Beszámolók, szemlék, közlemények
A m ű s z a k i k ö n y v t á r i k o o r d i n á c i ó s k o l l é g i u m m á s o d i k ü l é s é r ő l
A műszaki könyvtári k o o r d i n á c i ó s kollgéium megala
kulását hírül a d ó k ö z l e m é n y * viszonylagos részletesség
gel vázolta fel az 5 / 1 9 7 8 . ( X I I . I 2 . ) K M S Z . rendelet által az OMIKK-ra r u h á z o t t k o o r d i n á c i ó s k ö z p o n t i szerep
kör!. E k ö z l e m é n y elsődleges célja azonban az v o l l , hogy bemutassa és ismertesse a műszaki könyvtári koordi
nációs k o l l é g i u m o l . azt az éppen cletrehivott f ó r u m o t , amely az Ü M 1 K K mint k o o r d i n á c i ó s k ö z p o n t mellett m ű k ö d i k , és amely a műszaki és élettelen t e r m é s z e t t u d o mányi s z a k k ö n y v t á r a k k ö z ö t t i e g y ü t t m ű k ö d é s t program szerint, i r á n y í t o t t a n és szervezetten lesz hivatva megvaló
sítani. A k o o r d i n á c i ó s kollégium a maga e g y ü t t m ű k ö d é s i programját - hangsúlyozza a szóban forgó k ö z l e m é n y is
— minden esetben a gyakorlati élet legégetőbb feladatainak k ö z ö s megoldására összpontosítja majd.
A szakkönyvtári e g y ü t t m ű k ö d é s terén tett korábbi kísérletek és próbálkozások vizsgálata közben bebizo
nyosodott, hogy azok kevés, vagy csak keveseket é r i n t ő r é s z e r e d m é n y e k k e l , t ö b b esetben i n k á b b e r e d m é n y t e l e n séggel j á r t a k . E tapasztalatok azt a k ö v e t k e z t e t é s t engedik levonni, ÜL sugallják, hogy a gyakorlat sokarcúsága. a f e n n t a r t ó i szükségletek és é r d e k e k , valamint a népgazdasági lehetőségek ellentmondásai miatt a s z a k k ö n y v t á r i e g y ü t t m ű k ö d é s csak testületi, kollegiális h á t t é r r e l , valamennyi résztvevő érdekei érvényesülésének garantálásával valósulhat meg e r e d m é nyesen a gyakorlat szintjeit is beleértve.
Az első kollégiumi ülés ( 1 9 8 1 . j a n u á r 1 5 . ) az e g y ü t t m ű k ö d é s h e z szükséges m ű k ö d t e t é s i dokumentu
mokat tárgyalta meg, a szakmai kérdéseket illetően pedig a n a g y k ö n y v t á r a k k ö z ö t t i gyűjtőköri e g y ü t t m ű k ö d é s komplex t e r ü l e t é n e k , a külföldi folyóiratok koordinált beszerzéséhez vezető lehetséges utaknak és m ó d o k n a k a vizsgálatát tartotta elsődlegesen fontosnak. A kollégium a folyóirat be szerzés koordinálása kapcsán úgy d ö n t ö t t , hogy számba kell venni a helyi (vállalati, intézeti) k ö n y v t á r a k lehetőségeit is mind a külföldi folyóiratbe
szerzés, mind a szolgálta tó képesség oldaláról. A kollé
gium a folyóiratrendelési k o o r d i n á c i ó t a n a g y m é r t é k ű drágulás miatt tartotta m i n d e n e k e l ő t t fontosnak, amely - közismerten — valamennyi külföldről beszerzett i n f o r m á c i ó h o r d o z ó közül legjobban a folyóiratokat sújtja. A n a g y k ö n y v t á r a k emiatt, illetve költségvetési k e r e t ü k k ö t ö t t s é g é b ő l eredően évről-évre mind több folyóiratcím lemondására kényszerülnek, veszélyeztetve ezzel az információs szolgáltatások primer dokumentum- bázisát, egyben az ország ilyen jellegű (információértéket j e l e n t ő ) vagyonát is. A n a g y k ö n y v t á r a k szükségszerű gyarapítási kompromisszumai tehát csak előzetes egyez
tetések, egymás k ö z ö t t i megállapodások n y o m á n j ö h e t -
* TMT. 28. köt. 1. 8. 1981. p. 162-164.
nek létre anélkül, hogy j e l e n t ő s fogyatkozást o k o z n á n a k az állomány információs é r t é k é b e n .
A kollégium második ülésére ( 1 9 8 1 . november I 8.) az OMK Gyarapítási osztálya, valamint Könyvtári koordi
nációs és módszertani osztálya ( K K M O ) már a fent vázolt célok és feladatok jegyében készítette el a felméréseket és előterjesztéseket. A kollégium hivatalos napirendjén a k ö v e t k e z ő dokumentumok megtárgyalása szerepelt:
1, A z 1982. évi külföldi folyóiratrendelések egyeztetésé
nek tapasztalatai a műszaki könyvtári k o o r d i n á c i ó s kollégiumban részt vevő h á l ó z a t o k k ö r é b e n .
2. A műszaki—élettelen t e r m é s z e t t u d o m á n y i gyűjtőkörű k ö n y v t á r a k számítógépes folyóirat KC-ja. (Kiegészítés Az 1982. évi külföldi folyóiratrendelések egyeztetésé
nek tapasztalatai a műszaki könyvtári koordinációs kollégiumban részt vevő hálózatok körében című előterjesztéshez.)
A k é t dokumentum napirendre tűzését élénk és konstruktív vita kísérte, majd k ö z ö s állásfoglalás is kialakult velük kapcsolatban.
A napirend 1. számú dokumentuma ismertette a n a g y k ö n y v t á r a k siralmas folyóiratgyarapítási gondjait, az egyeztetési k e z d e m é n y e z é s e k e t és azok összegszerű e r e d m é n y e i t az 1982. évi folyóiratelőfizetésekre vonat
kozóan. A z e téren kifejlett hálózati koordinációs erőfeszítéseket a K K M O összegyűjtötte, és feldolgozta a szóban forgó előterjesztésben. Miután a kollégium első ülésén a n a g y k ö n y v t á r a k úgy vélték, hogy gyarapítási nehézségeik felszámolását különféle intézkedésekkel is elő lehet segíteni, a k o o r d i n á c i ó n y ú j t o t t a lehetőségeken kívül n é h á n y szankcionáló intézkedési is javaslatba hozott.
A két ülés k ö z ö t t eltelt időszak fejleményei azonban olyan irányúak voltak, hogy a kollégium tagjai, ha némi sajnálattal is, most már elvetették a tiltó, szankcionáló intézkedések meghozatalának ,,fantázia"-álmát. A z ad
minisztratív eszközök alkalmazása — derült k i a vitában - ugyanis önmagában nem billentheti a n a g y k ö n y v t á r a k javára a beszerzési lehetőségeket, ha nincs elég p é n z ü k . Ezt t u d o m á s u l kell venni akkor is, ha t ö r t é n e t c s e n egyértelműen k i t ű n i k , hogy a helyi k ö n y v t á r a k anyagi ellátottsága k e d v e z ő b b , s így ha kényszerülnek is n é m i lemondásra, kevesebb állománygyarapítási gonddal küz
denek, mint az országos feladatkörű k ö n y v t á r a k . Egyre gyakrabban vetődik fel az a kérdés és egyben igény is.
hogy miként lehetne a helyi k ö n y v t á r a k gazdag d o k u m e n t u m á l l o m á n y á t az országos információs szolgál
tatások primer bázisállományával összekapcsolni?
A kollégium ülésén t e h á t , ha kimondatlanul is. de megfogalmazódott az egységes s z a k k ö n y v t á r ü g y proble
matikája, a nagy és a helyi k ö n y v t á r a k kölcsönös egymásrautaltsága, ami a vita során a helyi k ö n y v t á r a k irányában a bejelentési fegyelem megszilárdítása, az országos i n t é z m é n y e k és k ö n y v t á r a k irányában pedig az
46
TMT 29.évf. 1982/1-2.
eddigieknél etikusabb szolgáltatások m e g t e r e m t é s é n e k szükségessége körül k r i s t á l y o s o d o t t k i . Megfogalmazó
dott a kollégiumon az a gondolat, hogy a szolgáltatások színvonalának emelését a (fogyasztó) helyi k ö n y v t á r a k éppen úgy elvárhatják az információs i n t é z m é n y e k t ő l , mint ahogy azok elvárják t ő l ü k külföldi dokumentumaik pontos bejelentését az országos és ágazati lelőhelykataló
gusokba.
A gyűjtőköri e g y ü t t m ű k ö d é s e n belül a k ö v e t k e z ő évek stratégiai célja a folyóiratrendelések országos Összehangolása lesz. Miután a n a g y k ö n y v t á r a k a pénzügyi keretek növekedésére nem s z á m í t h a t n a k , a k o o r d i n á c i ó m u n k á l a t a i h o z kell m e g t e r e m t e n i ü k a h a s z n á l h a t ó m ű s z e r e k e t , a pontos lelőhelyjegyzékeket.
Az 1982. évi folyóiratrendelések összehangolásának manuális próbálkozásai k ö z b e n kiderült, hogy a Kurrens időszaki kiadványok lelőhelyjegyzéke nem eléggé opera
tív műszer, egyrészt azért, mert a helyi k ö n y v t á r a k ide kevésbé fegyelmezetten és teljesen jelentik be címadatai
kat, m i n t a hálózati k ö z p o n t o k n a k , másrészt pedig azért, mert a szóban forgó k ö t e t megjelenésében nagy az időbeli elcsúszás. így n e h é z pontos k é p e t kapni a KC tartalmazta külföldi folyóiratcímek jelenlegi ténylegessé
géről és p é l d á n y s z á m á r ó l .
A kollégiumi ülés 2. számú dokumentuma az O M I K K k e z d e m é n y e z é s é r ő l számolt be, nevezetesen a folyóirat- á l l o m á n y r ó l k é s z ü l ő számítógépes folyóirat-KC már folyamatban levő m u n k á l a t a i t ismertette. Ez a címjegy
z é k mostani, „ ú j s z ü l ö t t " formájában az OMK-ba 1981-ben b e é r k e z e t t és 1982-re a k ö n y v t á r számára megrendelt folyóiratcímeket fogja tartalmazni.
Az O M l K K - n a k jelenleg nagyobbak a lehetőségei és jobbak az esélyei a számítógépes KC elkészítéséhez, mint az OSZK-nak, de az elkészítésről szóló d ö n t é s t az OSZK-val való egyeztetés előzte meg. A programok úgy készülnek el, hogy az OSZK, ha majd odáig ér, á t tudja venni ezt az adatbázist. Az O M I K K e k e z d e m é n y e z é s é t a k o o r d i n á c i ó s k ö r é h e z t a r t o z ó szakkönyvtári h á l ó z a t o k nak, illetve a műszaki és élettelen t e r m é s z e t t u d o m á n y i g y ű j t ő k ö r ű k ö n y v t á r a k n a k úgy ajánlotta a figyelmébe, hogy egyszersmind k é r t e a hozzá való csatlakozásukat, ami természetesen csak önkéntességi alapon j ö h e t létre.
E számítógépes KC a k o o r d i n á c i ó b a n most az a l é p c s ő , amelyre fel lehet j u t n i . A z é r t szükséges, hogy az egyeztetések és a m u n k a m e g o s z t á s o k terén az eddigiek
nél j o b b , m e g b í z h a t ó b b e r e d m é n y e k e t lehessen elérni. A csatlakozáshoz szükséges minimális feltételekről az OMK levélben tájékoztatja az é r d e k e l t e k e t .
A kollégium tagjai nagyra é r t é k e l t é k a számítógépes KC előállításának i l y közeli lehetőségét. T ö b b partner
i n t é z m é n y k i n y i l v á n í t o t t a a KC-hoz való csatlakozási s z á n d é k á t , ú g y p o n t o s í t v a a bejelentés m i k é n t j é t , hogy a h á l ó z a t o k h o z t a r t o z ó t a g k ö n y v t á r a k adatszolgáltatásu
kat t o v á b b r a is a hálózati k ö z p o n t o k h o z j u t t a t j á k el, mivel nekik t ö b b a lehetőségük a meggyőzésre és a szolgáltatott c í m a d a t o k valódiságának ellenőrzésére.
A folyóirat-KC számítógépes előállítása r e m é l h e t ő l e g pontosabb és gyorsabb m ű s z e r t nyújt a folyóiratrendelé
si k o o r d i n á c i ó m u n k á l a t a i h o z . A kollégium tagsága - helyesen — a KC előállításában nem célt, hanem csak eszközt lát. Célként ezzel szemben az eddigieknél sokkal színvonalasabb szolgáltatások alapjainak a m e g t e r e m t é sét, a meglevők javítását, az ország folyóiratellátottságá
nak a szinten tartását, sőt annak ésszerű gazdagítását tekinti. E cél eléréséhez t ö b b h o z z á s z ó l ó tett a meglevő pénzügyi keretek szűkössége ellenére is e r e d m é n y e k k e l b i z t a t ó m ó d s z e r t a n i javaslatot.
A kollégium ülésén az állománygyarapítás pénzügyi nehézségein kívül t ö b b e n h a n g s ú l y o z t á k , hogy szinte valamennyi n a g y k ö n y v t á r „első g e n e r á c i ó s " reprográfiai parkja leromlott. A b e r e n d e z é s e k felújítása, újak beszerzése nagy nehézségekbe ü t k ö z i k . A technikai eszközök elhasználtsága és elégtelensége ma már egyaránt súlyosan veszélyezteti a szolgáltatások milyen
ségét és minőségét.
A kollégium tájékoztatására az O M K m é g az alábbi dokumentumokat készítette el:
• A külföldi folyóirat- és könyvbeszerzés helyzete az Országos Műszaki K ö n y v t á r b a n 1 9 6 8 - 1 9 8 0 ( 1 9 8 2 ) k ö z ö t t .
• Tájékoztató a műszaki k ö n y v t á r k e z e l ő tanfolyam megszervezéséről és megindításáról.
A műszaki k o o r d i n á c i ó s kollégium az 1981. évi m u n k a t e r v é b e n szereplő további k é t t é m á t (az alapfokú k ö n y v t á r o s k é p z é s korszerűsítése, a szakterületi e g y ü t t m ű k ö d é s i k ö r ö k megalakítása) - mondja a m á s o d i k ülés h a t á r o z a t a - a kollégium tagjai „levelezés f o r m á j á b a n "
tárgyalják majd meg, nem u t o l s ó s o r b a n az egzakt vélemény kifejtés és a „verba volánt, scripta manent"
é r d e k é b e n . ( E g y é b k é n t az alapél őterjesztés m i n d k é t t é m á b ó l elkészült, és eljutott partnereikhez.)
Az 1982. évi munkaterv a j ö v ő évben, a kollégium februári ülésén kerül elfogadásra.
A'. Nagy Katalin
Környezetvédelmi filmbemutató az Országos Műszaki Könyvtárban
Az O M K idén n y á r o n m e g i n d í t o t t új szolgáltatása — a filmvetítés - m á s o d i k programjára 1981. o k t ó b e r 27—28-án került sor a Környezetvédelmi filmek bemutatója alkalmával. A napjainkban igen aktuális, a sajtót, r á d i ó t , tv-t és a k ö z v é l e m é n y t egyaránt komolyan foglalkoztató problémával, annak megelőzésével i l l . megoldásával kapcsolatban a k é t nap alatt 10 filmet l á t h a t o t t a közönség, napi k é t vetítésen, 15 és 17 órai
4 7
