HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 48. szám
A M A G YA R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2016. szeptember 30., péntek
Tartalomjegyzék
I. Utasítások
25/2016. (IX. 30.) BM utasítás a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014.
(XII. 23.) BM utasítás módosításáról 4582
51/2016. (IX. 30.) HM utasítás a NATO Transzformációs Szeminárium előkészítésének feladatairól 4584 52/2016. (IX. 30.) HM utasítás a belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás módosításáról 4586 26/2016. (IX. 30.) KKM utasítás a közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint
a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő
közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályairól 4588 20/2016. (IX. 30.) NFM utasítás a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezet 2016. évi fejezeti és központi kezelésű
előirányzatai szakmai kezelőinek kijelöléséről szóló 4/2016. (III. 10.) NFM utasítás módosításáról 4604 3/2016. (IX. 30.) AJBH utasítás az Alapvető Jogok Biztosának Hivatala Közszolgálati Szabályzatáról szóló 1/2012. (V. 22.)
AJBH utasítás módosításáról 4613
III. Személyügyi közlemények
A Miniszterelnökség személyügyi hírei 4614
Az Igazságügyi Minisztérium közleménye elismerések adományozásáról 4616
IV. Egyéb közlemények
A Magyar Nemzeti Bank közleménye a Magyar Nemzeti Bank hivatalos devizaárfolyam-lapján nem szereplő külföldi
pénznemek euróra átszámított árfolyamairól 4620
A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának közleménye elveszett törzskönyvekről 4624 A Népi Front Párt 2015. évi pénzügyi beszámolója a pártok működéséről és gazdálkodásáról szóló törvény szerint 4627
I. Utasítások
A belügyminiszter 25/2016. (IX. 30.) BM utasítása
a Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás módosításáról
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltaknak megfelelően, valamint a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet rendelkezéseinek figyelembevételével – a Magyar Nemzeti Levéltár egyetértésével – a következő utasítást adom ki:
1. § Az utasítás hatálya a Belügyminisztérium hivatali szervezeteire (a továbbiakban: hivatali egységek) terjed ki.
2. § A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás [a továbbiakban: 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás] módosítását az utasítás 1. melléklete szerint határozom meg.
3. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
4. § Hatályát veszti a 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 1. melléklet 2. függelék II. Különös Rész „A hivatali egységek igazgatási ügyei” alcím alatti táblázatban a BM9112 és a BM9206 tételszámot tartalmazó sor.
Dr. Pintér Sándor s. k.,
belügyminiszter
Melléklet a 25/2016. (IX. 30.) BM utasításhoz
1. A Belügyminisztérium Egyedi Iratkezelési Szabályzatának kiadásáról szóló 27/2014. (XII. 23.) BM utasítás 2. függelék II. KÜLÖNÖS RÉSZ A HIVATALI EGYSÉGEK IGAZGATÁSI ÜGYEI táblázat a BM2503 tételszámot tartalmazó sort követően az alábbi alcím címekkel és a hozzájuk tartozó tételekkel egészül ki:
[Tételszám Megnevezés Selejtezési idő
(év) Lt.]
„Rendészeti szakvizsgáztatással kapcsolatos iratok
BM2601 Anyakönyvek, törzslapok N HN
BM2602 Névsorból törlés 2 –
BM2603 Állásfoglalás kérés 1 –
BM2604 Mentesség kérése 5 –
BM2605 Pályázatok Rendészeti Szakvizsga Bizottság tagságra 10 –
BM2606 Rendészeti Szakvizsga Bizottság működésével kapcsolatos elvi iratok N 15 BM2607 Vizsgáztatás előkészítése (behívó levelek, felkérések, oklevelek kiküldése,
levelezések stb.)
2 –
BM2608 Felkészítés szervezése (felkérés, behívó levelek stb.) 2 –
[Tételszám Megnevezés Selejtezési idő
(év) Lt.]
Képzésekkel kapcsolatos iratok
BM2615 Képzések – az akkreditáció előírása alapján – összeállított tantervének, szakmai- és tananyagának és pedagógiai programjainak jóváhagyása
N 15
BM2616 Képzéssel kapcsolatos levelezések, kikérés, felkérés előadás megtartására stb. 1 – Tudományos tevékenységgel kapcsolatos iratok
BM2621 Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos elvi jelentőségű ügyek iratai
N HN
BM2622 Belügyi Tudományos Tanács működésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai 10 – BM2623 Magyar Tudomány Ünnepe belügyi fejezet szervezésével kapcsolatos iratok 15 –
BM2624 Tudományos kutatások jelentései/beszámolói 15 –
BM2625 Nyertes tudományos pályázatok iratai N 15
BM2626 Nem nyertes tudományos pályázatok 15 –
BM2627 Külső gyakornoki rendszerrel kapcsolatos iratok 15 –
BM2628 Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos elvi jelentőségű iratok
15 –
BM2629 Tudományos-szakmai rendezvények szervezésével kapcsolatos gyakorlati ügyek iratai
5 –
Oktatásigazgatással kapcsolatos iratok
BM2641 Oktatásigazgatással kapcsolatos állásfoglalások, tájékoztatók, véleményezések, egyéb iratok
10 –
BM2642 Képző intézményekkel kapcsolatos iratok 5 –
BM2643 Vizsgáztató szervekkel kapcsolatos iratok 5 –
BM2644 Képzési programok, vizsgajegyzőkönyvek N 15
BM2645 Oktatásigazgatási felügyelettel kapcsolatos iratok 15 –
BM2646 Képzés és vizsga feltételeinek biztosításával kapcsolatos iratok (jelentkezési lap, regisztrációs lap, jelenléti ívek, vizsgabejelentés, adatlap, vizsgabizottság kijelölés, tanúsítvány elosztó tanúsítványok nyilvántartása, igazolások, tanúsítvány-, mentesség másodlat kiadása, oktatási napló, előmeneteli napló stb.)
5 –
BM2647 Oktatásigazgatással kapcsolatos munkatervek, beszámolók 10 –
BM2648 Szakmai vizsgaelnöki névjegyzékkel kapcsolatos iratok 10 –
BM2649 Ellenőrzéssel kapcsolatos iratok (oktatás, képzés, vizsga) 5 – BM2650 Felnőttképzést folytató intézmények ellenőrzésével kapcsolatos iratok 3 –
OKJ-s képzéssel kapcsolatos iratok
BM2661 Vizsgabejelentés, elnöki jelentés, módosítások 2 –
Közigazgatási személyzetfejlesztéssel kapcsolatos iratok
BM2671 Közigazgatási rendszerek használatához regisztrációs kérelmek, adatlapok 5 – BM2672 Közigazgatási szakmai napok, módszertani napok, konferenciák rendezvények,
felkészítők dokumentumai
1 –
BM2673 Projektekkel kapcsolatos iratok 10 –
BM2674 Állásfoglalás kérése 5 –”
A honvédelmi miniszter 51/2016. (IX. 30.) HM utasítása
a NATO Transzformációs Szeminárium előkészítésének feladatairól
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:
1. § Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra (a továbbiakban: KNBSZ) és a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire terjed ki.
2. § (1) Az Észak-atlanti Szerződés Szervezete (a továbbiakban: NATO) Transzformációs Szeminárium (a továbbiakban:
Szeminárium) előkészítése és a Szeminárium 2017. március 21–23-ig történő lebonyolítása érdekében Előkészítő Bizottságot (a továbbiakban: EB) és Koordinációs Munkacsoportot (a továbbiakban: KMCS) hozok létre.
(2) Az EB elnöke a HM védelempolitikáért és védelmi tervezésért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban:
HM VPVT HÁT).
(3) A KMCS munkáját az EB elnökének helyetteseként a HM Védelmi Tervezési Főosztály (a továbbiakban: HM VTF) Stratégiai Elemző és Tervező Osztály (a továbbiakban: SETO) osztályvezető vezeti és koordinálja.
(4) Az EB titkára a HM VTF SETO kijelölt ügyintézője.
(5) Az EB tagjai
a) a Honvéd Vezérkar főnök (a továbbiakban: HVKF) helyettese, b) a HM sajtófőnöke,
c) a HM Gazdasági Tervezési és Szabályozási Főosztály (a továbbiakban: HM GTSZF) főosztályvezetője,
d) a Honvéd Vezérkar (a továbbiakban: HVK) Logisztikai Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK LOGCSF) csoportfőnöke,
e) a HVK Híradó, Informatikai és Információvédelmi Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK HIICSF) csoportfőnöke, f) a HVK Kiképzési és Oktatási Csoportfőnökség (a továbbiakban: HVK KIKOCSF) csoportfőnöke,
g) a HM Védelemgazdasági Hivatal (a továbbiakban: HM VGH) főigazgatója,
h) az MH Egészségügyi Központ (a továbbiakban: MH EK) Egészségügyi Szervezési Intézet igazgatója, i) az MH Katonai Rendészeti Központ (a továbbiakban: MH KRK) parancsnoka,
j) az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) parancsnoka, k) az MH BHD Logisztikai Főnökség főnöke,
l) az MH BHD Protokoll, Delegációs és Rendezvénybiztosító Igazgatóság (a továbbiakban: PDRI) igazgatója és m) a KNBSZ C2 igazgatója.
(6) Az EB elnökének meghívása alapján, eseti jelleggel más szakmai szervezetek vezetői is részt vehetnek az EB ülésein.
(7) Az EB elnöke meghatározza az EB ügyrendjét, levezetési és működési tervét.
(8) Az EB a KMCS javaslata alapján kijelöli a Szeminárium első napján megrendezésre kerülő Fiatal Szakértők Napján résztvevők körét.
(9) Az EB a rendezvény előkészítése és a Szeminárium ideje alatt a felmerülő és azonnali intézkedést igénylő feladatok megoldása érdekében szükségszerűen, eseti jelleggel ülésezik.
3. § (1) A KMCS munkáját a HM VTF SETO osztályvezető vezeti és a HM VPVT HÁT felügyeli.
(2) A KMCS tagjai a) a HM GTSZF,
b) a HM Nemzetközi Együttműködési Főosztály, c) a HM Védelempolitikai Főosztály,
d) a HVK Vezérkari Titkárság,
e) a HVK Vezérkari Titkárság Kommunikációs Osztály, f) a HVK HIICSF,
g) a HVK KIKOCSF, h) a HVK LOGCSF, i) a HM VGH,
j) az MH BHD Logisztikai Főnökség, k) az MH BHD PDRI,
l) az MH EK, m) az MH KRK és n) a KNBSZ kijelölt képviselői.
(3) A KMCS vezetőjének meghívása alapján, eseti jelleggel más szakmai szervezetek képviselői is részt vehetnek a KMCS ülésein.
4. § (1) A Szeminárium előkészítésének és a végrehajtás időszakának feladataira vonatkozó előzetes ütemtervet (a továbbiakban: ütemterv) az EB elnöke az utasítás közzétételét követő napig hagyja jóvá.
(2) A KMCS – az EB egyetértését követően – 2017. január 30-ig felterjeszti a miniszter részére a Szeminárium lebonyolítására vonatkozó végleges levezetési tervet és a szakbiztosítási terveket, így különösen az általános logisztikai biztosítási tervet, a híradó-informatikai-információvédelmi biztosítási tervet, a rendezvénybiztosítási tervet, a protokoll tervet, a szállítási tervet, a rendészeti biztosítási tervet, a biztonsági biztosítási tervet, az egészségügyi biztosítási tervet, a sajtónyilvánossági és kommunikációs tervet, a légtérbiztosítási tervet és a vészhelyzeti-evakuálási tervet. A levezetési terv részeként véglegesíti a rendezvény végrehajtásának ütemezését, és beszámol az előkészületek állásáról.
(3) A Szeminárium, valamint az annak előkészítéséhez és megtartásához kapcsolódó egyéb programok, eszközök, szolgáltatások költségeinek biztosítása érdekében – a feladatok végrehajtásáért felelős szervezetek javaslata alapján – a HM VTF összeállítja a Szeminárium költségviselő szervezetekre vonatkozó és az évekre lebontott költségeket tartalmazó előzetes erőforrástervét, amelyet az utasítás közzétételét követő napig jóváhagyásra felterjeszt a HM közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: HM KÁT) részére.
(4) A költségviselő szervezetek a HM KÁT által jóváhagyott erőforrásterv alapján – a jóváhagyást követő 30 napon belül – a végrehajtással kapcsolatos költségeiket tartalmazó részletes költségvetési tervjavaslataikat megküldik a HM VGH részére.
(5) A HM VGH összeállítja a Szeminárium összesített költségvetési tervjavaslatát (a továbbiakban: tervjavaslat), és azt az erőforrásterv jóváhagyását követő 45 napon belül jóváhagyásra felterjeszti a HM KÁT részére. A tervjavaslat tartalmazza a 2016., illetve a 2017. évben felmerülő költségeket.
5. § (1) Az EB megteremti a Szeminárium és a kapcsolódó egyéb programok végrehajtásának szervezési, protokolláris, biztonsági, technikai, logisztikai, híradó-informatikai-információvédelmi, egészségügyi biztosítási, sajtónyilvánossági, pénzügyi, rendészeti, valamint személyi feltételeit.
(2) Az érintett szervezetek a Szeminárium végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentéseiket 2017. május 5-ig megküldik a HM VGH részére, amelynek alapján a HM VGH 2017. május 19-ig felterjeszti a HM KÁT részére a Szemináriummal kapcsolatos pénzügyi beszámoló jelentést.
(3) A KMCS ellenőrzi az EB által jóváhagyott ütemterv szerinti feladatok végrehajtását.
6. § (1) A Szeminárium előkészítésével kapcsolatban a más tárcákat, egyéb költségvetési szerveket és önkormányzatokat érintő feladatok koordinálása érdekében az EB és a KMCS együttműködik az érintett szervekkel és szervezetekkel.
(2) A tárcaközi koordináció során az EB elnöke vagy a HM VTF SETO osztályvezető képviseli a HM-et.
7. § A Szövetség Transzformációs Parancsnokságával és a NATO központtal közvetlenül az EB elnöke, elnökhelyettese és titkára tart kapcsolatot.
8. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
(2) A HM KÁT és a HVKF az utasítás közzétételét követő napig együttes intézkedésben szabályozza a Szeminárium végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
Dr. Simicskó István s. k.,
honvédelmi miniszter
A honvédelmi miniszter 52/2016. (IX. 30.) HM utasítása
a belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja, valamint a honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 290/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:
1. § A belföldi reprezentációról szóló 83/2004. (HK 24.) HM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 1. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM), a honvédelemért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, a miniszter fenntartói irányítása alá tartozó köznevelési intézményre, a Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálatra, továbbá a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) katonai szervezeteire és a Magyarországon települő katonai szervezetekre terjed ki.”
2. § (1) Az Utasítás 2. § (2) bekezdés k) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Az (1) bekezdés szerinti vendéglátási tevékenység keretében belföldi reprezentációs kiadásként az alábbi fogyasztási cikkek, szolgáltatások vásárlása számolható el:]
„k) alkoholtartalmú italok;”
(2) Az Utasítás 2. §-a a következő (3) bekezdéssel egészül ki:
„(3) Az (1) bekezdés szerinti belföldi reprezentáció elszámolásához használt normák alapját képező bázisösszeg 38 650 Ft (a továbbiakban: felszámítási alap).”
3. § (1) Az Utasítás 3. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) Az 1. mellékletben meghatározott parancsnokok belföldi személyi reprezentációs, valamint az önálló állománytáblával és munkaköri jegyzékkel rendelkező, továbbá a Magyarországon települő katonai szervezetek parancsnokai belföldi rendezvényi reprezentációs kerettel rendelkeznek. A reprezentációs keretek évenkénti és rendezvényenkénti összege a felszámítási alap meghatározott százaléka.”
(2) Az Utasítás 3. §-a a következő (7) bekezdéssel egészül ki:
„(7) A reprezentációs kiadások pályázaton elnyert forrás terhére – külön keret biztosítása nélkül, a 2. § (2) bekezdéstől eltérően – a pályázati kiírásban foglaltak szerint számolhatók el.”
4. § Az Utasítás
a) 3. § (5) bekezdésében az „az illetményalap” szövegrész helyébe az „a felszámítási alap”,
b) 2. mellékletében foglalt táblázatban az „az illetményalap” szövegrész helyébe az „a felszámítási alap”, valamint c) 2. mellékletében foglalt táblázat 7. sorában az „A Honvéd Vezérkar főnöke” szövegrész helyébe az „A Honvéd
Vezérkar főnöke, valamint a Magyarországon települt katonai szervezetek esetében az elöljáró”
szöveg lép.
5. § Az Utasítás 1. melléklete helyébe az 1. melléklet lép.
6. § Az Utasítás 2. melléklete a 2. melléklet szerint módosul.
7. § Hatályát veszti az Utasítás 2. § (2) bekezdés n) pontjában a „HM vagy MH” szövegrész.
8. § Ez az utasítás 2016. október 1-jén lép hatályba.
Dr. Simicskó István s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet az 52/2016. (IX. 30.) HM utasításhoz
„1. melléklet a 83/2004. (HK 24.) HM utasításhoz
KIMUTATÁS
a személyi reprezentációs kerettel rendelkező parancsnokokról (vezetőkről) és az éves reprezentációs keretekről
A B C
1 Folyó-
szám A személyi reprezentációs kerettel rendelkezők megnevezése Éves reprezentációs norma a felszámítási alap %-ában
2 I.
3 1. miniszter 950
4 2. parlamenti államtitkár, közigazgatási államtitkár, Honvéd Vezérkar
főnöke, Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgatója 750
5 3.
helyettes államtitkár, Honvéd Vezérkar főnökének helyettese, Honvéd Vezérkar főnökének koordinációs helyettese, miniszteri biztos, HM kabinetfőnök, Katonai Nemzetbiztonsági Szolgálat főigazgató-helyettese
650
6 4. MH vezénylő zászlós 300
7 5. főosztályvezető, a miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó
szervezet főigazgatója (parancsnoka), csoportfőnök, sajtófőnök 215
8 6.
HM Tábori Lelkészi Szolgálat szolgálati ág vezetője, Kratochvil Károly Honvéd Középiskola és Kollégium igazgatója, Nemzeti Közszolgálati Egyetem Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar dékánja
200
9 II.
10 1. MH Összhaderőnemi Parancsnokság parancsnoka 300
11 2. más magasabb szintű parancsnokság parancsnoka 150
12 3.
az 1–2. folyószám alatt nem szereplő, önálló állománytáblával rendelkező katonai szervezet, 16. vagy annál magasabb besorolási kategóriába tartozó parancsnoka
100
13 4. az 1–3. folyószám alatt nem szereplő, önálló állománytáblával
rendelkező katonai szervezet parancsnoka 60
14 III.
15 1. a Magyarországon települő katonai szervezet parancsnoka 150
”
2. melléklet az 52/2016. (IX. 30.) HM utasításhoz
Az Utasítás 2. mellékletében foglalt táblázat a következő 12. sorral egészül ki:
(Folyószám Reprezentációs alkalom A reprezentáció összegének megállapításánál figyelembe vehető létszám
Reprezentációs norma az illetményalap
%-ában)
„
12.
Munkaértekezletek, konferenciák, koordinációs megbeszélések
Magyarországon települő katonai szervezetek esetében a rendezvény megtartására intézkedő elöljáró által meghívott
és berendelt állomány (negyedévenként legfeljebb kettő alkalom, alkalmanként legfeljebb 20 fő)
0,2
”
A külgazdasági és külügyminiszter 26/2016. (IX. 30.) KKM utasítása
a közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályairól
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 30. § (6) bekezdésében és a 35. § (3) bekezdésében meghatározott feladatkörömben eljárva, a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvény 4. §-ára tekintettel, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontja alapján a következő utasítást adom ki:
1. § A közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételét, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályait (a továbbiakban: Szabályzat) a Mellékletben foglaltak szerint állapítom meg.
2. § (1) Ez az utasítás a közzétételét követő 10. napon lép hatályba.
(2) Az utasítás rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.
Szijjártó Péter s. k.,
külgazdasági és külügyminiszter
Melléklet a 26/2016. (IX. 30.) KKM utasításhoz
Szabályzat a közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjéről
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szabályzat hatálya
A Szabályzat hatálya kiterjed minden, a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) által kezelt közérdekű és közérdekből nyilvános adatra, jogszabálytervezetre és szabályozási koncepcióra.
2. Értelmező rendelkezések 1. A Szabályzat alkalmazásában:
a) minisztériumi adatfelelős: az adatszolgáltatásért felelős vezető, akinek a feladatkörébe tartozik a közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat kezelése, a jogszabálytervezetek, koncepciók előkészítése;
b) főosztályi adatfelelős: a minisztériumi adatfelelős által főosztályonként kijelölt adatszolgáltatásért felelős személy, aki a főosztály feladatkörébe tartozó közérdekű adatot, közérdekből nyilvános adatot, a jogszabálytervezeteket, koncepciókat e szabályzat rendelkezéseinek, illetve a minisztériumi adatfelelős utasításainak megfelelően kezeli;
c) közérdekű adatfelelős: a közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT) által a Jogi Főosztályon (a továbbiakban: JFO) kijelölt személy, aki a közérdekű adatszolgáltatással és a közérdekből nyilvános adatok kezelésével összefüggő feladatokat a belső adatvédelmi felelőssel együttműködve ellátja;
d) közzétételért felelős személy: a Sajtó Főosztályon a KÁT által kijelölt személy(ek);
e) belső adatvédelmi felelős: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 24. §-ában meghatározott jogkörben eljáró személy.
2. E Szabályzatban meg nem határozott fogalmakat az Infotv.-ben, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvényben, a jogszabályok előkészítésében való társadalmi részvételről szóló 2010. évi CXXXI. törvényben (a továbbiakban:
2010. évi CXXXI. törvény), a közadatok újrahasznosításáról szóló 2012. évi LXIII. törvényben, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben, a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadat-kereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet], a jogszabálytervezetek és szabályozási koncepciók közzétételéről és véleményezéséről szóló 301/2010. (XII. 23.) Korm. rendeletben [a továbbiakban: 301/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet], valamint a minisztériumok és a Miniszterelnöki Hivatal által kötött, a nettó ötmillió forintot el nem érő értékű szerződésekre vonatkozó adatok közzétételéről szóló 85/2010. (III. 25.) Korm. rendeletben, a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendeletben meghatározottak szerint kell értelmezni. E Szabályzatot a vonatkozó jogszabályokkal és a külgazdasági és külügyminiszter (a továbbiakban: miniszter) által kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközökkel összhangban kell alkalmazni.
3. Közérdekből nyilvános adatok
3. A Minisztériumnak a www.kormany.hu alhonlapjaként működő honlapján (a továbbiakban: a Minisztérium honlapja) az 1. függelékben szereplő adatokat kell az Infotv.-ben meghatározott módon közzétennie.
II. A KÖZÉRDEKBŐL NYILVÁNOS ADATOK KÖZZÉTÉTELE 4. A közzététellel kapcsolatos feladat- és hatáskörök
1. A közzéteendő adatok összeállításáért, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatásért az 1. függelékben megjelölt minisztériumi adatfelelős tartozik felelősséggel, amely adatszolgáltatási feladatot a főosztályi adatfelelősön keresztül látja el.
2. A minisztériumi adatfelelős:
a) összegyűjti a közzétételi listákon szereplő, 1. függelék szerinti feladatkörébe tartozó közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokat, és azokat a rendelkezésre álló határidőn belül megküldi a közérdekű adatfelelősnek és a belső adatvédelmi felelősnek véleményezés, illetve közzététel céljából;
b) felelős azért, hogy a feladatkörébe tartozó, általa megküldött közérdekből nyilvánosnak minősülő adatok pontosak és időszerűek legyenek, ennek érdekében folyamatosan nyomon követi a változásokat, és haladéktalanul továbbítja a helyesbített vagy frissített adatokat a közérdekű adatfelelősnek és a belső adatvédelmi felelősnek;
c) a közérdekből nyilvánosnak minősülő adatokat elektronikusan, közzétételre alkalmas módon továbbítja a közérdekű adatfelelős és a belső adatvédelmi felelős részére, és ezzel egyidejűleg papír alapon megküldi a 2. függelék szerinti feljegyzést is;
d) felel a feladatkörébe tartozó, közzétett adatok vonatkozásában a személyes adatok védelmével kapcsolatos és a titokvédelmi szabályok betartásáért, melynek kapcsán állásfoglalást kérhet a belső adatvédelmi felelőstől.
3. A közérdekű adatfelelős – a belső adatvédelmi felelőssel egyeztetve – dönt arról, hogy a megküldött adatok közérdekből nyilvános adatnak minősülnek, majd a közzétételért felelős személy útján gondoskodik a közzétételről.
4. A közzétételért felelős személy, a közérdekű adatfelelőstől és a belső adatvédelmi felelőstől kapott utasítások alapján gondoskodik a Minisztérium honlapján a közérdekből nyilvános adatok tartalmának kialakításáról.
5. A belső adatvédelmi felelős köteles folyamatosan tájékozódni, hogy a közérdekből nyilvános adatok, információk a vonatkozó jogszabályokban és az e Szabályzatban foglaltaknak megfelelően a honlapon elérhetőek legyenek, és személyesen intézkedik a felelős személynél azok szükséges javításáról, kiegészítéséről, feltöltéséről.
6. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbtv.) 43. §-ában foglalt kötelezettség a közbeszerzést lebonyolító szervezetei egység irányításáért felelős minisztériumi adatfelelőst terheli. Amennyiben az adatok közzététele a Közbeszerzési Adatbázisban nem lehetséges, erről a közérdekű adatfelelőst és a belső adatvédelmi felelőst haladéktalanul írásban értesíti, valamint az értesítéssel egyidejűleg megküldi részükre – közzétételre alkalmas módon – a Kbtv. 43. § (1) bekezdés a)–f) pontjában meghatározott dokumentumokat.
5. A közérdekből nyilvános adatok közzétételére vonatkozó általános eljárási szabályok
7. E Szabályzat 1. függelékében szereplő adatokat a főosztályi adatfelelős gyűjti össze, amelyeket a minisztériumi adatfelelős jóváhagyása után – az ott megjelölt közzétételi határidők szerint – elektronikus formában (e-mailben vagy digitális adathordozón), a 2. függelék szerinti feljegyzés szkennelt példányával együtt megküld a közérdekű adatfelelős és a belső adatvédelmi felelős részére. A papíralapú aláírt, eredeti példányt kizárólag a közérdekű adatfelelős részére szükséges megküldeni.
8. Az adatokat szerkeszthető formában kell továbbítani, a fájl nevében feltüntetve az adat pontos tartalmát tükröző tárgyat és az adat keletkezésének dátumát.
9. A minisztériumi adatfelelős köteles folyamatosan figyelemmel kísérni – a főosztályi adatfelelős útján – a feladatkörébe tartozó, közzétett adatokat, és haladéktalanul kezdeményezi az adatok helyességének biztosítása érdekében végzett adatfelvitelt, adattörlést, adatmódosítást. Ennek keretében részletesen megvizsgálja a korábban a kezdeményezése alapján közzétett adatok helyességét (az új adatfelvitelek mellett a végrehajtott adatmódosítások és adattörlések eredményét is ideértve), továbbá az irányadó jogszabályi rendelkezéseknek, a miniszter által kiadott közjogi szervezetszabályozó eszközöknek, illetve a 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése szerinti megállapodásban foglaltaknak való megfelelőségét.
10. A közérdekű adatfelelős az adatok közzétételre történő megküldéséről, továbbá az adat közzétételéről, módosításáról, törléséről, illetve archiválásáról elektronikus nyilvántartást vezet.
6. Közérdekűadat-kezelő Munkacsoport
11. A belső adatvédelmi felelős szükség esetén – jelentős jogszabályváltozás, rendkívüli esemény, munkacsoportban részvevők kezdeményezése esetén – munkacsoportot hívhat össze, hogy a szükséges tájékoztatást az adatkezelők részére megadja, illetve közös álláspontot alakítsanak ki.
12. A munkacsoport ülésén a részvétel kötelező a főosztályi adatfelelősök, a közérdekű adatfelelős, a közzétételért felelős személy számára. A munkacsoport ülésén részt vehet a minisztériumi adatfelelős.
7. A közzéteendő jogszabálytervezetek és szabályozási koncepciók nyilvánossága
13. A jogszabálytervezet és szabályozási koncepció (a továbbiakban együtt: tervezet) közzétételét a tervezet megalkotásáért felelős szervezeti egység kezdeményezi a JFO-nál a tervezet közigazgatási egyeztetésre történő megküldésének kezdeményezésével egyidejűleg. A tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység – szükség esetén a belső adatvédelmi felelős állásfoglalása után – gondoskodik a KÁT-nak a közigazgatási egyeztetésre bocsáthatóságot engedélyező és a tervezet közzétételét elrendelő döntésének beszerzéséről. A 2010. évi CXXXI. törvény 5. § (4) bekezdése alapján – az ott meghatározott indok megjelölésével – a KÁT dönthet a tervezet közzétételének mellőzéséről.
14. A tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység vezetője, valamint a Sajtó Főosztály vezetője – a belső adatvédelmi felelős bevonásával – sajtóinformációs anyag csatolásáról dönthet, amelyet közvetlenül eljuttat a közzétételért felelős személy részére a közérdekű adatfelelős egyidejű tájékoztatása mellett.
15. A JFO a közzétételre vonatkozó döntés meghozatalát követően a tervezetet közzététel céljából elektronikus formában, – a 3. függelék szerinti adatlap egyidejű megküldésével – haladéktalanul továbbítja a közzétételért felelős személy részére.
16. A társadalmi egyeztetésre bocsátandó anyagok közzétételének időpontját, a véleményezésre nyitva álló határidőt, valamint a vélemények fogadására kijelölt e-mail címet a tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység, a JFO bevonásával határozza meg, továbbá gondoskodik a vélemények beérkezésének visszaigazolásáról. A társadalmi egyeztetés koordinációjának lebonyolításáért a JFO a felelős.
17. A tervezet megalkotásáért felelős önálló szervezeti egység a beérkezett vélemények alapján készített összefoglalót és a véleményezők listáját a 301/2010. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. § (4) bekezdésében foglaltak szerint megküldi a JFO-nak, aki haladéktalanul gondoskodik annak közzétételéről – a 3. függelék szerinti adatlap egyidejű megküldésével – a közzétételért felelős személy útján.
III. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ ADATIGÉNYLÉSEK TELJESÍTÉSÉNEK RENDJE 1. A közérdekű adat megismerése iránt előterjesztett, szóban bejelentett igényt – tartalmának pontos rögzítésével –
haladéktalanul írásba kell foglalnia az adott önálló szervezeti egységnek és továbbítani a közérdekű adatfelelős felé intézkedés céljából.
2. A közérdekű adatigénylést a közérdekű adatfelelős teljesíti a belső adatvédelmi felelős bevonásával.
3. Nem egyértelmű közérdekű adatigénylés esetén a minisztériumi adatfelelős tájékoztatása alapján a közérdekű adatfelelős felhívja az adatigénylőt az igény pontosítására. A pontosítás időtartama nem számít bele a válaszadási határidőbe és felfüggeszti a válaszadási határidőt.
4. A közérdekű adatigénylést a közérdekű adatfelelős kézhezvételt követően haladéktalanul megküldi a belső adatvédelmi felelős, a Közigazgatási Államtitkár Titkársága, a Miniszteri Kabinet és a Sajtó Főosztály számára tájékoztatás, az érintett minisztériumi adatfelelős részére adatszolgáltatás érdekében.
5. A minisztériumi adatfelelős észrevételeit és a szükséges adatokat a közérdekű adatfelelős felhívásában foglalt határidőn belül megküldi a közérdekű adatfelelős és a belső adatvédelmi felelős részére.
6. Ha az igényelt adatok jellegére vagy mennyiségére tekintettel, azok megküldése az 5. pontban foglalt határidőn belül lehetetlen, a minisztériumi adatfelelős haladéktalanul tájékoztatja a közérdekű adatfelelőst és a belső adatvédelmi felelőst a teljesítés legkorábbi lehetséges határidejéről, mely azonban nem lehet több a megkeresés beérkezését követő 25. napnál.
7. Amennyiben a 6. pontban foglaltak okán a közérdekű adatszolgáltatás az Infotv. által előírt 15 napos határidőn belül nem teljesíthető, a határidő meghosszabbításáról és az adatigénylő tájékoztatásáról a közérdekű adatfelelős gondoskodik.
8. A közérdekű adatfelelős az adatigénylés teljesítésére vonatkozó választ a minisztériumi adatfelelős által megküldött adatok, tájékoztatás alapján haladéktalanul előkészíti és egyetértésre megküldi a 4. pont szerinti szervezeti egységek és személyek részére.
9. Amennyiben a közérdekű adatigénylés teljesítésére a közérdekű adatot tartalmazó iratba történő betekintés útján kerül sor, annak végrehajtását az az önálló szervezeti egység szervezi meg, akinek a kérdéses adat a birtokában van,
azt kezeli. A betekintés a belső adatvédelmi felelős és a közérdekű adatfelelős bevonásával történik, akik a betekintés engedélyezése előtt az érintett adatok közérdekű jellegét felülvizsgálják.
10. A Minisztériumba érkező közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket a Minisztérium Iratkezelési Szabályzata szerinti tételszámon, a „közérdekű adat igénylése” szöveg feltüntetésével kell rögzíteni. Az adatszolgáltatás során – az adatigénylő igényének megfelelően – elsődlegesen az elektronikus úton történő adattovábbításra kell törekedni.
11. A törvényi határidők maradéktalan betartását a JFO kíséri figyelemmel, az adatok, az adatszolgáltatás valóságtartalmáért, teljes körűségéért a minisztériumi adatfelelős tartozik felelősséggel.
12. Az Infotv. 30. § (3) bekezdésében előírt adatszolgáltatást a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (a továbbiakban: NAIH) részére a belső adatvédelmi felelős állítja össze. Ennek érdekében az igénylés elutasítására vonatkozó döntés másolatát a minisztériumi adatfelelős és a közérdekű adatfelelős, a közérdekű adatszolgáltatásra irányuló igény teljesítésének megtagadását követő 5 napon belül köteles a belső adatvédelmi felelős részére megküldeni.
13. Közérdekű adat igénylésével kapcsolatos költségtérítés díját külön szabályzat tartalmazza.
IV. KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉS
Az az érintett szervezeti egység, amelyhez közérdekű bejelentés, javaslat, panasz érkezik – a Minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzata alapján – továbbítja azt a Parlamenti Államtitkár Titkársága részére, amely a JFO-tól állásfoglalást kérhet.
V. A MINISZTÉRIUMI DOKUMENTUMOK MENÜPONT KEZELÉSE
1. A közérdekű adatfelelős elősegíti és támogatja az összkormányzati portál minisztériumi „Dokumentumok” aloldalának egységes kormányzati honlaprendszerben történő megjelenését, a közzététel során együttműködik a Sajtó Főosztállyal, munkája során az összkormányzati portál minisztériumi aloldalainak egységes kialakítását szem előtt tartja.
2. A Minisztérium honlapján tájékoztatót kell elhelyezni a közérdekű adatok egyedi igénylésével kapcsolatos tudnivalókról.
VI. A BELSŐ ADATVÉDELMI FELELŐS EGYÉB FELADATAI A belső adatvédelmi felelős
a) részt vesz az adatvédelmet érintő jogszabálytervezetek kidolgozásában, és annak koordinációja során képviseli a Minisztérium álláspontját;
b) részt vesz az adatvédelmet érintő közjogi szervezetszabályozó eszközök előkészítésében;
c) elkészíti az adatvédelmi állásfoglalásokat;
d) kapcsolatot tart a Minisztérium önálló szervezeti egységeinek adatvédelemért felelős munkatársaival;
e) közreműködik a NAIH Minisztériumot érintő eljárásai lefolytatásában, az ezekkel összefüggő kérdések megválaszolásában;
f) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást;
g) ellenőrzi az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedéseket;
h) részt vesz a belső adatvédelmi felelősök konferenciáján, kapcsolatot tart a belső adatvédelmi felelősökkel;
i) eleget tesz az Infotv. 14. § (1a) és 30. § (3) bekezdésében foglalt kötelezettségnek.
1. függelék
I. Szervezeti, személyzeti adatok
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
1. A Minisztérium hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
2. A Minisztérium szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
3. A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek
vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme)
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot törlendő
Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár
4. A Minisztérium illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár;
Parlamenti Államtitkár
5. A Minisztérium irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése és az 1. pontban meghatározott adatai
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
6. Testületi szerv esetén a testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot törlendő
Feladatkörben érintett szervezeti egység vezetője
7. A Minisztérium többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv
részesedésének mértéke
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Gazdálkodó szervezet felügyeletét ellátó szervezeti egység vezetője
8. A Minisztérium által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
9. A Minisztérium által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Parlamenti Államtitkár
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
10. A Minisztérium által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
A költségvetési szerv felügyeletét ellátó szervezeti egység vezetője
11. A politikai vezetők személyi jövedelemadó bevallásának, illetve javadalmazásának a 2010. évi XLIII. tv.
15. § szerinti adatai
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár
12. Az országgyűlési képviselői
megbízatással nem rendelkező politikai vezetők vagyonnyilatkozata
(2010. évi XLIII. tv. 12. §)
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
13. A Minisztérium hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
A törvényességi ellenőrzést, felügyeletet ellátó szervezeti egység vezetője
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
1. A Minisztérium feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető
jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti
és működési szabályzat hatályos és teljes szövege, az adatvédelmi
és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
2. A Minisztérium feladatáról,
tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven
Negyedévente Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
3. Államigazgatási és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtáként
és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje),
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről 4. A Minisztérium által nyújtott vagy
költségvetéséből finanszírozott
közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények
Negyedévente Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
5. A Minisztérium által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba
bejelentendő nyilvántartásoknak az Infotv. 65. §-a szerinti azonosító adatai;
a Minisztérium által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Adatbázisok, illetve nyilvántartások kezeléséért felelős szervezeti egység vezetője
6. A Minisztérium nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke
Negyedévente Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
A kiadvány kiadásáért felelős szervezeti egység vezetője
7. A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Feladatkörben érintett szervezeti egység vezetője
8. Jogalkotási tájékoztató, amely tartalmazza az elkészítendő jogszabálytervezetek címét, a szabályozás rövid tartalmi összefoglalóját, a jogszabálytervezet közzétételének tervezett időpontját
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
9. A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek, utólagos hatásvizsgálatok és kapcsolódó
dokumentumok, valamint az észrevételek összefoglalója
A szabályzatban foglaltak szerint
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
A tervezet
megalkotásáért felelős szervezeti egység vezetője
10. A Minisztérium által közzétett hirdetmények, közlemények
Folyamatosan Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
A hirdetmény, közlemény
elkészítéséért felelős szervezeti egység vezetője
11. A Minisztérium által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indoklásuk
Folyamatosan Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
A pályázat lebonyolításáért felelős szervezeti egység vezetője 12. A Minisztériumnál végzett
alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai
A vizsgálatról szóló jelentés
megismerését követően haladéktalanul
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
13. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, a feladatkört ellátó szervezeti egység neve, elérhetősége, az adatvédelmi felelős neve
Negyedévente Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
14. A Minisztérium tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk
Negyedévente Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
A statisztika elkészítéséért felelős szervezeti egység vezetője
15. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai
Negyedévente Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
16. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a Minisztérium az egyik szerződő fél
Negyedévente Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
17. A Minisztérium kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
18. A Minisztériumra vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista
[pl. a kormányzati stratégiai irányításról szóló 38/2012. (III. 12.) Korm. rendelet]
A változásokat követően azonnal
Az előző állapot törlendő
Különös vagy egyedi adattal rendelkező szervezeti egység vezetője
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
19. A Minisztérium kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető kulturális közadatok listája, valamint azok rendelkezésre álló formátuma, az újrahasznosítható közadat típusokról való tájékoztatás,
a rendelkezésre álló formátumok megjelölésével
A változásokat követő 15 napon belül
Az előző állapot 1 évig
archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
20. A 19. sor szerinti közadatok és kulturális közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek
elektronikusan szerkeszthető változata
A változásokat követő 15 napon belül
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
21. A 19. sor szerinti közadatok újrahasznosítás céljából történő
rendelkezésre bocsátásért fizetendő díjak általános jegyzéke a díjszámítás alapját képező tényezőkkel együttesen
A változásokat követő 15 napon belül
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
22. A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás
A változásokat követő 15 napon belül
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
23. A Minisztérium által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése
A változásokat követő 15 napon belül
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
24. A Minisztérium által kötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint a kulturális közadatok digitalizálására kizárólagos jogot biztosító
megállapodások szövege
A változásokat követő 15 napon belül
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
25. A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti azon jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz,
közszolgáltatási szerződés vagy más kötelező erővel bíró dokumentum (vagy az annak elérhetőségére mutató hivatkozás), amely az újrahasznosítás céljából rendelkezésre bocsátható közadat gyűjtésével, előállításával, feldolgozásával és terjesztésével összefüggő költségek jelentős részének saját bevételből való fedezését írja elő a Minisztérium részére
A változásokat követő 15 napon belül
Az előző állapot törlendő
Közigazgatási Államtitkár
III. Gazdálkodási adatok
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
1. A Minisztérium éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetés beszámolója
A változásokat követően azonnal
A közzétételt követő 10 évig
Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár 2. A Minisztériumnál foglalkoztatottak
létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők illetménye, munkabére és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve
Negyedévente A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár és Gazdasági Ügyekért Felelős Helyettes Államtitkár
3. A Minisztérium által nyújtott,
az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások
kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond
A döntés meghozatalát követő 60 napon belül
A közzétételt követő 5 évig
A kötelezettség- vállalásra jogosult vezető
4. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, építési beruházásra,
szolgáltatás megrendelésre,
vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog
átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével.
A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött – szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás
A szerződés létrejöttét, illetve módosulását követő 60 napon belül
A közzétételt követő 5 évig
Jogi Főosztály
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani
5. A Minisztérium által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói
érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására,
alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések
Negyedévente A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
A kötelezettség- vállalásra jogosult vezető
6. A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye)
Negyedévente A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával
Közigazgatási Államtitkár
7. Az Európai Unió támogatásával
megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések
Negyedévente Legalább 1 évig archívumban tartásával
Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztést koordináló szervezeti egység vezetője
8. A közbeszerzési információk (a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény szerint)
– Negyedévente – módosítás esetén a módosítás elkészítését követően haladéktalanul
A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább a tárgyévet követő évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történő közzétételéig elérhetőnek kell lennie, és legalább 5 évig archívumban kell tartani
Közbeszerzések lefolytatásáért felelős szervezeti egység vezetője
Adat Frissítés Megőrzés Minisztériumi adatfelelős
9. Az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 6. melléklete alapján az európai uniós társfinanszírozással bonyolított pályázatok esetében a nettó 100 millió forintot meghaladó, teljesített kifizetés összege, kedvezményezettje és a kifizetés időpontja
Folyamatosan, a kifizetést követő 8 napon belül
Az előző állapot nem törölhető
A pályázat lebonyolításáért felelős szervezeti egység vezetője
2. függelék
………
(szervezeti egység megjelölése)
……… (iktatószám)
FELJEGYZÉS
(Kérjük, az aláírt eredeti példányt is küldjék meg a címzett részére, valamint küldjék meg a dokumentumokat elektronikusan is a kozadat@mfa.gov.hu címre.)
A közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályairól szóló 26/2016. (IX. 30.) KKM utasítás Melléklete alapján a honlap tartalmára vonatkozóan az alábbi kezdeményezést terjesztem elő:
A kezdeményezés jellege1 új közzététel/módosítás/törlés2 A közzéteendő anyag címe és 1. függelék
szerinti megjelölése A közzététel helye
A honlapon elhelyezett más adatra vonatkozó rendelkezés1
Mellékelt adatfile-ok megnevezése Egyéb rendelkezés a közzététellel kapcsolatban
Az ügyintéző neve, munkaköre, telefonszáma, e-mail címe
Budapest, ………
………
(minisztériumi adatfelelős)
1 A módosítandó vagy törlendő adat pontos megjelölése
2 A megfelelő részt aláhúzással kérjük jelölni
3. függelék
……… (iktatószám)
FELJEGYZÉS
(Kérjük, az aláírt eredeti példányt is küldjék meg a címzett részére, valamint küldjék meg a dokumentumokat elektronikusan is a jfo@mfa.gov.hu címre.)
A közérdekű adatoknak, a közérdekből nyilvános adatoknak, valamint a jogszabálytervezeteknek és szabályozási koncepcióknak a Külgazdasági és Külügyminisztérium honlapján történő közzétételéről, valamint a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítési rendjének szabályairól szóló 26/2016. (IX. 30.) KKM utasítás Melléklete alapján a jogszabálytervezetek cím alatt az alábbi tervezet közzétételét kérem:
A tervezet jellege jogszabálytervezet/koncepció/összefoglaló1 A tervezet címe
A véleményadásra nyitva álló határidő és a vélemények fogadására szolgáló e-mail cím
………-től ………-ig (naptári nap) E-mail:
Mellékelt adatfile-ok megnevezése Az ügyintéző neve, munkaköre, telefonszáma, e-mail címe Egyéb
Budapest, ………
…….………
(minisztériumi adatfelelős)
1 A megfelelő részt aláhúzással kérjük jelölni
4. függelék
A KKM ……… irányítása alá tartozó szervezeti egységek adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésére az alábbi személyeket jelölöm ki:
A minisztériumi adatfelelős feladatkörébe tartozó adat a szabályzat 1. függeléke szerint megjelölve
A közérdekű adat közzétételében közreműködő személy neve, beosztása,
szervezeti egysége
Megjegyzés
Budapest, ………
………
(minisztériumi adatfelelős)
A nemzeti fejlesztési miniszter 20/2016. (IX. 30.) NFM utasítása
a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezet 2016. évi fejezeti és központi kezelésű előirányzatai szakmai kezelőinek kijelöléséről szóló 4/2016. (III. 10.) NFM utasítás módosításáról
Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 1. melléklet 16. pontjában foglalt jogkörömben eljárva, a 13. § (3) bekezdésére figyelemmel, a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján, a következők szerint rendelkezem:
1. § A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium fejezet 2016. évi fejezeti és központi kezelésű előirányzatai szakmai kezelőinek kijelöléséről szóló 4/2016. (III. 10.) NFM utasítás (a továbbiakban: Utasítás) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
Dr. Seszták Miklós s. k.,
nemzeti fejlesztési miniszter
ATALOS ÉRTESÍTŐ • 2016. évi 48. szám 4605 1. Az Utasítás 1. melléklet 1. táblázata helyébe a következő táblázat lép:
„1. Fejezeti kezelésű előirányzatok
A B C D E F G H
1 Cím Al-
cím
Jogcím- csoport/
jogcím
ÁHT Fejezeti kezelésű előirányzat Fejezeti kezelésű előirányzat
szakmai kezelője
Szakmai felügyeletet gyakorló helyettes államtitkár
Felügyeletet gyakorló felsővezető
2 20 31 10 246078 Vasúthálózat fejlesztése Közlekedési Infrastruktúra Főosztály Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
3 20 31 12 348217 Közútfejlesztési feladatok végrehajtása
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
4 20 32 2 348228 Közúthálózat fenntartás és működtetés
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
5 20 32 3 341573 Útdíjrendszerek működtetése
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
6 20 32 4 348240 Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt.
működési támogatása
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
7 20 32 28 351651 Kiemelt közúti projektek
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
8 20 32 30 358584 Közúthálózat felújítása
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
9 20 32 34 359140 Határ menti közúti fejlesztések előkészítése
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár
10 20 32 35 359151 Kulcsfontosságú budapesti közlekedési beruházások előkészítése
Közlekedési Infrastruktúra Főosztály és a Közlekedésfejlesztési
Koordinációs Központ
Közlekedésért felelős helyettes államtitkár
Közlekedéspolitikáért felelős államtitkár