1
Adatkezelési tájékoztató a Miskolci Egyetem által az Educatio kiállításon végzett adatkezelésről
Az adatkezelő személye és elérhetősége, az adatvédelmi tisztviselő
Az adatkezelő és képviselője: Miskolci Egyetem (3515 Miskolc - Egyetemváros, Intézményi azonosító: FI87515, Tel: 46/565-111, Honlap: www.uni-miskolc.hu), Képviseli: Prof. Dr. Horváth Zita rektor, A/4. I. emelet 145., Tel.: 46/565-111/10-32, E-mail: rektor@uni-miskolc.hu
Kapcsolattartó adatvédelmi tisztviselő: dr. Certicky Mário adatvédelmi tisztviselő, Jogi és Beszerzési Osztály, 3515 Miskolc - Egyetemváros, A/4. I. emelet 128. 46/565-111/14-20, E-mail:
adatvedelem@uni-miskolc.hu.
A tájékoztató célja és az adatkezelés rövid bemutatása
A tájékoztató célja: a jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem/Adatkezelő) által a 2021. január 21-23. között megrendezésre kerülő "Educatio tanulmányi kiállítás" elnevezésű online rendezvényen (a továbbiakban: rendezvény) végzett adatkezelésről.
Az érintettek köre: minden olyan természetes személy, aki a rendezvényen az Adatkezelő hírlevelére feliratkozott (a továbbiakban: érintett).
Az adatkezelés rövid bemutatása: Az Egyetem a HÖOK Hallgatói Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft. (Székhely / levelezési cím: 1053 Budapest. Ferenciek tere 7-8. III. lh. 1.em. 8.) által online módon szervezett rendezvényen lehetőséget biztosít a rendezvényen részt vevők és az Egyetem valamely Karának képzése iránt érdeklődő személyek részére lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes Karok virtuális standjánál elhelyezett, az Egyetem hírlevelére feliratkozást biztosító online módon kitölthető adatgyűjtő ívet kitöltsék. Az adatgyűjtő ív kitöltésével és az Egyetem részére történő megküldésével az érintett hozzájárul ahhoz, hogy az Egyetem az érintett által választott Kar továbbtanulási lehetőségeiről hírlevél formájában tájékoztatást nyújtson. Az adatkezelést minden esetben az a Kar végzi, amelynek a standjánál az érintett a hírlevélre feliratkozott. Az így feliratkozott érintettek részére az Adatkezelő kizárólag a továbbtanulással kapcsolatos e-mailt küld az érintett részére.
A "*"-al jelölt személyes adat megadás kötelező
A kezelt adatok köre Az adatkezelés célja Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés időtartama
Az érintett e-mail címe*
Az adatkezelő mint felsőoktatási intézmény
beiskolázási célú hírlevelére feliratkozó
személyek részére elektronikus úton (e-mail) hírlevél küldése, amelyben az adatkezelő tájékoztatást nyújt az érintetnek a nála
történő továbbtanulási lehetőségekről
Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont és a Grt.
6.§ (1) bek.]
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb 2022. január 31.
napjáig.
Azon képzés(ek) megjelölése, amely
iránt az érintett érdeklődik*
Azon célból, hogy az Adatkezelő az érintett érdeklődésének megfelelő
tartalmú tájékoztatást kapjon.
Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1)
bekezdés a) pont]
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb 2022. január 31.
napjáig.
2 Azon köznevelési
intézmény, amelynek az érintett tanulója
Annak a felmérése, hogy melyik köznevelési intézmény tanulói mutatnak
leginkább érdeklődést az
egyes Karok képzései iránt.
Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1)
bekezdés a) pont]
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb 2022. január 31.
napjáig.
Az érintett hozzájáruló nyilatkozatának ténye és a nyilatkozat
megtételének ideje
Annak igazolása céljából, hogy az Adatkezelő jogszerűen kezeli az érintett
személyes adatait.
Az adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítése
[GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont és a Grt.
6.§ (5) bek.]
Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb 2022. január 31.
napjáig.
A személyes adatok forrása: az érintett.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: az adatszolgáltatás önkéntes. Amennyiben az érintett nem iratkozik fel a hírlevélre nem kap közvetlen tájékoztatást az Adatkezelőtől az érdeklődési körének megfelelő tanulmányi lehetőségekről. Az érintett azonban függetlenül a hírlevélre történő feliratkozástól az Adatkezelő részére írt e-mailben tájékoztatást kérhet bármely Kar tanulmányi lehetőségéről.
A hozzájárulás visszavonásának lehetősége: az érintett bármikor korlátozás nélkül az Adatkezelőnek címzett nyilatkozatával – ideértve a kapott hírlevélre adott válaszlevelet is – visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását. Ebben az esetben az adatkezelő késedelem nélkül törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat.
Az adatok megismerésére jogosultak köre: az egyes Karokon a beiskolázási célból történő kapcsolattartásra megbízott egy fő munkatárs. Felhívjuk az érintettek figyelmét, hogy az Adatkezelő a személyes adatok megismerésére jogosultak körét kizárólag azon Kar munkatársaira korlátozza, amely Kar hírlevelére az érintett feliratkozott.
A személyes adatok címzettje: az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy részére nem továbbítja.
Adatfeldolgozó: az Adatkezelő az adatkezeléshez adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
Az érintettek jogai
Az Egyetem az adatkezelése során feltétel nélkül biztosítja az érintettek számára az alábbi jogaik érvényesítését:
– átlátható tájékoztatáshoz való jog [GDPR 12-14. cikkek]: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatást kapjon a személyes adataival kapcsolatosan végzett adatkezelésről és az azzal összefüggő minden információról. Jelen tájékoztató elektronikus közzétételével az adatkezelő lehetőséget biztosít arra, hogy azt az érintett bármikor megismerje annak tartalmát. Az Adatkezelő az elektronikus úton végzett adatgyűjtés megkezdésekor a jelen tájékoztató elérhetőségéről tájékoztatja az érintettet.
3
– a személyes adatokhoz való hozzáférés joga [GDPR 15.cikk]: az érintett írásban – ide értve az elektronikus utat is – előterjesztett kérelmével tájékoztatást kérhet a személyes adatainak kezeléséről és abba bele is tekinthet. Az érintett kérelmére az adatkezelő bármikor köteles tájékoztatást adni az általa kezelt, az érintettre vonatkozó adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az Adatkezelő elősegíti az érintett e jogának érvényesülését, illetve érvényesítését azzal, hogy az Adatkezelő honlapján az Adatkezelés/Adatkezeléssel kapcsolatos dokumentumok (http://www.uni-miskolc.hu/adatkezelessel-kapcsolatos-dokumentumok) fül alatt található „Tájékoztatás kérése a személyes adatok kezeléséről” dokumentumot közzétette annak érdekében, hogy az érintett megfelelő tartalmú kérelmet nyújthasson be e jogának érvényesítésekor.
Az Adatkezelő ezen kívül elfogad minden kérelmet, amelynek tartalmából megállapítható az érintett e jogának érvényesítésére irányuló kérelme és az érintett kétséget kizáróan beazonosítható.
– a személyes adatok helyesbítéséhez és kiegészítéséhez való jog [GDPR 16.cikk]: az érintett kérheti személyes adatainak indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, amennyiben pontatlan adatot tartalmaz, valamint – figyelemmel az adatkezelés céljára – kérheti személyes adatainak kiegészítését.
– a személyes adatok törléséhez való jog [GDPR 17.cikk]: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a GDPR 17.
cikk (1) bekezdésében megfogalmazott valamely feltétel fennáll. Az adatkezelő jogosult arra, hogy a törléshez való jogot korlátozza és az adatok törlését megtagadja, illetve ne valósítsa meg amennyiben a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében megfogalmazott valamely feltétel fennáll. Az adatkezelő törli az érintett személyes adatait, ha a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján adott hozzájárulását az adatkezelőhöz címzett nyilatkozatával visszavonja.
– az adatkezelés korlátozásához való jog [GDPR 18.cikk]: az érintett kérheti személyes adatainak korlátozását, amennyiben
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
– tiltakozáshoz való jog [GDPR 21.cikk]: az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel,
4
jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
– a felügyeleti hatósághoz való fordulás joga, bírósághoz történő fordulás joga és panasztételi jog [GDPR 77.cikk]: amennyiben az Egyetem adatkezelésével összefüggésben bármely érintettnek észrevétele van, vagy úgy érzi, hogy adatainak kezelése jogszerűtlen, kérjük elsődlegesen forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. Jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu; elektronikus levélcím:
ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.) is fordulhat.
Az érintett jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét az adatkezelő postacímére, vagy az adatvedelem@uni-miskolc.hu elektronikus levélcímre kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban, illetve – amennyiben az érintett a kérelmét elektronikus úton nyújtotta be – elektronikus úton tájékoztatást ad.
Az érintettet megillető jogokról és azok érvényesítésének módjáról szóló részletes tájékoztatás az adatkezelő honlapján érhető el (http://www.uni-miskolc.hu/adatkezelessel-kapcsolatos- dokumentumok).
Egyéb rendelkezések
A tájékoztatóban szereplő fogalmakat a mindenkor hatályos adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzattal összhangban kell értelmezni.
A Miskolci Egyetem mint adatkezelő irányítása alatt eljáró valamennyi dolgozóját titoktartási kötelezettség terheli a foglalkoztatása körében tudomására jutott személyes adatok tekintetében. Az így eljáró személyek kizárólag az Egyetem utasításai szerint járhatnak el az adatkezelés során, kivéve, ha az utasítástól való eltérésre őt uniós vagy tagállami jog kötelezi.
Miskolc, 2021. január 14.
Prof. Dr. Horváth Zita sk.
