A NIMDOK 1968. évi tevékenysége megtekintése

002.66:62+669

A N1MDOK 1968. ÉVI TEVÉKENYSÉGE

Aranyossy Árpád

NIM MOizcki Dokumentációi & Fordiró Iroda

Irodánk az 1968-as évben, a korábbi ívesben k i a l a k u l t g y a k o r l a t nak ís a Jelentkező információs igényeknek megfelelően teljesítette a műszaki-gazdasági tájékoztatási tevékenység körébe tartozó azolgál tatásait. Az I r o d a törekvése a r r a irányult, hogy - az a d o t t k a p a c i ­ tás s z a b t a lehetőségek mértékéig - folyamatosan biztosítsa a nehéz­

i p a r i tárca /a Sehéziparl Minisztérium és az irányítása a l a t t álló intézmények/ részére mindazokat a szakmai információkat, amelyek mű­

szaki-gazdasági koncepciók - tehát i p a r p o l i t i k a i és k e r e s k e d e l m i i s kialakításához, műszaki fejleeztósi célkitűzéseik; megvalósításához szükségesek. Irodánk feladatát képezte - m i n t a korábbi években a tárcán belüli fordítási tevékenység ellátása, A E 1968-as évben az igények bizonyos változásával k e l l e t t számolnunk, A gazdaságirányitá r e f o r m j a , amely mélyreható változást h o z o t t az i p a r élstóben, megvál t o z t a t t a az Irodától megkövetelt tájékoztatási tevékenység jellegét i s . Egyrészt megnövekedett az esetenkénti igények azáma a r e n d s z e r e ­ sen visszatérő f e l a d a t o k h o z képest, másrészt a műszaki információk m e l l e t t nagyobb s z e r e p e t kaptak a gazdasági j e l l e g1. : kérdések.

Beszámolva Irodánk tevékenységéről, az alábbi tevékenységi kö­

rök elemzése látszik célszerűnek.

I . DOKUMENTÁCIÓS É 5 T Á J É K O Z T A T Á S I TEVÉKENYSÉG

1.1 Állandó periodikák

1.2 Egyedi tájékoztatási szolgáltatások 1.3 Könyvtári tevékenység

1.4 KGET információcsere

1.5 K I K Központi Információs Szolgálat

I I , F O R D Í T Á S I TEVÉKENYSÉG

I I I . A Z IRODA GAZDÁLKODÁSI RENDSZERÉNEK ISMERTETÉSE

511

ARANYOSSY í.: A KIKDOK 1968. évi tevékenysége

I Y . AZ IRODA MOHKAJABAK TOVÁBBFEJLESZTÉSE TABGYABAÜT VÉGZETT U l f l g S5£5M!Ja7sT

I . DQEJMEHTAOIÓS,ÉS_TÁJÉKOZTATÁSI TEVÉKENYSÉG 1.1 Állandó periodikák

Az 1968-as évben 26 kiadványt összesen 289 számban jelentettünk meg, az éves t e r v b e n rögzített ütemezésnek megfelelően. Ezeket a k i ­ adványokat több év éta megszokott rendben és formában publikáljuk, Így 1 emertetésüktdl sz alkalommal eltekinthetünk.

Az év során két u j kiadványt jelentettünk meg:

a/ V e g y i p a r i technológiák gazdasági szakemberek számára.

/'Évi 5 szám/

A p i a c ismeretének általában és a piackutatásnak megnövekedett a jelentősége, s ez szükségessé t e t t e , hogy a v e g y i c i k k e k piacét - amely úgyszólván a leggyorsabb és legtöbb változásnak van kitéve - az eddiginél megalapozottabban lehessen f i g y e l n i és értékelni. A p i a c c a l legközvetlenebb k a p c s o l a t b a általában közgazdasági képesítésű szak­

emberek kerülnek, v i s z o n t a p i a c i összefüggések alapját a technoló­

g i a i összefüggések, i g y a p i a c i változások alapját végső soron l e g ­ főképp a technológiák fejlődése képezi. Ezért szükséges, hogy a mű­

s z a k i képesítéssel nem rendelkező gazdasági szakemberek i s megismer­

jék az alapvető v e g y i p a r i technológiákat és azok fejlődését. A t e c h ­ nológiák i s m e r e t e m e l l e t t , a gazdaságos nagyságrend, f a j l a g o s adatok, nyersanyag Összefüggések, önköltség, tárolási és szállítási módok, mennyiségi mozgások ismerete s z i n t e n szükséges a gazdasági szakembe­

r e k munkájához, az egyes fejlesztési variánsok gazdaságosságának meg­

ítélésénél, A külkereskedőlsm és az i p a r jobb együttműködését i s elő­

segíti, ha külkereskedelmi dolgozók i s megismerik az i p a r i összefüg­

gések a l a p j a i t .

F e n t i szempontok tették időszerűvé a korszerű v e g y i p a r i techno­

lógiákat tartalmazó kiadványsorozat megindítását gazdasági szakembe­

r e k számára. A s o r o z a t eddig m e g j e l e n t füzetei az Etilén, Olefinszár­

mazékok, Propilén. Mesterséges szálasanyagok, f e n t i célkitűzések meg­

valósításával maris e l n y e r t e k az érdekeltek megelégedését.

b / gyógyszeripari tájékoztató. /Évi 6 szám/

A gyógyszerIparban eddig nem j e l e n t meg o l y a n jellegű tájékozta­

tó, amely a biológiai újdonságokról, az u j berendezésekről, u j készü­

lékekről és az u j hatóanyagokról informálta v o l n a a szakembereket. A gyógyszeriparban végzett felmérésünk alapján a f e n t i témákról szóló információk iránt igény m u t a t k o z i k . A gyógyszeripar által r e n d e l t fordítások témaköre i a alátámasztja az i l y e n irányú érdeklődést. A tájékoztatóban az információkat elsősorban tömöritvényes feldolgozás­

ban, továbbá rövid hírek fordítása formájában kívánjuk közölni. Az 1968-as évben k i d o l g o z t u k a kiadvány tématarvét, megállapítottuk a feldolgozandó folyóiratok korát.

5 1 2

TXT 16.érí. 7-S.szám l g 6 9 . j u l i u s - a u g n s z t j a

1.2 Bgvedi t á J é t o r t a t á s l szolgáltatások

Hasonlóan as elmúlt évek gyakorlatához, de nagyobb szánban vé­

ge B tünk a beszámolási időszakban lrodalomkutatást. Összesen 90 /a v e g y i p a r , gyógyszeripar, bányaipar ás e n e r g i a i p a r korszerű kérdéseit

felöleli/ témakörben f o l y t a t t u n k irodalomkutatást. A rendeléseknek megfelelően s z e r e p e l t ezek között témafÍgyeléé, annotációk, referá­

tumok, bibliográfiák készítése, információé anyagok, hírek f e l d o l g o ­ zása. 1 tárcához tartozó néhány vállalat által készített tématanul­

mányok BZírkeaztónét, lektorálását i s elvégeztük.

ál ér során 1 1 s z e r k e s z t e t t , ónálló tanulmányt készítettünk, •- zek között s z e r e p e l t A u s z t r i a , Japán, Franciaország, Finnország n s - héz-, i l l e t v e vegyiparáról készült átfogó tanulmány i a .

Az 1968-ae év folyamán a HÍM főosztályai, i l l e t v e a tárca vál­

l a l a t a i nagyon sok megrendelését elégítettük k i , amely részben t e c h ­ nológiai, részben gazdasági jellegű tájékoztatók összeállítását j e ­ l e n t e t t e . Ezek a témák példaképpen a következők v o l t a k : Trendek a v e g y i p a r b a n . Kisvoluaenü v e g y i p a r i termékek. Pollészterssál,ETITén- o r l d származékok. G u m i i p a r i vállalatok mérlegbeszámolói s t b . A j e ­ lentkező igények felmérése céljából rendszeres k a p c e o l a t o t t a r t o t t u n k a tárca különböző s z e r v e i v e l /minisztériumi főosztályok, vállalatok, intézetek/ és az egyes iparágak számos szakemberével.

Az egyedi rendelések teljesítésénél a már k i a l a k u l t módszereket és formákat próbáltuk továbbfejleszteni.

1.3 Műszaki könyvtári tevékenység 1.3.1 H M Műszaki Könyvtár;

Az I r o d a kezelésében működő könyvtár állományfejlesztési munká­

ját növelte az u j gazdasági nechanizmuaaal k a p c s o l a t o s a n r e n d s z e r e s e n m e g j e l e n i nagy mennyiségű i r o d a l o m , amelynek figyelése, válogatása és megrendelése tervszerűen történt.

1968. évi beszerzési 1034 kötet könyv, 115 964,10 F t értékben, amelyből 251 kötet a gazdasági mechanizmussal f o g l a l k o z o t t .

Folyóirat-állományunk fejlesztésénél a főosztályok, i l l e t v e as iparágak speciális f e l a d a t a i t vettük f i g y e l e m b e . 19*9-re 649-fále f o ­ lyóiratot rendeltünk mag.

Az év során befejeztük a fölös könyvállomány jegyzékbe foglalá­

sát és a szétküldött jegyzőiét alapján"jelentkező' igényeket maradék­

t a l a n u l kielégítettük. Emeltük olvasószolgálatunk minőségét, az o l v a ­ sóteremben e l h e l y e z e t t tárgyszavas nóvum-katalógus o l y a n szolgáltatá­

sunk, amely Iránt élénk érdeklődés m u t a t k o z i k .

B e i r a t k o z o t t olvasóink számat 5 1 1 fő, as év során 1367 fő össze­

sen

2775

513

ARABIG SS Y. A.: A BIMDOK 1966. éri tevékenysége

Az olvasóterem 1969-as kölcsönzési és helybenolvasói f o r g a l m a 3756 « .

A folyólrat-olvasótarembe beérkezett 20 659 folyóirataz ám, az olvasóterei folyóirat-forgalma együttesen 22 575 szám.

A könyvtár az év során két kiállítást r e n d e z e t t , a könyvtár mun­

katársai résztvettek a h a z a i v e g y i p a r információs rendszere felméré­

sére f o l y t a t o t t vizsgálatokban.

A K g Műszaki Könyvtári Értesíti 5 száma J e l e n t meg 1969-ban, amely 1§67-hez képest számszerűleg ugyan csökkenést j e l e n t , v i s z o n t a m e g j e l e n t e t e t t anyaggal kapcsolatban több érdeklődés érkezett be, m i n t az előső években.

1.3.2 A BIMDOK házi könyvtárai

Ellátta as év folyamán a dokumentációs és tájékoztató tevékeny­

ségi egységeket folyóirat- és könyvanyaggal, részben saját beszerzés, résében könyvtárközi kölcsönzés utján.

A munkatársak ellátták saját kiadványaink rendszeres faldolgozá­

sát, nyilvántartották az I r o d a c s e r e k a p c s o l a t a i t , megrendelésre téma­

figyeléseket végeztek.

1.4 KOST információcsere

A KGST tagországok között négy évvel ezelőtt kezdődött meg a félig publikált s z a k i r o d a l o m terén az Információcsere. Egy i l y e n irá- nyu k a p c s o l a t felvételét a KGST Tudományos Kutatásokat Koordináló Ál­

landó Bizottsága ajánlotta a többi állandó bizottságnak. Alapgondola­

t a annak a ténynek a felismeréséből e r e d , hogy a félig publikált i r o ­ d a l m i termékek bibliográfiai ellenőrzése nemzetközi s z i n t e n - termé­

szeténél f o g v a - nehezen megoldható. Ezek az anyagok efemer jellegű­

ek, bizalmasan, i l l e t v e félbizalmasan kezelendők, példányszámuk k i ­ sebb, m i n t ami az "üzletszerű" bibliográfiai feltáráshoz, i l l e t v e megmunkáláshoz elegendő. A f e n t i módon jellemezhető anyagok informá­

cióinak kicserélésére a l a k u l t az egyes állandó bizottságok területén a műszaki-tudományos információk cseréje. Anélkül, hogy az idevágó megállapodások p r e o i z e n szabályoznák, maga a tájékoztatási szakma

spontán alakította k i az információcsere hármas funkcióját.

1 . Információcsere külföldi intézményekkel

Országonként egy-egy információcsere-központ gyűjti Össze saját országában a kikűldendŐ anyagot éa a h i v a t a l o s - orosz - n y e l v r e f o r ­ dítva küldi meg a többi központnak. A külföldi anyagokat saját orszá­

ga nyelvén dolgozza f e l .

2. Információk terjesztése országon belül

A f e n t i forgalomban megjelent információk eljuttatása az érde­

k e l t felhasználókhoz.

TMT 16.évf. 7-8.szám 1969.Július-augusztus

3. As Információk terjesztése nyomán feltámadt érdeklődések k i ­ elégítése

S z e d e t i anyag vagy m i k r o f i l m rendelése, külkereskedelmi Ügyletek számára kiegészítő adatok szolgáltatása s t b .

Az év folyamán az információcsere mind a színesfémkohászat, mind a szénbányászat vonalán s i k e r e s e n folytatódott. Jóllehet a p a s z t a számok a d o l o g természeténél f o g v a nem tükrözhetik az információk ér­

tékét, mégis némi képet adnak az egyes információs központok k o o r d i ­ nációs törekvéseiről, erőfeszítéseiről.

Szénbányászati

2100 a d a t e s e r s p e l t /850 SZU, +30 HDK, 410 CSSZSZK, 310 MNK anya­

ga/. Résstvett továbbá a BHK és az LTJK.

Katatáéi Jelentések annotációja)

200 CSSZSZK, 100 E K , 60 HDK, 60 SZU - együtt mintegy 440 anno­

táció.

Irodalomkutatás t 150 Vállalati i r o d a l o m : 300 Tanulmányúti jelentés: 100

Filmannotáoiót _ 40 /csak a MNK/

Szjnasfémkohászatt

620 adat /160 KIK, 130 CSSZSZK, 130 SZU, 90 NDK, a többi BNK és LÜK/.

Ezen a területen nagyjából egyenlő arányban o s z l i k meg az i r o d a ­ lomkutatás, kutatási jelentés,annotáció és a félig publikált i r o d a l o m .

á számadatok - m i n t említettük - nem elegendőek a munka elemző- - sérs. A központok hírt a d t a k még süazakl-gazdasági mutatókról, t e r v e - ' s e t t kutatásokról, készülő rendezvényekről, előfizetett folyóiratok­

ról, sót k e l e t i nyelvekből /kínai, japán/ készült fordításokról i s . Az év folyamán as információcsere h d i m ^ H funkciója kiegyensúlyo­

z o t t a n érvényesült Irodánknál, amennyiben megfelelő mennyiségű anya­

g o t gytljtöttunk, t e r j e sE t e t t ü n k és néhány f o n t o s esetben elősegítet­

tük a z t , hogy az érdeklődők as információhoz /pontosabban: az e r e d e t i anyagokhoz/ hozzájussanak.

Az év folyamán az információcsere m e l l e t t számos módszertani problémát o l d o t t u n k meg. így tisztáztuk a kiadványok fejezetcímekre való bontásának rendjét, e z z e l együtt az adatok szakkatalógusban v a ­ ló szerepeltetésére nivá^^wff részletesebb s z a k r e n d e t , amely a f e j e ­ zetcímekre való bontással, végül az információkeresés igényeiből adó­

dó j e l l e g s z e r i n t i bontásokkal együtt külön t e z a u r u s z t a l k o t a szén-

515

ARAHYOSSY A,: A BIMDOZ 1968. évi tevékenysége

bányászai ós külön a szinesfémkohászat területén. S tezauruszok sse- r i n t l Bzakósás as i s m e r t unlterm-kártyákon f e l d o l g o z o t t o l y a n szakka­

talógust a d o t t , amely több szempontú feltárást b i z t o s i t .

Részletesen f o g l a l k o z t u n k a többféle információé műfaj cimleirá- s i igényeivel. Minthogy az érintett munkatársak a k önyvt ár t e chniká- oan Járatosak, i g y célszerűnek látszott a rendkívül b o n y o l u l t , s z e r ­ teágazó oimlelrásl szabályok h e l y e t t , ezeknek mintegy pótlására, egy példatárat összeállítani, amely egyrészt műfajonként /félig p u b l i ­ kált p e r i o d i k u m , félig publikált könyvjellegű kiadvány, i r o d a l o m k u ­ tatás, kutatási jelentés, tanulmányút! jelentés, vállalati l.'odaloa - gyártmányismertető/, másrészt p e d i g attól függően o s z l i k f e j e z e t e k ­ r e , hogy az anyag eredete Magyarország-e, l a t i n betűs Írást használó ország-e, vagy c i r i l l betűs / o r o s z , bolgár nyelvű/ ország-e.

A osereszolgálat ellátásához b e s z e r z e t t l y u k s z a l a g o s automata Írógépek használata az alakiságok hoaszutávu ás l o g i k u s betartását követeli meg, A különféle irásmunkáknál szabályzatban k e l l e t t rögzí­

tenünk az alakiságra vonatkozó a l a p e l v e k e t és k i k e l l e t t dolgoznunk megfelelő műszaki előírásokat azok végrehajtására. Az alakiságok messzemenő betartása és ezen a téren a munkatársak rendkívül f e g y e l ­ mezett munkatechnikájának meghonosítása előfeltétele annak, hogy a fejlesztés során az i t t készülő l y u k s z a l a g o k computer bemeneteként hasznosíthatók legyenek.

A múlt évben alakítottuk k i a z t a "konzerv" kártya r e n d s z e r t i s , amely a kétféle / l a t i n betűs, i l l e t v e o i r i l l betűs/ levelezés építő­

köveit t e s t e s i t i meg. Egy szöveggyűjteményből választható k i egy-egy levél, úgyszólván mondatonként. A mondatok kódszámát k e l l a gépszoba részére megadni, a h o l a számnak megfelelő bizonyos kártyákról a ezö- veget magyarul, más jelzésű kártyákról p e d i g o r o s z u l Írathatják l e ­ vélpapírra.

A X.GS2 információcserében véleményünk s z e r i n t a célszerű f e j ­ lesztés az igényekkel párhuzamosan több területen szükséges. Elsősor­

ban a szakterületi, majd a módszerbeli és az esskösbeli fejlesztés Jön t e k i n t e t b e .

Szakterületi szempontból a kőolaj- és gázipart, v a l a m i n t a vegy­

i p a r t l e h e t t e k i n t e t b e v e n n i .

Módszertani szempontból számolni k e l l a z z a l a körülménnyel,hogy az u j gazdasági mechanizmus körülményei között as I r o d a i s u j h e l y ­ zetbe, u j f e l a d a t o k elé került, ami az e d d i g elkülönített funkciók integrálását és egyes modem módszerek még modernebbekkel való felvál­

tását i s szükségessé t e h e t i . A módszertani f e l a d a t célja a modern i n ­ formáció tárol áa és-visszakeresés i t t alkalmazható' módszereinek rögzí­

tése, ügyrend kidolgozása. Ennek egyes építőkövei már k i d o l g o z o t t a k : géplrási szabályok

konzerv szövegek olalelrási példák szakozási táblásatok.

516

sz

TlECHlNflKlA

i N FORMATIK i SZERVEZÉS

INDEX ÉS BIBLIOGRÁFIA

Az ŰHKDE uj kiadványa

a szervezéstudomány os szervezéstechnikai

• szárítógép és számi tó technika;

a vezetéstudomány és a i informatika

könyvirodalmát ismerteti és a témára: foglalkozó folyóiratok jegyzőkét köill.

Az OHKDI KSayvtári Igazgatóságé több oint 1200 - jelentós részében keres­

kedelmi forgalomban nem beszerezhető - kiadványt dolgozott f a l gépi adatfel­

dolgozó berendezések igénybevételével, különleges szerkezetű vezérszavas I n ­ dex-rendszerben, 44 fejezetcím alatt szakosítva és szerzői mutatóval ellátva, hogy azokat többféle megközelítésben i s megtalálhassák a kiadvány felhaszná­

lói.

Ara ?0,- r t Hegrendelhetó az Ott KI) K Kereskedelmi Igazgatóságánál i Budapest, V I I I . Reviczky u.6.

TMT 1 6 . é v f , 7 - 8 . s z á m 1 9 6 9 . j ú l i u s - a u g u s z t u s

B e á n e l ő z m é n y e k u t á n m á r a k t u á l i s s á v á l i k az I r o d a és a z e l e k t ­ r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s k ö z ö t t i n l d m e g é p í t é s e , amelyhez m e g f e l e l ő kádarfe.l l e s z t é s i , t o v á b b k é p z é s i f e l a d a t o k m e g o l d á s a r é s z b e n m e g t ö r ­ t é n t , r é s z b s n m é g m e g v a l ó s í t a n d ó1.

Ami a z e s z k ö z ö k f e j l e s z t é s é t i l l e t i , i t t a c é l k i t ű z é s t az I n ­ t e g r á c i ó k é s z ü l ő t e r v é n e k k e l l a l á r e n d e l n i , de minden e s e t b e n az I r o ­ da t e r v e i b e n c s a k a l y u k s z a l a g t e c h n i k a , e s e t l e g m á g n e s s z a l a g - t e c h n i ­ ka /IBM 700 Í r ó g é p e a a l á d / l á t s z i k c é l s z e r ű n e k , e z e k n é l magasabb f o ­ k ú g é p e s í t é s e g y e l ő r e nem. A TKOHICTTPER Í r ó g é p e k f e j l e t t e b b P&OGRA- MAT v á l t o z a t a , vagy a rohamosan f e j l ő d ő t e c h n i k a s z u p e r g y o r s Í r ó g é ­ p e i J ö n n e k t e k i n t e t b e , mint k ö z v e t l e n e s z k ö z b e l i f e j l e s z t é s i c é l k i ­ t ű z é s e k .

1.5 MIM K ö z p o n t i I n f o r m á c i ó s S z o l g á l a t

A NIKEOE t á j é k o z t a t á s i t e v é k e n y s é g e i k ö z é az 1968-as é v b e n egy j e l l e g é b e n é s m ó d s z e r é b e n u j t á j é k o z t a t á s i t e v é k e n y s é g l é p e t t : a NIM K ö z p o n t i I n f o r m á c i ó s S z o l g á l a t a .

B s z o l g á l a t f e l á l l í t á s á n a k e l ő z m é n y e a G a z d a s á g i B i z o t t s á g 10 170/1966.szánra i s m e r t h a t á r o z a t a , mely u t a s í t o t t a a m i n i s z t é r i u ­ mok é s az o r s z á g o s h a t á s k ö r ű s z e r v e k v e z e t ő i t , hogy a g a z d a s á g i r á ­ n y í t á s u j r e n d s z e r é v e l ö s s z h a n g b a n s z e r v e z z é k meg s a j á t i n f o r m á c i ó s t e v é k e n y s é g ü k e t .

A N e h é z i p a r i M i n i s z t é r i u m a NIM K ö z g a z d a s á g i F ő o s z t á l y j a v a s l a ­ t a a l a p j á n h a t á r o z a t o t h o z o t t a t á r c a i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r é r ő l és en­

nek k e r e t é b e n a t á r c a K ö z p o n t i I n f o r m á c i ó s S z o l g á l a t a a BIMDOK s z e r ­ v e z e t é b e n k e r ü l t f e l á l l í t á s r a .

S s z o l g á l a t f ő f e l a d a t a a s t a t i s z t i k a i és s z á m v i t e l i i n f o r m á c i ­ ós r e n d s z e r e n k i v ű l e s ő u n . szakmai / m ű s z a k i - g a z d a s á g i / i n f o r m á c i ó d t e r ü l e t é n :

a / a m i n i s z t é r i u m i f ő o s z t á l y o k k ö z ö t t i i n f o r m á c i ó á r a m l á s b i z t o ­ s í t á s a ;

b/ a m i n i s z t é r i u m é s v á l l a l a t a i k ö z ö t t i I n f o r m á c i ó s kapesolatok:

e r ő s í t é s e é s r e n d s z e r e s s é t é t e l e ;

0 / a z é r d e k e l t e k r e n d s z e r e s t á j é k o z t a t á s a a t á r c a t e r ü l e t é n f o l y t a t o t t i n f o r m á c i ó s t e v é k e n y s é g r ő l .

F e n t i f e l a d a t o k a t a z i n f o r m á c i ó s s z o l g á l a t a k ö v e t k e z ő t e v é k e n y Bégek r é v é n l á t j a e l :

a / a f ő o s z t á l y o k o n k e l e t k e z ő i n f o r m á c i ó s anyagok / t a n u l m á n y o k , t o r v e k , k o n c e p c i ó k , ö n s z o á l l í t á s o k B t b . / k ö z p o n t i d o k u m e n t u m t á r b a ke r ü l n e k . E z e k r ő l a z i n f o r m á c i ó k r ó l r e n d s z e r e s t á j é k o z t a t ó k a t adunk k i

b/ a k ü l s ő s z e r v e k t ő l a f ő o s z t á l y o k h o z b e é r k e z ő éa o t t t á r o l t i n f o r m á c i ó s anyagokat n y i l v á n t a r t j u k é s a n y a g u k b ó l r e n d s z e r e s t á j é ­ k o z t a t ó k a t á l l í t u n k ö s s z e ;

517

AHAHTOSSr L.t A HIMDOK 1968. é v i t e v é k e n y s é g e

c / f o g l a l k o z u n k a m i n i s z t é r i u m r é s z é r e k ü l d e n d ő u j r e n d s z e r ű v á l l a l a t i b e s z á m o l ó k k a l , amelyek a v á l l a l a t o k m ű k ö d é s é r ő l , h e l y z e t é ­ r ő l , f e j l e s z t é s i e l k é p z e l é s e i r ő l adnak k é p e t . M e g v a l ó s í t á s a l a t t á l l az i l y e n j e l l e g ű anyagok t á r o l á s á n a k , n y i l v á n t a r t á s á n a k , f e l d o l g o z á ­ s á n a k m e g o l d á s a ;

d/ k i d o l g o z t u k a v á l l a l a t o k r e n d s z e r é é t á j é k o z t a t á s á n a k program­

j á t a m i n i s z t é r i u m i f ő o s z t á l y o k a n y a g a i a l a p j á n , a m i n i s z t é r i u m t e r ­ v e i r ő l , t á v l a t i e l k ó p z e l á a e l r ő l , a z i p a r á g a k h e l y z e t é r ő l , b e l - é s k ü l f ö l d i m e g á l l a p o d á s o k r ó l , k o n j u n k t u r á l i s k é r d é s e k r ő l s t b . ;

e/ a t á r c a t e r ü l e t é n f o l y ó m ű s z a k i k u t a t á s o k r ó l r e n d s z e r e s e n t á ­ j é k o z t a t j u k a z é r d e k e l t e k e t ;

1/ a t á r c a minden s z e r v e é s g a z d a s á g i e g y s é g e á l t a l f o l y t a t o t t i n f o r m á c i ó s t e v é k e n y s é g e t k ö z p o n t i l a g n y i l v á n t a r t j u k , é e e r r ő l a z é r ­ d e k e l t e k e t r e n d s z e r e s e n t á j é k o s t a t j u k .

R e m é l j ü k , hogy a f e n t i e k b e n v á z o l t f u n k c i ó k m ű k ö d t e t é s é n k e r e s z ­ t ü l a m i n i s z t é r i u m i i n f o r m á c i ó k á r a m l á s a r e n d s z e r e s s é é s egyben é r t é ­ k e s e b b é v á l i k , a z i n f o r m á c i ó s k a p c s o l a t o k a l e g f e l s ő é s a z a l s ő v e z e ­ t é s i s z i n t e k k ö z ö t t a z u j g a z d a s á g i mechanizmus k ö v e t e l m é n y e i n e k meg­

f e l e l ő v é v á l n a k .

I I . P Q R D I T f e l , T B Y E K E H Y S É G

A H Í M é s a KGST Á l l a n d ó K o r m á n y b i z o t t s á g o k m e g r e n d e l é s e i n k í v ü l 179 v á l l a l a t , i n t é z m é n y f o r d i t á a m e g r e n d e l é s é n e k t e t t ü n k e l e g e t . A m e g r e n d e l é s e k s z á m a 5887 v o l t , amely m ö g ö t t 18 240 t é t e l t e l j e s í t é s e á l l . A m e g r e n d e l é s e k s z á m á n a k k b . 1 / 3 - á t f o r d í t á s m á s o l a t k é s z í t é s e t e t t e k i . Az I r o d a 1968. é v i f o r d í t á s i t e v é k e n y s é g é t r ö v i d e n a z a l á b ­ b i k i m u t a t á s o k j e l l e m e z h e t i k :

A m e g r e n d e l é s e k á g a z a t o n k é n t i m e g o s z l á s a :

KGST á l l a n d ó K o r m á n y b i z o t t s á g o k 2488 t é t e l

V e g y i p a r 5497 "

O l a j b á n y á s z a t S z é n b á n y á s z a t V i l l a m o s e n e r g i a E g y é b

Ennek m e g f e l e l ő f o r i n t e g y é n é r t é k : 8 533 789,81 F t 3384 1843 2885 2 H 3

ti

11

A f o r d í t á s o k n y e l v e n k é n t ! m e g o s z l á s a :

O r o s z r ó l magyarra f o r d í t o t t e g y e n é r t é k o l d a l : A n g o l r ó l magyarra " "

n é m e t r ő l magyarra " "

E g y é b i d e g e n n y e l v r ő l " "

68 672 45 850 44 114

TMT 1 6 . é r i . 7 - 8 . s z á m 1 9 6 9 - j ú l i u s - a u g u s z t u s

M a g y a r r ó l o r o a z r a f o r d í t o t t e g y e n é r t é k o l d a l : 10 18?

M a g y a r r ó l a n g o l r a • ' " 2 400 M a g y a r r ó l n é m e t r e " " 4 688 M a g y a r r ó l e g y é b n y e l v r e " " 1 173

ö s s z e s e n ; l e 444 I d e g e n r ő l i d e g e n n y e l v r e f o r d í t o t t e g y e n é r t é k e I d a l 502 A m á s o l á s o k o l d a l s z a m a ö s s z e s e n : 619 344

A f o r d i t á s m e g r e n d e l é s e k k b . 30-40 jí-át k é s z í t e t t ü k l e k t o r á l v a és a m e g r e n d e l é s e k k b . 40 # ~ á t t e l j e s í t e t t ü k s ü r g ő s s é g g e l .

A f o r d í t á s i m u n k á k á t f u t á s i i d e j e k é t h é t t ő l k é t h ó n a p i g t e r ­ j e d t , a t t ó l f ü g g ő e n , hogy a k é r t f o r d í t á s OMEDK e n g e d é l y k ö t e l e s v o l t - e vagy sem, t o v á b b á a t t ó l f ü g g ő e n , hogy m i l y e n k ü l ö n l e g e s lgény- n y s l l é p e t t f e l a m e g r e n d e l ő / h i t e l e s í t é s , s ü r g ő s s é g , f o t o , á b r a e l ­ k é s z í t t e t é s e s t b . / .

A t e c h n i k a i f e l t é t e l e k e t v i z s g á l v a e l m o n d h a t j u k , hogy f o t ó l a b o ­ r a t ó r i u m u n k k a p a c i t á s a k i e l é g í t ő n e k m u t a t k o z o t t , a s z á r i t á s n á l J e ­ l e n t k e z e t t s z ü k k e r e s z t m e t s z e t . E s e t e n k é n t p r o b l é m á t j e l e n t e t t a meg­

r e n d e l é s e k t o r l ó d á s a , i l y e n k o r s z ű k n e k b i z o n y u l t s t e n c i l e z ő k a p a c i t á ­ sunk i s .

A f o r d i t á s m e g r e n d e l é s e k t e l j e s í t é s é b e n b e l s ő ó s k ü l s ő f o r d i t ó í g á r d a m ű k ö d ö t t k ö z r e , a b e l s ő f o r d í t ó k á l t a l á b a n a z i l l a n d d K o r m á n y ­ b i z o t t s á g o k , a k ü l s ő f o r d í t ó k a t á r c a f e l ü g y e l e t e a l á t a r t o z ó v á l ­ l a l a t o k m e g r e n d e l é s e i t f o r d í t o t t á k . A f o r d í t ó i munkahelyek b e t ö l ­ t é s é n é l i g y e k e z t ü n k a s z a k m a i é s n y e l v i szempontokat e g y a r á n t f l g y t lembe v e n n i . Z ü l a ő f o r d i t ó i n k 80-85 Sí-a a n y e l v e t t u d ó szakember és c s u p á n 15 i> a szakmai k é p e s í t é s n é l k ü l i f o r d í t ó k s z á m a . A l e h e t ő s é g h a t á r a i n b e l ü l f o r d í t ó i n k a t s z a k t e r ü l e t ü k n e k m e g f e l e l ő a n y a g g a l l á t ­ t u k e l .

A f o r d í t á s i t e v é k e n y s é g e l l á t á s a sok e s e t b e n m ű s z a k i m u n k á t i s i g é n y e l t , i g y m ű s z a k i o s z t á l y u n k k a p a c i t á s á b ó l l s l e k ö t ö t t e r ő k e t . A m ű s z a k i o s z t á l y k e r e t é b e n m ű k ö d ő f o r d í t á s i r e v i z o r i c s o p o r t e l l e n ő r ­ ző t e v é k e n y s é g é v e l h o z z á j á r u l t a munka m i n ő s é g é n e k j a v u l á s á h o z , mi­

v e l a m u n k a t á r s a k t u d t á k , hogy b á r osak s z ú r ó p r ó b a s z e r ű e n , de s o r ke­

r ü l m u n k á j u k e l l e n ő r z é s é r e .

A f o r d í t á s i t e v é k e n y s é g t o v á b b i f e j l e s z t é s é n e k é r d e k é b e n k i d o l ­ g o z á s a l a t t á l l a k ü l s ő é s b e l s ő f o r d í t ó k szakmai t o v á b b k é p z é s é n e k t s r v e .

A m i n ő s é g j a v í t á s á n a k é r d e k é b e n a z a n y a g i ö s z t ö n z é s t e r é n f o k o z ­ n i k í v á n j a k a d i f f e r e n c i á l t s á g e l v é t .

Az ü g y i n t é z ő i munka m e g k ö n n y í t é s e é r d e k é b e n t e r v e z z ü k a munkala­

pok m e g v á l t o z t a t á s á t , a z a d m i n i s z t r á c i ó , a m a n u á l i s munka m i n i m á l i s ­ r a s z o r í t á s á t .

519

ARANYOS3Y A.: A HIMDOX 1966. é v i t e v é k e n y s é g e

I I I . A KIMDQg G A Z D Á L K O D Á S I RENDSZERE

Az I r o d a g a z d á l k o d á s i r e n d j é b e n l é n y e g e s T á l t o s á é t e r e d m é n y e z i u j a n y a g i ö s z t ö n z é s i r e n d s z e r r e v o n a t k o z ó p é n z ü g y m i n i s z t é r i u m i i r á n y ­ e l v e k c s a k 1968. á p r i l i s á b a n v á l t a k i s m e r t t é . M i v e l az u j s z e m l é l e t ű g a z d á l k o d á s m e g f e l e l ő e l ő k é s z í t é s t i g é n y e l t , az u ] g a z d á l k o d á s i r e n d ­ s z e r b e v e z e t é s é t I r o d á n k b a n c s u p á n az 1968-as é v m á s o d i k f e l é r e v á l ­ l a l t u k .

T e v é k e n y s é g ü n k az e l s ő f é l é v b e n ennek az á t t é r é s n e k a z a v a r t a ­ l a n s á g á t k í v á n t a b i z t o s í t a n i . Meg k e l l e t t v i z s g á l n i , hogy az u j me­

chanizmus e l s ő éve m i l y e n v á l t o z á s t e r e d m é n y e z a " m e g r e n d e l ő k p i ­ a c á n " .

Az 1968-as é v b e n a v á l l a l a t o k á l t a l r e n d e l t f o r d í t á s m e n n y i s é g e c s ö k k e n t , amelyre n e k ü n k - m e g f e l e l ő p i a c k u t a t á s e r e d m é n y e k é p p e n - t ö b b r é t ű é r t é k e s í t é s s e l k e l l e t t r e a g á l n u n k . L e h e t ő s é g ü n k n y í l t azon­

ban t á j é k o z t a t á s i t e v é k e n y s é g ü n k k i b ő v í t é s é r e , amely t o v á b b r a i s n ö ­ v e k v ő t e n d e n c i á t m u t a t . P i a c k u t a t á s u n k e r e d m á s y e k é p p e n J u t o t t u n k t ö b b l e t b e v é t e l h e z a z á l t a l , hogy k i a d v á n y a i n k a t a t á r c á n k í v ü l i s é r ­ t é k e s í t e t t ü k . 1968. é v i n y e r e s é g ü n k f ő f o r r á s a a b b ó l a d ó d o t t , hogy n ö v e l t ü k a munka i n t e n z i t á s á t , f e l t á r t u k b e l s ő t a r t a l é k a i n k a t . B e l s ő f o r d í t ó i á l l o m á n y u n k n á l s z o r g a l m a z t u k a norma f e l e t t i t e l j e s í t é s t . A d o k u m e n t á l ! s t á k m u n k a i n t e n z i t á s á t n ö v e l v e , ennek e r e d m é n y e k é p p e n c s ö k k e n t e n i t u d t u k a killső m u n k a t á r s a k s z á m á t és i g é n y b e v é t e l é t , a¬

mely v i s z o n t l e h e t ő v é t e t t e az á l l o m á n y o n k í v ü l i b é r a l a p c s ö k k e n t é ­ s é t . A r u t i n s z e r ű e n i s m é t l ő d ő munkafolyamatokat - a l e h e t ő s é g e k h e z m é r t e n - g é p e s í t e t t ü k . A t a k a r é k o s s á g i és ü z l e t i szempontokat f i g y e ­ lembe v é v e i r t u k l e k i a d v á n y a i n k m ű v e l e t i , i l l e t v e a n y a g f e l h a a z n á l á - s i t e r v é t , t ö r e k e d v é n a l e g m e g f e l e l ő b b , k o r s z e r ű b b k i v i t e l e z é s r e .

Mindezen i n t é z k e d é s e k e r e d m é n y e k é p p e n 1966. m á s o d i k f é l é v é b e n megtermelt n y e r e s é g ü n k b ő l t e k i n t é l y e s ö s s z e g h e z j u t o t t u n k , amely f e j ­ l e s z t é s i c é l o k r a h a s z n á l h a t ó f e l . A s z e m é l y i r é s z e s e d é s r e f o r d í t h a t ó Ö s s z e g p e d i g a h a v i a l a p b é r 3-9 napos á t l a g á n a k f e l e l t meg. Az ő s z ¬ s z e g 60 'í-át l i n e á r i s a n a b é r a r á n y á b a n o s z t o t t u k f e l , 20 í a terme­

l é s k ö z v e t l e n i r á n y í t á s á b a n v a l ó r é s z v é t e l , 20 4 a p r o d u k t i v i t á s a¬

r á n y á b a n k e r ü l t f e l o s z t á s r a .

I V . V I Z S G Á L A T O K AZ IRODA M U N K Á J Á N A K T O V Á B B F E J L E S Z T É S E T Á R G Y Á B A N M i u t á n a z I r o d a hosszabb I d e i g m e g f e l e l ő s z e r v e z e t i f e l é p í t é s ­ ben e r e d m é n y e s e n m ű k ö d ö t t , a f e j l ő d é s es k ü l ö n ö s e n az a j mechanizmus t á m a s z t o t t a i g é n y e k f o l y t á n most m á r c é l s z e r ű n e k l á t s z o t t a munkafo­

lyamatok s z e r v e z é s é t é s s z e r ű s í t e n i . D g y a n l s m e g n ö v e k e d e t t a f e l a d a ­ t o k s z á m a , volumene és b o n y o l u l t s á g a , e z z e l p á r h u z a m o s a n n ö v e k e d e t t a d o l g o z ó k l é t s z á m a . V é g ü l az i g é n y e k J e l l e g e i s v á l t o z o t t , amennyi­

ben az e s e t e n k é n t i i n f o r m á c i ó s I g é n y e k a r á n y a a r e n d s z e r e s e n v i s s z a ­ t é r ő m u n k á k h o z k é p e s t m e g n ö v e k e d e t t . S z t a f o l y a m a t o t a g a z d a s á g i r á ­ n y í t á s r e f o r m j a m é g meg i s g y o r s í t o t t a , s v á r h a t ó , hogy a f e j l ő d é s ugyanebben az i r á n y b a n t o v á b b f o l y i k .

E l h a t á r o z t u k , hogy a munka é s s z e r ű b b é t é t e l e c é l j á b ó l s z e r v e z é ­ s i k o n c e p c i ó t dolgozunk k i , é s p e d i g s z i s z t e m a t i k u s a n megalapozva, a

520

TXT 1 6 . é v i . 7-8.szam 1 ^ 6 ? . J u l i u o - u u g u s z t - s

modern s z e r v e z é s i m ó d s z e r e k a l k a l m a z á s é v a l . A koncepció" k i a l a k i t á e á - nak a l é p c s ő i a k ö v e t k e z ő k v o l t a i :

• v i z s g á l t t e r ü l e t m e g h a t á r o z á s a , c é l m e g h a t á r o z á s ; h e l y z e t f e l m é r é s ;

k ö v e t k e z t e t é s e k l e v o n á s a , t e e n d ő k , l n t é s k e d á s e k m e g h a t á r o z á s a . a / V . z a g á l a n d ó t e r ü l e t k e n t • t á j é k o z t a t á s i é e d o k u m e n t á c i ó s t e ­ v é k e n y s é g e t h a t á r o z t o k meg. Ü g y t a l á l t a k , hogy a f e j l ő d é s n e k e t e v é ­ k e n y s é g r e v o l t d ö n t ő h a t á s a , e n n é l f o g v a nem k é p e z t e v i z s g á l a t t á r ­ g y á t e g y e l ő r e a f o r d í t á s i t e v é k e n y s é g , de az a j o n n a n f e l á l l í t o t t , k ö z p o n t i i n f o r m á c i ő s s z o l g á l a t sem. A v i z s g á l a t c é l j a az e l e m z é s a - l'apján s z ü k s é g e s i n t é z k e d é s e k k i d o l g o z á s a v o l t .

0 / A h e l y z e t f e l m é r é s m ő d a z e r e a k ö v e t k e z ő v o l t :

f e l d o l g o z t u k a t e v é k e n y s é g e k e t s z a b á l y o z ó Í r o t t dokumentumo­

k a t /mint s z e r v e z e t i s z a b á l y z a t , Ü g y r e n d , s z e r z ő d é s e k , m e g r e n d e l é s e k s t b . / ;

k é r d é s e k e t d o l g o z t u n k k i , amelyeket m e g v á l a s z o l á s c é l j á b ó l a m u n k a t á r s a k egy r é s z é n e k á t a d t u n k , a k i k a k é r d é s e k e t Í r á s b a n m e g v á ­

l a s z o l t á k . Az Í r á s o s v á l a s z o k á t v é t e l e s o r á n az a z o k a t k i d o l g o z ó mun­

k a t á r s a k k a l m e g b e s z é l é s t i s f o l y t a t t u n k ;

e l e m e z t ü k a z I r o d a k i b o c s á t o t t t e r m é k e i t é s azok v i s s z h a n g ­ j á t .

A h e l y z e t f e l m é r é s t a r t a l m a a k ö v e t k e z ő v o l t : az o u t p u t ö s s z e t é t e l é n e k e l e m z é s e ;

a munkafolyamatok e l e m z é s e ;

a m u n k a e r ő - é s m u n k a i d ő - r á f o r d í t á s v i z s g á l a t a ; a m u n k a i d ó - m e g o s z t á s h e l y z e t é n e k v i z s g á l a t a ; i r á n y i t á a i k é r d é s e k v i z s g á l a t a .

A f e l m é r é s t i g y e k e z t ü n k ugy v é g e z n i , hogy ne c s a k a p i l l a n a t n y i h e l y z e t r ő l k a p j u n k k é p e t , hanem a v á r h a t ó f e j l ő d é s r e v o n a t k o z ó l a g i s t u d j u n k k ö v e t k e z t e t é s e k e t l e v o n n i .

c / A f e l m é r é s u t á n e z t meg i s t e t t ü k é s k i d o l g o z t u k a t e e n d ő ­ k e t .

V é l e m é n y ü n k s z e r i n t a t á j é k o z t a t ó t e v é k e n y s é g t e r m é s z e t é n e k meg­

í t é l é s e k o r f i g y e l e m b e k e l l v e n n i , hogy a z i r á n y í t á s h a g y o m á n y o s szer­

v e z e t e a z o n a l a p u l , hogy egy m e g h a t á r o z o t t munka v a l a m e l y t e v é k e n y s é ­ g i k ö r ö n b e l ü l r e n d s z e r e s e n i s m é t l ő d i k . Az így i s m é t l ő d ő rnnnka nem i -

521

ARAHYOSSY A.: A NI K D Ö K 1968. é-íl t e v é k e n y s é g e

g ő n y e l m é l y e b b a l k o t ó t e v é k e n y s é g e t , A v á l t o z ó t é m á j a é s I g é n y ű é r ­ t é k e l ő t á j é k o z t a t á s i t e v é k e n y s é g m á r I n k á b b a l k o t ó m u n k a j e l l e g ű , é s c s a k r o s s z u l s i k e r ü l h e t a z o l y a n s t a n d a r d e g y s é g e k nem rugalmas v e ­ z e t é s i r e n d s z e r é n e k v i s z o n y a i k ö z ö t t , mint a m i l y e n e k azok a g a z d a s á ­ g i e g y s é g e k és k ö z p o n t o k , a h o l s z o r o s a n k ö r ü l h a t á r o l j á k a t e v é k e n y ­ s é g és a felelŐBség h a t á r a l t .

Abban a z e s e t b e n , h a b i z o n y o s t e v é k e n y s é g e k h o s s z a I d ő n á t i s ­ m é t l ő d n e k , a z e m i i t e t t i r á n y í t á s i r e n d s z e r n e k megvan az i n d o k o l t s á ­ g a . I l y e n k o r azonban i n k á b b r u t i n m u n k á r ó l v a n s z ő , sem mint a l k o t ó ­ m u n k á r ó l . I l y e n e s e t e k b e n a z á l l a n d ó a n k ö r ü l h a t á r o l t t e v é k e n y s é g e k

és a m u n k a e l j á r á s o k s z o r o s s z e r v e z é s e l é n y e g e s e n m e g g y o r s i t h a t j a a munka e l v é g z é s é t . V á l t o z ó t a r t a l m ú s z e l l e m i a l k o t ó m u n k a e s e t é n a me­

r e v s z e r v e z e t m i n d e n e s e t r e f é k e z i a m e g o l d á s m e g v a l ó s í t á s á t , é s t e l ­ j e s b i z o n y o s s á g a i f e l l e h e t t é t e l e z n i a k ü l ö n f é l e ö s s z e ü t k ö z é s e k k e ­ l e t k e z é s é t r e n d s z e r i n t a z é r t , mert h i á n y z i k a m á s I r á n y ú s z a k i s m e r e t . I g e n g y a k o r i a z e l l e n t é t p é l d á u l a m ű s z a k i é s g a z d a s á g i k é r d é s e k , a k e r e s k e d e l m i és t e c h n o l ó g i a i m e g o l d á s o k t e r ü l e t é n . Az i l y e n j e l l e g ű f e l a d a t o k e s e t é b e n , amelyek m e g o l d á s a s o r á n t ö b b szakma és k ü l ö n b ö z ő n y e l v e k i s m e r e t é r e v a n s z ű k s é g , és a h o l t ú l s ú l y b a n v a n a z a l k o t ó m u n ­ ka a rutinmunka f e l e t t , azaz a z e r e d m é n y u j a t n y ú j t , a f e l t á r á s szem­

p o n t j a i a l a p j á n f e l t é t l e n ü l hasznosabb egy a l k a l m i munkacsoport /team/ m e g s z e r v e z é s e .

M e g á l l a p í t o t t u k , hogy a k é r d é s t a l a p v e t ő módon a f e l e l ő s s é g és a munka é s s z e r ű b b m e g o s z t á s a u t j á n k e l l m e g k ö z e l í t e n i . Az é s s z e r ű b b m e g o s z t á s ugy é r t e n d ő , hogy a f e j l ő d é s t á m a s z t o t t a k ö v e t e l m é n y e k h e z k e l l a l k a l m a z k o d n i . K ü l ö n ö s j e l e n t ő s é g e t k e l l t u l a j d o n i t a n u n k a f e ­ l e l ő s s é g é s s z e r ű b b m e g o s z t á s a k é r d é s é n e k , mert a t u l sok f e l a d a t é r t v a l ó e g y i d e j ű f e l e l ő s s é g , l é l e k t a n i h a t á s á n á l f o g v a , a z ehhez k a p c s o ­ l ó d ó munka a r á n y á n á l e r ő t e l j e s e b b e n b e f o l y á s o l j a a munka h a t é k o n y s á ­ g á t . A sok f e l a d a t é r t v a l ó e g y i d e j ű f e l e l ő s s é g a z ad hoc i g é n y e k s z a ­ p o r o d á s á n a k a k ö v e t k e z m é n y e .

A t á j é k o z t a t á s i t e v é k e n y s é g t e h á t a k ö v e t k e z ő k é t f ő t e r ü l e t r e t a g o l h a t ő t

a / p e r i o d i k u s k i a d v á n y o k és i n f o r m á c i ó k ; b/ ad hoo k i a d v á n y o k é s i n f o r m á c i ó k .

E s z o l g á l t a t á s o k k i b o c s á t á s á h o z

JelentŐB

F e n t i e k a l a p I á n s z e r v e z é s i k o n c e p c i ó n k a k ö v e t k e z ő k ö n a l a p u l : a / i n f o r m á c i ó s s z o l g á l t a t á s a i n k m e g g y o r s í t á s a é s t ö k é l e t e s e b b é t é t s l e c é l j á b ó l e r ő s í t e n i k í v á n j a k a z e l ő k é s z í t ő J e l l e g ű a d a t g y ű j t é ­ s i ée t á r o l á s i t e v é k e n y e é g e t ;

522

THT 1 6 . é v f . 7 - 8 , s z á m 1 9 6 9 . j ú l i u s - a u g u s z t u s

b/ ugyanezen c é l b ó l k u t a t n i k í v á n j u k a z i n f o r m á c l ó e i g é n y e k min­

d e n k o r i a l a k u l á e á t ;

0 / s z i s z t e m a t i k u s a n f e l k í v á n j u k t á r n i a z i g é n y e k v á r h a t ó f e j ­ l ő d é s i t e n d e n c i á i t ;

d/ é s s z e r ű s í t e n i k í v á n j a k a mnnka é s a f e l e l ő s s é g m e g o s z t á s á t , a m u n k a k ö r ü l m é n y e k f e j l e s z t é s e é s a z i r á n y í t á s m e g k ö n n y í t é s e c é l j á ­ b ó l ;

e/ a z ad hoo J e l l e g ű e l e m z ő é r t é k e l ő t e v é k e n y s é g e t i g é n y l ő mun­

k á k I r á n y í t á s á v a l n é g y ö n á l l ó f e l e l ő s s é g g e l f e l r u h á z o t t s z e r k e s z t ő t b í z u n k meg;

f / f e j l e s z t e n i k í v á n j a k t e c h n i k a i f e l s z e r e l t s é g ü n k e t .

Ogy g o n d o l j a k , hogy m é r t é k t a r t ó é s megalapozott

intézkedéseink­

k e l o l y a n s t r u k t ú r á t tudunk k i a l a k í t a n i , amely a f e j l ő d é s k ö v e t e l m é ­ n y e i n e k m e g f e l e l é s "íőhány é v e n k e r e s z t ü l m u n k a t á r s a i n k s z á m á r a nyu­

g o d t , s t a b i l m u n k a l e h e t ő s é g e k e t t e r e m t .

Alapelvünk

k a t á r s a i n k s z á m á r a a k e d v e z ő m u n k a k ö r ü l m é n y e k e t , mint a tul g y a k o r i á t s z e r v e z é s . E z ö s s z e e g y e z t e t h e t ő a z z a l a t ö r e k v é s ü n k k e l , hogy t e v é ­ k e n y s é g ü n k e t g a z d a s á g i é s m ű s z a k i é l e t ü n k

rohamos

felelően

B*a

ABANYQSSY, A.; A c t i v i t l e e o f the O f f i c e f o r T e c h n i c a l Documen- t a t i o n " a n d T r a n a l a t i o n o f the H u n g á r i á n M i n l a t r y of Heavy I n d u a t r y /NIMDOK/ i n 1968

I n 1 9 6 8 , t o o , the main t a s k o f HIKDCK wae to make a v a i l a b l e f o r the M i n l a t r y of Heavy I n d u s t r i e s a l l I n f o r m a t i o n n e c e s s a r y f o r t e c h ­ n i c a l and economic a c t i v i t i e s . The r e f o r m of economlc management a f f e c t i n g i n d u e t r y , h a s a l s ó brought about a ehange i n the c h a r a c t e r o f the I n f o r m a t i o n work r e q u i r e d from the O f f i c e . W i t h i n the fraine- work o f documentation and I n f o r m a t i o n work, two new s e r i e s o f p u b l i c - a t i o n s were s t a r t e d . The exchange o f I n f o r m a t i o n w i t h COMECON member s t a t e s c o n t i n u e d s u c c e s s f u l l y . '.','ith the i n c r e a s e o f demands i n t h i s f l e l d a c o r r e s p o n d i n g development seems to be n e c e s s a r y a l o n g s e v e r a l l i n e s . C o n s i d e r a t i o n s h o u l d f i r s t of a l l be g i v e n to d e v e l o p i n g the s u b j e c t f i e l d s , and s u b s e q u e n t l y , the methods and d e v i c e s . I n 1968, a n o t h e r i n f o r m a t i o n a c t i v i t y , new both i n n a t u r e and methodology, was added to the e x i s t i n g a c t i v i t i e s o f KI K D Ö K : i t i s the C e n t r a l I n ­ f o r m a t i o n S e r v i c e o f the M i n l a t r y o f Heavy I n d u s t r i e s , which i s r e - s p o n B i b l e f o r e n s u r i n g a flow o f i n f o r m a t i o n between the i n d i v l d u a l

523

A E A H Y O S S Y A.: A H T H D O K 1 9 6 8 . ő r i t e v é k e n y s é g e

departments of the l i i n i s t r y , and f o r p e r f o r m l n g auch t a s k e as s t r e n g t h e n i n g and e s t a b l i s h l n g r e g u l a r r e l a t i o n s aa r e g a r d a i n f o r m a ­ t i o n f l o w between t h e m i n i s t r y and i t a companiea, k e e p i n g a l l i n t e r - e s t e d p a r t l e s up t o date on i n f o r m a t i o n a c t i T i t i e a going on w i t h i n the acope of t h e m i n i e t r y .

The O f f i c e made over 200 000 page3 o f t r a n a l a t i o n work o f 18 42C i t e m s i n 1968. Aa a r e s u l t of t h e s w i t c h - o v e r to t h e new ayB- tem of m a t é r i á i i n c e n t i v e , whoch eaused e s a e n t l a l changea i n t h e e- conomic system o f t h e O f f i c e , a c o n a i d e r a b l e amount o f money c o u l d be apent on davelopment. I n 1968 t h e number, volume and c o m p l e x i t y o f t a s k s showed a s t r o n g l y upward tendency w í t h a c o r r e s p o n d i n g i n - c r e a a e i n the number o f p e r s o n n e l , t o o . The number of i n d i v i d u a l i n q i i i r l e s c o n e i d e r a b l y i n c r e a a e d a s compared to t h a t of r e g u l a r l y r e e u r r i n g i n f o r m a t i o n t á s k a . A l V n i W a e f a c t s n e c e s a i t a t e d an i n v e s t - i g a t i o n i n t o the f u r t h e r development of the O f f i c e . A f t e r a u r v e y i n g the a c t a a l s i t u a t l o n and r e l y i n g on t h e f i n d i n g s o f the a u r v e y , i t became p o s a i b l e to e l a b o r a t e f u r t h e r t a s k s .

SSS

A P A H b O ü H . A= JesTejn.HOcTb N I M E O K a a 1966 r o a

r>asHofi aa*a>.:e" N I I I D O K 'Smpo r e x H i« 0 K 0 9 s o K y u e K T a u t n n n e p e -

B O B O B U R R i c T e p c t B a T i r r e j o P npouum^e>iROcTii> B 1 9 6 8 r o a y Ouxo, s a v - n p e i t a e , o f l e c n e n a T b n p e a n p R a r a a a o p r a H B s a n m , a x o s s m a e B c B C t e y y uBHRCTepcTee TBwejro* TipoMinxeRKOcTB, i a 4 e p H M H H B, H O O Ö X O Í B U H U H B

R I T e i T t H K o- s K o t t o a t t u e c K o P n e H T e ^ b B o c T R . ü e p e x o s K n o a o S c f l o r e u e

V T T T E H J i e v i i í ! n a p o i H U i i X O S B R C T B O M B n p o i u m u e s n o c T H HBMetfsji x e p a x r e p

H H $ O P U B U B O R B O P a e s T e j i b s o o T B Ewpo. B P B M R S X aoicy W B H T S U H O K R H X H H R - í ' o p w a u H C H - J u x paőor • p s o T y n a j i n ^K n s A a i r r o x e y x B O B H X c e p a f l . 06hoh P H -

t o p u a u R e s B pawjtax C 3 B - a ycnemno n p o i o j r a e x c H . P a 3 B B T n e B Í T O R o ö z a -

C T B I O M K D . ' . i o: c B S T b n o T p e f l n o c r s u . B nepevm o i e p e x t W E T M B a e T C H

p a 3 B B r n e OTpaojin Bocöme, a s á r é n p a s B R r a e K B T O X O B B c p e i o r s . B B B -

í o p j i e u n o B H O ' a e B T e j r b p o c T i HIHDOI • 1 9 6 8 r o a y no«BBJiacb no x a p a x r e - py ^R u e r o i y I O B S K RH&opManROHnafl a e s T e j t H O C T t : HenTpajibHafl RR<&op- uauaoBBafl c j i y ^ S a MaitacTepoTBa r n x e ^ o f l apoMaajieRHCCTB. T^aBHaa s a ­ s á v á 3 T O f l CJiyZÖH 3 S E - - . 1 " Í ' ' T : Í B Ü 6 S C~, B 1 0 R !1 I! R O T O K B UH^OPUSUHR U B X -

a.v TJiaBHuuR oTttejieaa u r ^ a c T e p o T s a , yoK^enae a y p e r y a B p o a a H a e Hmjop- MauwORMilX oBBaeC we.TJiy siH"HCTepcTBO« R e r ő npeanpnfl?HRUB, p e r y j i B p - sae yvn-suf a a a B T e p e c o e a B H i i x oö BHiíopMaURORBOft a a n T e j b K O c r a , SpCbOJIBttOP 0 0 B S I O U C T B y .

524

TBT 1 6 .é v i . 7 - 8 .s z á m 1 9 6 9 . J U I Í U B- a u g u s z t u s

B 1 9 6 8 rony Smpo 8Hno.BBB.ao no 1 8 42o aaitaaaH íojree 2oo T H C . OTpaHati n e p e B o a c B . npeJtocTaBJieHa B 0 3 M O * a o c T b p a c x o s o B a r k a H a v n T e . u > - HHe cponoTBa n a ue.ín pa3BHTKB, B pesyjibTare n e p e x o i a K H O B O B oacTe- iie MaTaptiaíbfforo noompeRBH, K O T O P S H n p a s e j i a K cynecTBeHtum B SM e s é ­ im a ti s K O S H H O T B S B » p o . 3 1 9 6 8 r o a y ysejranBBooi. H K O J I O a a i a v , aoapoc a x o ö i e i i , nOBHCH^aoB c r e n e n b B X C J I O K H O C T H a HapHfly o S T B H <íhxx pac- amperni B T S T H , J I O J H p a a o B H x BHiJopiiauKOBHUx noTpeŰHOOTSfl ? a e J H u a j i a c i no opasHeHBB o peryjiBpHHUB pafloTanH. Boa S T O BH3B8Jio H e o ö x o j K M O C T b a s a i m a a p a a s H T H B B » p o . noc.se Bayneimfl nojioaceHBH na ocHose B a i H e í m * ) :

B H B O B O B C I M O B03Mo*nHii p a a p a ö o r a T b rreoöxoBHMne MeponpBHTBíi.

ARANYOSSY, Á . : T á t i g k e i t dea B ü r o s f ü r T e c h n i a c h e Dokumentatlsn und P b e r a e t z u i i g e n des M i n i s t e r i a m s f ü r S c h w e r l n d u s t r i e /SUt&Otl/ ím J a h r e 1 9 6 * 8 "

D i e Hauptaufgaoe v o n NIMDOK b e s t a n d auch im J a h r e 1968 i n d s r Besorgung j e n e r F a c h i n f o r m a t i o n e n f ü r daa K i n i s t e r i u m f ü r Schwer- i n d u e t r i e , welohe z u r V e r r i o h t u n g d e r t e c h n i B c h - w i r t s c h a f t l i c h e n T á - t i g k e i t n b t i g s i n d . D i e f i r t s c h a f t s r e f o r n i n d e r I n d u s t r i e v e r a n d e r - te auch den ű h a r a k t e r d e r v ö m B ü r o g e f o r d e r t e n I n f o r m a t i o n s t á t i g k e i t . Im Rabmen d e r Dokumentationa- und I n f o r m a t i o n s a r b e i t e r s c l i i e n e n zwei neue P u b l i k a t i o n s s e r l e n , D e r im Rahmen des R a t e a f ü r G e g e n s e i t i g e W i r t s o h a f t a h i l f e g e f ü h r t e I n f o r m a t i o n s a u s t a u s c h wurde e r f o l g r e i c h f o r t g e s e t z t . I n diesem u e r e i c h i s t p a r a l l e l m i t den A n s p r ü c h e n e i n e E n t w i c k l u n g a u f mehreren G e b i e t e n e r f o r d e r l i c h . I n e r s t e r R e i l i e kommt d i e E n t w i c k l u n g d e r F a c h g e b i e t e , eodann d i e d e r Methoden und K i t t e l i n B e t r a c h t .

Zu den I n f o r m a t i o n s t ü t i g k e i t e n von NIMDOK kam 1968 e i n e w e i t e - r e , - i n H i n s i e h t a u f C h a r a k t e r und Methode - neue I n f o r m a t i o n s t e t i ? - k e i t h i n z u : d e r Z e n t r a l e I n f o r m a t i o n s d i e n a t dea M i n í s t e r i u m s f ü r S c h w e r i n d u s t r i e . D i e Hauptaufgabe d i e s e s D i e n a t e s u m f a s s t d i e B e s o r ­ gung d e r I n f o r m a t i o n a s t r ö m u n g z w i s c h e n den e i n z e l n e n m i n i s t e r i e l l e n H a u p t a b t e i l u n g e n , d i e S t a r k u n g und Regelung der I n í o r m a t i o n a b e z i e h u n - gen z w i s c h e n dem M i n i s t e r i u m und a e i n e n Ü n t e r n e h m e n , d i e r e g e l m á a s i - ge I n f o r m i e r u n g d e r z u s t á n d i g e n S t e l l e n ü b e r d i e I n f o r m a t i o n s t á t i g - k e i t . i m G e s c h á f t e b e r e i c h des K i n i s t e r i u t i s .

525

ARANYOSSX A.• A KIMDOK 1968. éri tevékenysége

Uas n ü r o h a t 18 420 t í b e r e e t z u n g e n - mebr a l a 200 000 S e i t e a - i n 1968 a u s g e f ü n r t . I n f o l g e d e s ö o e r t r i t t s zum neuen f i n s n z i e l l e n Anspomeyatem, w e l c h e a i m W i r t s c h a f t a s y s t a m dea BUros z u w e e e n t l l - chen Anderungen f ü h r t e , konnte e i n e b e t r a c h t l l c h e Summe f ü r E n t w i c k - longszwecke verwendet werden. lm J a h r e 1968 h a t s i c h d i e Z a n l and daa Volumen, sowie d i e E o m p l i z l e r t h e i t d e r Aofgaben e r w e i t e r t and i m Zusammenhang damit d e r P e r s o n a l s t a n d auch zugenommen, Der A n t e i l d e r e i n m a l i g e n I n f o r m a t i o n s a n e p r ü c h e s t i e g im V e r h á l t n l s z u den r e g e l - m a s s i g r e k u r r i e r e n d e n A r h e l t e n a n . D i e s e T a t a a c h e n e r f o r d e r t e n d i e D u r c h f ü h r u n g e i n e r Unterauchung h e z ü g l i c h d e r V e i t e r e n t w i c k l u n g des B ü r o s . Nach E r ö r t e r u n g d e r Lage konnten aufgrund d e r w l e h t i g a t e n F o l - gerungen d i e z u k ü n f t i g e n Aofgaben a u a g e a r b e i t e t werden.

! !¹! !

M C S Z A K I £ S G A Z D A S Á G I V E Z E T Ő K !

M É R N Ö K Ö K ! K Ö Z G A Z D Á S Z O K :

I R Á N Y Z A T O K

A VEZETÉS S Z Í N V O N A L Á N A K M C S Z A K I FEJLESZTÉS U J M Ü S Z A K I - G A Z D A 5 A G I

Ezt nyújlja

a külföldi szakirodalom anyagából a

E M E L É S E

W S Z A K I - G A Z D A S Á G I A D A T O K A V I L Á G G A Z D A S Á G B Ó L

KEZÉBE ADJUK A

MŰSZAKI VILÁGOT

T Á J É K O Z T A T Ó r e n d szeresen [áriknztaija a Külföldi tapaszra laiokröl.

című információs folyóirat.

M E G R E N D E L É S

az O n l i l M M l U U k i Künyulsr él D n k c i n Kttaaru

BUDAPEST.

VIII. Reviczky u. 6.

526