0 2 5 . 3 i 6 5 1 . 8 3 8 . 4
MÓDOSÍTOTT PEREMLYUKKÁRTYA RENDSZERÜNK
Nyilasi Júlia Ponyi Sándor
Szegedi Orvostudományi Egyelem Orvosi Biológiai Intézet
Szegedi Orvostudományi Egyetem F o g - é s Szá'beteg Klinika
BEVEZETÉS
<A S z e g e d i Orvostudományi Egyetem F o g - éa Szájbeteg Klinikáján már bevált és O r v o s i Biológiai Intézetében most bevezetésre kerülő peremlyukkártya r e n d s z e r a z o t t folyó* tudományos munka e g y e s részkér
déseihez szükséges könyvek, folyóiratcikkek, különlenyomatok a d a t a i nak tárolására és feltárására szolgál. Véleményünk s z e r i n t k i s e b b v o lumenű gyarapodás - p l . nálunk évente k b . 100-150 dokumentum a d a t a i nak felfektetése - esetén i g e n a l k a l m a s , könnyen megvalósíttató mód
s z e r más szakterületeken i s .
A könyvek és a szakfolyóiratok s z a m u n k r a információértékkel b í ró részét peremlyukkártyákra vittük f e l . A z általában használatos pe
remlyukkártya r e n d s z e r t igényeinknek megfelelően módosítottuk. A k ö vetkezőkben erről számolunk b e .
Tanulmányoztuk a gépi,fény-, r é s - éa peremlyukkártya módszere
k e t . Meggyőződésünk, hogy a gépi adattárolás a legtökéletesebb, de e m e l l e t t a jövőben i s szükséges o l y a n egyszerű m e c h a n i k u s módszerek használata, m e l y h e z a szerényebb témán dolgozó kutatók i s hozzáfér
h e t n e k . A peremlyukkártya módszert azért választottuk a z i s m e r t mód
s z e r e k közül, m e r t s o k előnye m e l l e t t e z t találtuk a legkevésbé költ
ségesnek.
Mielőtt módszerűnket k i d o l g o z t u k v o l n a , három feltételről gon
d o s k o d t u n k : ü r e s , nyomtatás nélküli K/5 jelzésű peremlyukkártyéról, a z általunk "bővíthető jelzésrendszernek" n e v e z e t t kombinációs-variá
ciós kódlistáról és egy válogató eszközről, m e l y e t magunk állítot
t u n k elő. T e k i n t e t t e l a r r a , hogy e z e k e t a segédeszközöket javarészt saját erőből k e l l e t t megteremtenünk, a r r a törekedtünk, hogy a z o k m i n é l egyszerűbbek l e g y e n e k . A tervezéenől a r r a i s g o n d o l t u n k , hogy p e remlyukkártya rendszerünk a jövőben bővítésre, b i z o n y o s mértékű vál
toztatásra l s a l k a l m a s legyen,.
THT 16.éVf. 4.szám 1969.április
A SEGÉDESZKÖZÖK
1. A K/5 Jelzésű kétsoros peremlyukkártyán 209 l y u k v a n . A kár
t y a mérete 205 s 145 mm. Véleményünk s z e r i n t e z a középméretű kár
t y a a l e g a l k a l m a s a b b e g y e s kutatók v a g y k i s e b b kutatócsoportok szá
mára. A kártyán lévő 103 lyukpárt mezókre o s z t o t t a k , m e l y e k e t betü- és szdnhiíromszög ékkel láttunk e l . A t i z e s számrendazeren alapuló, számnáromszöges lyukpár jelölését két szempontból t a r t o t t u k előnyös
nek. Először, rendkívül egyszerű a f o g a l m a k kódolása, i l l e t v e v i s z - szakeresése, másodszor gazdaságos a lyukpárok kihasználása. Az 1 - 2 - 4-7-erj k u l o s o t , m e l y e t a g y a k o r l a t b a n s o k a n használnak, kevésbé t a r t j u k jónak a könnyen kezelhető t i z e s ezámegységeken alapuló beosztá
s u n k h o z képest.
Az általunk t e r v e z e t t és n y o m t a t o t t peremlyukkártyán T-, D - é s A - v a l j e l z e t t mezőket különítettünk • ! / I . ábra/. E mezőkben d i r e k t ,
1. ábra
Az általunk használt lyukkártya
/A T és a D + A mezők még n i n c s e n e k h o r n y o l v a /
variációs és variációé-kombinációs kódolási módszereket a l k a l m a z h a t u n k . D i r e k t bejelölésre c s a k a külső1 lyukasztásokat használhatjuk f e l , a n n y i f o g a l m a t tudunk a kártyákra f e l v i n n i , amennyi a lyukpárok száma. Variációs módszer esetében egy kártya egy mezejére a z o n m e z ő - h b s s z e r k e s z t e t t kódállományból ősapán e g y e t jelölhetünk b e . Ha t e hát e s t a módszert a l k a l m a z z u k , a k k o r a D metőre 1 0 0 . f o g a l o m közül e g y e t , a I mezőre 1000 f o g a l o m közül e g y e t , a z A mezőre p e d i g 100 000 f o g a l o m közül e g y e t vihetünk f e l . Varláolóe-komblnációs mód-
I BIYILASI J . - POHYI S.: Peremlyukkártya r e n d s z e r
s z e r r e l a f o g a l m a k a t azuperponálhatjuk, egy mezfire egyidejűleg több kódot jelölhetünk be, de hogy hányat, a z függ a Jelmezé terjedslmé- től és a kódok e l e m e i n e k számától. Kártyánkra v o n a t k o z t a t v a , az u ¬ tóbbi módszer e z e r i n t például a D + A mezőre 2100 f o g a l o m közül 5-6 f o g a l m a t sznperponáIhatunk ugy, hogy a v i s s z a k e r e s e t t f o g a l m a k arány
l a g szelektáltak, A kódlistát a T ós D + A mezőhöz szerkesztettük meg, a többi mezőhöz kódlista nem szükséges.
A T 3 Z - e l j e l z e t t o l d a l o n /lásd ábrán nyíllal J e l e z v e / a kártya törzsszáma hornyolható, k b . 50 0 0 0 - e s kártyaszámig.
Az 1, 2, 4 és K - v a l j e l z e t t betunáromszögekbe a szerző vezeték- és keresztnevének b i z o n y o s meghatározott betűit l y u k a s z t j u k . Az u ¬ g y a n e b b e n a s o r b a n található négy lyukpáros betüháromszögben a köz
lemény nyelvét jelöljük. A T-mezó előtti két ezémharomszöges terüle
t e n p e d i g a közlemény megjelenésének évét h o r n y o l j u k . A l a p s a r k a i n fennmaradó s z a b a d lyukpárokat - m e l y e k e t külön számmal, i l l e t v e b e tűvel jelzünk - tetszés s z e r i n t i f o g a l m a k tárolására t a r t o t t u k f e n ns
A szövegmezőben - a lyokpárokon belül - a dokumentum l e g f o n t o s a b b a d a t a i t tüntettük f e l . E z e k Ismertetésére a későbbiekben még visszatérünk.
A kártya üres hátlapjára a közlemény rövid összefoglalását j e gyezhetjük f e l .
2. Bővíthető kódlistánkban betűrendbe s o r o l t u k a z érdeklődési körűnkbe tartotó f o g a l m a k a t . Az egymás alá került f o g a l m a k mindegy!-
2. ábra
A betűrendes kódlista bővítése
TMT 16.évf. 4.szám 1969.április
kéhez a megfelelő kódszámot I r t u k . A kódlista megszerkesztése o k o z t a a legtöbb problémát, m e r t g o n d o l n u n k k e l l e t t a r r a , hogy a későbbiek folyamán szükségeséé válhat u j a b b f o g a l m a k beiktatása. Ezért kód
rendszerünk l a p j a i t cserőlhetőre terveztük. E z e k r e a l a p o k r a átlát
szó műanyag fóliából z s e b e k e t készítettünk, m e l y e k alá becsúsztattuk a kódlista megfelelő részét / 2 . ábra/. I l y módon a fólia a l a t t i p a pírcsíkokat bármikor kicserélhetjük és ezáltal lehetőség n y i l i k a z u ¬ j a b b f o g a l m a k betűrendbe sorolására. Az u j f o g a l o m kódszáma m i n d i g a s o r o n következő. A kódlista a rendelkezésre álló kódszám-mennyiségig tetszés s z e r i n t bővíthető.
3. A házilag előállított válogatósézköz plexiből készült / 3 . á b r a / . E g y i k lába a l a c s o n y a b b , mint a másik, Így a készülék fogantyú
v a l ellátott a l j a lejtőé. A b e h e l y e z e t t kártyacsomó egy o l d a l r a csú
s z i k , nekiütközik a z elülső és oldalsó p l e x i l a p n a k és b i z o n y o s m é r tékig rendeződik. A kártyacsomót hátulról mágneses tapadású m o z g a t h a tó szorltólap rögzíti. A készülék segítségével a lyukkártyák váloga
tása egyszerű módon elvégezhető.
3. ábra
A válogató készülék működés közben /A különböző hosszúságú lábakat
c s i l l a g g a l jelöltük/
N Y I L A S I J . - POKÍI S . r Perenlyukkártya r e n d e z e r
A FELDOLGOZÁS MÓDSZERE
Minden e g y e s dokumentumról a szakterületen ős n y e l v b e n jártas szakember készíti e l a referátumot / m e l y - a lyukkártya hátlapjára kerül/, v a l a m i n t a kódolandó témakör fogalom-meghatározását, a m e l y e t később a l t i mezőn k e l l l y u k a s z t a n i . A lyukkártya n y o m t a t o t t o l d a lán már a segédezemélyzet i s f e l j e g y e z h e t i a künyv, i l l e t v e folyó
i r a t elmét, bibliográfiai a d a t a l t , a c i k k elmét, majd a szerző nevét a z egyenlő részekre b e o s z t o t t e g y e n e s r e ugy, hogy minden k±a egység
be egy betű j u s s o n . E s z e r i n t a z 1, 2, 4 számmal j e l z e t t négyzetekben a szerző vezetéknevének első, második és n e g y e d i k betűje, a k - v a l j e l z e t t négyzetbe p e d i g a szerző első keresztnevének első betűje k e r ü l .
A szerző nevének négy - a f e n t i e k b e n l e i r t módon - kiválasztott betűjét a z u g y a n a z z a l a számmal, I l l e t v e betűvel megjelölt négy h á romszögbe h o r n y o l j u k . Minden betűt egy mély ée egy l a p o s lyukasztás határoz meg. Hogy h o l l y u k a s z t u n k l a p o s a t éa mélyet, a z t a háromszö
gek közvetlenül megmutatják. A szerző n e v e után hasonló módon a k ö z lemény nyelvét h o r n y o l j u k . A megjelenés évét a T előtti mező számbá¬
romszögeibe l y u k a s z t j u k . A számnáromszögek négyzeteiben / a betűhárom- scögekhez hasonlóan/ két számjegy található. Minden számjegyet kát h o r o n n y a l jelölünk, egy méllyel és egy l a p o s s a l . E g y négyzetben s z e replő számok bejelölését a következőképpen végezzükt a J o b b o l d a l i
számokat ugy, hogy a számjegytől j o b b o l d a l i átlós irányban h a l a d v a kerül a mély h o r o n y ée b a l o l d a l i átlós irányban h a l a d v a a l a p o s . B a l o l d a l i számokét p e d i g ugy, hogy a számjegytől b a l o l d a l i átlós 1- rányban h a l a d v a kerül a mély ée j o b b o l d a l i átlóé irányban a l a p o s h o r o n y .
A I mezőben jelöljük a folyóirat cinét. Természetesen k ó d l i s tánkban minden bejegyzendő folyóiratot kódszámmal láttunk e l . A D + A mezőre p e d i g a z o k a t a f o g a l m a k a t visszük f e l , m e l y e k e t a közlemény elolvasásakor feljegyeztünk. Tehát a közleménnyel k a p c s o l a t o s d e s z k - r i p t o r o k kódszámát k e l l kikeresnünk először a kódlistából, majd a lyukasztást a megfelelő h e l y e n elvégezni.
Az a d a t o k visszakeresése ugy történik, hogy a kódlistából l e o l v a s s u k a k e r e s e t t f o g a l o m m e l l e t t i kódszámát. A válogató k e r e t b e h e l y e z e t t kártyacsomót válogató tűkkel a kódszámnak megfelelő h e l y e n átszúrjuk. Az eszköz mágneses tapadású szorltőlapját meglazítjuk, a készüléket fogantyúinál f o g v a felfordítjuk, Így a k e r e s e t t kártyák k i h u l l a n a k / " J . ábra/.
Azok számára, a k i k a Jövőben a s z a k i r o d a l m i a d a t o k rendezésére szeretnék b e v e z e t n i e s t a módosított peremlyukkártya r e n d s z e r t - ugy véljük - néhány ötletet a d t u n k .
TMT 16.évf. 4.szám 1969.április
I H O D A L O M
/ l / CASEY, H.S. - FBBRY, J.W.i P u n c h e d o a r d a . New York, R e l n h o l d s , 1 9 5 1 . p . 2 0 - 2 3 . és 2 8 1 - 2 8 3 .
/2/' D E Z S Ő Z3.-né: Lyukkártya-típusok elnevezésének e g y s é g e s í t é s e . ' Könyvtári Figyelő, 1 2 . k . 4 . a z . 1 9 6 6 . p . 3 0 7 - 3 1 0 . / 3 / HOVANYI G.: Információ-visszakeresés problémái: Műveletek •
dokumentumok tárgyát feltáré f o g a l m a k k a l . = Tudo
mányos és M Ü e z a ü Tájékoztatás, 1 1 . k . 9-10.s».1964.
p . 7 6 4 - 7 8 1 .
/ 4 / IHKE G . i Az o r v o s i i r o d a l o m keresési és feldolgozási módszerei.
5.k ö t . A kísérleti orvostudomány vizsgáló módszerei.
S s e r k . Kovách A. Bp. Akad.K. 1 9 5 9 . p . 1 4 4 - 1 7 9 . / 5 / KÁLLAI L . i Dokumentációs eljáráB a saját i r o d a l m i a n y a g r e n d e
zéséhez és segédberendezés a lyukkártyák v á l o g a t á sához, m műszaki Könyvtárosok Tájékoztatója, 9-k.
2 . a z . 1 9 6 2 . p . 4 5 - 5 1 .
/ 6 / TfáT-TiAT L . t Lyukkártyás dokumentáció. - Az O r v o s i Könyvtáros, 3. k . 2 . a z . 1 9 6 3 . p . 1 0 - 2 8 .
/ 7 / MOLNAH l . t Lyukkártya-rsndszerU folyóirat-repertórium a z MTA Biokémiai Intézet Könyvtárában. * Tudományos én M ű s z a k i Tájékoztatás, 1 2 . k . 5 - 6 . s z . 1 9 6 5 . p . 4 2 5 - 4 3 1 . / S / OBOSZ S. - TAKÁCS L . t Szuperponált véletlen j e l z e t e k e t a l k a l m a
zó dokumentációs r e n d s z e r m a t e m a t i k a i kérdéseiről.*
Az MTA M a t e m a t i k a i Kutató Intézet Közleményei, l . k . 1956. p . 3 5 7 - 3 7 8 .
/ 9 / OROSZ 0. - T E R E B E S S Y A . : Lyukkártyák alkalmazása a könyvtári hálózat a d a t a i n a k visszakeresésére. - Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 1 2 . k . 2 . a z . 1 9 6 5 . p . 1 3 3 - 1 4 1 .
/ 1 0 / P.JUHASZ v „: A lyukkártyák használatáról. - Az O r v o s i K ö n y v t á r o s , 6.k. 2 . s z . 1 9 6 6 . p.158-166.
/ I I / P.JÜBÁSZ V . - N Y Í R I M.t Kőzi lyukkártyákra a l k a l m a z o t t kombiná- oiós kódrendszer. - Az O r v o s i Könyvtáros, 5.k. 3 - 4 . s z . 1 9 6 5 . p . 2 4 5 - 2 5 2 .
/ 1 2 / S A L L A I I . - SEBESTYÉN G.: A gépi i r o d a l o m és adatkutatás, • A könyvtáros kézikönyve. 2 . átd. és bőv. k i a d . Bp.
G o n d o l a t K. 1 9 6 5 . p . 5 3 1- 6 0 0 ,
H Y I L A S I J . - POKTI S.: Peremlyukkártya r e n d s z e r
/ 1 3 / SZEPESYARÍ P . I Peremlyukkáríyés adattároláe néhány példája a Magyar Ásványolaj ás FÖldgézkisórleti intézet
ből. - Tudományos ás Műszaki Tájékoztatás, 11,k . 9- 1 0 .a z , 1964. p. 733-746.
/ 1 4 / SZOEŐ Z.t Peremlyukkártya-rendszer alkalmazásának lehetőségei a kórházak ügyvitelében. • Egészségügyi Öazdasá- g l S z e m l e , 2.k. l . s z , 1 9 6 4 . p .35- 4 8 .
/ 1 5 / ViSáSHELYI P . i folyóIratnyilvántartás gépesítése l y u k s z a l a g g a l és gépi lyukkértyákkal a KQM Központi Könyvtárá
b a n . = Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 12.k , 5 - 6 .a z . 1 9 6 5 . p.411-419.
N Y I L A S I . J . - PONYI. S . i A m o d l f i e d e d g B - n o t c h e d . c a r d s y s t e m The e d g e - n o t c h e d c a r d s y s t e m - w h i c h h a s a l r e a d y been a d o p t e d s u c c e a s f u l l y by t h e I n s t l t u t e o f D e n t i s t r y and S t o m a t o l o g y o f t h e S z e g e d M e d i c a l U n i v e r s i t y and i s now i n t r o d u c e d t o t h e B i o m e d l o a l I n s t l t u t e - i s meant t o s t o r e d a t a c o n t a l n e d i n b o o k s , p e r i o d l c a l s , r e p r i n t s e t o . t h a t a r e n e c e s s a r y t o s t u d y ar.y p r o b l e m r a i s e d by r e s e a r c h work. I n c a s e o f a s m a l l e r amount o f a n n u a l a c c e s s i o n s , e . g . i n t h e g l v e n i n s t a n c e r e c o r d i n g d a t a o f eome 100 to 150 docum- e n t s p e r annum, t b e s y s t e m may e a s i l y be i n t r o d u c e d to o t b e r f i e l d s , t o o .
The a p p l i a n c e s o f t h e e d g e - n o t c h e d c a r d s y s t e m a r e : - b l a n k e d g e - n o t c h e d c a r d s /K/5/;
- a p l e x i g l a a s s o r t i n g d e v i c s ;
and, i n a d d i t i o n , a n e x t e n d i b l e l l s t o f codeg.
The i n d i v l d u a l p h a s e s o f p r o c e e s i n g - d e f i n i n g t h e s u b j e o t f i e l d s t o be coded and p r e p a r i n g a b r i e f summary - a r e p e r f o r m e d by a s c l e n t i f l o s t a f f member p r o f i c i e n t botb i n t h e l a n g u a g e and i n t h e s u b j e o t f i e l d . E e c o r d i n g b i b l i o g r a p h i c a l d e t a l l e and n o t c h l n g i t s e l f i s p e r f o r m e d by e u x i l i e r y e t a f f .
0.0.0 o o
TMT 1 6. é T f . 4.azám 1969.április
HbHJIAM. 10. - nOHfaH, ffl.; Hága M Q g g i t g t i a p o a a H t a H c x c T S i i a aepd>o- x a c r c KDaaflO1* n e p d ' o p a u x e f l
C e c T S K a n e p - p o s a p T o x p a e s o f l a e p í o p a t i x e B , o a p a e x u B a n m a s o x B n p a K T i i K e C r o H a T O J o r B t i a c K O t t K J H I R E K H C e r e x c x o r o u e x x u s H C X o r o y H x s e p - o n T 9 T a , H - r e n e p b o c s a B a a e n a f l B n p a r r x n y U e s x i t H H O x o r o O H O j o r m i e c i í O - r o x H C T x T y r a c a y x H T c p e a c T B o a a- m x p a H S R M a c S p a ö o T K J ! Í S H H H X X H H T , x y p n a J r . b R H X o r a r e ü , O T x e j i & H H X O T T B O K O B , H y i H U i K H O K O T O P N M q a o T H J J H n p o Ö J i e a a i i , BOSHUKauxüi a x o s a n p o H O i s m e B o H r a a H a y u H o f i p a Ö O T H . C B - Ű T 9 M 7 U O X H O x a r x o o o y m e o T s x H T b H B i p y r o s o n e m i a J k H O f i o Ű J i a c T H , B
c i y o a e n o c T y n x s H X f t tieo'oxfcaoro m r a x a i o x y y e n T o a - e x e r o x ü o O K O X O
l o o - 15o.
C p e s c T B a OBOraui nep4>OKapT a i p u i o * nep4opaaxe(l:
- V B e m e KapTK o K p a e s o f nep*opa' j H e í Öea n e -
t i s T H , r x n a K/ 5 ; - C S X S K T O P K 3 n j i e x o x ; - XOHOXH&SMBlA O n V C O K K O I O B .
O r s e . i b H H e $ a s n o ö p a Ö O T X X - o n p e x e j e s w e noHXTHíl x o i x p y e M O i t T P - M H • K o p o T x x f f p f l $ e p a T - B o ^ a e t n a y u n H * f c o T p y m x x , x o p o n o B H a w a i r l o n B u x a x b n y B o t p a o x t x a x a i o o n x i t x s u x o u , a o r n s T x y extíJiBorpalnnrec-
x x x l a n m i B n e p d > o p a a B X a e ^ a e r B c n o u o r a T 9 J i i . H u ? n e p c o i t a x .
-=0=-
M Y I I A S I . J . - PONTI. S.: P n a e r m o d i f i z i e r t e s ^ B a n d l o c h k a r t e n - S y s t e m
S a s a n d e r K l l n i k für Z a h n h e i l k o n d e a n d S t o m a t o l o g i e d e r M e d i z i n i s o h e n U n i T e r s i t a t i n S z e g e d s i c h bérelte g u t b e w a n r t e und l m M e d i - z i n i a c b - B l o l o g i e o h e n I n s t i t u t j e t z t e i n g e f u h r t e B a n d l o c h k a r t e n - S y - etem d i e n t z o r D a t e n s p e i c h e r u n g und A u z e c h l i e s s u n g d e r i h r e T i s s e n - s c b a f t l i c h s n F o r s c h u n g e n b e t r e f f e n d e n Bücker, Z e i t a c b r l f t e n und S o n - d e r d r o o k e . S a s S y s t e m k a n n i n F a l l e e i n e r i q u i s i t i o n g e r i n g e r e n üm- f a n g s e - z . 3 . g e g e b e n f a l l s für d l e A u f s c n l i e s a u n g d e r ü a t e n v o n e t - wa 100-150 Sokumenten p r o J a h r - a u c h a u f a n d e r e m F a c n g e b i e t l e l e n t v e r w e n d e t w e r d e n .
D i e B e e t a n d t e i l e d e s B a n d l o c h k a r t e n - S y e t e m s s i n d i
l e s r e , u n b e d r u c k t a B a n d l o o n k a r t e n m t d e r B e z e i c h n u n g K/5;
fáhler a u a P l e x i i
e r g a n z t d u r o h e l n e e r w e i t e r b a r e Kódlista.
D l e e l n z e l n e n P h a s e n d e r B e a r b e l t u n g - B e g r l f f s b e s t i m m u n g dae z u k o d i e r e n d e n T h e m e n k r e i a e s und k u r s e s S e f e r a t - w e r d e n v o n e i n e m f a c h - und e p r a c n k u n d i g e n w i s a e n a c n a f t l i o h e n H i t a r b e i t e r v e r r i c h t e t , wahrend d l e Angmbe d e r e i b l l o g r a p h i s c n a n D e t e n und d i e A u s l i e f e r u n g rom H l l f s p e r s o n a l d u r o n g e f u h r t w l r d .
