Hanyecz Lajos
A CONTROLLING RENDSZERE
Saldo Kiadó, Budapest, 2006
A controlling mint tevékenység és mint szervezeti funkció, a ki- lencvenes évek elején került a ma- gyarországi tudományos és üzleti köztudatba. Másfél évtized alatt beépült a hazai vállalati gyakorlat- ba, létjogosultságát senki sem vi- tatja. Tanítják az egyetemeken, fôiskolákon és a Controlling Aka- démián, illetve széleskörûen alkal- mazzák a magyar vállalati és kor- mányzati gyakorlatban. Folyama- tosan fejlesztik eszközeit, módsze- reit, technikáit és szereplôit. A ma- gyarországi controller szakma ma már felnôttkorát éli. Továbbra is szükség van azonban a tapasztala- tok, a legjobb gyakorlat (best prac- tice) megosztására, egyre több új, tudományos és gyakorlati ismeret- re, mivel az új üzleti környezet, a verseny újabb frontjai, jellemzôi és az újabb kihívások arra ösztönöz- nek bennünket, hogy a bevált esz- közeinket és megoldásainkat újab- bakkal fejlesszük. Célszerû össze- gyûjtenünk, kodifikálnunk, értékel- nünk és kommunikálnunk az eddig
„megtett utat”, illetve a felgyülem- lett és kapcsolódó ismereteket. Egy ilyen könyv jelent meg idén tavasz- szal a Saldo Kiadó gondozásában.
A szerzô a gazdasági tervezés és a controlling egyik ismert hazai szakértôje. Hanyecz Lajos, egyete- mi docens, a Pécsi Tudományegye- temen tanít több mint három évti- zede. Tervezési, döntéstámogatási, illetve controllingismereteket oktat az egyetemi graduális és posztgra- duális képzésben. Tudományos ku-
tatói tevékenységének elsô eredmé- nyeire már az 1980-as években fel- figyeltek a közgazdasági és vezeté- si-szervezési kérdésekkel foglalko- zó hazai szakemberek. Kutatói és tanácsadói tevékenysége az utóbbi másfél évtizedben, az integrált vál- lalatirányítási rendszerekhez kötô- dik. Szakmai életpályája során szá- mos cikke és könyve jelent meg, de legújabb könyve túlmutat azokon.
Egy interdiszciplináris terület bemutatására vállalkozik a szerzô.
Teszi ezt a nemzetközi, valamint a hazai eredmények fôbb elemeinek és mozgatórugóinak átfogó igényû, szintetizáló és interpretáló munká- jával, rendszerré formálásával. Az- zal az alapgondolattal fogalmazza meg alkotói szándékát, mely sze- rint „a controllingrendszer kereté- ben olyan tevékenységek ellátására és olyan eszközök alkalmazására van szükség, melyek lehetôvé teszik az eredményorientált irányítási rendszer mûködését.” Fontos szá- mára az is, hogy ne csak bemutassa a rendszerelemeket (eszközrend- szer, vezetôi tevékenységek), ha- nem elemezze, szintetizálja és ér- telmezze (interpretálja) azokat. Te- szi mindezt azért is, mert a control- lingról szóló nyugati, elsôsorban angol és németnyelvû könyvek, többségükben egyáltalán nem dol- gozzák fel a controlling rendszer- szemléletû felfogását, vagy csupán egy alfejezetben, néhány mondat- ban áttekintik azt. A könyv egészét áthatja a rendszerszemlélet és a ki- bernetika logikája és nyelve, tár- gyalásmenete eltér a hagyományos irányítás ismeretanyagának meg- szokott kifejtéseitôl. Ezen szerzôi alapállás, megközelítés nyilvánva- ló és érthetô, mivel ismeretbázisá- nak, kutatási munkájának mélyre nyúló gyökerei vannak. Oda nyúl- nak vissza ezek a gyökerek, amikor
a világon elôször terjedt el és hódí- tott az elôbb említett két tudomány.
Ennek kapcsán fontosnak tartjuk megnevezni a kibernetika és a rend- szerelmélet néhány jelentôs szelle- mi képviselôjét, mint Norbert Wie- ner, Oskar Lange, Ludwig Berta- lanffy, Russel Ackoff, Kenneth Building, illetve közvetítôik, inter- pretálóik Cotel Kornél, Kindler József, Ladó László, Susánszky János, Marosi Miklós és Csáki Csaba nevét. Nemény Vilmos je- lentôs alkotómunkát végzett a
„gazdasági rendszerek irányítása”
elméleti megalapozásában. Azonos címû könyvét ma is többen keresik az antikváriumokban.
A vezetô és a controller egység- ben gondolkodik, a rendszerszemlé- letû gondolkodás így alapállása. Ez a könyv ehhez az alapálláshoz nyújt támpontot. Megismertet bennünket a controlling „hanyeczlajosi”rend- szerével, a rendszerelemekkel, illet- ve azok kapcsolataival. Megismer- jük a tartópilléreket, az építôköve- ket, a kötôelemeket, a kapcsolódá- sokat, az összefüggéseket, illetve az eszközöket, a tevékenységeket és a szereplôket. Olyan ez, mint egy ház- építés. A „controllingház” metafora jól reprezentálja számunkra az egé- szet és az alkotórészeket, az össz- képtôl a részletekig és viszont.
A könyv felépítése segíti olva- sóját a tartalom bejárásában. Hat fejezetben tárgyalja azokat az irá- nyítási részterületeket, funkciókat, folyamatokat, eszközöket és mód- szereket, melyek egy vállalatirá- nyítási rendszer alapelemei. A rendszerképzô- és rendszer-össze- hangoló koordináció keretében a controlling felelôs a rendszer kiépí- tésért és fejlesztéséért.
A controllingkoncepció az irá- nyításbanfejezet az alapfogalmak értelmezésében, a rendszerkoncep-
XXXVII. ÉVF. 2006. 6. SZÁM
58
VEZETÉSTUDOMÁNY
KÖNYVISMERTETÉSEK
ció, az irányultság kialakításában, a célok megfogalmazásában, az ele- mek kiválasztásában, a szemlélet- formálásban nyújt támpontot. Tisz- tázza a vezetés, a vezetô és a cont- roller szerepkörét és együttmûkö- dését. A hagyományos szerepmeg- osztás ismertetése mellett a szerzô kiemeli, hogy a „döntések elôkészí- tése, megalapozása a controller feladata.” Felfogása szerint a dön- tés és a döntéstámogatás a control- lingrendszer része. Az elôbbit a vezetô, az utóbbit a controller vég- zi. A vállalatirányítási folyamat, il- letve a részfolyamatok leírásával világos képet kapunk a szabályo- zási kör lényegérôl és mûködé- sérôl, mely a controllingszemlélet meghatározó sémája.
A vezetôi számvitel fejezet a számvitelnek egy olyan változatát tárgyalja, mely alapvetôen a válla- lati menedzsment eredményorien- tált irányítását preferálja, melyben a gazdasági események, azaz a té- nyek mérése, gyûjtése, rögzítése, követése és kimutatása mellett, a döntéstámogatási funkció is jelen van. A szerzô jól poentírozza a több- fokozatú fedezetszámítást, mely át- tekinthetôvé teszi a fedezetképzôdés forrásait, illetve az eredményalaku- lás szerkezetét is. A vezetôi szám- vitel egyik alapvetô adatforrása a tervezési, elemzési, ellenôrzési és információellátási tevékenységek- nek, így egyik oszlopa a control- lingrendszernek. A szerzô széles- körûen interpretálja számunkra a különbözô költségszámítási mód- szereket, a költségnem, költséghely és költségviselô számítástól a tevé- kenységalapú költségszámításig. A költségtervezés alfejezetbôl vilá- gos képet kapunk arról, hogy miért alapeleme az eredményorientált irányításnak a tervezés, mely a könyv szövegében búvópatakként többször elôtûnik és eltûnik.
A tervezési rendszer mint a controlling mûködésének alapja fejezet olyan „szerszámot” ad a controllerek kezébe, melynek se- gítségével megvalósítható, illetve fejleszthetô a tervezési rendszer. A tervezés alapvetô célja, hogy az üzleti célokat koherens, számszerû elvárásokká alakítsa az összes érin- tett egység és személy együttes te- vékenységével. A szerzô egyedül- álló metatervezési sémát dolgozott ki számunkra, mely kibernetikai építôelemeket – bemenetek, kime- netek, környezet, tárgy, folyama- tok, tervek, struktúrák, informá- ciók, szabályok, eszközök, mód- szerek és alanyok – használ a ter- vezési rendszer tervezéséhez, meg- valósításához, illetve mûködteté- séhez. A mûködési követelmények leírása tovább fokozza ezt a támo- gatást. A fejezetbôl meggyôzô és átfogó képet kapunk arról, hogy miért meghatározó jelentôségû alrendszere a tervezési rendszer a vállalati irányításnak.
A Döntéstámogatás, döntési modellek fejezet jelent kiemelt té- nyezô ebben a rendszerben, mivel a döntés a legösszetettebb, legna- gyobb körültekintést és felkészült- séget igénylô feladat. A controller tevékenységének lényege a vezetés támogatása, így kiemelt jelentô- ségû feladata a döntéstámogatás. A gazdasági modellezés, illetve dön- tési modellek bemutatásával a szer- zô arra figyelmeztet, hogy a jó mo- dellezés kulcsa a lényeges ténye- zôkre való szelektív összpontosí- tás. A modell módszer a control- lingrendszer egyik kulcstényezôje.
A Tervezési folyamatok és a tervek rendszere fejezet több szempontú, átfogó képet nyújt ar- ról, miképp alakítsuk ki a tervezési rendszerben azokat a stratégiai-, taktikai- és éves tervezési és irá- nyítási folyamatokat, melynek
eredményei a tervek. A stratégiai tervezési folyamatok mellett meg- ismerkedhetünk az üzleti tervezési, a direkt- és az optimalizáló szemlé- letû, illetve operatív (éves) indirekt szemléletû tervezési folyamattal is.
Az Információs rendszerek, in- formációellátás fejezet világos, mértéktartó és érthetô interpretáció- ja annak az adat- és információke- zelésnek, ami szervezeti környezet- ben körülvesz bennünket. Nem az adatkezelés, adatfeldolgozás és in- formációellátás komplex technoló- giájára, hanem a tartalmi elemekre, a vezetôk felé megfogalmazandó információk/üzenetek elôállítására és prezentálására koncentrál.
Egyedi magyarnyelvû ismeret- anyag született, és kerül a kezébe controllereknek, vezetôknek, egye- temi hallgatóknak, illetve a tudo- mányközi és szakmaközi érdek- lôdôknek, egyszóval kezdôknek és haladóknak egyaránt. Nagyszámú controlling-alkotóelemet gyûjtött, szelektált, saját kutatásaival és saját gyakorlatával bôvített, anali- zált, illetve szintetizált, és fôképp rendszerré formált számunkra. A szerzô megalkotott a controlling- szakma, illetve a hallgatók számára egy rendszerelvû ismeretbázist, egy könyvet, melybôl a szakmai ismere- teken túl az elmúlt másfél évtized szakmai felfogását, szemléletét is megismerhetjük. Hanyecz Lajos szakkönyve jelentôs „csomópont” a controlling szakirodalomban.
Michel Foucault szavaival: „A könyv határai sohasem világosak vagy egyértelmûen kijelöltek: a könyv, túl a címén, az elsô sorokon és az utolsó ponton, túl belsô be- osztásán és az autonómiáját adó formáján, része egy más könyvekre, más szövegekre, más mondatokra vonatkozó utalásrendszernek: egy háló egyetlen csomópontja.”
Véry Zoltán KÖNYVISMERTETÉSEK
VEZETÉSTUDOMÁNY
XXXVII. ÉVF. 2006. 6. SZÁM 59
