PROJEKTMENEDZSMENT
9 .LECKE: A projekt megvalósítása 2. rész
9.1. VIDEÓLECKE
Beszerzésmenedzsment 1.: A beszállítók kiválasztása, szerződéskötés
Dr. Keczer Gabriella
Mottó: Az alkotás leghatékonyabb módja az együttműködés. (Bryant McGill Nobel-díjra jelölt aktivista, szakíró)
A beszerzésmenedzsment a projekt végrehajtásához szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások külső forrásból történő megvásárlásának
folyamatait jelenti.
Magában foglalja a - beszerzéstervezést
- beszállítók kiválasztását,
- szerződéskötést és a szerződésekkel kapcsolatos további teendőket - elszámolást. (PMI 2006:315)
A beszállítók kiválasztása történhet:
- versenyeztetéssel
- közbeszerzési eljárással
A közbeszerzésről a 9.1. (ajánlott) Olvasóleckében olvashat.
A versenyeztetés típusai:
- nyílt
- szelektív - kétszintű - meghívásos
A versenyeztetést elindító felhívást ajánlattételi felhívásnak vagy tender-felhívásnak nevezik.
Ennek a következőket feltétlenül tartalmaznia kell:
• az elvárt eredményeket,
• az elvégzendő tevékenységeket,
• a megvalósítás feltételrendszerét,
• az ajánlatok értékelésének szempontjait,
• a szerződés és elszámolás típusát,
• az elvárt pénzügyi garanciákat,
• a megvalósítás idejét
• az ajánlat formai és tartalmi követelményeit.
Az ajánlatokat célszerű először formai, majd tartalmi szempontból értékelni, és a tartalmi értékelésbe csak a formai szempontból megfelelő ajánlatokat bevonni.
Az ajánlatok tartalmi értékelési szempontjai (leginkább szolgáltatás-beszerzés esetén):
• Szakmai alkalmasság:
• szükséges erőforrások (benne: szakmai kompetenciák) megléte,
• szakmai referenciák,
• minőségbiztosítás,
• az elvárt standardok ismerete
• megfelelő szervezeti háttér.
• Pénzügyi alkalmasság:
• tőkeerő,
• pozitív eredménykimutatás (2-3 évre visszamenőleg),
• banki referenciák (hitelképesség, megbízhatóság).
A kiválasztott beszállítókkal szerződést kell kötni, ami lehet egy összetett dokumentum (komplex szakmai szolgáltatás beszerzése esetén), vagy egy egyszerű megrendelés (alapanyag, termék
beszerzése esetén).
Projekt kompetenciák:
• projekt szakértelem,
• tapasztalat,
• projekt referenciák.
Külső vagy vegyes megvalósítású projekteknél a külső közreműködővel többféleképpen is lehet szerződni.
A szerződés típusa lehet:
• tradicionális szerződés: A projekttulajdonos legalább a tervezésre és a
megvalósításra egymástól független közreműködőkkel köt megállapodást.
• kulcsrakész szerződés: A projekttulajdonos a kulcsrakész fővállalkozóval köt egyetlen szerződést a projekt komplett teljesítésére.
• menedzsment típusú szerződés: A projekttulajdonos és a közreműködők között egy sajátos további szereplő, a menedzsmentvállalkozó foglal helyet.
A különböző szerződéstípusokról részletesen a 9.2. Olvasóleckében olvashat.
Projektek keretében között szerződésekre több példát is talál a Mellékletek között.
JELEN TANANYAG
A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEMEN KÉSZÜLT AZ EURÓPAI UNIÓ TÁMOGATÁSÁVAL.
PROJEKT AZONOSÍTÓ: EFOP-3.4.3-16-2016-00014
SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR
KÖZGAZDÁSZ KÉPZÉS TÁVOKTATÁSI TAGOZAT
LECKESOROZAT
COPYRIGHT © SZTE GTK 2017/2018
A LECKE TARTALMA, ILLETVE ALKOTÓ ELEMEI ELŐZETES, ÍRÁSBELI ENGEDÉLY MELLETT HASZNÁLHATÓK FEL.
