SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM HONLAPJÁNAK MŰKÖDTETÉSÉRŐL Miskolc, 2019

(1)

SZABÁLYZAT A

MISKOLCI EGYETEM

HONLAPJÁNAK MŰKÖDTETÉSÉRŐL

Miskolc, 2019

(2)

(3)

7.10. sz. Egyetemi Szabályzat

SZABÁLYZAT A

MISKOLCI EGYETEM

HONLAPJÁNAK MŰKÖDTETÉSÉRŐL

A M

ISKOLCI

E

GYETEM

S

ZENÁTUSÁNAK

160/2019.

SZ

.

HATÁROZATA Készült 8 példányban

. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

(4)

Kiadásért felelős: rektor Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme

Nyomdaszám: Re.2019-….. ME

Miskolc-Egyetemváros, 2019. május 30.

A szabályzat gondozásáért felelős: intézményfejlesztési és kapcsolati ügyekért felelős rektorhelyettes

(5)

MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem központi honlapjának működtetéséről

Oldalszám:

Változat száma: A2

Tartalomjegyzék

Fejezet- szám

F e j e z e t c í m Old.

szám

Vált.

szám

Bevezetés dátuma

I.

II.

III.

IV.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A szabályzat célja és hatálya

A Miskolci Egyetem központi honlapja Értelmező rendelkezések

A HONLAP OLDALAINAK SZERKESZTÉSE

Az adminisztrátor feladata

A honlappal kapcsolatos utasítási jogkörök Az egyetemi honlap idegen nyelvre fordítása Kötelezően szolgáltatandó tartalom

A KÖZPONTI SZERVEZETI, KARI, INTÉZETI ÉS TANSZÉKI SZINTŰ OLDALAK SZERKESZTÉSE

Önálló honlapok

Kötelezően szolgáltatandó tartalom KÖZÖS RENDELKEZÉSEK

A honlap működtetésével kapcsolatos költségek

A tartalomszolgáltatók feladatköre A szerkesztők feladatköre

A tartalomszolgáltatók és a szerkesztők viszonya

Felelősségi kérdések Átmeneti rendelkezések Záró rendelkezések

5 5 5 5 7 7 7 8 8

9 9 9 11

11 11 11 12

12 13 13

(6)

MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem központi honlapjának működtetéséről

Oldalszám: 5 Változat száma: A2

I. fejezet

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A Szabályzat célja és hatálya 1. §

(1) A szabályzat célja, hogy a Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) presztízséhez, nemzetközi és hazai rangjához méltóan, naprakész információkkal, felhasználóbarát módon jelenjen meg a világhálón. A szabályzat rögzíti az egyetem hivatalos honlapjainak működési alapelveit, meghatározza a honlap rendszer kezeléséhez és tartalmi frissítéséhez tartozó felelősségi köröket és jogosultsági szinteket.

(2) Jelen Szabályzat hatálya a Miskolci Egyetemet hivatalosan bemutató honlap tervezésével és üzemeltetésével kapcsolatos egyetemi feladatokra és hatáskörökre terjed ki.

(3) A szabályzat hatálya kiterjed az Egyetem valamennyi szervezeti egységére és alkalmazottjára.

A Miskolci Egyetem központi honlapja 2. §

(1) A Miskolci Egyetem hivatalos központi honlapjának (továbbiakban: "honlap") elérési címe:

www.uni-miskolc.hu

(2) A honlap a Miskolci Egyetem hivatalos elektronikus kiadványa, tulajdonosa a Miskolci Egyetem.

Értelmező rendelkezések 3. §

(1) A honlappal kapcsolatos elkülönülő tevékenységi körök:

a) Tervezés: a honlap Arculati Kézikönyv szerinti egységes arculatának, a honlaphoz tartozó egyes oldalak arculatának, a honlap és egyes oldalai szerkezetének kialakítása. Ide értendő a honlapra kerülő információk osztályozása és a felsőoktatási intézményi logikának megfelelő rendszerbe foglalása, beleértve a honlap egyes oldalai közötti navigálás biztosítását is.

b) Tartalomszolgáltatás: a honlapra kerülő anyagoknak (szöveg, kép, videó, banner, statikus oldal, PDF, stb.) megfelelő minőségben történő elkészítése és a szerkesztő számára digitális formában történő eljuttatása.

c) Tartalomfeltöltés: a szerkesztő a tartalomszolgáltató által készített digitális tartalmat feltölti a honlapot kiszolgáló CMS rendszer adminisztrációs felületén keresztül.

d) Felhasználó adminisztráció: a CMS rendszerhez tetszőleges számú szerkesztő felhasználó rögzíthető.

(7)

MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem központi honlapjának működtetéséről

e) Szerkesztés: A tartalomszolgáltató által átadott anyagok strukturált megjelenítése, a jogosultsági körnek megfelelő oldalak tervezése.

f) HTML szerkesztés: a honlap néhány oldala esetében szükséges a tartalom feltöltésnél bonyolultabb HTML szerkesztés. Ez a tevékenység feltételez HTML, CSS, JavaScript ismereteket. Ezt a tevékenységet jellemzően az adminisztrátor végzi.

g) Informatikai segítségnyújtás: a honlap-szerkesztéssel kapcsolatos kérdésekben a szerkesztőkkel és tartalomszolgáltatókkal való együttműködés, kommunikáció.

h) Honlap üzemeltetés: a honlap üzemeltetés magába foglalja a honlap elérhetőségének biztosítását, illetve biztonsági mentés készítését arra az esetre, ha a honlap összeomlik, megsemmisül. Ez a tevékenységcsoport a rendszergazda feladata.

(2) A honlappal kapcsolatos szakkifejezések:

a) Weboldal: Olyan dokumentum, amely a böngészőkben egy oldalként jelenik meg.

Tartalmazhat szöveget, linkeket, képeket, hangokat, animációkat, videókat.

b) CMS: A CMS (Content Management System) tartalomkezelő rendszer egy olyan portál motor, amely viszonylag egyszerűen használható eszközt biztosít a tartalmak létrehozásához, kezeléséhez.

c) HTML: A HTML (HyperText Markup Language) a weboldalakat leíró jelnyelv, amelyet a weboldalak elkészítéséhez használnak.

d) CSS: A CSS (Cascading Style Sheets) egy stílusleíró nyelv, amely a HTML vagy XHTML típusú strukturált dokumentumok megjelenését írja le.

e) JavaScript: A JavaScript egy böngészőben futó, népszerű programozási nyelv.

f) Banner: A honlapon elhelyezett képes hirdetés. A honlap kezdő oldalán szokás elhelyezni.

g) Domain név: Az internetes oldal azonosítására szolgáló karaktersor (tartománynév). Az Egyetem esetében: uni-miskolc.hu, amely egyben az Egyetem központi honlapjának azonosítója.

(3) A honlap-szerkesztéssel és üzemeltetéssel kapcsolatos testületek és személyek:

a) A honlap tartalmi elemeinek felelőse az intézményfejlesztési és kapcsolat ügyekért felelős rektorhelyettes.

b) Az Informatikai Szolgáltató Központ (a továbbiakban: "ISZK") felelős a honlap, valamint a honlapot kiszolgáló informatikai eszközök hardver (hálózati infrastruktúra, szerverek) és szoftver (operációsrendszer, web szerver, adatbázis szerver, CMS rendszer) komponenseinek üzemeltetéséért, javítócsomagok telepítéséért, biztonsági mentések készítéséért.

c) Adminisztrátor: az ISZK igazgató által kijelölt személy, aki a honlap egészét technikai szempontból kezelő felhasználó, akinek jogosultsága van a honlap megjelenését, bővítményeit módosítani, felhasználóit kezelni. A felhasználók kezelése magába foglalja a hozzáférési jogosultságok kiosztását az egyes szerkesztők részére.

d) Rendszergazda: az ISZK igazgató által kijelölt személy, aki honlap működését biztosító hardver és szoftverkomponensek állandó felügyeletét látja el, javítócsomagok, frissítések telepítését végzi, illetve a rendszeres biztonsági mentésekről gondoskodik.

(8)

e) Az illetékes szervezeti egység vezetője jelöli ki a honlap egyes weboldalainak felelős tartalomszolgáltatóját és szerkesztőjét. Az utasításról írásban értesíti az adminisztrátort.

f) Tartalomszolgáltató: a szervezeti egységvezető megbízása alapján, a honlapon való megjelenítés céljából szöveges, képi vagy bármilyen más állományt elhelyezésre átad a szerkesztőnek, vagy ott saját maga elhelyez. Az egyes szervezeti egységek vezetői, vagy a szervezeti egységek által kijelölt, valamint az önálló egyetemi feladatok ellátására jogosult személyek a hatáskörükbe tartozó kérdésekben tartalomszolgáltatónak minősülnek. A tartalomért az egység tartalomszolgáltatója felelős.

g) Szerkesztő: a szervezeti egységvezető megbízása alapján jogosult a tartalomszolgáltató által átadott anyagok strukturált közzétételére a (szerkesztési jogosultságoknak) megfelelő oldalon, valamint az oldal karbantartására.

h) Látogató: aki a honlaphoz olvasási jogosultsággal hozzáfér.

II. fejezet

A HONLAP OLDALAINAK SZERKESZTÉSE

Az adminisztrátor feladata 4. §

(1) Az adminisztrátor feladatköre kiterjed a honlap új oldalainak tervezésére, kivitelezésre, elérhetővé tételre, felkérés esetén a Rektor és a Kancellár részére történő írásbeli beszámoló készítésére, és a szabályalkotásban való részvételre.

(2) Az adminisztrátor a feladatát az ISZK igazgatójának irányításával végzi.

(3) A honlap minden elérhető oldalához tartalomszolgáltatót, szerkesztőt kell rendelni, ennek nyilvántartását naprakészen kell tartani, ami az adminisztrátor feladata.

(4) Az adminisztrátor felügyeli a honlap zavartalan működését.

(5) Az adminisztrátor gondoskodik a rendszer lehetőségein belül a szerkesztők biztonságos jelszó- házirendjének kikényszerítéséről, illetve jogosultságokat állít be részükre.

(6) Az adminisztrátor - speciális, informatikai tudást igénylő esetekben - HTML, CSS vagy JavaScript szerkesztést végez.

A honlappal kapcsolatos utasítási jogkörök 5. §

(1) A Rektor, a Kancellár, vagy az ISZK igazgatója írásbeli utasítására a honlap bármely részét az adminisztrátor, - a technikai lehetőségek keretein belül - a megadott szempontoknak megfelelően köteles megváltoztatni.

(2) Nem kötelezhető az adminisztrátor olyan változtatásra, amely nem fér össze az egyetemi arculat és a honlap szerkezetének kialakult rendjével. Vita esetén a Rektor és a Kancellár együttesen dönt.

(9)

(3) Az adminisztrátor – az ISZK igazgatójával történő egyeztetést követően – javaslatot tehet a Rektornak és a Kancellárnak a honlap újratervezésére, vagy módosítására, akik együttesen döntenek annak elfogadásáról.

(4) Az adminisztrátor írásban utasíthatja a szervezeti egységek szerkesztőit, hogy a központi szervezeti, kari, intézeti honlapok egységes megjelenése céljából egyes szerkesztési vagy technikai feladatokat (pl.: meghatározott elnevezésű és tartamú oldalak létrehozása) oldjanak meg a saját kezelésükben található oldalaikon. Kérésre az ISZK szakmai segítséget nyújt a változtatások végrehajtásához.

Az egyetemi honlap idegen nyelvre fordítása 6. §

(1) Az Egyetem központi honlapja egyes oldalainak fordításáról a tudományos és nemzetközi rektorhelyettes dönt.

(2) Az egyetemi honlap idegen nyelvű változatának nyilvános megjelenítését a Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság végzi.

Kötelezően szolgáltatandó tartalom 7. §

(1) Az Egyetem központi honlapjának minimális tartalma:

a) Rektori köszöntő b) Egyetemi logó

c) Az egyetem bemutatása

d) Az egyetem karai és a karok honlapjának elérhetősége e) Gazdálkodási egységek és azok szervezeti egységei f) Oktatási tevékenységek

g) Kutatás, habilitáció h) Nemzetközi kapcsolatok i) Hallgatói oldal

j) Alapítványok, támogatások k) Pályázati lehetőségek l) Publikációs tevékenység m) Aktuális események n) Hírek

o) Közérdekű adatok

(2) A Rektor és a Kancellár előírhat egyéb tartalmakat is.

(10)

III. fejezet

A KÖZPONTI SZERVEZETI, KARI, ÉS INTÉZETI SZINTŰ OLDALAK SZERKESZTÉSE

Önálló honlapok 8. §

(1) A Rektor, illetve a Kancellár engedélyével az egyes karok, intézetek, pályázati projektek, illetve egyetemi szintű szolgáltatások – a Miskolci Egyetem Informatikai Biztonsági Szabályzatában foglaltaknak megfelelően – önálló honlapokat fejleszthetnek ki, amelyek az egyetemi honlapról linken keresztül elérhetők.

(2) Az önálló honlapok az egyetemi domain névből származtatott aldomain néven keresztül érhetők el pl.: pelda.uni-miskolc.hu..

(3) Amennyiben egy önálló honlap működtetése a továbbiakban nem indokolt (pl.: szervezeti változás), az illetékes szervezeti egység vezetője az adminisztrátortól írásban kéri az oldal és a hozzá tartozó domain név törlését.

(4) Az adminisztrátor köteles felhívni a kari és intézeti tartalomszolgáltatók és szerkesztők figyelmét meghatározott állományok létrehozására, vagy meghatározott szempontú kijavítására. A szerkesztők kötelesek végrehajtani az adminisztrátor jelzésének megfelelő változtatást, ellenkező esetben sor kerül a szabálytalan oldalak megszüntetésére.

(5) Az intézeti honlapon találhatóak az intézethez tartozó tanszékek oldalai is.

(6) Az egyes tanszékek – az intézetigazgató döntése alapján – akkor rendelkeznek önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező oldallal, ha az oldal üzemeltetése tanszéki hatáskörben megoldható, vagy az intézeti honlapszerkesztő vállalja az önálló hozzáférési jogosultsággal rendelkező oldal üzemeltetését.

Kötelezően szolgáltatandó tartalom 9. §

(1) Kari és BBZI honlapok minimális tartalma:

a) Egyetemi logó, amely a honlap minden oldalán megjelenik és egyben az Egyetem központi honlapjára mutató link

b) Kari/BBZI logó c) Kar/BBZI története d) Kar/BBZI vezetése e) Szervezeti felépítés

f) Oktatás (BSc, MSc, PhD, szakirányú továbbképzés, felsőoktatási szakképzés, tanfolyami és egyéb képzés), a szakok mintatantervei, az oktatott tantárgyak tematikái, tantárgyfelelősök személye, előtanulmányi feltételek, kredit-szerzési feltételek.

g) Kutatás (Tudományágankénti bontásban: főbb kutatási irányok, témák, pályázatok, publikációs eredmények, nemzetközi kapcsolatok, szabadalmak, gazdasági megbízások, szakmai közéleti tevékenység.)

(11)

h) Aktualitások (hírek, események) i) Legalább a főoldal angol nyelven

(2) Központi funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek honlapjainak minimális tartalma:

a) Egyetemi logó, amely egyben az Egyetem központi honlapjára mutató link b) Szervezeti egység bemutatása

c) Dolgozók névsora, beosztása, elérhetősége d) Szervezeti egység feladatai, szolgáltatásai

e) Szolgáltatásokhoz szükséges letölthető dokumentumok f) Aktualitások (hírek, események)

(3) Intézeti szintű oldalak minimális tartalma:

a) Egyetemi logó, amely a honlap minden oldalán megjelenik és egyben az Egyetem központi honlapjára mutató link

b) Kari logó, amely a honlap minden oldalán megjelenik és egyben a kar honlapjára mutató link

c) Az intézet rövid története.

d) Az oktatók és doktoranduszok névsora, beosztása, tanszéki elérhetősége, fogadóórája, az oktató rövid szakmai önéletrajza és főbb publikációi.

da A fentieken túl oktatóról személyes adat csak a hozzájárulásával közölhető.

db A fentiek figyelembevételével, az oktató döntése megelőzi az őt foglalkoztató szervezeti egység döntését a róla a honlapon közzétettek tartalmáról.

dc Az egyetemi e-mail címmel a jelen szabályzat hatályba lépésekor még nem rendelkező oktatók az ISZK-tól egyetemi e-mail címet kötelesek igényelni és azt folyamatosan használni.

dd A személyes oldal tartalmáért teljes mértékben az oldalt szerkesztő munkatárs felel.

de Nappali tagozatos doktoranduszok esetében a tanszéki vagy intézeti honlapról átjárót kell kiépíteni a kar megfelelő doktori iskolájához.

e) Az oktatott tárgyak megnevezése, tantárgyi programja a Hallgatói Követelményrendszerben meghatározottak szerint.

f) Az intézeti kutatások, szolgáltatások rövid leírása.

g) Az intézet külkapcsolatai.

h) Az intézet által szervezett, az oktatást kiegészítő hallgatói lehetőségek leírása, mint intézeti TDK verseny, perbeszédverseny, stb.

i) Vizsga és számonkérési információk.

j) Aktualitások (hírek, események)

(12)

IV. fejezet

KÖZÖS RENDELKEZÉSEK

A honlap működtetésével kapcsolatos költségek 10. §

(1) A tartalomszolgáltató, a szerkesztő, az adminisztrátor és a rendszergazda feladatukat a szervezeti egység vezetőjének irányításával végzik. A feladatok végrehajtásáért a szervezeti egység vezetője a felelős.

(2) Az egyes szervezeti egységek vonatkozásában a tartalomszolgáltatói feladatokat ellátó személyek tevékenysége munkaköri kötelezettségnek minősül.

(3) Az egyetemi honlap működtetésével kapcsolatos költségek az Egyetem, a kari, intézeti és egyéb honlapokkal kapcsolatos költségeket pedig az adott szervezeti egységek viselik.

A tartalomszolgáltatók feladatköre 11. §

(1) Azon szervezeti egységek esetében, amelyekről az egyetemi honlap adatokat tartalmaz, az adott szervezeti egység tartalomszolgáltatója digitális formában bocsátja a szerkesztő rendelkezésére a honlapon elhelyezendő naprakész információkat. A honlapok tartalmai nem sérthetik a szerzői jogi jogszabályokat, és nem tehető közzé rajtuk olyan tartalom (szöveg, kép, videó stb.), amely mások becsületét, vallási, felekezeti hovatartozását, politikai nézetét, az egyetem jó hírét vagy az adatvédelemre vonatkozó jogszabályi és belső szabályzati rendelkezéseket sértené.

(2) A tartalomszolgáltató rendszeresen figyelemmel kíséri a honlapon szereplő információkat és a szerkesztőt írásban tájékoztatja az információkban beállt egyes változásokról.

(3) A tartalomszolgáltató kijelölésére a szervezeti egységek vezetői jogosultak. A kijelölés írásban történik. A kijelölő iratban meg kell határozni a tartalomszolgáltatóhoz hozzárendelt szerkesztőket.

A szerkesztők feladatköre 12. §

(1) A szerkesztők feladata a tartalomszolgáltatók által biztosított információk felvitele a honlapra a szerkesztői jogosultságuknak megfelelően. A szerkesztők nem jogosultak más információ felvitelére.

(2) A szerkesztők kijelölésére a szervezeti egységek vezetői jogosultak. A kijelölés írásban történik. A kijelölő iratban meg kell határozni a hozzájuk rendelt tartalomszolgáltatókat.

(13)

A tartalomszolgáltatók és a szerkesztők viszonya 13. §

(1) A tartalomszolgáltató által digitális formában, elektronikus levélben vagy digitális adathordozón a szerkesztő rendelkezésére bocsátott anyagot a szerkesztő elhelyezi az egyetemi honlapon. A szerkesztő saját maga dönt a szolgáltatott tartalomnak a honlap megfelelő szerkezeti egységében történő elhelyezéséről, amennyiben azt a tartalomszolgáltató nem határozza meg. A szerkesztő a tartalomszolgáltató által szolgáltatott anyagon technikai jellegű helyesírási, stilisztikai és esztétikai módosításokat végezhet, a tartalmat azonban nem alakíthatja át.

(2) A szerkesztő nem kötelezhető nem digitális formában eljuttatott anyagoknak a honlapra történő felvitelére, arra viszont igen, hogy a már digitális formában meglévő anyagokban a tartalomszolgáltató kérésére apróbb változtatásokat (pl.: jelentkezési határidő módosítása) hajtson végre.

(3) A tartalomszolgáltató javaslatot tehet a szerkesztőnek az általa szolgáltatott anyag szerkesztésére, annak a honlap hierarchiájában meghatározott helyen való elhelyezésére.

(4) A tartalomszolgáltató a szerkesztővel digitális adathordozón, e-mailen, vagy – amennyiben a kapcsolatfelvétel nem digitális állomány átadásában valósul meg –, telefonon tartja a kapcsolatot. A szerkesztő előzetesen tájékoztatja a tartalomszolgáltatókat arról, ha egy hétnél hosszabb ideig csak e-mailen lesz elérhető.

(5) Minden tartalomszolgáltató köteles a hatáskörébe tartozó kérdésekben a kívülálló érdeklődők számára is érthető módon, naprakész formában információt szolgáltatni.

(6) A szerkesztő az egyes tartalomszolgáltatókat felhívhatja meghatározott tartalom szolgáltatására. A meghatározott tartalom szolgáltatását a tartalomszolgáltató indokolással elutasíthatja. A szolgáltatandó tartalommal kapcsolatos vitás kérdésekben a szervezeti egység vezetője dönt.

Felelősségi kérdések 14. §

(1) A tartalomszolgáltató felel azért, hogy az általa biztosított anyagok megfelelnek a valóságnak, időszerűek, és nem sértik a jogszabályi és belső szabályzati rendelkezéseket. A szerkesztő, az adminisztrátor a tartalomszolgáltatók által nyújtott tartalomért nem felel.

(2) Jogszabályba ütköző, a jó erkölcsöt súlyosan sértő, az egyetem vagy bármely szervezeti egységének érdekeit veszélyeztető tartalmat a tartalomszolgáltató nem szolgáltathat, a szerkesztő, vagy az adminisztrátor nem jeleníthet meg a honlapon. Az egyes szervezeti egységek saját hatáskörben dolgozzák ki annak a szabályait, hogy milyen eljárás alapján egyeztetik a róluk, és az irányításuk alá tartozó szervezeti egységekről megjelenítendő tartalmat.

(3) A honlap működtetésére bármilyen jogosultsággal rendelkező munkatárs megbízatásának megszűnése esetén az illetékes szervezeti egység vezetője köteles intézkedni a jogosultság visszavonásáról.

(14)