Figyelembe kell venni a használat, (azaz a klimatizált t á r o l ó helyiségből az olvasóterembe szállítás) alkalmával fellépő klímaváltozásokat is. A kéndioxid és t ö b b más gáz szintén károsítja a filmet. Gyakori használat mellett ajánlatos a filmről m á s o l a t o t , az eredetiről pedig 10 évenként újabb filmet készíteni.
A mágnesszalagok és lemezek - a filmanyaghoz hasonlóan — ugyancsak é r z é k e n y e k , elsősorban a hőmérsékleti i n g a d o z á s o k t ó l , a portól és ipari szennyező
désektől kell megvédeni ő k e t .
Ajánlások
Az egyetemi k ö n y v t á r a k n a k mint az egyetemek információs és k o m m u n i k á c i ó s központjainak feladatuk a korszerű tájékoztatás, amihez feltétlenül igénybe kell venniük a jelenleg a l k a l m a z h a t ó audio-vizuális eszközök segítségét.
Ha a jelenlegi szoftver-kínálat ma még esetleg meg is kérdőjelezi a g y ű j t e m é n y e k kialakításának é r t é k é t , a j ö v ő b e n a képátviteli források terén n a g y m é r t é k ű
mennyiségi és minőségi fejlődés v á r h a t ó . Ezért a k ö n y v t á r a k n a k idejében be kell szerezniük, illetve fel kell használniuk ezeket a technológiákat, fejlődésüket pedig állandóan figyelemmel kell kísérniük.
Az NSZK-ban végzett felmérés szerint az egyetemi k ö n y v t á r a k 17%-a rendelkezik s z á m o t t e v ő audio-vizuális részleggel, 26%-ánál ez most van k i é p ü l ő b e n . Ez a viszonylag alacsony százalékarány azt a t a r t ó z k o d á s t t ü k r ö z i , amellyel a k ö n y v t á r a k a szóban forgó eszközökkel szemben viseltetnek. A t u d o m á n y o s könyv
táraknak azonban lépést kell tartaniuk a technika fejlődésével, és feladataik teljesítéséhez igénybe kell venniük a korszerű e s z k ö z ö k e t is.
/FUGGE, J.: Bibliotheksrelevante Entwicklungen im A V-Bereich. = Zeitschrift für Biblhthekswsen und Biblhgraphíe, 28. köt. 1. íz. 1981. p. 29-43./
(Dezső Z s i g m o n d n é )
Beszámolók, szemlék, közlemények
M i k r o g r á f i á t a l k a l m a z ó k o m p l e x r e n d s z e r e k a s z ö v e g f e l d o l g o z á s s z o l g á l a t á b a n
Az információnak sajátos, h á r o m részre t a g o l ó d ó életciklusa van: a kialakulás, a használat és a forgalomból való kivonódás.
A kialakulás fázisában az információ létrejön, h o r d o z ó r a kerül, és valamilyen keresőrendszer készül a használatához. A használat szakaszában katalógusok, indexek stb. segítségével válogatják k i a szükségeseket, a végső fázisban a z u t á n a - bármilyen h o r d o z ó n tárolt - információ elavul, elfelejtődik, és kiselejtezésre kerül.
Minden információs rendszernek á t kell mennie ezen a bárom fázison.
A mikrográfiát és a szövegfeldolgozást jelenleg négyféle technikai megoldás kapcsolja össze: a papír, a mágnesszalag, a floppy disk és a közvetlen, online kapcsolat. Mindegyik k ö z v e t í t ő technika b e v e z e t h e t ő , de sikere gazdaságosságán múlik, ennek kulcsa pedig:
minden rendszer számára az egyedi, a ,,hic et nunc"
megfelelő technológiát kell kiválasztani.
A papír-közvetítős rendszer
Ha a mikrográfia és a szövegfeldolgozás k ö z ö t t papír közvetít, a technológiai feltételek viszonylag egyszerűek és olcsók. A szövegfeldolgozás produktuma minden egyszerűbb rendszerben a papír, s a papírról mikrofor- m á t előállító berendezések egész sora van forgalomban.
A rendszer elindításához nem szükséges nagy beruházás.
Meggondolandó azonban a rendszer m ű k ö d é s é n e k költségigénye: a nagy mennyiségű papír ára, mozgatása az előállítás helyétől a felvételezésig p é n z - é s időigényes, különösen ha összevetjük a p a p í r h o r d o z ó k ö z b e i k t a t á s a nélkül m ű k ö d ő elektronikus rendszerekkel. A feldolgo
zott anyaggal e g y ü t t növekszik a berendezések és a kezelő személyzet mennyisége. A szövegelőállitás és a m i k r o f o n n á k ö z ö t t i közvetítőül olyan esetben célszerű például papírt használni, amikor kis terjedelmű, nagy példányszámban megjelenő anyagról van szó.
A mágnesszalagos közvetítés
A szövegfeldolgozó egységet mágnesszalagos rögzítő
höz kapcsolva, majd az o u t p u t k é n t kapott mágnesszala
got COM-inputként alkalmazva igen j ó h a t á s f o k ú kapcsolat é p í t h e t ő a szövegelőállitás és a mikroforma közé. Az ilyen rendszer berendezései — mágnesszalagos rögzítő, COM berendezés — igen drágák, ráadásul szoftver is szükséges.
Ennek ellenére ilyen típusú rendszer szervezése nagy a d a t t ö m e g e k esetében gazdaságos is lehet. Hátránya e rendszertípusnak az, hogy a mágnesszalagon levő adatok szortírozása n e h é z k e s (hacsak nem alkalmaznak t ö b b
120
TMT 29. évf. 1982Í3.
szalagot, vagy lemezt). Ha m e g o l d h a t ó a visszakeresés magával a m i k r o f o r m á v a l , akkor nincs akadálya e rendszer alkalmazásának, például, ha dokumentumon
k é n t k ü l ö n - k ü l ö n filmlapra veszik az adatokat és a d o k u m e n í u m a z o n o s í t ó szerint tárolják Őket.
Floppy disk-es közvetítés
Szövegfeldolgozó és COM berendezés k ö z ö t t i kapcso
latra floppy disk-et használni olyan logikusnak tűnik, hogy felmerül a k é r d é s : más megoldásról miért beszélünk egyáltalán? S z á m o s fajta floppy disk van forgalomban, sőt s z a b v á n y o s í t o t t változat híján az ipar ú n . „fekete doboz" jellegűeket is g y á r t , amelyek a kompatibilitást lehetővé teszik.
Az alkalmazás szemszögéből nézve: a floppy disk használata teljesen kiküszöbölheti a papírt a feldolgozott szöveg m i k r o a d a t h o r d o z ó r a kerülésének f o l y a m a t á b ó l , mintegy ö t s z ö r gyorsabb az átfutási i d ő , sokkal nagyobb a rögzítési sűrűség, a t á r o l ó h e l y m e g t a k a r í t á s . A lemez feltöltésének ideje alatt a COM egység nem dolgozik ugyan, ennek ellenére az ilyen rendszer hatásfoka lényegesen j o b b a papír-kőzve títésönél. A k ü l ö n b ö z ő típusú, külön-külön diskeken e l h e l y e z k e d ő , de vala
milyen s z e m p o n t b ó l összetartozó adatokat egy mikro
filmre lehet vezérelni.
Online, illetve számítógépes kapcsolat
A COM b e r e n d e z é s i a szövegfeldolgozó egységgel online kapcsolatba hozni nem szerencsés, a COM kihasználtsága igy igen rossz, a rendszer költsége m e g n ő . Az eddigiekben a szövegfeldolgozó egység és a COM berendezés k ü l ö n b ö z ő h o r d o z ó k k a l való összekapcsolá
sát tárgyaltuk. Ha a rendszerbe számítógépet is kapcsolnak, megváltozik a helyzet, nem szükséges t ö b b é összekapcsolásról, illetve annak eszközéről beszélni. A számítógép a szövegfeldolgozást is végzi, a COM berendezést is vezérli, az egész rendszer központjává válhat.
Az így felépülő rendszer költsége természetesen sokkal magasabb az e l ő b b felvázolt aknái. Bármely célra jól h a s z n á l h a t ó , de legfőbb alkalmazási t e r ü l e t é n e k a
m i k r o k i a d v á n y o k előállítását tartják.
Kódolási kérdések
Eddig a szövegfeldolgozás és mikrográfia összekötésé
nek hardver-lehetőségeiről volt szó, de figyelembe kell venni a szoftver-problémákat is. A legtöbb szövegfeldol
gozó berendezés az ASCII (American Standard Code for Information Interchange) k ó d o t használja. A lemezen
tárolt információkat k é n y e l m e s e b b gépi k ó d b a n rögzíte
ni, ilyenkor a lemezről való olvasás külön fordítóprogra
mot kíván.
Nehéz kérdés még az olyan kezelő-utasítások beépítése, amelyek az á t t e k i n t h e t ő olvashatóságot biztosítják. Ilyenek például a visszaléptet és, az aláhúzás, a fölső vagy alsó index, a margó kialakítása, a lapszámozás stb.
A visszaléptetést a gépíró aláhúzásnál, vagy speciális jelek - p l . Ö - kialakításánál használja. A COM berendezés nem ismeri a visszaléptetés lehetőségét, az íráskép s o r o n k é n t alakul k i . Két megoldás k í n á l k o z i k : megállapítani azokat a p o z í c i ó k a t , ahol visszaléptetés t ö r t é n n e , feljegyezni a s o r s z á m u k a t , majd rögzíteni a sort a „ f e l ü l n y o m t a t á s o k " nélkül, végül soremelés nélkül nyomtatni a k ö v e t k e z ő , csak a feljegyzett pozíciók felülnyomtatási jelét t a r t a l m a z ó sort, az előző tetejére. A másik megoldás: figyelmen kívül hagyni a visszaléptetést kívánó jeleket, illetve más - természetesen szokatlan - jelölést vezetni be h e l y e t t ü k , azonban ez nem ad
megfelelő e r e d m é n y t , az íráskép nehezen é r t e l m e z h e t ő lesz. Ugyanilyen jellegű nehézségeket okoz az á t t e k i n t hetőséghez szükséges egyéb jelek kezelése.
Visszakeresés
Hiába szervezzük meg bármilyen gondosan az információk tárolását, haszon nélkülivé válnak, ha lokalizálásuk és visszakeresésük nem b i z t o s í t o t t . A visszakereshetőség érdekében az i n f o r m á c i ó k tárolása bizonyos előválogatással t ö r t é n i k , keresésük lépcsőzetes megoldású. A gépi h o r d o z ó n tárolt fájlokról olyan m u t a t ó r e n d s z e r készül, mely a keresést m e g k ö n n y í t i .
Gazdaságosság
Öt évvel ezelőtt még á l m o d o z á s n a k tűnt a mikrográfia és a szövegfeldolgozás elektronikus úton való összekap
csolása. Napjainkban azonban már e l m o n d h a t ó , hogy e technológia a gyerekcipőből k i n ő t t , sok kezdeti p r o b l é m á t sikerrel megoldott, ilyen felépítésű rendszerek már a kezdeti k ö l t s é g m a x i m u m o t á t l é p t é k és alkalma
zásuk - a h a g y o m á n y o s rendszerekkel összevetve - jelentős megtakarítással jár.
/SPENCE, A. N.: Integrating micrographics: tiw word processing connection - Journal of Micrographics, 13. köt. 7. sz. 1980. p. 13-17./
(Domokos Miklósné)
121
